IEC 82045-2:2004

Document management — Part 2: Metadata elements and information reference model

This part of IEC 82045 provides a comprehensive set of standardized metadata elements for document management. Includes a standardized EXPRESS-based information reference model. Provides a standardized framework for data exchange and a basis for the implementation of a document management system. Also provides a standardized DTD based on the XML language for document exchange.

Gestion de documents — Partie 2: Éléments de métadonnées et modèle d'information de référence

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 30-Nov-2004
• ICS: 01.110 - Technical product documentation
• Technical Committee: ISO/TC 10 - Technical product documentation
• Drafting Committee: ISO/TC 10 - Technical product documentation
• Current Stage: 9093 - International Standard confirmed
• Completion Date: 15-Jun-2022

Standards Content (Sample)

NORME

IEC

INTERNATIONALE
82045-2

INTERNATIONAL
Première édition
First edition
STANDARD 2004-12

Gestion de documents –
Partie 2:
Eléments de métadonnées et
modèle d'information de référence

Document management –
Part 2:
Metadata elements and information
reference model

Reference number
IEC 82045-2:2004

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Numérotation des publications Publication numbering
Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI As from 1 January 1997 all IEC publications are
sont numérotées à partir de 60000. Ainsi, la CEI 34-1 issued with a designation in the 60000 series. For
devient la CEI 60034-1. example, IEC 34-1 is now referred to as IEC 60034-1.
Editions consolidées Consolidated editions
Les versions consolidées de certaines publications de la The IEC is now publishing consolidated versions of its
CEI incorporant les amendements sont disponibles. Par publications. For example, edition numbers 1.0, 1.1
exemple, les numéros d’édition 1.0, 1.1 et 1.2 indiquent and 1.2 refer, respectively, to the base publication,
respectivement la publication de base, la publication de the base publication incorporating amendment 1 and
base incorporant l’amendement 1, et la publication de the base publication incorporating amendments 1
base incorporant les amendements 1 et 2. and 2.
Informations supplémentaires Further information on IEC publications
sur les publications de la CEI
Le contenu technique des publications de la CEI est The technical content of IEC publications is kept
constamment revu par la CEI afin qu'il reflète l'état under constant review by the IEC, thus ensuring that
actuel de la technique. Des renseignements relatifs à the content reflects current technology. Information
cette publication, y compris sa validité, sont dispo- relating to this publication, including its validity, is
nibles dans le Catalogue des publications de la CEI available in the IEC Catalogue of publications
(voir ci-dessous) en plus des nouvelles éditions, (see below) in addition to new editions, amendments
amendements et corrigenda. Des informations sur les and corrigenda. Information on the subjects under
sujets à l’étude et l’avancement des travaux entrepris consideration and work in progress undertaken by the
par le comité d’études qui a élaboré cette publication, technical committee which has prepared this
ainsi que la liste des publications parues, sont publication, as well as the list of publications issued,
également disponibles par l’intermédiaire de: is also available from the following:
• Site web de la CEI (www.iec.ch) • IEC Web Site (www.iec.ch)
• Catalogue des publications de la CEI • Catalogue of IEC publications
Le catalogue en ligne sur le site web de la CEI The on-line catalogue on the IEC web site
(www.iec.ch/searchpub) vous permet de faire des (www.iec.ch/searchpub) enables you to search by a
recherches en utilisant de nombreux critères, variety of criteria including text searches,
comprenant des recherches textuelles, par comité technical committees and date of publication. On-
d’études ou date de publication. Des informations en line information is also available on recently
ligne sont également disponibles sur les nouvelles issued publications, withdrawn and replaced
publications, les publications remplacées ou retirées, publications, as well as corrigenda.
ainsi que sur les corrigenda.
• IEC Just Published • IEC Just Published
Ce résumé des dernières publications parues This summary of recently issued publications
(www.iec.ch/online_news/justpub) est aussi dispo- (www.iec.ch/online_news/justpub) is also available
nible par courrier électronique. Veuillez prendre by email. Please contact the Customer Service
contact avec le Service client (voir ci-dessous) Centre (see below) for further information.
pour plus d’informations.
• Service clients • Customer Service Centre
Si vous avez des questions au sujet de cette If you have any questions regarding this
publication ou avez besoin de renseignements publication or need further assistance, please
supplémentaires, prenez contact avec le Service contact the Customer Service Centre:
clients:
Email: [e-mail] Email: [e-mail]
Tél: [phone] Tel: [phone]
Fax: [phone] Fax: [phone]
.

