Maintenance - Documentation for maintenance

This European Standard specifies general guidelines for: - the technical documentation to be supplied with an item, at the latest before it is ready to be put into service, in order to support its maintenance, see Clause 5. - the documentation of information to be established within the operational phase of an item, in order to support the maintenance requirements, see Annex A. It is mainly addressed to designers, manufacturers, technical writers and suppliers of documentation. This standard does not include documents related to training and competences of users, operators and maintenance staff. This standard may not be applicable to the documentation for the maintenance of software only.

Instandhaltung - Dokumente für die Instandhaltung

Diese Europäische Norm legt allgemeine Leitlinien fest für:
- die technische Dokumentation, die einer Einheit spätestens vor deren Inbetriebnahme beizufügen ist, um
ihre Instandhaltung zu unterstützen, siehe Abschnitt 5; und
- die Dokumentation der Information, die während der Betriebsphase einer Einheit zu erstellen ist, damit
die Instandhaltungsanforderungen erfüllt werden, siehe Anhang A.
Diese Norm richtet sich vorzugsweise an Entwickler und Konstrukteure, Hersteller, technische Redakteure
und Lieferanten von Dokumenten.
Diese Norm beinhaltet keine Dokumente bezogen auf Aus-/Weiterbildung und Sachkunde von Nutzern,
Bedienpersonal und Instandhaltungsmitarbeitern.
Diese Norm ist möglicherweise nicht anwendbar für die Dokumentation der reinen Instandhaltung von
Software.

Maintenance - Documents pour la maintenance

La présente norme européenne spécifie des lignes directrices générales pour :
- la documentation technique à fournir avec un bien, au plus tard avant qu'il soit prêt à être mis en service,
afin de constituer une aide à sa maintenance, voir l'article 5 ;
- les informations / la documentation à établir pendant la phase opérationnelle d'un bien, afin de venir à
l'appui les exigences en matière de maintenance, voir l'annexe A.
Les prescriptions de la présente norme concernent les concepteurs, les fabricants, les fournisseurs et les
importateurs de doseuses alimentaires.
La présente norme ne concerne pas les documents relatifs à la formation et aux compétences des
utilisateurs, des opérateurs et de l'équipe en charge de la maintenance.
La présente norme ne s'applique à la documentation relative à la maintenance des logiciels.

Vzdrževanje - Dokumentacija za vzdrževanje

Ta evropski standard določa splošne smernice za:
– tehnično dokumentacijo, ki je namenjena v pomoč pri vzdrževanju ter spremlja element in mora biti dostavljena najpozneje do začetka njegovega obratovanja (glej točko 5),
– dokumentacijo o informacijah, pridobljenih v obratovalni fazi elementa, v podporo zahtevam za vzdrževanje, glej dodatek A. Standard je namenjen predvsem konstruktorjem, izdelovalcem, tehničnim piscem in dobaviteljem dokumentacije. Standard ne vključuje dokumentov v zvezi z usposabljanjem in pridobivanjem kompetenc uporabnikov, operaterjev in vzdrževalnega osebja. Ta standard ne velja za dokumentacijo za vzdrževanje programske opreme.

General Information

Status
Published
Public Enquiry End Date
31-Aug-2007
Publication Date
20-Apr-2009
Technical Committee
Current Stage
6100 - Translation of adopted SIST standards (Adopted Project)
Start Date
12-Jun-2012
Due Date
11-Jun-2013
Completion Date
11-Apr-2013

RELATIONS

Buy Standard

Standard
SIST EN 13460:2009
English language
24 pages
sale 10% off
Preview
sale 10% off
Preview

e-Library read for
1 day
Standard – translation
SIST EN 13460:2009
Slovenian language
27 pages
sale 10% off
Preview
sale 10% off
Preview

e-Library read for
1 day

Standards Content (sample)

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.Vzdrževanje - Dokumentacija za vzdrževanjeInstandhaltung - Dokumente für die InstandhaltungMaintenance - Documents pour la maintenanceMaintenance - Documentation for maintenance03.080.10Industrijske storitveIndustrial services01.110L]GHONHTechnical product documentationICS:Ta slovenski standard je istoveten z:EN 13460:2009SIST EN 13460:2009en,de01-junij-2009SIST EN 13460:2009SLOVENSKI

STANDARDSIST EN 13460:20041DGRPHãþD
SIST EN 13460:2009

EUROPEAN STANDARDNORME EUROPÉENNEEUROPÄISCHE NORMEN 13460April 2009ICS 01.110; 03.080.10Supersedes EN 13460:2002

English VersionMaintenance - Documentation for maintenanceMaintenance - Documentation pour la maintenanceInstandhaltung - Dokumente für die InstandhaltungThis European Standard was approved by CEN on 5 March 2009.CEN members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations which stipulate the conditions for giving this EuropeanStandard the status of a national standard without any alteration. Up-to-date lists and bibliographical references concerning such nationalstandards may be obtained on application to the CEN Management Centre or to any CEN member.This European Standard exists in three official versions (English, French, German). A version in any other language made by translationunder the responsibility of a CEN member into its own language and notified to the CEN Management Centre has the same status as theofficial versions.CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland,France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal,Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and United Kingdom.EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATIONCOMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATIONEUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNGManagement Centre:

Avenue Marnix 17,

B-1000 Brussels© 2009 CENAll rights of exploitation in any form and by any means reservedworldwide for CEN national Members.Ref. No. EN 13460:2009: ESIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 2 Contents page Foreword ...................................................................................................................................................................... 3Introduction ................................................................................................................................................................. 41Scope .............................................................................................................................................................. 52Normative references .................................................................................................................................... 53Terms and definitions ................................................................................................................................... 64Documentation ............................................................................................................................................... 74.1General ............................................................................................................................................................ 74.2The concept of document ............................................................................................................................. 74.3Normative documentation for maintenance ............................................................................................... 75Documents from the preparatory phase ..................................................................................................... 8Annex A (informative)

Documents from the operational phase .......................................................................... 11Annex B (informative)

Work order information items ........................................................................................... 19Annex C (informative)

General overview of structure and purpose of documents ........................................... 21

SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 3 Foreword This document (EN 13460:2009) has been prepared by Technical Committee CEN/TC 319 “Maintenance”, the se-cretariat of which is held by UNI. This European Standard shall be given the status of a national standard, either by publication of an identical text or by endorsement, at the latest by October 2009, and conflicting national standards shall be withdrawn at the latest by October 2009. Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent rights. CEN [and/or CENELEC] shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. This document supersedes EN 13460:2002. According to the CEN/CENELEC Internal Regulations, the national standards organizations of the following coun-tries are bound to implement this European Standard: Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Den-mark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and the United Kingdom. SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 4 Introduction Maintenance, as any other function in business, requires a suitable information flow between the different points of its internal organization and with the rest of the functional and organizational units of the business, in order to fulfil its objectives of reaching an acceptable performance. For the purpose of this European Standard, it is necessary to consider that the different companies organize their functions and divisions according to their specific needs (traditions, market, means, human resources, etc.). There-fore, the organization of the information varies from one business to another. For that reason, this European Stan-dard has been divided into a normative part and informative annexes. The normative part concerns the first part of the life cycle of the item to be maintained, namely the preparatory phase. When an item is acquired, the acquirer requires certain documentation to maintain and operate the item properly. That appropriate documentation has to be provided by the supplier of the item. The normative part of this European Standard describes the list of required essential documents for maintenance and gives information on possible contents of each document mentioned in Clause 5. In order to make the standard flexible to the specific needs of user/supplier of the item, the list of information given for each document may be

adapted to specific requirements by agreement between user and supplier. This European Standard takes into consi-deration agreements between parties which affect documentation in such a way that any document may be deleted or replaced totally or partially as agreed in the contract according to EN 13269:2006. The informative annexes A, B and C concern the operational phase (see 3.6) of the life cycle of the item to be maintained. The informative annexes, in addition to the normative text, develop the documentation for maintenance having

regard to the maintenance function as a part of the quality system of the company. That is, not only the documenta-tion of information which is necessary to manage the maintenance is suggested, but also the documentation to ac-complish, at the same time, the quality assurance requirements for maintenance operations. NOTE Maintenance documents for very large or complex items (e.g. radar systems or nuclear plants) can require a careful and very specific approach that can be significantly different and cannot be faced in detail in this standard. SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 5 1 Scope This European Standard specifies general guidelines for:  the technical documentation to be supplied with an item, at the latest before it is ready to be put into service, in order to support its maintenance, see Clause 5.  the documentation of information to be established within the operational phase of an item, in order to support the maintenance requirements, see Annex A. It is mainly addressed to designers, manufacturers, technical writers and suppliers of documentation. This standard does not include documents related to training and competences of users, operators and mainte-nance staff. This standard may not be applicable to the documentation for the maintenance of software only. 2 Normative references The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies. EN 13269, Maintenance — Guideline on preparation of maintenance contracts EN 13306:2001, Maintenance terminology EN 60300-3-14:2004, Dependability management — Part 3-14: Application guide —Maintenance and maintenance support (IEC 60300-3-14:2004) SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 6 3 Terms and definitions For the purposes of this European Standard, the terms and definitions given in EN 13306:2001, together with the following apply. 3.1 assets register (equipment basic data) item (see 3.4) basic information, related to technical, contractual, administrative, locational and operational aspects, in order to define it within the company NOTE This information comes either from the preparatory or the operational phase (see 3.7 and 3.6). 3.2 document specific form containing information 3.3 documentation information given in a specific form 3.4 item any part, component, device, subsystem, functional unit, equipment or system that can be individually considered [EN 13306:2001] 3.5 maintenance workflow set of sequenced steps to be followed, in order to accomplish a maintenance operation, from the first preparatory activities, such as study and defining policies, to the analysis once the work is finished and action to be taken to improve future similar cases (see Figure C.1) 3.6 operational phase period of time beginning when the item is put into service and ending with the disposal of the item 3.7 preparatory phase period in the item life time corresponding to the conception, designing, manufacturing, assembly and commission-ing of the item 3.8 work order (W.O.) document containing all the information related to a maintenance operation and the reference links to other docu-ments necessary to carry out the maintenance work SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 7 4 Documentation 4.1 General The requirements of 7.4.2 of EN 60300-3-14:2004 apply as guidance. 4.2 The concept of document The document is the physical support of the information in a specific form. This may take the form of a paper sheet, the screen of a video monitor of a computer system, an electronic board, a blackboard, etc. and the figures, type, size and distribution on the available surface may vary without affecting the main purpose of the information sys-tem. It is absolutely important to ensure that the necessary set of information items is available at the right point, to the appropriate person, in the necessary time, whatever the means the company is using. NOTE A document is permanent. Program results displayed on a screen do not make any document unless it is stored. Document can be information stored in a database which can be shown on a screen or printed out. Due to these reasons, the information items have been described in detail and grouped in information structures of higher level. These structures will constitute the content of a specific document, once it has been displayed in a certain way, in a specific form. This European Standard deals with the kind of documents and their specific content in detail. However, it does not standardize the physical aspect either of the documents or of their contents. Therefore, for the purpose of this standard, the structures of information items are called documents, although they are, in fact, the information con-tents of those documents. 4.3 Normative documentation for maintenance This European Standard lists and defines the whole set of documents and information to be considered in the ac-quisition of any installation, equipment, system or subsystem in order to make it possible to organize its mainte-nance. When the item is ordered from the supplier, those documents and information will have the consideration of an implicit or explicit part of the order. The supplier only shall issue those documents that are related to the service or function which are expected to be covered by the supplied item and are under the responsibility of the supplier. These are declared indirectly in the features contracted between the supplier and the user of the item. NOTE 1 Not all the documents listed in Clause 5 have to be present in the document set supplied with the physical item. For instance, “lubrication map” has no meaning related to a lubrication-free equipment. Another example: the supplier of the civil engineering work, in the erection of an industrial plant, normally has nothing to do with the "logic diagram". In any case, the supplier may provide more documents than listed in this standard, as additional information or by agreement with the client. In order to define the above mentioned documentation accurately, Clause 5 gives a table containing the documen-tation profile. The table is structured in four columns. The column “Document name” contains the title given to each particular document. The column “Document description” contains a brief explanation of each document content, as a definition of it. The column “Information” contains the minimum set of elements of information to be included in each document. If each document is considered as a data structure in a database, the information items will be the different fields. NOTE 2 There is no requirement specified for the size of each information, nor for the type of its literary content (alphabeti-cal, numerical, alphanumerically, etc.). This means that the information should meet the detailed needs of each user or supplier (for instance, it is not possible to standardize the codification, the units of capacity, the type of supplies required, etc.). SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 8 In particular cases, some of the information listed for a document should not be used because of their lack of rele-vance or the nature of the item to which it is related. In those cases, the corresponding information should be com-pleted with the expression "not relevant" or "not applicable", whichever is more suitable. The supplier and purchaser of an item may define, if required in the purchase agreement, the complete list of

detailed information, as well as the presentation format and media. 5 Documents from the preparatory phase

