ISO 5466:1980
(Main)Photography — Practice for the storage of processed safety photographic film
Photography — Practice for the storage of processed safety photographic film
Photographie — Directives pour l'emmagasinage des films photographiques de sécurité après traitement
General Information
Relations
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Standards Content (Sample)
International Standard @ 5466
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION*MEWYHAPO~HAR OPTAHHJAUHR no CTAHLIAPTH3AUHH.ORGANlSATlON INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Photography - Practice for the storage of processed
L safety photographic film
Photographie - Directives pour l'emmagasinage des films photographiques de sécurité après traitement
First edition - 1980-02-01
I
UDC 7ï.025: 7ï1.531.3 Ref. No. IS0 5466-1980 (E)
w
-
Descriptors : photography, photographic film, exposed photographic film, storage, preservation.
O
Price based on 10 pages
%?
---------------------- Page: 1 ----------------------
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of
national standards institutes (IS0 member bodies). The work of developing Inter-
national Standards is carried out through IS0 technical committees. Every member
body interested in a subject for which a technical committee has been set up has the
right to be represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to
the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by
the IS0 Council.
International Standard IS0 5466 was developed by Technical Committee ISO/TC 42,
Phorography, and was circulated to the member bodies in August 1977.
It has been approved by the member bodies of the following countries :
Australia Germany, F. R. Turkey
Austria Italy United Kingdom
Belgium
Japan USA
Canada Netherlands USSR
Czechoslovakia South Africa, Rep. of Yugoslavia
Egypt, Arab Rep. of Spain
France Switzerland
No member body expressed disapproval of the document.
C International Organization for Standardization, 1980 O
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 2 ----------------------
~ ~ ~~
INTERNATIONAL STANDARD
Photography - Practice for the storage of processed
film
safety photographic
O Introduction within specified limits representing a satisfactory compromise
between degree of protection required and practical considera-
Photographic film is an important documentary and pictorial
tions of immediate availability. This International Standard ap-
material. The increasing quantity and value of photographic plies to processed silver-gelatin photographic films which may
film records used in libraries, government, commerce, and be considered archival-record film by IS0 specifications, as well
L universities has focused attention on the care of such records
as colour, diazo, and vesicular film. Although these latter film
L to ensure their longest possible life.~1~~2~" types are not currently covered by any IS0 specification, ex-
_-
cellent keeping experience has been obtained with many of
,
This International Standard is concerned with the preservation them for as long as 30 years. For optimum preservation of I
of processed photographic film records and includes still pic- photographic information, archival-record film should be used
torial, aerial, portrait, X-ray, motion-picture, microfilms, and in-
and it should be stored under optimum storage conditions
dustrial films. The storage of photographic paper and
photographic plates requires different considerations and these
The recommendations of this International Standard pertain to-
are not covered in this document. enclosure materials, containers, atmospheric conditions, fire
protection, and inspection of stored film as considered
'The stability of photographic records depends on the physical necessary for the preservation of film. The standard is not
and chemical nature of the film, its residual thiosulphate level in designed to provide protection against natural or man-made
._the case of silver-gelatin films, and the conditions under which of fire and associated hazards
catastrophes, with the exception
the records are processed and stored. The specifications for which are sufficiently common to warrant inclusion of protec-
safety photographic film are described in IS0 543 on defini- tion steps. a 1 , t-
tions, testing and marking of safety film for motion-picture
uses. The conditions under which safety photographic film-
records should be stored are the subject of this International / '
Standard. -8 1 Scope and field of application
The important elements affecting preservation Of Processed'
1.1 This International Standard gives recommendations con-
'
film are humidity and temperature of the air, as well as the
cerning the storage conditions, storage facilities, handling, and
hazards of fire, water, light, fungal growth, contact with ter-
inspection for processed safety photographic films (hereafter
L,
tain chemicals in solid, liquid or gaseous form. and physical
referred to as photographic film) in roll, strip, card, or sheet
I
damage. The extent to which humidity. temperature. or varia-
form, regardless of size. All silver-gelatin type films, colour (dye
tions of both, can be permitted to reach beyond rmmmmkd
gelatin) films, diazo films, and vesicular films are included.
limits without producing adverse effects will depend upon the
duration of exposure, on biological conditions conducive to
1.2 This International Standard applies only to safety
fungal growth, and on the accessibility of this atmosphere to
photographic film (see IS0 543). Nitrate base films are hazar-
the film surfaces.
dous and unstable and are not covered bv this International
Standard. 131141
Storage conditions for photographic records are of two
classes : 1) medium term and 2) optimum. The storage protec-
1.3 This International Standard applies to optimum and
tion provided by each class will differ in degree because of the
cost of providing storage facilities, desired record life, and fre- medium term storage of photographic film as defined in
quency of record use. Storage conditions may be chosen clause3.
Numbers in brackets 1 I refer to the references in annex G
1
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2 References 4 Film enclosures
IS0 543, Cinematography - Motion-picture safety film
4.1 Film in roll form
Definition, testing and marking.
4.1.1 Medium-term storage enclosures
IS0 2803, Photography - Silver-gelatin type microfilms
Processing and storage for archival purposes.
Aerial film, microfilm, motion-picture film and some portrait
films are wound on reels or cores and stored in roll form. Rolls
IS0 4331, Photography - Processed photographic film for
should be wound tightly but not under extreme tensions. Rolls
archival records ~ Silver-gelatin type on cellulose ester base -
greater than 20 cm in diameter, mounted on cores, should be
Specifications.
stored with the core axis vertical, unless the core itself is carried
on a horizontal spindle which prevents the lower part of the film
IS0 4332, Photography - Processed photographic film for ar-
from supporting the load of the core.
chival records - Silver-gelatin type on polyiethylene
terephthalate) base - Specifications.
