IEC 62027:2000

Preparation of parts lists

Provides rules for the preparation of parts lists. Applicable to parts lists used in the design and engineering process intended to be supplied with the documentation.

Etablissement des nomenclatures de composants

Donne les règles pour l'élaboration des nomenclatures de composants. Applicable aux nomenclatures de composants utilisées dans le processus de conception et d'ingénierie et destinées à être fournies avec la documentation.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 17-Apr-2000
• ICS: 01.110 - Technical product documentation
• ICS: 29.020 - Electrical engineering in general
• Technical Committee: TC 3 - Documentation, graphical symbols and representations of technical information
• Current Stage: DELPUB - Deleted Publication
• Start Date: 12-Oct-2011
• Completion Date: 26-Oct-2025

Relations

• Revised: IEC 62027:2011 - Preparation of object lists, including parts lists
• Effective Date: 05-Sep-2023

Overview

IEC 62027:2000 is an international standard issued by the International Electrotechnical Commission (IEC) that establishes rules for the preparation of parts lists. This standard is integral to the design and engineering process, providing guidelines for generating parts lists intended to be supplied with technical documentation. The standard ensures uniformity and clarity in parts listing, which supports effective communication, procurement, maintenance, and manufacturing operations.

Published as the first edition in April 2000, IEC 62027 addresses the structure, content, and presentation of parts lists, emphasizing clear identification and classification of components. The technical content reflects up-to-date practices and is subject to ongoing review, helping organizations maintain compatibility with current industry requirements.

Key Topics

• Scope and Application
  IEC 62027 applies specifically to parts lists used in design and engineering documentation. It covers general and specific terms, structuring principles, and document preparation rules.

• Terminology and Definitions
  The standard provides comprehensive definitions-ranging from general structuring and documentation terms to specific parts list terminology-ensuring consistent understanding across different stakeholders.

• Parts List Structure
  Clear specifications are given for the parts list body, including:

  • Identification of each occurrence
  • Description and technical data of parts
  • Quantity and dimension details
  • Proper references to related documents.

• Classification and Presentation
  Parts lists are classified (e.g., Class A and Class B) based on their complexity and usage, with detailed guidelines on the layout including table headers and sorting order of list items. This supports tailored use depending on project requirements.

• Document Requirements
  Beyond the parts list content, IEC 62027 outlines requirements for the overall document, including designation types and consistent formatting to aid readability and accessibility.

• Informative Annexes
  Annexes provide practical examples of parts lists in different classes and for manufacturing purposes, serving as useful templates that facilitate implementation of the standard.

Applications

IEC 62027 is essential in various fields where engineering documents accompany product designs, particularly in electrotechnical and electronic industries. Its practical benefits include:

• Design and Engineering: Assisting engineers in systematically cataloging all components for clear tracking, specification, and evaluation.
• Procurement and Supply Chain: Enabling purchasing departments to accurately identify and order parts, reducing errors and delays.
• Manufacturing: Supporting factory floor operations by providing complete and structured parts information crucial for assembly and quality control.
• Maintenance and Repair: Facilitating efficient identification of components during servicing, thus accelerating turnaround time.
• Documentation Consistency: Improving interoperability of technical documents following internationally recognized standards.

By adopting IEC 62027, organizations enhance the accuracy and clarity of parts documentation, which increases operational efficiency and ensures compliance with global best practices.

Related Standards

To complement IEC 62027, users should consider:

• IEC 60050 – International Electrotechnical Vocabulary (IEV): Provides standardized terminology for electrical and electronic technology, enhancing clarity in definition and usage of technical terms referenced in IEC 62027.
• IEC 60027 – Letter Symbols to be Used in Electrical Technology: Defines standardized symbols for use in parts lists and other technical documents.
• IEC 60417 – Graphical Symbols for Use on Equipment: Offers standard graphical symbols that can be referenced in parts descriptions and documentation.
• IEC 60617 – Graphical Symbols for Diagrams: Supports inclusion of standardized symbols in associated schematic diagrams that accompany parts lists.

These standards collectively support the creation of coherent, universally understandable technical documentation aligned with international conventions.

---

Keywords: IEC 62027, parts lists preparation, parts list standard, engineering documentation, electrotechnical standards, parts list classification, parts list layout, technical documentation, component identification, manufacturing documentation, IEC standards, parts list rules.

