EN 16271:2012

Value management - Functional expression of the need and functional performance specification - Requirements for expressing and validating the need to be satisfied within the process of purchasing or obtaining a product

This European Standard is a tool to be used by any partner wishing to draft and make use of the reference of any need to be satisfied. In light of this purpose, it:
a)   states the interests and fields of application of the Functional Need Analysis, Functional Need Expression and Functional Performance Specification concepts;
b)   determines the contents requirements of the functional need expression structured in four main bodies:
1)   global definition of the need;
2)   definition of the strategic elements and the consolidation of needs;
3)   highlighting of principles, and concepts chosen beforehand, if any;
4)   description of the functions to be provided and of the constraints to be complied with.
c)   determines the requirements on the composition and contents of a functional performance specification and those used to assess its quality, i.e. requirements concerning:
1)   its contents and structure;
2)   the assessment of the characteristics which define its quality.
d)   precisely specifies, in the form of requirements:
1)   the conditions for a successful Functional Need Analysis (FNA) action producing a deliverable called Functional Need Expression (FNE);
2)   the conditions for drawing up a successful functional performance specification (FPS) based on the available functional need expression (FNE);
3)   the conditions of use of the FPS by the inquirer and the various partners involved (the provider for example);
e)   specifies the various conditions of use of these concepts.
This European Standard is applicable in principle to all product types and dimensions (from the elementary tangible object to the definition of an organisation and its strategy, including the systems or processes and activities implemented by an organisation) and to all sectors of activity (including the service sector). Lastly it is applicable within the framework of relationships between external partners (between a customer and its providers) or internally (between two entities of the same organisation for example).

Value Management - Funktionale Beschreibung der Bedürfnisse und funktionale Leistungsbeschreibung - Anforderungen an das Beschreiben und Validieren der Bedürfnisse, die während der Erstellung oder des Erwerbs eines Produktes zu befriedigen sind

Diese Europäische Norm stellt ein Instrument dar, das durch jeden Partner verwendet werden kann, der die Bezugsgröße für jegliches zu befriedigendes Bedürfnis entwerfen und nutzen möchte. Im Hinblick auf diesen Zweck:
a)   gibt sie die Interessen und Anwendungsbereiche der Konzepte der Funktionalen Bedürfnisanalyse, der Funktionalen Bedürfnisbeschreibung sowie der funktionalen Leistungsbeschreibung an;
b)   legt sie die Anforderungen an die Inhalte der Funktionalen Bedürfnisbeschreibung, nach vier Hauptfeldern unterteilt, fest:
1)   umfassende Festlegung des Bedürfnisses;
2)   Festlegung der strategischen Elemente und Konsolidierung der Bedürfnisse;
3)   Hervorhebung der zuvor gewählten Richtlinien und Konzepte, sofern vorhanden;
4)   Beschreibung der bereitzustellenden Funktionen und der zu befolgenden Vorgaben.
c)   legt sie die Anforderungen an Zusammenstellung und Inhalte der Funktionalen Leistungsbeschreibung fest sowie diejenigen, die Anwendung finden, um ihre Qualität zu bewerten, d. h. Anforderungen hinsichtlich:
1)   ihrer Inhalte und Strukturen;
2)   der Bewertung der Merkmale, die ihre Qualität bestimmen.
d)   bestimmt sie genau, in der Form von Anforderungen:
1)   die Bedingungen einer erfolgreichen Durchführung der Funktionalen Bedürfnisanalyse (FBA), die als Arbeitsergebnis eine Funktionale Bedürfnisbeschreibung (FBB) hervorbringt;
2)   die Bedingungen für eine erfolgreiche Erstellung der Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) auf Grundlage der verfügbaren Funktionalen Bedürfnisbeschreibung (FBB);
3)   die Bedingungen für die Verwendung der FLB durch den Antragsteller und die verschiedenen einbezogenen Partner (z. B. den Lieferanten).
e)   legt sie die verschiedenen Nutzungsbedingungen für diese Konzepte fest.
Diese Europäische Norm ist im Grundsatz auf sämtliche Produkttypen und Größenordnungen (vom grundlegenden materiellen Objekt bis zur genauen Festlegung einer Organisation und ihrer Strategie, einschließlich der durch eine Organisation eingeführten Systeme oder Prozesse und Tätigkeiten) sowie auf alle Tätigkeitsbereiche (einschließlich des Dienstleistungsbereichs) anwendbar. Schließlich ist es im Rahmen von Beziehungen zwischen externen Partnern (zwischen einem Kunden und dessen Lieferanten) oder intern (z. B. zwischen zwei Instanzen derselben Organisation) anwendbar.

