Space systems — Functional and technical specifications

ISO 21351:2005 provides an overview of the respective purposes and positions of functional and technical specifications, their required contents, and the process for developing these documents. ISO 21351:2005 is applicable to all types of space systems, all product elements, and projects.

Systèmes spatiaux — Cahier des charges fonctionnel et spécification technique de besoin

L'ISO 21351:2005 propose une vue d'ensemble des rôles et positions respectives du cahier des charges fonctionnel et de la spécification technique de besoin, et décrit les exigences relatives à leur contenu ainsi que leur processus de développement. L'ISO 21351:2005 est applicable à tous les types de systèmes, projets et produits spatiaux.

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Status
Published
Publication Date
18-May-2005
Current Stage
9093 - International Standard confirmed
Completion Date
17-Jan-2020
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ISO 21351:2005 - Space systems -- Functional and technical specifications
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ISO 21351:2005 - Systemes spatiaux -- Cahier des charges fonctionnel et spécification technique de besoin
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Standards Content (Sample)

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 21351
First edition
2005-05-15

Space systems — Functional and
technical specifications
Systèmes spatiaux — Cahier des charges fonctionnel et spécification
technique de besoin




Reference number
ISO 21351:2005(E)
©
ISO 2005

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ISO 21351:2005(E)
PDF disclaimer
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ISO's member body in the country of the requester.
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Tel. + 41 22 749 01 11
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Published in Switzerland

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ISO 21351:2005(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 21351 was prepared by the European Committee for Standardization (CEN) in collaboration with
Technical Committee ISO/TC 20, Aircraft and space vehicles, Subcommittee SC 14, Space systems and
operations, in accordance with the Agreement on technical cooperation between ISO and CEN (Vienna
Agreement).
Throughout the text of this document, read “.this European Standard.” to mean “.this International
Standard.”.

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ISO 21351:2005(E)

Contents
Page
Foreword.vi
Introduction .vii
1 Scope .1
2 Normative references .1
3 Terms, definitions and abbreviations.1
3.1 Terms and definitions .1
3.2 Abbreviated terms .3
4 Functional specification and technical specification purpose and description .3
4.1 Functional specification purpose and description .3
4.2 Technical specification purpose and description.3
4.3 FS and TS content .3
5 Process for establishing a functional specification and a technical specification .4
5.1 General.4
5.2 Process for establishing a functional specification.6
5.3 Process for establishing a technical specification .7
6 Technical requirements description.8
6.1 General description .8
6.2 Identification of attributes assigned to technical requirements.8
6.2.1 Introduction.8
6.2.2 Functional requirements description .9
6.2.3 Mission requirements description .9
6.2.4 Interface requirements description.9
6.2.5 Environmental requirements description .9
6.2.6 Physical requirements description.9
6.2.7 Operational requirements description.10
6.2.8 Human factor requirements description .10
6.2.9 (Integrated) logistics support requirements description .10
6.2.10 Product assurance (PA) requirements description.10
6.2.11 Configuration requirements description.11
6.2.12 Design requirements description.11
7 Requirements and recommendations for functional specifications and technical
specifications.11
7.1 Requirements and recommendations common to FS and TS .11
7.1.1 General.11
7.1.2 Responsibility .11
7.1.3 Technical requirements organisation.11
7.1.4 Unique technical reference.12
7.1.5 Configuration management.12
7.1.6 Format.12
7.1.7 Supplementary information.12
7.1.8 Restrictions .12
7.1.9 Severity classification .12
7.2 Requirement specific to the functional specification .12
8 Requirements and recommendations for characterizing the technical requirements.12
8.1 Requirements and recommendations for the characteristics of a technical requirement
common to FS and TS.12
8.1.1 Performance .12
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ISO 21351:2005(E)
8.1.2 Justification .13

8.1.3 Configuration management and traceability .13
8.1.4 Ambiguity .13
8.1.5 Uniqueness .13
8.1.6 Identifiability .13
8.1.7 Singularity .13
8.1.8 Completeness .14
8.1.9 Prioritization.14
8.2 Requirements and recommendations for the characteristics of a technical requirement in
the FS.14
8.2.1 Flexibility .14
8.2.2 Severity.14
8.2.3 Maturity.14
8.3 Requirements and recommendations for the characteristics of a technical requirement in
the TS.14
8.3.1 Verification .14
8.3.2 Attainability .15
8.3.3 Tolerance.15
8.3.4 Risk .15
8.4 Requirements and recommendations for the wording.15
8.4.1 General format .15
8.4.2 Required verbal form .15
8.4.3 Format restrictions.16
Bibliography.17