The materials used for the cores or reels shall be non-
corrodible, such as suitable plastic or non-ferrous metals. The
use of steel for reels is permissible provided that the reels are
well protected by lacquer, enamel, tinning, plating, or some
3 Definitions
other corrosion-resistant finish. Plastics and lacquers which
might give off reac?ive fumes, peroxides, or exudations during
storage shall not be used (see annex DI.
3.1 safety photographic film : Film meeting the specifica-
tions as defined in IS0 543.
Rolls of photographic film should be stored, preferably, in
closed containers to provide protection against dirt and physi-
3.2 archival-record film : A photographic film composed
cal damage. Colour and diazo films shall be stored in
and îreated so that under optimum storage conditions it is
closed, opaque containers or be otherwise protected from light
suitable for the preservation of records having permanent
exposure. Suitable containers are those with telescoping, slip-
value. Films suitable for archival records are specified in
type, or threaded twist-on lids. The materials used shall meet
IS0 4331 and IS0 4332.
the same requirements as those for cores and reels. Closed
containers are not necessarily airtight and may give limited
3.3 medium-term storage : Those conditions suitable for a
access to ambient air. Therefore if they are used, the humidity
minimum useful life of 10 years.
of the ambient air must not exceed the recommended limits.
Sealed containers made from impermeable materials shall be
3.4 optimum storage : Those conditions suitable for the
used, where needed to maintain humidity limits of the film (see
preservation of photographic film having permanent value. Op-
clause 7), to protect against gaseous impurities ,in the at-
timum storage conditions will prolong the useful life of both ar-
mosphere or when low temperature storage is used.iCardboard
chival and non-archival record films.
containers are not recommended for microfilm because of the
'
danger of microscopic blemishes (see annex F). Suitable con-
3.5 fire-protective storage : Facilities designed to protect
tainers are closed containers with friction-type or threaded,
photographic film against water and other fire-fighting agents,
twist-on lids having and incorporated seal. Flip-top, hinged or
excessive temperatures, steam developed by insulation of
telescoping lids can be used, but the joint shall be sealed by
/
safes, and collapsing structures.
several wraps of pressure-sensitive adhesive tape having low
gas permeability. Taped cans within heat sealed foil bags pro-
vide additional protection from high humidity. If tape is used,
3.6 insulated record containers : Containers as defined in
routine retaping of joints every 2 years is recommended; in any
appropriate national standards and regulations.
J
case, if the tape seal is observably deficient in integrity, it
, /'
should be replaced.
3.7 fire-resistive vaults : Vaults as defined in appropriate
national standards and regulations.2)
Any film which is not essentially free from gas release3)) shall be
stored in separate storage housings (see clause 5). Polystyrene
3.8 film enclosure : For the purposes of this International or polyethylene containers are preferable to cardboard or metal
Standard, any item in close or direct contact with the film, such containers for such films.
as reels, cores, spools, cassettes, magazines, cans, folders,
envelopes, cartons, sleeves, transparency mounts and aperture For maximum storage life, photographic film shall be in a clean
cards. condition before being placed in storage.
Example : Class 150 of UL72-1971151.
1)
Example : Publication NFPA No. 232, 1970161.
2)
3) Some vesicular films give off acidic fumes which may interact with silver, diazo, or dye-gelatin type films.
2
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IS0 5466-1980 (E)
The adhesive used for seams and joints shall also meet the re-
4.1.2 Optimum storage enclosures
quirements of the photographic activity test described in
annex A. The filing enclosure shall be constructed so that the
For optimum storage, the requirements of 4.1.1 must be met.
seam or joint will be at the edge of the enclosure and not in
Plastic materials used for reels or cores must not be highly
plasticized and must be free of peroxides. Rubber bands shall contact with the film surface.
not be used for confining film on reels or cores. If paper bands
Any film which is not essentially free from acid release’! shall be
are used, the paper shall meet as a minimum requirement the
specifications described in annex A. Films on reels may be con- stored in plastic envelopes and in separate storage housings
(see clause 5).
fined by tucking the film end between the roll and flange.
For maximum storage life, photographic film shall be in a clean
Pressure-sensitive tape, if used, shall be free of peroxides and
shall not be used in contact with the film. condition before being placed in storage.
Films rnay have possible interactions with other films which are
4.2.2 Optimum storage enclosures
of a different generic type (for example, diazo and silver-
gelatin). Films of different generic type should not be wound in
For optimum storage the requirements of 4.2.1 must be met.
the same rolls or stored in the same containers.
Enclosure construction should preclude the use of hygroscopic
glues, pressure-sensitive permanently tacky adhesives and
Closed containers are required unless the photographic film is
those based on naturally occuring rubbers and, in fact, all
protected from dirt and damage by the storage housings (see
adhesives if possible. Photographic quality gelatin and many
L
5). Containers should be of non-corrodible material such
clause
polyvinyl acetate and cellulose acetate adhesives are suitable
as anodized aluminium, stainless steel, or plastics which are
for use with paper.
peroxide-free and not highly plasticized.
Films may have possible interactions with other films which are
Periodic inspection should be made as outlined in 9.2.
of a different generic type (for example, diazo and silver-
gelatin). Film of different generic types should not be interfiled
or be in physical contact.
4.2 Film in sheet and slide form
Periodic inspection should be made as outlined in 9.2.
