ISO/IEC 11179-4:1995
(Main)Information technology — Specification and standardization of data elements — Part 4: Rules and guidelines for the formulation of data definitions
Information technology — Specification and standardization of data elements — Part 4: Rules and guidelines for the formulation of data definitions
Specifies rules and guidelines for constructing definitions for data elements. Only semantic structures of data element definitions are addressed. These rules and guidelines do not always apply to terminological definitons found in glossaries and language dictionaries.
Technologies de l'information — Spécifications et normalisation des éléments de données — Partie 4: Règles et directives pour la formulation des définitions des données
La présente partie de l'ISO/CEI 11179 spécifie les règles et directives destinées à l'élaboration de définitions des données. Seules la structure sémantique des définitions des éléments de données est considérée des spécifications de formatage des définitions sont jugées inutiles pour les besoins de la présente partie de l'ISO/CEI 11179. Bien que ces règles et directives concernent la définition des éléments de données, elles peuvent aussi s'appliquer à la définition d'autres types d'entités, entités, relations, attributs, types (ou classes) d'objets, objets, segments, composites, codes et messages. Les règles et directives des définitions de cette présente partie ne s'appliquent pas aux définitions de terminologie qui figurent dans les glossaires et dictionnaires de langue. Il existe des différences entre les règles qui s'appliquent à un dictionnaire de langue et celles qui s'appliquent à un dictionnaire de données. Par exemple, les termes d'un dictionnaire de langue peuvent comporter des définitions multiples dans ce dictionnaire, tandis que les définitions d'un dictionnaire de données doivent y être uniques et avoir une seule signification. De nombreuses définitions d'éléments de données comportent des termes qui doivent être définis (par ex. «frais», «déductions», «livraison»). Certains de ces termes peuvent avoir des définitions différentes en fonction des secteurs professionnels. Il convient d 234onc que la plupart des dictionnaires de données soient accompagnés d'un glossaire des termes utilisés dans les définitions. Le (les) champ(s) d'utilisation de chaque terme est (sont) identifié(s) dans le glossaire.
General Information
Relations
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INTERNATIONAL
ISO/IEC
STANDARD
11179-4
First edition
1995-07-01
Information technology - Specification
and standardization of data elements -
Part 4:
Rules and guidelines for the formulation of
data definitions
Technologies de /‘information - Spkification et normalisation des
don&es -
Par-tie 4: R&g/es et directives pour la formulation des dbfinitions des
donndes
Reference number
ISO/lEC 11179-4:1995(E)
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ISO/IEC 11179-4:1995 (E)
Contents
. . .
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Foreword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
iv
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Introduction
1
1 . Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 . Normative references
2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 . Definitions
3
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 . Summary of data definition rules and guidelines
4
Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 .
Annex
13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A Bibliography
o ISO/IEC 1995
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be
reproduced or utilized in any form or by any means, electronic or mechanical, including
photocopying and microfilm, without permission in writing from the publisher”
ISO/IEC Copyright Office l Case postale 56 0 U-I-12% I Geneve 20 0 Switzerland
Printed in Switzerland
ii
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0 ISO/IEC ISO/IEC 11179-4: 1995 (E)
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) and IEC (the International
Electrotechnical Commission) form the specialized system for worldwide standardization,
National bodies that are members of IS0 or IEC participate in the development of International
Standards through technical committees established by the respective organization to deal with
particular fields of technical activity. IS0 and IEC technical committees collaborate in fields of
mutual interest. Other international organizations, governmental and non-governmental, in liaison
with IS0 and IEC, also take part in the work.
In the field of information technology, IS0 and IEC have established a joint technical committee,
ISO/IEC JTCl. Draft international Standards adopted by the joint technical committee are
circulated to national bodies for voting. Publication as an International Standard requires
approval by at least 75% of the national bodies casting a vote.
International Standard ISO/IEC 11179-4 was prepared by Joint Technical Committee ISO/IEC
JTC 1, Information technology, SC 14, Data element principles.
ISO/IEC 11179 consists of the following parts, under the general title Information technology -
Specification and standardization of data elements:
- Part I: Framework for the generation and stanhrdization of data elements
- Part 2: Classification of concepts for the identification of domains
- Part 3: Basic attributes of data elements
- Part 4: Rules and guidelines for the formulation of data definitions
- Part 5: Naming and identification principles for data elements
- Part 6: Registration of d&a elements
Annex A of this part of ISO/IEC 11179 is for information only.
. . .
111
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ISO/IEC 11179-4: 1995 (E)
0 ISO/IEC
Introduction
The purpose of a data element definition is to define the meaning of a data element. To ensure
consistency and quality, this part of ISO/IEC 11179 provides rules and guidelines for the
construction of well-formed data element definitions.