Document name Document description Information

5.1 Technical data Manufacturer’s specification of the item. Manufacturer Date of manufacture Model/type/serial number Size Weight Capacity Power and service requirements Interfaces specifications Other: referring physical nature, assembly

details and operation data 5.2 Operation manual Technical instructions to reach a proper item function performance according to its techni-cal specifications and safety conditions. Model/type Manual date (edition) Technical details of the item Functional description of the item Functional capabilities and performances Design, safety and operation margin Procedures for: — commissioning / start-up — warning-up — steady operation — controlled shutdown — incidental and emergency Operation limitations/Precautions Laws and regulations to be abided to 5.3 Maintenance manu-als Technical instructions intended to preserve an item in, or restore it to, a state in which it can perform a required function. Model/type

Manual date (edition) Technical details of the item Preventive maintenance operations/actions: — inspections — calibration/adjustment — parts replacements — lubrication Procedures for: — troubleshooting — dismantling/assembly — repair — adjustment Cause and effect diagrams Special tools required Spare parts recommendations Safety requirements (signals, dressing, power source control, etc.) 5.4 Components list and spare parts list Comprehensive list of items which constitute part of another one. Equipment breakdown description Upper level item (heading) (Model/type/serial number) Item number Item description Item quantity

SIST EN 13460:2009
EN 13460:2009 (E) 9
Document name Document description Information
5.5 Arrangements Drawing showing replacement components layout for an item.

Drawing code and identification Date (issue/revision) Dimensions Item components location and identification Necessary space for disassembly and

maintenance Relevant information about connection details When necessary: lifting lugs, inspection

hatches, ladders, etc. 5.6 Detail Drawing with part list to ensure dismantling, repair and assembly of items. Code identifying the item which is detailed Assembly drawing showing positions of partsIdentification of each part on the drawing:

— part number — description — number of units Any other relevant information for assembly and disassembly operations 5.7 Lubrication map Drawing showing position of each item lubri-cation point, with lubrication data and specifi-cations.

Map code and identification Date (issue/revision) Item identification (code and name) Lubrication point position (drawing) Lubrication point identification

Lubrication point description Lubricant specifications Routing, when necessary 5.8 Single line diagram Overall power distribution diagram: — electrical; — pneumatic; — hydraulic. This kind of diagram includes switchboard circuits. Diagram code and identification Date (issue/revision) Power distribution units (generators, trans-formers, switch gears, rectifiers, etc.) End consumers (for high voltage switchgears only) Earthing lines for systems, equipment and cables (general earthing principles will be included) 5.9 Logic diagram System control diagram to clarify the overall system logic. Diagram code and identification Date (issue/revision) Logic functions (symbols, internetworking and control flow) Modes of operation (e.g. starting, shutdown, alarm, trip functions) 5.10 Circuit diagram Overall feeder and control circuits diagram. Diagram code and identification Date (issue/revision) All internal connections for control, alarms, protection, interlocks, trip functions, monitor-ing, etc. Settings of timers, thermal overload and pro-tection relays Wire and cable numbers Terminal numbers Component list for in line, control and

protection systems Switch gear/board location code Consumer/supplier location code Termination details and type of external

signal (fire and gas trip signal, etc.) Power and current rating Reference drawings

SIST EN 13460:2009
EN 13460:2009 (E) 10
Document name Document description Information

5.11 Pipe and instrument diagram Overall fluid conduction (air, steam, oil, fuel, etc.) and control diagram. Diagram code and identification Date (issue/revision) All internal connections for control, alarms, protection, interlocks, trip functions, monitor-ing, etc. Pipe numbers Valves location code Terminal numbers Component list for in line control and protec-tion systems Consumer/supplier location code Termination details and type of external sig-nal (colour, fire and gas trip signal, etc.) Pressure, flow and temperature rating Reference drawings 5.12 Location Drawing showing the position of all field items within the considered area. Drawing code and identification Date (issue/revision) Area identification (code and name) Item identification and location code Items drawings or symbols, without dimen-sional details 5.13 Layout Drawing showing all areas of a particular plant. Drawing code and identification Date (issue/revision) Plant name (and code, when necessary) Areas: relative position, dimensions, names and codes 5.14 Test program report Commissioning report which demonstrates that an item is in compliance with specifica-tions. Manufacturer Model / type / serial number Date of manufacture Date of commissioning Warranty period and conditions Fulfilment of the technical details: — size (when required) — weight (when required) — power and Service Requirements

(inputs) — capacity/performance (output) — other: referring physical nature,

assembly details and operation data Name and signature of the end user of the item, accepting previous data 5.15 Certificates Specific safety and statutory regulations cer-tificates for items (lifting equipment, steam boilers, pressure vessels, etc.). Manufacturer Model/type/serial number Date of manufacture Subject to be certified Date of certificate Certification body/office and signature/stamp SIST EN 13460:2009

EN 13460:2009 (E) 11 Annex A
(informative)
Documents from the operational phase
Document name Document description Information

A.1 Document index Relevant aspects concerning the issue of each maintenance document. Document number Document title Document originator (design, manufacturer, assembly line, operation, maintenance, etc.)Document format (paper, magnetic, elec-tronic, etc.) Revision data (date and level) Item location code (cross-reference) A.2 Assets register (Equipment basic data) Item basic information coming from either the preparatory or the operational phase. This information is related to technical, contrac-tual, administrative, locational and opera-tional aspects of an item, in order to define it within the company. Location code (sometimes production ori-ented location code is required separately) Item name Acquisition price of the item Manufacturer Model/type/serial number Date of manufacture Date of installation Warranty

...

