ISO 14289-1:2012
(Main)Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
ISO 14289-1:2012 specifies how to use ISO 32000-1 (PDF/UA-1) to produce accessible electronic documents. ISO 14289-1:2012 is not applicable to: specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/UA format; specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering; specific physical methods of storing these documents, such as media and storage conditions; required computer hardware and/or operating systems.
Applications de la gestion de documents — Amélioration de format du fichier du document électronique pour l'accessibilité — Partie 1: Utilisation de l'ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
General Information
Relations
Buy Standard
Standards Content (Sample)
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 14289-1
Первое издание
2012-07-15
Исправленная версия
2012-08-01
Прикладные программы управления
документооборотом. Расширение формата
файлов электронных документов в целях
доступности. Часть 1. Использование
ISO 32000-1(PDF/UA-1)
Document management applications – Electronic document file format
enhancement for accessibility – Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
.
Ответственность за подготовку русской версии несёт GOST R
(Российская Федерация) в соответствии со статьёй 18.1 Устава ISO
Ссылочный номер
ISO 14289-1:2012(R)
©
ISO 2012
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 14289-1:2012(R)
ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ
© ISO 2012
Все права сохраняются. Если не задано иначе, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия офиса ISO по адресу, указанному ниже, или членов ISO в стране регистрации
пребывания.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии
ii © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 14289-1:2012(R)
Содержание Страница
Предисловие .iv
Введение .v
1 Область применения .1
2 Нормативные ссылки .1
3 Термины и определения .1
4 Нотация.3
5 Идентификация версии.3
6 Требования соответствия.4
6.1 Общие положения .4
6.2 Адекватные файлы.4
6.3 Адекватное читающее устройство.4
6.4 Адекватная реабилитационная технология.4
7 Требования к формату файла .5
7.1 Общие положения .5
7.2 Текст.6
7.3 Графика .6
7.4 Заголовки .7
7.5 Таблицы .8
7.6 Списки.8
7.7 Математические выражения .8
7.8 Верхние и нижние колонтитулы страниц .8
7.9 Примечания и ссылки.8
7.10 Дополнительное (необязательное) содержание.9
7.11 Вложенные файлы.9
7.12 Потоки статей (параграфов, пунктов) .9
7.13 Цифровые подписи.9
7.14 Не интерактивные формы.9
7.15 Ключ XFA.9
7.16 Безопасность.10
7.17 Передвижения .10
7.18 Аннотации .10
7.19 Действия.12
7.20 X-Объекты.12
7.21 Шрифты.12
8 Требования к адекватному читающему устройству.15
8.1 Общие положения .15
8.2 Текст.16
8.3 Таблицы .16
8.4 Дополнительное (необязательное) содержание.16
8.5 Файловые дополнения и вложенные файлы.17
8.6 Цифровые подписи.17
8.7 Действия.17
8.8 Метаданные .17
8.9 Перемещение.17
8.10 Аннотации .18
9 Требования к реабилитационной технологии (AT).18
9.1 Общие положения .18
9.2 Дополнительное (необязательное) содержание.19
9.3 Перемещение.19
Библиография.20
© ISO 2012 – Все права сохраняются iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 14289:2012(R)
Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связи с
ISO, также принимают участие в работах. Что касается стандартизации в области электротехники, то
ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (IEC).
Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами Директив ISO/IEC,
Часть 2.
Основной задачей технических комитетов является подготовка международных стандартов. Проекты
международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-членам на
голосование. Их опубликование в качестве международных стандартов требует одобрения не менее
75% комитетов-членов, принимающих участие в голосовании.
Следует иметь в виду, что некоторые элементы настоящего международного стандарта могут быть
объектом патентных прав. Международная организация по стандартизации не может нести
ответственность за идентификацию какого-либо одного или всех патентных прав.
ISO 14289-1 подготовил Технический комитет ISO/TC 171 Прикладные программы управления
документооборотом, подкомитет SC 2, Вопросы приложения.
ISO 14289 состоит из следующих частей под общим заголовком Прикладные программы управления
документооборотом. Расширение форматов файлов электронных документов в целях
доступности.
− Часть 1. Использование ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Эта скорректированная версия ISO 14289-1:2012 включает следующие исправления.
- в 7.3 (строка после абзаца) жирный шрифт применен к слову "Caption" (заголовок);
- в 7.3 (строка до Примечания 1) "Таблица 333" заменена на "Таблицу 323" и добавлена
ссылка к подразделу 14.7.2;
- в 7.4.1 (вторая строка) добавлена ссылка к подразделу 14.7.2;
- в 7.4.3 (первый параграф) лишние круглые скобки после слова "система" удалены;
- в 7.4.4 (первая строка) жирный шрифт применен к букве "H";
- в 7.6 (второй абзац) замена LI на L;
- в 7.17 (последний параграф) добавлена ссылка на 7.7.2;
- в 7.18.2 (первая строка) замена 7.17.1 на 7.18.1
- в п. 8.4 (третий абзац) слово "the" добавлено перед словом "value" (значение)
- в 8.8 (примечание) добавлена ссылка на 12.2.
iv © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 14289-1:2012(R)
Введение
PDF является цифровым форматом для представления документов. Файлы PDF могут быть созданы в
собственном формате PDF, преобразованы из других электронных форматов или оцифрованы из
бумажного носителя информации. Бизнес, правительственные органы, библиотеки, архивы, другие
институты и отдельные люди по всему миру используют PDF, чтобы представлять значительные
объемы важной информации. Эти PDF–файлы следует делать доступными для пользователей с
ограниченными возможностями.
