Environmental management systems — Guidelines for incorporating material circulation in design and development

This document gives guidelines for assisting organizations in establishing, documenting, implementing, maintaining and continually improving material circulation in their design and development in a systematic manner, using an environmental management system (EMS) framework. These guidelines are intended to be used by those organizations that implement an EMS in accordance with ISO 14001. The guidelines can also help in integrating material circulation strategies in design and development when using other management systems. The guidelines can be applied to any organization regardless of its size or activity. This document provides guidelines for design strategies on material circulation to achieve the material efficiency objectives of an organization, by focusing on the following aspects: — type and quantity of materials in products; — product lifetime extension; — recovery of products, parts and materials. In design and development, many aspects are considered, such as safety, energy efficiency, performance and cost. Although important, they are not addressed in this document.

Systèmes de management environnemental — Lignes directrices pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le développement

Le présent document fournit des lignes directrices pour aider les organismes à établir, documenter, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer en continu la circularité des matériaux dans leur processus de conception et développement, de manière systématique, en utilisant le cadre d'un système de management environnemental (SME). Ces lignes directrices s'adressent aux organismes qui mettent en œuvre un SME conformément à l'ISO 14001. Elles peuvent également aider à intégrer les stratégies de circularité des matériaux au processus de conception et développement lors de l'utilisation d'autres systèmes de management. Les lignes directrices peuvent être appliquées à tout organisme indépendamment de sa taille ou de son activité. Le présent document fournit des lignes directrices relatives aux stratégies de conception favorisant la circularité des matériaux, en vue d'atteindre les objectifs d'un organisme en termes d'utilisation rationnelle des matériaux, en mettant l'accent sur les aspects suivants: — type et quantité de matériaux dans les produits; — prolongation de la durée de vie des produits; — valorisation des produits parties et matériaux. Au cours du processus de conception et développement, de nombreux aspects sont pris en compte, tels que la sécurité, l'efficacité énergétique, les performances et le coût. Bien qu'importants, ils ne sont pas abordés dans le présent document.

General Information

Status

Published

Publication Date

20-Dec-2020

ICS

03.100.70 - Management systems

13.020.10 - Environmental management

Technical Committee

ISO/TC 207/SC 1 - Environmental management systems

Drafting Committee

ISO/TC 207/SC 1 - Environmental management systems

Current Stage

6060 - International Standard published

Start Date

21-Dec-2020

Completion Date

21-Dec-2020

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ISO 14009:2020 - Environmental management systems -- Guidelines for incorporating material circulation in design and development

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ISO 14009:2020 - Environmental management systems -- Guidelines for incorporating material circulation in design and development

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ISO 14009:2020 - Systèmes de management environnemental -- Lignes directrices pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le développement

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ISO 14009:2020 - Systèmes de management environnemental -- Lignes directrices pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le développement

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ISO/FDIS 14009:Version 13-okt-2020 - Environmental management systems -- Guidelines for incorporating material circulation in design and development

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ISO/FDIS 14009:Version 07-nov-2020 - Systemes de management environnemental -- Lignes directrices pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le développement

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Standards Content (sample)

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 14009
First edition
2020-12
Environmental management
systems — Guidelines for
incorporating material circulation in
design and development
Systèmes de management environnemental — Lignes directrices
pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le
développement
Reference number
ISO 14009:2020(E)
ISO 2020
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 14009:2020(E)
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Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2020 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 14009:2020(E)
Contents Page

Foreword ..........................................................................................................................................................................................................................................v

Introduction ................................................................................................................................................................................................................................vi

1 Scope ................................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Normative references ...................................................................................................................................................................................... 1

3 Terms and definitions ..................................................................................................................................................................................... 1

3.1 Terms related to organization and leadership ............................................................................................................ 1

3.2 Terms related to planning ............................................................................................................................................................. 3

3.3 Terms related to support and operation ........................................................................................................................... 8

3.4 Terms related to performance evaluation and improvement ........................................................................ 9

4 Context of the organization ....................................................................................................................................................................11

4.1 Understanding the organization and its context ....................................................................................................11

4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties ...........................................................12

4.3 Determining the scope of the environmental management system ......................................................12

4.4 Environmental management system ................................................................................................................................13

5 Leadership ...............................................................................................................................................................................................................13

5.1 Leadership and commitment ..................................................................................................................................................13

5.1.1 General...................................................................................................................................................................................13

5.1.2 Considerations when establishing material circulation strategy .......................................13

5.1.3 Tasks to introduce material circulation strategy within an organization ...................14

5.2 Environmental policy .....................................................................................................................................................................14

5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities.......................................................................................15

6 Planning ......................................................................................................................................................................................................................15

6.1 Actions to address risks and opportunities ................................................................................................................15

6.1.1 General...................................................................................................................................................................................15

