Information and documentation — Principles of identification

This document defines the philosophy of why identifiers exist and why they are valuable for trade and information management. It establishes a core set of relevant characteristics and expectations for identifiers and the general business case of guidelines for identifiers. This document explains the reason identifiers are structured the way they are and for what purpose, while acknowledging other communities define identifiers differently.

Information et documentation — Principes d'identification

Le présent document définit la raison d'être des identifiants et la raison pour laquelle ils sont précieux pour la gestion commerciale et informationnelle. Il établit un ensemble de base de caractéristiques et d’attentes pertinentes concernant les identifiants ainsi qu’une étude de cas générale des lignes directrices relatives aux identifiants. Le présent document explique pourquoi les identifiants sont structurés comme ils le sont et à quelles fins, tout en reconnaissant que d’autres communautés peuvent définir des identifiants de manière différente.

General Information

Status
Published
Publication Date
14-Jun-2022
Current Stage
6060 - International Standard published
Due Date
20-Apr-2023
Completion Date
15-Jun-2022
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Standards Content (sample)

TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 22943
First edition
2022-06
Information and documentation —
Principles of identification
Information et documentation — Principes d'identification
Reference number
ISO/TS 22943:2022(E)
© ISO 2022
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
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All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may

be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on

the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below

or ISO’s member body in the country of the requester.
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CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
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Published in Switzerland
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ISO/TS 22943:2022(E)
Contents Page

Foreword ........................................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction .................................................................................................................................................................................................................................v

1 Scope ................................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Normative references ..................................................................................................................................................................................... 1

3 Terms and definitions .................................................................................................................................................................................... 1

4 Optimal attributes of identifiers and identifier systems ......................................................................................... 4

4.1 Uniqueness ................................................................................................................................................................................................. 4

4.2 Persistence ................................................................................................................................................................................................. 4

4.3 Granularity of the identifier to suit the needs of the sector .......................................................................... 4

4.4 Stability of kernel metadata ....................................................................................................................................................... 5

4.5 No ambiguity within its own namespace ....................................................................................................................... 5

4.6 Access.............................................................................................................................................................................................................. 5

4.7 Scope ........................................................................................................................................... ..................................................................... 6

4.8 Absence of semantics in identifier strings ..................................................................................................................... 6

4.9 Resolution ................................................................................................................................................................................................... 6

4.10 Timing of assignment ....................................................................................................................................................................... 6

4.11 Resilience in the face of errors ................................................................................................................................................. 6

4.12 Economic sustainability of the identifier system .................................................................................................... 7

4.13 Trustworthiness ................................................................................................................................................................................... 7

Bibliography ................................................................................................................................................................................................................................ 8

iii
© ISO 2022 – All rights reserved
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of

any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or

on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and

expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to

the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see

www.iso.org/iso/foreword.html.

This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,

Subcommittee SC 9, Identification and description.

Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A

complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.
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---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)
Introduction

ISO/TC46/SC9 is the ISO subcommittee on identification and description that creates standards

for content identifiers, description and associated metadata and models for use in information

organizations, including libraries, museums and archives, and the content industries, including

publishing and other content producers and providers under the auspices of ISO Technical Committee

46 on Information and documentation. The committee is responsible for a suite of identifier standards,

including the International Standard Book Number (ISBN), the International Standard Serial Number

(ISSN), the International Standard Name Identifier (ISNI), the International Standard Recording Code

(ISRC), the International Standard Audiovisual Number (ISAN), the Digital Object Identifier (DOI), the

International Standard Link Identifier (ISLI), International Musical Work Code (ISWC), among several

other standards. It also oversees the numerous registration authorities that manage these identifier

systems.

Identification systems, as defined in this document, create concise codes (“identifiers”) that can be

used to refer unambiguously to something or someone (the “referent”). In this way, the identifier can

be provided as a proxy for the referent itself, for instance in cataloguing it in a library, enquiring about

its attributes, ordering a copy of it or (if a person or party) attributing authorship in something. To

be useful an identification system should be built upon trust in a variety of its characteristics. These

include the reliability of the binding between identifier and the referent, trust in the assignment of the

identifier, the related metadata, the longevity of the identification system, and the extent of the system’s

use in its sector. This document describes the characteristics of identification systems that provide this

trust to meet the needs of particular use cases and have other characteristics that make them useful in

real world circumstances.

Having an identifier opens the possibility to access trusted information about the referent as well as

to facilitate services that use the identifier. These related metadata can include information about the

referent, such as rights or pricing information or connected information such as creators or derivatives.

Services can include more efficient data exchange, order processing, or discovery. Services can even

extend to deliver the referent itself via a supply chain if this is appropriate.

Identification systems are built upon trust among parties in the supply chain of information about a

referent. Where the trust in the identifier has been generated by appropriate technologies, policies, and

governance, then the value of systems which use it is increased as they enable the curation, discovery,

commercial exploitation and preservation of the referents to which an identification system has been

applied. This value comes about through increased efficiency for all participants in the ecosystem.

There are a number of ways in which the binding between the identifier and the referent can be made

trustworthy. This begins with the source of the data and it being recognized as a canonical source of

data about the referent. This is further supported by consensus and engagement of the community of

implementers and users of the identifier and its related data. The ability of the system to provide data

reliably and in ways that users of the identification system require enhances this trust. The viability

of the system and its ability to persist, both financially and technologically, buttress the community’s

willingness to rely on the system.

A core function of an identification system is to draw a distinction between referents. Referents may

often be similar and share common attributes. What distinguishes one referent from another is often

defined by the use cases that are described by the identifier standard. Clear assignment rules, i.e. the

specifications for when a "thing" is the same as another "thing" and when they are different, are a

critical component of any identification system. Any community of practice should carefully consider,

and be appropriately cautious in adopting, any proposal that increases the number of identifiers used

to deal with similar populations of referents. The costs of management escalate with the number of

identifiers assigned and finer granularity may, unless clearly justified, increase costs both for the

system and for users who need to deal with multiple identifiers to specify what they otherwise regard

as a single referent.
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ISO/TS 22943:2022(E)

The following are two examples of identifiers and some of their associated kernel metadata.

ISSN: ISSN 0261-0523 ISAN: ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-0000-1
Sample Kernel Metadata Sample Kernel Metadata
Key Title: Philosophical transactions of the Title: All The President's Men
Royal Society of London Language: ENG
Country: UK Type: Feature Film
ISSN Center responsible for the record: Participants information
ISSN National Centre for the UK Types // First name / Last name
Medium: Print Director // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Last modification date: 22/06/2020 6497)
Actor // Dustin / Hoffman (ISNI 0000 0001 2148
4241)

The examples given adhere to many of the core principles of identification system described in this

document. Both identifiers are globally unique in a sizable namespace that can cover more than the

potential items in its conceivable universe. The identifier examples is in accordance with a variety

of underlying standards about structure, and additional referencing standards. Outside of any

relevant context, the identifier string itself is devoid of meaning. But within the context of a broader

identification system, by being attached with a prefix, an appropriate display, or field heading, the

string then becomes bound to a wealth of additional information that exists about the referent. It is not

the string of characters, per se, that makes an identifier valuable, it is that associated metadata and the

broader identification system that bind the identifier together in the ecosystem to create value. There

is also a certain synergy if the attributes themselves are (or can be associated with) other identifiers −

this contributes to the "web of identifiers" and enables further discovery (e.g. contributors associated

with an ISBN or ISAN may themselves be identified via ISNI, such as noted in the ISAN example).

These systems require a great deal of infrastructure and investment to manage the information,

including the assignment process, the curation efforts, the technical systems, and the maintenance of

the entire system as community needs grow over time. The principles described in this document help

support these systems.

In some cases, identifier systems might not include all the attributes or characteristics described in this

document. Not all these attributes need apply in every circumstance. Furthermore, it is understood that

there are some elements of these principles which may not be operable in existing or future systems and

a lack of conformance with these principles should be evaluated on its merits within that system and its

own context. For example, there are a variety of distributed identifier systems that have wide adoption,

such as URN or URI, which do not involve centralized management of the identification systems.

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TECHNICAL SPECIFICATION ISO/TS 22943:2022(E)
Information and documentation — Principles of
identification
1 Scope

This document defines the philosophy of why identifiers exist and why they are valuable for trade

and information management. It establishes a core set of relevant characteristics and expectations

for identifiers and the general business case of guidelines for identifiers. This document explains the

reason identifiers are structured the way they are and for what purpose, while acknowledging other

communities define identifiers differently.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
attributes

characteristics of a referent (3.16) that describe and disambiguate it from any other referent (3.16)

within a given identifier system (3.9)

Note 1 to entry: An attribute may be common to other referents (3.16) and relate them for a specific purpose.