Standards Content (Sample)

NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2000-04
Etablissement des nomenclatures
de composants
Preparation of parts lists
Numéro de référence
Reference number
CEI/IEC 62027:2000
Numéros des publications Numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. issued with a designation in the 60000 series.
Publications consolidées Consolidated publications
Les versions consolidées de certaines publications de Consolidated versions of some IEC publications
la CEI incorporant les amendements sont disponibles. including amendments are available. For example,
Par exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 edition numbers 1.0, 1.1 and 1.2 refer, respectively, to
indiquent respectivement la publication de base, la the base publication, the base publication incor-
publication de base incorporant l’amendement 1, et la porating amendment 1 and the base publication
publication de base incorporant les amendements 1 incorporating amendments 1 and 2.
et 2.
Validité de la présente publication Validity of this publication
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. the content reflects current technology.
Des renseignements relatifs à la date de reconfir- Information relating to the date of the reconfirmation
mation de la publication sont disponibles dans le of the publication is available in the IEC catalogue.
Catalogue de la CEI.
Les renseignements relatifs à des questions à l’étude et Information on the subjects under consideration and
des travaux en cours entrepris par le comité technique work in progress undertaken by the technical
qui a établi cette publication, ainsi que la liste des committee which has prepared this publication, as well
publications établies, se trouvent dans les documents ci- as the list of publications issued, is to be found at the
dessous: following IEC sources:
• «Site web» de la CEI* • IEC web site*
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Publié annuellement et mis à jour Published yearly with regular updates
régulièrement (On-line catalogue)*
(Catalogue en ligne)*
• Bulletin de la CEI
• IEC Bulletin
Disponible à la fois au «site web» de la CEI*
Available both at the IEC web site* and
et comme périodique imprimé
as a printed periodical
Terminologie, symboles graphiques
Terminology, graphical and letter
et littéraux
symbols
En ce qui concerne la terminologie générale, le lecteur
For general terminology, readers are referred to
se reportera à la CEI 60050: Vocabulaire Electro-
IEC 60050: International Electrotechnical Vocabulary
technique International (VEI).
(IEV).
Pour les symboles graphiques, les symboles littéraux
For graphical symbols, and letter symbols and signs
et les signes d'usage général approuvés par la CEI, le
approved by the IEC for general use, readers are
lecteur consultera la CEI 60027: Symboles littéraux à
referred to publications IEC 60027: Letter symbols to
utiliser en électrotechnique, la CEI 60417: Symboles
be used in electrical technology, IEC 60417: Graphical
graphiques utilisables sur le matériel. Index, relevé et
symbols for use on equipment. Index, survey and
compilation des feuilles individuelles, et la CEI 60617:
compilation of the single sheets and IEC 60617:
Symboles graphiques pour schémas.
Graphical symbols for diagrams.
* Voir adresse «site web» sur la page de titre.
* See web site address on title page.

NORME CEI
INTERNATIONALE IEC
INTERNATIONAL
Première édition
STANDARD
First edition
2000-04
Etablissement des nomenclatures
de composants
Preparation of parts lists
 IEC 2000 Droits de reproduction réservés  Copyright - all rights reserved
Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni No part of this publication may be reproduced or utilized in
utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, any form or by any means, electronic or mechanical,
électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les including photocopying and microfilm, without permission in
microfilms, sans l'accord écrit de l'éditeur. writing from the publisher.
International Electrotechnical Commission 3, rue de Varembé Geneva, Switzerland
Telefax: [phone] e-mail: [e-mail] IEC web site http://www.iec.ch
CODE PRIX
Commission Electrotechnique Internationale
U
PRICE CODE
International Electrotechnical Commission
Pour prix, voir catalogue en vigueur
For price, see current catalogue

– 2 – 62027 © CEI:2000
SOMMAIRE
Pages
AVANT-PROPOS . 6
INTRODUCTION .8
Articles
1 Domaine d’application . 10
2 Références normatives. 10
3 Définitions. 12
3.1 Termes généraux relatifs à la structuration. 12
3.2 Termes généraux relatifs à la documentation. 14
3.3 Termes spécifiques relatifs aux listes de composants. 16
4 Généralités .18
4.1 Formes de présentation d’une nomenclature de composants . 18
4.2 En-tête de tableau. 18
4.3 Articles de liste . 18
4.4 Classification des nomenclatures de composants . 18
5 Exigences quant au corps de la nomenclature de composants . 20
5.1 Relation avec l’objet spécifié . 20
5.2 Contenu d’un article de liste . 20
5.3 Spécification des types d’éléments de données . 24
5.3.1 Identification de l’occurrence . 24
5.3.2 Usage . 26
5.3.3 Données techniques en relation avec l’occurrence . 26
5.3.4 Références en relation avec l’occurrence. 26
5.3.5 Quantité, dimensions. 26
5.3.6 Identification du composant . 28
5.3.7 Description du composant . 30
5.3.8 Données techniques relatives au type de composant . 32
5.3.9 Références aux documents en relation avec le type de composant . 32
5.4 Disposition du corps de nomenclature de composants . 34
5.4.1 Généralités . 34
5.4.2 Colonnes dans les nomenclatures de composants de Classe A. 34
5.4.3 Colonnes dans les nomenclatures de composants de Classe B. 34
5.4.4 Articles de liste. 36
5.4.5 Tri des articles de liste . 36
6 Exigences relatives au document de nomenclature de composants. 36
6.1 Généralités . 36
6.2 Désignation de la sorte de document. 38