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NORME
IEC

INTERNATIONALE

82045-2

INTERNATIONAL
Première édition
First edition

STANDARD 2004-12


Gestion de documents –
Partie 2:
Eléments de métadonnées et
modèle d'information de référence

Document management –
Part 2:
Metadata elements and information
reference model
 IEC 2004
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any
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– 2 – 82045-2 � CEI:2004
SOMMAIRE
AVANT-PROPOS .6
INTRODUCTION.10

1 Domaine d’application .14
2 Références normatives .14
3 Termes, définitions et abréviations .16
3.1 Termes et définitions .16
3.2 Abréviations .18
4 Structure du tableau de collection des métadonnées .18
4.1 Généralités.18
4.2 No. Et DMA (Document Management Activity – Activité de gestion de
documents) .20
4.3 Obl. (Obligation) .22
4.4 Identificateur de métadonnées.22
4.5 Etiquette de métadonnée.24
4.6 Définition.24
4.7 Valeurs prédéfinies.24
4.8 Correspondance avec le modèle d'information EXPRESS.26
4.9 Correspondance avec la Définition de Type de Document (DTD) XML .26
4.10 Correspondances avec d'autres normes ou recommandations .26
5 Règles pour la présentation des métadonnées sur/dans les documents.26
6 Relations entre la CEI 82045-2 et les autres modèles d'information.26
7 Exigences de conformité.28
7.1 Généralités.28
7.2 Classe de conformité 1 (CC 1).28
7.3 Classe de conformité 2 (CC 2).30
7.4 Classe de conformité 3 (CC 3).32
8 Ressource de métadonnées pour la gestion de documents.34

Annexe A (normative) Modèle d'information de gestion de documents .72
A.1 Généralités.72
A.2 Modèle de référence pour la gestion de documents .72
A.3 Liste des entités .72
A.4 Entity descriptions .76
A.5 Referencing to objects of interest external to the information reference model
of IEC 82045-2 .146
A.6 Express source code .148
A.7 EXPRESS-G graphical representation .162

Annexe B (normative) Mise en œuvre XML pour les données de gestion de documents.170
B.1 Généralités.170
B.2 Introduction du XML DTD .170
B.3 XML Document Type Definition(DTD) .172
B.4 Exemple d'application 1: Métadonnées pour le présent document normatif.184
B.5 Exemple d'application 2: Métadonnées pour un schéma de circuit .190

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82045-2  IEC:2004 – 3 –
CONTENTS
FOREWORD.7
INTRODUCTION.11

1 Scope.15
2 Normative references .15
3 Terms, definitions and abbreviations .17
3.1 Terms and definitions .17
3.2 Abbreviations .19
4 Structure of the Metadata collection table.19
4.1 General .19
4.2 No. and DMA (Document Management Activity) .21
4.3 Obl. (Obligation).23
4.4 Metadata identifier.23
4.5 Metadata label.25
4.6 Definition.25
4.7 Predefined values .25
4.8 Reference to the EXPRESS information model.27
4.9 Reference to the XML Document Type Definition (DTD) .27
4.10 Cross-references to other standards or recommendations .27
5 Rules for the presentation of metadata on/in documents.27
6 Relations between IEC 82045-2 and other information models .27
7 Conformance requirements.29
7.1 General .29
7.2 Conformance Class 1 (CC 1).29
7.3 Conformance Class 2 (CC 2).31
7.4 Conformance Class 3 (CC 3).33
8 Metadata resource for document management .35

Annex A (normative) Document management information model.73
A.1 General .73
A.2 Reference model for document management.73
A.3 List of entities.73
A.4 Entity descriptions.77
A.5 Referencing to objects of interest external to the information reference model
of IEC 82045-2 .147
A.6 Express source code .149
A.7 EXPRESS-G graphical representation .163

Annex B (normative) XML implementation for document management data .171
B.1 General .171
B.2 Introduction to the XML DTD .171
B.3 XML Document Type Definition (DTD) .173
B.4 Application example 1: Metadata for this standard document.185
B.5 Application example 2: Metadata for a circuit diagram .191

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– 4 – 82045-2 � CEI:2004
Annexe C (informative) Relations avec les autres normes concernant les métadonnées
dans ce domaine.198
C.1 Relation avec l'ISO 7200: 2004.198
C.2 Relations avec ISO 15836 – Information et documentation – L'ensemble des
éléments de métadonnées Dublin Core .198
C.3 Relations avec l'ISO 690-2 .198

Annexe D (normative) Enregistrement de l'objet d'information.200
D.1 Identification de document.200
D.2 Identification de schéma.200

Annexe E (informative) Pro forma de déclaration de conformité d'une mise en œuvre
de protocole (PICS) .202

Bibliographie.206

Figure 1 – Relations entre la CEI 82045-2 et les autres modèles d'information .28

Tableau 1 – Entités assignées à la CC 1.30
Tableau 2 – Entités supplémentaires assignées à CC 2 .30
Tableau 3 – Entités supplémentaires assignées à CC 3 .32
Tableau 4 – Collection de métadonnées.34

