ISO 6422-1:2010

Layout key for trade documents — Part 1: Paper-based documents

ISO 6422-1:2010 specifies a key for the layout of documents relating to administrative, commercial, productive and distributive activities constituting trade, irrespective of whether these documents are completed in handwriting, by mechanical or automatic equipment or by reproduction. It is intended particularly for the designing of aligned series of forms employing a reproducible master in a one-run method of document preparation.

Formule-cadre pour les documents commerciaux — Partie 1: Documents sur papier

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 17-Mar-2010
• ICS: 01.140.30 - Documents in administration, commerce and industry
• Technical Committee: ISO/TC 154 - Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration
• Drafting Committee: ISO/TC 154 - Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration
• Current Stage: 9093 - International Standard confirmed
• Completion Date: 07-Sep-2022

Relations

• Revises: ISO 6422:1985 - Layout key for trade documents
• Effective Date: 18-Jul-2009

Standards Content (Sample)

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 6422-1
Первое издание
2010-04-01



Образец составления торговых
документов.
Часть 1.
Печатные документы
Layout key for trade documents
Part 1: Paper-based documents

Ответственность за подготовку русской версии несѐт GOST R
(Российская Федерация) в соответствии со статьѐй 18.1 Устава ISO



Ссылочный номер
ISO 6422-1:2010(R)
©
 ISO 2010

---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 6422-1:2010(R)
Отказ от ответственности при работе с PDF-файлом
Настоящий файл PDF может содержать интегрированные шрифты. В соответствии с условиями лицензирования, принятыми
фирмой Adobe, этот файл может быть отпечатан или просмотрен на экране, однако он не должен быть изменен, пока не будет
получена лицензия на интегрированные шрифты и они не будут установлены на компьютере, на котором ведется
редактирование. В случае загрузки настоящего файла заинтересованные стороны принимают на себя ответственность за
соблюдение лицензионных условий фирмы Adobe. Центральный секретариат ISO не несет никакой ответственности в этом
отношении.
Adobe является торговым знаком фирмы Adobe Systems Incorporated.
Подробности, относящиеся к программным продуктам, использованные для создания настоящего файла PDF, могут быть
найдены в рубрике General Info файла; параметры для создания PDF были оптимизированы для печати. Были приняты во
внимание все меры предосторожности с тем, чтобы обеспечить пригодность настоящего файла для использования
комитетами-членами ISO. В редких случаях возникновения проблемы, связанной со сказанным выше, просьба
проинформировать Центральный секретариат по адресу, приведенному ниже.


ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ


©  ISO 2010
Все права сохраняются. Если не указано иное, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия ISO, которое должно быть получено после запроса о разрешении, направленного по
адресу, приведенному ниже, или в комитет-член ISO в стране запрашивающей стороны.
Бюро ISO по охранемавторских прав
Case postale 56  CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail [e-mail]
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии

ii © ISO 2010 – Все права сохраняются

---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 6422-1:2010(R)
Содержание Страница
Предисловие.iv
Введение………………………………………………………………………………………………………………….v
1 Область применения .1
2 Нормативные ссылки .1
3 Образец для составления торговых документов .1
4 Формат бумаги и поле изображения .1
5 Принципы построения .2
6 Объекты формы-образца .2
6.1 Общие положения .2
6.2 Грузоотправитель (Экспортер) .2
6.3 Грузополучатель .2
6.4 Уведомление или адрес доставки .3
6.5 Детализация транспортировки .3
6.6 Дата и исходящий номер .3
6.7 Покупатель (если он не является грузополучателем) или другой адрес .3
6.8 Данные о стране .3
6.9 Условия поставки и оплаты .3
6.10 Маркировка грузов и номера контейнеров .3
6.11 Число и вид упаковок, описание груза .4
6.12 Описание грузов .4
6.13 Код товара .4
6.14 Вес брутто (общая масса) .4
6.15 Кубатура .4
6.16 Количество нетто.4
6.17 Стоимость.4
6.18 Свободное размещение .4
6.19 Аутентификация (подпись) .4
Библиография .6