Доступность документа зависит от включения разнообразия семантической информации в документе,
например (без дальнейшего ограничения), тексты с возможностью машинного восстановления,
которые представлены на заявленном языке с логической структурой содержания и организацией
этого содержания в страницах, разделах и параграфах. Семантическая информация может также
содержать разнообразие описательных метаданных, например, альтернативный текст изображений.
Первичная цель стандарта ISO 14289 (PDF/UA) – это определить, как представить электронные
документы в PDF формате, чтобы сделать файл доступным. Эта цель достигается путем
идентификации набора компонентов PDF, которые могут быть использованы, и ограничений на форму
их использования. PDF/UA предназначается в качестве вспомогательного стандарта, который надо
использовать в соединении с ISO 32000, ISO 19005, ISO 15930 и другими стандартами, которые могут
применяться для цели достижения доступности или как предписывается настоящим международным
стандартом. Для того чтобы PDF/UA адекватные файлы были по настоящему доступными, в
настоящем стандарте также обусловлены требования на адаптацию к читателям и соответствие
реабилитационной технологии. Сам по себе стандарт PDF/UA не обязательно обеспечивает, что
визуальный внешний вид содержания правильно отражает любой материал первоисточника,
использованный для создания адекатного файла. Например, процесс, использованный для создания
адекватного файла, может заменить шрифты, переформатировать текст, уменьшить изображения или
использовать сжатие информации с потерями. Организации, которым нужно гарантировать, что
адекватный файл является правильной репрезентацией материала первоисточника, могут нуждаться в
наложении дополнительных требований на процессы, порождающие адекватный файл за пределами
требований, обусловленных настоящим международным стандартом. Кроме того, для организаций
важно реализовать свои позиции и практические действия в отношении контроля адекватных файлов
для правильного размещения информации об их доступности.
Аккредитованная организация по разработке стандартов (AIIM – an accredited standards developing
organization) поддерживает текущую серию прикладных заметок для ориентации разработчиков и
пользователей настоящего международного стандарта. Эти прикладные заметки будут отображены на
http://www.aiim.org/resources/standards/committees/PDFUA/App-Notes. AIIM также сохраняет в этом
международном стандарте копии специфических, не связанных с ISO ссылок, которые являются
общедоступными электронными документами.
© ISO 2012 – Все права сохраняются v
---------------------- Page: 5 ----------------------
МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ISO 14289-1:2012(R)
Прикладные программы управления документооборотом.
Расширение формата файлов электронных документов в целях
доступности. Часть 1. Использование ISO 32000-1(PDF/UA-1)
1 Область применения
Настоящий международный стандарт определяет правила использования ISO 32000-1 (PDF/UA-1),
чтобы делать электронные документы доступными.
Настоящий международный стандарт не применяется в следующих случаях:
⎯ специфические процессы для преобразования бумажных или электронных документов в
формат PDF/UA;
⎯ специальное техническое проектирование, интерфейс пользователя, реализация или рабочие
подробности визуализации;
и
⎯ специальные физические методы хранения этих документов, например, среда передачи
условия хранения данных;
⎯ необходимое компьютерное оборудование и/или операционные системы.
2 Нормативные ссылки
Следующие ссылочные документы являются обязательными для применения настоящего документа.
Для устаревших ссылок применяется только цитируемое издание. Для недатированных ссылок
применяется самое последнее издание ссылочного документа (включая поправки).
ISO 32000-1:2008, Управление документооборотом. Формат файлов электронных документов PDF.
Часть 1. PDF 1.7
Рекомендация W3C, Руководящие указания по доступности Web-содержания (WCAG) 2.0, от 11.12.
2008. Эта рекомендация доступна в Интернете по адресу .
3 Термины и определения
В настоящем документе применяются следующие термины и определения.
3.1
реабилитационная технология
assistive technology
AT
программное обеспечение и/или аппаратные средства, используемые человеком с ограниченными
возможностями, которые предоставляют альтернативные средства управления и/или визуализации,
чтобы содействовать их доступу и использованию имеющихся функциональных возможностей и
информации
© ISO 2012 – Все права сохраняются 1
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 14289:2012(R)
3.2
альтернативное описание
alternate description
описание структурного элемента и его дочек
[ИСТОЧНИК: ISO 32000-1:2008, 14.9.3]
ПРИМЕЧАНИЕ ISO 32000-1 использует как “альтернативный текст”, так и “альтернативное описание” для
ссылки на один и тот же пункт.