Note 2 to entry: A particular referent’s (3.16) attributes, and, in particular, their distinction from those attributes

should make the referent (3.16) globally unique within that identifier system (3.9).

3.2
binding
association between an identifier (3.5) and a referent (3.16)

Note 1 to entry: This binding may be represented by metadata (3.12) recording the relevant attributes (3.1) of the

referent (3.16), or another surrogate.

Note 2 to entry: The binding mechanism may be explicit (recorded in an authoritative database) or implicit

(derived from the referent by a deterministic procedure).
3.3
governance
system that manages the overall assignment and curation of identifiers (3.5)

Note 1 to entry: This can include bringing together stakeholders involved in the use of the identifier (3.5) for the

purposes of establishing rules for the assignment of identifiers (3.5) and requirements for associated metadata

(3.12), overseeing the process of assignment, monitoring the system for issues, managing conflict resolution, and

suggesting changes to the system.
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ISO/TS 22943:2022(E)
3.4
granularity
ability to distinguish or cluster within an identifier system (3.9)

Note 1 to entry: The granularity of an identifier system (3.9) determines when entities are regarded as the same

referent (3.16) and when they are recognized as distinct from each other.

EXAMPLE 1 A library managing subscriptions to a journal needs to identify a title in a particular format (such

as "The New England Journal of Medicine") with an ISSN encompassing the entire corpus of articles, letters, etc.,

published in that journal, whereas a researcher seeking a scholarly paper needs a more granular identifier (3.5),

such as an article-level DOI, to cite a single article within it.

EXAMPLE 2 A reprint of a book may carry the same ISBN as the corresponding edition, while a revised edition

should have a different ISBN.
3.5
identifier
sequence of characters that uniquely denotes a referent (3.16)

Note 1 to entry: Identifiers may be used to specify the referent (3.16). In some cases, they may be substituted for

the referent (3.16) or may be used to retrieve the referent (3.16) or its metadata (3.12).

3.6
identifier metadata

metadata (3.12) that describes the administration of the identifier (3.5), not the referent (3.16)

Note 1 to entry: An identifier (3.5) may be associated with administrative metadata such as its date of assignment,

or the source of mandatory attributes. Identifier
...

SPÉCIFICATION ISO/TS
TECHNIQUE 22943
Première édition
2022-06
Information et documentation —
Principes d'identification
Information and documentation — Principles of identification
Numéro de référence
ISO/TS 22943:2022(F)
© ISO 2022
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(F)
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2022

Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette

publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,

y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut

être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.

ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
© ISO 2022 – Tous droits réservés
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(F)
Sommaire Page

Avant-propos .............................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction .................................................................................................................................................................................................................................v

1 Domaine d’application ................................................................................................................................................................................... 1

2 Références normatives ..................................................................................................................................................................................1

3 Termes et définitions ...................................................................................................................................................................................... 1

4 Attributs optimaux des identifiants et systèmes d’identifiants ....................................................................... 4

4.1 Unicité ............................................................................................................................................................................................................ 4

4.2 Pérennité ...................................................................................................................................................................................................... 4

4.3 Granularité de l’identifiant en fonction des besoins du secteur ................................................................. 5

4.4 Stabilité des métadonnées essentielles ............................................................................................................................ 5

4.5 Univocité dans l’espace de nom de l’identifiant......................................................................................................... 5

4.6 Accès ................................................................................................................................................................................................................ 5

4.7 Domaine d’application ..................................................................................................................................................................... 6

4.8 Absence de sémantique dans les chaînes d’identifiants .................................................................................... 6

4.9 Résolution ................................................................................................................................................................................................... 7

4.10 Moment de l’attribution .................................................................................................................................................................. 7

4.11 Résilience en cas d’erreurs........................................................................................................................................................... 7

4.12 Durabilité économique du système d’identifiants .................................................................................................. 7

4.13 Fiabilité.......................................................................................................................................................................................................... 7

Bibliographie .............................................................................................................................................................................................................................. 8

iii
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ISO/TS 22943:2022(F)
Avant-propos

L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes

nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est

en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude

a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,

gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.

L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui

concerne la normalisation électrotechnique.

Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont

décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents

critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a

été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir

www.iso.org/directives).

L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de

droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable

de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant

les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de

l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de

brevets reçues par l'ISO (voir www.iso.org/brevets).

Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données

pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un

engagement.

Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions

spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion

de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles

techniques au commerce (OTC), voir www.iso.org/avant-propos.

Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation,

sous-comité SC 9, Identification et description.

Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent

document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes

se trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.
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ISO/TS 22943:2022(F)
Introduction

L’ISO/TC46/SC9 est le sous-comité de l’ISO traitant de l’identification et de la description. Il élabore des

normes relatives aux identifiants, à la description, aux métadonnées et aux modèles associés de contenus,

à destination des organismes gérant des informations (dont les bibliothèques, les musées et les archives)

ainsi que des secteurs générant des contenus (dont les éditeurs et autres producteurs et fournisseurs

de contenus) sous l’égide du Comité technique ISO/TC 46 traitant d’information et documentation. Ce

comité a la responsabilité d’une série de normes relatives aux identifiants, dont, entre autres, celles

concernant le Numéro international normalisé du livre (ISBN), le Numéro international normalisé des

publications en série (ISSN), le Code international normalisé des noms (ISNI), le Code international

normalisé des enregistrements (ISRC), le Numéro international normalisé d’œuvre audiovisuelle

(ISAN), Système d’identifiant numérique d’objet (DOI), l’Identifiant de liaison normalisé international

(ISLI) et le Code international normalisé des œuvres musicales (ISWC). Ce comité chapeaute également

les nombreux organismes d’enregistrement gérant ces systèmes d’identifiants.

Les systèmes d’identification, tels que définis dans le présent document, créent des codes précis (les

« identifiants ») susceptibles d’être utilisés pour faire référence, de façon univoque, à quelque chose ou

quelqu’un (le « référent »). L’identifiant peut donc se substituer au référent (par exemple, pour l’intégrer

au catalogue d’une bibliothèque, effectuer une recherche sur ses attributs, commander un exemplaire

ou reconnaître les droits d’auteur d’une personne ou d’une partie). Pour qu’un système d’identification

soit utile, il convient que nombre de ses caractéristiques soient fiables. Ces dernières comprennent la

robustesse de la liaison entre l’identifiant et le référent, la fiabilité de l’attribution de l’identifiant et

celle des métadonnées associées, la longévité du système d’identification et la mesure dans laquelle

le système est utilisé dans le secteur concerné. Le présent document décrit les caractéristiques de

systèmes d’identification fiables répondant aux besoins de cas particuliers d’utilisation et présentant

d’autres caractéristiques les rendant utiles en situation d’utilisation réelle.

Disposer d’un identifiant permet d’obtenir des informations fiables concernant un référent et de

fournir d’autres services basés sur ces identifiants. Les métadonnées associées à un référent peuvent

comprendre des informations sur ledit référent, tels que les droits associés, la tarification ou des

informations connexes (ses créateurs, ses dérivés, etc.). Les services tels que les échanges de données,

le traitement de commandes ou la découverte de contenus peuvent être plus efficaces grâce aux

identifiants. Les identifiants peuvent également faciliter la livraison d’un référent grâce à une chaîne

logistique, le cas échéant.

Les systèmes d’identification reposent sur une base de confiance entre les parties intervenant dans la

chaîne d’informations concernant un référent. Lorsque la fiabilité d’un identifiant a été établie à l’aide

des technologies, politiques et règles de gouvernance appropriées, la valeur des systèmes qui utilisent

cet identifiant augmente car cela permet de conserver, de découvrir, d’exploiter commercialement et de

préserver les référents intégrés à un système d’identification. Cette valeur se traduit par une efficacité

accrue pour tous les participants de l’écosystème. Il existe plusieurs manières d’assurer la fiabilité

de la liaison entre un identifiant et un référent. Savoir si la source des données à propos du référent

est reconnue comme canonique ou non est la première étape. Le consensus et l’implication de la

communauté des agents de mise en œuvre et des utilisateurs concernant l’identifiant et les données qui

y sont associées viennent ensuite renforcer cette fiabilité. La capacité du système à fournir des données

fiables et à respecter les exigences des utilisateurs accroît encore sa fiabilité. La viabilité du système

ainsi que sa capacité à perdurer (du point de vue financier et du point de vue technologique) incitent la

communauté à faire confiance à ce système.

L’une des fonctions essentielles d’un système d’identification est de distinguer différents référents.

