Project, programme and portfolio management — Context and concepts

This document specifies the organizational context and underlying concepts for undertaking project, programme and portfolio management. It also provides guidance for organizations to adopt or improve project, programme and portfolio management using the standards prepared by ISO/TC 258. This document is applicable to most organizations, including public and private organizations and it is not dependent on the size and type of the organization. It is also applicable to any project, programme and portfolio, regardless of complexity, size or duration. Further guidance on project, programme and portfolio management, and the governance thereof, is given in ISO 21502, ISO 21503, ISO 21504 and ISO 21505.

Management des projets, programmes et portefeuilles — Contexte et concepts

Le présent document spécifie le contexte organisationnel et les concepts sur lesquels repose le management de projets, programmes et portefeuilles. Il fournit également des recommandations aux organismes pour adopter ou améliorer le management des projets, programmes et portefeuilles en utilisant les normes élaborées par l’ISO/TC 258. Le présent document est applicable à la plupart des organismes, y compris les organismes publics et privés, et son application ne dépend ni de la taille ni du type d’organisme. Il est également applicable à tout projet, programme et portefeuille, quelle qu’en soit la complexité, la taille ou la durée. L’ISO 21502, l’ISO 21503, l’ISO 21504 et l’ISO 21505 fournissent des recommandations supplémentaires pour le management de projets, programmes et portefeuilles, ainsi que sur leur gouvernance.

General Information

Status
Published
Publication Date
15-Mar-2021
Current Stage
9020 - International Standard under periodical review
Start Date
15-Oct-2025
Completion Date
15-Oct-2025
Ref Project

Relations

Effective Date
21-Apr-2018
Standard
ISO 21500:2021REDLINE - Project, programme and portfolio management -- Context and concepts
English language
12 pages
sale 15% off
Preview
sale 15% off
Preview
Standard
ISO 21500:2021REDLINE - Management des projets, programmes et portefeuilles -- Contexte et concepts
French language
12 pages
sale 15% off
Preview
sale 15% off
Preview

Standards Content (Sample)


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 21500
Redline version
compares ISO 21500:2021
to ISO 21500:2012
Project, programme and portfolio
management — Context and concepts
Management des projets, programmes et portefeuilles — Contexte et
concepts
Reference number
ISO 21500:redline:2021(E)
©
ISO 2021
ISO 21500:redline:2021(E)
IMPORTANT
This marked-up version uses the following colour-coding in the marked-up text:
Text example 1 — Text has been added (in green)
— Text has been deleted (in red)
Text example 2
— Graphic figure has been added
— Graphic figure has been deleted
1.x . — If there are changes in a clause/subclause, the corresponding clause/
subclause number is highlighted in yellow in the Table of contents
DISCLAIMER
This marked-up version highlights the main changes in this edition of the document
compared with the previous edition. It does not focus on details (e.g. changes in
punctuation).
This marked-up version does not constitute the official ISO document and is not intended to
be used for implementation purposes.

© ISO 2021
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting
on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
Fax: +41 22 749 09 47
Email: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2021 – All rights reserved

ISO 21500:redline:2021(E)
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
2 3 Terms and definitions . 1
3 4 Project, programme and portfolio management concepts. 4
3.1 General . 4
3.2 Project . 4
3.3 Project management . 5
3.4 Organizational strategy and projects . 5
3.4.1 Organizational strategy . 5
3.4.2 Opportunity evaluation and project initiation . 5
3.4.3 Benefits realization . 6
3.5 4.1 Project environment General . 6
3.5.1 General. 6
3.5.2 Factors outside the organizational boundary . 6
3.5.3 Factors inside the organizational boundary . 6
3.6 Project governance . 8
3.7 4.2 Projects and operations , programmes and portfolios . 9
3.8 4.3 Stakeholders and project organization Organizational environment . 9
3.9 4.4 Competencies of project personnel External environment .10
3.10 Project life cycle .11
3.11 4.5 .
Project constraints Strategy implementation .11
3.12 4.6 .
Relationship between project management concepts and processes Integrated
governance and management approaches .13
4 5 Project management processes Standards on project, programme and portfolio
management .14
4.1 Project management process application.14
4.2 5.1 Process groups and subject groups General .15
4.2.1 General.15
4.2.2 Process groups .16
4.2.3 Subject groups . .18
5.2 Overview .20
5.2.1 Core standards .20
5.2.2 Supporting standards and vocabulary .20
4.3 5.3 Processes Benefits of using standards on project, programme and portfolio
management.21
4.3.1 5.3.1 .
General.21
4.3.2 Develop project charter .21
4.3.3 5.3.2 .
Develop project plans Project management .22
4.3.4 Direct project work .23
4.3.5 Control project work .23
4.3.6 Control changes .24
4.3.7 Close project phase or project .24
4.3.8 Collect lessons learned .25
4.3.9 Identify stakeholders .25
4.3.10 Manage stakeholders .25
ISO 21500:redline:2021(E)
4.3.11 5.3.3 .
Define scope Programme management .26
4.3.12 Create work breakdown structure .26
4.3.13 Define activities .27
4.3.14 Control scope .27
4.3.15 Establish project team.28
4.3.16 Estimate resources .28
4.3.17 Define project organization .29
4.3.18 Develop project team .29
4.3.19 Control resources .30
4.3.20 Manage project team .30
4.3.21 Sequence activities .31
4.3.22 Estimate activity durations .31
4.3.23 Develop schedule .31
4.3.24 Control schedule .32
4.3.25 Estimate costs.32
4.3.26 Develop budget .33
4.3.27 Control costs .33
4.3.28 Identify risks .34
4.3.29 Assess risks .34
4.3.30 Treat risks .35
4.3.31 Control risks.35
4.3.32 5.3.4 .
...


