kSIST ISO/FDIS 11799:2024

Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials

This document specifies the required characteristics of repositories used for the long-term storage of archive and library materials. It covers the siting, construction and renovation of the storage facility, and the installation and equipment to be used both within and around the building.
This document applies to all archive and library materials held in repositories, where mixed media can be stored together with paper-based materials. It does not preclude the establishment of separate areas or compartments within individual repositories, where the environment can be controlled to create conditions suitable for the needs of specific archive materials.
This document does not specify exhibition or display guidelines.

Information et documentation — Exigences pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques

Le présent document spécifie les caractéristiques requises des magasins utilisés pour la conservation à long terme des documents d'archives et de bibliothèques. Il traite de l'implantation, de la construction et de la rénovation des espaces de conservation, ainsi que des installations et des équipements à utiliser aussi bien à l'intérieur qu'autour du bâtiment.
Le présent document est applicable à tous les documents d'archives et de bibliothèques rangés dans des magasins où des documents sur divers supports peuvent être stockés avec des formats sur support papier. Il n'exclut pas la création de zones ou de compartiments séparés à l'intérieur de magasins individuels, où l'environnement peut être contrôlé afin de créer des conditions adaptées aux besoins de documents d'archives spécifiques.
Le présent document ne spécifie pas de lignes directrices relatives à l'exposition ou à la présentation.

Informatika in dokumentacija - Zahteve za shranjevanje dokumentov za arhivsko in knjižnično gradivo

General Information

• Status: Not Published
• ICS: 01.140.20 - Information sciences
• Technical Committee: IDT - Information, documentation, language and terminology
• Current Stage: 5020 - Formal vote (FV) (Adopted Project)
• Start Date: 05-Aug-2024
• Due Date: 23-Sep-2024
• Ref Project: ISO 11799:2024 - Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials

Relations

• Revises: SIST ISO 11799:2018 - Information and documentation -- Document storage requirements for archive and library materials
• Effective Date: 06-Jun-2022

Standards Content (Sample)

International
Standard
ISO 11799
Third edition
Information and documentation —
2024-09
Document storage requirements for
archive and library materials
Information et documentation — Exigences pour le stockage des
documents d'archives et de bibliothèques
Reference number
© ISO 2024
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on
the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below
or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: [phone]
Email: [e-mail]
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Sustainability — Collections storage and preservation . 2
4.1 General .2
4.2 Specifying storage spaces/conditions .3
5 Design planning . 3
5.1 Identify design participants .3
5.2 Establish design priorities .4
5.3 Establish design specifications .4
5.4 Risk assessment .5
5.4.1 General .5
5.4.2 Hazards to collections .5
5.4.3 Site risk assessment . .6
5.5 Location of repository within structure .7
5.6 Subgrade storage considerations .7
6 Building materials and assembly . 8
6.1 Building fabric and environmental protection .8
6.1.1 General .8
6.1.2 Insulation and thermal stability (Thermal) .8
6.1.3 Airtightness .9
6.1.4 Hygroscopicity/permeability (Vapor) .9
6.1.5 Air pressurization and repositories .9
6.1.6 Modelling .10
6.2 Building materials and stability .10
6.2.1 General .10
6.2.2 Foundations and ground-bearing slabs .10
6.2.3 Exterior .11
6.2.4 Roof .11
6.2.5 Interior — General . 12
6.2.6 Interior finishes . 12
6.2.7 Off gassing of construction materials . 12
6.2.8 Building equilibration . . 13
6.2.9 Floors . 13
6.3 Mechanical/HVAC systems .14
6.3.1 General .14
6.3.2 Equipment location .14
6.3.3 Design considerations .14
6.4 Security .17
6.4.1 General .17
6.4.2 Protection against intruders .17
6.4.3 Doors and circulation routes .17
6.4.4 Services .18
6.4.5 Windows .18
7 Furniture and lighting considerations .18
7.1 Furniture .18
7.1.1 General .18
7.1.2 Material requirements .18
7.1.3 Furniture configuration in the repository ambient conditions .18
7.1.4 Types of storage furniture .19

iii
7.1.5 Mobile shelving systems . 20
7.2 Lighting . 20
7.2.1 General . 20
7.2.2 Repository .21
7.2.3 Artificial light sources .21
7.2.4 Natural light sources . 22
7.2.5 Collection-level mitigation strategies for reducing light exposure in existing
repositories . 22
8 Environmental monitoring .23
8.1 General . 23
8.2 Methodology . 23
8.2.1 General . 23
8.2.2 Equipment . 23
8.2.3 Deployment and sample rates . 23
8.2.4 Data retention and analysis .24
8.2.5 Other data sources .24
9 Building-related hazards to collections.25
9.1 Pest considerations.
...