62027 © IEC:2000 – 3 –
CONTENTS
Page
FOREWORD
.......................................................................................................................... 7
INTRODUCTION . 9
Clause
1Scope
............................................................................................................................ 11
2 Normative references. 11
3 Definitions. 13
3.1 General terms, related to structuring
..................................................................... 13
3.2 General terms related to documentation . 15
3.3 Specific terms, related to parts lists . 17
4 General. 19
4.1 Forms of presentation of a parts list. 19
4.2 Table header
........................................................................................................ 19
4.3 List items . 19
4.4 Classification of parts lists . 19
5 Requirements for the parts list body
............................................................................... 21
5.1 Relation to the specified object . 21
5.2 Content of a list item. 21
5.3 Specification of data element types
....................................................................... 25
5.3.1 Identification of the occurrence . 25
5.3.2 Usage
....................................................................................................... 27
5.3.3 Technical data related to the occurrence. 27
5.3.4 References related to the occurrence. 27
5.3.5 Quantity, dimensions
................................................................................. 27
5.3.6 Identification of the part . 29
5.3.7 Description of the part. 31
5.3.8 Technical data for the type of part
............................................................. 33
5.3.9 References to documents related to the type of part . 33
5.4 Layout of the parts list body . 35
5.4.1 General
..................................................................................................... 35
5.4.2 Columns in Class A parts lists. 35
5.4.3 Columns in Class B parts lists
................................................................... 35
5.4.4 List items . 37
5.4.5 Sorting of list items . 37
6 Requirements for the parts list document
....................................................................... 37
6.1 General. 37
6.2 Document kind designation . 39

– 4 – 62027 © CEI:2000
Annexe A (informative) Traitement des désignations de document en usage . 40
Annexe B (informative) Exemple de document de nomenclature de composants
avec un corps de nomenclature de Classe A. 42
Annexe C (informative) Exemple de document de nomenclature de composants
avec un corps de nomenclature de Classe B. 44
Annexe D (informative) Exemple de document de nomenclature de composants
destiné à des besoins de fabrication avec un corps de nomenclature de Classe A. 46
Bibliographie . . 50
Figure 1 – Formes de présentation d’une nomenclature de composants . 18
Tableau 1 – Informations contenues dans un article de liste pour un objet constituant . 22

62027 © IEC:2000 – 5 –
Annex A (informative) Treatment of document designations in use
....................................... 41
Annex B (informative) Example of parts list document with a parts list body of Class A . 43
Annex C (informative) Example of parts list document with a parts list body of Class B . 45
Annex D (informative) Example of parts list document for manufacturing purposes
with a parts list body of Class A. 47
Bibliography . 51
Figure 1 – Forms of presentation of a parts list. 19
Table 1 – Information contained in a list item for a constituent object . 23