3.3
словарь
dictionary
ассоциативная таблица, содержащая пары ключевых значений, которые задают имя и значение
определяющего признака для объектов, как правило, используемого для того, чтобы собирать и
связывать вместе атрибуты комплексного объекта
[ИСТОЧНИК: ISO 32000-1:2008, 14.17]
3.4
интерактивное читающее устройство
interactive reader
читающее устройство, которое требует или разрешает взаимодействие человека с содержанием и
другими объектами, содержащимися в документе, в течении фазы обработки программного
обеспечения
ПРИМЕЧАНИЕ Средство просмотра файла является примером интерактивного читающего устройства;
устройство для растрового сканирования изображения является примером читающего устройства, которое не
является интерактивным.
[ИСТОЧНИК: ISO 19005-2:2011, определение 3.8]
3.5
Формат Переносимого Документа
Portable Document Format
PDF
формат файла, определенный в ISO 32000-1: 2008
3.6
читающее устройство
reader
применение программного обеспечения, которое способно читать и обрабатывать PDF-файлы
подходящим образом
[ИСТОЧНИК: ISO 32000-1:2008, определение 2.2]
3.7
замещаемый текст
replacement text
текст, который является точной заменой структурного элемента и его дочек в случаях, когда
устройству реабилитационной технологии нужно читать элемент, встроенный с окружающим
содержанием
[ИСТОЧНИК: ISO 32000-1:2008, определение 14.9.4]
2 © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 14289-1:2012(R)
3.8
записывающее устройство
writer
применение программного обеспечения, которое способно записывать PDF-файлы
[ИСТОЧНИК: ISO 32000-1:2008, определение 2.3]
4 Нотация
Операторы PDF, ключевые слова PDF, название ключей в словарях PDF и другие предопределенные
названия записываются жирным без засечек шрифтом. Операнды операторов PDF или значения
словарных ключей записываются курсивным без засечек шрифтом. Некоторые имена могут быть также
использованы как значения в зависимости от контекста, поэтому стилизация содержания будет
связанной с контекстом.
ПРИМЕР 1 The Default value for the TR2 key. Значение по умолчанию для ключа TR2.
Маркерные символы, использованные для того, чтобы устанавливать границы и описывать структуру
файлов PDF, как определено в ISO 32000-1:2008, 7.2.1, могут быть идентифицированы их именем
символа ISO/IEC 646, написанным в верхнем регистре жирным без засечек шрифтом, за которым
следует заключенное в скобки значение 2-значного шестнадцатиричного символа с суффиксом “h”.
ПРИМЕР 2 CARRIAGE RETURN (0Dh). ВОЗВРАТ КАРЕТКИ (0Dh)
Символы текстовой строки, как определено в ISO 32000-1:2008, 7.9.2, могут быть идентифицированы
их именем символа ISO/IEC 646, написанным в верхнем регистре жирным без засечек шрифтом, за
которым следует заключенное в скобки кодовое значение 4-значного шестнадцатиричного символа с
префиксом “U+”.
ПРИМЕР 3 EN SPACE (U+2002). Узкий [нормальный] пробел (U + 2002)
5 Идентификация версии
Версия PDF/UA и соответствие файла должно быть задано с использованием схемы расширения
идентификации PDF/UA, которая определена в Таблице 1. Все схемы расширения, снабженные
ссылками из любого потока метаданных в адекватном файле, должны иметь их описания, вложенные в
рамках обращения к потоку метаданных или потока метаданных, который является значением ключа
Метаданные (Metadata) в определенном Каталоге (Catalog).
Универсальный идентификатор ресурса URI (uniform resource identifier) для пространства
[присваиваемых] имен схемы идентификации есть http://www.aiim.org/pdfua/ns/id/. Префиксом
пространства имен необходимой схемы является pdfuaid.
Таблица 1 — Схема идентификации PDF/UA
Характеристика Тип значения Категория Описание
pdfuaid:part Открытый выбор целого числа Внутренняя Необходимый идентификатор
версии PDF/UA
Open Choice of Integer
pdfuaid:amd Открытый выбор текста Внутренняя Необязательный идентификатор
Open Choice of Text поправки PDF/UA
pdfuaid:corr Открытый выбор текста Внутренняя Необязательный идентификатор
опечаток PDF/UA
Open Choice of Text
© ISO 2012 – Все права сохраняются 3
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 14289:2012(R)
Значение pdfuaid:part должно быть номером части настоящего международного стандарта, которой
соответствует определенный файл. Если файл соответствует версии настоящего международного
стандарта, которая определяется поправкой к части, тогда значение pdfuaid:amd должно быть
номером и годом поправки, разделенными двоеточием.
Значения свойств pdfuaid:part, pdfuaid:amd и pdfuaid:corr сами по себе не устанавливают
соответствие с любой частью настоящего международного стандарта.
6 Требования соответствия
6.1 Общие положения
ISO 14289 определяет формат файла для репрезентации электронных документов, известных как
“PDF/UA”, а также определяет, как адекватные читающие устройства и адекватная реабилитационная
технология (AT) обрабатывают такие документы .
