ISO 19005-3:2012
(Main)Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
ISO 19005-3:2012 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) 1.7, as formalized in ISO 32000-1, for preserving the static visual representation of page-based electronic documents over time in addition to allowing any type of other content to be included as an embedded file or attachment.
Gestion de documents — Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme — Partie 3: Utilisation de l'ISO 32000-1 avec support de fichiers incorporés (PDF/A-3)
General Information
Standards Content (Sample)
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO
СТАНДАРТ 19005-3
Первое издание
2012-10-15
Управление документами. Формат
файлов электронных документов для
долговременного сохранения.
Часть 3.
Использование ISO 32000-1 с поддержкой
для вложенных файлов (PDF/A-3)
Document management – Electronic document file format for long-term
preservation–
Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
Ответственность за подготовку русской версии несѐт GOST R
(Российская Федерация) в соответствии со статьѐй 18.1 Устава ISO
Ссылочный номер
ISO 19005-3:2012(R)
©
ISO 2012
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
ДОКУМЕНТ ЗАЩИЩЕН АВТОРСКИМ ПРАВОМ
© ISO 2012
Все права сохраняются. Если не задано иначе, никакую часть настоящей публикации нельзя копировать или использовать в
какой-либо форме, или каким-либо электронным или механическим способом, включая фотокопии и микрофильмы, без
предварительного письменного согласия офиса ISO, находящемуся по указанному ниже адресу, или членов ISO в стране
регистрации пребывания
ISO copyright office
Case postale 56 CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Опубликовано в Швейцарии
ii © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
Содержание Страница
Предисловие. iv
Введение . v
1 Область применения . 1
2 Нормативные ссылки . 1
3 Термины и определения . 2
4 Запись . 4
5 Уровни согласования . 5
5.1 Общие положения . 5
5.2 Согласование на уровне A. 6
5.3 Согласование на уровне B. 6
5.4 Согласование на уровне U. 6
5.5 Согласованные считывающие устройства . 6
6 Технические требования . 7
6.1 Структура файла . 7
6.2 Графические средства . 10
6.3 Аннотации . 20
6.4 Интерактивные формы . 21
6.5 Действие . 22
6.6 Метаданные . 23
6.7 Логическая структура . 28
6.8 Вложенные файлы . 31
6.9 Необязательное содержание . 32
6.10 Использование альтернативных презентаций и переходов . 33
6.11 Требования к документу . 33
Приложение A (нормативное) Метод для определения прозрачности на странице . 34
Приложение B (нормативное) Требования для цифровых подписей в PDF/A . 36
Приложение C (информативное) Наилучшие осуществления на практике для PDF/A . 37
Приложение D (информативное) Включение наборов данных XFA . 39
Приложение E (нормативное) Ассоциированные файлы . 40
Библиография . 47
© ISO 2012 – Все права сохраняются iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
Предисловие
Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных
организаций по стандартизации (комитетов-членов ISO). Разработка международных стандартов
обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждый комитет-член, заинтересованный в
деятельности, для которой был создан технический комитет, имеет право быть представленным в этом
комитете. Международные правительственные и неправительственные организации, имеющие связи с
ISO, также принимают участие в работах. Что касается стандартизации в области электротехники, то
ISO работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (IEC).
Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами Директив ISO/IEC,
Часть 2.
Основной задачей технических комитетов является подготовка международных стандартов. Проекты
международных стандартов, принятые техническими комитетами, рассылаются комитетам-членам на
голосование. Их опубликование в качестве международных стандартов требует одобрения не менее
75 % комитетов-членов, принимающих участие в голосовании.
Следует иметь в виду, что некоторые элементы настоящего международного стандарта могут быть
объектом патентных прав. Международная организация по стандартизации не может нести
ответственность за идентификацию какого-либо одного или всех патентных прав.
ISO 19005-3 подготовил Технический комитет ISO/TC 171 Прикладные программы управления
документооборотом, подкомитет SC 2, Вопросы приложения, совместно с ISO/TC 130, Графическая
технология, ISO/TC 42, Фотография, и ISO/TC 46, Информация и документация, подкомитет SC 11,
Управление архивами/документооборотом.
ISO 19005 состоит из следующих частей под общим заголовком Управление документами. Формат
файлов электронных документов для долговременного сохранения.
Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)
Часть 2. Использование ISO 32000-1 (PDF/A-2)
Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных файлов (PDF/A-3)
iv © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
Введение
PDF является цифровым форматом для представления документов. Файлы PDF могут быть созданы в
собственном формате PDF, преобразованы из других электронных форматов или оцифрованы из
бумажного носителя информации. Бизнес, правительственные органы, библиотеки, архивы, другие
институты и отдельные люди по всему миру используют PDF, чтобы представлять значительные
объемы важной информации. Многое из этой информации необходимо держать в течение
продолжительных периодов времени, а некоторая информация нуждается в постоянном сохранении.
Эти PDF- файлы нужно оставлять для использования и доступа на протяжении многочисленных
поколений технологии. Однако исключительная, полнофункциональная природа формата требует
введения ограничений на его использование, чтобы сделать формат подходящим для
долговременного сохранения электронных документов. Будущее использование и доступ к этим
объектам зависит от поддержания их зрительного внешнего вида, а также свойств высокого порядка,
например, логической организации страниц, разделов и параграфов, машинно-восстанавливаемого
текстового потока в естественный читаемый порядок и административных, предохранительных и
описательных метаданных.