SLOVENSKI SIST EN 13460
STANDARD
junij 2009
Vzdrževanje – Dokumentacija za vzdrževanje
Maintenance – Documentation for maintenance
Maintenance – Documents pour la maintenance
Instandhaltung – Dokumente für die Instandhaltung
Referenčna oznaka
ICS 01.110; 03.080.10 SIST EN 13460:2009 (sl)
Nadaljevanje na straneh II ter od 1 do 26

© 2013-05. Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
NACIONALNI UVOD

Standard SIST EN 13460 (sl), Vzdrževanje – Dokumentacija za vzdrževanja, 2009, ima status

slovenskega standarda in je istoveten evropskemu standardu EN 13460 (en,de,fr), Maintenance –

Documentation for maintenance, 2009.
Standard SIST EN 13460:2009 nadomešča standard SIST EN 13460:2004.
NACIONALNI PREDGOVOR

Evropski standard EN 13460:2009 je pripravil tehnični odbor Evropskega komiteja za standardizacijo

CEN/TC 319 Vzdrževanje, katerega sekretariat vodi UNI.

Slovenski standard SIST EN 13460:2009 je prevod evropskega standarda EN 13460:2009. V primeru

spora glede besedila slovenskega prevoda v tem standardu je odločilen izvirni evropski standard v

angleškem jeziku.

Odločitev za privzem tega standarda je dne 30. marca 2009 sprejel Strokovni svet SIST za področja

elektrotehnike, informacijske tehnologije in telekomunikacij.
ZVEZE S STANDARDI

S privzemom tega evropskega standarda veljajo za omejeni namen referenčnih standardov vsi

standardi, navedeni v izvirniku, razen standardov, ki so že sprejeti v nacionalno standardizacijo:

SIST EN 13269 Vzdrževanje – Smernice o pripravi pogodb o vzdrževanju
SIST EN 13306 Vzdrževanje – Terminologija s področja vzdrževanja

SIST EN 60300-3-14:2005 Vodenje zagotovljivosti – 3-14. del: Vodilo za uporabo – Vzdrževanje in

podpora vzdrževanju (IEC 60300-3-14:2004)
OSNOVA ZA IZDAJO STANDARDA
– privzem evropskega standarda EN 13460:2009
PREDHODNA IZDAJA
– SIST EN 13460:2004, Documents for maintenance
OPOMBE

– Povsod, kjer se v besedilu standarda uporablja izraz “evropski standard”, v SIST EN 13460:2009

to pomeni “slovenski standard”.
– Nacionalni uvod in nacionalni predgovor nista sestavni del standarda.

– Ta nacionalni dokument je istoveten EN 13460:2009 in je objavljen z dovoljenjem

CEN
Management Centre
Avenue Marnix 17
B-1000 Bruselj

This national document is identical with EN 13460:2009 and is published with the permission of

CEN
Management Centre
Avenue Marnix 17
B-1000 Brussels
---------------------- Page: 2 ----------------------
EVROPSKI STANDARD EN 13460
EUROPEAN STANDARD
EUROPÄISCHE NORM
NORME EUROPÉENNE april 2009
ICS: 01.110; 03.080.10 Nadomešča EN 13460:2002
Slovenska izdaja
Vzdrževanje – Dokumentacija za vzdrževanje
Maintenance – Maintenance – Instandhaltung –

Documentation for maintenance Documents pour la maintenance Dokumente für die Instandhaltung

Ta evropski standard je CEN sprejel 5. marca 2009.

Člani CEN morajo izpolnjevati notranje predpise CEN/CENELEC, ki določajo pogoje, pod katerimi dobi

ta standard status nacionalnega standarda brez kakršnih koli sprememb. Najnovejši seznami teh

nacionalnih standardov in njihovi bibliografski podatki se na zahtevo lahko dobijo pri Upravnem odboru

CEN ali katerem koli članu CEN.

Ta evropski standard obstaja v treh uradnih izdajah (angleški, francoski in nemški). Izdaje v drugih

jezikih, ki jih člani CEN na lastno odgovornost prevedejo in izdajo ter prijavijo pri Centralnem

sekretariatu CEN, veljajo kot uradne izdaje.

Člani CEN so nacionalni organi za standarde Avstrije, Belgije, Bolgarije, Cipra, Češke republike,

Danske, Estonije, Finske, Francije, Grčije, Islandije, Irske, Italije, Latvije, Litve, Luksemburga,

Madžarske, Malte, Nemčije, Nizozemske, Norveške, Poljske, Portugalske, Romunije, Slovaške,

Slovenije, Španije, Švedske, Švice in Združenega kraljestva.
CEN
Evropski komite za standardizacijo
European Committee for Standardization
Comité Européen de Normalisation
Europäisches Komitee für Normung
Upravni center CEN: Avenue Marnix 17, B-1000 Bruselj

© 2009 CEN Lastnice avtorskih pravic so vse države članice CEN Ref. oznaka EN 13460:2009 E

---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
VSEBINA Stran

Predgovor .................................................................................................................................................3

Uvod .........................................................................................................................................................4

1 Področje uporabe ..................................................................................................................................5

2 Zveze s standardi ..................................................................................................................................5

3 Izrazi in definicije ...................................................................................................................................5

4 Dokumentacija.......................................................................................................................................6

4.1 Splošno ..............................................................................................................................................6

4.2 Zasnova dokumenta...........................................................................................................................6

4.3 Predpisana dokumentacija za vzdrževanje........................................................................................6

5 Dokumenti v pripravljalni fazi.................................................................................................................7

Dodatek A (informativni): Dokumenti v obratovalni fazi .........................................................................12

Dodatek B (informativni): Vrste podatkov v delovnem nalogu ...............................................................21

Dodatek C (informativni): Splošni pregled strukture in namena dokumentov........................................23

---------------------- Page: 4 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Predgovor

Ta dokument (EN 13460:2009) je pripravil tehnični odbor CEN/TC 319 Vzdrževanje, katerega

sekretariat vodi UNI.

Ta evropski standard mora dobiti status nacionalnega standarda bodisi z objavo istovetnega besedila

ali z razglasitvijo najpozneje oktobra 2009, nasprotujoče nacionalne standarde pa je treba razveljaviti

najpozneje oktobra 2009.

Opozarjamo na možnost, da bi lahko bil kateri od elementov tega mednarodnega standarda predmet

patentnih pravic. CEN [in/ali CENELEC] ne odgovarja za identifikacijo nobene od teh patentnih pravic.

Ta dokument nadomešča EN 13460:2002.