Les référents peuvent souvent être similaires et partager des attributs communs. Les cas d’utilisation

décrits dans les normes relatives aux identifiants permettent bien souvent de différencier les référents

entre eux. Aussi, il est crucial d’établir des règles d’attribution claires (à savoir, des spécifications

permettant de dire qu’une chose est la même qu’une autre, ou au contraire qu’elles sont différentes) dans

tout système d’identification. Il convient que toute communauté de pratique étudie avec précaution (et

adopte avec la même prudence) toute proposition augmentant le nombre d’identifiants utilisés pour

gérer des populations de référents similaires. Les coûts liés à la gestion du système augmentent avec le

nombre d’identifiants attribués. À moins que son utilité soit clairement démontrée, une granularité plus

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ISO/TS 22943:2022(F)

fine peut augmenter les coûts relatifs à la fois au système et à ses utilisateurs, car ces derniers doivent

gérer plusieurs s pour spécifier ce qu’ils auraient autrement considéré comme un seul référent.

Voici deux exemples d’identifiants, avec certaines métadonnées essentielles associées.

ISSN : ISSN 0261-0523 ISAN : ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-0000-1

Métadonnées essentielles liées à l’identifiant Métadonnées essentielles liées à l’identifiant

Titre principal : Philosophical transactions of the Titre : All The President’s Men

Royal Society of London Langue : ANG
Pays : R.-U. Type : Film
Centre ISSN responsable de l’enregistrement : Informations sur les participants
Centre national ISSN pour le R.-U. Types // Prénom / Nom
Support : Impression Réalisateur // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Date de dernière modification : 22/06/2020 6497)
Acteur // Dustin / Hoffman
(ISNI 0000 0001 2148 4241)

Les exemples ci-dessus respectent la plupart des principes fondamentaux du système d’identification

décrit dans le présent document. Ces deux identifiants sont globalement uniques dans le cadre de

leur espace de noms dont la taille est suffisamment importante pour pouvoir englober tous les

éléments potentiels de leur univers concevable, voire plus. Ces exemples d’identifiants respectent les

dispositions de plusieurs normes sous-jacentes relatives à la structure, ainsi que celles d’autres normes

de référencement. En dehors de tout contexte pertinent, une chaîne de caractères constituant un

identifiant n’a aucune signification en elle-même. Toutefois, dans le cadre d’un système d’identification

plus large, cette chaîne, grâce à un préfixe, un affichage adéquat ou un titre de champ, dévoile alors un

ensemble d’informations supplémentaires concernant le référent. La chaîne de caractères en elle-même

ne confère aucune valeur à l’identifiant. Ce sont les métadonnées associées à l’identifiant ainsi que le

système d’identification plus large qui les gère en lien avec l’identifiant dans un écosystème propre qui

lui confèrent de la valeur. Une certaine synergie peut également se produire si certains attributs sont

(ou peuvent être) associés à d’autres identifiants. Cela enrichit le « réseau d’identifiants » et permet la

découverte d’informations supplémentaires (par exemple, lorsque des contributeurs associés à un ISBN

ou un ISAN peuvent être identifiés eux-mêmes grâce à un ISNI, comme c’est le cas dans l’exemple de

l’ISAN).

Ces systèmes nécessitent des infrastructures et des investissements conséquents pour gérer les

informations, y compris pour le processus d’attribution, le processus de conservation, les systèmes

techniques et la maintenance de tout le système, au fur et à mesure que les besoins des utilisateurs et

parties prenantes la communauté évoluent. Les principes décrits dans le présent document contribuent

à soutenir ces systèmes.

Il arrive que les systèmes d’identifiants ne comprennent pas toutes les caractéristiques ou tous les

attributs décrits dans le présent document. Tous ces attributs ne sont pas forcément pertinents dans

tous les cas. Il est, en outre, évident que certains éléments des principes ici décrits peuvent ne pas

être actionnables au sein des systèmes existants ou futurs. Il convient que tout écart par rapport à ces

principes soit évalué par rapport aux bénéfices pour le système et son contexte. Par exemple, il existe

de nombreux systèmes d’identifiants répartis communément utilisés (comme l’URN ou l’URI) qui ne

sont pas gérés de façon centralisée.
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SPÉCIFICATION TECHNIQUE ISO/TS 22943:2022(F)
Information et documentation — Principes d'identification
1 Domaine d’application

Le présent document définit la raison d'être des identifiants et la raison pour laquelle ils sont précieux

pour la gestion commerciale et informationnelle. Il établit un ensemble de base de caractéristiques

et d’attentes pertinentes concernant les identifiants ainsi qu’une étude de cas générale des lignes

directrices relatives aux identifiants. Le présent document explique pourquoi les identifiants sont

structurés comme ils le sont et à quelles fins, tout en reconnaissant que d’autres communautés peuvent

définir des identifiants de manière différente.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
attributs

caractéristiques d’un référent (3.16) le décrivant et le distinguant de façon univoque d’un autre référent

(3.16) au sein d’un système d’identifiants (3.9) donné

Note 1 à l'article: Un attribut peut être commun à plusieurs référents (3.16) et ainsi établir une association entre

ces derniers dans un but spécifique.

Note 2 à l'article: à l’article : Il convient que les attributs d’un référent (3.16) donné, en particulier les éléments

distinctifs de ces attributs, permettent de rendre ce référent (3.16) globalement unique au sein de son système

d’identifiants (3.9).
3.2
liaison
association entre un identifiant (3.5) et un référent (3.16)

Note 1 à l'article: Cette liaison peut être assurée par des métadonnées (3.12) indiquant les attributs (3.1)

pertinents du référent (3.16), ou par un autre substitut.

Note 2 à l'article: Le mécanisme de liaison peut être explicite (enregistré dans une base de données faisant

autorité) ou implicite (dérivé du référent grâce à une procédure déterministe).
3.3
gouvernance
système gérant à la fois l’attribution et la conservation des identifiants (3.5)

Note 1 à l'article: Cela peut comprendre le fait de réunir les parties prenantes qui utilisent cet identifiant (3.5)

afin d’établir des règles pour l’attribution des identifiants (3.5) ainsi que des exigences relatives aux métadonnées

(3.12) associées, de contrôler le processus d’attribution, de détecter les problèmes au sein du système, de

résoudre les conflits et de proposer des changements dans le système.
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ISO/TS 22943:2022(F)
3.4
granularité

capacité à distinguer ou à regrouper des éléments au sein d’un système d’identifiants (3.9)

Note 1 à l'article: La granularité d’un système d’identifiants (3.9) détermine si des entités sont considérées comme

un même référent (3.16) ou si elles sont considérées comme des référents distincts.

EXEMPLE 1 Une bibliothèque gérant des abonnements à un journal a besoin d’identifier un titre sous un

format particulier (tel que « The New England Journal of Medicine ») à l’aide d’un ISSN comprenant l’ensemble

des articles, lettres, etc. publiés dans ce journal ; alors qu’un chercheur souhaitant trouver une publication

universitaire a besoin d’un identifiant (3.5) dont la granularité est plus fine (tel qu’un DOI d’article) pour citer un

article donné au sein de ce journal.

EXEMPLE 2 Un livre réimprimé peut présenter le même ISBN que l’édition d’origine, alors qu’il convient qu’une

édition révisée possède un ISBN différent.
3.5
identifiant

séquence de caractères permettant de distinguer un référent (3.16) de façon unique

Note 1 à l'article: Les identifiants peuvent servir à spécifier le référent (3.16). Dans certains cas, ils peuvent

remplacer le référent (3.16) ou être utilisés pour récupérer le référent (3.16) ou ses métadonnées (3.12).

3.6
métadonnées d’identifiant

métadonnées (3.12) décrivant l’administration de l’identifiant (3.5), et non le référent (3.16)

Note 1 à l'article: Un identifiant (3.5) peut être associé à des métadonnées administratives, telles que la date de

son attribution ou la source des attributs obligatoires. Il convient que les métadonnées de l’identifiant incluent

des informations sur la correction d’erreurs, telles qu’un identifiant (3.5) privilégié si un identifiant (3.5) a été

créé en double par erreur ou lorsque deux référents (3.16) ont finalement été identifiés comme étant la même

entité une fois les identifiants (3.5) attribués.
3.7
schéma de métadonnées référent-i
...