ISO 19005 был создан как документ, состоящий из нескольких частей, в котором настоящий стандарт
является третьей частью. Это позволяет создавать будущие части без визуализации ISO 19005 или
выводить из употребления прикладные программы на его основе.
Первичное назначение ISO 19005 заключается в том, чтобы определить формат файла на основе PDF,
известном как PDF/A, который дает механизм для представления электронных документов в манере,
предохраняющей их статический визуальный внешний вид на протяжении времени, независимо от
инструментов и систем, используемых для создания, хранения или визуализации файлов.
Вторичное назначение ISO 19005 – это определить каркас для представления логической структуры и
другой семантической информации электронных документов в пределах согласованных файлов.
Другая цель ISO 19005 – предоставить структуру для записи контекста и истории электронных
документов в метаданные в пределах согласованных файлов.
Настоящая часть ISO 19005 добавляет новую цель (помимо целей ISO 19005-2), которая дает
возможность PDF-документам служить в качестве контейнеров для других форматов файлов, так что
один физический файл может содержать не только визуальное представление, но и также другие
репрезентации, включая исходную авторизованную версию, мощные семантические форматы и другое.
Настоящая часть ISO 19005 не касается долговременной стабильности форматов, которые могут быть
вложены кроме тех, уже согласующихся с любой частью настоящего международного стандарта.
Эти назначения и цели достигаются путем идентификации набора PDF – компонентов, которые могут
быть использованы, и ограничений на форму их использования внутри согласованных файлов PDF/A.
Сам по себе, PDF/A не обязательно гарантирует, что визуальный внешний вид содержания правильно
отражает любой материал первоначального источника, который был использован, чтобы создать
согласованный файл. Например, процесс, использованный для создания согласованного файла,
может заменять шрифты, переформатировать текст, снижать скорость выборки изображений или
использовать сжатие информации с потерями. Организации, которым нужна гарантия, что
согласованный файл является правильным представлением материала первоначального источника,
могут хотеть наложить дополнительные требования. К ним, например, можно отнести наилучшие
практические решения в Приложении C для процессов, генерирующих согласованный файл, помимо
тех файлов, которые предусмотрены настоящей частью ISO 19005. В дополнение, весьма важно для
упомянутых организаций, применять линии поведения и практические решения в отношении инспекции
согласованных файлов для правильного визуального внешнего вида.
PDF/A не обращается прямо к теме аутентичности либо для базового содержания, которое должно
быть визуально представлено, либо для самого файла PDF/A. Такая аутентичность обычно считается
важной для законных, регулирующих и управляющий целей и выходят за область применения
настоящей часть ISO 19005.
© ISO 2012 – Все права сохраняются v
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
Настоящая часть ISO 19005 является одним компонентом электронной архивной окружающей среды
организации для долгосрочного удерживания документов. Успешное применение настоящей части ISO
19005 для архивных целей зависит от следующего:
требований к сохранению архивной окружающей среды организации, политики и методов
управления документами, как задано в ISO 15489-1 [6];
любых дополнительных требований и условий, необходимых для обеспечения стойкости
электронных документов и их характеристик со временем, включая без дальнейшего ограничения
те требования и условия, которые определены в ISO 14721 [5], ISO/TR 15801 [7], ISO/TR 18492 [8];
процессов обеспечения качества, которые необходимы для проверки соответствия с
приемлемыми требованиями и условиями, например, режим инспекции, чтобы проверить качество
и целостность преобразованных данных источника.
Настоящая часть ISO 19005 предназначается для того, чтобы вести к разработке разных прикладных
программ, которые считывают, визуализируют, записывают и определяют достоверность
согласованных файлов. Разные приложения будут включать разнообразные возможности для
подготовки, интерпретации и обработки согласованных файлов на основе тех потребностей, как они
воспринимаются поставщиками упомянутых прикладных программ. Однако важно заметить, что
согласованное приложение нуждается в способности читать и обрабатывать подходящим образом все
файлы, адекватные с заданным уровнем согласования.
Настоящая часть ISO 19005 расширяет возможности ISO 19005-2. Также как и с ISO 19005-2, она
базируется на PDF версии 1.7 (как определено в ISO 32000-1).
Настоящая часть ISO 19005 (в соединении с ее нормативными ссылками) предоставляет достаточную
информацию, что интерпретировать любой согласованный файл PDF/A-3.
Организации NPES and AIIM (аккредитованная организация по разработке стандартов) поддерживают
текущую последовательность примечаний прикладных программ для ориентирования разработчиков и
пользователей ISO 19005. Эти примечания являются доступными на
и http://www.aiim.org/Research-and-Publications
/Standards/Articles/PDFA-Application-Notes>. Обе организации, NPES и AIIM, также сохраняют копии
специфических нормативных ссылок, не относящихся к ISO, на эту часть ISO 19005, которые являются
общедоступными электронными документами.
vi © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 6 ----------------------
МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ISO 19005-3:2012(R)
Управление документами. Формат файлов электронных
документов для долговременного сохранения.
Часть 3.
Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных
файлов (PDF/A-3)
1 Область применения
Настоящая часть ISO 19005 задает использование Формата переносимого документа (Portable
Document Format - PDF) версии 1.7, в качестве формализованного в ISO 32000-1, для сохранения в
течение длительного времени статического визуального представления электронных документов на
постраничной основе с дополнительным разрешением включать любой тип другого содержания в
качестве вложенного файла или приложения.