V skladu z notranjimi predpisi CEN/CENELEC so dolžne ta evropski standard privzeti nacionalne

organizacije za standarde naslednjih držav: Avstrije, Belgije, Bolgarije, Cipra, Češke republike,

Danske, Estonije, Finske, Francije, Grčije, Islandije, Irske, Italije, Latvije, Litve, Luksemburga,

Madžarske, Malte, Nemčije, Nizozemske, Norveške, Poljske, Portugalske, Romunije, Slovaške,

Slovenije, Španije, Švedske, Švice in Združenega kraljestva.
---------------------- Page: 5 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Uvod

Za izpolnitev ciljev pri doseganju želene kakovosti zahteva vzdrževanje tako kot ostali deli posla

ustrezen pretok informacij med različnimi deli (enotami) znotraj sistema vzdrževanja ter z ostalimi

funkcionalnimi in organizacijskimi deli posla.

Za namen tega standarda je treba nujno upoštevati, da različna podjetja svoje funkcije (delo) in

oddelke organizirajo glede na svoje posebne zahteve (ustaljena praksa, trg, človeški viri itd.). Zato se

organizacija (vsebina) informacij razlikuje od posla do posla. S tem namenom je tudi ta standard

razdeljen na normativni del in informativne dodatke.

Normativni del obravnava prvi del življenjskega cikla vzdrževanega elementa oziroma pripravljalno

fazo. Prevzemnik po prevzetju elementa zahteva določeno dokumentacijo za pravilno vzdrževanje in

delovanje elementa. Ustrezno dokumentacijo mora zagotoviti dobavitelj elementa.

Normativni del tega evropskega standarda opisuje seznam zahtevanih bistvenih dokumentov za

vzdrževanje in podaja informacije o možni vsebini vsakega dokumenta, omenjenega v točki 5. Da bi

bil standard prilagodljiv posebnim potrebam uporabnikov/dobaviteljev elementov, je seznam

informacij, podanih za vsak dokument, mogoče prilagoditi posebnim zahtevam v skladu z dogovorom

med uporabnikom in dobaviteljem. Ta evropski standard upošteva dogovor med sodelujočimi stranmi,

ki na dokumentacijo vplivajo tako, da se kateri koli dokument, če je to dogovorjeno v pogodbi in je v

skladu s standardom EN 13269:2006, lahko zbriše ali zamenja delno ali v celoti.

Informativni dodatki A, B in C obravnavajo obratovalno fazo življenjskega cikla vzdrževanega

elementa.

Informativni dodatki skupaj z normativnim besedilom razvijajo dokumentacijo za vzdrževanje glede na

funkcijo vzdrževanja kot dela sistema kakovosti v podjetju. To ni le dokumentacija o informacijah, ki so

potrebne za predlagano vodenje vzdrževanja, ampak je sočasno tudi dokumentacija za doseganje

zahtev glede zagotavljanja kakovosti postopkov vzdrževanja.

OPOMBA: Dokumenti za vzdrževanje zelo velikih in zapletenih elementov (npr. radarskih sistemov ali jedrskih elektrarn)

zahtevajo pazljiv in poseben pristop, ki je lahko precej drugačen in ne more biti podrobno opisan v tem

standardu.
---------------------- Page: 6 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
1 Področje uporabe
Ta evropski standard določa splošne smernice za:

–  tehnično dokumentacijo, ki je namenjena v pomoč pri vzdrževanju ter spremlja element in mora

biti dostavljena najpozneje do začetka njegovega obratovanja (glej točko 5),

– dokumentacijo o informacijah, pridobljenih v obratovalni fazi elementa, v podporo zahtevam za

vzdrževanje, glej dodatek A.

Standard je namenjen predvsem konstruktorjem, izdelovalcem, tehničnim piscem in dobaviteljem

dokumentacije.

Standard ne vključuje dokumentov v zvezi z usposabljanjem in pridobivanjem kompetenc

uporabnikov, operaterjev in vzdrževalnega osebja.
Ta standard ne velja za dokumentacijo za vzdrževanje programske opreme.
2 Zveze s standardi

Za uporabo tega standarda so nujno potrebni spodaj navedeni dokumenti. Pri datiranih dokumentih

velja samo navedena izdaja. Pri nedatiranih dokumentih velja najnovejša izdaja dokumenta (vključno z

morebitnimi spremembami).
EN 13269 Vzdrževanje – Smernice o pripravi pogodb o vzdrževanju
EN 13306:2001 Vzdrževanje – Terminologija s področja vzdrževanja

EN 60300-3-14:2004 Vodenje zagotovljivosti – 3-14. del: Vodilo za uporabo – Vzdrževanje in

podpora vzdrževanju (IEC 60300-3-14:2004)
3  Izrazi in definicije

V tem standardu se uporabljajo izrazi in definicije, navedeni v standardu EN 13306:2001, in spodaj

navedeni:
3.1
seznam sredstev (osnovni podatki o opremi)

osnovne informacije o elementu (glej 3.4), ki se navezujejo na tehnične, konstrukcijske,

administrativne, lokacijske in operativne vidike, z namenom definiranja znotraj podjetja

OPOMBA: Ta informacija izhaja iz pripravljalne ali obratovalne faze (glej 3.7 in 3.6).

3.2
dokument
poseben obrazec, ki vsebuje informacije
3.3
dokumentacija
informacija, podana v posebnem obrazcu
3.4
element

kateri koli del, sestavni del, naprava, podsistem, funkcionalna enota, oprema ali sistem, ki ga je

mogoče obravnavati posamično [EN 13306:2001]
3.5
potek dela pri vzdrževanju

zaporedje korakov za izvedbo vzdrževalnih del od začetnih pripravljalnih aktivnosti, kot so študije, ki

določajo politiko, do analiz po končanju del in aktivnosti za izboljšanje postopkov v prihodnje

---------------------- Page: 7 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
3.6
obratovalna faza
obdobje od začetka obratovanja elementa do njegove demontaže
3.7
pripravljalna faza

obdobje v življenjski dobi elementa od zamisli, oblikovanja, izdelave, montaže do zagona

3.8
delovni nalog (DN)

dokument, ki vsebuje vse informacije v zvezi z izvajanjem vzdrževanja ter povezave z drugimi

dokumenti, potrebne za izvedbo vzdrževalnih del
4 Dokumentacija
4.1 Splošno
Kot navodila se uporabljajo zahteve iz 7.4.2 standarda EN 60300-3-14:2004.
4.2 Zasnova dokumenta

Ta dokument je fizična podpora informacijam v posebni obliki. Oblika je lahko list papirja, zaslon

računalnika, elektronska tabla, tabla itd. Slike, vrste, velikost in distribucija na dostopni površini se

lahko spreminjajo, če to ne vpliva na glavni namen informacij sistema. Zelo pomembno pa je

zagotoviti, da so potrebne informacije o elementih ne glede na sredstva, ki jih podjetje uporablja,

dosegljive primerni osebi na primernem mestu v potrebnem času.