– 6 – 62027 © CEI:2000
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE
____________
ÉTABLISSEMENT DES NOMENCLATURES DE COMPOSANTS
AVANT-PROPOS
1) La CEI (Commission Électrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de normalisation composée
de l'ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux de la CEI). La CEI a pour objet de
favoriser la coopération internationale pour toutes les questions de normalisation dans les domaines de
l'électricité et de l'électronique. A cet effet, la CEI, entre autres activités, publie des Normes internationales.
Leur élaboration est confiée à des comités d'études, aux travaux desquels tout Comité national intéressé par le
sujet traité peut participer. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en
liaison avec la CEI, participent également aux travaux. La CEI collabore étroitement avec l'Organisation
Internationale de Normalisation (ISO), selon des conditions fixées par accord entre les deux organisations.
2) Les décisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques représentent, dans la mesure
du possible, un accord international sur les sujets étudiés, étant donné que les Comités nationaux intéressés
sont représentés dans chaque comité d’études.
3) Les documents produits se présentent sous la forme de recommandations internationales. Ils sont publiés
comme normes, spécifications techniques, rapports techniques ou guides et agréés comme tels par les Comités
nationaux.
4) Dans le but d'encourager l'unification internationale, les Comités nationaux de la CEI s'engagent à appliquer de
façon transparente, dans toute la mesure possible, les Normes internationales de la CEI dans leurs normes
nationales et régionales. Toute divergence entre la norme de la CEI et la norme nationale ou régionale
correspondante doit être indiquée en termes clairs dans cette dernière.
5) La CEI n’a fixé aucune procédure concernant le marquage comme indication d’approbation et sa responsabilité
n’est pas engagée quand un matériel est déclaré conforme à l’une de ses normes.
6) L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments de la présente Norme internationale peuvent faire
l’objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait être tenue pour
responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et de ne pas avoir signalé leur existence.
La Norme internationale CEI 62027 a été établie par le sous-comité 3B: Documentation, du
comité d'études 3 de la CEI: Documentation et symboles graphiques, en coopération avec le
sous-comité 1: Conventions générales, du comité technique 10 de l’ISO: Dessins techniques,
définition de produits et documentation y relative.
Le texte de cette norme est issu des documents suivants:
FDIS Rapport de vote
3B/289/FDIS 3B/295/RVD
Le rapport de vote indiqué dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant
abouti à l'approbation de cette norme.
Cette publication a été rédigée selon les Directives ISO/CEI, Partie 3.
Les annexes A, B, C et D sont données uniquement à titre d’information.
Le comité a décidé que le contenu de cette publication ne sera pas modifié avant 2009. A cette
date, la publication sera
• reconduite;
• supprimée;
• remplacée par une édition révisée, ou
• amendée.
62027 © IEC:2000 – 7 –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION
____________
PREPARATION OF PARTS LISTS
FOREWORD
1) The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization comprising
all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the IEC is to promote
international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To
this end and in addition to other activities, the IEC publishes International Standards. Their preparation is
entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested in the subject dealt with may
participate in this preparatory work. International, governmental and non-governmental organizations liaising
with the IEC also participate in this preparation. The IEC collaborates closely with the International
Organization for Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by agreement between the
two organizations.
2) The formal decisions or agreements of the IEC on technical matters express, as nearly as possible, an
international consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation
from all interested National Committees.
3) The documents produced have the form of recommendations for international use and are published in the form
of standards, technical specifications, technical reports or guides and they are accepted by the National
Committees in that sense.
4) In order to promote international unification, IEC National Committees undertake to apply IEC International
Standards transparently to the maximum extent possible in their national and regional standards. Any
divergence between the IEC Standard and the corresponding national or regional standard shall be clearly
indicated in the latter.
5) The IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible for any
equipment declared to be in conformity with one of its standards.
6) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this International Standard may be the subject
of patent rights. The IEC shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
International Standard IEC 62027 has been prepared by subcommittee 3B: Documentation, of
IEC technical committee 3: Documentation and graphical symbols, in cooperation with
subcommittee 1: Basic conventions, of ISO technical committee 10: Technical drawings,
product definition and related documentation.
The text of this standard is based on the following documents:
FDIS Report on voting
3B/289/FDIS 3B/295/RVD
Full information on the voting for the approval of this standard can be found in the report on
voting indicated in the above table.
This publication has been drafted in accordance with the ISO/IEC Directives, Part 3.
Annexes A, B, C and D are for information only.
The committee has decided that the contents of this publication will remain unchanged until
2009. At this date, the publication will be
• reconfirmed;
•
withdrawn;
•
replaced by a revised edition, or
• amended.
– 8 – 62027 © CEI:2000
INTRODUCTION
Une nomenclature de composants est essentiellement utilisée pour lister et spécifier les
constituants de l’objet ou du système auquel la nomenclature de composants s’applique.
Il est généralement reconnu que les informations sur les produits, les installations et les
systèmes peuvent être organisées sur la base de structures arborescentes et hiérarchiques. La
structure représente la manière suivant laquelle un processus industriel ou un produit est
subdivisé en processus ou en sous-produits plus petits auxquels on applique le terme général
«d’objets». Dans le contexte de la présente Norme internationale, le terme «objet» se réfère à
toute entité traitée dans le processus de conception, d’ingénierie, de réalisation, d’exploitation,
de maintenance et de démolition d’une usine, d’une installation, d’un système, d’un
équipement, etc., ou de parties de ces éléments, en accord avec la définition donnée en 3.1.1.
NOTE Dans le contexte d’autres normes, on utilise parfois le terme «item» (en anglais) avec la même signification
que le terme «objet».
Différentes structures peuvent être reconnues en fonction de «l’aspect» (voir 3.1.3), par
exemple une «structure adaptée au produit», une «structure adaptée à la fonction» ou une
«structure adaptée à l’emplacement». Un objet particulier peut être en rapport avec une seule
structure ou avec plusieurs structures. Pour de plus amples informations sur les structures et
la structuration, voir la CEI 61346-1 et la CEI 61346-4.
Une nomenclature de composants est de manière implicite ou explicite associée à une telle
structure. Le concept de nomenclature de composants décrit dans la présente Norme
internationale est en conséquence applicable à toutes les structures définies en accord avec la
CEI 61346-1.
Les nomenclatures de composants en rapport avec la fabrication physique et l’assemblage
d’un produit, associées avec la structure adaptée au produit, couvrent habituellement chacune
un seul niveau d’assemblage, et l’assemblage général est normalement décrit par un système
de nomenclatures de composants à niveau unique. Un exemple de système de nomenclatures
de composants à niveau unique est illustré dans la figure ci-dessous.
Les nomenclatures de composants sont souvent préparées sous forme de «rapports» à partir
de la base de données contenant les informations sur la structure complète.
Niveau 0 .
A
Niveau 1 .
C
B
Niveau 2 .
D 12 E 3 4
Niveau 3 .
3 6 8
5 7 9
.
IEC  395/2000
NOTE A est l’assemblage principal; B, C, D et E sont des sous-ensembles; 1, 2, 3, etc. sont des composants. A,
B, C, D et E sont définis par une nomenclature de composants à niveau unique, le contenu de chacun de ces
éléments étant indiqué au moyen de lignes pointillées.