ISO TC 46/SC 9
Date : 2022
ISO/TS 22943:2022(F)
ISO TC 46/SC 9
2022-06
Secrétariat : ANSI
Information et documentation — Principes d’identification
Information and documentation — Principles of identification
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sa mise en œuvre, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme

que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, ou la diffusion sur

l’internetl'internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Les demandes d’autorisation

peuventUne autorisation peut être adresséesdemandée à l’ISOl'ISO à l’adressel'adresse ci-après ou au

comité membre de l’ISOl'ISO dans le pays du demandeur.
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Sommaire

Avant-propos ..................................................................................................................................................... 4

Introduction ....................................................................................................................................................... 5

1 Domaine d’application ...................................................................................................................... 1

2 Références normatives ..................................................................................................................... 1

3 Termes et définitions ........................................................................................................................ 1

4 Attributs optimaux des identifiants et systèmes d’identifiants .......................................... 5

4.1 Unicité .................................................................................................................................................... 5

4.2 Pérennité ............................................................................................................................................... 5

4.3 Granularité de l’identifiant en fonction des besoins du secteur ......................................... 5

4.4 Stabilité des métadonnées essentielles ....................................................................................... 6

4.5 Univocité dans l’espace de nom de l’identifiant ....................................................................... 6

4.6 Accès ....................................................................................................................................................... 6

4.7 Domaine d’application ...................................................................................................................... 7

4.8 Absence de sémantique dans les chaînes d’identifiants ........................................................ 7

4.9 Résolution ............................................................................................................................................. 7

4.10 Moment de l’attribution ................................................................................................................... 8

4.11 Résilience en cas d’erreurs .............................................................................................................. 8

4.12 Durabilité économique du système d’identifiants ................................................................... 8

4.13 Fiabilité .................................................................................................................................................. 8

Bibliographie ..................................................................................................................................................... 9

Avant-propos .................................................................................................................................................... iv

Introduction ....................................................................................................................................................... v

1 Domaine d’application ...................................................................................................................... 1

2 Références normatives ..................................................................................................................... 1

3 Termes et définitions ........................................................................................................................ 1

4 Attributs optimaux des identifiants et systèmes d’identifiants .......................................... 5

4.1 Unicité .................................................................................................................................................... 5

4.2 Pérennité ............................................................................................................................................... 5

4.3 Granularité de l’identifiant en fonction des besoins du secteur ......................................... 5

4.4 Stabilité des métadonnées essentielles ....................................................................................... 6

4.5 Univocité dans l’espace de nom de l’identifiant ....................................................................... 6

4.6 Accès ....................................................................................................................................................... 6

4.7 Domaine d’application ...................................................................................................................... 7

4.8 Absence de sémantique dans les chaînes d’identifiants ........................................................ 7

4.9 Résolution ............................................................................................................................................. 7

4.10 Moment de l’attribution ................................................................................................................... 8

4.11 Résilience en cas d’erreurs .............................................................................................................. 8

4.12 Durabilité économique du système d’identifiants ................................................................... 8

4.13 Fiabilité .................................................................................................................................................. 8

Bibliographie ..................................................................................................................................................... 9

© ISO 2022 – Tous droits réservés 3iii
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ISO/TS 22943:2022(F)
Avant-propos

L’ISOL'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale

d’organismesd'organismes nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaborationl'ISO).

L'élaboration des Normes internationales est en général confiée aux comités techniques de l’ISOl'ISO.

Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet

effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec

l’ISOl'ISO participent également aux travaux. L’ISOL'ISO collabore étroitement avec la Commission

électrotechnique internationale (IEC) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.

Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont

décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents

critères d’approbationd'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent

document a été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC,

Partie 2 (voir www.iso.org/directives www.iso.org/directives).

L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de

droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de

ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant les

références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de l'élaboration

du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de brevets reçues par

l'ISO (voir www.iso.org/brevetswww.iso.org/brevets).

Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données

pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un

engagement.

Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions

spécifiques de l’ISOl'ISO liés à l’évaluationl'évaluation de la conformité, ou pour toute information au

sujet de l’adhésionl'adhésion de l’ISOl'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC)

concernant les obstacles techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant :
www.iso.org/iso/foreword.htmlavant-propos.
Field Code Changed

Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation,

sous-comité SC 9, Identification et description.

Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent

document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes

se trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.
Field Code Changed
4 © ISO 2022 – Tous droits réservés
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ISO/TS 22943:2022(F)
Introduction

L’ISO/TC46/SC9 est le sous-comité de l’ISO traitant de l’identification et de la description. Il élabore des

normes relatives aux identifiants, à la description, aux métadonnées et aux modèles associés de contenus,

à destination des organismes gérant des informations (dont les bibliothèques, les musées et les archives)

ainsi que des secteurs générant des contenus (dont les éditeurs et autres producteurs et fournisseurs de

contenus) sous l’égide du Comité technique ISO/TC 46 traitant d’information et documentation. Ce

comité a la responsabilité d’une série de normes relatives aux identifiants, dont, entre autres, celles

concernant le Numéro international normalisé du livre (ISBN), le Numéro international normalisé des

publications en série (ISSN), le Code international normalisé des noms (ISNI), le Code international

normalisé des enregistrements (ISRC), le Numéro international normalisé d’œuvre audiovisuelle (ISAN),

Système d’identifiant numérique d’objet (DOI), l’Identifiant de liaison normalisé international (ISLI) et le

Code international normalisé des œuvres musicales (ISWC). Ce comité chapeaute également les

nombreux organismes d’enregistrement gérant ces systèmes d’identifiants.

Les systèmes d’identification, tels que définis dans le présent document, créent des codes précis (les

« identifiants ») susceptibles d’être utilisés pour faire référence, de façon univoque, à quelque chose ou

quelqu’un (le « référent »). L’identifiant peut donc se substituer au référent (par exemple, pour l’intégrer

au catalogue d’une bibliothèque, effectuer une recherche sur ses attributs, commander un exemplaire ou

reconnaître les droits d’auteur d’une personne ou d’une partie). Pour qu’un système d’identification soit

utile, il convient que nombre de ses caractéristiques soient fiables. Ces dernières comprennent la

robustesse de la liaison entre l’identifiant et le référent, la fiabilité de l’attribution de l’identifiant et celle

des métadonnées associées, la longévité du système d’identification et la mesure dans laquelle le système

est utilisé dans le secteur concerné. Le présent document décrit les caractéristiques de systèmes

d’identification fiables répondant aux besoins de cas particuliers d’utilisation et présentant d’autres

caractéristiques les rendant utiles en situation d’utilisation réelle.

Disposer d’un identifiant permet d’obtenir des informations fiables concernant un référent et de fournir

d’autres services basés sur ces identifiants. Les métadonnées associées à un référent peuvent

comprendre des informations sur ledit référent, tels que les droits associés, la tarification ou des

informations connexes (ses créateurs, ses dérivés, etc.). Les services tels que les échanges de données, le

traitement de commandes ou la découverte de contenus peuvent être plus efficaces grâce aux identifiants.

Les identifiants peuvent également faciliter la livraison d’un référent grâce à une chaîne logistique, le cas

échéant.

Les systèmes d’identification reposent sur une base de confiance entre les parties intervenant dans la

chaîne d’informations concernant un référent. Lorsque la fiabilité d’un identifiant a été établie à l’aide des

technologies, politiques et règles de gouvernance appropriées, la valeur des systèmes qui utilisent cet

identifiant augmente car cela permet de conserver, de découvrir, d’exploiter commercialement et de

préserver les référents intégrés à un système d’identification. Cette valeur se traduit par une efficacité

accrue pour tous les participants de l’écosystème. Il existe plusieurs manières d’assurer la fiabilité de la

liaison entre un identifiant et un référent. Savoir si la source des données à propos du référent est

reconnue comme canonique ou non est la première étape. Le consensus et l’implication de la

communauté des agents de mise en œuvre et des utilisateurs concernant l’identifiant et les données qui

y sont associées viennent ensuite renforcer cette fiabilité. La capacité du système à fournir des données

fiables et à respecter les exigences des utilisateurs accroît encore sa fiabilité. La viabilité du système ainsi

que sa capacité à perdurer (du point de vue financier et du point de vue technologique) incitent la

communauté à faire confiance à ce système.

L’une des fonctions essentielles d’un système d’identification est de distinguer différents référents. Les

référents peuvent souvent être similaires et partager des attributs communs. Les cas d’utilisation décrits

dans les normes relatives aux identifiants permettent bien souvent de différencier les référents entre eux.

© ISO 2022 – Tous droits réservés 5v
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ISO/TS 22943:2022(F)

Aussi, il est crucial d’établir des règles d’attribution claires (à savoir, des spécifications permettant de

dire qu’une chose est la même qu’une autre, ou au contraire qu’elles sont différentes) dans tout système

d’identification. Il convient que toute communauté de pratique étudie avec précaution (et adopte avec la

même prudence) toute proposition augmentant le nombre d’identifiants utilisés pour gérer des

populations de référents similaires. Les coûts liés à la gestion du système augmentent avec le nombre

d’identifiants attribués. À moins que son utilité soit clairement démontrée, une granularité plus fine peut

augmenter les coûts relatifs à la fois au système et à ses utilisateurs, car ces derniers doivent gérer

plusieurs s pour spécifier ce qu’ils auraient autrement considéré comme un seul référent.

Voici deux exemples d’identifiants, avec certaines métadonnées essentielles associées.