Figures
Figure 1  Model presentations .4
Figure 2  Relationship between the FS and the TS.5
Figure 3  Process to establish the first issue of the FS .6
Figure 4  Process to establish the final issue of the FS.7
Figure 5  Process to establish the TS.8

© ISO 2005 – All rights reserved v

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ISO 21351:2005(E)


Foreword
This document (EN ISO 21351:2005) has been prepared by European Cooperation for Space Standardization
(ECSS), the secretariat of which is held by CMC, in collaboration with Technical Committee ISO/TC 20
“Aircraft and space vehicles”.
This European Standard shall be given the status of a national standard, either by publication of an identical
text or by endorsement, at the latest by November 2005, and conflicting national standards shall be withdrawn
at the latest by November 2005.
1)
It is based on a previous version originally prepared by the ECSS Functional and Technical Specification
Working Group, reviewed by the ECSS Engineering Panel and approved by the ECSS Steering Board. The
ECSS is a cooperative effort of the European Space Agency, national space agencies and European industry
associations for the purpose of developing and maintaining common standards.
This European Standard is one of the series of space standards intended to be applied together for the
management, engineering and product assurance in space projects and applications.
Requirements in this document are defined in terms of what shall be accomplished, rather than in terms of
how to organize and perform the necessary work. This allows existing organizational structures and methods
to be applied where they are effective, and for the structures and methods to evolve as necessary without
rewriting the standards.
The formulation of this document takes into account the existing EN ISO 9000 family of documents.
This document includes a Bibliography.
According to the CEN/CENELEC Internal Regulations, the national standards organizations of the following
countries are bound to implement this European Standard: Austria, Belgium, Cyprus, Czech Republic,
Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania,
Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland
and United Kingdom.

1) ECSS-E-10 Part 6.
vi © ISO 2005 – All rights reserved

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ISO 21351:2005(E)


Introduction
This document introduces the strategy of establishing and positioning the Functional Specification (FS) and
the Technical Specification (TS) in a project process to improve the effectiveness of its management in terms
of performance, cost, schedule and risk.
These two specifications are recommended in ISO 14300-1 in order to focus to customer (or user) needs and
to allocate proper time and resources for investigating and comparing a sensible range of candidate concepts,
and selecting a preferred solution to be developed or to be purchased.
The FS is the baseline for investigating and comparing candidate concepts, while the TS is the baseline of the
business agreement to develop or purchase the selected solution.
NOTE Functional Specification is also referred as “Functional Performance Specification (FPS)” in EN 1325-1.
© ISO 2005 – All rights reserved vii