62027 © IEC:2000 – 9 –
INTRODUCTION
A parts list is primarily used to list and specify the constituent objects (components) of the
overall object or system to which the parts list applies.
It is generally recognized that information on products, installations and systems can be
organized on the basis of tree-like, hierarchical structures. The structure represents the way
in which an industrial process or a product is subdivided into smaller processes or sub-
products, designated by the general term “objects”. In the context of this International
Standard, "object" refers to any entity treated in the process of design, engineering,
realization, operation, maintenance, and demolition of a plant, installation, system, equip-
ment, etc., or part thereof, in accordance with the definition in 3.1.1.
NOTE In the context of other standards, the term “item” is sometimes used with the same meaning as “object”.
Depending on the “aspect” (see 3.1.3), different structures can be recognized, for example a
“product-oriented structure”, a “function-oriented structure” or a “location-oriented structure”.
A specific constituent object may be of relevance in one structure only, or in more than one.
For further information on structures and structuring, see IEC 61346-1 and IEC 61346-4.
A parts list is implicitly or explicitly associated with such a structure. The parts list concept
described in this International Standard is therefore applicable in all structures defined in
accordance with IEC 61346-1.
Parts lists relevant to the physical manufacturing and assembly of a product, associated with
the product-oriented structure, usually cover only one assembly level each, and the main
assembly is normally described by a system of single-level parts lists. An example of a
system of single-level parts lists is shown in the figure below.
Parts lists are often generated as reports from a database containing information on the entire
structure.
Level 0 .
A
Level 1 .
C
B
Level 2 .
D 12 E 3 4
Level 3 .
3 6 8
5 7 9
.
IEC  395/2000
NOTE A is the main assembly; B, C, D and E are subassemblies; 1, 2, 3, etc. are parts. A, B, C, D and E are
defined by single-level parts lists, the content of each indicated by means of dashed lines.