ISSN : ISSN 0261-0523 ISAN : ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-0000-1

Métadonnées essentielles liées à l’identifiant Métadonnées essentielles liées à l’identifiant

Titre principal : Philosophical transactions of the Titre : All The President’s Men

Royal Society of London Langue : ANG
Pays : R.-U. Type : Film
Centre ISSN responsable de l’enregistrement : Informations sur les participants
Centre national ISSN pour le R.-U. Types // Prénom / Nom
Support : Impression Réalisateur // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Date de dernière modification : 22/06/2020 6497)
Acteur // Dustin / Hoffman
(ISNI 0000 0001 2148 4241)

Les exemples ci-dessus respectent la plupart des principes fondamentaux du système d’identification

décrit dans le présent document. Ces deux identifiants sont globalement uniques dans le cadre de leur

espace de noms dont la taille est suffisamment importante pour pouvoir englober tous les éléments

potentiels de leur univers concevable, voire plus. Ces exemples d’identifiants respectent les dispositions

de plusieurs normes sous-jacentes relatives à la structure, ainsi que celles d’autres normes de

référencement. En dehors de tout contexte pertinent, une chaîne de caractères constituant un identifiant

n’a aucune signification en elle-même. Toutefois, dans le cadre d’un système d’identification plus large,

cette chaîne, grâce à un préfixe, un affichage adéquat ou un titre de champ, dévoile alors un ensemble

d’informations supplémentaires concernant le référent. La chaîne de caractères en elle-même ne confère

aucune valeur à l’identifiant. Ce sont les métadonnées associées à l’identifiant ainsi que le système

d’identification plus large qui les gère en lien avec l’identifiant dans un écosystème propre qui lui

confèrent de la valeur. Une certaine synergie peut également se produire si certains attributs sont (ou

peuvent être) associés à d’autres identifiants. Cela enrichit le « réseau d’identifiants » et permet la

découverte d’informations supplémentaires (par exemple, lorsque des contributeurs associés à un ISBN

ou un ISAN peuvent être identifiés eux-mêmes grâce à un ISNI, comme c’est le cas dans l’exemple de

l’ISAN).

Ces systèmes nécessitent des infrastructures et des investissements conséquents pour gérer les

informations, y compris pour le processus d’attribution, le processus de conservation, les systèmes

techniques et la maintenance de tout le système, au fur et à mesure que les besoins des utilisateurs et

parties prenantes la communauté évoluent. Les principes décrits dans le présent document contribuent

à soutenir ces systèmes.
6 © ISO 2022 – Tous droits réservés
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ISO/TS 22943:2022(F)

Il arrive que les systèmes d’identifiants ne comprennent pas toutes les caractéristiques ou tous les

attributs décrits dans le présent document. Tous ces attributs ne sont pas forcément pertinents dans tous

les cas. Il est, en outre, évident que certains éléments des principes ici décrits peuvent ne pas être

actionnables au sein des systèmes existants ou futurs. Il convient que tout écart par rapport à ces

principes soit évalué par rapport aux bénéfices pour le système et son contexte. Par exemple, il existe de

nombreux systèmes d’identifiants répartis communément utilisés (comme l’URN ou l’URI) qui ne sont

pas gérés de façon centralisée.
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SPÉCIFICATION TECHNIQUE ISO/TS 22943:2022(F)
Information et documentation — Principes d’identification
1 Domaine d’application

Le présent document définit la raison d'être des identifiants et la raison pour laquelle ils sont précieux

pour la gestion commerciale et informationnelle. Il établit un ensemble de base de caractéristiques et

d’attentes pertinentes concernant les identifiants ainsi qu’une étude de cas générale des lignes directrices

relatives aux identifiants. Le présent document explique pourquoi les identifiants sont structurés comme

ils le sont et à quelles fins, tout en reconnaissant que d’autres communautés peuvent définir des

identifiants de manière différente.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions

Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.

L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en

normalisation, consultables aux adresses suivantes :
— For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform : disponible à l’adresse: available at
https://www.iso.org/obphttps://www.iso.org/obp

— IEC Electropedia: disponible à l’adresseavailable at https://www.electropedia.org/

3.1
attributs

caractéristiques d’un référent (3.16) le décrivant et le distinguant de façon univoque d’un autre

référent (3.16) au sein d’un système d’identifiants (3.9) donné

Note 1 à l’article: Un attribut peut être commun à plusieurs référents (3.16) et ainsi établir une association entre ces

derniers dans un but spécifique.

Note 2 à l’article : Il convient que les attributs d’un référent (3.16) donné, en particulier les éléments distinctifs de

ces attributs, permettent de rendre ce référent (3.16) globalement unique au sein de son système d’identifiants (3.9).

3.2
liaison
association entre un identifiant (3.5) et un référent (3.16)

Note 1 à l’article : : Cette liaison peut être assurée par des métadonnées (3.12) indiquant les attributs (3.1)

pertinents du référent (3.16), ou par un autre substitut.
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ISO/TS 22943:2022(F)

Note 2 à l’article : : Le mécanisme de liaison peut être explicite (enregistré dans une base de données faisant

autorité) ou implicite (dérivé du référent grâce à une procédure déterministe).
3.3
gouvernance
système gérant à la fois l’attribution et la conservation des identifiants (3.5)

Note 1 à l’article : : Cela peut comprendre le fait de réunir les parties prenantes qui utilisent cet

identifiant (3.5) afin d’établir des règles pour l’attribution des identifiants (3.5) ainsi que des exigences relatives aux

métadonnées (3.12) associées, de contrôler le processus d’attribution, de détecter les problèmes au sein du système,

de résoudre les conflits et de proposer des changements dans le système.
3.4
granularité

capacité à distinguer ou à regrouper des éléments au sein d’un système d’identifiants (3.9)

Note 1 à l’article : : La granularité d’un système d’identifiants (3.9) détermine si des entités sont considérées

comme un même référent (3.16) ou si elles sont considérées comme des référents distincts.

EXEMPLE 1 Une bibliothèque gérant des abonnements à un journal a besoin d’identifier un titre sous un format

particulier (tel que « The New England Journal of Medicine ») à l’aide d’un ISSN comprenant l’ensemble des articles,

lettres, etc. publiés dans ce journal ; alors qu’un chercheur souhaitant trouver une publication universitaire a besoin

d’un identifiant (3.5) dont la granularité est plus fine (tel qu’un DOI d’article) pour citer un article donné au sein de

ce journal.

EXEMPLE 2 Un livre réimprimé peut présenter le même ISBN que l’édition d’origine, alors qu’il convient qu’une

édition révisée possède un ISBN différent.
3.5
identifiant

séquence de caractères permettant de distinguer un référent (3.16) de façon unique

Note 1 à l’article : : Les identifiants peuvent servir à spécifier le référent (3.16). Dans certains cas, ils peuvent

remplacer le référent (3.16) ou être utilisés pour récupérer le référent (3.16) ou ses métadonnées (3.12).

3.6
métadonnées d’identifiant

métadonnées (3.12) décrivant l’administration de l’identifiant (3.5), et non le référent (3.16)

Note 1 à l’article : : Un identifiant (3.5) peut être associé à des métadonnées administratives, telles que la date

de son attribution ou la source des attributs obligatoires. Il convient que les métadonnées de l’identifiant incluent

des informations sur la correction d’erreurs, telles qu’un identifiant (3.5) privilégié si un identifiant (3.5) a été créé

en double par erreur ou lorsque deux référents (3.16) ont finalement été identifiés comme étant la même entité une

fois les identifiants (3.5) attribués.
3.7
schéma de métadonnées référent-identifiant

spécification d’un format et d’une structure pour enregistrer les attributs (3.1) d’un référent avec ses

métadonnées (3.12)
3.8
norme d’identifiants
document spécifiant un système d’identifiants (3.9)

Note 1 à l’article : : Une norme d’identifiants peut spécifier, par exemple, la syntaxe, le domaine, l’espace de

nom (3.14) et les métadonnées essentielles (3.11) du système d’identifiants (3.9).

2 © ISO 2022 – Tous droits réservés
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ISO/TS 22943:2022(F)
3.9
système d’identifiants
système d’identification

structure responsable de l’attribution, la gestion et la gouvernance d’identifiants (3.5) pour une

communauté

Note 1 à l’article : : Le présent document cite certains systèmes d’identification spécifiés par l’ISO TC 46/SC 9.

Toutefois, ces principes peuvent être utiles à d’autres communautés développant de tels systèmes, sous l’égide de

l’ISO ou d’autres organismes.