OPOMBA: Dokument je trajen. Rezultati programov, prikazani na zaslonu, niso dokument, dokler niso shranjeni. Dokument

so lahko informacije, shranjene v podatkovni bazi, ki jih je mogoče prikazati na zaslonu ali jih natisniti.

Zaradi teh razlogov so elementi informacij podrobno opisani in glede na strukturo informacije na višji

ravni razdeljeni v skupine. Potem, ko so te skupine na neki način predstavljene v posebnem obrazcu,

predstavljajo vsebino specifičnega dokumenta.

Ta evropski standard podrobno obravnava vrste dokumentov in njihovo specifično vsebino. Ne

standardizira pa fizičnega vidika dokumenta ali vsebine. Zato so za namen tega standarda strukture

elementov informacij imenovane dokumenti, čeprav so dokumenti v bistvu informacijska vsebina teh

dokumentov.
4.3 Predpisana dokumentacija za vzdrževanje

Da bi bila zagotovljena organizacija vzdrževanja, ta standard našteva in opredeljuje celoten nabor

dokumentov in informacij, ki jih je treba upoštevati pri pridobitvi kakršne koli opreme, sistemov ali

podsistemov in inštalacij. Po naročilu elementa pri dobavitelju morajo biti ti dokumenti in informacije

jasno in brezpogojno upoštevani v naročilu. Dobavitelj izda le tiste dokumente, ki so povezani z

delovanjem ali funkcijami, za katere se pričakuje, da jih dobavljeni element opravlja, in je dobavitelj

zanje odgovoren. Ti dokumenti so posredno navedeni v pogodbenih značilnostih, dogovorjenih med

dobaviteljem in uporabnikom elementa.

OPOMBA 1: V zbirki dokumentov, dostavljenih z elementom, niso nujno vključeni vsi dokumenti, našteti v točki 5. "Mazalna

shema" na primer nima nobene zveze z opremo, ki je ni treba naoljiti. Drug primer: izvajalec gradbenih del nima

pri postavitvi tovarniške opreme nič skupnega z logično shemo.

Kot dodatne informacije ali v skladu z dogovorom s stranko lahko dobavitelj priskrbi več dokumentov,

kot je potrebno v skladu s tem standardom.

V skladu z natančno opredelitvijo zgoraj naštetih dokumentov je v točki 5 navedena preglednica, ki

vsebuje lastnosti dokumentov. Preglednica je sestavljena iz štirih stolpcev.
---------------------- Page: 8 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Stolpec "Ime dokumenta" vsebuje naslov vsakega dokumenta.

Stolpec "Opis dokumenta" vsebuje kratko razlago vsebine vsakega dokumenta, kot je opredeljena.

Stolpec "Informacije" vsebuje najmanjši zbir elementov informacije, ki so vključeni v vsak dokument.

Če se vsak dokument upošteva kot podatkovna struktura v podatkovni bazi, so elementi informacij

posamezna polja.

OPOMBA 2: Velikost informacije in njena knjižna vsebina (alfabetna, numerična, alfanumerična) nista predpisani. To pomeni,

da naj informacija zadosti podrobnim potrebam vsakega uporabnika ali dobavitelja (na primer, nemogoče je

standardizirati kodiranje, enote za zmogljivost, vrsto zahtevanih zalog itd.).

V posameznih primerih naj nekatere informacije, naštete v dokumentu, ne bi bile uporabljene zaradi

premajhne zveze z naravo elementa, na katerega se nanašajo. V teh primerih naj bo ustrezna

informacija dopolnjena z izrazom "ni potrebno" ali "ni podatka", kar je primernejše.

Dobavitelj in kupec elementa lahko v kupoprodajni pogodbi opredelita tako celoten seznam podrobnih

informacij kot tudi obliko in medij informacij.
5 Dokumenti v pripravljalni fazi
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
5.1 Tehnični podatki Proizvajalčeva specifikacija Proizvajalec
elementa
Datum izdelave
Model/tip/serijska številka
Velikost
Masa
Zmogljivost
Zahteve glede napajanja in
vzdrževanja
Specifikacije vmesnikov
Drugo: v zvezi s fizično naravo,
podrobnosti za montažo in
obratovalni podatki
5.2 Priročnik o delovanju Tehnična navodila za doseganje Model/tip
pravilnega izvajanja funkcij
Datum priročnika (izdaja)
elementa v skladu s tehničnimi in
Tehnične podrobnosti elementa
varnostnimi pogoji
Funkcionalni opis elementa
Funkcionalne zmogljivosti in
delovanje
Konstrukcijske, varnostne in
obratovalne omejitve
Postopki za:
– pripravo/zagon
– ogrevanje
– stalno (trajno) obratovanje
– nadzorovano zaustavitev
– nepričakovan/izreden dogodek
Delovne omejitve/stalni varnostni
ukrepi
Zakoni in odredbe, ki ji je treba
upoštevati
---------------------- Page: 9 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
5.3 Priročnik za Tehnična navodila za ohranitev Model/tip
vzdrževanje elementa v stanju, v katerem
Datum priročnika (izdaja)
lahko izvaja zahtevane funkcije,
Tehnične podrobnosti elementa
oziroma za vrnitev vanj
Aktivnosti/ukrepi preprečevalnega
vzdrževanja:
– pregledi
– umerjanje/naravnavanje
– menjava delov
– mazanje
Postopki za:
– odpravljanje težav
– odstranitev/montažo
– popravilo
– naravnavanje
Diagrami vzroka in posledice
Zahtevana posebna orodja
Priporočila glede rezervnih delov
Varnostne zahteve (signali, priprava,
nadzor napajanja itd.)
5.4 Seznam sestavnih in Obsežen seznam elementov, ki Opis okvar na opremi
rezervnih delov sestavljajo del drugega elementa
Element višje ravni (naslov)
(Model/tip/serijska številka)
Številka elementa
Opis elementa
Število elementov