6.1.2 Environmental aspects from the material efficiency perspective ......................................16

6.1.3 Compliance obligations ...........................................................................................................................................18

6.1.4 Planning action ...............................................................................................................................................................18

6.2 Environmental objectives and planning to achieve them ...............................................................................19

6.2.1 Material efficiency objectives as part of the environmental objectives ........................19

6.2.2 Planning actions to achieve the material efficiency objectives .............................................20

7 Support ........................................................................................................................................................................................................................23

7.1 Resources ..................................................................................................................................................................................................23

7.2 Competence ............................................................................................................................................................................................23

7.3 Awareness ................................................................................................................................................................................................23

7.4 Communication ...................................................................................................................................................................................24

7.5 Documented information ............................................................................................................................................................25

7.5.1 General...................................................................................................................................................................................25

7.5.2 Creating and updating ..............................................................................................................................................25

7.5.3 Control of documented information ............................................................................................................25

8 Operation ..................................................................................................................................................................................................................25

8.1 Operational planning and control .......................................................................................................................................25

8.1.1 General...................................................................................................................................................................................25

8.1.2 Creating material circulation solutions .....................................................................................................25

8.1.3 Design considerations for material circulation ..................................................................................28

8.2 Emergency preparedness and response ........................................................................................................................33

9 Performance evaluation ............................................................................................................................................................................33

9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation ............................................................................................33

9.1.1 General...................................................................................................................................................................................33

9.1.2 Evaluation of compliance ......................................................................................................................................33

9.2 Internal audit .........................................................................................................................................................................................33

9.3 Management review ........................................................................................................................................................................33

10 Improvement .........................................................................................................................................................................................................33

10.1 General ........................................................................................................................................................................................................33

10.2 Nonconformity and corrective action ..............................................................................................................................34

10.3 Continual improvement ...............................................................................................................................................................34

Annex A (informative) Relationship between the circular economy and material circulation ............35

Annex B (informative) Examples of interested parties ..................................................................................................................37

Annex C (informative) Material flow in material circulation ...................................................................................................39

Annex D (informative) Case study on the redesign of an existing product ................................................................40

Bibliography .............................................................................................................................................................................................................................43

iv © ISO 2020 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 14009:2020(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/ directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of

any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or

on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/ patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and

expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO’s adherence to the

World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www .iso .org/

iso/ foreword .html.

This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 207, Environmental management,

Subcommittee SC 1, Environmental management systems.

Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A

complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/ members .html.
© ISO 2020 – All rights reserved v
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 14009:2020(E)
Introduction
0.1 Background

One of the major challenges that we all face in achieving sustainable development is the efficient use

of resources and reuse of these resources repeatedly without diminishing their value, usability, etc.

Internationally, the United Nations Environment Programme International Resource Panel (UNEP IRP)

warns that, at the current pace of production and consumption, 140 billion tons of natural resources

will be consumed in 2050, which is twice the amount consumed in 2005. Such use of natural resources,

which does not consider material circulation, has already resulted in unstable resource supplies and

[34]
serious adverse environmental impacts .

The UN adopted 17 sustainable development goals (SDGs) in 2015 and set specific targets for each of

them to be achieved over the next 15 years. SDG 9 (“build resilient infrastructure, promote inclusive

and sustainable industrialization and foster innovation”), SDG 12 (“ensure sustainable consumption

and production patterns”) and SDG 13 (“take urgent action to combat climate change and its impacts”)

are directly related to managing natural resources.

Emphasis on the transition from a linear to a circular economy in order to achieve sustainable

[33]

development has been spearheaded by the European Union (EU) . The concept of a circular economy

encompasses a wide range of topics, from the full life cycle of products to business models. The general

concept of a circular economy is closing the loop between different life cycles through the application

of designs that allow for the enhancement of recycling and reuse for the more efficient use of raw

materials and products, limiting (or eliminating) waste. One of the methods to consider for supporting

the transition to a circular economy is implementing a design that facilitates the material circulation of

products and their constituent parts (see Annex A).

Considering that products are largely composed of raw materials, the material circulation of products

plays an important role in the sustainable use of resources. The widely held perception is that strategy/

planning for the material circulation of products and their constituent parts should precede their

design and development.

Material circulation can be understood as an approach integrated within design and development by

which products, parts or materials can be continually reprocessed into the same or similar products in

order to achieve material efficiency and (ultimately) the environmental objectives of the organization.

In order to be of benefit to the organization and to ensure that the organization achieves its material

efficiency objectives, it is intended that the improvement of material circulation be carried out as an

integral part of the business operations of the organization. Material circulation can potentially have

implications for all functions of an organization.

This document provides guidelines for strategies on material circulation to achieve material efficiency,

i.e. minimize the use of materials, by maximizing the lifetime of products through improved design, with

increased opportunities for repair, upgrade, reuse, remanufacturing and recycling by an organization.

