ISO 10196:1990

Micrographics — Recommendations for the creation of original documents

Provides guidance on the creation of original documents to facilitate their reproduction as microforms. Applies to documents in black on a clear background, made up of continuous lines. Does not apply to technical drawings for which requirements are given in ISO 5457 and ISO 6428.

Micrographie — Recommandations pour la création des documents originaux

General Information

• Status: Withdrawn
• Publication Date: 14-Nov-1990
• Withdrawal Date: 14-Nov-1990
• ICS: 37.080 - Document imaging applications
• Technical Committee: ISO/TC 171/SC 2 - Document file formats, EDMS systems and authenticity of information
• Drafting Committee: ISO/TC 171/SC 2 - Document file formats, EDMS systems and authenticity of information
• Current Stage: 9599 - Withdrawal of International Standard
• Completion Date: 06-Mar-2003

Relations

• Revised: ISO 10196:2003 - Document imaging applications — Recommendations for the creation of original documents
• Effective Date: 15-Apr-2008

Standards Content (Sample)

IS0
INTERNATIONAL
STANDARD 10196
First edition
199Q-I l-l 5
L---- _____----_-__---_ ~--------I_ -P-v.---.--
Micrographics - Recommendations for the
creation of original documents
Micrographic - Recommandations pour la cr&afiorl des documents
originaux
Reference number
IS0 10196:1990(E)

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IS0 10196:1990(E)
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national standards bodies (IS0 member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through IS0
technical committees. Each member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the
work. IS0 collaborates closely with the International Electrotechnical
Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an lnter-
national Standard requires approval by at least 75 % of the member
bodies casting a vote.
International Standard IS0 10196 was prepared by Technical Committee
lSO/TC 171, Micrographics and optical memories for document and im-
age recording, storage and use.
Annexes A, B and C of this International Standard are for information
only.
0 IS0 1990
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or utilized in any form
or by any means, electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without
permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-1211 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
ii

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IS0 10196:1990(E)
Introduction
The expanding use of modern means for managing, conserving, safe-
guarding and exchanging documents requires the creation of original
documents of high quality. At the time of preparation it is not always
known whether a document will be microfilmed or scanned. The re-
quirements of this International Standard should be taken into account
in the preparation of any document to ensure that the document is of a
quality that will reproduce well in case it has to be microfilmed or
scanned.
These recommendations should be part of the directives concerning
usual management of companies, in particular as concerns the creation
and duplication of documents.
The quality of the original document has a direct effect upon the quality
of the microimage. Recording operations carried out on microforms,
therefore, greatly depend on certain characteristics of the original
document which are essential for the production of hiqh quality micro-
\ .*
forms.
The progress made in the field of micrographics leads to the use of in-
creasingly greater reduction ratios, which correspondingly makes the
creation of originals more important.
. . .
III

---------------------- Page: 3 ----------------------
This page intentionally left blank

---------------------- Page: 4 ----------------------
Recommendations for the creation of
Micrographics -
original documents
IS0 5457:1980, Technical drawings - Sizes and lay-
1 scope
out of drawhg sheets.
This fnternational Standard provides guidance on
IS0 5627:1984, Paper and board -- Determination of
the creation of original documents to facilitate their
smoothness (Bekk method}.
reproduction as microforms.
IS0 6196-1:1980, Micrographics - Vocabulary -
It applies to documents in black on a clear back-
Section 01: Genera/ terms.
ground, made up of continuous tines. Although
studies were based more specifically on the Latin
IS0 6196-2:1982, Micrographics - Vocabulary -
alphabet, the general principles can be used as
Section 02: Image positions and methods of record-
guidelines for the production of documents using
ing.
other alphabets or ideograms.
It does not apply to technical drawings for which re-
IS0 6196-3: 1983, Micrographics - Vocabulary __
quirements are given in IS0 5457 and IS0 6428.
Part 03: Film processing.
IS0 6196-4: 1987, Micrographics -- Vocabulary .-
2 Normative references
Part 04: Materials and packaging.
The fotlowing standards contain provisions which,
IS0 6 196-5: 1987, Micrographics - Vocabulary __
through reference in this text, constitute provisions
Part 05: Quality of images, legibility, inspection.
of this International Standard. At the time of publi-
cation, the editions indicated were valid. All stan-
IS0 6196-6:-l), Micrographics - Vocabulary --
dards are subject to revision, and parties to
Part 06: Equipment.
agreements based on this International Standard
are encouraged to investigate the possibility of ap-
IS0 6428: 1982, Technical drawings - Requirements
plying the most recent editions of the standards in-
for microcopying.
dicated below. Members of IEC and lS0 maintain
registers of currently valid International Standards.
3 Definitions
IS0 5-3:1984, Photography - Density measurements
- Part 3: Spectral conditions.
For the purposes of this International Standard, the
terms and definitions contained in IS0 6196 apply.
IS0 5-4:1983, Photography - Density measurements
The following definitions also apply:
- Part 4: Geometric conditions for reflection
density.
3.1 basic detail (d): Smallest element, whether
black or white, necessary for the recognition of an
IS0 216:1975, Writing paper and certain classes of
individual character (see figure 1).
printed matter - Trimmed sizes I A and B series.
Example: width of the stroke (in particular of the up-
IS0 2470:1977, Paper and board - Measurement of stroke), space within a symbol, separation between
diffuse blue reflectance factor (IS0 brightness). symbols.
1) To be published.