4.2.1 Medium-term storage enclosures
Film in sheet form may be stored in envelopes of paper or I
5 Storage housing ,~
plastic foil, folding cartons, file folders, aperture cards or in film
Photographic film should be stored in closed housings such as
strip jackets. Photographic slides rnay be stored in cardboard,
metal, or plastic boxes. Colour or diazo films shall be stored in drawers, or on shelves and racks enclosed by doord. Alter-
opaque envelopes or folders or otherwise protected from light natively, open shelves and racks may be used if the film is in
exposure. Films should not be stacked as this could cause the closed containers. The storage housing materials should be
lower ones being stored under high pressure. non-combustible and non-corrodible, such as anodized
aluminium, stainless steel, or steel with baked-on nori-
When in direct contact with the surface of the photographic plasticized synthetic resin lacquer. Because of their combusti-
ble nature and the possibility of producing active fading agents
film, the paper or plastic material used for envelopes, sleeves,
-
jackets, folders, and cartons shall meet as a minimum require- on ageing, wood, pressboard, hardboard, particle-board, and
ment the specifications described in annex A. Suitable plastic other such materials shall be avoided.
enclosure materials are photographic film support materials
such as uncoated polyester (polyethylene terephthalate) and The finish on housing materials should be durable and not con-
tribute deleterious effects to the stored photographic film.
cellulose acetate. Other plastics may be satisfactory but there
has been no extended experience with such materials. Glassine Adverse effects may be produced by finishes containing
or
envelopes~7~ and chlorinated, nitrated, or highly plasticized chlorinated or highly plasticized resins, or by freshly painted
sheeting should be avoided. lacquered surfaces.
Sealed enclosures shall be used where needed, to maintain When air-conditioned individually, storage housings shall be ar-
humidity within the limits of the film (see clause 7), to protect ranged to permit interior circulation of air to all shelves and
against gaseous impurities in the atmosphere, or when low drawers holding film containers to allow uniform humidity con-
temperature storage is used. Heat sealed foil bags can provide ditions. Storage housings located in rooms conditioned in ac-
,
cordance with 7.1 shall be provided with ventilation openings ,
this protection.
Some vesicular films give off acidic fumes which may interact with silver, diazo, or dye-gelatin type films.
1 i
3
---------------------- Page: 5 ----------------------
permitting access of air to the interior. Such openings shall not Table - Recommended relative humidity range
interfere with requirements for fire-protective storage or water
~~
protection.
Recommended
relative humidity
Sensitive layer
Films which are not essentially free from release of acidic fumes
range
shall not be stored in the same storage housing as other
%
photographic products.
Microfilm
Silver-gelatin Cellulose ester 15to40
6 Storage rooms
Silver-gelatin Poly(ethylene 30 to 40
terephthalate)
6.1 Medium-term storage rooms
I
General
Rooms and areas used for film storage should be associated
Silver-gelatin Cellulose ester 15 to 50
with rooms allowing facilities for inspection and viewing of the
Silver-gelatin Poly (ethylene 30 to 50
film. Good housekeeping is essential. Walls and enclosures of
terephthalate)
air-conditioned spaces shall be designed to prevent condensa-
tion of moisture on interior surfaces and within walls, especially
Colour Cellulose ester 15 to 30
during periods of low exterior temperatures when the walls may
Colour Poly(ethy1ene 25 to 30
be cooled below the dew point of the air. Provisions shall be
terephthalate)
made against damage &filGR by water from floods, leaks,
Diazo Cellulose ester 15 to 30
sprinklers, etc.' A special storage room separate from the work
Poly(ethylene
areas for film records of short-term interest will generally not be
terephthalate)
required, provided that conditions as recommended in 7.1 .I are
Vesicular Poly (ethylene 15 to 50
maintained. Films which are not essentially free from release of
terephthalate)
acidic fumes shall be stored in separate storage rooms.
6.2 Optimum storage rooms
When inactivity of an archival film permits, protection may be
increased by conditioning and sealing the film (see 4.1.2) in
The value of photographic film kept for archival purposes
equilibrium with air at the lower end of the recommended
makes it advisable to provide a storage room or vault separate
relative humidity range. This may be accomplished by running
from temporary storage facilities, offices, or work areas.
roll film, as a single strand, through a suitable conditioning
Storage rooms for films which are not essentially free from acid
cabinet, or hanging film sheets in such a cabinet. A condition-
release shall have a separate circulating air system (see also
ing time of 20 min is suitable. Individual rolls of film may be
annex E).
conditioned to the recommended storage humidity by keeping
them in the recommended atmosphere 3 days for 16 mm film
and 1 week for 35 mm film. Small quantities of roll film may be
7 Environmental conditions
dried by keeping for two or three weeks in desiccator without
forced air circulation and with a suitable quantity of activated
7.1 Humidity and temperature limits (see annexes B
silica gel. They should then be transferred quickly to cans and
and Ci
sealed. Very low humidity conditions may produce brittleness
of films having a gelatin emulsion, by extraction of moisture
is good practice to recondi-
from the emulsion. In such cases, it
7.1.1 Medium-term storage environment
tion the film to a higher humidity prior to use, to restore flexi-
bility. After use, reconditioning to the recommended humidity
The relative humidity shall not exceed 60 YO and for silver-
is required before replacement in sealed containers.
gelatin film on polyester base it shall not be lower than 30 %.
Ideally, a maximum temperature for extended periods should
not exceed 25 OC (77 OF), and a temperature below 20 OC
Temperatures shall not exceed 20 OC (68 OF) and added protec-
(68 OF) is preferable. Peak temperature for short time periods
tion may be obtained for all films by low temperature storage. A
shall not exceed 32 OC (90 OF). For colour film, a storage
storage temperature of 2 OC (35 OF) or below is strongly recom-
temperature not exceeding 10 OC (50 OF) is recommended for
mended for colour film.[*l[gl Two methods may be used :
proper protection. Cycling of humidity or temperature should
be avoided. Protection may be increased by storing at low
a) The film may be conditioned to the recommended
temperature and low relative humidity.
relative humidity, placed in hermetically sealed containers,
and then placed in below freezing storage. Taped cans
7.1.2 Optimum storage environment within heat sealed foil bags may provide good moisture pro-
tection for roll films, while sheet films may be placed within
The relative humidity range for optimum storage varies with the two heat sealed bags. The use of such bags improves
moisture protection but does not guarantee it. This pro-
product type according to the table.
cedure has the advantage of excellent keeping conditions
and the use of reasonably priced deep-freeze units. It is
When several film types are to be stored within the same
storage area, the recommended relative humidity is 30 YO. essential to limit as much as possible the volume of free air
in the sealed film container.