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 21500
Version Redline
compare 21500:2021
à 21500:2012
Management des projets, programmes
et portefeuilles — Contexte et
concepts
Project, programme and portfolio management — Context and
concepts
Reference number
ISO 21500:redline:2021(FR)
©
ISO 2021
ISO 21500:redline:2021(FR)
IMPORTANT
Exemple de texte 1 — Texte ayant été ajouté (en vert)
Exemple de texte 2 — Texte ayant été supprimé (en rouge)
— Figure graphique ayant été ajoutée
— Figure graphique ayant été supprimée
1.x . — Si des modifications ont été apportées à un article/paragraphe, l’arti-
cle/le paragraphe est mis en évidence en jaune dans le Sommaire
AVERTISSEMENT
Cette version marquée met en évidence les principales modifications dans la présente
édition du document comparée à l’édition précédente. Elle ne reflète pas les détails (par
exemple les changements de ponctuation).
Cette version marquée ne constitue pas le document ISO officiel et n’est pas destinée à être
utilisée à des fins de mise en œuvre.
© ISO 2021
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting
on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
Fax: +41 22 749 09 47
Email: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2021 – All rights reserved

ISO 21500:redline:2021(FR)
Contents Page
Avant-propos .v
Introduction .vii
1 Domaine d'application d’application . 1
2 Références normatives . 1
2 3 Termes et définitions . 1
3 4 Concepts du management de projet projets, programmes et portefeuilles .4
3.1 Généralités .4
3.2 Projet .4
3.3 Management de projet . 5
3.4 4.1 Stratégie de l'organisation et projets Généralités . 5
3.4.1 Stratégie de l'organisation . 5
3.4.2 Évaluation des opportunités et lancement du projet . 6
3.4.3 Concrétisation des bénéfices . 6
3.5 Environnement du projet.7
3.5.1 Généralités .7
3.5.2 Facteurs en dehors des limites de l'organisation .7
3.5.3 Facteurs dans les limites de l’organisation .8
3.6 Gouvernance de projet .8
3.7 4.2 Projets et opérations , programmes et portefeuilles .9
3.8 4.3 Parties prenantes et organisation du projet Environnement de l’organisme .9
3.9 Compétences du personnel de projet .11
3.10 4.4 .
Cycle de vie du projet Environnement externe .11
3.11 4.5 .
Contraintes du projet Mise en œuvre de la stratégie .12
3.12 4.6 .
Relations entre concepts et processus de management de projet Approches
intégrées de la gouvernance et du management .13
4 5 Processus de management de projet Normes relatives au management de projets,
programmes et portefeuilles .14
5.1 Généralités .14
4.1 5.2 Mise en œuvre des processus de management de projet Aperçu général .15
5.2.1 Normes de base .16
5.2.2 Normes complémentaires et vocabulaire .16
4.2 Groupes de processus et groupes de sujets .16
4.2.1 Généralités .16
4.2.2 Groupes de processus .18
4.2.3 Groupes de sujets .20
4.3 5.3 Processus Avantages de l’utilisation de normes relatives au management de
projets, programmes et portefeuilles .21
4.3.1 5.3.1 .
Généralités .21
4.3.2 Élaborer la charte du projet .22
4.3.3 5.3.2 .
Élaborer les plans du projet Management de projets .22
4.3.4 5.3.3 .
Diriger les travaux du projet Management de programmes .23
4.3.5 Maîtriser les travaux du projet .24
4.3.6 5.3.4 .
Maîtriser les modifications Management de portefeuilles .25
4.3.7 Clore la phase du projet ou le projet .25
4.3.8 Rassembler les retours d’expérience .26
ISO 21500:redline:2021(FR)
4.3.9 Identifier les parties prenantes .26
4.3.10 5.3.5 .
Gérer les parties prenantes Gouvernance .27
4.3.11 Définir le contenu du projet .27
4.3.12 Créer l’organigramme des tâches du projet .27
4.3.13 Définir les activités.28
4.3.14 Maîtriser le contenu du projet .28
4.3.15 Constituer l'équipe de projet . .29
4.3.16 Estimer les ressources .29
4.3.17 Définir l'organisation du projet .30
4.3.18 Développer l'équipe de projet .30
4.3.19 Maîtriser les ressources .31
4.3.20 Gérer l'équipe de projet .31
4.3.21 Organiser les activités en séquence .32
4.3.22 Estimer la durée des activités .32
4.3.23 Élaborer l'échéancier .33
4.3.24 Maîtriser l'échéancier .33
4.3.25 Estimer les coûts .34
4.3.26 Élaborer le budget .34
4.3.27 Maîtriser les coûts .35
4.3.28 Identifier les risques .35
4.3.29 Évaluer les risques .36
4.3.30 Traiter les risques .36
4.3.31 Maîtriser les risques .37
4.3.32 Planifier la qualité .37
4.3.33 Mettre en œuvre l'assurance de la qualité .38
4.3.34 Mettre en œuvre la maîtrise de la quali
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.