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IS0 10196:1990(E)
Black detail White detail
Figure 1 - Examples of a basic detail
3.2 document: A combination of a medium and the The opacity of paper should be sufficient to minimize
information recorded on or in it. show-through. A method for evaluating opacity is
given in annex A.
NOTE 1 In this International Standard, “document”
means eye-legible typescript, hand-writing, printing and The paper should have a minimum smoothness of
illustrations.
15, measured according to the Bekk method de-
scribed in IS0 5627. Otherwise, the edge of the lines
3.3 character font: Set of printing characters of the
and characters would become uneven.
same style, weight and size (in sufficient quantity to
Avoid the use of paper incorporating fluorescent
enable typographic composition).
agents.
NOTE 2 A font is characterized by its type face family
and size, e.g. Univers 55, sizes 2,13 mm.
4.3 Colour
3.4 optical class (symbol C]: Number, represen-
tative of the geometrical design of a type of charac- A white base should be used, wilh a reflectance
ter, for calculating its legibility and factor of at least 75 %, measured in accordance with
used
reproducibility limits. IS0 2470.
If this is not the case, the differences in the back-
3.5 object-image ratio (symbol r): Relationship be-
ground visual diffuse reflection density, either on the
tween the dimensions of the object and the corre-
same page or between pages, should not exceed
sponding dimensions of the image either of the
O,
...

IS0
NORME
I O1 96
I NTE R NAT1 ON ALE
Première édition
1990-1 1-1 5
Micrographie - Recommandations pour la
originaux
création des documents
Micrographics - Recorninendations for the creation of original
documents
Numéro de référence
IS0 I O1 96: 1990( F)

---------------------- Page: 1 ----------------------
I
IS0 1 O1 96:1990(F)
Avant-propos
L‘ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I‘ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
a cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I‘ISO participent égaiement aux tra-
vaux. L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 O% au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale IS0 10196 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 171, Micrographie et mémoires optiques pour I’enregis-
trement, le stockage et /’utilisation des documents et des images.
Les annexes A, B et C de la présente Norme internationale sont don-
nées uniquement B titre d’information.
0 IS0 1990
Droits de reproduction reserves. Aucune partie de cette publication ne peut &e repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procede, eiectronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrlt de I’editeur.
Organisation internationale de normailsation
Case Postale 56 CH-I211 Geneve 20 Suisse
Imprimé. en Suisse
ii

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IS0 1 O1 96:1990(F)
I nt roduct ion
Le développement des moyens de gestion, de conservation, de sauve-
garde et de communication des informations a pour corollaire la né-
cessité de créer des documents originaux de qualité Au moment de la
création d’un document, on ne sait pas toujours s’il sera micrographié
011 numérisé. Il est donc utile de se conformer aux prescriptions de la
prbsente Norme internationale, dans la préparation de tous les docti-
ments, afin de s’assurer que leur qualité sera suffisante s‘ils doivent
ëtre microfilmés ou numérisés.
Ces recommandations devraient faire paitie des règles de gestion ha-
bituelle des entreprises, en particulier pour tout ce qui relève de la
création et de la duplication des documents.
La qualité d‘une micro-image est directement liée à celle du document
original. Les opérations d’enregistrement sur microformes dépendent
donc dans une large mesure de certaines caractéristiques du document
original, essentielles à la production de rnicroformes de qualité
Les progrès accomplis par la niicrographie conduisent à l’utilisation de
réductions de plus en plus fortes, ce qui a pour conséquence d’accroître
l‘importance accordée à la création des originaux
iii