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82045-2  IEC:2004 – 5 –
Annex C (informative) Relations to other standards concerning metadata in this field .199
C.1 Relation to ISO 7200:2004 .199
C.2 Relations to ISO 15836 – Information and documentation – The Dublin Core
metadata element set .199
C.3 Relations to ISO 690-2 .199

Annex D (normative) Information object registration.201
D.1 Document identification .201
D.2 Schema identification .201

Annex E (informative) Protocol Implementation Conformance Statement (PICS) pro forma 203

Bibliography.207

Figure 1 – Relations between IEC 82045-2 and other information models .29

Table 1 – Entities assigned to CC 1 .31
Table 2 – Additional entities assigned to CC 2 .31
Table 3 – Additional entities assigned to CC 3 .33
Table 4 – Collection of metadata.35

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– 6 – 82045-2 � CEI:2004
COMMISSION ÉLECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE
___________

GESTION DE DOCUMENTS –

Partie 2: Eléments de métadonnées et
modèle d'information de référence


AVANT-PROPOS
1) La Commission Electrotechnique Internationale (CEI) est une organisation mondiale de normalisation
composée de l'ensemble des comités électrotechniques nationaux (Comités nationaux de la CEI). La CEI a
pour objet de favoriser la coopération internationale pour toutes les questions de normalisation dans les
domaines de l'électricité et de l'électronique. A cet effet, la CEI – entre autres activités – publie des Normes
internationales, des Spécifications techniques, des Rapports techniques, des Spécifications accessibles au
public (PAS) et des Guides (ci-après dénommés "Publication(s) de la CEI"). Leur élaboration est confiée à des
comités d'études, aux travaux desquels tout Comité national intéressé par le sujet traité peut participer. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec la CEI, participent
également aux travaux. La CEI collabore étroitement avec l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO),
selon des conditions fixées par accord entre les deux organisations.
2) Les décisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques représentent, dans la mesure
du possible, un accord international sur les sujets étudiés, étant donné que les Comités nationaux de la CEI
intéressés sont représentés dans chaque comité d’études.
3) Les Publications de la CEI se présentent sous la forme de recommandations internationales et sont agréées
comme telles par les Comités nationaux de la CEI. Tous les efforts raisonnables sont entrepris afin que la CEI
s'assure de l'exactitude du contenu technique de ses publications; la CEI ne peut pas être tenue responsable
de l'éventuelle mauvaise utilisation ou interprétation qui en est faite par un quelconque utilisateur final.
4) Dans le but d'encourager l'uniformité internationale, les Comités nationaux de la CEI s'engagent, dans toute la
mesure possible, à appliquer de façon transparente les Publications de la CEI dans leurs publications
nationales et régionales. Toutes divergences entre toutes Publications de la CEI et toutes publications
nationales ou régionales correspondantes doivent être indiquées en termes clairs dans ces dernières.
5) La CEI n’a prévu aucune procédure de marquage valant indication d’approbation et n'engage pas sa
responsabilité pour les équipements déclarés conformes à une de ses Publications.
6) Tous les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils sont en possession de la dernière édition de cette publication.
7) Aucune responsabilité ne doit être imputée à la CEI, à ses administrateurs, employés, auxiliaires ou
mandataires, y compris ses experts particuliers et les membres de ses comités d'études et des Comités
nationaux de la CEI, pour tout préjudice causé en cas de dommages corporels et matériels, ou de tout autre
dommage de quelque nature que ce soit, directe ou indirecte, ou pour supporter les coûts (y compris les frais
de justice) et les dépenses découlant de la publication ou de l'utilisation de cette Publication de la CEI ou de
toute autre Publication de la CEI, ou au crédit qui lui est accordé.
8) L'attention est attirée sur les références normatives citées dans cette publication. L'utilisation de publications
référencées est obligatoire pour une application correcte de la présente publication.
9) L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments de la présente Publication de la CEI peuvent faire
l’objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait être tenue pour
responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et de ne pas avoir signalé leur existence.
La Norme internationale CEI 82045-2 a été établie par le comité d’études 3 de la CEI:
Structures d'informations, documentation et symboles graphiques, en coopération avec les
sous-comités SC 1: Conventions de base et SC 8: Documentation de construction du comité
d’études 10 de l'ISO: Documentation technique de produits.
La présente publication est une norme double logo.
Le texte de la présente norme est issu des documents CEI suivants:
FDIS Rapport de vote
3/712/FDIS 3/748/RVD

Le rapport de vote indiqué dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant
abouti à l'approbation de cette partie de la présente norme. A l'ISO, la norme a été approuvée
par 17 membres P sur un total de 21 votes exprimés.