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ISO 21351:2005(E)
1 Scope
This document provides an overview of the respective purposes and positions of functional and technical
specifications, their required contents, and the process for developing these documents.
This document is applicable to all types of space systems, all product elements, and projects.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
EN 13701:2001, Space systems — Glossary of terms.
EN ISO 17666:2003, Space systems — Risk management (ISO 17666:2003).
3 Terms, definitions and abbreviations
3.1 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in EN 13701:2001 and the following apply.
3.1.1
constraint
characteristic, result or design feature which is made compulsory or has been prohibited for any reason
NOTE 1 Constraints are generally restrictions on the choice of solutions in a system.
NOTE 2 Two kinds of constraints are considered, those which concern solutions, and those which concern the use of
the system.
NOTE 3 For example constraints can come from environmental and operational conditions, law, standards, market
demand, investments and means availability, or the organization’s policy.
NOTE 4 Adapted from EN 1325-1.
3.1.2
environment, noun
natural conditions (such as weather, climate, ocean conditions, terrain, vegetation, dust, light and
radiation) and induced conditions (such as electromagnetic interference, heat, vibration, pollution and
contamination) that constrain the design definitions for end products and their enabling products
3.1.3
environment, noun
external factors affecting an enterprise or project
3.1.4
environment, noun
external factors affecting development tools, methods, or processes
3.1.5
function
intended effect of a system, subsystem, product or part
NOTE 1 Adapted from EN 1325-1.
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ISO 21351:2005(E)
NOTE 2 Functions should have a single definite purpose. Function names should have a declarative structure
(e.g. “Validate Telecommands”), and say “what” is to be done rather than “how”. Good naming allows design components
with strong cohesion to be easily derived.
3.1.6
functional analysis
technique of identifying and describing all functions of a system
NOTE Adapted from EN 1325-1.
3.1.7
functional specification
document by which the customer establishes the intended purpose of a product, its associated constraints
and environment, the operational and performances features, and the permissible flexibility
NOTE 1 This document contains a complete set of provisional technical requirements for a product.
NOTE 2 This term is equivalent to "functional performance specification” as defined in EN 1325-1.
3.1.8
life cycle
time interval between the conceptual exploration of the product introduction to its withdrawal from service
3.1.9
need
what is necessary for, or desired by, the user
NOTE 1 A need can be declared or undeclared; it can be an existing or a potential one.
NOTE 2 The user is a person or an organization for which the product is designed and which exploits at least one of its
functions at any time during its life cycle.
NOTE 3 For the space community, the needs are often called mission statement.
NOTE 4 Adapted from EN 1325-1.
3.1.10
specification
document stating requirements
NOTE 1 A specification can be related to activities (e.g. procedure document, process specification and test
specification), or products (e.g. functional specification, technical specification)
NOTE 2 Adapted from ISO 9000:2000.
3.1.11
technical specification
specification expressing technical requirements for designing and developing the solution to be implemented
NOTE The technical specification evolves from the functional specification and defines the technical requirements for
the selected solution as part of a business agreement.
3.1.12
verification matrix
matrix that defines the verification strategy for each product technical requirement in terms of methods, level
and stages
2 © ISO 2005 – All rights reserved

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ISO 21351:2005(E)
3.2 Abbreviated terms
The following abbreviated terms are defined and used within this document:
Abbreviation Meaning
IEC International Electrotechnical Commission
FS functional specification
PA product assurance
TS technical specification
4 Functional specification and technical specification purpose and description
4.1 Functional specification purpose and description
A functional specification is a document through which a customer expresses his needs (or those that he is
responsible for expressing) and the related environment and constraints in terms of technical requirements.
The FS is used for searching for possible concepts, evaluating them and selecting a preferred solution.
The technical requirements contained in the FS provide flexibility to:
• allow potential suppliers to propose the best technical and programmatic solutions;
• facilitate the adjustment among the need or mission statement, the context (e.g. programmatic elements
and environmental constraints) and possible solutions.
NOTE The intention of the functional specification is not to assume or refer to specific solutions.
4.2 Technical specification purpose and description
The technical specification evolves from the functional specification and defines the technical performances
for the proposed solution as part of a business agreement.
The TS is the technical reference for the acceptance of the definition and for the acceptance of the end
product.
In that scope, the technical requirements contained in the TS have no flexibility. They are attainable and
verifiable, and for each technical requirement, the method of verification (e.g. by test, by analysis) is specified.
4.3 FS and TS content
A specification (FS or TS) is typically composed of three major sets of information:
• General information related to the context of the document (e.g. administrative information, normative
documents and informative documents);
• General information related to the context of the project, the product or system;
• Technical requirements (described in Clauses 6 and 8).
The specification provides the general information related to its context:
• Administrative information: to provide all the information regarding, for example, the owner, status,
identification, distribution list, and management rule;
© ISO 2005 – All rights reserved 3

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ISO 21351:2005(E)
• Scope: to define without ambiguity the subject of the FS and TS and aspects covered, thereby indicating
limits of applicability;
• References: to list all the normative (applicable) documents and standards, with titles, issue revision, and
dates that are referred to in the FS;
• Terms, definitions and abbreviated terms: to list the specific terms and abbreviated terms used in the FS.
It also provides general information related to the context of the project, product or system:
• to provide a clear and rapid understanding of the project and the main needs or mission statements;
• to give indications of the market as additional information, as well as information about the context of the
project and the objectives (situation of the project in a larger programme, further developments);
• to provide information on the environment and its constraints;
• to detail the different situations of the product or system life cycle.
5 Process for establishing a functional specification and a technical specification
5.1 General
The management of a programme necessitates the establishment of a set of successive states of a product
and a network of customer and supplier relationships. At any intermediate level, the supplier of an item acts as
customer in specifying components towards its suppliers.
The two first states - the functional state and the specified state - are expressed in a FS and in a TS.
The procurement of products is governed by business agreements constituting the contract between two
parties - the customer and the supplier.
A business agreement results from a negotiation process between a customer with a problem to solve, and a
supplier with potential solutions. This results in a set of requirements that engages both parties. The list of
requirements constitutes an important part of the business agreement and is adapted to the nature of the
expected outcome.
Figures through 2 to 5 are provided to help supporting the understanding of a process for establishing a
functional specification and a technical specification. The model used for these figures is presented in Figure 1.