Note 2 à l’article : : Le système d’identification peut comprendre une combinaison des éléments suivants :

— la norme de l’identifiant (3.8) qui spécifie un identifiant (3.5), les métadonnées qui lui sont associées et le

mécanisme d’attribution ;

— les systèmes de gestion pour la collecte, la conservation et le partage des identifiants (3.5) et des métadonnées

associées ;

— un mécanisme pour résoudre un identifiant (3.5) afin de récupérer ses métadonnées (3.12), et dans certains cas

le référent (3.16) lui-même ;
— ses systèmes de gouvernance (3.3) ;
— le réseau social permettant l’utilisation de l’identifiant (3.5).
3.10
identifier
utiliser un identifiant pour représenter un référent (3.16)
3.11
métadonnées essentielles

ensemble minimal d’attributs (3.1) d’un référent, fournissant suffisamment d’informations pour définir

le référent (3.16) de façon unique et donc univoque

Note 1 à l’article : : « Métadonnées minimales » et « métadonnées de référence » sont des synonymes

communément utilisés pour désigner les métadonnées essentielles.
3.12
métadonnées

données concernant d’autres données, des documents ou des enregistrements, et qui en décrivent le

contenu, le contexte, la structure, le format de données, l’origine et/ou les droits associés

[SOURCE : ISO 5127:2017, 3.1.10.26.01]
3.13
système de création

sous-système d’un système d’identifiants (3.9) grâce auquel de nouveaux identifiants (3.5) sont créés

3.14
espace de nom

ensemble d’identifiants (3.5) dont le domaine d’utilisation est défini, et au sein duquel chaque

identifiant (3.5) est unique
3.15
pérennité
© ISO 2022 – Tous droits réservés 3
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ISO/TS 22943:2022(F)

fait, pour des éléments clés, de perdurer dans le temps au sein d’un système d’identifiants (3.9)

Note 1 à l’article : : Ces éléments clés comprennent les identifiants (3.5), leur relation aux référents (3.16), les

enregistrements des liaisons (3.2) entre chaque référent (3.16) et son identifiant (3.5), les métadonnées

d’identifiant (3.6) et les métadonnées du référent (3.17).
3.16
référent
entité référencée par un identifiant (3.5)

Note 1 à l’article : : Les référents peuvent être des éléments physiques, numériques ou abstraits, des noms,

des entités juridiques, des objets, des contenus, des composants d’objets ou des personnes, ou des classes de ces

éléments, etc.
3.17
métadonnées du référent
ensemble des métadonnées (3.12) associées au référent (3.16)

Note 1 à l’article : : Cela comprend les métadonnées essentielles (3.11) ainsi que tout autre métadonnée (3.12)

associée au référent (3.16). Les métadonnées du référent peuvent inclure les identifiants (3.5) d’autres systèmes

d’identifiants (3.9) afin de permettre l’obtention d’informations supplémentaires sur le référent (3.16). Par exemple,

le contributeur d’un référent (3.16) portant un ISBN peut être identifié grâce à un ISNI, permettant ainsi d’accéder

à des informations sur le contributeur sans entraîner de coût de maintenance pour les métadonnées du référent

initial. Certaines métadonnées du référent peuvent ne pas être disponibles publiquement, pour des raisons

commerciales, de confidentialité ou autres.
3.18
autorité d’enregistrement

organisme mandaté pour gérer la mise en œuvre, la maintenance et la promotion d’une norme

d’identifiants (3.8)
3.19
agence d’enregistrement [d’un système d’identifiants (3.9)]

organisme mandaté par une autorité d’enregistrement pour effectuer certaines tâches ou fournir certains

services, comme défini dans la norme d’identifiants (3.8)

Note 1 à l’article : : Des agences d’enregistrement peuvent se répartir leurs compétences de manière

géographique ou commerciale ou autre.
3.20
résolution

utilisation de l’identifiant (3.5), des métadonnées (3.12) associées au référent (3.16)

et/ou du référent (3.16) lui-même
3.21
secteur

groupe d’utilisateurs ou d’utilisateurs potentiels dont les besoins convergent suffisamment pour pouvoir

utiliser le système d’identifiants (3.9)

Note 1 à l’article : : Il est efficace de limiter le nombre de systèmes d’identifiants (3.9) requis pour répondre

aux besoins d’un secteur.
4 © ISO 2022 – Tous droits réservés
---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(F)
4 Attributs optimaux des identifiants et systèmes d’identifiants
4.1 U
...

© ISO 2021 – All rights reserved
ISO NP PDTS/PRF TS 22943:202#(X2022(E)
ISO TC 46/SC 9/WG 16
Date: 2022-04-27
Secretariat: ANSI
Information and documentation — Principles of identification
PDTS stage
Warning for WDs and CDs

This document is not an ISO International Standard. It is distributed for review and comment. It is subject to

change without notice and may not be referred to as an International Standard.

Recipients of this draft are invited to submit, with their comments, notification of any relevant patent rights of

which they are aware and to provide supporting documentation.
---------------------- Page: 1 ----------------------
© ISO 2021
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)
© ISO 2022

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this publication may be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or

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permission. Permission can be requested from either ISO at the address below or ISO’sISO's member body in

the country of the requester.
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iv © ISO 2021 – All rights reserved
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)
Contents

Foreword .............................................................................................................................................................. vii

Introduction .......................................................................................................................................................... ix

1 Scope .......................................................................................................................................................... 1

2 Normative references .......................................................................................................................... 1

3 Terms and definitions .......................................................................................................................... 1

4 Optimal attributes of identifiers and identifier systems ........................................................ 4

4.1 Uniqueness ............................................................................................................................................... 4

4.2 Persistence ............................................................................................................................................... 4

4.3 Granularity of the identifier to suit the needs of the sector ................................................... 5

4.4 Stability of kernel metadata .............................................................................................................. 5

4.5 No ambiguity within its own namespace ...................................................................................... 6

4.6 Access ......................................................................................................................................................... 6

4.7 Scope .......................................................................................................................................................... 6

4.8 Absence of semantics in identifier strings .................................................................................... 6

4.9 Resolution ................................................................................................................................................ 7

4.10 Timing of assignment ........................................................................................................................... 7

4.11 Resilience in the face of errors ......................................................................................................... 7

4.12 Economic sustainability of the identifier system ....................................................................... 7

4.13 Trustworthiness ..................................................................................................................................... 7

5 Bibliography ............................................................................................................................................ 9

Foreword ................................................................................................................................................................iv

Introduction ........................................................................................................................................................... v

1 Scope .......................................................................................................................................................... 1

2 Normative references .......................................................................................................................... 1

3 Terms and definitions .......................................................................................................................... 1

4 Optimal attributes of identifiers and identifier systems ........................................................ 4

4.1 Uniqueness ............................................................................................................................................... 4

4.2 Persistence ............................................................................................................................................... 4

4.3 Granularity of the identifier to suit the needs of the sector ................................................... 5

4.4 Stability of kernel metadata .............................................................................................................. 5

4.5 No ambiguity within its own namespace ...................................................................................... 5

4.6 Access ......................................................................................................................................................... 6

4.7 Scope .......................................................................................................................................................... 6

4.8 Absence of semantics in identifier strings .................................................................................... 6

4.9 Resolution ................................................................................................................................................ 7

4.10 Timing of assignment ........................................................................................................................... 7

4.11 Resilience in the face of errors ......................................................................................................... 7

© ISO 2021 – All rights reserved v
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ISO PDTS 22943:202#(X)

4.12 Economic sustainability of the identifier system ...................................................................... 7

4.13 Trustworthiness .................................................................................................................................... 7

5 Bibliography ........................................................................................................................................... 9

vi © ISO 2021 – All rights reserved
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO

collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives 2 (see

www.iso.org/directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of any

patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or on

the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patentswww.iso.org/patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and

expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the World

Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see

www.iso.org/iso/foreword.htmlwww.iso.org/iso/foreword.html.

This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,

Subcommittee SC 9, Identification and description.
A list of all parts in the ISO 22943 series can be found on the ISO website.

Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A

complete listing of these bodies can be found at
www.iso.org/members.html.www.iso.org/members.html.
© ISO 2021 – All rights reserved vii
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)
Introduction

ISO/TC46/SC9 is the ISO subcommittee on Identificationidentification and description that creates

standards for content identifiers, description and associated metadata and models for use in information

organizations, including libraries, museums and archives, and the content industries, including

publishing and other content producers and providers under the auspices of ISO Technical Committee 46

on Information and documentation. The Committeecommittee is responsible for a suite of identifier

standards, including the International Standard Book Number (ISBN), the International Standard Serial

Number (ISSN), the International Standard Name Identifier (ISNI), the International Standard Recording

Code (ISRC), the International Standard Audiovisual Number (ISAN), the Digital Object Identifier (DOI),

the International Standard Link Identifier (ISLI), International Musical Work Code (ISWC), among several

other standards. It also oversees the numerous registration authorities that manage these identifier

systems.
viii © ISO 2021 – All rights reserved
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)
Introduction

Identification systems, as defined in this document, create concise codes (“identifiers”) that can be used

to refer unambiguously to something or someone (the “referent”). In this way, the identifier can be

provided as a proxy for the referent itself, for instance in cataloguing it in a library, enquiring about its

attributes, ordering a copy of it or (if a person or party) attributing authorship in something. To be useful

an identification system should be built upon trust in a variety of its characteristics. These include the

reliability of the binding between identifier and the referent, trust in the assignment of the identifier, the

related metadata, the longevity of the identification system, and the extent of the system’s use in its sector.