Precise and unambiguous data element definitions are one of the most critical aspects of ensuring
data shareability. When two or more parties exchange data, it is essential that all are in explicit
agreement on the meaning of that data. One of the primary vehicles for carrying the data’s
meaning is the data element definition. Therefore, it is mandatory that every data element have a
well-formed definition; one that is clearly understood by every user. Poorly formulated data
element definitions foster misunderstandings and ambiguities and often inhibit successful
communication.
This part of ISO/IEC 11179 contains both rules and guidelines. These apply to the formulation of
definitions of data elements used in information processing systems and information interchange.
Rules are mandatory and testable for compliance. Guidelines are principles that shall be
followed. Objective test criteria can be established for rules. Conformance with guidelines is
assessed by judgement of reasonableness.
The data element names in this part of ISO/IEC 11179 do not follow a particular syntax.
The
term data element refers to data element type; the shorter term is used for convenience.
iv
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ISO/IEC 11179=4:1995(E)
INTERNATIONAL STANDARD o ISUIEC
Information technology - Specification and standardization of data elements
Part 4: Rules and guidelines for the formulation of data definitions
1 Scope
This part of ISO/IEC 11179 specifies rules and guidelines for constructing definitions for data
elements. Only semantic structures of data element definitions are addressed; specifications for
formatting the definitions are deemed unnecessary for the purposes of this part of ISO/IEC
11179.
Although these definitional rules and guidelines pertain to data elements, they can also be applied
in formulating definitions for other types of data constructs such as entity types, entities,
relationships, attributes, object types (or classes), objects, segments, composites, code entries, and
messages.
The definitional rules and guidelines in this part of ISO/IEC 11179 do not always apply to
terminological definitions found in glossaries and language dictionaries. Differences exist between
the rules that apply in a language dictionary, and the rules that apply in a data dictionary. For
example, terms in a language dictionary may have multiple definitions in the
dictionary, whereas data dictionary definitions must be unique within a dictionary and have a
single meaning.
Many data element definitions include terms that themselves need to be defined (e.g., “charge”,
“allowance”, “delivery”). Some of these terms may have different definitions in different industrial
sectors. Therefore, there is a need for most data dictionaries to establish an associated glossary
of terms used in the definitions. The area(s) of use for each term is identified in the glossary.
2 Normative references
The following standards contain provisions which, through reference in this text, constitute
provisions of this part of ISO/IEC 11179. At the time of publication, the editions indicated were
valid. All standards are subject to revision, and parties to agreements based on this part of
ISO/IEC 11179 are encouraged to apply the most recent editions of the standard indicated below.
Members of IEC and IS0 maintain registers of currently valid International Standards.
IS0 704: 1987 ‘I, Principles and methods of terminology.
IS0 1087: 1990 ‘), Terminology - Vocabulary.
Vocabulary - Part 4: Organization of data.
IS0 23 82-4: 1987, Information processing systems -
‘) Currently under revision.
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ISO/IEC 11179-4: 1995 (E)
0 ISO/IEC
IS0 973 5 : 1988, Electronic data interchange for administration, commerce and transport
(EDIFACT) - Application level syntax rules.
IS0 1024 1: 1992, International terminology stan&rds - Preparation and layout.
Specification and standardization of &a
ISO/IEC 11179-3 : 1994, Information technology -
elements - Part 3: Basic attributes of data elements.
ANSI X3.172- 1990, American National Standard Dictionary for Information Systems (ANDIS).
3 Definitions
For the purposes of this part of ISO/IEC 11179, the following definitions apply.
3.1 attribute: A characteristic of an object or entity.
3.2 concept: A unit of thought constituted through abstraction on the basis of characteristics
common to a set of objects. This definition may apply to other types of data constructs as
identified in the Scope of this part of ISO/IEC 11179.
3.3 data: A representation of facts, concepts, or instructions in a formalized manner suitable for
communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means (IS0 2382-4).
3.4 data dictionary: A database used for data that refers to the use and structure of other data;
See data element
that is, a database for the storage of metadata (ANSI X3.172-1990).
dictionary.
3.5 data element: A unit of data for which the definition, identification, representation and
permissible values are specified by means of a set of attributes.
An information resource that lists and defines all relevant data
3.6 data element dictionary:
eZements. Synonymous with data dictionary.
NOTE - Data element dictiomries may exist at various levels, e.g. ISOLIEC Committees, international associations, i1ldush-y
sectors, compaIlies, application systems.
3.7 definition: A word or phrase expressing the essential nature of a person or thing or class of
“what is x?” or “what is an x?“; a statement of the
persons or things: an answer to the question
meaning of a word or word group [Webster’s Third New International Dictionary of the English
Language Unabridged, 19861.
3.8 domain: The set of possible data values of an attribute (ANSI X3.172-1990).
3.9 name: The primary means of identification of objects and concepts for humans.