Short-term cycling of humidity should be avoided.
4
---------------------- Page: 6 ----------------------
appropriate national standards and regulations.3) Filters shall be
b) An alternative procedure is the use of a storage room I
controlled at 2 OC (35 OF) and at the recommended relative 1
of non-combustible type, meeting the construction re-
humidity This eliminates the requirement of sealed con- quirements
...
Norme internationale @ 5466
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANOAROIZATIONOME~YHAPO~HAR OPrAHH3AUHR n9 CTAH~APTH3AUHM.ORGANlSATlON INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Photographie - Directives pour l'emmagasinage des films
photographiques de sécurité après traitement
L
Photography - Practice for the storage of processed safety photographic film
Première édition - 1980-02-01
CDU77.025:771.531.3 Réf. no : IS0 5466-1980 (FI
k
Descripteurs : photographie, pellicule photographique, film photographique exposé, entreposage, conservation.
B
O
Prix basé sur 10 pages
E
---------------------- Page: 1 ----------------------
Avant-propos
L'IÇO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale
d'organismes nationaux de normalisation (cornités membres de I'IÇO). L'élaboration
des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I'ISO. Chaque
comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique
correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouverne-
mentales, en liaison avec I'ISO, participent égalemen? aux travaux.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis
aux comités membres pour approbation, avant leur acceptation comme Normes inter-
nationales par le Conseil de I'ISO.
La Norme internationale IS0 5466 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 42,
Phorographie, et a été soumise aux comités membres en août 1977.
Les comités membres des pays suivants l'ont approuvée :
Afrique du Sud, Rép. d' Espagne Tchécoslovaquie
Turquie
Allemagne, R. F. France
Australie Italie URSS
Autriche Japon USA
Yougoslavie
Belgique Pays-Bas
Canada Royaume-Uni
Égypte, Rép. arabe d' Suisse
Aucun comité membre ne l'a désapprouvée.
L Organisation internationale de normalisation, 1980 O
Imprimé en Suisse
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NORM E I N TE R NA TI ON AL E
IS0 5466-1980 (F)
Photographie - Directives pour l'emmagasinage des films
photographiques de sécurité après traitement
O introduction et de la fréquence de leur consultation. Les conditions d'emma-
gasinage peuvent être choisies à l'intérieur de certaines limites
Le film photographique constitue un support important pour spécifiées qui représentent un compromis satisfaisant entre le
les documents et les images. La valeur et le nombre croissant degré de protection désiré et les considérations pratiques de
des enregistrements photographiques sur films utilisés dans les
disponibilité immédiate. La présente Norme internationale
bibliothèques, les administrations, le commerce et les universi- s'applique aux films gélatino-argentiques après traitement qui
tés ont attiré l'attention sur les précautions à prendre pour
peuvent être considérés comme films d'enregistrement pour
assurer une vie aussi longue que possible à ces enregistre- archives par les spécifications ISO, ainsi qu'aux films couleur,
mentç.[ll 121' diazo et vésiculaires. Quoique ces derniers types de films ne
soient pas pour le moment couverts par des spécifications ISO,
La présente Norme internationale traite de la conservation des on a acquis une très bonne expérience pour beaucoup d'entre
enregistrements sur films photographiques et couvre la photo- eux sur une durée de 30 ans. Pour une conservation plus opti-
graphie picturale et aérienne, le portrait, les rayons X, les films male des informations photographiques, on doit utiliser le film
cinématographiques, les microfilms et les films industriels. pour enregistrement d'archive, et celui-ci doit être conservé
L'archivage des papiers et plaques photographiques relève de dans les conditions d'emmagasinage.
considérations différentes, et ces produits n'entrent pas dans le
domaine d'application de ce document. Les recommandations de la présente Norme internationale
s'appliquent aux supports de films, aux emballages, aux condi-
La stabilité des enregistrements photographiques dépend de la tions atmosphériques, à la protection contre le feu et aux con-
nature physique et chimique du film, de sa teneur résiduelle en
ditions d'inspection qui sont considérées comme nécessaires
thiosulfate dans le cas de films gélatino-argentiques, et des pour la conservation des films. La norme n'a pas pour objet de
conditions dans lesquelles les enregistrements sont traités et traiter de la protection contre les catastrophes naturelles ou
emmagasinés. Les spécifications relatives au film photographi-
provenant de l'homme, à l'exception des incendies et des ris-
que de sécurité sont données dans I'ISO 543, qui est relative ques associés qui sont suffisamment communs pour justifier
aux définitions, aux essais et au marquage du film cinématogra-
l'inclusion de mesures de protection.
phique de sécurité. Les conditions dans lesquelles les enregis-
trements photographiques sur films de sécurité doivent être
conservés constituent le sujet de la présente Norme internatio-
1 Objet et domaine d'application
4 nale.
Les éléments importants qui conditionnent la conservation des
1.1 La présente Norme internationale donne des recomman-
films traités sont l'humidité et la température de l'air, ainsi que
dations concernant les conditions d'emmagasinage et à I'ins-
les effets du feu, de l'eau, de la lumière, des moisissures, du
pection des films photographiques de sécurité (dénommée film
contact avec certains produits chimiques sous forme solide,
photographique dans la suite du texte) après traitement sous
liquide ou gazeuse et les détériorations matérielles. Les varia-
forme de rouleau, de bande, de carte ou de feuille quelles que
tions admissibles de l'humidité relative, de la température ou
soient leurs dimensions. Elles s'appliquent à tous les films
des deux à la fois en dehors de certaines limites recomman-
gélatino-argentiques, couleur, diazo et vésiculaires.
dées, qui ne produisent pas d'effet nuisible, dépendent de la
durée d'exposition, des conditions biologiques qui conduisent
1.2 La présente Norme internationale ne s'applique qu'au
au développement des moisissures et de l'accès de I'atrnos-
film photographique de sécurité (voir IS0 543). Les films à sup-
phère à la surface du film.
port nitrate sont dangereux, instables et ne sont pas couverts
par la présente Norme internationale.[3114I
On distingue deux classes de conservation des enregistrements
photographiques : 1) conservation de moyenne durée, et
2) conservation optimale. Le degré de protection apporté par 1.3 La présente Norme internationale s'applique à la conser-
chaque classe peut varier en raison du coût des installations vation optimale et à la conservation de moyenne durée des
d'emmagasinage, de la durée de vie désirée pour les documents films photographiques selon les définitions du chapitre 3.