Настоящая часть ISO 19005 не применяется к
специальным процессам для преобразования документов на бумажном носителе или электронных
документов в формат PDF/A,
специальному техническому проекту, интерфейсу пользователя, реализации или операционным
подробностям визуализации,
специальным физическим методам хранения этих документов, например, режим среды передачи
данных и запоминания, или
необходимой вычислительной технике и/или операционным системам.
2 Нормативные ссылки
Следующие ссылочные документы являются обязательными для применения настоящего документа.
Для устаревших ссылок применяется только цитируемое издание. Для недатированных ссылок
применяется самое последнее издание ссылочного документа (включая поправки).
ISO/IEC 646, Информационные технологии. 7-битный набор кодированных символов для
1)
информационного обмена
2)
ISO/IEC 10646, Информационные технологии. Универсальный набор кодированных символов (UCS)
ISO 15076-1, Регулирование цвета в технологии изображений. Архитектура, формат профиля и
структура данных. Часть 1. На основе международного консорциума по средствам обработки
цветных изображений (ICC.1:2010)
ISO 15930-7:2010, Графическая технология. Обмен цифровыми данными при подготовке к печати с
использованием PDF. Часть 7. Полный (PDF/X-4) и частичный обмен печатными данными с
обращением к внешнему профилю (PDF/X-4p), используя PDF 1.6.
1) Кодирование символов, определенное в ISO/IEC 646, является эквивалентом ANSI X3.4 (ASCII) и ECMA-6.
2) Значения кодов символов, определенные в ISO/IEC 10646, эквивалентны значениям уникода (16-битного
стандарта кодирования символов).
© ISO 2012 – Все права сохраняются 1
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
ISO 19005-1, Управление документами. Формат файла электронного документа для
долговременного сохранения. Часть 1. Использование PDF 1.4 (PDF/A-1)
ISO 19005-2, Управление документами. Формат файла электронного документа для
долговременного сохранения. Часть 2. Использование ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 32000-1:2008, Управление документами. Формат переносимого документа. Часть 1. PDF 1.7
Расширяемая спецификация языка (язык XML) 1.0 (Третье издание), Рекомендация W3C, 4 февраля
2004. Документ доступен из
ICC.1:1998-09, Формат файла для профилей цвета, Международный консорциум по средствам
обработки цветных изображений. Документ доступен из
ICC.1:2001-12, Формат файла для профилей цвета (Версия 4.0.0), Международный консорциум по
средствам обработки цветных изображений. Документ доступен из
ICC.1:2003-09, Формат файла для профилей цвета, Международный консорциум по средствам
обработки цветных изображений. Документ доступен из
ICC.1:2004-10, Формат файла для профилей цвета. Международный консорциум по средствам
обработки цветных изображений. Документ доступен из
Пересмотренная спецификация синтаксиса RDF/XML. Рекомендация W3C, 10 февраля 2004.
Документ доступен из
RFC 2315, PKCS#7: Синтаксис криптографических сообщений, версия 1.5. Документ доступен из
http://www.rfc-editor.org
XMP:Extensible Metadata Platform (Платформа расширенных метаданных) фирмы Adobe (сентябрь
2005). Документ доступен из
Список глифов фирмы Adobe, 20 сентября 2002, Adobe Systems Incorporated. Документ доступен из
Дополнение фирмы Adobe к ISO 32000-1, Основная версия 1.7, Уровень расширения 5, Adobe Systems
Incorporated. Документ доступен
RFC 2315, PKCS#7: Версия 1.5 синтаксиса криптографического сообщения
RFC 3280, Сертификат инфраструктуры общего ключа X.509 в Internet и профиль списка
аннулирования сертификатов (CRL)
3 Термины и определения
В настоящем документе применяются следующие термины и определения.
3.1
уровень согласования
conformance level
идентифицированный набор ограничений и требований, которые файлы и считывающие устройства
должны исполнять
2 © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
3.2
электронный документ
electronic document
электронное представление постранично ориентированного агрегирования текста, изображений,
графических данных и метаданных, полезных для идентификации и понимания тех данных, которые
могут быть воспроизведены на бумаге или других подложках, а также визуализированы электронным
образом на устройствах отображения без значимых потерь их информационного содержания
3.3
маркер конца файла
end-of-file marker
последовательность пяти символов, (%%EOF), обозначающая конец PDF – файла.
3.4
маркер EOL
маркер конца строки
EOL marker
end-of-line marker
последовательность одного или двух символов, обозначающая конец строки, состоящая из символа
ВОЗВРАТ КАРЕТКИ (CARRIAGE RETURN) (0Dh) или символа ПЕРЕВОД СТРОКИ (LINE FEED) (0Ah)
или ВОЗВРАТ КАРЕТКИ (CARRIAGE RETURN), за которым сразу следует ПЕРЕВОД СТРОКИ (LINE
FEED)
3.5
схема расширения
extension schema
согласованная схема XMP (протокола управления консорциума X/Open), которая не определяется ни в
спецификации XMP, ни в ISO 19005-1 или ISO 19005-2
3.6
шрифт
font
идентифицированная коллекция графических средств, которые могут быть рельефными
изображениями (глифами) или другими графическими элементами
[ISO 32000-1]
3.7
шрифтовая программа
font program
программное обеспечение, написанное на языке специального назначения, например, Type 1,
TrueType, или формат шрифта OpenType, которое понимает специализированный интерпретатор
шрифта
ПРИМЕЧАНИЕ СМОТРИТЕ ISO 32000-1:2008,9.2.1.