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0 ISO/IEC
ISO/IEC 11179-4: 1995 (E)
4 Summary of data definition rules and guidelines
A listing of the rules and guidelines without explanations is provided in this clause for
convenience of the user. The intent is to facilitate ease of use of this document once an
understanding of the rules and guidelines is achieved. Clause 5 describes each rule and guideline
with an explanation and examples to ensure their exact meaning is understood.
4.1 Rules
A data definition shall:
a) be unique (within any data dictionary in which it appears)
b) be stated in the singular
c) state what the concept is, not only what it is not
d) be stated as a descriptive phrase or sentence(s)
e) contain only commonly understood abbreviations
f) be expressed without embedding definitions of other data elements or underlying concepts
4.2 Guidelines
A data definition should:
a) state the essential meaning of the concept
b) be precise and unambiguous
c) be concise
d) be able to stand alone
e) be expressed without embedding rationale, functional usage, domain information, or
procedural information
f) avoid circular reasoning
g) use the same terminology and consistent logical structure for related definitions
3
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ISOLIEC 11179-4:1995 (E)
0 ISO/IEC
5 Requirements
5.1 Premises
Data elements exist and are used for specific purposes. Differences in use will require different
operational manifestations of some rules and guidelines. For example, different levels of
specificity for data element definitions are generally required in different contexts. Guideline 5.3 .a
) below, provides an example of this need for varying levels of specificity for different definitions.
The implementation of Guideline 5.3.a) “state the essential meaning of the concept” is context
dependent. The primary characteristics deemed necessary to convey the essential meaning of a
particular definition will vary according to the level of generalization or specialization of the data
element. The primary characteristics should include consideration of the relevance of any object
class, property and qualifier associated with the concepts being analyzed. Primary and essential
characteristics for defining concepts such as “airport” in the commercial air transportation
industry might be specific, where a more general definition may be adequate in a different context.
For a discussion of relationships between concepts in different contexts and how characteristics
Definitions should be written to
are used to differentiate concepts, see IS0 704, Clause 3.
facilitate understanding by any user and by recipients of shared data.
5.2 Rules
To facilitate understanding of the rules for construction of well-formed data element definitions,
explanations and examples are provided below. Each rule is followed by a short explanation of its
meaning. Examples are given to support the explanations. In all cases, a good example is
provided to exemplify the explanation. When deemed beneficial, a poor, but commonly used
example is given to show how a definition should NOT b
...
ISOKEI
NORME
11179-4
INTERNATIONALE
Première édition
1995-07-01
Technologies de l’information -
Spécifications et normalisation des
éléments de données -
Partie 4:
Règles et directives pour la formulation des
définitions des données
Informa tien technology - Specifica tion and standardiza tion of data
elements -
Part 4: Ru/es and guidelines for the formulation of data definitions
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OSO/CEI 11179=4:1995(F)
Sommaire
iv
...........................................................................................................................
Introduction
1
.......................................................................................
1 Domaine d’application
1
.....................................................................................
2 Références normatives
2
3 Définitions .
..... 3
4 Récapitulatif des règles et directives relatives aux définitions des données
3
5 Prescriptions .
Annexe
9
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
A Bibliographie
0 ISOKEI 1995
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne
peut être reproduite ni utilisée SOUS quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
ISO/CEI Copyright Office l Case postale 56 l CH-121 1 Gen&ve 20 l Suisse
Version française tirée en 1997
Imprimé en Suisse
ii
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0 ISO/CEI ISO/CEI 11179=4:1995(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) et la CEI (Commission électrotechnique internationale) forment
ensemble un système consacré à la normalisation internationale considérée comme un tout. Les organismes natio-
naux membres de I’ISO ou de la CEI participent au développement de Normes internationales par l’intermédiaire
des comités techniques créés par l’organisation concernée afin de s’occuper des différents domaines particuliers de
l’activité technique. Les comités techniques de I’ISO et de la CEI collaborent dans des domaines d’intérêt commun.
D’autres organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec I’ISO et la CEI
participent également aux travaux.
Dans le domaine des technologies de l’information, I’ISO et la CEI ont créé un comité technique mixte, I’ISO/CEI
JTC 1. Les projets de Normes internationales adoptés par le comité technique mixte sont soumis aux organismes
nationaux pour approbation, avant leur acceptation comme Normes internationales. Les Normes internationales
sont approuvées conformément aux procédures qui requièrent l’approbation de 75 % au moins des organismes
nationaux votants.
La Norme internationale ISO/CEI 11179-4 a été élaborée par le comité technique mixte ISO/CEI JTC 1,
Technologies de l’information, sous-comité SC 14, Principes concernant les données-types.