Номер версии файла может быть любым значением от 1.0 до 1.7 и это значение не должно быть
использовано в определении соответствия файла настоящей части ISO 14289.
ПРИМЕЧАНИЕ Присущий механизм, с помощью которого файл может гипотетически опознавать себя в
качестве файла PDF/UA данного уровня соответствия, изложен в Разделе 5.
6.2 Адекватные файлы
Адекватные (отвечающие техническим условиям) файлы должны твердо придержаться всех
требований ISO 32000-1:2008, как модифицировано настоящей частью ISO 14289. Адекватный файл
может включать любое действительное свойство ISO 32000-1:2008, которое явно не запрещено
настоящей частью ISO 14289. Не следует использовать характеристики свойств в технических
условиях PDF, принятых до публикации ISO 32000-1:2008, которые не определяются подробно в
ISO 32000-1.
ПРИМЕЧАНИЕ Адекватный файл не обязан использовать любое свойство PDF, иное, чем те свойства, которые
явно требуются согласно ISO 32000-1 или этой части ISO 14289.
Адекватный файл должен содержать идентификацию версии PDF/UA, как определено в Разделе 5.
Адекватный файл должен твердо придерживаться всех положений формата файла в Разделе 7.
6.3 Адекватное читающее устройство
Адекватное читающее устройство PDF/UA должно поддерживать положения адекватного
читающего устройства в ISO 32000-1:2008, а также все требования читающего устройства
настоящей части ISO 14289.
ПРИМЕЧАНИЕ Адекватное читающее устройство может быть также объединено с адекватной
реабилитационной технологией.
6.4 Адекватная реабилитационная технология
Адекватная AT должна твердо придерживаться всех положений Раздела 9.
4 © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 14289-1:2012(R)
7 Требования к формату файла
7.1 Общие положения
Все реальное сообщение должно иметь теги, как определено в ISO 32000-1:2008, 14.8. Артефакты
(ISO 32000-1:2008, 14.8.2.2.2) не должны снабжаться тегами в структурной древовидной схеме.
Содержание должно быть маркировано в структурной древовидной схеме семантически подходящими
тегами в логическом порядке чтения. Содержание, которое не оказывает помощь и не имеет
эквивалента средства визуализации, должно быть маркировано как артефакт.
ПРИМЕЧАНИЕ 1 Так как они не считаются действительным содержанием, то артефакты не присутствуют в
структурной древовидной схеме согласно ISO 32000-1:2008, 14.8.2.2. Реальное содержание состоит из
графических объектов в содержании страниц с семантической значимостью. Артефакты являются графическими
объектами за пределом реального содержания.
ПРИМЕЧАНИЕ 2 Это содержание обращается с просьбой, включено ли оно или нет в одну или больше групп
необязательного информационного наполнения.
Нестандартные типы структур разрешаются. Однако они должны быть отображенными до ближайшего
типа стандартного эквивалента функциональности, как определено ISO 32000-1:2008, 14.8.4, в словаре
прокручиваемых изображений структурного древовидного корня. Это отображение может быть
косвенным. В пределах прокручиваемого изображения нестандартный тип может отображать прямо в
другой нестандартный тип, но в итоге отображение должно завершаться на стандартном типе.
ПРИМЕЧАНИЕ 3 Нестандартные структурные типы – это другие типы, чем типы, определенные в ISO 32000.
Стандартные теги, определенные в ISO 32000-1:2008, 14.8.4, не должны быть снова отображаемыми.
Дрожание, мерцание или вспыхивание не должны применяться (WCAG 2.0, Руководство 2.3).
Информация не должна быть преобразована по контрасту, цвету, формату или расположению, или их
комбинациям, если содержание не имеет тегов, чтобы отражать весь задуманный смысл.
ПРИМЕЧАНИЕ 4 WCAG 2.0, Руководство 1.4 объясняет вопросы, касающиеся контраста, цвета или другого
форматирования для доступности.
Всю информацию, переданную звуком, следует также делать доступной без звука.
Поток метаданных (Metadata) в словаре каталога документа должен содержать вход заголовка dc:title,
где dc есть рекомендованный префикс для схемы метаданных Dublin Core, как определено в
спецификации XMP (протокол управления консорциума X/Open), которая ясно идентифицирует
документ. Словарь информации о документах может присутствовать в а согласованном файле, а
согласованное читающее устройство ISO 14289-1 должно игнорировать его.
Словарь предпочтений средства просмотра (ViewerPreferences) словаря каталога (Catalog)
документа должен присутствовать и должен содержать, по меньшей мере, ключ DisplayDocTitle со
значением true согласно описанию в ISO 32000-1:2008, 12.2, Таблица 150.
Документы, состоящие из растровых изображений, могут быть обработаны, чтобы создать машинно-
читаемое содержание. В таких случаях ошибки, являющиеся результатом процесса создания
содержания, должны быть исправлены и содержание должно получить теги согласно разделу 7.
ПРИМЕЧАНИЕ 5 Методы, использованные для исправления таких ошибок, зависят от средств, применяемых для
обработки документов, состоящих из растровых изображений.