---------------------- Page: 3 ----------------------
NORM E INTERN ATlON ALE IS0 10196:199O(F)
Micrographie - Recommandations pour la création des
documents originaux
IS0 2470:1977, Papier et carton - Mesurage du fac-
1 Domaine d’application
teur de réflectance diffuse dans le bleu (degré de
blancheur ISO).
La présente Norme internationale donne des indi-
cations pour la réalisation des documents originaux
IS0 5457:1980, Dessins techniques -- Formats et
afin qu’ils puissent être aisément reproductibles sur
présentation des élémenfs graphiques des feuilles
m icroform e.
de dessin.
Elle s’applique aux documents formés de traits
continus, en noir sur fond clair. Bien que particu- IS0 5627:1984, Papier et carton - Délerminafion du
lièrement étudiee pour l’alphabet latin, les principes lissé (Méthode Bekk).
généraux peuvent servir de base pour la réalisation
IS0 6196-1:1980. Micrographie - Vocabulaire -
de documents à l’aide d’autres alphabets OU
Chapitre 01: Termes généraux.
d’idéogrammes.
Elle ne s’applique pas aux dessins techniques pour
IS0 6196-2:1982, Micrographie - Vocabulaire -
lesquels des spécifications ont déjà été fixées dans
Chapitre 02: Disposition des images et méthodes de
I’ISO 5457 et l’lS0 6428.
prise de vue.
IS0 6196-3:1983, Micrographie -- Vocabrrlaire -- Par-
tie 03: Traitement photograpliique.
2 Références normatives
IS0 6196-4:1987, Micrograpliie - Vocabulaire - Par-
Les normes suivantes contiennent des dispositions
tie 04: Supports et conditionnement.
qui, par suite de la référence qui en est faite,
constituent des dispositions valables pour la pré-
IS0 6196-5:1987, Micrographie - Vocabulaire - Par-
sente Norme internationale. Au moment de la pu-
tie 05: Qualité, lisibilifA, conlrcile.
blication, les éditions indiquees étaient en vigueur,
Toute norme est sujette à révision et les parties
IS0 61 96-6:--”, Micrographie -- Vocabulaire -
prenantes des accords fondés sur la présente
Partie 06: Matériels.
Norme internationale sont invitées à rechercher la
possibilité d‘appliquer les éditions les plus récentes
IS0 6428:1982, Dessins techniques - Condifions re-
des normes indiquées ci-après. Les membres de la
quises pour la micrographie.
CE1 et de I’ISO possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur à un moment donné.
IS0 5-3:1984, Photographie - Mesurage des densités
- Partie 3: Conditions spectrales.
IS0 5-4:1983, Photographie - Mesurage des densités 3 Définitions
- Partie 4: Conditions géométriques pour la densité
instrumentale par réflexion. Pour les besoins de la présen.,. Norme internatio-
nale, les termes et définitions de I’ISO 6196 s’appli-
IS0 216:1975, Papiers d’écrifure et certaines catégo- quent. Les définitions suivantes s’appliquent
ries d‘imprimés - Formats finis - Séries A et 6. également.
1) À publier