Figure 1  Model presentations
Where:
• The box represents the task to be performed;
• The left– and top–side arrows represent the necessary inputs to the task;
• An arrow on the right–side represents the output produced by the task;
• An arrow coming from below represent the actor involved in performing the task.

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ISO 21351:2005(E)
Figure 2 presents the macro-process that generates the functional and technical specifications.
This principle can be used at different system levels.


Figure 2  Relationship between the FS and the TS

Where:
• F1 task: the customer expresses the need in a FS (see 4.2);
• F2 task: each bidder analyses this FS and establishes one or more proposals. This task is presented
to ensure a consistent approach between the bidders and the customer;
• F3 task: the customer select the supplier/solution and releases the TS (see 4.3).
As part of a business agreement, the customer establishes his needs for the development of a product or a
system in a technical specification.
The FS clarifies the global needs (mission statement) and is the technical reference for invitations to tender
and consultations.
An FS is also used when a design–to–cost process applies to help in defining the best compromized solution.
Moreover, it facilitates the selection of “off–the–shelf” items because it forces to define the needs and
constraints even if solutions are preselected.
The technical specification derives from the FS and is compatible with the proposed baseline solution. It is the
result of the business negotiation process. It is the baseline for the product or system development.
A TS defines the related set of technical requirements established and used to develop or procure a product
or a system as part of the business agreement.
© ISO 2005 – All rights reserved 5

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ISO 21351:2005(E)
The TS is the technical reference for the design definition and the end product acceptance.
The technical requirements are usually negotiated with the customer and take into account the technical
feasibility, availability and cost of the proposed solution.
5.2 Process for establishing a functional specification
For space projects, this process can be divided into two steps:
• establishment of the first issue of the FS;
• identification, evaluation of the different possible concepts to establish the final issue of the FS.
The first step consists of an initial assessment of the project and results in the first issue of the FS, as
illustrated in Figure 3. The purpose of this first issue of the FS is to express the customer’s need, mission
statement, associated environmental constr
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 21351
Première édition
2005-05-15

Systèmes spatiaux — Cahier des charges
fonctionnel et spécification technique de
besoin
Space systems — Functional and technical specifications




Numéro de référence
ISO 21351:2005(F)
©
ISO 2005

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ISO 21351:2005(F)
PDF – Exonération de responsabilité
Le présent fichier PDF peut contenir des polices de caractères intégrées. Conformément aux conditions de licence d'Adobe, ce fichier
peut être imprimé ou visualisé, mais ne doit pas être modifié à moins que l'ordinateur employé à cet effet ne bénéficie d'une licence
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l'exploitation de ce fichier par les comités membres de l'ISO. Dans le cas peu probable où surviendrait un problème d'utilisation,
veuillez en informer le Secrétariat central à l'adresse donnée ci-dessous.


©  ISO 2005
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous
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ISO copyright office
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Tel. + 41 22 749 01 11
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Web www.iso.org
Publié en Suisse

ii © ISO 2005 – Tous droits réservés

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ISO 21351:2005(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 21351 a été élaborée par le Comité européen de normalisation (CEN) en collaboration avec le comité
technique ISO/TC 20, Aéronautique et espace, sous-comité SC 14, Systèmes spatiaux, développement et
mise en œuvre, conformément à l'Accord de coopération technique entre l'ISO et le CEN (Accord de Vienne).
Tout au long du texte du présent document, lire «… la présente Norme européenne …» avec le sens de
«… la présente Norme internationale …».