---------------------- Page: 8 ----------------------
82045-2  IEC:2004 – 7 –
INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION
____________

DOCUMENT MANAGEMENT –

Part 2: Metadata elements and information reference model


FOREWORD
1) The International Electrotechnical Commission (IEC) is a worldwide organization for standardization comprising
all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of IEC is to promote
international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To
this end and in addition to other activities, IEC publishes International Standards, Technical Specifications,
Technical Reports, Publicly Available Specifications (PAS) and Guides (hereafter referred to as “IEC
Publication(s)”). Their preparation is entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested
in the subject dealt with may participate in this preparatory work. International, governmental and non-
governmental organizations liaising with the IEC also participate in this preparation. IEC collaborates closely
with the International Organization for Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by
agreement between the two organizations.
2) The formal decisions or agreements of IEC on technical matters express, as nearly as possible, an international
consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation from all
interested IEC National Committees.
3) IEC Publications have the form of recommendations for international use and are accepted by IEC National
Committees in that sense. While all reasonable efforts are made to ensure that the technical content of IEC
Publications is accurate, IEC cannot be held responsible for the way in which they are used or for any
misinterpretation by any end user.
4) In order to promote international uniformity, IEC National Committees undertake to apply IEC Publications
transparently to the maximum extent possible in their national and regional publications. Any divergence
between any IEC Publication and the corresponding national or regional publication shall be clearly indicated in
the latter.
5) IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible for any
equipment declared to be in conformity with an IEC Publication.
6) All users should ensure that they have the latest edition of this publication.
7) No liability shall attach to IEC or its directors, employees, servants or agents including individual experts and
members of its technical committees and IEC National Committees for any personal injury, property damage or
other damage of any nature whatsoever, whether direct or indirect, or for costs (including legal fees) and
expenses arising out of the publication, use of, or reliance upon, this IEC Publication or any other IEC
Publications.
8) Attention is drawn to the Normative references cited in this publication. Use of the referenced publications is
indispensable for the correct application of this publication.
9) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this IEC Publication may be the subject of
patent rights. IEC shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
International Standard IEC 82045-2 has been prepared by IEC technical committee 3:
Information structures, documentation and graphical symbols, in co-operation with
ISO subcommittees SC 1: Basic conventions and SC 8: Construction documentation of
ISO technical committee 10: Technical product documentation.
This publication is published as a double logo standard.
The text of this standard is based on the following documents of IEC:
FDIS Report on voting
3/712/FDIS 3/748/RVD

Full information on the voting for the approval of this part of this standard can be found in the
report on voting indicated in the above table. In ISO, the standard has been approved by 17 P
members out of 21 having cast a vote.

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– 8 – 82045-2 � CEI:2004
Cette publication a été rédigée selon les Directives ISO/CEI, Partie 2.
Afin de regrouper toutes les exigences relatives aux métadonnées sur des documents dans
une même série numérique, le comité d’études 10 de l'ISO et le comité d'études 3 de la CEI
se sont entendus pour que l'ensemble des parties de la présente norme internationale soient
publiées dans la série CEI 82045.
La CEI 82045 comprend les parties suivantes, sous le titre général Gestion de documents:
Partie 1:2001 Principes et méthodes (publiée par la CEI)
Partie 2:2004 Eléments de métadonnées et modèle d'information de référence (publiée
par la CEI)
D'autres parties spécifiques à certaines exigences de champs d'application particuliers sont à
l'étude.
Le comité a décidé que le contenu de cette publication ne sera pas modifié avant la date de
maintenance indiquée sur le site web de la CEI sous «http://webstore.iec.ch» dans les
données relatives à la publication recherchée. A cette date, la publication sera
 reconduite;
 supprimée;
 remplacée par une édition révisée, ou
 amendée.

---------------------- Page: 10 ----------------------
82045-2  IEC:2004 – 9 –
This publication has been drafted in accordance with the ISO/IEC Directives, Part 2.
In order to collect all requirements concerning the metadata on documents within one
numerical series, ISO technical committee 10 and IEC technical committee 3 agreed to
publish all parts of this International Standard within the IEC 82045 series.
IEC 82045 consists of the following parts under the general title Document Management:
Part 1: 2001, Principles and methods (published by IEC)
Part 2: 2004, Metadata elements and information reference model (published by IEC)
Further parts specific to individual application field requirements are under consideration.
The committee has decided that the contents of this publication will remain unchanged until
the maintenance result date indicated on the IEC web site under "http://webstore.iec.ch" in
the data related to the specific publication. At this date, the publication will be
• reconfirmed;
• withdrawn;
• replaced by a revised edition, or
• amended.

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– 10 – 82045-2 � CEI:2004
INTRODUCTION
La présente partie de la CEI 82045 donne les informations concernant la gestion de
documents associés aux objets tout au long de leur cycle de vie. Elle est fondée sur les
concepts de document et le cadre général établis dans la CEI 82045-1.
Elle se compose des é
...