3.8
интерактивное считывающее устройство
interactive reader
считывающее устройство, которое требует или разрешает взаимодействие человека с содержанием
или другими объектами, находящимися в документе, во время фазы обработки программного
обеспечения
ПРИМЕЧАНИЕ Средство просмотра файла является примером интерактивного считывающего устройства;
устройство для растрового сканирования изображения и записи битовой карты является примером считывающего
устройства, которое не является интерактивным.
© ISO 2011 – Все права сохраняются 3
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
3.9
согласование уровня A
Level A conformance
уровень согласования, выполняющий все требования настоящей части ISO 19005
3.10
согласование уровня B
Level B conformance
уровень согласования, выполняющий все требования настоящей части ISO 19005, касающиеся
визуального внешнего вида электронных документов, кроме требования, которое касается структурных
и семантических свойств, и требования, по которому весь текст имеет эквиваленты уникода
3.11
согласование уровня U
Level U conformance
уровень согласования, выполняющий требования настоящей части ISO 19005, касающиеся
визуального внешнего вида электронных документов, вместе с требованием, по которому весь текст в
документе имеет эквиваленты уникода
3.12
длительный срок
long term
период времени, достаточно длительный для беспокойства о воздействиях на информацию,
удерживаемую в хранилище меняющихся технологий, включая поддержку для форматов новых
носителей и данных, изменения сообщества пользователей, и который может быть растянут в
неопределенное будущее
3.13
Формат переносимого документа
PDF
Portable Document Format
формат файла, определенного в ISO 32000-1:2008
3.14
считывающее устройство
reader
приложение программного обеспечения, которое способно читать и обрабатывать файлы PDF/A
3.15
записывающее устройство
writer
приложение программного обеспечения, которое способно записывать файлы PDF/A
3.16
пакет XMP (протокола управления консорциума X/Open)
XMP packet
структурированный упаковщик для преобразованных в последовательную форму метаданных XMP,
которые могут быть вложены в PDF, а также другие форматы файлов
4 Запись
Операторы PDF, ключевые слова PDF, названия ключей в словарях PDF и другие предпочтительные
названия записаны полужирным, без засечек шрифтом; компоненты операций PDF или значения
словарных ключей записаны курсивным, без засечек шрифтом. Некоторые имена могут быть также
использованы как значения в зависимости от контекста, и таким образом стиль содержания будет
зависимым от контекста.
ПРИМЕР 1 Значение по умолчанию (Default) для ключа TR2.
4 © ISO 2012 – Все права сохраняются
---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
Символы маркера, использованные для того, чтобы определять границы объектов и характеризовать
структуру файлов PDF, как определено в ISO 32000-1:2008, 7.2.1, могут быть идентифицированы по их
имени символа ISO/IEC 646. Это имя символа записывается в верхнем регистре полужирным, без
засечек шрифтом и за ним следует значение заключенного в скобки, двузначного шестнадцатеричного
кода символа с суффиксом ―h‖.
ПРИМЕР 2 ВОЗВРАТ КАРЕТКИ (CARRIAGE RETURN) (0Dh).
Символы текстовой строки, как определено в ISO 32000-1:2008, 7.9.2, могут быть идентифицированы
по их имени символа ISO/IEC 10646, записанному в верхнем регистре полужирным, без засечек
шрифтом, за которым следует значение заключенного в скобки, четырехзначного шестнадцатеричного
кода символа с префиксом ―U+‖.
ПРИМЕР 3 Узкий [нормальный] пробел (EN SPACE) (U+2002).
Следующие выражения, ссылающиеся на ISO 19005 или его части, рекомендуются, когда не
используется полное имя ISO:
―PDF/A‖ – синоним для ряда стандартов ISO 19005;
―PDF/A-1‖ – синоним для ISO 19005-1;
―PDF/A-1a‖ – синоним для согласования уровня A ISO 19005-1;
―PDF/A-1b‖ – синоним для согласования уровня B ISO 19005-1;.
―PDF/A-2‖ – синоним для ISO 19005-2;
―PDF/A-2a‖ – синоним для согласования уровня A ISO 19005-2;
―PDF/A-2b‖ – синоним для согласования уровня B ISO 19005-2;
―PDF/A-2u‖ – синоним для согласования уровня U ISO 19005-2.
―PDF/A-3a‖ – синоним для согласования уровня A ISO 19005-3;
―PDF/A-3b‖ – синоним для согласования уровня B ISO 19005-3;
―PDF/A-3u‖ – синоним для согласования уровня U ISO 19005-3.
5 Уровни согласования
5.1 Общие положения
Настоящая часть ISO 19005 определяет формат файла для представления электронных документов,
известных как ―PDF/A-3‖. Согласованные файлы PDF/A-3 должны оставаться верными всем
требованиям ISO 32000-1, которые видоизменены настоящей частью ISO 19005. Согласованный файл
может включать любую действительную особенность ISO 32000-1, которая явно не запрещается
настоящей частью ISO 19005. Не следует использовать особенности, изложенные в технических
условиях PDF до версии 1.7 , которые явно не характеризуются в ISO 32000-1.