© ISO 2012 – Все права сохраняются 5
---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 14289:2012(R)
Файлы, претендующие на соответствие с настоящим международным стандартом, должны иметь
значение подозрений ложного (Suspects value of false) (ISO 32000-1:2008, Таблица 321).
7.2 Текст
Содержание должно быть помечено тегами в логическом порядке чтения. Наиболее семантически
пригодный тег должен быть применен для каждого логического элемента в содержании документа.
Коды символов должны устанавливать соответствие 16-битному стандарту кодирования символов
(Unicode) согласно описанию в ISO 32000-1:2008, 14.8.2.4.2. Символы, не включенные в спецификацию
Unicode, могут использовать поле индивидуального использования Unicode или декларировать другое
кодирование символов.
Естественный язык должен быть заявлен, как рассмотрено в ISO 32000-1:2008, 14.9.2 и/или изложено в
ISO 32000-1:2008, 7.9.2. Изменения в естественном языке должны быть декларированы. Изменения в
естественном языке внутри текстовых строк (например, внутри дополнительных описаний) должны
быть заявлены с использованием идентификатора языка согласно описанию в ISO 32000-1:2008,
14.9.2.2.
Растягиваемые символы, например, круглые или квадратные скобки (часто растянутые путем
объединения нескольких индивидуальных глифов, чтобы сформировать вид одного специального
наборного знака в цифровом виде) должны иметь теги, используя ActualText (действительный текст),
как задано в ISO 32000-1:2008, 14.9.4.
7.3 Графика
Графические объекты, другие, чем текстовые объекты, должны быть помечены тегом Figure (рисунок)
согласно описанию в ISO 32000-1:2008, 14.8.4.5, Таблица 340. Если одно из следующих исключений
является истинным, то графика должна быть помечена как артефакт:
⎯ данная графика не представляет смысловое содержание, или
⎯ графика предстает в качестве фона для связи с аннотацией и в этом случае альтернативный текст
на связующем звене должен иметь описание графики и связующего звена.
Сопроводительный заголовок рисунка должен быть помечен тегом заголовка.
Теги Figure должны включать альтернативную репрезентацию или замену текста, которая
представляет содержания, отмеченные тегом Figure, как замечено в ISO 32000-1: 2008, Таблица 333.
ПРИМЕЧАНИЕ 1 См. также WCAG 2.0, Руководство 1.1.
Если тест, представленный в графике, не является текстом на естественном языке, который имеет в
виду, что этот текст должен читать человек, то должен быть предоставлен альтернативный текст с
описанием природы или цели графики.
ПРИМЕЧАНИЕ 2 Текст, который является образцом шрифта или образцом системы записи, использованной
языком, представляет собой примеры текста не на естественном языке.
Графика, которая имеет семантическое значение только в комбинации с другими графическими
средствами, должна быть помечена одним тегом Figure для каждой группы.
Когда существует более доступная репрезентация, то ее следует использовать вместо графики.
ПРИМЕЧАНИЕ 3 Примером случая, когда существует более доступная репрезентация, является текст.
6 © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Pag
...
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 14289-1
First edition
2012-07-15
Corrected version
2012-08-01
Document management applications —
Electronic document file format
enhancement for accessibility — Part 1:
Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Applications de la gestion de documents — Amélioration de
format du fichier du document électronique pour l’accessibilité —
Partie 1: Utilisation de l’ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Reference number
ISO 14289-1:2012(E)
©
ISO 2012
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2012
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or ISO’s
member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction . v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Notation . 2
5 Version identification . 2
6 Conformance requirements . 3
6.1 General . 3
6.2 Conforming files . 3
6.3 Conforming reader . 3
6.4 Conforming assistive technology . 3
7 File format requirements . 4
7.1 General . 4
7.2 Text . 4
7.3 Graphics . 5
7.4 Headings . 5
7.5 Tables . 6
7.6 Lists . 6
7.7 Mathematical expressions . 6
7.8 Page headers and footers . 7
7.9 Notes and references . 7
7.10 Optional content . 7
7.11 Embedded files . 7
7.12 Article threads . 7
7.13 Digital signatures . 7
7.14 Non-interactive forms . 7
7.15 XFA . 7
7.16 Security . 8
7.17 Navigation . 8
7.18 Annotations . 8
7.19 Actions . 9
7.20 XObjects . 9
7.21 Fonts .10
8 Conforming reader requirements .12
8.1 General .12
8.2 Text .13
8.3 Tables .13
8.4 Optional content .13
8.5 File attachments and embedded files .13
8.6 Digital signatures .14
8.7 Actions .14
8.8 Metadata .14
8.9 Navigation .14
8.10 Annotations .14
9 AT requirements .15
9.1 General .15
9.2 Optional content .15
9.3 Navigation .15
Bibliography .16
© ISO 2012 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International
Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 14289-1 was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document management applications,
Subcommittee SC 2, Application issues.