L’ISOKEI 11179 comprend les parties suivantes, présentées sous le titre général Technologies de /‘information -
Spécifications et normalisation des éléments de données:
Partie 1: Cadre général pour la génération et la normalisation des éléments de données
Partie 2: Classification des concepts pour l’identification des domaines
Partie 3: Attributs de base des éléments de données
- Partie 4: Règles et directives pour la formulation des définitions des données
Parfie 5: Principes de dénomination et d’identification des éléments de données
données
Partie 6: Enregistrement des éléments de
L’annexe A de la présente partie de I’ISO/CEI 11179 est donnée uniquement à titre d’information.
. . .
III
---------------------- Page: 3 ----------------------
0 ISO/CEI
ISO/CEI 11179=4:1995(F)
Introduction
La définition d’un élément de données vise à préciser le sens d’un élément de données. La présente partie de
I’ISOKEI 11179 contient des règles et directives permettant d’assurer la cohérence et la qualité de l’élaboration
de définitions bien formulées d’éléments de données.
La définition précise et sans équivoque des éléments de données constitue l’un des aspects essentiels qui assurent
la possibilité de les partager. Lorsque deux ou plusieurs intervenants s’échangent des données, il est essentiel qu’ils
soient tous explicitement d’accord sur la signification de ces données. La définition d’un élément de données est l’un
des principaux véhicules de la signification des données. Il est donc obligatoire d’avoir une définition bien formulée
pour chaque élément de données, qui soit parfaitement comprise par tous les utilisateurs. Des définitions mal formu-
lées favorisent les malentendus et les ambiguïtés et font souvent obstacle à la réussite de la communication.
La présente partie de I’ISO/CEI 11179 contient des règles et des directives. Elles s’appliquent à l’élaboration de la
définition des éléments de données utilisés dans les systèmes de traitement de l’information et l’échange d’informa-
tions. Les règles sont obligatoires et des essais peuvent être effectués pour vérifier qu’il y a conformité. Les directives
sont des principes qui doivent être respectés. Des critères d’essai objectifs peuvent être établis pour les règles, la
conformité aux directives étant évaluée par un jugement de vraisemblance.
Le nom des éléments de données de la présente partie de I’ISOKEI 11179 ne suit aucune syntaxe particulière. Le
terme élément de données fait référence à un élément de données type ; le terme abrégé est utilisé par souci de
commodité.
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NORME INTERNATIONALE 0 ISO/CEI ISO/CEI 111794:1995(F)
Technologies de l’information -
Spécifications et normalisation des éléments de données -
Partie 4 :
Règles et directives pour la formulation des définitions des données
1 Domaine d’application
La présente partie de I’lSO/CEI 11179 spécifie les règles et directives destinées à l’élaboration de définitions des don-
nées. Seules la structure sémantique des définitions des éléments de données est considérée ; des spécifications
de formatage des définitions sont jugées inutiles pour les besoins de la présente partie de I’ISO/CEI 11179.
Bien que ces règles et directives concernent la définition des éléments de données, elles peuvent aussi s’appliquer
à la définition d’autres types d’entités, entités, relations, attributs, types (ou classes) d’objets, objets, segments, com-
posites, codes et messages.
Les règles et directives des définitions de cette présente partie ne s’appliquent pas aux definitions de terminologie
qui figurent dans les glossaires et dictionnaires de langue. II existe des différences entre les règles qui s’appliquent
à un dictionnaire de langue et celles qui s’appliquent à un dictionnaire de données. Par exemple, les termes d’un dic-
tionnaire de langue peuvent comporter des définitions multiples dans ce dictionnaire, tandis que les définitions d’un
dictionnaire de données doivent y être uniques et avoir une seule signification.
De nombreuses définitions d’éléments de données comportent des termes qui doivent être définis (par ex. <>,
«déductions >>, ()). Certains de ces termes peuvent avoir des définitions différentes en fonction des secteurs
professionnels. II convient donc que la plupart des dictionnaires de données soient accompagnés d’un glossaire des
termes utilisés dans les définitions. Le (les) champ(s) d’utilisation de chaque terme est (sont) identifié(s) dans le glos-
saire.
2 Références normatives
Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des dis-
positions valables pour la présente partie de I’ISOKEI 11179. Au moment de la publication, les éditions indiquées
étaient en vigueur. Toute norme est sujette à révision, et les parties prenantes des accords fondés sur la présente
partie de I’ISO/CEI 11179 sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des nor-
mes indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes internationales en
vigueur à un moment donné.
ISO 704:1987 ‘1, Principes et méthodes de la terminologie.
ISO 1087:1990 ‘) , Terminologie - Vocabulaire.
ISO 2382,4:1987, Systèmes de traitement de l’information - Vocabulaire - Partie 4 : Organisation des données.
1) Actuellement en révision.
1
---------------------- Page: 5 ----------------------
0 ISO/CEI
ISO/CEI 11179=4:1995(F)
ISOICEI 9735: 1988, Échange de données pour l’administration, le commerce et le transport (EDIFACT) - Règles
de syntaxe au niveau de l’application.