5.5 Razporeditev Risba, ki prikazuje načrt rezervnih Koda risbe in identifikacija

delov za element
Datum (izdaje/revizije)
Mere
Lokacija sestavnih delov elementa in
identifikacija
Prostor, potreben za demontažo in
vzdrževanje
Pomembne informacije o
podrobnostih povezav
Če je potrebno: dvižne zanke,
inšpekcijske lopute, lestve itd.
5.6 Podrobnosti Risba s seznamom delov za Identifikacijska koda opisanega
zagotovitev demontaže, popravila elementa
in montaže elementov
Montažna risba, ki prikazuje položaj
delov
Identifikacija vsakega dela na risbi:
– številka dela
– opis
– število enot
Druge koristne informacije za
montažna in demontažna dela
---------------------- Page: 10 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
5.7 Mazalna shema Risba, ki prikazuje položaj vseh Koda sheme in identifikacija
točk za mazanje elementa, s
Datum (izdaje/revizije)
podatki za mazanje in
Identifikacija elementa (koda in ime)
specifikacijami
Položaj točk za mazanje (risba)
Identifikacija točk za mazanje
Opis točk za mazanje
Specifikacije maziva
Način mazanja, kjer je potrebno
5.8 Enopolna shema Shema celotnega napajanja: Koda sheme in identifikacija
– električna, Datum (izdaje/revizije)
– pnevmatska, Napajalne enote (generatorji,
transformatorji, stikalna oprema,
– hidravlična.
usmerniki itd.)
Shema vključuje tokokroge
Končni porabniki (samo za
stikalne plošče
visokonapetostno stikalno
opremo)
Ozemljitveni vodniki za sisteme,
opremo in kable (vključena bodo
splošna načela ozemljevanja)
5.9 Logična shema Shema krmiljenja sistema za Koda sheme in identifikacija
razjasnitev celotne logike sistema
Datum (izdaje/revizije)
Logične funkcije (simboli,
medomreženje in nadzor poteka)
Načini delovanja (npr. zagon,
zaustavitev, alarm, funkcije v
primeru napak)
5.10 Shema tokokroga Shema napajalnih in krmilnih Koda sheme in identifikacija
tokokrogov
Datum (izdaje/revizije)
Vse notranje povezave za krmiljenje,
alarme, zaščito, blokade, funkcije
v primeru napak, spremljanje itd.
Nastavitve časovnih, toplotnih
preobremenitvenih in zaščitnih
relejev
Številke žic in kablov
Številke priključkov
Seznam sestavnih delov za serijske,
krmilne in zaščitne sisteme
Koda lokacije stikalne opreme/koda
lokacije stikalne plošče
Koda lokacije uporabnika/dobavitelja
Podrobnosti glede priključkov in
vrsta zunanjega signala (signal
zaradi požara in plina)
Nazivne vrednosti toka in moči
Referenčne risbe
---------------------- Page: 11 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
5.11 Shema cevi in Celotna shema pretokov tekočin Koda sheme in identifikacija
instrumentov (zrak, para, olje, gorivo itd.) in
Datum (izdaje/revizije)
krmiljenja
Vse notranje povezave za krmiljenje,
alarme, zaščito, blokade, funkcije
v primeru napak, spremljanje itd.
Številke cevi
Kode lokacije ventilov
Številke priključkov
Seznam sestavnih delov za serijske,
krmilne in zaščitne sisteme
Koda lokacije uporabnika/dobavitelja
Podrobnosti glede priključkov in
vrsta zunanjega signala (barva,
signal zaradi požara in plina itd.)
Nazivne vrednosti tlaka, pretoka in
temperature
Referenčne risbe
5.12 Lokacija Risba, ki prikazuje položaj vseh Koda risbe in identifikacija
elementov na terenu v
Datum (izdaje/revizije)
obravnavanem območju
Identifikacija območja (koda in ime)
Identifikacija elementa in koda
lokacije
Risbe ali simboli elementov brez
podrobnosti o dimenzijah
5.13 Načrt Risba, ki prikazuje vsa območja v Koda risbe in identifikacija
posameznem obratu
Datum (izdaje/revizije)
Ime obrata (in koda, kadar je
potrebna)
Območja: položaj, dimenzije, imena
in kode
5.14 Poročilo o preskusu Poročilo o prevzemu, ki dokazuje, Proizvajalec
da je element v skladu s
Model/tip/serijska številka
specifikacijami
Datum izdelave
Datum prevzema
Garancijska doba in pogoji
Izpolnjevanje tehničnih podrobnosti:
– velikost (kadar je zahtevana)
– masa (kadar je zahtevana)
– zahteve za napajanje in
vzdrževanje (vhodi)
– zmogljivost/delovanje (učinek,
izhod)
– drugo: v zvezi s fizično naravo
podrobnosti za montažo in
obratovalni podatki
Ime in podpis uporabnika elementa
ter sprejemanje prejšnjih podatkov
---------------------- Page: 12 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
5.15 Certifikati Specifični varnostni in regulativni Proizvajalec
certifikati elementa (dvižna
Model/tip/serijska številka
oprema, parni kotli, tlačne posode
Datum izdelave
itd.)
Predmet certificiranja
Datum certifikata
Certifikacijski organ/pisarna in
podpis/žig
---------------------- Page: 13 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Dodatek A
(informativni)
Dokumenti v obratovalni fazi
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
A.1 Kazalo dokumenta Pomembni vidiki v zvezi z izdajo Številka dokumenta
vsakega dokumenta o
Naslov dokumenta
vzdrževanju
Tvorec dokumenta (projektant,
proizvajalec, montažer, izvajalec,
vzdrževalec itd.)
Oblika dokumenta (papirna,
magnetna, elektronska itd.)
Podatek o reviziji (datum in stopnja)
Koda lokacije elementa (sklicevanje)
A.2 Seznam sredstev Osnovni podatki o elementu iz Koda lokacije (včasih je koda