ISO 14289 consists of the following parts, under the general title Document management applications —
Electronic document file format enhancement for accessibility:
— Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
This corrected version of ISO 14289-1:2012 incorporates the following corrections:
— in 7.3 (line after second bullet), bold type has been applied to the word “Caption”;
— in 7.3 (line before Note 1), “Table 333” has been replaced by “Table 323” and a reference to subclause
14.7.2 has been added;
— in 7.4.1 (second line), a reference to subclause 14.7.2 has been added;
— in 7.4.3 (first paragraph), the extra parenthesis after the word “system” has been removed;
— in 7.4.4 (first line), bold type has been applied to the letter “H”;
— in 7.6 (second bullet), LI has been replaced by L;
— in 7.17 (last paragraph), a reference to 7.7.2 has been added;
— in 7.18.2 (first line), 7.17.1 has been replaced by 7.18.1;
— in 8.4 (third bullet), the word “the” has been added before “value”;
— in 8.8 (note), a reference to 12.2 has been added.
iv © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
Introduction
PDF is a digital format for representing documents. PDF files may be created natively in PDF form, converted
from other electronic formats, or digitized from paper. Businesses, governments, libraries, archives and other
institutions and individuals around the world use PDF to represent considerable bodies of important information.
These PDF files should be made accessible to users with disabilities.
The accessibility of a document is dependent on the inclusion of a variety of semantic information in a document
such as (but not limited to) machine-recoverable text presented in a declared language, logical structure of
content, and organization of that content in pages, sections and paragraphs. Semantic information can also
contain a variety of descriptive metadata, such as alternative text for images. The primary purpose of ISO 14289
(known as PDF/UA) is to define how to represent electronic documents in the PDF format in a manner that allows
the file to be accessible. This is accomplished by identifying the set of PDF components that may be used and
restrictions on the form of their use. PDF/UA is intended as a companion standard, to be used in conjunction with
ISO 32000, ISO 19005, ISO 15930 and other standards as may apply for the purpose of achieving accessibility
or as mandated by this International Standard. In order for PDF/UA conforming files to be truly accessible,
requirements on conforming readers and conforming assistive technology are also stipulated herein. By itself,
PDF/UA does not necessarily ensure that the visual appearance of the content accurately reflects any original
source material used to create the conforming file. For example, the process used to create a conforming file
might substitute fonts, reflow text, downsample images, or use lossy compression. Organizations that need
to ensure that a conforming file is an accurate representation of original source material may need to impose
additional requirements on the processes that generate the conforming file beyond those imposed by this
International Standard. In addition, it is important for those organizations to implement policies and practices
regarding the inspection of conforming files for correct placement of accessibility information.
AIIM (an accredited standards developing organization) maintains an ongoing series of application notes for
guiding developers and users of this International Standard. These application notes will be displayed, when
available, at http://www.aiim.org/resources/standards/committees/PDFUA/App-Notes. AIIM will also retain
copies of the specific non-ISO normative references in this International Standard that are publicly available
electronic documents.
© ISO 2012 – All rights reserved v
---------------------- Page: 5 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 14289-1:2012(E)
1 Scope
This International Standard specifies how to use ISO 32000-1 (PDF/UA-1) to produce accessible electronic
documents.
This International Standard is not applicable to:
— specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/UA format;
— specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering;
— specific physical methods of storing these documents, such as media and storage conditions;
— required computer hardware and/or operating systems.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced document
(including any amendments) applies.
ISO 32000-1:2008, Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, W3C Recommendation, 11 December 2008. Available
from the Internet .
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
assistive technology
AT
software and/or hardware used by a person with a disability that provides alternative controls and/or renditions
to facilitate their access to and usage of available functionality and information
3.2
alternate description
description of a structure element and its children
[SOURCE: ISO 32000-1:2008, 14.9.3]
NOTE ISO 32000-1 uses both “alternate text” and “alternate description” to refer to the same item.
3.3
dictionary
associative table containing key-value pairs, specifying the name and value of an attribute for objects, which is
generally used to collect and tie together the attributes of a complex object
[SOURCE: ISO 32000-1:2008, 4.17]
3.4
interactive reader
reader that requires or allows human interaction with the content and other objects contained in the document
during the software’s processing phase
NOTE A file viewing tool is an example of an interactive reader; a raster image processor is an example of a reader
that is not interactive.
© ISO 2012 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
[SOURCE: ISO 19005-2:2011, definition 3.8]
3.5
Portable Document Format
PDF
file format defined in ISO 32000-1:2008
3.6
reader
software application that is able to read and process PDF files appropriately
[SOURCE: ISO 32000-1:2008, 2.2]
3.7
replacement text
text that is an exact replacement for the structure element and its children in cases where an AT device needs
to read the element inline with the surrounding content
[SOURCE: ISO 32000-1:2008, 14.9.4]
3.8
writer
software application that is able to write PDF files
[SOURCE: ISO 32000-1:2008, 2.3]
4 Notation
PDF operators, PDF keywords, the names of keys in PDF dictionaries, and other predefined names are written
in bold sans serif font; operands of PDF operators or values of dictionary keys are written in italic sans serif
font. Some names can also be used as values, depending on the context, and so the styling of the content will
be context specific.
EXAMPLE 1 The Default value for the TR2 key.