*
Les numéros entre crochets 1 I renvoient aux références de l'annexe G.
1
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IS0 5466-1980 (F)
2 Références
4 Support de film
IS0 543, Cinématographie - Film cinématographique de sécu-
4.1 Film en rouleau
rité - Définition, essais et marquage.
IS0 2803, Photographie - Microcopies gélatino-argentiques
4.1.1 Support pour conservation de moyenne durée
sur film - Traitement et conservation pour archivage.
Les films pour prise de vue aérienne, les microfilms, les films
IS0 4331, Photographie - Film photographique pour la con-
cinématographiques et certains films pour le portrait sont
servation d'archives - Type gélatino-argentique sur support en
enroulés sur des bobines ou des noyaux et emmagasinés en
ester de cellulose - Spécifications.
rouleaux. Ces rouleaux devraient être enroulés serrés, mais non
sous une forte tension. Les rouleaux de diamètre supérieur à
IS0 4332, Photographie - Film photographique pour la con-
20 cm montés sur noyaux doivent être emmagasinés à plat,
servation d'archives - Type gélatino-argentique sur support en
l'axe du noyau étant vertical, à moins que le noyau lui-même
polyéthylène téréphtalate - Spécifications.
soit supporté par un axe horizontal évitant à la partie inférieure
du film de sécurité le poids du rouleau.
3 Définitions
La matière utilisée pour les noyaux et bobines doit être résis-
tante à la corrosion, comme les matières plastiques ou les
métaux non ferreux. On peut utiliser l'acier pour les bobines à
--,
3.1 film photographique de sécurité : Film conforme aux
condition que celles-ci soient bien protégées par un traitement
spécifications de I'ISO 543.
approprié : laque, émail, étamage, plaquage ou tout autre revê-
tement résistant à la corrosion. On ne doit pas utiliser de ma-
3.2 film pour conservation d'archives : Film photographi-
tières plastiques ou de laques susceptibles de libérer des
que fabriqué et traité pour que, dans des conditions optimales
vapeurs nocives, des peroxydes ou autres émanations au cours
d'emmagasinage, il convienne à la conservation d'enregistre-
du stockage (voir annexe D).
ments ayant une valeur permanente. Les films qui conviennent
à la conservation d'archives sont spécifiés dans 1'1S0 4331 et
Les bobines de film photographique doivent être emmagasi-
I'ISO 4332.
nées de préférence dans des emballages clos pour les protéger
contre les poussières et les détériorations matérielles. Les films
3.3 conservation de moyenne durée : Conditions qui con- couleur et diazo doivent être conservés dans des emballages
viennent pour une durée d'utilisation minimale de 10 ans.
clos et opaques ou être protégés contre la lumière par un autre
procédé. Les boîtes qui conviennent à cet usage sont celles qui
sont munies d'un couvercle à emmanchement ou à vis. Les
3.4 conservation optimale : Conditions qui conviennent
matières utilisées doivent respecter les mêmes spécifications
pour la conservation de film photographique ayant une valeur
que pour les noyaux et bobines. Les boîtes fermées ne sont pas
permanente. Les conditions optimales d'emmagasinage pro-
nécessairement hermétiques et peuvent donner un accès limité
longeront la vie utile des films destinés ou non aux archives.
à l'air ambiant. Cependant, si elles sont utilisées, l'humidité de
l'air ambiant ne doit pas dépasser les limites recommandées.
3.5 conservation à l'épreuve du feu : Dispositions prévues
pour protéger les films photographiques contre l'eau et les
On utilisera des boîtes scellées en matériaux imperméables lors-
-
autres agents extincteurs, les températures excessives, les
que cela est nécessaire pour maintenir l'humidité du film dans
vapeurs produites par l'isolation des coffres et contre I'effon-
les limites prescrites (voir chapitre 7), pour le protéger contre
drement des structures.
les impuretés gazeuses de l'atmosphère ou lorsque I'emmagasi-
nage se fait à basse température. Les boîtes en carton ne sont
pas recommandées pour les microfilms en raison du danger des
3.6 conditionnements isolés : Conditionnements définis
micro-taches (voir annexe F). Des boîtes convenables sont des
dans les normes et règlements nationaux correspondants. 1)
boîtes fermées par un couvercle à friction ou un couvercle fileté
muni d'un joint d'étanchéité. On peut utiliser des boîtes avec
3.7 casemate à l'épreuve du feu : Casemate définie dans
couvercle à emmanchement, à charnières ou télescopique,
les normes et règlements nationaux correspondants.2)
mais le joint doit être scellé par plusieurs tours de bande adhé-
sive auto-collante possédant une faible perméabilité aux gaz.
3.8 support du film : Dans le cadre de la présente Norme L'insertion de ces boîtes dans des sacs scellés à chaud donne
internationale, tout accessoire qui se trouve en contact étroit
une protection additionnelle contre les fortes humidités. Si l'on
ou direct avec le film, tel que bobine, noyau, cassette, char- utilise un ruban adhésif, il est recommandé de le changer tous
geur, boîte, chemise, enveloppe, montage transparent carton
les 2 ans; en tous cas, si l'on observe une détérioration de ce
et carte avec ouverture. joint, on doit le remplacer.