This document describes the characteristics of identification systems that provide this trust to meet the

needs of particular use cases and have other characteristics that make them useful in real world

circumstances.

Having an identifier opens the possibility to access trusted information about the referent as well as to

facilitate services that use the identifier. These related metadata mightcan include information about the

referent, such as rights or pricing information or connected information such as creators or derivatives.

Services mightcan include more efficient data exchange, order processing, or discovery. Services can even

extend to deliver the referent itself via a supply chain if this is appropriate.

Identification systems are built upon trust among parties in the supply chain of information about a

referent. Where the trust in the identifier has been generated by appropriate technologies, policies, and

governance, then the value of systems which use it is increased as they enable the curation, discovery,

commercial exploitation and preservation of the referents to which an identification system has been

applied. This value comes about through increased efficiency for all participants in the ecosystem. There

are a number of ways in which the binding between the identifier and the referent can be made

trustworthy. This begins with the source of the data and it being recognized as a canonical source of data

about the referent. This is further supported by consensus and engagement of the community of

implementers and users of the identifier and its related data. The ability of the system to provide data

reliably and in ways that users of the identification system require enhances this trust. The viability of

the system and its ability to persist, both financially and technologically, buttress the community’s

willingness to rely on the system.

A core function of an identification system is to draw a distinction between referents. Referents may often

be similar and share common attributes. What distinguishes one referent from another is often defined

by the use cases that are described by the identifier standard. Clear assignment rules, i.e.,. the

specifications for when a "thing" is the same as another "thing" and when they are different, are a critical

component of any identification system. Any community of practice should carefully consider, and be

appropriately cautious in adopting, any proposal that increases the number of identifiers used to deal

with similar populations of referents. The costs of management escalate with the number of identifiers

assigned and finer granularity may, unless clearly justified, increase costs both for the system and for

users who need to deal with multiple identifiers to specify what they otherwise regard as a single

referent.
© ISO 2021 – All rights reserved ix
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO PDTS 22943:202#(X)

The following are two examples of identifiers and some of their associated kernel metadata:.

ISSN: ISSN 0261-0523 ISAN: ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-0000-1
Sample Kernel Metadata Sample Kernel Metadata
Key Title: Philosophical transactions of the Title: All The President's Men
Royal Society of London Language: ENG
Country: UK Type: Feature Film
ISSN Center responsible for the record: Participants information
ISSN National Centre for the UK Types // First name / Last name
Medium: Print Director // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Last modification date: 22/06/2020 6497)
Actor // Dustin / Hoffman (ISNI 0000 0001 2148
4241)
ISSN: ISSN 0261-0523 ISAN: ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-
0000-1
Sample Kernel Metadata Sample Kernel Metadata
Key Title: Philosophical transactions of the Title: All The President's Men
Royal Society of London Language: ENG
Country: UK Type: Feature Film
ISSN Center responsible for the record: Participants information
ISSN National Centre for the UK Types // First name / Last name
Medium: Print Director // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Last modification date: 22/06/2020 6497)
Actor // Dustin / Hoffman (ISNI 0000 0001 2148
4241)

The examples noted abovegiven adhere to many of the core principles of identification system described

in this document. Both identifiers are globally unique in a sizable namespace that can cover more than

the potential items in its conceivable universe. The identifier examples complyis in accordance with a

variety of underlying standards about structure, and additional referencing standards. Outside of any

relevant context, the identifier string itself is devoid of meaning. But within the context of a broader

identification system, by being attached with a prefix, an appropriate display, or field heading, the string

then becomes bound to a wealth of additional information that exists about the referent. It is not the

string of characters, per se, that makes an identifier valuable, it is that associated metadata and the

broader identification system that bind the identifier together in the ecosystem to create value. There is

also a certain synergy if the attributes themselves are (or can be associated with) other identifiers −− this

contributes to the ‘"web of identifiers’identifiers" and enables further discovery (e.g.,. contributors

associated with an ISBN or ISAN may themselves be identified via ISNI, such as noted in the ISAN

example).

These systems require a great deal of infrastructure and investment to manage the information, including

the assignment process, the curation efforts, the technical systems, and the maintenance of the entire

system as community needs grow over time. The principles described in this document help support

these systems.
x © ISO 2021 – All rights reserved
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)

NOTE: In some cases, identifier systems might not include all the attributes or characteristics described

in this document. Not all of these attributes need apply in every circumstance. Furthermore, it is

understood that there are some elements of these principles which may not be operable in existing or

future systems and a lack of conformance with these principles should be evaluated on its merits within

that system and its own context. For example, there are a variety of distributed identifier systems that

have wide adoption, such as URN or URI, which do not involve centralized management of the

identification systems.
© ISO 2022 – All rights reserved xi
---------------------- Page: 10 ----------------------
TECHNICAL SPECIFICATION ISO/TS 22943:2022(E)
Information and documentation — Principles of identification
1 Scope

This document defines the philosophy of why identifiers exist and why they are valuable for trade and

information management. It establishes a core set of relevant characteristics and expectations for

identifiers and the general business case of guidelines for identifiers. This document explains the reason

identifiers are structured the way they are and for what purpose, while acknowledging other

communities define identifiers differently.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform: available at https://www.iso.org/obphttps://www.iso.org/obp

— IEC Electropedia: available at http://www.electropedia.org/https://www.electropedia.org/

3.1
attributes

characteristics of a referent (3.16) that describe and disambiguate it from any other referent (3.16) within

a given identifier system (3.9)

Note 1 to entry: An attribute may be common to other referents (3.16) and relate them for a specific purpose.

Note 2 to entry: A particular referent’s (3.16) attributes, and, in particular, their distinction from those attributes

should make the referent (3.16) globally unique within that identifier system (3.9).

3.2
binding
association between an identifier (3.5) and a referent (3.16)

Note 1 to entry: This binding may be represented by metadata (3.12) recording the relevant attributes (3.1) of the

referent (3.16), or another surrogate.

Note 2 to entry: The binding mechanism may be explicit (recorded in an authoritative database) or implicit (derived

from the referent by a deterministic procedure).
3.3
governance
system that manages the overall assignment and curation of identifiers (3.5)

Note 1 to entry: This couldcan include bringing together stakeholders involved in the use of the identifier (3.5) for

the purposes of establishing rules for the assignment of identifiers (3.5) and requirements for associated metadata

© ISO 2022 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)

(3.12), overseeing the process of assignment, monitoring the system for issues, managing conflict resolution, and

suggesting changes to the system.
3.4
granularity
ability to distinguish or cluster within an identifier system (3.9)

Note 1 to entry: The granularity of an identifier system (3.9) determines when entities are regarded as the same

referent (3.16) and when they are recognized as distinct f
...

TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 22943
First edition
Information and documentation —
Principles of identification
Information et documentation — Principes d'identification
PROOF/ÉPREUVE
Reference number
ISO/TS 22943:2022(E)
© ISO 2022
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2022

All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may

be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on

the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below

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Published in Switzerland
PROOF/ÉPREUVE © ISO 2022 – All rights reserved
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ISO/TS 22943:2022(E)
Contents Page

Foreword ........................................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction .................................................................................................................................................................................................................................v

1 Scope ................................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Normative references ..................................................................................................................................................................................... 1

3 Terms and definitions .................................................................................................................................................................................... 1

4 Optimal attributes of identifiers and identifier systems ......................................................................................... 4

4.1 Uniqueness ................................................................................................................................................................................................. 4

4.2 Persistence ................................................................................................................................................................................................. 4

4.3 Granularity of the identifier to suit the needs of the sector .......................................................................... 4

4.4 Stability of kernel metadata ....................................................................................................................................................... 5

4.5 No ambiguity within its own namespace ....................................................................................................................... 5

4.6 Access.............................................................................................................................................................................................................. 5

4.7 Scope ........................................................................................................................................... ..................................................................... 6

4.8 Absence of semantics in identifier strings ..................................................................................................................... 6

4.9 Resolution ................................................................................................................................................................................................... 6

4.10 Timing of assignment ....................................................................................................................................................................... 6

4.11 Resilience in the face of errors ................................................................................................................................................. 6

4.12 Economic sustainability of the identifier system .................................................................................................... 7

4.13 Trustworthiness ................................................................................................................................................................................... 7

Bibliography ................................................................................................................................................................................................................................ 8

iii
© ISO 2022 – All rights reserved PROOF/ÉPREUVE
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO/TS 22943:2022(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of

any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or

on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and

expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to

the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see

www.iso.org/iso/foreword.html.