© ISO 2010 – Все права сохраняются iii

---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 6422-1:2010(R)
Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка Международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связь с
ISO, также принимают участие в работе. ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной
электротехнической комиссией (IEC) по всем вопросам стандартизации в области электротехники
Международные стандарты разрабатываются в соответствии с правилами, представленными в
Директиве ISO/IEC, Часть 2.
Проекты Международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-
членам на голосование. Для публикации в качестве международного стандарта требуется одобрение
не менее 75 % комитетов-членов, принявших участие в голосовании.
Принимается во внимание тот факт, что некоторые из элементов данного документа могут являться
предметом патентных прав. ISO не принимает на себя обязательств по идентификации отдельных или
всех таких патентных прав
ISO 6422-1 был подготовлен Техническим комитетом ISO/TК 154, Процессы, элементы данных и
документация в торговле, промышленности и управлении.
Данное первое издание ISO 6422-1 вместе с ISO 6422-2, отменяет и заменяет ISO 6422:1985, в
котором Введение, Нормативные ссылки и Библиография были изменены, чтобы соответствовать
современным шаблонам стандартов. Кроме того, уточнены пояснения акронимов, используемых в
разделе 6.17 «Стоимость».
ISO 6422 состоит из следующих частей, под общим заголовком Образец составления торговых
документов:
 Часть 1. Печатные документы
Документы, оформленные в электронном виде, рассматриваются в Части 2.
iv © ISO 2010 – Все права сохраняются

---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 6422-1:2010(R)
Введение
В 1963 году Европейской Экономической Комиссией Объединенных Наций (ECE) было достигнуто
международное соглашение по форме документов, используемых в международной торговле и
принятию образцов составления торговых документов ECE. С тех пор формы документов на морские,
железнодорожные, автомобильные перевозки и на перевозку почты были согласованы с образоцом
составления ECE посредством рекомендаций и положений в соответствующих конвенциях, так же как
и формы по различным международным таможенным конвенциям, льготным мероприятиям и
товарным соглашениям.
В 1969 году Экономический и Социальный Совет Организации Объединенных Наций, принял поправку
в Рекомендации ECE использовать образец составления всякий раз, когда документы,
предназначаются для международных торговых операций. Это подготовило почву для принятия
международными и региональными организациями образца составления документов в области
международной торговли такими организациями, как региональные экономические комиссии ООН для
Африки (ECA) и для Азии и Тихого океана (ESCAP) .
В 1975 году было отмечено, что документы, соответствующие образцу составления ECE, уже были
представлены во многих странах за пределами региона ECE, включая страны с широким интересом в
области всемирной торговли, таких как Австралия, Япония и Новая Зеландия, и что внедрение таких
необходимых общенациональных систем было облегчено наличием международного стандарта.
В 1978 году Комитет ECE по развитию торговли «с удовлетворением отметил, что образец
составления торговых документов, согласованный экспертами ECE в 1963 г. и формально
рекомендованный Рабочей группой по упрощению процедур в международной торговле в 1973 году,
достиг уровня всемирного признания, что позволило принять его в качестве Формы -образца для
составления торговых документов, рекомендованного ООН.”
Данная часть стандарта ISO 6422 основана на уже упомянутом образце составления с внесенными
поправками в новой версии, опубликованной ООН в 1982 году.
Национальные организации по стандартизации и органы содействия национальной торговли, как в
развитых, так и в развивающихся странах, издали стандарты или рекомендовали национальные
образцы, которые соответствуют Рекомендациям ECE, а также ряд своих внутренних документов, для
использования в международных торговых операциях. Некоторые региональные организации, такие
как Совет Экономической Взаимопомощи (CMEA) и Комиссия Европейских Сообществ (ССЕ)
разработали много форм базовых документов, необходимых в межрегиональной торговле.
Прогресс в области автоматической обработки и передачи данных (ADP) был очень быстрым и
возникла озабоченность тем, что развитие процедур по оформлению документации, соответствующих
новым методикам, могло привести к несовместимости более или менее сложных систем,
применяемых в различных уголках мира, а также тем, что образец ООН для составления торговых
документов мог быть неприемлем для автоматической обработки. На опыте нескольких стран и
организаций было доказано, однако, что образец ООН пригоден к таким применениям точно так же, как
и к традиционным методам, и было признано оправданным рекомендовать его как общепринятую
основу для представления документации в международной торговле, независимо от того, в какой
форме обрабатываются документы- в автоматической или традиционной, неавтоматической.
ПРИМЕЧАНИЕ  Возможно, торговые документы, составл
...