A material circulation improvement process takes place within an organization’s design and

development, and it is there where the knowledge required in carrying out and managing material

circulation is to be found. However, when it is intended that material circulation be carried out under

the umbrella of an environmental management system (EMS), then the person responsible for the EMS

is expected to have an understanding of what this process is, and how it is going to be managed and

controlled. In this way, the integrity of the EMS is not jeopardized, and the material efficiency and other

environmental objectives for the products can be achieved.

Incorporation of material efficiency within an EMS requires knowledge related to the following:

a) assessment of the material circulation of products in the organization;

b) identification of appropriate material circulation strategies to improve the material circulation

of products and their constituent parts, and to support the achievement of the material efficiency

objectives of the organization;
vi © ISO 2020 – All rights reserved
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 14009:2020(E)

c) the design and development process, and an understanding of the material circulation improvement

processes and how they are managed within an EMS.
0.2 Relationship with other standards

ISO 14001 is a core standard that provides the organization with a framework for establishing an

EMS. There are four key elements to support users of ISO 14001. One of them is related to “policy and

organizational elements” such as those related to sustainable use of resources, and further exemplified

in complementary standards: ISO 14006 on ecodesign and this document (i.e. ISO 14009) on material

circulation.

ISO 14006 provides guidelines to assist organizations in establishing a systematic and structured

approach to the incorporation and implementation of ecodesign within an EMS such as that described

in ISO 14001.

IEC 62430, on the other hand, describes principles, specifies requirements and provides guidance for

organizations intending to integrate environmental aspects into design and development in order

to minimize the adverse environmental impacts of products. IEC 62430 can be incorporated into an

existing management system, as indicated in ISO 14006.

ISO 14051 provides guidance on a methodology [material flow cost accounting (MFCA)] that can be

used for quantifying material flows in a production process or an organization. ISO 14052 has extended

this concept by providing guidance on using this methodology for quantifying material flows in a

supply chain. The MFCA methodology can easily be adapted and used for quantifying material flows in

a product life cycle. Although this methodology could be used for quantification of material flows in a

product life cycle, it is not addressed in this document.

In Europe, standards on material efficiency assessment methods (the EN 4555X group of standards)

[22] to [30]

have been developed to support future ecodesign requirements on, among other things,

durability, reparability and recyclability of energy-related products. These standards are directly

linked to this document.

ISO 14001 requires an organization to identify environmental aspects and the corresponding

environmental impacts, taking a life cycle perspective into account. This involves considering aspects

and impacts in each stage of the product life cycle, including design and development. ISO 9001 is

focused on quality management systems, including design and development, but does not cover

environmental impacts. ISO 14006 is focused on a management system to implement environmental

conscious design by an organization. IEC 62430 assists with the incorporation processes to implement

environmental conscious design by an organization. Lastly, the European EN 4555X group of standards

focus on assessment methods related to material efficiency and material circulation, but they do not

cover environmental and business management frameworks, as described in this document.

Figure 1 illustrates how ecodesign and material circulation in ISO 14006 and this document can support

an EMS as described in ISO 14001.
© ISO 2020 – All rights reserved vii
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ISO 14009:2020(E)
Figure 1 — Relationship between ISO 14001, ISO 14006 and this document
0.3 Overview

This document provides guidelines related to ISO 14001, a management system standard (MSS), and

uses an identical structure. It places priority on the clauses of ISO 14001 for planning (Clause 6) and

operation (Clause 8):
— Clauses 4, 5, and 7 cover aspects related to an EMS;

— the establishment of material circulation strategies for products is considered in Clause 6;

— creating material circulation solutions, design considerations for material circulation, and ensuring

operational planning and control are provided in Clause 8.

Additionally, this document contains the following annexes to assist users in understanding material

circulation:

— Annex A shows the relationship between the circular economy and material circulation;

— Annex B provides examples and an explanation of interested parties;

— Annex C illustrates material flow in material circulation and the link with material efficiency;

— Annex D provides a case study on the redesign of existing products.
viii © ISO 2020 – All rights reserved
---------------------- Page: 8 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 14009:2020(E)
Environmental management systems — Guidelines
for incorporating material circulation in design and
development
1 Scope

This document gives guidelines for assisting organizations in establishing, documenting, implementing,

maintaining and continually improving material circulation in their design and development in a

systematic manner, using an environmental management system (EMS) framework.

These guidelines are intended to be used by those organizations that implement an EMS in accordance

with ISO 14001. The guidelines can also help in integrating material circulation strategies in design and

development when using other management systems. The guidelines can be applied to any organization

regardless of its size or activity.

This document provides guidelines for design strategies on material circulation to achieve the material

efficiency objectives of an organization, by focusing on the following aspects:
— type and quantity of materials in products;
— product lifetime extension;
— recovery of products, parts and materials.