ПРИМЕЧАНИЕ 1 Согласованный файл не обязан использовать любую особенность PDF, которая является
другой, чем те особенности, явно требуемые ISO 32000-1 или этой частью ISO 19005.
Как изложено в 6.1.2, номер версии файла может быть любым значением от 1.0 до 1.7, и
определенное значение не должно быть использовано для того, чтобы установить, согласован ли
файл с настоящей частью ISO 19005.
© ISO 2011 – Все права сохраняются 5
---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO 19005-3:2012(R)
ПРИМЕЧАНИЕ 2 Описание присущего механизма, с помощью которого файл может гипотетически
идентифицировать себя в качестве файла PDF/A-3 заданного уровня согласования, дается в 6.6.4.
5.2 Согласование на уровне A
Файлы, согласованные на уровне A, должны оставаться верными всем требованиям настоящей части
ISO 19005. О файле, отвечающем этому уровню согласования, говорят, что он считается
―согласованным файлом PDF/A-3a‖.
5.3 Согласование на уровне B
В осознании разных предохранительных потребностей разнообразных сообществ пользователей,
использующих PDF – файлы, настоящая часть ISO 19005 определяет согласование на уровне B.
Файлы, согласованные на уровне B, , должны оставаться верными всем требованиям настоящей части
ISO 19005, за исключением требований в 6.2.11.7 и 6.7. О файле, отвечающем этому уровню
согласования, говорят, что он считается ―согласованным файлом PDF/A-3b‖.
ПРИМЕЧАНИЕ 1 Требования согласования уровня B предполагаются минимально необходимыми для гарантии,
что тонированный визуальный внешний вид согласованного файла является сохраняемым в течение длительного
срока. Однако согласованные файлы уровня B могут не иметь достаточно обогащенную внутреннюю информацию,
чтобы предусматривать сохранение логической структуры документа и поток текста содержания в порядке
естественного чтения, который обеспечивается согласованием на уровне A. Требования для соответствия уровня
A предъявляют большие обязательства к читателям согласованных файлов, а также к тем людям, кто готовит
такие файлы. Но эти требования предусматривают более высокий уровень службы хранения документов и
доверия со временем. Дополнительно, согласование уровня A облегчает доступность согласованных файлов для
пользователей с физическими недостатками.
ПРИМЕЧАНИЕ 2 Согласованный файл уровня B может включать особенности из 6.2.11.7 и 6.7, но все еще будет
идентифицирован как файл на уровне B.
5.4 Согласование на уровне U
В осознании разных предохранительных потребностей разнообразных сообществ пользователей,
использующих PDF–файлы, настоящая часть ISO 19005 определяет согласование на уровне U. Файлы,
согласованные на уровне U, должны оставаться верными всем требованиям настоящей части
ISO 19005, за исключением требований в 6.7. О файле, отвечающем этому уровню согласования,
говорят, что он считается ―согласованным файлом PDF/A-3u‖.
ПРИМЕЧАНИЕ 1 Требования согласования уровня U предполагаются такие, которые необходимы для гарантии,
что тонированный визуальный внешний вид согласованного файла является сохраняемым в течение длительного
срока, но что любой текст, содержащийся в документе, может быть легко извлечен как последовательность
кодовых точек уникода. Однако согласованные файлы уровня U могут не иметь достаточно обогащенную
внутреннюю информацию, чтобы предусматривать сохранение логической структуры документа и поток текста
содержания в порядке естественного чтения, который обеспечивается согласованием на уровне A. Требования
для соответствия уровня A предъявляют большие обязательства к читателям согласованных файлов, а также к
тем людям, кто готовит такие
...
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 19005-3
First edition
2012-10-15
Document management — Electronic
document file format for long-term
preservation —
Part 3:
Use of ISO 32000-1 with support for
embedded files (PDF/A-3)
Gestion de documents — Format de fichier des documents
électroniques pour une conservation à long terme —
Partie 3: Utilisation de l’ISO 32000-1 avec support de fichiers
incorporés (PDF/A-3)
Reference number
ISO 19005-3:2012(E)
©
ISO 2012
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2012
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any
means, electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the
address below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 2
4 Notation . 3
5 Conformance levels . 4
5.1 General . 4
5.2 Level A conformance . 4
5.3 Level B conformance . 5
5.4 Level U conformance. 5
5.5 Conforming readers . 5
6 Technical requirements . 6
6.1 File structure . 6
6.2 Graphics . 8
6.3 Annotations.17
6.4 Interactive forms .18
6.5 Action .19
6.6 Metadata .19
6.7 Logical structure .24
6.8 Embedded files .26
6.9 Optional content .27
6.10 Use of alternate presentations and transitions .28
6.11 Document requirements .28
Annex A (normative) Method for determining transparency on a page .29
Annex B (normative) Requirements for digital signatures in PDF/A .31
Annex C (informative) Best practices for PDF/A .32
Annex D (informative) Incorporation of XFA data sets .34
Annex E (normative) Associated files .35
Bibliography .41
© ISO 2012 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International
Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting.
Publication as an International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies
casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 19005-3 was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document management applications,
Subcommittee SC 2, Application issues, in cooperation with ISO/TC 130, Graphic technology, ISO/TC 42,
Photography, and ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC11, Archives/records
management.