(osnovni podatki o pripravljalne ali obratovalne faze. lokacije v proizvodnji zahtevana

opremi) Te informacije so povezane s ločeno)
tehničnimi, pogodbenimi,
Ime elementa
administrativnimi, lokacijskimi in
Nabavna cena elementa
obratovalnimi vidiki elementa, da
Proizvajalec
bi ga opredelile znotraj podjetja
Model/tip/serijska številka
Datum proizvodnje
Datum namestitve
Garancijska doba
Številka računa za zaračunavanje
stroškov
Oddelek, odgovoren za vzdrževanje
Standardna ocena časa vzdrževanja
(preprečevalnega in
popravljalnega)
Sorodno (v primeru primerjave s
podobnimi elementi)
Oportunitetni stroški/proizvodni
stroški
Osnovni podatki za vzdrževanje
elementa:
– neposredni stroški vzdrževanja
– proizvodni stroški
– srednji čas delovanja med
odpovedmi (MTBF), srednji čas
do obnovitve (MTTR) itd.
– razpoložljivost in uporabnost
– kritičnost
Drugo: sklicevanje na tehnično
dokumentacijo, seznam rezervnih
delov itd.
---------------------- Page: 14 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
A.3 Pretekli zapisi o Seznam delovnih nalogov za Koda elementa in ime
vzdrževanju elementa posamezen element. Seznam bo
Datum (izdaje)
za določeno časovno obdobje
Obdobje analize (od/do)
Kronološki seznam delovnih
nalogov, ki vključuje:
– številko
– datum
– pritožbo/vzrok
– del, ki je odpovedal
– delovne ure elementa
– datume registracije/odprtja/
zaključka
– stroške dela, ki jih krije delovni
nalog
A.4 Delovni nalog Glavni dokument za izdajo, Glej dodatek B (informativni)
izvajanje in vodenje vsake
aktivnosti vzdrževanja
A.5 Seznam napotil za Katalog rezervnih delov in delov, Koda artikla
rezervne dele
ki so na zalogi ali so potrebni
Ime
Opis
Lokacija zaloge
Glavni dobavitelj
Čas dobave
Cena
Merska enota
Enota nakupa
Najnižja raven
Naročena količina
Koda dobavitelja artikla
A.6 Diagram vzroka in Diagram, ki na podlagi Opis učinka in koda
posledice pomembnosti prikazuje različne
Koda/izvorna skupina analiziranih
vzroke in njihove učinke
elementov: model/tip/serijska
(odpovedi)
številka/kode lokacij
Datum sheme (datum izdaje)
Časovno obdobje analize (od/do)
Seznam vzrokov v padajočem
zaporedju in za vsak vzrok:
– koda vzroka
– opis vzroka
– relativna pomembnost vzroka v %
(v ceni, času zastoja, številu
odpovedi itd.)
– celotna pomembnost (cena ali čas
zastoja ali število ustvarjenih
odpovedi itd.)
---------------------- Page: 15 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija
A.7 Pretekli zapisi Skupek vrednosti, ki jih poda Koda elementa in ime
parametrov pregled/spremljanje vsakega
Opis parametra in merske enote
parametra elementa v določenem
Identifikacija merilnega mesta
časovnem obdobju
Datum (izdaje)
Časovno obdobje analize (od/do)
Za vsak zapis:
– čas
– vrednost parametra
– identifikacija merilnega mesta
Sklicevanje na tehnične postopke
(če je zahtevano)
A.8 Kontrolni diagram
Dokument s statističnimi Koda elementa in identifikacija
MTBF-MTTR informacijami. Vsebuje referenčne
Datum (izdaje)
vrednosti za pomembnejše
Vzrok analizirane odpovedi in koda
elemente
MTTR-MTBF
A.9 Planski list Seznam delovnih nalogov po Datum (izdaje)
prioriteti
Koda elementa in identifikacija
Planirano obdobje (od/do)
Urejen seznam delovnih nalogov, ki
vključuje:
– številko
– planiran datum
– pritožbo/vzrok
– element (spodnja raven)
A.10 Razpored Planiranje delovnih nalogov in Datum (izdaje)
časovni razpored nalog za
Koda elementa in identifikacija
določeno časovno obdobje.
Planirano obdobje (od/do)
Doseže se z dodeljevanjem
Urejen seznam delovnih nalogov, ki
razpoložljivih virov delovnim
vključuje:
nalogom, ki so v zaostanku
– številko
– datum začetka
– čas začetka
– pritožbo/vzrok
– element (spodnja raven)
– zahtevana sredstva po delovnem
nalogu
A.11 Načrtovanje Načrtovanje uporabe virov za Letni plan proizvodnje
proizvodnje proizvodnjo (inštalacij, osebja), ki
Mesečni plan proizvodnje
opredeljuje razpoložljiv interval za
Tedenski/dnevni plan proizvodnje
izvajanje vzdrževalnih del, ki
zahtevajo delen ali popoln izklop

A.12 Razpoložljivost Dokument, ki prikazuje, kako je Koda elementa in identifikacija

elementa in razpored bila uporabljena razpoložljivost
Datum (izdaje)
uporabe elementa
Obdobje (od/do)
Časovni razpored, čas zastoja, čas
delovanja, razpoložljivost
Čas uporabe elementa
Pri sistematičnem vzdrževanju naj vključuje opis dela.
---------------------- Page: 16 ----------------------
SIST EN 13460 : 2009
Ime dokumenta Opis dokumenta Informacija

A.13 Pretekli zapisi o osebju Seznam vseh aktivnosti (delovni Ime in koda tehnika

nalog), ki jih je izvedel tehnik.
Datum (izdaje)
Seznam bo izdelan za določeno
Časovno obdobje analize (od/do)
časovno obdobje
Kronološki seznam delovnih
nalogov, ki vključuje:
– številko
– datum
– pritožbo/vzrok
– delovne ure tehnika
A.14 Pretekli zapisi o drugih Seznam vseh aktivnosti (delovni Ime in koda vira
virih nalog), v katerih so bili uporabljeni
Datum (izdaje)
viri. Seznam bo izdelan za
Časovno obdobje analize (od/do)
določeno časovno obdobje
Kronološki seznam delovnih
nalogov, ki vključuje:
– številko
– datum
– pritožbo/vzrok
– količino zaposlenih virov
A.15 Pretekli zapisi o
Izdatki za vzdrževanje, razvrščeni Datum izdaje
stroških vzdrževanja po strukturi stroškov za
Časovno obdobje analize (od/do)
vzdrževanje in poslovanje za
Elementi strukture stroškov
določeno časovno obdobje

A.16 Shema organiziranosti Grafični prikaz enot podjetja (po Datum (izdaje/revizije)

podjetja funkcijah in/ali oddelkih), ki
Ime organizacijske enote podjetja
prikazuje organizacijsko shemo
Bistvene soodvisnosti med enotami
Odgovorna oseba (možnost)
A.17 Vodstveni pregled Poslovnik o politiki kakovosti in Splošna politika
ciljev kakovosti sistemu vzdrževanja v podjetju
Načela upravljanja
vzdrževanja in politik
Organizacija in odgovornost
Elementi sistema kakovosti
vzdrževanja
Seznam dokumentov v zvezi s
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.