In design and development, many aspects are considered, such as safety, energy efficiency, performance

and cost. Although important, they are not addressed in this document.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at http:// www .electropedia .org/
3.1 Terms related to organization and leadership
3.1.1
management system

set of interrelated or interacting elements of an organization (3.1.5) to establish policies and objectives

(3.2.21) and processes (3.3.3) to achieve those objectives

Note 1 to entry: A management system can address a single discipline or several disciplines (e.g. quality,

environment (3.1.3), occupational health and safety, energy, financial management).

Note 2 to entry: The system elements include the organization’s structure, roles and responsibilities, planning

and operation, performance evaluation and improvement.
© ISO 2020 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 14009:2020(E)

Note 3 to entry: The scope of a management system can include the whole of the organization, specific and

identified functions of the organization, specific and identified sections of the organization, or one or more

functions across a group of organizations.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.1]
3.1.2
environmental management system
EMS

part of the management system (3.1.1) used to manage environmental aspects (3.2.19), fulfil compliance

obligations (3.2.33) and address risks and opportunities (3.2.34)
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.2]
3.1.3
environment

surroundings in which an organization (3.1.5) operates, including air, water, land, natural resources,

flora, fauna, humans and their interrelationships

Note 1 to entry: Surroundings can extend from within an organization to the local, regional and global system.

Note 2 to entry: Surroundings can be described in terms of biodiversity, ecosystems, climate or other

characteristics.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.2.1]
3.1.4
environmental policy

intentions and direction of an organization (3.1.5) related to environmental performance (3.4.11), as

formally expressed by its top management (3.1.6)
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.3]
3.1.5
organization

person or group of people that has its own functions with responsibilities, authorities and relationships

to achieve its objectives (3.2.21)

Note 1 to entry: The concept of organization includes, but is not limited to sole-trader, company, corporation, firm,

enterprise, authority, partnership, charity or institution, or part or combination thereof, whether incorporated

or not, public or private.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.4]
3.1.6
top management

person or group of people who directs and controls an organization (3.1.5) at the highest level

Note 1 to entry: Top management has the power to delegate authority and provide resources within the

organization.

Note 2 to entry: If the scope of the management system (3.1.1) covers only part of an organization, then top

management refers to those who direct and control that part of the organization.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.5]
3.1.7
interested party

person or organization (3.1.5) that can affect, be affected by, or perceive itself to be affected by a

decision or activity

EXAMPLE Customers, communities, suppliers, regulators, non-governmental organizations, investors and

employees.
2 © ISO 2020 – All rights reserved
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ISO 14009:2020(E)

Note 1 to entry: To “perceive itself to be affected” means the perception has been made known to the organization.

[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.6]
3.1.8
circular economy

economy that is restorative and regenerative by design, and which aims to keep products (3.2.5),

components and materials (3.2.7) at their highest utility and value at all times, distinguishing between

technical and biological cycles
[SOURCE: ISO 20400:2017, 3.1]
3.2 Terms related to planning
3.2.1
design and development
process (3.3.3) that transforms requirements (3.2.32) into a product (3.2.5)

Note 1 to entry: Design and development usually follow a series of steps, e.g. starting with an initial idea,

transforming that into a formal specification, through to the creation of a new product, its possible redesign

(3.2.2) and consideration of end-of-life.

Note 2 to entry: Design and development can include taking a product idea from planning to product provision

and review of the product. It can include considerations on business strategies, marketing, research methods and

design aspects that are used. It includes improvements or modifications of existing products.

[SOURCE: IEC 62430:2019, 3.1]
3.2.2
redesign

design of a product (3.2.5) based on an existing product design to improve targeted characteristics of

the product

Note 1 to entry: Examples of targeted characteristics include reducing the use of raw materials (3.2.11),

enhancing the recycled content (3.2.23), reducing the use of hazardous substances, energy saving, improving

material (3.2.7) recyclability, etc.
3.2.3
ecodesign

systematic approach that considers environmental aspects (3.2.19) in design and development (3.2.1)

with the aim to reduce adverse environmental impacts (3.2.20) throughout the life cycle (3.2.17) of a

product (3.2.5)

Note 1 to entry: Other terminology used worldwide includes “environmentally conscious design (ECD)”, “design

for environment (DfE)”, “green design”
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 14009
Première édition
2020-12
Systèmes de management
environnemental — Lignes directrices
pour intégrer la circularité des
matériaux dans la conception et le
développement
Environmental management systems — Guidelines for incorporating
material circulation in design and development
Numéro de référence
ISO 14009:2020(F)
ISO 2020
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 14009:2020(F)
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Publié en Suisse
ii © ISO 2020 – Tous droits réservés
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 14009:2020(F)
Sommaire Page

Avant-propos ................................................................................................................................................................................................................................v