Management par la valeur - Expression fonctionnelle du besoin et cahier des charges fonctionnel - Exigences pour l'expression et la validation du besoin à satisfaire dans le processus d'acquisition ou d'obtention d'un produit

La présente Norme européenne constitue un outil à l'usage de tout acteur désirant établir et exploiter la référence de tout besoin à satisfaire. Dans ce but, elle :
a)   expose les intérêts et domaines d'application des concepts d'Analyse Fonctionnelle du Besoin, d'Expression Fonctionnelle du Besoin et du Cahier des Charges Fonctionnel ;
b)   établit les exigences de contenu de l'expression fonctionnelle du besoin structurée en quatre grands corps :
1)   la définition globale du besoin ;
2)   la définition des éléments stratégiques et la consolidation des besoins ;
3)   la mise en évidence des éventuels principes et concepts retenus a priori ;
4)   la description des fonctions à assurer et des contraintes à respecter.
c)   établit les exigences sur la constitution et le contenu d'un cahier des charges fonctionnel ainsi que celles permettant d'en apprécier la qualité, à savoir des exigences sur :
1)   son contenu et sa structure ;
2)   l'évaluation des caractéristiques définissant sa qualité.
d)   précise, sous forme d'exigences :
1)   les conditions de réussite d'une action d'Analyse Fonctionnelle du Besoin (AFB), celle ci produisant un livrable appelé Expression Fonctionnelle du Besoin (EFB) ;
2)   les conditions de réussite d'une action d'établissement d'un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) à partir de l'Expression Fonctionnelle du Besoin (EFB) disponible ;
3)   les conditions d'exploitation du CdCF par le demandeur et les différents partenaires concernés (le fournisseur par exemple).
e)   précise les diverses conditions d'emploi de ces concepts.
La présente Norme européenne est applicable en principe à tous types et dimensions de produits (de l'objet matériel élémentaire à la définition d'une organisation et de sa stratégie « en passant » par les systèmes ou les processus et activités mis en œuvre par un organisme) et à tous les secteurs d'activités (y compris le secteur tertiaire). Enfin, elle est applicable dans le cadre de relations entre partenaires externes (entre un client et ses fournisseurs) ou en interne (entre deux entités d'un même organisme par exemple).

Upravljanje vrednosti - Funkcijski opis potreb in funkcijska specifikacija zmogljivosti - Zahteve za opisovanje in vrednotenje potreb, ki jim je treba zadostiti v okviru procesa nakupovanja ali nabave izdelka

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 18-Dec-2012
• Withdrawal Date: 29-Jun-2013
• ICS: 03.100.10 - Purchasing. Procurement. Logistics
• Technical Committee: CEN/TC 279 - Value management - Value analysis, functional analysis
• Drafting Committee: CEN/TC 279/WG 3 - Functional analysis
• Current Stage: 9093 - Decision to confirm - Review Enquiry
• Completion Date: 15-Nov-2019
• Ref Project: SIST EN 16271:2014 - Value management - Functional expression of the need and functional performance specification - Requirements for expressing and validating the need to be satisfied within the process of purchasing or obtaining a product

Standards Content (Sample)

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.Upravljanje vrednosti - Funkcijski opis potreb in funkcijska specifikacija zmogljivosti - Zahteve za opisovanje in vrednotenje potreb, ki jim je treba zadostiti v okviru procesa nakupovanja ali nabave izdelkaValue Management - Funktionale Beschreibung der Bedürfnisse und funktionale Leistungsbeschreibung - Anforderungen an das Beschreiben und Validieren der Bedürfnisse, die während der Erstellung oder des Erwerbs eines Produktes zu befriedigen sindManagement par la valeur - Expression fonctionnelle du besoin et cahier des charges fonctionnel - Exigences pour l'expression et la validation du besoin à satisfaire dans le processus d'acquisition ou d'obtention d'un produitValue management - Functional expression of the need and functional performance specification - Requirements for expressing and validating the need to be satisfied within the process of purchasing or obtaining a product03.100.40Raziskave in razvojResearch and development03.100.10Nabava. Dobava. LogistikaPurchasing. Procurement. Management of stockICS:Ta slovenski standard je istoveten z:EN 16271:2012SIST EN 16271:2014en01-marec-2014SIST EN 16271:2014SLOVENSKI
STANDARD
EUROPEAN STANDARD NORME EUROPÉENNE EUROPÄISCHE NORM
EN 16271
December 2012 ICS 03.100.10 English Version
Value management - Functional expression of the need and functional performance specification - Requirements for expressing and validating the need to be satisfied within the process of purchasing or obtaining a product
Management par la valeur - Expression fonctionnelle du besoin et cahier des charges fonctionnel - Exigences pour l'expression et la validation du besoin à satisfaire dans le processus d'acquisition ou d'obtention d'un produit
Value Management - Funktionale Beschreibung der Bedürfnisse und funktionale Leistungsbeschreibung - Anforderungen an das Beschreiben und Validieren der Bedürfnisse, die während der Erstellung oder des Erwerbs eines Produktes zu befriedigen sind This European Standard was approved by CEN on 27 October 2012.
CEN members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alteration. Up-to-date lists and bibliographical references concerning such national standards may be obtained on application to the CEN-CENELEC Management Centre or to any CEN member.
This European Standard exists in three official versions (English, French, German). A version in any other language made by translation under the responsibility of a CEN member into its own language and notified to the CEN-CENELEC Management Centre has the same status as the official versions.
CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, Former Yugoslav Republic of Macedonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and United Kingdom.
EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION
COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG
Management Centre:
Avenue Marnix 17,
B-1000 Brussels © 2012 CEN All rights of exploitation in any form and by any means reserved worldwide for CEN national Members. Ref. No. EN 16271:2012: ESIST EN 16271:2014

The variety of situations where FNE and FPS can be used . 31A.1General .
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