© ISO 2005 – Tous droits réservés iii

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ISO 21351:2005(F)

Sommaire Page
Avant-propos.vi
Introduction .vii
1 Domaine d'application.1
2 Références normatives.1
3 Termes, définitions et termes abrégés.1
3.1 Termes et définitions. 3
3.2    Termes abrégés. 3
4 Objet et description du cahier des charges fonctionnel et de la spécification technique de
besoin.3
4.1 Objet et description du cahier des charges fonctionnel .3
4.2 Objet et description de la spécification technique de besoin .3
4.3 Contenu des CdCF et STB .4
5 Processus d’établissement d'un cahier des charges fonctionnel et d'une spécification
technique de besoin .4
5.1 Généralités.4
5.2 Processus d’établissement d'un cahier des charges fonctionnel.7
5.3 Processus d’établissement d'une spécification technique de besoin .9
6 Description des exigences techniques.10
6.1 Description générale .10
6.2 Identification des attributs relatifs aux exigences techniques.10
6.2.1 Introduction .10
6.2.2 Description des exigences fonctionnelles.10
6.2.3 Description des exigences de mission .10
6.2.4 Description des exigences d'interface.11
6.2.5 Description des exigences environnementales.11
6.2.6 Description des exigences physiques.11
6.2.7 Description des exigences opérationnelles.11
6.2.8 Description des exigences liées au facteur humain .11
6.2.9 Description des exigences du soutien logistique (Intégré).12
6.2.10 Description des exigences de l'assurance produit (AP) .12
6.2.11 Description des exigences de configuration .12
6.2.12 Description des exigences de conception.12
7 Exigences et recommandations relatives au cahier des charges et à la spécification technique de
besoin.13
7.1 Exigences et recommandations communes au CdCF et à la STB .13
7.1.1 Généralités.13
7.1.2 Responsabilité.13
7.1.3 Organisation des exigences techniques.13
7.1.4 Unicité de référence technique.13
7.1.5 Gestion de la configuration .13
7.1.6 Format.13
7.1.7 Information supplémentaire .14
7.1.8 Restrictions.14
7.1.9 Classement de gravité .14
7.2 Exigence spécifique au cahier des charges fonctionnel .14
8 Exigences et recommandations pour la caractérisation des exigences techniques.14
8.1 Caractéristiques exigées et recommandées d’une exigence technique, tant d’un CdCF que
d’une STB.14
8.1.1 Performance .14
iv © ISO 2005 – Tous droits réservés

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ISO 21351:2005(F)
8.1.2 Justification .14

8.1.3 Gestion de la configuration et traçabilité.14
8.1.4 Absence d’ambiguïté .15
8.1.5 Unicité.15
8.1.6 Identifiée.15
8.1.7 Individualisée.15
8.1.8 Autonome .15
8.1.9 Classe de priorité.15
8.2 Caractéristiques exigées et recommandées d’une exigence technique du CdCF.16
8.2.1 Flexibilité .16
8.2.2 Gravité .16
8.2.3 Maturité.16
8.3 Caractéristiques exigées et recommandées d’une exigence technique de la STB .16
8.3.1 Vérifiable.16
8.3.2 Réalisable.16
8.3.3 Tolérance.17
8.3.4 Risque.17
8.4 Exigences et recommandations concernant la formulation.17
8.4.1 Formulation générale.17
8.4.2 Formulations imposées.17
8.4.3 Formulations à proscrire .17
Bibliographie .19
Figures
Figure 1 — Présentation de la modélisation .5
Figure 2 — Relations entre CdCF et STB .6
Figure 3 — CdCF première édition - Processus d’établissement.7
Figure 4 — CdCF édition définitive - Processus d’établissement .8
Figure 5 — STB - Processus d’établissement.9
© ISO 2005 – Tous droits réservés v

---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 21351:2005(F)