1) Exemple : Voir 151.
2) Exemple : Voir 161.
2
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Tout film qui est susceptible de libérer des gaz') doit être surface. D'autres matières plastiques peuvent convenir, mais
emmagasiné dans des meubles séparés (voir chapitre 5). II est on n'a pas suffisamment d'expérience à leur sujet. On doit évi-
ter les enveloppes en papier cristaIl71 et les matières chlorées,
préférable d'utiliser pour ces films des boîtes de polystyrène ou
de polyéthylène plutôt que des boîtes en carton ou en métal. nitrées ou fortement plastifiées.
Pour accroître au maximum la durée de vie des films, ceux-ci On utilisera des emballages scellés lorsque cela sera nécessaire
doivent être parfaitement propres au moment de leur insertion afin de maintenir l'humidité dans les limites prescrites (voir cha-
dans l'emballage. pitre 7). de protéger le film contre les impuretés gazeuses de
l'atmosphère, ou lorsque l'emmagasinage se fait à basses tem-
pératures. Cette protection peut être assurée par des sacs scel-
4.1.2 Supports pour conservation optimale
lés à chaud.
Pour la conservation optimale, on doit appliquer les spécifica-
L'adhésif utilisé pour la fabrication des enveloppes doit aussi
tions de 4.1.1. Les matières plastiques utilisées pour les bobines
respecter les spécifications de l'annexe A relatives à l'essai de
ou les noyaux ne doivent pas être fortement plastifiées et doi-
réactivité photographique. Les enveloppes de classement doi-
vent être exemptes de peroxydes. On ne doit pas utiliser de
vent être concues de manière que les raccords se trouvent sur
bandes de caoutchouc pour arrêter le film enroulé sur bobines
les bords et ne soient pas en contact avec la surface du film.
ou noyaux. Si l'on utilise des bandes de papier, celui-ci doit
répondre aux spécifications minimales données à l'annexe A.
Tout film qui est susceptible de libérer des vapeurs acides') doit
On peut arrêter les films enroulés sur bobines en rentrant le film
être conservé sous enveloppe plastique et dans des meubles de
L entre le rouleau et une flasque.
rangement séparés (voir chapitre 5).
Si l'on utilise un ruban auto-collant, celui-ci doit être dépourvu
Pour accroître au maximum la durée de vie des films, ceux-ci
de peroxydes et ne doit pas être en contact avec le film.
doivent être parfaitement propres au moment de leur insertion
dans l'emballage.
II peut y avoir des interactions entre des films de différents
types (par exemple diazo et gélatino-argentiques). Les films de
différents types ne doivent pas être enroulés sur le même rou-
4.2.2 Supports pour conservation optimale
leau ou conservés dans les mêmes emballages.
Pour la conservation optimale on doit respecter les spécifica-
II est nécessaire d'utiliser des emballages fermés à moins que le
tions de 4.2.1. La construction des supports doit exclure l'utili-
film ne soit protégé de la poussière et des dommages par les sation de colles hygroscopiques, d'adhésifs auto-collants à pro-
meubles de rangement (voir chapitre 5). Les emballages ne
priété permanente et les adhésifs à base de caoutchouc naturel
devraient pas être sujets à corrosion; on peut utiliser I'alumi- et si possible tous les adhésifs. On peut utiliser pour le papier
nium anodisé, l'acier inoxydable ou les matières plastiques une gélatine de qualité photographique et un grand nombre
exemptes de peroxydes et non fortement plastifiées. d'adhésifs à base d'acétate de polyvinyle et d'acétate de cellu-
lose.
Des inspections périodiques doivent être faites conformément
à 9.2. Il peut y avoir des interactions entre des films de différents
types (par exemple diazo et gélatino-argentiquesl. Les films de
différents types ne doivent pas être emmagasinés ensemble ni
4.2 Film en feuille et en bande
être en contact.
L
4.2.1 Supports pour conservation de moyenne durée
Les inspections périodiques doivent être faites conformément
à 9.2.
On peut conserver les films en feuille dans des enveloppes de
papier de plastique, dans des chemises de rangement, dans des
cartes à ouverture ou des pochettes pour bandes de film. Les 5 Meubles de rangement
diapositives peuvent être conservées dans des boîtes en carton,
en métal ou en plastique. Les films en couleur et diazo doivent Les films photographiques doivent être conservés dans des
être conservés dans des enveloppes ou pochettes opaques, ou espaces clos tels que des tiroirs ou sur des rayons ou des châs-
sis fermés par des portes. On peut aussi utiliser des étagères et
protégés contre la lumière de toute autre facon. On ne doit pas
empiler les films, afin d'éviter de soumettre les films placés des- des rayons si le film se trouve dans des emballages fermés. Les
matières servant à la construction des meubles de rangement
sous à de fortes pressions.
ne doivent pas être combustibles ni sujettes à la corrosion; on
Lorsqu'il est en contact direct avec la surface du film, le papier peut utiliser l'aluminium anodisé, l'acier inoxydable ou l'acier
ou la matière plastique utilisés pour les enveloppes, les man- revêtu d'une laque de résine synthétique non plastifiée. A cause
chons, les pochettes et les chemises doit au moins respecter les de leur nature combustible et de leur possibilité de produire des
agents affaiblissants à terme, on doit éviter d'utiliser le hois
spécifications de l'annexe A. Les matières plastiques qui con-
viennent comme support du film sont le polyester (téréphtalate naturel, le bois aggloméré, les bois de particules et autres maté-
riaux semblables.