I SO 10241: 1992, Normes in terna tionales de terminologie - Préparation et disposition.
- Spécification et normalisation des éléments de don-
ISOLE1 11179-31994, Technologies de l’information
nées - Partie 3 : Attributs de base des éléments de données.
ANSI X3. 172-l 990, American National Standard Dictionary for Information Systems (ANDIS).
3 Définitions
Pour les besoins de la présente partie de I’ISO/CEI 11179, les définitions suivantes s’appliquent.
31 .
attribut : Caractéristique d’un objet ou d’une entité.
32 concept : Unité de pensée constituée par abstraction reposant sur des caractéristiques communes à un
ensemble d’objets. Cette définition peut s’appliquer à d’autres types de formulations de données telles qu’identifiées
dans le domaine d’application de la présente partie de I’ISO/CEI 11179.
33 définition : Mot ou phrase exprimant la nature essentielle propre à une personne ou à une chose ou à une
cl’asse de personnes ou de choses : réponse à la question (> ou <> ; énoncé du sens d’un
mot ou d’un groupe de mots [Webster, 3e nouveau dictionnaire international de la langue anglaise, non abrégé, 19861.
34 dictionnaire de données : Base de données utilisée pour les données qui se rapportent à l’utilisation et à la
St=ructure d’autres données ; c’est-à-dire, une base de données pour le stockage de métadonnées (ANSI X3.1 72-I 990).
Voir dictionnaire d’élément de données.
35 dictionnaire d’éléments de données : Source d’informations qui énumère et définit tous les éléments de
dhnées pertinents. Synonyme de dictionnaire de données.
NOTE - Les dictionnaires d’éléments de données peuvent se trouver à différents niveaux, par exemple, des Comités de I’ISO/CEI, des associa-
tions internationales, des secteurs professionnels, des entreprises, des systèmes d’application.
36 . domaine : Ensemble des valeurs de données possibles d’un attribut (ANSI X3.1 72-I 990).
37 . données : Représentation de faits, notions ou instructions sous une forme conventionnelle convenant à la
communication, à l’interprétation ou au traitement par des moyens humains ou automatiques (ISO 2382-4).
38 élément de données : Unité de données pour laquelle l’identification, la description et la représentation de
lavaleur sont spécifiées par un jeu d’atfributs.
39 . nom : Premier moyen d’identification des objets et des concepts pour les humains.
. .
---------------------- Page: 6 ----------------------
0 ISO/CEI ISO/CEI 111794 1995(F)
4 Récapitulatif des règles et directives relatives aux définitions des données
Pour les besoins de l’utilisateur, le présent article donne une liste des règles et directives sans explication. L’objec-
tif est de faciliter l’utilisation du présent document une fois comprises les règles et directives. L’article 5 décrit cha-
que règle et chaque directive et donne une explication et des exemples pour que leur signification exacte soit bien
comprise.
4.1 Règles
Une définition de donnée doit
a) être unique (dans tous les dictionnaires de données où elle apparaît) ;
b) être énoncée au singulier ;
c) énoncer ce qu’est le concept et pas seulement ce qu’il n’est pas ;
d) figurer sous forme de groupes de mots ou d’une (de) phrase(s) descriptifs ;
e) ne contenir que des abréviations généralement comprises ;
f) être exprimée sans intégrer de définitions d’autres éléments de données ni de concepts sous-jacents.
4.2 Directives
Une définition de donnée doit
a) indiquer la signification essentielle du concept ;
b) être précise et sans équivoque ;
c) être concise ;
d) se suffire a elle-même ;
e) être exprimée sans intégrer de raisonnement, d’usage fonctionnel, d’informations de domaine ni d’informations
I
procédurales ;
f) éviter la circularité ;
g) utiliser la même terminologie et la même structure logique cohérente pour les définitions apparentées.
Prescriptions
5
5.1 Principe
Les éléments de données existent et sont utilisés à des fins spécifiques. Les différences d’utilisation nécessiteront
différentes applications de certaines règles et directives. Par exemple, des contextes différents nécessiteront diffé-
rents niveaux de spécificité de !a définition des éléments de données. La directive 5.3.a) ci-dessous donne un exem-
ple de cette nécessaire variation des niveaux de spécificité des différentes définitions. La mise en œuvre de la
directive a) ((indiquer le sens principal du concept,> dépend du contexte. Les caractérjstiques premières jugées
nécessaires pour vehiculer le sens principal d’une définition particulière varieront selon le niveau de généralisation
et ou de spécialisation de l’élément de données. Ces caractéristiques premières prendront en considération la perti-
nence de toute classe d’objets, propriété et qualifiant associés aux concepts étant analysés. Les caractéristiques pre-
mières et essentielles nécessaires à la définition des concepts tels que (> dans l’industrie du transport aérien
commercial peuvent être spécifiques, alors qu’une définition plus générale peut convenir à un contexte different. Pour
un examen des relations entre les concepts dans différents contextes et de la manière d’utiliser les caractéristiques
pour distinguer les concepts, voir NS0 704, article 3. II convient d’écrire les définitions pour faciliter la compréhension
par tout utilisateur ou par les récepteurs des données partagées.