– 10 – 62027 © CEI:2000
ÉTABLISSEMENT DES NOMENCLATURES DE COMPOSANTS
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale donne les règles pour l’élaboration des nomenclatures de
composants.
La présente norme est applicable aux nomenclatures de composants utilisées dans le
processus de conception et d’ingénierie et destinées à être fournies avec la documentation.
NOTE Le rôle des nomenclatures de composants en tant que document principal dans la documentation
structurée est décrit dans la CEI 62023.
2 Références normatives
Les documents normatifs suivants contiennent des dispositions qui, par suite de la référence
qui y est faite, constituent des dispositions valables pour la présente Norme internationale.
Pour les références datées, les amendements ultérieurs ou les révisions de ces publications ne
s’appliquent pas. Toutefois, les parties prenantes aux accords fondés sur la présente Norme
internationale sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes
des documents normatifs indiqués ci-après. Pour les références non datées, la dernière édition
du document normatif en référence s’applique. Les membres de la CEI et de l’ISO possèdent
le registre des Normes internationales en vigueur.
CEI 61082-1:1991, Etablissement des documents utilisés en électrotechnique – Partie 1:
Prescriptions générales
Amendement 2 (1996)
CEI 61346-1:1996, Systèmes industriels, installations et appareils, et produits industriels –
Principes de structuration et désignations de référence – Partie 1: Règles de base
CEI 61346-2:2000, Systèmes industriels, installations et appareils, et produits industriels –
Principes de structuration et désignations de référence – Partie 2: Classification des objets et
codes pour les classes
CEI 61355:1997, Classification et désignation des documents pour installations industrielles,
systèmes et matériels
CEI 61360-1:1995, Types normalisés d’éléments de données avec plan de classification pour
composants électriques – Partie 1: Définitions – Principes et méthodes
CEI 61360-4:1997, Types normalisés d’éléments de données avec plan de classification pour
composants électriques – Partie 4: Collection de référence CEI des types normalisés
d’éléments de données, des classes de composants et des termes
CEI 62023:2000, Structuration des informations et de la documentation techniques
CEI 81714-2:1998, Création de symboles graphiques utilisables dans la documentation technique
de produits – Partie 2: Spécification pour symboles graphiques sous forme adaptée à l’ordina-
teur, y compris symboles pour bibliothèque de références, et prescriptions relatives à leur
échange
62027 © IEC:2000 – 11 –
PREPARATION OF PARTS LISTS
1 Scope
This International Standard provides rules for the preparation of parts lists.
This standard is applicable to parts lists used in the design and engineering process intended
to be supplied with the documentation.
NOTE The role of the parts list as a main document in structured documentation is described in IEC 62023.
2 Normative references
The following normative documents contain provisions which, through reference in this text,
constitute provisions of this International Standard. For dated references, subsequent
amendments to, or revisions of, any of these publications do not apply. However, parties to
agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the possibility
of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. For undated
references, the latest edition of the normative document referred to applies. Members of ISO
and IEC maintain registers of currently valid International Standards.
IEC 61082-1:1991, Preparation of documents used in electrotechnology – Part 1: General
requirements
Amendment 2 (1996)
IEC 61346-1:1996, Industrial systems, installations and equipment and industrial products –
Structuring principles and reference designations – Part 1: Basic rules
IEC 61346-2:2000, Industrial systems, installations and equipment and industrial products –
Structuring principles and reference designations – Part 2: Classification of objects and codes
for classes
IEC 61355:1997, Classification and designation of documents for plants, systems and
equipment
IEC 61360-1:1995, Standard data element types with associated classification scheme for
electric components – Part 1: Definitions – Principles and methods
IEC 61360-4:1997, Standard data element types with associated classification scheme for
electric components – Part 4: IEC reference collection of standard data element types,
component classes and terms
IEC 62023:2000, Structuring of technical information and documentation
IEC 81714-2:1998, Design of graphical symbols for use in the technical documentation of
products – Part 2: Specification for graphical symbols in a computer sensible form including
graphical symbols for a reference library, and requirements for their interchange