de polyéthylène) et l'acétate de cellulose sans traitement de
1) Certains films vésiculaires donnent des émanations acides qui peuvent réagir sur les films gélatino-argentiques, diazo ou couleur
3
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(77 OF) durant de longues périodes; une température inférieure
La couche protectrice appliquée sur les parois des meubles doit
être durable et ne pas avoir d’effet nocif sur les films emmagasi- à 20 OC (68 “Fi est préférable. La température extrême durant
de courtes périodes ne doit pas dépasser 32 OC (90 OF). Pour
nés. Les produits protecteurs contenant des résines chlorées
une protection convenable des films couleur, une température
ou hautement plastifiées et les surfaces fraîchement peintes ou
d‘emmagasinage ne dépassant pas 10 OC (50 OF) est recom-
laquées peuvent produire des effets nocifs.
mandée. On doit éviter les variations cycliques d‘humidité et de
température. La protection est accrue par un emmagasinage à
Lorsqu’ils sont munis de conditionnement d’air individuel, les
meubles de rangement doivent être concus de facon à permet- basse température et à faible humidité relative.
tre la circulation de l‘air sur les étagères et tous les tiroirs conte-
nant des emballages de film, afin d‘assurer des conditions
7.1.2 Atmosphère pour conservation optimale
d‘humidité uniformes. Les meubles de rangement placés dans
des pièces conditionnées conformément à 7.1 doivent être
Les intervalles d’humidité relative pour la conservation optimale
munis d’ouvertures de ventilation permettant l’accès de l‘air à
varient selon le produit conformément au tableau.
l’intérieur. Ces ouvertures ne doivent pas porter préjudice aux
spécifications relatives à la protection contre l’incendie et con-
Tableau - Intervalle d’humidité relative recommandé
tre l‘eau.
Intervalle recom-
Les films qui sont susceptibles de produire des émanations aci-
mandé d’humidité
Produit
support
des ne doivent pas être conservés dans les mêmes meubles que
relative
les autres types de films.
%
Microfilm
6 Locaux de rangement
gelati no-argentiquc Ester de cellulose 15 à 40
Gélatino-argentique Polytéréphtalate 30 à 40
6.1 Locaux pour conservation de moyenne durée
d’éthylène
On doit associer aux locaux et aires d’emmagasinage des pièces
Autres films
équipées pour l‘inspection et l’examen des films. Une grande
Gélatino-argentique Ester de cellulose 15 à 50
propreté de ces locaux doit être assurée. Les murs et les pièces
Gélatino-argentique Polytéréphtalate 30 à 50
des locaux à conditionnement d‘air doivent être construits de
d’éthylène
manière à empêcher la condensation de l’humidité sur les surfa-
ces intérieures et dans les murs, spécialement pendant les Couleur Ester de cellulose 15à30
périodes froides où les murs peuvent se refroidir en dessous du
Couleur Polytéréphtalate 25 à 30
point de rosée de l’atmosphère. On doit prendre des précau-
d’éthylène
tions contre l‘endommagement des films par les inondations,
Diazo Ester de cellulose
15à30
les fuites d‘eau et les jets de sprinklers. II n’est généralement
Polytéréphtalate
pas nécessaire d’avoir un local de rangement séparé des salles
d’éthylène
de travail pour les films à conservation de courte durée si les
V6siculaire Polytéréphtalate
15à50
conditions de 7.1.1 sont respectées. Les films susceptibles de
d’éthylène
dégager des émanations acides doivent être emmagasinés dans
des salles séparées.
Lorsque plusieurs types de films doivent être emmagasini
dans le même local, l‘humidité relative recommandée est 30 ‘YO.
6.2 Salles pour conservation optimale
On doit éviter des variations cycliques rapides d’humidité.
La valeur des films d’archives justifie leur conservation dans des
Lorsqu’un film d‘archives n’a pas à être consulté, on peut
salles ou casemates séparées des installations d’emmagasinage
temporaires, des bureaux et des locaux de travail. Les salles accroître sa protection en le conditionnant en équilibre avec
une atmosphère dont l‘humidité relative a la plus basse valeur
pour l‘emmagasinage des films susceptibles de produire des
émanations acides doivent avoir un système distinct de circula- de l‘intervalle présenté. On peut le faire en étendant le film en
travers d’une chambre de conditionnement adéquate ou, pour
tion d’air (voir aussi l‘annexe E).
les feuilles, en les suspendant dans cette chambre. Une durée
de conditionnement de 20 min convient. Les rouleaux indivi-
duels de film peuvent être conditionnés à l‘humidité recomman-
7 Conditions ambiantes
dée pour la conservation en les maintenant dans l’atmosphère
recommandée durant 3 jours pour les films de 16 mm et durant
7.1 Limites pour l’humidité et la température (voir
1 semaine pour les films de 35 mm. Les petites quantités de
annexes B et C)
film en rouleau peuvent être séchées en les maintenant durant 2
ou 3 semaines dans un dessicateur sans circulation d’air forcée
avec une quantité convenable de gel de silice activé. Les films
7.1.1 Atmosphères pour conservation de moyenne
durée doivent ensuite être transportés rapidement dans les emballa-
ges qui sont aussitôt scellés. Une humidité relative très basse
L’humidité relative ne doit pas dépasser 60 ‘YO et, pour les films peut produire une tendance au craquement pour les films à
à support polyester, elle ne doit pas être
gélatino-argentiques émulsion de gélatine par perte d‘humidité de l‘émulsion. En tel
inférieure à 30 YO. Il est souhaitable de ne pas dépasser 25 OC cas, il est recommandé de reconditionner le film à une humidité
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supérieure avant usage, afin qu’il recouvre sa flexibilité. Après
II est recommandé d‘utiliser des systèmes de réglage automati-
usage, il est nécessaire de le reconditionner à l’humidité recom- que qui doivent être contrôlés fréquemment. Lorsque le condi-
mandée avant de le replacer en emballage scellé.