Avant-propos
Le présent document (EN ISO 21351:2005) a été élaborée par la Coopération Européenne pour la Normalisation
Spatiale (ECSS),dont le secrétariat est tenu par le CMC, en collaboration avec le comité technique ISO/TC 20
"Aéronautique et Espace".
Cette Norme européenne devra recevoir le statut de norme nationale, soit par publication d’un texte identique, soit
par entérinement, au plus tard en novembre 2005,et toutes les normes nationales en contradiction devront être
retirées au plus tard en novembre 2005.
1)
Il est basé sur une précédente version préparée à l’origine par le Groupe de Travail Cahier des Charges
Fonctionnel et Spécification Technique de Besoin de l’ECSS, revue par le Panel Ingénierie et approuvée par le
Comité Directeur de l’ECSS. L’ECSS est l’aboutissement des efforts communs de l’Agence Spatiale Européenne,
des agences spatiales nationales et des associations industrielles européennes travaillant au développement et au
maintien des normes communes.
Le présent document fait partie d’une série de normes spatiales destinées à être appliquées ensemble pour le
management, l’ingénierie et l’assurance produit dans des produits et applications spatiaux.
Les exigences du présent document sont exprimées en termes d'objectifs à réaliser, plutôt qu'en fonction de la
façon d'organiser et d'effectuer le travail nécessaire. Les structures et les méthodes d'organisation existantes
peuvent ainsi être appliquées lorsqu'elles sont efficaces et évoluer si nécessaire sans que les normes aient besoin
d'être modifiées.
La formulation du présent document tient compte de la famille existante de documents EN ISO 9000.
Le présent document comprend une Bibliographie.
Selon le Règlement Intérieur du CEN/CENELEC, les instituts de normalisation nationaux des pays suivants sont
tenus de mettre cette Norme européenne en application : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Danemark,
Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte,
Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.