– 12 – 62027 © CEI:2000
ISO 639, Code pour la représentation des noms de langue
ISO 1000, Unités SI et recommandations pour l’emploi de leurs multiples et de certaines autres
unités
ISO 6433: 1981, Dessins techniques – Repères des éléments
ISO/DIS 7200-1,  Documentation technique de produits – Têtes de documents et cartouches
d’inscription – Partie 1: Structure générale et contenu
ISO/DIS 13584-1, Systèmes d'automatisation industrielle et intégration – Bibliothèque de
composants – Partie 20: Aperçu et principes fondamentaux
ISO 13584-26:2000, Systèmes d’automatisation industrielle et intégration – Bibliothèque de
composants – Partie 26: Identification des fournisseurs
3 Définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les termes et définitions suivants
s’appliquent. Dans les définitions, les termes définis ailleurs dans cet article sont imprimés en
italiques.
3.1 Termes généraux relatifs à la structuration
3.1.1
objet
entité considérée dans le processus de conception, d’ingénierie, de réalisation, de fonction-
nement, de maintenance et de démolition
NOTE 1 L’entité peut faire référence à un objet abstrait ou physique, ou à un ensemble d’informations qui lui sont
associées.
NOTE 2 En fonction de son usage, un objet peut être vu de différentes façons appelées «aspects».
[CEI 61346-1, définition 3.1]
3.1.2
système
ensemble d’objets liés entre eux
NOTE 1 Exemples de systèmes: système de commande, système d’alimentation en eau, système stéréo,
ordinateur.
NOTE 2 Lorsqu’un système fait partie d’un autre système, il peut être considéré comme un objet.
[CEI 61346-1, définition 3.2]
3.1.3
aspect
manière spécifique de choisir les informations concernant un système ou un objet d’un
système, ou de les décrire
NOTE Ces différentes manières peuvent être:
– ce que le système ou l’objet fait (point de vue de la fonction);
– la façon dont le système ou l’objet est construit (point de vue du produit);
– l’endroit où le système ou l’objet est situé (point de vue de l’emplacement).
[CEI 61346-1, définition 3.3]
62027 © IEC:2000 – 13 –
ISO 639, Code for the representation of names of languages
ISO 1000, SI units and recommendations for the use of their multiples and of certain other
units
ISO 6433:1981, Technical drawings – Item references
ISO/DIS 7200-1,  Technical product documentation – Document headers and title blocks –
Part 1: General structure and content
ISO/DIS 13584-1, Industrial automation systems and integration – Parts library – Part 1:
Overview and fundamental principles
ISO 13584-26:2000, Industrial automation systems and integration – Parts library – Part 26:
Supplier identification
3 Definitions
For the purpose of this International Standard, the following terms and definitions apply. In the
definitions, terms that are defined elsewhere in this clause are shown in italics.
3.1 General terms, related to structuring
3.1.1
object
entity treated in the process of design, engineering, realization, operation, maintenance and
demolition
NOTE 1 The entity may refer to a physical or non-physical "thing", or to a set of information associated with it.
NOTE 2 Depending on its purpose, an object may be viewed in different ways called "aspects".
[IEC 61346-1, definition 3.1]
3.1.2
system
set of interrelated objects
NOTE 1 Examples of a system: a drive system, a water supply system, a stereo system, a computer.
NOTE 2 When a system is part of another system, it may be considered as an object.
[IEC 61346-1, definition 3.2]
3.1.3
aspect
specific way of selecting information on or describing a system or an object of a system
NOTE Such ways may be:
– what the system or object does (function viewpoint);
– how the system or object is constructed (product viewpoint);
– where the system or object is located (location viewpoint).
[IEC 61346-1, definition 3.3]
– 14 – 62027 © CEI:2000
3.1.4
structure
organisation de relations entre les objets d’un système décrivant des relations d’élément
constituant (est composé de/est une partie de)
[CEI 61346-1, définition 3.6]
3.1.5
désignation de référence
identificateur d’un objet spécifique en fonction du système dont cet objet est un élément
constituant, basé sur un ou plusieurs aspects de ce système
[CEI 61346-1, définition 3.7]
3.1.6
numéro de référence d’article
identification de composants faisant partie d’assemblages et/ou identification d’articles
individuels sur le même dessin
[ISO 6433, article 1]
NOTE Les numéros de référence d’article sont «orientés document» par opposition aux désignations de référence
qui sont «orientées structure». Des composants identiques dans un dessin doivent avoir le même numéro de
référence d’article (selon l’ISO 6433), alors que chaque occurrence d’un objet dans une structure doit avoir une
désignation de référence unique (selon la CEI 61346-1).
Si un ensemble de dessins relatifs à un produit est basé structurellement sur la «constitution», les numéros de
référence d’articles sont virtuellement la même chose que les désignations de référence numériques orientées
«produit».
3.1.7
ensemble de désignations de référence
ensemble de désignations de référence, dont au moins une identifie sans ambiguïté l’objet
concerné
NOTE D’autres membres de l’ensemble n’identifient pas nécessairement l’objet concerné mais d’autres objets
dont il est un élément constitutif.
[CEI 61346-1, définition 3.10]
3.1.8
transition (dans une désignation de référence)
changement d’aspect dans une désignation de référence multi-niveaux
[dérivé de la CEI 61346-1]
3.2 Termes généraux relatifs à la documentation
3.2.1
document
information sur un support de données
NOTE 1 Le terme document n’est pas réduit à son sens légal.
NOTE 2 Normalement, un document est désigné conformément au type d’information et à la forme de
présentation, par exemple schéma de système, tableau des connexions, diagramme fonctionnel.
NOTE 3 Les informations peuvent apparaître d’une manière statique sur papier et microforme ou d’une manière
dynamique sur des dispositifs d’affichage (vidéo).
[CEI 61082-1, définition 2.1.1.2, modifiée]
3.2.2
sorte de document
type de document défini en fonction du contenu de ses informations et de la forme de
présentation spécifiés
[CEI 61355, définition 3.5]
62027 © IEC:2000 – 15 –
3.1.4
structure
organization of relations among of a describing constituency-relations
objects system
(consists of/is a part of)
[IEC 61346-1, definition 3.6]
3.1.5
reference designation
identifier of a specific object with respect to the system of which the object is a constituent,
based on one or more of that
aspects system
[IEC 61346-1, definition 3.7]
3.1.6
item reference number
identification of component parts of assemblies and/or the identification of individual items on
the same drawing
[ISO 6433, clause 1]
NOTE Item reference numbers are “document-based” as opposed to reference designations that are “structure-
based”. Identical parts on a drawing are required to have the same item reference, preferably a number (according
to ISO 6433), while each occurrence of an object in a structure is required to have a unique reference designation
(according to IEC 61346-1).
If a set of drawings for a product is structurally based on consist-of/is-part-of relations, item reference numbers are
virtually the same thing as numeric product-oriented reference designations.
3.1.7
reference designation set
set of of which at least one unambiguously identifies the of
reference designations object
interest
NOTE Other members of the set need not necessarily identify the object of interest but other objects of which it is
a constituent.
[IEC 61346-1, definition 3.10]
3.1.8
transition (in a reference designation)
change of in a multi-level
aspect reference designation
[derived from IEC 61346-1]
3.2 General terms related to documentation
3.2.1
document
information on a data medium
NOTE 1 The term document is not restricted to its meaning in a legal sense.
NOTE 2 Normally a document is designated in accordance with the type of information and the form of
presentation, for example overview diagram, connection table, function chart.
NOTE 3 Information may appear in a static manner on paper or microform, or dynamically on video display
devices.
[IEC 61082-1, definition 2.1.1.2, modified]
3.2.2
document kind
type of defined with respect to its specified content of information and form of
document
presentation
[IEC 61355, definition 3.5]
– 16 – 62027 © CEI:2000
3.2.3
classe de sorte de document
groupe de sortes de documents présentant des caractéristiques similaires en ce qui concerne
le contenu des informations, indépendamment de la forme de leur présentation
[CEI 61355, définition 3.6]
3.2.4
numéro de document
identification unique d’un document pour une organisation particulière
3.2.5
type d’élément de données
unité de données pour laquelle ont été spécifiées l’identification, la description et la
représentation de la valeur
[CEI 61360-1, définition 2.3]
NOTE – Dans l’ISO/CEI 11179-3, on utilise le terme «élément de données» pour cette notion.
3.2.6
valeur d’élément de données
valeur prise dans un ensemble de valeurs permises, et relative à un type d’élément de données
3.3 Termes spécifiques relatifs aux listes de composants
3.3.1
(document de) nomenclature de composants
document contenant principalement un corps de nomenclature
3.3.2
corps de la nomenclature (de composants)
tableau contenant les articles de liste spécifiant les objets (parties, composants, logiciels,
matériels, etc.) qui constituent un ensemble (ou sous-ensemble) ou un système et, si
nécessaire, les documents de référence
[CEI 61082-1:1991, définition 2.2.4.1, modifiée]
3.3.3
article de liste
présentation sous forme d'un partie de tableau ou de liste d’un ensemble ordonné des types
d’éléments de données relatifs à un objet spécifié
3.3.4
occurrence (d’un objet)
cas particulier impliquant qu’un objet apparaît dans un système
3.3.5
type
classe d’entités possédant des caractéristiques communes
3.3.6
composant
élément matériel ou fonctionnel destiné à constituer un composant de différents produits
[ISO 13584-1]
3.3.7
numéro de composant
identification unique d’un composant pour une organisation particulière