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0 ISOICEI
ISO/CEI lIlm4:1995(F)
5.2 Règles
Des explications et des exemples sont donnés ci-dessous pour faciliter la compréhension des règles d’élaboration
de définitions d’éléments de données bien formulés. Chaque règle est accompagnée d’une brève explication de sa
signification, des exemples venant étayer ces explications. Dans tous les cas, un bon exemple est fourni pour illustrer
l’explication. Lorsqu’il le semble utile, un mauvais exemple, mais d’usage courant, est donné pour montrer la façon
dont une définition NE doit PAS être élaborée. Pour de plus amples explications des différences entre les bons et les
mauvais exemples, la plupart des exemples sont accompagnés d’un exposé du raisonnement sur lequel ils reposent.
Une définition de donnée doit :
a) être unique (dans tous les dictionnaires de données où elle apparaît) ;
EXPLI
...
ISOKEI
NORME
11179-4
INTERNATIONALE
Première édition
1995-07-01
Technologies de l’information -
Spécifications et normalisation des
éléments de données -
Partie 4:
Règles et directives pour la formulation des
définitions des données
Informa tien technology - Specifica tion and standardiza tion of data
elements -
Part 4: Ru/es and guidelines for the formulation of data definitions
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OSO/CEI 11179=4:1995(F)
Sommaire
iv
...........................................................................................................................
Introduction
1
.......................................................................................
1 Domaine d’application
1
.....................................................................................
2 Références normatives
2
3 Définitions .
..... 3
4 Récapitulatif des règles et directives relatives aux définitions des données
3
5 Prescriptions .
Annexe
9
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
A Bibliographie
0 ISOKEI 1995
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne
peut être reproduite ni utilisée SOUS quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
ISO/CEI Copyright Office l Case postale 56 l CH-121 1 Gen&ve 20 l Suisse
Version française tirée en 1997
Imprimé en Suisse
ii
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0 ISO/CEI ISO/CEI 11179=4:1995(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) et la CEI (Commission électrotechnique internationale) forment
ensemble un système consacré à la normalisation internationale considérée comme un tout. Les organismes natio-
naux membres de I’ISO ou de la CEI participent au développement de Normes internationales par l’intermédiaire
des comités techniques créés par l’organisation concernée afin de s’occuper des différents domaines particuliers de
l’activité technique. Les comités techniques de I’ISO et de la CEI collaborent dans des domaines d’intérêt commun.
D’autres organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec I’ISO et la CEI
participent également aux travaux.
Dans le domaine des technologies de l’information, I’ISO et la CEI ont créé un comité technique mixte, I’ISO/CEI
JTC 1. Les projets de Normes internationales adoptés par le comité technique mixte sont soumis aux organismes
nationaux pour approbation, avant leur acceptation comme Normes internationales. Les Normes internationales
sont approuvées conformément aux procédures qui requièrent l’approbation de 75 % au moins des organismes
nationaux votants.
La Norme internationale ISO/CEI 11179-4 a été élaborée par le comité technique mixte ISO/CEI JTC 1,
Technologies de l’information, sous-comité SC 14, Principes concernant les données-types.
L’ISOKEI 11179 comprend les parties suivantes, présentées sous le titre général Technologies de /‘information -
Spécifications et normalisation des éléments de données:
Partie 1: Cadre général pour la génération et la normalisation des éléments de données
Partie 2: Classification des concepts pour l’identification des domaines
Partie 3: Attributs de base des éléments de données
- Partie 4: Règles et directives pour la formulation des définitions des données
Parfie 5: Principes de dénomination et d’identification des éléments de données
données
Partie 6: Enregistrement des éléments de
L’annexe A de la présente partie de I’ISO/CEI 11179 est donnée uniquement à titre d’information.
. . .
III
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0 ISO/CEI
ISO/CEI 11179=4:1995(F)
Introduction
La définition d’un élément de données vise à préciser le sens d’un élément de données. La présente partie de
I’ISOKEI 11179 contient des règles et directives permettant d’assurer la cohérence et la qualité de l’élaboration
de définitions bien formulées d’éléments de données.
La définition précise et sans équivoque des éléments de données constitue l’un des aspects essentiels qui assurent
la possibilité de les partager. Lorsque deux ou plusieurs intervenants s’échangent des données, il est essentiel qu’ils
soient tous explicitement d’accord sur la signification de ces données. La définition d’un élément de données est l’un
des principaux véhicules de la signification des données. Il est donc obligatoire d’avoir une définition bien formulée
pour chaque élément de données, qui soit parfaitement comprise par tous les utilisateurs. Des définitions mal formu-
lées favorisent les malentendus et les ambiguïtés et font souvent obstacle à la réussite de la communication.