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 6422-1
First edition
2010-04-01


Layout key for trade documents —
Part 1:
Paper-based documents
Formule-cadre pour les documents commerciaux —
Partie 1: Documents sur papier





Reference number
ISO 6422-1:2010(E)
©
ISO 2010

---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 6422-1:2010(E)
PDF disclaimer
This PDF file may contain embedded typefaces. In accordance with Adobe's licensing policy, this file may be printed or viewed but
shall not be edited unless the typefaces which are embedded are licensed to and installed on the computer performing the editing. In
downloading this file, parties accept therein the responsibility of not infringing Adobe's licensing policy. The ISO Central Secretariat
accepts no liability in this area.
Adobe is a trademark of Adobe Systems Incorporated.
Details of the software products used to create this PDF file can be found in the General Info relative to the file; the PDF-creation
parameters were optimized for printing. Every care has been taken to ensure that the file is suitable for use by ISO member bodies. In
the unlikely event that a problem relating to it is found, please inform the Central Secretariat at the address given below.


COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT


©  ISO 2010
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail [e-mail]
Web www.iso.org
Published in Switzerland

ii © ISO 2010 – All rights reserved

---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 6422-1:2010(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction.v
1 Scope.1
2 Normative references.1
3 Layout key.1
4 Paper size and image area.1
5 Design principles.2
6 Layout key items .2
6.1 General .2
6.2 Consignor (Exporter) .2
6.3 Consignee .2
6.4 Notify or delivery address .2
6.5 Transport details .2
6.6 Date and reference number.3
6.7 Buyer (if other than consignee) or other address.3
6.8 Country details .3
6.9 Terms of delivery and payment .3
6.10 Shipping marks and container numbers.3
6.11 Number and kind of packages .3
6.12 Description of goods.3
6.13 Commodity number.3
6.14 Gross weight (mass) .4
6.15 Cube.4
6.16 Net quantity.4
6.17 Value .4
6.18 Free disposal .4
6.19 Authentication (signature).4
Bibliography.6

© ISO 2010 – All rights reserved iii

---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 6422-1:2010(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 6422-1 was prepared by Technical Committee ISO/TC 154, Processes, data elements and documents in
commerce, industry and administration.
This first edition of ISO 6422-1, together with ISO 6422-2, cancels and replaces ISO 6422:1985, the
Introduction, Normative references and Bibliography of which have been revised, especially to align with the
current standards template. In addition explanations are amended for the acronyms used in 6.17 “Value”.
ISO 6422 consists of the following parts, under the general title Layout key for trade documents:
⎯ Part 1: Paper-based documents
Electronic documents is to form the subject of a Part 2.
iv © ISO 2010 – All rights reserved

---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 6422-1:2010(E)
Introduction
International agreement on the layout of documents used in international trade was reached in the United
Nations Economic Commission for Europe (ECE) in 1963 with the adoption of the ECE Layout Key. Since
then, forms for maritime, rail, road and postal transport have been aligned on the ECE Layout Key by
recommendations or provisions in relevant conventions, as well as forms under various international customs
conventions, preferential arrangements and commodity agreements.
In 1969, the Economic and Social Council of the United Nations took note of an ECE Recommendation to use
the layout key whenever documents are designed for international trade transactions. This paved the way for
international trade acceptance of the layout key by international organizations and regional bodies, such as
the United Nations regional economic commissions for Africa (ECA) and Asia and Pacific (ESCAP).
In 1975, it was noted that documents aligned on the ECE Layout Key had already been introduced in many
countries outside the ECE region, including countries with broad interest in world trade such as Australia,
Japan, and New Zealand, and that the introduction of urgently needed common national systems had been
facilitated by the availability of an International Standard.
In 1978, the ECE Committee on the Development of Trade noted “with satisfaction that the layout key for
trade documents agreed by ECE experts in 1963, and formally recommended by the Working Party on
Facilitation of International Trade Procedures in 1973, had reached a level of world-wide acceptance that
made it feasible to refer to it as the United Nations Layout Key for Trade Documents”.
This part of ISO 6422 is based on the aforementioned layout key, amended according to the new version,
published by the United Nations in 1982.
National standards organizations and national trade facilitation organs, in both developed and developing
countries, have issued standards or recommended national layout keys aligned with the ECE
Recommendation and also series of aligned documents for the use of their nationals in foreign trade
transactions. Some regional groupings such as the Council for Mutual Economic Assistance (CMEA) and the
Commission of the European Communities (CCE) have aligned many forms for basic documents needed in
interregional trade.
Progress in the field of automatic data processing (ADP) and data transmission has been rapid and concern
has been expressed that the development of documentation procedures to match new techniques could result
in incompatibility between highly and less sophisticated systems applied in various areas in the world, and
also that the United Nations Layout Key for Trade Documents might not be suitable for ADP applications. On
the basis of experience in several countries and organizations, it has been confirmed, however, that the
United Nations Layout Key system is suitable for these appl
...