ISO 19005 consists of the following parts, under the general title Document management — Electronic
document file format for long-term preservation:
— Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
— Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
— Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
iv © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
Introduction
PDF is a digital format for representing page-based documents. PDF files can be created natively in PDF
form, converted from other electronic formats or digitized from paper, microform, or other hard copy
format. Businesses, governments, libraries, archives and other institutions and individuals around the
world use PDF to represent considerable bodies of important information. Much of this information
needs to be kept for substantial lengths of time; some needs to be kept permanently. These PDF files
need to remain useable and accessible across multiple generations of technology. However, the inclusive,
feature-rich nature of the format requires that constraints be placed on its use to make it suitable for the
long-term preservation of electronic documents. The future use of, and access to, these objects depends
upon maintaining their visual appearance as well as their higher-order properties, such as the logical
organization of pages, sections, and paragraphs, machine recoverable text stream in natural reading
order, and a variety of administrative, preservation and descriptive metadata.
This International Standard is created as a multi-part document, of which this is part 3. This allows future
parts to be created without rendering this document or applications based on this document obsolete.
The primary purpose of ISO 19005 is to define a file format based on PDF, known as PDF/A, which provides a
mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their static visual appearance
over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.
A secondary purpose of ISO 19005 is to define a framework for representing the logical structure and
other semantic information of electronic documents within conforming files.
Another purpose of ISO 19005 is to provide a framework for recording the context and history of
electronic documents in metadata within conforming files.
This part of ISO 19005 adds a new goal (beyond that of ISO 19005-2) which is to enable PDF documents
to serve as containers for other file formats, so that a single physical file can contain not only the visual
representation but also other representations including the original authored version, richer semantic
formats, and others. This part of ISO 19005 does not address the long-term suitability of formats, that
may be embedded, other than those compliant with any part of this International Standard.
These goals are accomplished by identifying the set of PDF components that can be used, and restrictions
on the form of their use, within conforming PDF/A files.
By itself, PDF/A does not necessarily ensure that the visual appearance of the content accurately
reflects any original source material used to create the conforming file, e.g. the process used to create
a conforming file might substitute fonts, reflow text, downsample images or use lossy compression.
Organizations that need to ensure that a conforming file is an accurate representation of original source
material might need to impose additional requirements on the processes that generate the conforming
file beyond those imposed by this part of ISO 19005, such as those best practices in Annex C. In addition,
it is important for those organizations to implement policies and practices regarding the inspection of
conforming files for correct visual appearance.
PDF/A does not directly address the topic of authenticity either for the underlying content to be visually
represented or the PDF/A file itself. Such authenticity is generally considered to be important for legal,
regulatory and governance purposes and is beyond the scope of this part of ISO 19005.
This part of ISO 19005 is one component of an organization’s electronic archival environment for long-
term retention of documents. Successful implementation of this part of ISO 19005 for archival purposes
depends upon:
— the retention requirements of an organization’s archival environment, records management policies
[6]
and procedures as specified in ISO 15489-1 ;
— any additional conditions necessary to ensure the persistence of electronic documents and their
[5] [7]
characteristics over time, including, but not limited to, those defined by ISO 14721 , ISO/TR 15801 ,
[8]
and ISO/TR 18492 ;
© ISO 2012 – All rights reserved v
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
— quality assurance processes necessary to verify conformance with applicable requirements and
conditions, e.g. an inspection regime to verify the quality and integrity of converted source data.
This part of ISO 19005 is intended to lead to the development of various applications that read, render,
write and validate conforming files. Different applications will incorporate various capabilities to
prepare, interpret and process conforming files based on needs as perceived by the suppliers of those
applications. However, it is important to note that a conforming application needs to be able to read and
process appropriately all files complying with a specified conformance level.
This part of ISO 19005 extends the capabilities of ISO 19005-2. Just as with ISO 19005-2, it is based on
PDF version 1.7 (as defined in ISO 32000-1).
This part of ISO 19005 (in conjunction with its normative references) provides sufficient information to
interpret any conforming PDF/A-3 file.
NPES and AIIM (accredited standards developing organizations) maintain an ongoing series of
application notes for guiding developers and users of this part of ISO 19005. These application notes are
available at and
and-Publications/Standards/Articles/PDFA-Application-Notes>. Both NPES and AIIM will also retain
copies of the specific non-ISO normative references of this part of ISO 19005 which are publicly available
electronic documents.
vi © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 6 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 19005-3:2012(E)
Document management — Electronic document file format
for long-term preservation —
Part 3:
Use of ISO 32000-1 with support for embedded files
(PDF/A-3)
1 Scope
This part of ISO 19005 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) 1.7, as formalized in
ISO 32000-1, for preserving the static visual representation of page-based electronic documents over
time in addition to allowing any type of other content to be included as an embedded file or attachment.
This part of ISO 19005 is not applicable to:
— specific processes for converting paper or electronic documents to the PDF/A format;
— specific technical design, user interface, implementation, or operational details of rendering;
— specific physical methods of storing these documents such as media and storage conditions;
— required computer hardware and/or operating systems.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
1)
ISO/IEC 646, Information technology — ISO 7-bit coded character set for information interchange
2)
ISO/IEC 10646, Information technology — Universal Coded Character Set (UCS)
ISO 15076-1, Image technology colour management — Architecture, profile format and data structure —
Part 1: Based on ICC.1:2010
ISO 15930-7:2010, Graphic technology — Prepress digital data exchange using PDF — Part 7: Complete
exchange of printing data (PDF/X-4) and partial exchange of printing data with external profile reference
(PDF/X-4p) using PDF 1.6
ISO 19005-1, Document management — Electronic document file format for long-term preservation —
Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
ISO 19005-2, Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part
2:Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 32000-1, Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Third Edition), W3C Recommendation, 4 February 2004. Available
at
1) The character encoding defined in ISO/IEC 646 is equivalent to ANSI X3.4 (ASCII) and ECMA-6.