La présente partie de I’ISO/CEI 11179 contient des règles et des directives. Elles s’appliquent à l’élaboration de la
définition des éléments de données utilisés dans les systèmes de traitement de l’information et l’échange d’informa-
tions. Les règles sont obligatoires et des essais peuvent être effectués pour vérifier qu’il y a conformité. Les directives
sont des principes qui doivent être respectés. Des critères d’essai objectifs peuvent être établis pour les règles, la
conformité aux directives étant évaluée par un jugement de vraisemblance.
Le nom des éléments de données de la présente partie de I’ISOKEI 11179 ne suit aucune syntaxe particulière. Le
terme élément de données fait référence à un élément de données type ; le terme abrégé est utilisé par souci de
commodité.
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NORME INTERNATIONALE 0 ISO/CEI ISO/CEI 111794:1995(F)
Technologies de l’information -
Spécifications et normalisation des éléments de données -
Partie 4 :
Règles et directives pour la formulation des définitions des données
1 Domaine d’application
La présente partie de I’lSO/CEI 11179 spécifie les règles et directives destinées à l’élaboration de définitions des don-
nées. Seules la structure sémantique des définitions des éléments de données est considérée ; des spécifications
de formatage des définitions sont jugées inutiles pour les besoins de la présente partie de I’ISO/CEI 11179.
Bien que ces règles et directives concernent la définition des éléments de données, elles peuvent aussi s’appliquer
à la définition d’autres types d’entités, entités, relations, attributs, types (ou classes) d’objets, objets, segments, com-
posites, codes et messages.
Les règles et directives des définitions de cette présente partie ne s’appliquent pas aux definitions de terminologie
qui figurent dans les glossaires et dictionnaires de langue. II existe des différences entre les règles qui s’appliquent
à un dictionnaire de langue et celles qui s’appliquent à un dictionnaire de données. Par exemple, les termes d’un dic-
tionnaire de langue peuvent comporter des définitions multiples dans ce dictionnaire, tandis que les définitions d’un
dictionnaire de données doivent y être uniques et avoir une seule signification.
De nombreuses définitions d’éléments de données comportent des termes qui doivent être définis (par ex. <>,
«déductions >>, ()). Certains de ces termes peuvent avoir des définitions différentes en fonction des secteurs
professionnels. II convient donc que la plupart des dictionnaires de données soient accompagnés d’un glossaire des
termes utilisés dans les définitions. Le (les) champ(s) d’utilisation de chaque terme est (sont) identifié(s) dans le glos-
saire.
2 Références normatives
Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des dis-
positions valables pour la présente partie de I’ISOKEI 11179. Au moment de la publication, les éditions indiquées
étaient en vigueur. Toute norme est sujette à révision, et les parties prenantes des accords fondés sur la présente
partie de I’ISO/CEI 11179 sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des nor-
mes indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes internationales en
vigueur à un moment donné.
ISO 704:1987 ‘1, Principes et méthodes de la terminologie.
ISO 1087:1990 ‘) , Terminologie - Vocabulaire.
ISO 2382,4:1987, Systèmes de traitement de l’information - Vocabulaire - Partie 4 : Organisation des données.
1) Actuellement en révision.
1
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0 ISO/CEI
ISO/CEI 11179=4:1995(F)
ISOICEI 9735: 1988, Échange de données pour l’administration, le commerce et le transport (EDIFACT) - Règles
de syntaxe au niveau de l’application.
I SO 10241: 1992, Normes in terna tionales de terminologie - Préparation et disposition.
- Spécification et normalisation des éléments de don-
ISOLE1 11179-31994, Technologies de l’information
nées - Partie 3 : Attributs de base des éléments de données.
ANSI X3. 172-l 990, American National Standard Dictionary for Information Systems (ANDIS).
3 Définitions
Pour les besoins de la présente partie de I’ISO/CEI 11179, les définitions suivantes s’appliquent.
31 .
attribut : Caractéristique d’un objet ou d’une entité.
32 concept : Unité de pensée constituée par abstraction reposant sur des caractéristiques communes à un
ensemble d’objets. Cette définition peut s’appliquer à d’autres types de formulations de données telles qu’identifiées
dans le domaine d’application de la présente partie de I’ISO/CEI 11179.
33 définition : Mot ou phrase exprimant la nature essentielle propre à une personne ou à une chose ou à une
cl’asse de personnes ou de choses : réponse à la question (> ou <> ; énoncé du sens d’un
mot ou d’un groupe de mots [Webster, 3e nouveau dictionnaire international de la langue anglaise, non abrégé, 19861.