1 Domaine d’application ................................................................................................................................................................................... 1

2 Références normatives ................................................................................................................................................................................... 1

3 Termes et définitions ....................................................................................................................................................................................... 1

3.1 Termes relatifs à l’organisme et au leadership ........................................................................................................... 2

3.2 Termes relatifs à la planification ............................................................................................................................................. 3

3.3 Termes relatifs au support et à la réalisation des activités opérationnelles ..................................... 9

3.4 Termes relatifs à l’évaluation et à l’amélioration des performances.....................................................10

4 Contexte de l’organisme .............................................................................................................................................................................12

4.1 Compréhension de l’organisme et de son contexte ..............................................................................................12

4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées .............................................................12

4.3 Détermination du domaine d’application du système de management environnemental 13

4.4 Système de management environnemental ................................................................................................................14

5.1 Leadership et engagement.........................................................................................................................................................14

5.1.1 Généralités .........................................................................................................................................................................14

5.1.2 Considérations lors de l’établissement de la stratégie de circularité des

matériaux ............................................................................................................................................................................14

5.1.3 Tâches visant à introduire une stratégie de circularité des matériaux au

sein d’un organisme ...................................................................................................................................................15

5.2 Politique environnementale .....................................................................................................................................................16

5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme ............................................................................16

6 Planification ...........................................................................................................................................................................................................16

6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités ......................................................................16

6.1.1 Généralités .........................................................................................................................................................................16

6.1.2 Aspects environnementaux du point de vue de l’utilisation rationnelle des

matériaux ............................................................................................................................................................................18

6.1.3 Obligations de conformité ....................................................................................................................................20

6.1.4 Planification d’actions ..............................................................................................................................................20

6.2 Objectifs environnementaux et planification des actions pour les atteindre ................................20

6.2.1 Objectifs d’utilisation rationnelle des matériaux dans le cadre des

objectifs environnementaux ...............................................................................................................................20

6.2.2 Planification des actions pour atteindre les objectifs d’utilisation

rationnelle des matériaux .....................................................................................................................................22

7.1 Ressources ...............................................................................................................................................................................................25

7.2 Compétences ..........................................................................................................................................................................................25

7.3 Sensibilisation ......................................................................................................................................................................................25

7.4 Communication ...................................................................................................................................................................................26

7.5 Informations documentées .......................................................................................................................................................28

7.5.1 Généralités .........................................................................................................................................................................28

7.5.2 Création et mise à jour des informations documentées .............................................................28

7.5.3 Maîtrise des informations documentées ..................................................................................................28

8 Réalisation des activités opérationnelles ................................................................................................................................28

8.1 Planification et maîtrise opérationnelles ......................................................................................................................28

8.1.1 Généralités .........................................................................................................................................................................28

8.1.2 Création de solutions pour la circularité des matériaux ............................................................28

8.1.3 Considérations de conception relatives à la circularité des matériaux .........................31

8.2 Préparation et réponse aux situations d’urgence ..................................................................................................37

9 Évaluation des performances ...............................................................................................................................................................37

9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation ...............................................................................................................37

9.1.1 Généralités .........................................................................................................................................................................37

9.1.2 Évaluation de la conformité ................................................................................................................................38

9.2 Audit interne ..........................................................................................................................................................................................38

9.3 Revue de direction ............................................................................................................................................................................38

10 Amélioration ..........................................................................................................................................................................................................38

10.1 Généralités ...............................................................................................................................................................................................38

10.2 Non-conformité et actions correctives ............................................................................................................................38

10.3 Amélioration continue ...................................................................................................................................................................38

Annexe A (informative) Relation entre l’économie circulaire et la circularité des matériaux .............39

Annexe B (informative) Exemples de parties intéressées ...........................................................................................................41

Annexe C (informative) Flux de matières dans la circularité des matériaux ..........................................................43

Annexe D (informative) Étude de cas sur la reconception d’un produit existant ...............................................44

Bibliographie ...........................................................................................................................................................................................................................47

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ISO 14009:2020(F)
Avant-propos

L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes

nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est

en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude

a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,

gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.

L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui

concerne la normalisation électrotechnique.

Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont

décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents

critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été

rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www

.iso .org/ directives).

L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de

droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable

de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant

les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de

l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de

brevets reçues par l’ISO (voir www .iso .org/ brevets).

Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données

pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un

engagement.

Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions

spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion

de l’ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles

techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www .iso .org/ iso/ fr/ avant-propos.

Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 207, Management environnemental,

sous-comité SC 1, Systèmes de management environnemental.

Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent

document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes

se trouve à l’adresse www .iso .org/ fr/ members .html.
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ISO 14009:2020(F)
Introduction
0.1 Contexte

L’un des principaux défis auquel tout le monde est confronté pour parvenir à un développement

durable est l’utilisation efficace des ressources et leur réutilisation répétée sans en diminuer la valeur,

l’utilisabilité, etc. Sur le plan international, le Groupe international d’experts sur les ressources (GIER)

du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) prévient qu’au rythme actuel de

production et de consommation, 140 milliards de tonnes de ressources naturelles seront consommées

en 2050, soit le double de la quantité consommée en 2005. Une telle consommation des ressources

naturelles, qui ne tient pas compte de la circularité des matériaux, a déjà entraîné une instabilité des

[34]

approvisionnements en ressources et de graves impacts environnementaux négatifs .

L’ONU a adopté 17 objectifs de développement durable (ODD) en 2015 et a fixé des cibles spécifiques

pour chacun d’eux à atteindre au cours des 15 prochaines années. L’ODD 9 («bâtir une infrastructure

résiliente, promouvoir une industrialisation durable qui profite à tous et encourager l’innovation»)

l’ODD 12 («établir des modes de consommation et de production durables») et l’ODD 13 («prendre

d’urgence des mesures pour lutter contre les changements climatiques et leurs répercussions») sont

directement liés à la gestion des ressources naturelles.

L’Union européenne (UE) a mis l’accent sur le passage d’une économie linéaire à une économie circulaire

[33]

afin de parvenir à un développement durable . Le concept d’économie circulaire englobe un large

éventail de sujets, allant du cycle de vie complet des produits aux modèles économiques. Le concept

général d’économie circulaire consiste à boucler la boucle entre différents cycles de vie par l’application

de conceptions qui permettent d’améliorer le recyclage et la réutilisation pour une utilisation plus

efficace des matières premières et des produits, en limitant (ou éliminant) les déchets. L’une des

méthodes à envisager pour soutenir la transition vers une économie circulaire est la mise en œuvre

d’une conception qui facilite la circularité des matériaux des produits et de leurs parties constitutives

(voir Annexe A).

Étant donné que les produits sont en grande partie composés de matières premières, la circularité des

matériaux des produits joue un rôle important dans l’utilisation durable des ressources. Le sentiment

général est qu’il convient que la stratégie/planification de la circularité des matériaux des produits et

de leurs parties constitutives précède leur conception et leur développement.

La circularité des matériaux peut être considérée comme une approche intégrée au processus de

conception et développement par laquelle des produits, des parties ou des matériaux peuvent être

continuellement retransformés en produits identiques ou similaires afin de parvenir à une utilisation

rationnelle des matériaux et (en définitive) d’atteindre les objectifs environnementaux de l’organisme.

Afin que cela soit bénéfique pour l’organisme et pour s’assurer que l’organisme atteigne ses objectifs

d’utilisation rationnelle des matériaux, il est attendu que l’amélioration de la circularité des matériaux

fasse partie intégrante des activités économiques de l’organisme. La circularité des matériaux peut

potentiellement avoir des implications dans toutes les fonctions d’un organisme.

Le présent document fournit des lignes directrices sur les stratégies de circularité des matériaux pour

parvenir à une utilisation rationnelle des matériaux, c’est-à-dire réduire le plus possible l’utilisation de

matériaux en maximisant la durée de vie des produits grâce à l’amélioration de la conception, avec des

possibilités accrues de réparation, d’amélioration, de réutilisation, de refabrication et de recyclage par

un organisme.

Un processus d’amélioration de la circularité des matériaux relève du processus de conception et

développement de l’organisme, et c’est là que les connaissances requises pour la mise en place et la

gestion de la circularité des matériaux doivent se trouver. Toutefois, lorsqu’il est prévu que la circularité

des matériaux se fasse sous l’égide d’un système de management environnemental (SME), le responsable

du SME est censé avoir une bonne compréhension de ce processus et de la manière dont il va être géré et

contrôlé. De cette manière, l’intégrité du SME n’est pas menacée, et les objectifs d’utilisation rationnelle

des matériaux ainsi que les autres objectifs environnementaux pour les produits peuvent être atteints.

vi © ISO 2020 – Tous droits réservés
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ISO 14009:2020(F)

L’intégration de l’utilisation rationnelle des matériaux dans un SME nécessite des connaissances

concernant les aspects suivants:

a) l’évaluation de la circularité des matériaux contenus dans les produits conçus par l’organisme;

b) l’identification de stratégies appropriées afin d’améliorer la circularité des matériaux contenus dans

les produits et leurs parties constitutives et de soutenir la réalisation des objectifs de l’organisme

en termes d’utilisation rationnelle des matériaux;

c) le processus de conception et développement, et la compréhension des processus d’amélioration de

la circularité des matériaux et de la manière de les gérer dans le cadre d’un SME.

0.2 Relation avec d’autres normes

L’ISO 14001 est une norme de base qui fournit à l’organisme un cadre pour l’établissement d’un SME.