Norme
internationale
ISO 11799
Troisième édition
Information et documentation —
2024-09
Exigences pour le stockage des
documents d'archives et de
bibliothèques
Information and documentation — Document storage
requirements for archive and library materials
Numéro de référence
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2024
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: [phone]
E-mail: [e-mail]
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii
Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction .vi
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Durabilité — Stockage et conservation des collections . 3
4.1 Généralités .3
4.2 Spécification des espaces/conditions de stockage .3
5 Planification de la conception . 4
5.1 Identifier les participants à la conception .4
5.2 Établir les priorités en matière de conception .4
5.3 Établir les spécifications en matière de conception .5
5.4 Appréciation du risque .5
5.4.1 Généralités .5
5.4.2 Phénomènes dangereux pour les collections .6
5.4.3 Appréciation du risque sur le site .6
5.5 Emplacement du magasin à l'intérieur de la structure .8
5.6 Considérations relatives au stockage souterrain .8
6 Matériaux de construction et assemblage . 9
6.1 Structure du bâtiment et protection de l'environnement .9
6.1.1 Généralités .9
6.1.2 Isolation et stabilité thermique (Thermique) . .9
6.1.3 Étanchéité à l'air .10
6.1.4 Hygroscopicité/perméabilité (Vapeur) .10
6.1.5 Pressurisation de l'air et magasins .10
6.1.6 Modélisation .11
6.2 Matériaux de construction et stabilité .11
6.2.1 Généralités .11
6.2.2 Fondations et dalles porteuses .11
6.2.3 Extérieur . 12
6.2.4 Toit . 12
6.2.5 Intérieur — Généralités . 13
6.2.6 Finitions intérieures .14
6.2.7 Dégazage des matériaux de construction .14
6.2.8 Équilibrage du bâtiment . 15
6.2.9 Planchers . 15
6.3 Systèmes mécaniques/CVC .16
6.3.1 Généralités .16
6.3.2 Localisation de l'équipement .16
6.3.3 Conception et dispositions constructives .16
6.4 Sûreté .19
6.4.1 Généralités .19
6.4.2 Protection contre les intrusions .19
6.4.3 Portes et voies de circulation . 20
6.4.4 Services . 20
6.4.5 Fenêtres . 20
7 Considérations relatives au mobilier et à l'éclairage .20
7.1 Mobilier . 20
7.1.1 Généralités . 20
7.1.2 Exigences relatives aux matériaux .21
7.1.3 Configuration du mobilier selon les conditions ambiantes du magasin .21
7.1.4 Types de mobilier de stockage . 22

iii
7.1.5 Systèmes de rayonnages mobiles . 22
7.2 Éclairage . 23
7.2.1 Généralités . 23
7.2.2 Magasin .24
7.2.3 Sources lumineuses artificielles .24
7.2.4 Sources de lumière naturelle. 25
7.2.5 Stratégies d'atténuation au niveau des collections pour réduire l'exposition à la
lumière dans les magasins existants . 26
8 Surveillance de l'environnement.26
8.1 Généralités . 26
8.2 Méthodologie . .27
8.2.1 Généralités .27
8.2.2 Équipement .27
8.2.3 Déploiement et taux d'échantillonnage .27
8.2.4 Conservation et analyse des données . 28
8.2.5 Autres sources de données . . 28
9 Phénomènes dangereux pour les collections liés au bâtiment .28
9.1 Considérations relatives aux nuisibles . 28
9.2 Considérations relatives à l'eau . 29
9.3 Prévention et protection contre l'incendie . 29
9.3.1 Généralités .
...