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IS0 1 O1 96:1990(F)
3.1 détail élémentaire (d): Plus petit élément, noir
4.2 Qualité du papier
et blanc, nécessaire à la reconnaissance indivi-
duelle d’un caractère (voir figure 1).
II est recommandé d’utiliser du papier dont le
grammage est supérieiir à 60 g/m*. Des papiers de
Exemple: largeur du trait (notamment du délié), es-
trop fort grammage (plus de 150 g/m*) peuvent être
pace à l’intérieur d’un symbole, séparation entre
mal adaptés aux caméras cinétiques et aux maté-
symboles.
riels avec alimentation automatiqiie des documents.
3.2 document: Ensemble constitué d’un support et
II convient que le papier soit suffisamment opaque
de l’information qui y est enregistrée.
pour minimiser l’effet de fantôme du texte. Une mé-
thode d‘évaluation de l’opacité est donnee dans
NOTE 1 Dans la présente Norme internationale ((docu-
l’annexe A.
ment>) signifie textes lisibles à l’œil nu, imprimés, dacty-
lographiés ou manuscrits. et illustrations.
II est recommandé d’utiliser du papier de lissé mi-
nimum 15, mesuré selon la méthode de Bekk décrite
3.3 police de caractères: Ensemble des caractères
dans I’ISO 5627, faute de quoi le bord des traits et
etc., imprimés, d’un même style, d’une même
des caractères deviendrait mal défini.
graisse et d’une même dimension (en quantité
Eviter le papier contenant des agents fluorescents
convenable pour permettre la composition typogra-
p hiq ue).
NOTE 2 Une police est caractérisée par sa famille de
caractères et ses dimensions, par exemple Univers 55,
corps 2,13 mm.
4.3 Teinte
3.4 classe optique (symbole a: Nombre, repré-
Utiliser de préférence un support blanc ayant un
sentatif de la géométrie d’un type de caractère,
facteur de réflectance minimum de 75 Oh mesuré
permettant de calculer ses limites de lisibilité et de
selon l’lS0 2470.
reproductibilité.
En cas d’impossibilité, les écarts de densité visuelle
diffuse par réflexion sur le fond du ~~pport, soit sut
3.5 rapport objet-image (symbole Y): Rapport des
une même page, soit entre les payes, ne devraient
dimensions de l’ob
...

NORME
10196
INTERNATIONALE
Première édition
1990-l 1-15
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Micrographie - Recommandations pour la
création des documents originaux
Micrograyhics - Recommendations for the creation of original
documents
Numéro de référence
ISO 10196:1990(F)

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ISO 10196:1990(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux tra-
vaux. L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale ISO 10196 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 171, Micrographie et mémoires optiques pour I’enregis-
trement, le stockage et l’utilisation des documents et des images.
Les annexes A, 6 et C de la présente Norme internationale sont don-
d’information.
nées uniquement à titre
0 iso 1990
Droits de reproduction réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-121 1 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii

---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 10196:1990(F)
Introduction
Le développement des moyens de gestion, de conservation, de sauve-
garde et de communication des informations a pour corollaire la né-
cessité de créer des documents originaux de qualité. Au moment de la
création d’un document, on ne sait pas toujours s’il sera micrographié
ou numérisé. Il est donc utile de se conformer aux prescriptions de la
présente Norme internationale, dans la préparation de tous les docu-
ments, afin de s’assurer que leur qualité sera suffisante s’ils doivent
être microfilmés ou numérisés.
Ces recommandations devraient faire partie des règles de gestion ha-
bituelle des entreprises, en particulier pour tout ce qui relève de la
création et de la duplication des documents.
La qualité d’une micro-image est directement liée à celle du document
original. Les opérations d’enregistrement sur microformes dépendent
donc dans une large mesure de certaines caractéristiques du document
original, essentielles à la production de microformes de qualité.
Les progrès accomplis par la micrographie conduisent à l’utilisation de
réductions de plus en plus fortes, ce qui a pour conséquence d’accroître
l’importance accordée à la création des originaux.