Il existe quatre éléments essentiels pour accompagner les utilisateurs de l’ISO 14001. L’un d’eux est lié

aux «éléments de politique et d’organisation» tels que ceux liés à l’utilisation durable des ressources, et

est également illustré dans des normes complémentaires: l’ISO 14006 sur l’éco-conception et le présent

document (à savoir l’ISO 14009) sur la circularité des matériaux.

L’ISO 14006 fournit des lignes directrices qui assistent les organismes dans l’établissement d’une

approche méthodique et structurée pour l’intégration et la mise en œuvre de l’éco-conception au sein

d’un SME tel que décrit dans l’ISO 14001.

L’IEC 62430, en revanche, décrit les principes, spécifie les exigences et fournit des recommandations

aux organismes qui ont l’intention d’intégrer les aspects environnementaux dans le processus de

conception et développement afin de réduire le plus possible les impacts environnementaux négatifs

des produits. L’IEC 62430 peut être intégrée dans un système de management existant comme indiqué

dans l’ISO 14006.

L’ISO 14051 fournit des recommandations relatives à une méthodologie [comptabilité des flux matières

(MFCA)] qui peut être utilisée pour quantifier les flux de matières dans un procédé de production

ou au sein d’un organisme. L’ISO 14052 a élargi ce concept en fournissant des recommandations

relatives à l’utilisation de cette méthodologie pour quantifier les flux de matières dans une chaîne

d’approvisionnement. La méthodologie MFCA peut facilement être adaptée et utilisée pour quantifier

les flux de matières sur le cycle de vie d’un produit. Bien que cette méthodologie puisse être utilisée

pour la quantification des flux de matières dans le cycle de vie d’un produit, elle n’est pas abordée dans

le présent document.

En Europe, des normes sur les méthodes d’évaluation de l’utilisation rationnelle des matériaux (la série

[22] to [30]

de normes EN 4555X) ont été élaborées pour répondre aux futures exigences d’éco-conception

concernant, entre autres, la durabilité, la réparabilité et la recyclabilité des produits liés à l’énergie. Ces

normes sont directement liées au présent document.

L’ISO 14001 exige qu’un organisme identifie les aspects environnementaux et les impacts

environnementaux correspondants, en adoptant une perspective de cycle de vie. Cela implique de

prendre en compte les aspects et les impacts à chaque étape du cycle de vie du produit, y compris le

processus de conception et développement. L’ISO 9001 est axée sur les systèmes de management de

la qualité, y compris le processus de conception et développement, mais ne couvre pas les impacts

environnementaux. L’ISO 14006 est axée sur le système de management pour la mise en œuvre d’une

conception éco-responsable par un organisme. L’IEC 62430 facilite, avec des processus d’intégration,

la mise en œuvre d’une conception éco-responsable par un organisme. Enfin, le groupe de normes

européennes EN 4555X se concentre sur les méthodes d’évaluation relatives à l’utilisation rationnelle

des matériaux et à la circularité des matériaux, mais ne couvre pas les cadres du management

environnemental et commercial, comme décrit dans le présent document.

La Figure 1 illustre comment l’éco-conception et la circularité des matériaux dans l’ISO 14006 et le

présent document peuvent venir en appui à un SME tel que décrit dans l’ISO 14001.

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ISO 14009:2020(F)
Figure 1 — Relation entre l’ISO 14001, l’ISO 14006 et le présent document
0.3 Vue d’ensemble

Le présent document fournit des lignes directrices relatives à l’ISO 14001, une norme de système de

management (NSM), en suivant la même structure. Elle donne la priorité aux articles de l’ISO 14001

concernant la planification (Article 6) et la réalisation des activités opérationnelles (Article 8):

— les Articles 4, 5 et 7 traitent des aspects liés à un SME;

— l’établissement de stratégies de circularité des matériaux pour les produits est abordé à l’Article 6;

— la création de solutions pour la circularité des matériaux, les considérations de conception relatives

à la circularité des matériaux et l’assurance de la planification et de la maîtrise opérationnelles sont

prévues à l’Article 8.

En outre, le présent document contient les annexes suivantes pour aider les utilisateurs à appréhender

la circularité des matériaux:

— l’Annexe A montre la relation entre l’économie circulaire et la circularité des matériaux;

— l’Annexe B donne des exemples et des explications sur les parties intéressées;

— l’Annexe C illustre le flux de matières dans la circularité des matériaux et le lien avec l’utilisation

rationnelle des matériaux;

— l’Annexe D présente une étude de cas sur la reconception de produits existants.

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NORME INTERNATIONALE ISO 14009:2020(F)
Systèmes de management environnemental — Lignes
directrices pour intégrer la circularité des matériaux dans
la conception et le développement
1 Domaine d’application

Le présent document fournit des lignes directrices pour aider les organismes à établir, documenter,

mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer en continu la circularité des matériaux dans leur processus

de conception et développement, de manière systématique, en utilisant le cadre d’un système de

management environnemental (SME).