2) The character code values defined in ISO/IEC 10646 are equivalent to those of Unicode.
© ISO 2012 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
ICC.1:1998-09, File Format for Color Profiles, International Color Consortium. Available at
color.org/ICC-1_1998-09.PDF>
ICC.1:2001-12, File Format for Color Profiles (Version 4.0.0), International Color Consortium. Available at
ICC.1:2003-09, File Format for Color Profiles, International Color Consortium. Available at
www.color.org/
ICC.1:2004-10, File Format for Color Profiles, International Color Consortium. Available at
color.org/ICC-1_2004-10.PDF>
RDF/XML Syntax Specification (Revised), W3C Recommendation, 10 February 2004. Available at
www.w3.org/TR/2004/REC-rdf-syntax-grammar-20040210/>
XMP: Extensible Metadata Platform, (September 2005), Adobe Systems Incorporated. Available at
www.aiim.org/documents/standards/xmpspecification.pdf>
Adobe Glyph List, 20 September 2002, Adobe Systems Incorporated. Available at
com/public/developer/en/opentype/glyphlist.txt>
Adobe Supplement to ISO 32000-1, BaseVersion 1.7, ExtensionLevel 5, Adobe Systems Incorporated. Available
at
RFC 2315, PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5
RFC 3280, Internet X.509 Public Key Infrastructure Certificate and Certificate Revocation List (CRL) Profile
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
conformance level
identified set of restrictions and requirements to which files and readers are required to comply
3.2
electronic document
electronic representation of a page-oriented aggregation of text, images and graphic data and metadata
useful to identify and understand that data, that can be reproduced on paper or other substrates, as well
as rendered electronically on display devices, without significant loss of its information content
3.3
end-of-file marker
five character sequence %%EOF marking the end of a PDF file
3.4
EOL marker
end-of-line marker
one or two character sequence marking the end of a line, consisting of a CARRIAGE RETURN character
(0Dh) or a LINE FEED character (0Ah) or a CARRIAGE RETURN followed immediately by a LINE FEED
3.5
extension schema
conforming XMP schema that is not defined in the XMP Specification nor ISO 19005-1 or ISO 19005-2
3.6
font
identified collection of graphics that may be glyphs or other graphic elements
[ISO 32000-1]
2 © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
3.7
font program
software program written in a special-purpose language, such as the Type 1, TrueType, or OpenType font
format, that is understood by a specialized font interpreter
NOTE See ISO 32000-1:2008, 9.2.1.
3.8
interactive reader
reader that requires or allows human interaction with the content and other objects contained in the
document during the software’s processing phase
NOTE A file viewing tool is an example of an interactive reader; a raster image processor is an example of a
reader that is not interactive.
3.9
Level A conformance
conformance level encompassing all requirements of this part of ISO 19005
3.10
Level B conformance
conformance level encompassing the requirements of this part of ISO 19005 regarding the visual
appearance of electronic documents, but neither their structural or semantic properties nor the
requirement that all text have Unicode equivalents
3.11
Level U conformance
conformance level encompassing the requirements of this part of ISO 19005 regarding the visual appearance
of electronic documents, with the requirement that all text in the document have Unicode equivalents
3.12
long-term
period of time long enough for there to be concern about the impacts of changing technologies, including
support for new media and data formats, and of a changing user community, on the information being
held in a repository, which may extend into the indefinite future
3.13
PDF
Portable Document Format
file format defined in ISO 32000-1
3.14
reader
software application that is able to read and process PDF/A files
3.15
writer
software application that is able to write PDF/A files
3.16
XMP packet
structured wrapper for serialized XMP metadata that can be embedded in PDF as well as other file formats
4 Notation
PDF operators, PDF keywords, the names of keys in PDF dictionaries and other predefined names are
written in bold sans serif font; operands of PDF operators or values of dictionary keys are written in
italic sans serif font. Some names can also be used as values, depending on the context, and so the styling
of the content will be context specific.
EXAMPLE 1 The Default value for the TR2 key.
© ISO 2012 – All rights reserved 3
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
Token characters used to delimit objects and describe the structure of PDF files, as defined in
ISO 32000-1:2008, 7.2.1, may be identified by their ISO/IEC 646 character name written in upper case in
bold sans serif font followed by a parenthetic two digit hexadecimal character value with the suffix “h”.
EXAMPLE 2 CARRIAGE RETURN (0Dh).
Text string characters, as defined by ISO 32000-1:2008, 7.9.2, may be identified by their ISO/IEC 10646
character name written in uppercase in bold sans serif font followed by a parenthetic four digit
hexadecimal character code value with the prefix “U+”.
EXAMPLE 3 EN SPACE (U+2002).