Token characters used to delimit objects and describe the structure of PDF files, as defined in ISO 32000-1:2008,
7.2.1, may be identified by their ISO/IEC 646 character name written in upper case in bold sans serif font
followed by a parenthetic two digit hexadecimal character value with the suffix “h”.
EXAMPLE 2 CARRIAGE RETURN (0Dh).
Text string characters, as defined in ISO 32000-1:2008, 7.9.2, may be identified by their ISO/IEC 10646
character name written in uppercase in bold sans serif font followed by a parenthetic four digit hexadecimal
character code value with the prefix “U+”.
EXAMPLE 3 EN SPACE (U+2002).
5 Version identification
The PDF/UA version and conformance of a file shall be specified using the PDF/UA Identification extension
schema defined in Table 1. All extension schemas referenced from any metadata stream in a conforming file
shall have their descriptions embedded within the referencing metadata stream or the metadata stream that is
the value of the Metadata key in the Catalog.
The Identification schema namespace URI is http://www.aiim.org/pdfua/ns/id/. The required schema namespace
prefix is pdfuaid.
2 © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
Table 1 — PDF/UA Identification schema
Property Value type Category Description
pdfuaid:part Open Choice of Integer Internal Required PDF/UA version identifier
pdfuaid:amd Open Choice of Text Internal Optional PDF/UA amendment identifier
pdfuaid:corr Open Choice of Text Internal Optional PDF/UA corrigenda identifier
The value of pdfuaid:part shall be the part number of this International Standard to which the file conforms. If
the file conforms to a version of this International Standard that is defined by an amendment to a part, then the
value of pdfuaid:amd shall be the amendment number and year, separated by a colon.
The values of the pdfuaid:part, pdfuaid:amd and pdfuaid:corr properties do not by themselves determine
conformance with any part of this International Standard.
6 Conformance requirements
6.1 General
ISO 14289 defines a file format for representing electronic documents known as “PDF/UA” and also defines
how conforming readers and conforming assistive technology (AT) process such documents.
The version number of a file may be any value from 1.0 to 1.7, and the value shall not be used in determining
whether a file is in conformance with this part of ISO 14289.
NOTE The proper mechanism by which a file can presumptively identify itself as being a PDF/UA file of a given
conformance level is described in Clause 5.
6.2 Conforming files
Conforming files shall adhere to all requirements of ISO 32000-1:2008 as modified by this part of ISO 14289.
A conforming file may include any valid ISO 32000-1:2008 feature that is not explicitly forbidden by this part of
ISO 14289. Features described in PDF specifications prior to ISO 32000-1:2008 which are not explicitly defined
in ISO 32000-1 should not be used.
NOTE A conforming file is not obligated to use any PDF feature other than those explicitly required by ISO 32000-1
or this part of ISO 14289.
A conforming file shall contain PDF/UA version identification as defined in Clause 5.
A conforming file shall adhere to all file format provisions in Clause 7.
6.3 Conforming reader
A conforming PDF/UA reader shall adhere to conforming reader provisions in ISO 32000-1:2008 as well as to
all reader requirements of this part of ISO 14289.
NOTE A conforming reader can also be integrated with conforming assistive technology.
6.4 Conforming assistive technology
A conforming AT shall adhere to all provisions in Clause 9.
© ISO 2012 – All rights reserved 3
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
7 File format requirements
7.1 General
All real content shall be tagged as defined in ISO 32000-1:2008, 14.8. Artifacts (ISO 32000-1:2008, 14.8.2.2.2)
shall not be tagged in the structure tree.
Content shall be marked in the structure tree with semantically appropriate tags in a logical reading order.
Content that does not render and does not have a rendered equivalent shall be marked as an artifact.
NOTE 1 Because they are not considered real content, artifacts are not present in the structure tree according to
ISO 32000-1:2008, 14.8.2.2. Real content consists of graphics objects in page content with semantic significance. Artifacts
are graphics objects outside of the real content.
NOTE 2 This content also applies whether or not the content is included in one or more optional content groups.
Non-standard structure types are permitted. However, they shall be mapped to the nearest functionally
equivalent standard type, as defined in ISO 32000-1:2008, 14.8.4, in the role map dictionary of the structure
tree root. This mapping may be indirect; within the role map a non-standard type can map directly to another
non-standard type, but eventually the mapping shall terminate at a standard type.
NOTE 3 Non-standard structure types are types other than those defined in ISO 32000.
Standard tags defined in ISO 32000-1:2008, 14.8.4, shall not be remapped.
Flickering, blinking, or flashing shall not be used (WCAG 2.0, Guideline 2.3).
Information shall not be conveyed by contrast, colour, format or layout, or by combinations thereof, unless the
content is tagged to reflect all intended meaning.
NOTE 4 WCAG 2.0, Guideline 1.4 explains issues regarding contrast, colour and other formatting for accessibility.
All information conveyed with sound should also be available without sound.