Ces lignes directrices s’adressent aux organismes qui mettent en œuvre un SME conformément à

l’ISO 14001. Elles peuvent également aider à intégrer les stratégies de circularité des matériaux au

processus de conception et développement lors de l’utilisation d’autres systèmes de management. Les

lignes directrices peuvent être appliquées à tout organisme indépendamment de sa taille ou de son

activité.

Le présent document fournit des lignes directrices relatives aux stratégies de conception favorisant

la circularité des matériaux, en vue d’atteindre les objectifs d’un organisme en termes d’utilisation

rationnelle des matériaux, en mettant l’accent sur les aspects suivants:
— type et quantité de matériaux dans les produits;
— prolongation de la durée de vie des produits;
— valorisation des produits parties et matériaux.

Au cours du processus de conception et développement, de nombreux aspects sont pris en compte, tels

que la sécurité, l’efficacité énergétique, les performances et le coût. Bien qu’importants, ils ne sont pas

abordés dans le présent document.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions

Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.

L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en

normalisation, consultables aux adresses suivantes:

— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp;

— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http:// www .electropedia .org/ .
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ISO 14009:2020(F)
3.1 Termes relatifs à l’organisme et au leadership
3.1.1
système de management

ensemble d’éléments corrélés ou en interaction d’un organisme (3.1.5), utilisés pour établir des

politiques, des objectifs (3.2.21) et des processus (3.3.3) de façon à atteindre lesdits objectifs

Note 1 à l'article: Un système de management peut traiter d’un seul ou de plusieurs domaines (par exemple,

qualité, environnement (3.1.3), santé et sécurité au travail, énergie, management financier).

Note 2 à l'article: Les éléments du système comprennent la structure, les rôles et responsabilités, la planification

et le fonctionnement de l’organisme, ainsi que l’évaluation et l’amélioration des performances.

Note 3 à l'article: Le domaine d’application d’un système de management peut comprendre l’ensemble de

l’organisme, des fonctions ou des sections spécifiques et identifiées de l’organisme, ou une ou plusieurs fonctions

dans un groupe d’organismes.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.1]
3.1.2
système de management environnemental
SME

composante du système de management (3.1.1) utilisée pour gérer les aspects environnementaux (3.2.19),

satisfaire aux obligations de conformité (3.2.33) et traiter les risques et opportunités (3.2.34)

[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.2]
3.1.3
environnement

milieu dans lequel un organisme (3.1.5) fonctionne, incluant l’air, l’eau, le sol, les ressources naturelles,

la flore, la faune, les êtres humains et leurs interrelations

Note 1 à l'article: Le milieu peut s’étendre de l’intérieur de l’organisme au système local, régional et mondial.

Note 2 à l'article: Le milieu peut être décrit en termes de biodiversité, d’écosystèmes, de climat ou autres

caractéristiques.
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.2.1]
3.1.4
politique environnementale

intentions et orientation d’un organisme (3.1.5) en matière de performance environnementale (3.4.11),

telles qu’elles sont officiellement formulées par sa direction (3.1.6)
[SOURCE: ISO 14001:2015, 3.1.3]
3.1.5
organisme

personne ou groupe de personnes ayant un rôle avec les responsabilités, l’autorité et les relations lui

permettant d’atteindre ses objectifs (3.2.21)
Note 1 à
...

FINAL
INTERNATIONAL ISO/FDIS
DRAFT
STANDARD 14009
ISO/TC 207/SC 1
Environmental management
Secretariat: BSI
systems — Guidelines for
Voting begins on:
20200923 incorporating material circulation in
design and development
Voting terminates on:
20201118
Systèmes de management environnemental — Lignes directrices
pour intégrer la circularité des matériaux dans la conception et le
développement
RECIPIENTS OF THIS DRAFT ARE INVITED TO
SUBMIT, WITH THEIR COMMENTS, NOTIFICATION
OF ANY RELEVANT PATENT RIGHTS OF WHICH
THEY ARE AWARE AND TO PROVIDE SUPPOR TING
DOCUMENTATION.
IN ADDITION TO THEIR EVALUATION AS
Reference number
BEING ACCEPTABLE FOR INDUSTRIAL, TECHNO
ISO/FDIS 14009:2020(E)
LOGICAL, COMMERCIAL AND USER PURPOSES,
DRAFT INTERNATIONAL STANDARDS MAY ON
OCCASION HAVE TO BE CONSIDERED IN THE
LIGHT OF THEIR POTENTIAL TO BECOME STAN
DARDS TO WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
NATIONAL REGULATIONS. ISO 2020
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ISO/FDIS 14009:2020(E)
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