1) ECSS-E-10 Part 6.
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Introduction
Le présent document présente l’établissement et la mise en œuvre du Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) et
de la Spécification Technique de Besoin (STB) dans un projet comme stratégie pour améliorer l’efficacité de son
management en termes de performances, coûts, délais et risques.
Ces deux spécifications sont recommandées par l’ISO 14300-1 afin de mettre l’accent sur les besoins du client (ou
de l’utilisateur) et de ménager un délai et des ressources convenables pour évaluer et comparer un échantillon
raisonnable de concepts candidats, et retenir pour le développement ou l’achat la solution jugée la meilleure.
Le CdCF est la référence pour évaluer et comparer les concepts candidats, tandis que la STB est la référence pour
l’accord commercial de développement ou d’achat de la solution retenue.
NOTE Le terme « Cahier des Charges Fonctionnel » est défini de façon identique dans la norme EN 1325-1.
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1 Domaine d'application
Le présent document propose une vue d’ensemble des rôles et positions respectives du Cahier des Charges
Fonctionnel et de la Spécification Technique de Besoin, et décrit les exigences relatives à leur contenu, ainsi que
leur processus de développement.
Le présent document est applicable à tous les types de systèmes, projets et produits spatiaux.
2 Références normatives
Les documents référencés ci-dessous sont indispensables pour appliquer le présent document. Pour les
références datées, seule l’édition citée s’applique. Pour les références non datées, la dernière édition s'applique
(amendements compris).
EN 13701:2001, Systèmes spatiaux — Vocabulaire.
EN ISO 17666:2003, Systèmes spatiaux — Management des risques (ISO 17666:2003).
3 Termes, définitions et termes abrégés
3.1  Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions donnés dans l’EN 13701:2001 ainsi que les
suivants s'appliquent.
3.1.1
contrainte
caractéristique, résultat ou élément de conception qui est rendu obligatoire ou a été interdit quelle qu’en soit la
raison
NOTE 1 Les contraintes sont généralement des restrictions sur les choix de solutions dans un système.
NOTE 2 On considère deux catégories de contraintes, celles relatives aux solutions, et celles relatives à l’utilisation du
système.
NOTE 3 À titre d’exemples, les contraintes peuvent provenir de conditions d’environnement ou d’utilisation, de la loi, de
normes, de la demande du marché, de la disponibilité d’investissements et de moyens, de la politique d’un organisme.
NOTE 4 Adapté de l’EN 1325-1.
3.1.2
environnement, nom
conditions naturelles (telles que météo, climat, états de la mer, terrain, végétation, poussière, lumière et
radiation) et conditions induites (telles qu'interférence électromagnétique, chaleur, vibration, pollution et
contamination) qui constituent des contraintes de conception pour les produits finaux et leurs produits supports
3.1.3
environnement, nom
facteurs externes qui influent sur une entreprise ou un projet
3.1.4
environnement, nom
facteurs externes qui influent sur les outils, méthodes ou processus de développement
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3.1.5
fonction
effet attendu d'un système, sous-système, d’un produit ou d'un composant
NOTE 1 Adapté de l’EN 1325-1.
NOTE 2 Il convient que les fonctions aient un objectif simple et défini et que leur dénomination ait une structure déclarative
(exemple « Valider les télécommandes »), et décrive ce qui est à faire plutôt que comment le faire. Une bonne dénomination
permet de déduire aisément une conception fortement cohérente des composants.
3.1.6
analyse fonctionnelle
technique d’identification et de description de toutes les fonctions d’un système
NOTE Adapté de l’EN 1325-1.
3.1.7
cahier des charges fonctionnel
document par lequel le client établit la destination d'un produit, son environnement et ses contraintes associés, ses
caractéristiques de performance et opérationnelles, ainsi que la flexibilité autorisée
NOTE 1 Ce document contient un ensemble complet d’exigences techniques prédéfinies pour un produit.
NOTE 2 Définition équivalente à celle de l’EN 1325-1.
3.1.8
cycle de vie
période de temps comprise entre l’exploration conceptuelle de l'introduction du produit et son retrait de service
3.1.9
besoin
ce qui est nécessaire pour, ou désiré par, l'utilisateur
NOTE 1 Un besoin peut être déclaré ou non déclaré ; il peut s'agir d'un besoin réel ou potentiel.
NOTE 2 L'utilisateur est une personne ou une organisation pour laquelle le produit a été conçu et qui exploite au moins une
de ses fonctions à un moment donné de son cycle de vie.
NOTE 3 Pour la communauté spatiale, les besoins sont souvent appelés énoncé de mission.
NOTE 4 Adapté de l’EN 1325-1.
3.1.10
spécification
document présentant des exigences
NOTE 1 Une spécification peut concerner des activités (document de procédure, spécification de processus et spécification
d’essai) ou des produits (cahier des charges fonctionnel, spécification technique de besoin).
NOTE 2 Adapté de l’ISO 9000:2000.
3.1.11
spécification technique de besoin
spécification faisant état d’exigences techniques pour la conception et le développement de la solution à mettre en
œuvre
NOTE La spécification technique de besoin découle du cahier des charges fonctionnel et définit les exigences techniques
pour la solution retenue dans le cadre d’un accord commercial.
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3.1.12
matrice de vérification
matrice qui définit la stratégie de vérification pour chaque exigence technique du produit en termes de méthodes,
niveau et étapes
3.2  Termes abrégés
Les termes abrégés suivants sont définis et utilisés dans le cadre du présent document :
Abréviation Signification
CEI Commission Électrotechnique Internationale
CdCf Cahier des Charges fonctionnel
AP Assurance Produit
STB Spécification Technique De Besoin
4 Objet et description du cahier des charges fonctionnel et de la spécification
technique de besoin
4.1  Objet et description du cahier des charges fonctionnel
Un cahier des charges fonctionnel est un document par lequel un client exprime en termes d'exigences techniques
ses besoins (ou ceux qu'il a pour mission d'exprimer) ainsi que l'environnement et les contraintes associés.
Le CdCF est utilisé pour rechercher les concepts envisageables, les évaluer et sélectionner une solution jugée la
meilleure.
Les exigences techniques contenues dans le CdCF prévoient de la flexibilité afin de :
· permettre aux fournisseurs potentiels de proposer les solutions les meilleures aux plans technique et
programmatique;
· faciliter le compromis entre l'énoncé du besoin ou de la mission, le contexte (exemple : éléments
programmatiques et contraintes d‘environnement) et les solutions possibles.
NOTE Un cahier des charges fonctionnel n’a pas pour but d’entériner ou de se référer à des solutions spécifiques.
4.2  Objet et description de la spécification technique de besoin
La spécification technique de besoin découle du cahier des charges fonctionnel et décrit les performances
techniques de la solution proposée dans le cadre d’un accord commercial.
La STB est la référence technique pour l’acceptation de la définition et l'acceptation du produit final.
De ce fait, les exigences techniques contenues dans la STB n'ont aucune flexibilité. Elles sont réalisables et
vérifiables et, pour chaque exigence technique, la méthode de vérification (exemple : essais ou analyse) est
précisée.
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4.3  Contenu des CdCF et STB
Une spécification (CdCF ou STB) est typiquement composée de trois lots principaux d'informations :
· données générales relatives au contexte du document (exemple : données administratives, documents
normatifs et informatifs) ;
· données générales relatives au contexte du projet, du produit ou du système ;
· exigences techniques (décrites chapitres 6 et 8).
La spécification fournit les données générales relatives à son contexte :
· informations administratives : fournir toutes informations concernant, par exemple le propriétaire, l'état,
l'identification, la liste de diffusion et les règles de gestion ;
· domaine d'application : définir sans ambiguïté l’objet du CdCF et de la STB ainsi que les points couverts,
indiquant ainsi les limites d'applicabilité ;
· références : lister tous les documents normatifs (applicables) auxquels il est fait référence dans le CdCF, avec
titres, indices et dates de révision ;
· termes, définitions et abréviations : lister les termes et abréviations spécifiques utilisés dans le CdCF.
Elle fournit également des données générales liées au contexte du projet, produit ou système, pour :
· assurer que le projet et les principaux énoncés de besoins ou de mission seront compris de façon claire et
rapide ;
· donner des indications sur le marché comme complément d'informations, ainsi que sur le contexte du projet et
les objectifs (situation du projet dans un programme plus vaste, développements ultérieurs) ;
· fournir des données concernant l'environnement et ses contraintes ;
· détailler les différentes situations du cycle de vie du produit ou du système.
5 Processus d’établissement d'un cahier des charges fonctionnel et d'une spécification
technique de besoin
5.1  Généralités
Le management d'un programme nécessite la définition d'un ensemble d'états successifs d'un produit et d'un
réseau de relations client et fournisseur. À tout niveau intermédiaire, le fournisseur d’un article agit comme client en
spécifiant les constituants en direction de ses fournisseurs.
Les deux premiers états - l'état fonctionnel et l'état spécifié - sont exprimés à l’aide d’un CdCF et d’une STB.
L'approvisionnement des produits est régi par des accords commerciaux constituant le contrat établi entre
deux parties : le client et le fournisseur.
Un accord commercial résulte d'un processus de négociation entre un client ayant un problème à résoudre et un
fournisseur proposant des solutions potentielles. Il en résulte un ensemble d'exigences qui engage les deux parties.
La liste des exigences constitue une partie importante de l'accord commercial et est adaptée à la nature du résultat
escompté.
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Les Figures 2 à 5 ci-après sont fournies à titre de support à la compréhension d’un processus pour établir un cahier
des charges fonctionnel et une spécification technique de besoin. La Figure 1 illustre la modélisation utilisée dans
ces figures.