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Page blanche

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- ~-~--~ .-~ -~-
NORME INTERNATIONALE ISO 10196:1990(F)
Micrographie - Recommandations pour la création des
documents originaux
ISO 2470:1977, Papier et carton - Mesurage du fac-
1 Domaine d’application
teur de réf7ectance diffuse dans le bleu (degré de
blancheur /SO).
La présente Norme internationale donne des indi-
cations pour la réalisation des documents originaux
ISO 5457:1980, Dessins techniques - Formats et
afin qu’ils puissent être aisément reproductibles sur
présentation des éléments graphiques des feuilles
microforme.
de dessin.
Elle s’applique aux documents formés de traits
continus, en noir sur fond clair. Bien que particu- ISO 5627:1984, Papier et car-ton - Détermination du
lissé (Méthode Bekk).
lièrement étudiée pour l’alphabet latin, les principes
généraux peuvent servir de base pour la réalisation
de documents à l’aide d’autres alphabets ou ISO 6196-1:1980, Micrographie - Vocabulaire -
d’idéogrammes. Chapitre 01: Termes généraux.
Elle ne s’applique pas aux dessins techniques pour
ISO 6 196-2: 1982, Micrographie - Vocabulaire .-
lesquels des spécifications ont déjà été fixées dans
Chapitre 02: Disposition des images et méthodes de
I’ISO 5457 et I’ISO 6428.
prise de vue.
ISO 6196-3:1983, Micrographie - Vocabulaire -- Par-
tie 03: Traitement photographique.
2 Références normatives
ISO 6196-4:1987, Micrographie - Vocabulaire - Par-
Les normes suivantes contiennent des dispositions
tie 04: Supports et conditionnement.
qui, par suite de la référence qui en est faite,
constituent des dispositions valables pour la pré-
ISO 6196-5:1987, Micrographie - Vocabulaire - Par-
sente Norme internationale. Au moment de la pu-
tie 05: Qualité, lisibilit@, conirôle.
blication, les éditions indiquées étaient en vigueur.
Toute norme est sujette à révision et les parties
ISO 6196-6:-J), Micrographie -- Vocabulaire -
prenantes des accords fondés sur la présente
Partie 06: Matériels.
Norme internationale sont invitées à rechercher la
possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes
ISO 6428:1982, Dessins techniques - Conditions re-
des normes indiquées ci-après. Les membres de la
quises pour la micrographie.
CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur à un moment donné.
ISO 5-3:1984, Photographie - Mesurage des densitës
- Partie 3: Conditions spectrales.
ISO 5-4:1983, Photographie - Mesurage des densités 3 Définitions
- Partie 4: Conditions géométriques pour la densité
instrumentale par réflexion. Pour les besoins de la présente Norme internatio-
nale, les termes et définitions de I’ISO 6196 s’appli-
ISO 216:1975, Papiers d’écriture et certaines catégo- Les définitions suivantes s’appliquent
quent.
ries d’imprimés - Formats finis - Séries A et B.
également.
1) À publier.

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ISO 10196:1990(F)
3.1 détail élémentaire (d): Plus petit élément, noir
4.2 Qualité du papier
et blanc, nécessaire à la reconnaissance indivi-
duelle d’un caractère (voir figure 1).
Il est recommandé d’utiliser du papier dont le
grammage est supérieur à 60 g/m? Des papiers de
Exemple: largeur du trait (notamment du délié), es-
trop fort grammage (plus de 150 g/m*) peuvent être
pace à l’intérieur d’un symbole, séparation entre
mal adaptés aux caméras cinétiques et aux maté-
symboles.
riels avec alimentation automatique des documents.
3.2 document: Ensemble constitué d’un support et
Il convient que le papier soit suffisamment opaque
de l’information qui y est enregistrée. pour minimiser l’effet de fantôme du texte. Une mé-
thode d’évaluation de l’opacité est donnée dans
Dans la présente Norme internationale (qdocu-
NOTE 1
l’annexe A.
ment)) signifie textes lisibles à l’œit nu, imprimés, dacty-
lographiés ou manuscrits, et illustrations.
Il est recommandé d’utiliser du papier de lissé mi-
nimum 15, mesuré selon la méthode de Bekk décrite
3.3 police de caractères: Ensemble des caractères
dans I’ISO 5627, faute de quoi le bord des traits et
imprimés, d’un même style, d’une même
etc.,
des caractères deviendrait mal défini.
graisse et d’une même dimension (en quantité
Éviter le papier contenant des agents fluorescents.
convenable pour permettre la composition typogra-
phique).
par sa famille de
NOTE 2 Une police est caractérisée
caractères et ses dimensions, par exemple Univers 55,
corps 2,13 mm.
4.3 Teinte
3.4 classe optique (symbole C’): Nombre, repré-
Utiliser de préférence un support blanc ayant un
sentatif de la géométrie d’un type de caractère,
facteur de réflectance minimum de 75 % mesuré
permettant de calculer ses limites de lisibilité et de
selon I’ISO 2470.
reproductibilité.
En cas d’impossibilité, les écarts de densité visuelle
diffuse par réflexion sur le fond du support, soit sut
3.5 rapport objet-image (symbole T-): Rapport des
une même page, soit entre les pages, ne devraient
dimensions de l’objet aux dimensions correspon-
la mesure étant effectuée
...