The Metadata stream in the document’s catalog dictionary shall contain a dc:title entry, where dc is the
recommended prefix for the Dublin Core metadata schema as defined in the XMP specification, which clearly
identifies the document. A document information dictionary may be present in a conforming file and an
ISO 14289-1 conforming reader shall ignore it.
The ViewerPreferences dictionary of the document’s Catalog dictionary shall be present and shall contain at
least the key DisplayDocTitle with a value of true, as described in ISO 32000-1:2008, 12.2, Table 150.
Documents consisting of raster-based images may be processed to generate machine-readable content. In
such cases, errors resulting from the content-generation process shall be corrected and the content shall be
tagged according to Clause 7.
NOTE 5 Methods used for correcting such errors are dependent on the tools used for processing documents consisting
of raster-based images.
Files claiming conformance with this International Standard shall have a Suspects value of false
(ISO 32000-1:2008, Table 321).
7.2 Text
Content shall be tagged in logical reading order. The most semantically appropriate tag shall be used for each
logical element in the document content.
Character codes shall map to Unicode as described in ISO 32000-1:2008, 14.8.2.4.2. Characters not included
in the Unicode specification may use the Unicode private use area or declare another character encoding.
Natural language shall be declared as discussed in ISO 32000-1:2008, 14.9.2 and/or as described in
ISO 32000-1:2008, 7.9.2. Changes in natural language shall be declared. Changes in natural language inside
4 © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
text strings (e.g. inside alternate descriptions) shall be declared using a language identifier as described in
ISO 32000-1:2008, 14.9.2.2.
Stretchable characters such as parentheses or brackets (often drawn by combining several individual glyphs to
form the appearance of a single glyph) shall be tagged using ActualText, as specified in ISO 32000-1:2008, 14.9.4.
7.3 Graphics
Graphics objects, other than text objects, shall be tagged with a Figure tag as described in ISO 32000-1:2008,
14.8.4.5, Table 340. If any of the following exceptions are true, then the graphic shall be tagged as an artifact:
— the graphic does not represent meaningful content, or
— the graphic appears as a background to a link annotation, in which case, the alternative text on the link
shall describe both the graphic and the link.
A caption accompanying a figure shall be tagged with a Caption tag.
Figure tags shall include an alternative representation or replacement text that represents the contents marked
with the Figure tag as noted in ISO 32000-1:2008, 14.7.2, Table 323.
NOTE 1 See also WCAG 2.0, Guideline 1.1.
If text represented in a graphic is not text in a natural language that is meant to be read by a human reader,
alternative text describing the nature or purpose of the graphic shall be provided.
NOTE 2 Text that is a type sample or a sample of the writing system used by a language are examples of text that is
not in a natural language.
Graphics that possess semantic value only in combination with other graphics shall be tagged with a single
Figure tag for each group.
When a more accessible representation exists, the more accessible representation should be used instead
of a graphic.
NOTE 3 An example where more accessible representations exist is text.
7.4 Headings
7.4.1 General
A conforming document shall use heading tags for all headings as detailed in ISO 32000-1:2008, 14.8.4.3.2.
The T key in ISO 32000-1:2008, 14.7.2, Table 323 should be used to denote document sections.
NOTE ‘Chapter 1’ or ‘Bibliography’ are examples of document section headings
7.4.2 Numbered headings
For documents that are not strongly structured, as described in ISO 32000-1:2008, 14.8.4.3.5, heading tags
shall be used as follows.
— If any heading tags are used, H1 shall be the first.
— A document may use more than one instance of any specific tag level. For example, a tag level may be
repeated if document content requires it.
NOTE 1 H1 H2 H3 H3 is a valid sequence if the content has one top-level heading, one second-level heading, and two
consecutive third-level headings.
— If document semantics require a descending sequence of headers, such a sequence shall proceed in strict
numerical order and shall not skip an intervening heading level. H1 H2 H3 is permissible, while H1 H3 is not.
© ISO 2012 – All rights reserved 5
---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 14289-1:2012(E)
NOTE 2 Heading levels are said to descend if they use a sequence from H1 to H2, H2 to H3, H3 to H4, H4 to H5,
and/or H5 to H6.
— A document may increment its heading sequence without restarting at H1 if document semantics require it.
NOTE 3 H1 H2 H3 H4 H3 H4 H3 H4 H2 H3 is a permissible sequence.
7.4.3 Additional headings
If a PDF that contains the tags H1, H2, H3, H4, H5, and H6 (in any permissible sequence) requires more
headings, tags numbered from H7 upward (without limit) may be defined and used. Tags H7 to Hn shall comply
with all the usage requirements listed above for H1 to H6. These user-defined heading tags shall use the letter
H followed by Arabic numerals without intervening whitespace, shall not use any other numbering system, and
shall not use numerical separators.
NOTE 1 Roman numerals are an example of another numbering system that is not permissible in heading tags.
NOTE 2 H1247 is permissible while H1,247 and H1 247 are not.
7.4.4 Unnumbered headings
The generic heading H (ISO 32000-1:2008, Tables 334 and 335) should be used in strongly structured
documents (ISO 32000-1:2008, 14.8.4.3.5). Each node in the tag tree shall contain at most one
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.