This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,

Subcommittee SC 9, Identification and description.

Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A

complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.
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ISO/TS 22943:2022(E)
Introduction

ISO/TC46/SC9 is the ISO subcommittee on identification and description that creates standards

for content identifiers, description and associated metadata and models for use in information

organizations, including libraries, museums and archives, and the content industries, including

publishing and other content producers and providers under the auspices of ISO Technical Committee

46 on Information and documentation. The committee is responsible for a suite of identifier standards,

including the International Standard Book Number (ISBN), the International Standard Serial Number

(ISSN), the International Standard Name Identifier (ISNI), the International Standard Recording Code

(ISRC), the International Standard Audiovisual Number (ISAN), the Digital Object Identifier (DOI), the

International Standard Link Identifier (ISLI), International Musical Work Code (ISWC), among several

other standards. It also oversees the numerous registration authorities that manage these identifier

systems.

Identification systems, as defined in this document, create concise codes (“identifiers”) that can be

used to refer unambiguously to something or someone (the “referent”). In this way, the identifier can

be provided as a proxy for the referent itself, for instance in cataloguing it in a library, enquiring about

its attributes, ordering a copy of it or (if a person or party) attributing authorship in something. To

be useful an identification system should be built upon trust in a variety of its characteristics. These

include the reliability of the binding between identifier and the referent, trust in the assignment of the

identifier, the related metadata, the longevity of the identification system, and the extent of the system’s

use in its sector. This document describes the characteristics of identification systems that provide this

trust to meet the needs of particular use cases and have other characteristics that make them useful in

real world circumstances.

Having an identifier opens the possibility to access trusted information about the referent as well as

to facilitate services that use the identifier. These related metadata can include information about the

referent, such as rights or pricing information or connected information such as creators or derivatives.

Services can include more efficient data exchange, order processing, or discovery. Services can even

extend to deliver the referent itself via a supply chain if this is appropriate.

Identification systems are built upon trust among parties in the supply chain of information about a

referent. Where the trust in the identifier has been generated by appropriate technologies, policies, and

governance, then the value of systems which use it is increased as they enable the curation, discovery,

commercial exploitation and preservation of the referents to which an identification system has been

applied. This value comes about through increased efficiency for all participants in the ecosystem.

There are a number of ways in which the binding between the identifier and the referent can be made

trustworthy. This begins with the source of the data and it being recognized as a canonical source of

data about the referent. This is further supported by consensus and engagement of the community of

implementers and users of the identifier and its related data. The ability of the system to provide data

reliably and in ways that users of the identification system require enhances this trust. The viability

of the system and its ability to persist, both financially and technologically, buttress the community’s

willingness to rely on the system.

A core function of an identification system is to draw a distinction between referents. Referents may

often be similar and share common attributes. What distinguishes one referent from another is often

defined by the use cases that are described by the identifier standard. Clear assignment rules, i.e. the

specifications for when a "thing" is the same as another "thing" and when they are different, are a

critical component of any identification system. Any community of practice should carefully consider,

and be appropriately cautious in adopting, any proposal that increases the number of identifiers used

to deal with similar populations of referents. The costs of management escalate with the number of

identifiers assigned and finer granularity may, unless clearly justified, increase costs both for the

system and for users who need to deal with multiple identifiers to specify what they otherwise regard

as a single referent.
© ISO 2022 – All rights reserved PROOF/ÉPREUVE
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ISO/TS 22943:2022(E)

The following are two examples of identifiers and some of their associated kernel metadata.

ISSN: ISSN 0261-0523 ISAN: ISAN 0000-0000-1BF0-0000-C-0000-0000-1
Sample Kernel Metadata Sample Kernel Metadata
Key Title: Philosophical transactions of the Title: All The President's Men
Royal Society of London Language: ENG
Country: UK Type: Feature Film
ISSN Center responsible for the record: Participants information
ISSN National Centre for the UK Types // First name / Last name
Medium: Print Director // Alan / Pakula (ISNI 0000 0000 8387
Last modification date: 22/06/2020 6497)
Actor // Dustin / Hoffman (ISNI 0000 0001 2148
4241)

The examples given adhere to many of the core principles of identification system described in this

document. Both identifiers are globally unique in a sizable namespace that can cover more than the

potential items in its conceivable universe. The identifier examples is in accordance with a variety

of underlying standards about structure, and additional referencing standards. Outside of any

relevant context, the identifier string itself is devoid of meaning. But within the context of a broader

identification system, by being attached with a prefix, an appropriate display, or field heading, the

string then becomes bound to a wealth of additional information that exists about the referent. It is not

the string of characters, per se, that makes an identifier valuable, it is that associated metadata and the

broader identification system that bind the identifier together in the ecosystem to create value. There

is also a certain synergy if the attributes themselves are (or can be associated with) other identifiers −

this contributes to the "web of identifiers" and enables further discovery (e.g. contributors associated

with an ISBN or ISAN may themselves be identified via ISNI, such as noted in the ISAN example).

These systems require a great deal of infrastructure and investment to manage the information,

including the assignment process, the curation efforts, the technical systems, and the maintenance of

the entire system as community needs grow over time. The principles described in this document help

support these systems.

In some cases, identifier systems might not include all the attributes or characteristics described in this

document. Not all these attributes need apply in every circumstance. Furthermore, it is understood that

there are some elements of these principles which may not be operable in existing or future systems and

a lack of conformance with these principles should be evaluated on its merits within that system and its

own context. For example, there are a variety of distributed identifier systems that have wide adoption,

such as URN or URI, which do not involve centralized management of the identification systems.

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TECHNICAL SPECIFICATION ISO/TS 22943:2022(E)
Information and documentation — Principles of
identification
1 Scope

This document defines the philosophy of why identifiers exist and why they are valuable for trade

and information management. It establishes a core set of relevant characteristics and expectations

for identifiers and the general business case of guidelines for identifiers. This document explains the

reason identifiers are structured the way they are and for what purpose, while acknowledging other

communities define identifiers differently.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.

ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:

— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
attributes

characteristics of a referent (3.16) that describe and disambiguate it from any other referent (3.16)

within a given identifier system (3.9)

Note 1 to entry: An attribute may be common to other referents (3.16) and relate them for a specific purpose.

Note 2 to entry: A particular referent’s (3.16) attributes, and, in particular, their distinction from those attributes

should make the referent (3.16) globally unique within that identifier system (3.9).

3.2
binding
association between an identifier (3.5) and a referent (3.16)

Note 1 to entry: This binding may be represented by metadata (3.12) recording the relevant attributes (3.1) of the

referent (3.16), or another surrogate.

Note 2 to entry: The binding mechanism may be explicit (recorded in an authoritative database) or implicit

(derived from the referent by a deterministic procedure).
3.3
governance
system that manages the overall assignment and curation of identifiers (3.5)

Note 1 to entry: This can include bringing together stakeholders involved in the use of the identifier (3.5) for the

purposes of establishing rules for the assignment of identifiers (3.5) and requirements for associated metadata

(3.12), overseeing the process of assignment, monitoring the system for issues, managing conflict resolution, and

suggesting changes to the system.
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ISO/TS 22943:2022(E)
3.4
granularity
ability to distinguish or cluster within an identifier system (3.9)

Note 1 to entry: The granularity of an identifier system (3.9) determines when entities are regarded as the same

referent (3.16) and when they are recognized as distinct from each other.

EXAMPLE 1 A library managing subscriptions to a journal needs to identify a title in a particular format (such

as "The New England Journal of Medicine") with an ISSN encompassing the entire corpus of articles, letters, etc.,

published in that journal, whereas a researcher seeking a scholarly paper needs a more granular identifier (3.5),

such as an article-level DOI, to cite a single article within it.

EXAMPLE 2 A reprint of a book may carry the same ISBN as the corresponding edition, while a revised edition

should have a different ISBN.
3.5
identifier
sequence of characters that uniquely denotes a referent (3.16)

Note 1 to entry: Identifiers may be used to specify the referent (3.16). In some cases, they may be substituted for

the referent (3.16) or may be used to retrieve the referent (3.16) or its metadata (3.12).

3.6
identifier metadata

metadata (3.12) that describes the administration of the identifier (3.5), not the referent (3.16)

Note 1 to entry: An identifier (3.5) may be associated with administrative metadata such as its date of assignment,

or the source of mandatory attributes. Identifier metadata
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.