Figure 1 — Présentation de la modélisation
Où :
· la boîte représente la tâche à exécuter ;
· les flèches venant de la gauche et du haut représentent les entrées nécessaires pour la tâche ;
· les flèches dirigées vers la droite représentent les sorties résultant de la tâche ;
· les flèches venant du bas représentent les acteurs engagés dans l’exécution de la tâche.
La Figure 2 illustre le macro-processus qui génère les cahiers des charges fonctionnels et spécifications
techniques de besoin.
Ce même principe peut se décliner aux différents niveaux du système.
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Figure 2 — Relations entre CdCF et STB
Où :
· tâche F1 : le client exprime le besoin dans un CdCF (voir 4.2) ;
· tâche F2 : chaque candidat analyse ce CdCF et établit une ou plusieurs propositions. Cette tâche est
présentée pour garantir une approche cohérente entre les candidats et le client ;
· tâche F3 : le client choisit l’ensemble fournisseur/solution et diffuse la STB (voir 4.3).
Le client définit ses besoins dans une spécification technique de besoin, partie intégrante d'un accord commercial
de développement d'un produit ou d'un système.
Le CdCF clarifie les besoins globaux (énoncé de mission) et constitue la référence technique pour les appels
d'offres et les consultations.
Un CdCF est également utilisé dans le cas où un processus de conception à coût objectif est appliqué pour aider à
définir le meilleur compromis. De plus, même si des solutions sont présélectionnées, du fait qu’il conduit à définir
besoins et contraintes, il aide à sélectionner des articles “sur étagère”.
La spécification technique de besoin découle du CdCF et est compatible avec la solution de référence proposée.
Elle résulte du processus de négociation commerciale. Elle est la référence pour le développement du système ou
du produit.
Une STB définit la collection des exigences techniques établ
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.