62027 © IEC:2000 – 17 –
3.2.3
document kind class
group of having similar characteristics concerning the content of information
document kinds
independent of the form of presentation
[IEC 61355, definition 3.6]
3.2.4
document number
unique identification of a document for a particular organization
3.2.5
data element type
unit of data for which the identification, description and value representation have been
specified
[IEC 61360-1, definition 2.3]
NOTE In ISO/IEC 11179-3, the term “data element” is used for this concept.
3.2.6
data element value
value out of a set of permissible values pertaining to a data element type
3.3 Specific terms, related to parts lists
3.3.1
parts list (document)
document mainly containing a parts list body
3.3.2
parts list body
table containing list items specifying the objects (parts, components, software, equipment,
etc.), that constitute an assembly (or subassembly) or system and, if necessary, reference
documents
[IEC 61082-1:1991, definition 2.2.4.1 modified]
3.3.3
list item
presentation as part of a table or list of an ordered set of data element types pertaining to one
specified object
3.3.4
occurrence (of an object)
particular case implying that an appears in a
object system
3.3.5
type
class of things having common characteristics
3.3.6
part
material or functional element that is intended to constitute a component of different products
[ISO 13584-1]
3.3.7
part number
unique identification of a part for a particular organization

– 18 – 62027 © CEI:2000
4 Généralités
4.1 Formes de présentation d’une nomenclature de composants
Un corps de nomenclature de composants est une présentation sous forme de tableau
d’articles de liste représentant des objets constitutifs.
Le corps de nomenclature de composants peut être présenté
– sous forme d’un document de nomenclature de composants séparé, ou
– comme une partie d’un autre document, par exemple le dessin présentant l’objet assemblé
auquel il est associé.
Voir Figure 1.
Corps de nomenclature
En-tête de tableau
Par exemple dessin
En-tête de tableau En-tête de tableau
Bloc de titre Bloc de titre
Corps de nomenclature de
Corps de nomenclature de
composants présenté sur un composants présenté comme
document séparé de
une partie d’un autre document
nomenclature
IEC  396/2000
Figure 1
...