The following terms, referring to this specification or parts thereof, are recommended when the full ISO
name is not being used:
— “PDF/A” – a synonym for the ISO 19005 family of standards;
— “PDF/A-1” – a synonym for ISO 19005-1;
— “PDF/A-1a” – a synonym for ISO 19005-1, Level A conformance;
— “PDF/A-1b” – a synonym for ISO 19005-1, Level B conformance;
— “PDF/A-2” – a synonym for ISO 19005-2;
— “PDF/A-2a” – a synonym for ISO 19005-2, Level A conformance;
— “PDF/A-2b” – a synonym for ISO 19005-2, Level B conformance;
— “PDF/A-2u” – a synonym for ISO 19005-2, Level U conformance;
— “PDF/A-3” – a synonym for ISO 19005-3;
— “PDF/A-3a” – a synonym for ISO 19005-3, Level A conformance;
— “PDF/A-3b” – a synonym for ISO 19005-3, Level B conformance;
— “PDF/A-3u” – a synonym for ISO 19005-3, Level U conformance.
5 Conformance levels
5.1 General
This part of ISO 19005 defines a file format for representing electronic documents known as “PDF/A-3”.
Conforming PDF/A-3 files shall adhere to all requirements of ISO 32000-1 as modified by this part of
ISO 19005. A conforming file may include any valid ISO 32000-1 feature that is not explicitly forbidden
by this part of ISO 19005. Features described in PDF specifications prior to Version 1.7, which are not
explicitly described in ISO 32000-1, should not be used.
NOTE 1 A conforming file is not obligated to use any PDF feature other than those explicitly required by
ISO 32000-1 or this part of ISO 19005.
As described in 6.1.2, the version number of a file may be any value from 1.0 to 1.7, and the value shall
not be used in determining whether a file is in conformance with this part of ISO 19005.
NOTE 2 The proper mechanism by which a file can presumptively identify itself as being a PDF/A-3 file of a
given conformance level is described in 6.6.4.
5.2 Level A conformance
Level A conforming files shall adhere to all of the requirements of this part of ISO 19005. A file meeting
this conformance level is said to be a “conforming PDF/A-3a file.”
4 © ISO 2012 – All rights reserved
---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
5.3 Level B conformance
In recognition of the varying preservation needs of the diverse user communities making use of PDF
files, this part of ISO 19005 defines a Level B conformance level. Level B conforming files shall adhere
to all of the requirements of this part of ISO 19005 except those of 6.2.11.7 and 6.7. A file meeting this
conformance level is said to be a “conforming PDF/A-3b file.”
NOTE 1 The Level B conformance requirements are intended to be those minimally necessary to ensure
that the rendered visual appearance of a conforming file is preservable over the long term. However, Level B
conforming files might not have sufficiently rich internal information to allow for the preservation of the
document’s logical structure and content text stream in natural reading order, which is provided by Level A
conformance. The requirements for Level A conformance place greater responsibilities on writers of conforming
files and those preparing such files, but these requirements allow for a higher level of document preservation
service and confidence over time. Additionally, Level A conformance facilitates the accessibility of conforming
files for physically impaired users.
NOTE 2 A Level B conforming file can include features from Clauses 6.2.11.7 and 6.7, but still choose to identify
itself as Level B.
5.4 Level U conformance
In recognition of the varying preservation needs of the diverse user communities making use of PDF
files, this part of ISO 19005 defines a Level U conformance level. Level U conforming files shall adhere
to all of the requirements of this part of ISO 19005 except those of 6.7. A file meeting this conformance
level is said to be a “conforming PDF/A-3u file.”
NOTE 1 The Level U conformance requirements are intended to be those necessary to ensure that not only is
the rendered visual appearance of a conforming file preservable over the long term, but that any text contained in
the document can be reliably extracted as a series of Unicode codepoints. However, Level U conforming files might
not have sufficiently rich internal information to allow for the preservation of the document’s logical structure
and content text stream in natural reading order, which is provided by Level A conformance. The requirements
for Level A conformance place greater responsibilities on writers of conforming files and those preparing such
files, but these requirements allow for a higher level of document preservation service and confidence over time.
Additionally, Level A conformance facilitates the accessibility of conforming files for physically impaired users.
NOTE 2 A Level U conforming file can include features from Clause 6.7, but still choose to identify itself as Level U.
NOTE 3 Level U was introduced in ISO 19005-2 and therefore does not have an equivalent in ISO 19005-1.
5.5 Conforming readers
A conforming reader shall comply with all requirements regarding reader functional behaviour specified
in this part of ISO 19005. The requirements of this part of ISO 19005 with respect to reader behaviour
are stated in terms of general functional requirements applicable to all conforming readers. This part of
ISO 19005 does not prescribe any specific technical design, user interface or implementation details of
conforming readers.
The rendering and other processing of conforming files shall be performed as defined in ISO 32000-1
subject to the additional restrictions specified by this part of ISO 19005. Features described in PDF
specifications that are not explicitly described in ISO 32000-1 shall be ignored by conforming readers.
Conforming PDF/A-3 readers shall read and process appropriately all PDF/A-3 files. In addition,
conforming PDF/A-3 readers shall read and process appropriately all PDF/A-1 files as defined by
ISO 19005-1 and PDF/A-2 files as defined by ISO 19005-2.
© ISO 2012 – All rights reserved 5
---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO 19005-3:2012(E)
6 Technical requirements
6.1 File structure
6.1.1 General
Subclauses 6.1.2 to 6.1.12 address overall file format issues and the base elements that form the general
structure of a conforming file.
Any data contained in a conforming file that is not described in ISO 32000-1 or this part of ISO 19005
should be ignored by a conforming reader and shall not be used to render content on a page.
6.1.2 File header
The file header shall begin at byte zero and shall consist of “%PDF-1.n” followed
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.