34 dictionnaire de données : Base de données utilisée pour les données qui se rapportent à l’utilisation et à la
St=ructure d’autres données ; c’est-à-dire, une base de données pour le stockage de métadonnées (ANSI X3.1 72-I 990).
Voir dictionnaire d’élément de données.
35 dictionnaire d’éléments de données : Source d’informations qui énumère et définit tous les éléments de
dhnées pertinents. Synonyme de dictionnaire de données.
NOTE - Les dictionnaires d’éléments de données peuvent se trouver à différents niveaux, par exemple, des Comités de I’ISO/CEI, des associa-
tions internationales, des secteurs professionnels, des entreprises, des systèmes d’application.
36 . domaine : Ensemble des valeurs de données possibles d’un attribut (ANSI X3.1 72-I 990).
37 . données : Représentation de faits, notions ou instructions sous une forme conventionnelle convenant à la
communication, à l’interprétation ou au traitement par des moyens humains ou automatiques (ISO 2382-4).
38 élément de données : Unité de données pour laquelle l’identification, la description et la représentation de
lavaleur sont spécifiées par un jeu d’atfributs.
39 . nom : Premier moyen d’identification des objets et des concepts pour les humains.
. .
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0 ISO/CEI ISO/CEI 111794 1995(F)
4 Récapitulatif des règles et directives relatives aux définitions des données
Pour les besoins de l’utilisateur, le présent article donne une liste des règles et directives sans explication. L’objec-
tif est de faciliter l’utilisation du présent document une fois comprises les règles et directives. L’article 5 décrit cha-
que règle et chaque directive et donne une explication et des exemples pour que leur signification exacte soit bien
comprise.
4.1 Règles
Une définition de donnée doit
a) être unique (dans tous les dictionnaires de données où elle apparaît) ;
b) être énoncée au singulier ;
c) énoncer ce qu’est le concept et pas seulement ce qu’il n’est pas ;
d) figurer sous forme de groupes de mots ou d’une (de) phrase(s) descriptifs ;
e) ne contenir que des abréviations généralement comprises ;
f) être exprimée sans intégrer de définitions d’autres éléments de données ni de concepts sous-jacents.
4.2 Directives
Une définition de donnée doit
a) indiquer la signification essentielle du concept ;
b) être précise et sans équivoque ;
c) être concise ;
d) se suffire a elle-même ;
e) être exprimée sans intégrer de raisonnement, d’usage fonctionnel, d’informations de domaine ni d’informations
I
procédurales ;
f) éviter la circularité ;
g) utiliser la même terminologie et la même structure logique cohérente pour les définitions apparentées.
Prescriptions
5
5.1 Principe
Les éléments de données existent et sont utilisés à des fins spécifiques. Les différences d’utilisation nécessiteront
différentes applications de certaines règles et directives. Par exemple, des contextes différents nécessiteront diffé-
rents niveaux de spécificité de !a définition des éléments de données. La directive 5.3.a) ci-dessous donne un exem-
ple de cette nécessaire variation des niveaux de spécificité des différentes définitions. La mise en œuvre de la
directive a) ((indiquer le sens principal du concept,> dépend du contexte. Les caractérjstiques premières jugées
nécessaires pour vehiculer le sens principal d’une définition particulière varieront selon le niveau de généralisation
et ou de spécialisation de l’élément de données. Ces caractéristiques premières prendront en considération la perti-
nence de toute classe d’objets, propriété et qualifiant associés aux concepts étant analysés. Les caractéristiques pre-
mières et essentielles nécessaires à la définition des concepts tels que (> dans l’industrie du transport aérien
commercial peuvent être spécifiques, alors qu’une définition plus générale peut convenir à un contexte different. Pour
un examen des relations entre les concepts dans différents contextes et de la manière d’utiliser les caractéristiques
pour distinguer les concepts, voir NS0 704, article 3. II convient d’écrire les définitions pour faciliter la compréhension
par tout utilisateur ou par les récepteurs des données partagées.
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0 ISOICEI
ISO/CEI lIlm4:1995(F)
5.2 Règles
Des explications et des exemples sont donnés ci-dessous pour faciliter la compréhension des règles d’élaboration
de définitions d’éléments de données bien formulés. Chaque règle est accompagnée d’une brève explication de sa
signification, des exemples venant étayer ces explications. Dans tous les cas, un bon exemple est fourni pour illustrer
l’explication. Lorsqu’il le semble utile, un mauvais exemple, mais d’usage courant, est donné pour montrer la façon
dont une définition NE doit PAS être élaborée. Pour de plus amples explications des différences entre les bons et les
mauvais exemples, la plupart des exemples sont accompagnés d’un exposé du raisonnement sur lequel ils reposent.
Une définition de donnée doit :
a) être unique (dans tous les dictionnaires de données où elle apparaît) ;
EXPLI
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Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.