tionnement d‘air n’est pas praticable on peut abaisser I’humi-
dité de l’air au moyen de déshumidificateur électrique par réfri-
La température ne doit pas dépasser 20 OC (68 OF); on obtient gération commandé par un détecteur d‘humidité. On ne doit
une meilleure protection pour tous les films par conservation à
pas utiliser le déshumidificateur utilisant des agents déssé-
basse température. Une température d’emmagasinage de 2 OC
chants qui, avec la circulation d’air, présentent le danger de
(35 OF) ou inférieure est fortement recommandée pour les films
déposer de fines particules de poussière sur le film (voir 7.3). La
couleur.~*~IgI On peut utiliser deux méthodes :
déshumidification doit être obligatoire dans les aires d‘emma-
gasinage telles que les sous-sols et les caves qui par nature pré-
a) Le film peut être conditionné à l‘humidité relative pres-
sentent de basses températures et une humidité supérieure à la
crite, placé dans un emballage hermétique, scellé, puis limite permise.
celui-ci est conservé en dessous de O OC. Des boîtes fer-
Une humidification est nécessaire si l’humidité relative
mées au moyen de ruban adhésif contenues dans des sacs
ambiante est inférieure à la limite fixée en 7.1 ou si l‘on constate
scellés à chaud peuvent procurer une bonne protection con-
des détériorations physiques sur les documents fréquemment
tre l’humidité pour les films en rouleau, et les films en feuil-
consultés. Dans ce cas, on utilisera un humidificateur réglable.
les peuvent être placés dans deux sacs scellés à chaud.
On ne doit pas utiliser de récipients d’eau ou de solutions chimi-
L‘emploi de ces sacs augmente la protection contre I‘humi-
ques saturées à cause des sérieux dangers de surhumidifica-
dité, mais ne donne pas toute garantie. Ce processus a
tion.
l’avantage d’assurer différentes conditions de conservation
L
et de nécessiter des installations de congélation d‘un prix
7.3 Pureté de l‘air (voir annexe DI
raisonnable. II est essentiel de limiter autant que possible le
volume d’air libre dans l’emballage scellé du film.
L‘air amené dans les meubles ou dans les salles d‘emmagasi-
nage doit être débarrassé des particules solides qui peuvent
b) On peut aussi utiliser une salle d’emmagasinage où l‘on
assure une température de 2 OC (35 OF) et l‘humidité relative avoir un effet d‘abrasion sur le film ou réagir sur l‘image. Les fil-
tres mécaniques utilisés doivent de préférence fonctionner à
prescrite. Ceci élimine la nécessité d’emballage scellé, mais
exige une installation coûteuse. sec et avoir un coefficient d’épuration d’au moins 85 %,
mesuré conformément aux normes et règlements nationaux.3)
Avant d’ouvrir un emballage, on devrait le laisser se réchauffer Les filtres doivent être incombustibles et leur construction doit
à la température de la salle afin d’éviter la condensation d’humi- répondre aux spécifications des normes et règlements natio-
dité sur le film (voir annexe C). On devrait éviter les variations naux.4)
cycliques de température.
Les impuretés gazeuses telles que le dioxyde de soufre, le SUI-
fure d‘hydrogène, les peroxydes, l‘ozone, les fumées acides,
On peut maintenir les conditions prescrites d‘humidité et de
l‘ammoniac, les oxydes d‘azote détériorent le support du film et
température soit dans des meubles de conservation individuels,
peuvent dégrader les images. Elles doivent être éliminées de
soit dans les salles contenant ces meubles.
l’air par lavage ou par absorption. Une casemate pour la conser-
vation optimale doit être située aussi loin que possible des aires
7.2 Spécifications relatives au conditionnement
urbaines ou industrielles dans lesquelles des agents nocifs peu-
d‘air
vent être présents à des concentrations dangereuses. Lorsque
c’est possible, la conservation des films en emballage scellé
L
II peut être nécessaire d‘utiliser un conditionnement d’air con-
conformément à 4.1.1 apportera une protection adéquate.
venablement réglé pour maintenir l’humidité et la température à
l’intérieur des limites prescrites, notamment pour la conserva-
Comme les émanations provenant des peintures peuvent con-
tion optimale pour laquelle les spécifications sont plus rigoureu- tenir des agents oxydants, les films doivent être tenus éloignés
ses que pour la conservation de moyenne durée. On doit main-
des emplacements de conservation optimale ou de moyenne
tenir une légère surpression à l’intérieur des salles ou casemates durée durant 2 semaines après des travaux de peinture. Les gaz
d’archivage. Les installations de conditionnement d‘air et les
dégagés par les films à support nitrate en cours de décomposi-
extincteurs automatiques situés dans les gaines d’amenée ou tion endommagent ou détruisent l’image des films sur support
d’évacuation d’air doivent être construits et entretenus confor- de sécurité conservés dans la même enceinte.l131 Par consé-
mément aux normes et règlements nationaux. 11 Ils doivent éga- quent, aucun film ne doit être conservé avec des films à sup-
lement respecter les spécifications relatives aux salles résistant port nitrate, que ce soit dans la même salle ou dans des salles
à l’incendie des normes et règlements nationaux.*) reliées par des conduits de ventilation.
Exemple : Voir l1O1.
1 )
2) Exemple : Voir 161
3) Exemple : Voir ill1
4) Exemple : Voir ll*l.
5
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8 Conservation à l’épreuve du feu 9 Manutention et examen
(voir annexe E)
9.1 Manutention
Après chauffage durant 4 h à 150 OC (302 OF) dans l‘emballage
destiné à l’emmagasinage, les supports de film prévus pour la
II est important de manipuler les films avec soin. Lorsque des
conservation à l‘épreuve du feu ne doivent pas brûler ni déga-
films doivent être fréquemment utilisés, il en résulte des dété-
ger des émanations plus nocives que celles produites par le film
riorations et il est nécessaire d‘imposer des directives spéciales
lui-même. Beaucoup de matières fondront ou se déformeront
pour la manipulation et le classement. II est essentiel d‘assurer
considérablement à cette température. Cependant, la fusion ou
une grande propreté des locaux et des films. On doit manipuler
les déformations ne d
...
Questions, Comments and Discussion
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