ISO 6199:1991

Micrographics — Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm silver-gelatin type microfilm — Operating procedures

Establishes general principles for document filming, including orientation of images on film, area for codes, and the information required to facilitate identification, classification, testing and subsequent use of the microfilm. Annexes A, B, C and D are for information only.

Micrographie — Micrographie des documents sur films argentiques de 16 mm et 35 mm — Techniques opératoires

General Information

• Status: Withdrawn
• Publication Date: 24-Jul-1991
• Withdrawal Date: 24-Jul-1991
• ICS: 37.080 - Document imaging applications
• Technical Committee: ISO/TC 171/SC 2 - Document file formats, EDMS systems and authenticity of information
• Drafting Committee: ISO/TC 171/SC 2 - Document file formats, EDMS systems and authenticity of information
• Current Stage: 9599 - Withdrawal of International Standard
• Completion Date: 15-Jun-2005

Relations

• Revised: ISO 6199:2005 - Micrographics — Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm silver-gelatin type microfilm — Operating procedures
• Effective Date: 15-Apr-2008

Standards Content (Sample)

ISO
INTERNATIONAL
STANDARD
First edition
1991-07-15
m--.-p ----- -----._~-
--
,
,- Microfilming of documents on
Micrographics
16 mm and 35 mm silver-getatin type
- Operating pro,cedures
microfilm
- Micrographie des documents SW films argentjques de
Micrographie
- Techniques opbratoires
16 mm et 35 mm
--
Reference number
--
ISO 6199:1991(E)
-.-- -.- l_l--.-_---
.-.---. - -_ .< _.

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ISO 6199:1991 (E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards bodies (ISO member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take patt in the
work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical
Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees. are
circulated to the member bedies for voting. Publication as an Inter-
national Standard requires approval by at least 75 % of the member
bodies casting a vote.
International Standard ISO 6199 was prepared by Technical Committee
ISO/TC 171, Micrographics and optical memories for document and im-
age recording, storage and use.
Annexes A, B, C, D and E of this International Standard are for informa-
tion only.
0 ISO 1991
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or utilized in any form
or by any means, electronie or mechanical, including photocopying and microfilm, without
permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 * CH-121 1 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
ii

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ISO 6199:1991(E)
Introduction
This International Standard establishes procedures for producing
microfilm with Standard characteristics of presentation and quality from
a diversity of documents.
ith these requirements will enable an Operator to provide
Compli ante w
legible microfi Im.
. . .
Ill

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This page intentionally left blank

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INTERNATIONAL STANDARD ISO 6199:1991(E)
Micrographics - Microfilming of documents on 16 mm and
’
35 mm silver-gelatin type microfitm - Operating procedures
ISO 4330:1987, Photography - Determination of the
1 Scope
curl of photographic film.
This International Standard establishes general
ISO 4331:1986, Photography - Processed photo-
principles for docu ’ment filming on 16 mm and
graphic black-and-white film for archival records -
35 mm silver-gelatin type microfilm, including orien-
Silver-gelatin type on cellulose ester base - Specifi-
tation of images on film, area for Codes, and the in-
cations.
formation required to facilitate
identification,
classification, testing and subsequent use of the
ISO 4332:1986, Photography - Processed photo-
microfilm.
graphic black-and-white film for archival records -
lt applies to rotaty and planetary filming. Silver-gelatin type on poly(ethylene terephthalate)
base - Specifications.
ISO 5466: 1986, Photography - Processed safety
photographic film - Storage practices.
2 Normative references
ISO 6196-111980, Micrographics -- Vocabulary k
Section 01: General terms.
The following Standards contain provisions which,
through reference in this text, constitutk provisions
ISO 6196.2:1982, Micrographics - Vocabulary -
of this International Sta ’ndard. At the time of publi-
Section 02: Image positions and methods of record-
cation, the editions indicated were valid. All stan-
ing.
dards are subject to revision, and Parties to
agreements based on this International Standard
ISO 6196-3: 1983, Micrographics - Vocabulary -
are encouraged to investigate the possibility of ap-
Part 03: Film processing.
plying the most recent editions of the Standards in-
dicated below. Members of IEC and ISO maintain
ISO 6196-4:1987, Micrographics Y Vocabulary -
registers of currently valid International Standards.
Part 04: Materials and packaging.
ISO 446:1991, Micrographics - ISO Character and-
ISO 6196.511987, Micrographics -- Vocabulary -
ISO fest Chart No. I - Description and use.
Part 05: Quality of images, legibility, inspection.
ISO 543:1990, Photography - Photographit films -
ISO 6196-6:- ‘1, Micrographics - Vocabulary -
Specifications for safety film.
Part 06: Equipment.
ISO 554:1976, Standard atmospheres for conditioning
ISO 6200: 1990, Micrographics - First generation
andlor testing - Specifica tions.
silver-gelatin microforms of Source documents -
Density ’specifications.
ISO 3272-1:1983, Microfilmiti@ of technical drawings
and other drawing Office documents - Part 1: Oper-
ISO 9878: 1990, Micrographics - Graphical Symbols
ating procedures. z
for use in inicrofilrning.
ISO 3334:1989, Micrographics - ISO resolution test
Chart No. 2 - D escrip tion ‘and use.
1) 10 be published.
1

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.
ISO 6199:1991 (E)
ISO 10196: 1990, Micrographics - Recommendafions 5.2.2 Orientation
for the creation of original documents.
Images should be recorded preferably in the hori-
ISO/TR 10200: 1990, Legal admissibility of
zontal mode’ (orientations IB and 2B of simplex for-
microforms.
mat of figure 1). lf this arrangement is not possible,
the images shall be placed in any of the other
orientations shown in Figure 1.
The preferred orientation of images for filming in the
3 Definitions
duo, duplex, or combination duo duplex ‘formats, is
also shown infigure 1.
For the purposes of this International Standard, the
definitions given in ISO 6196 apply.
4 Preparation of documents 5.2.3 Roll-film coding
The document file should be examined carefully for,
Documents recorded on rolls of microblm should be
among others, condition of documents, legibility, or-
indexed in such a way that individual documents or
der, targets, and foreign objects.
I
series of documents tan be easily located. Exam-
ples of index Systems are shown in annex B.
Appropriate action should then be taken Prior to ,
microfilming (see annex A).
5 konditions of microfilming
5.3 Reduction ratio
5.1 Rawstock microfilm
The reduction ratio shall be determined by the size
of the characters, the quality of the originals (see
The microfilm shall comply with the requirements
ISO 10196) the quality of the camera/fiIm System,
of ISO 543, ISO 4330, ISO 4331, and ISO 4332.
and the size. of the documents to be microfilmed.
The orientation of the document on the film and the
film size should then be determined, in relation to
the reduction ratio that will accommodate the docu-
5.2 Formats and orientation
ment and the desired quality. The film format and
reduction ratio selected should allow the smallest
alphanumeric characters to be legible in a distri-
52.1 Formats
bution copy projected on a readerscreen and. in a
hard-copy made from a distribution copy.
The ,formats commonly used in roll microfilm are
shown in figure 1.
Annex C provides procedural information to deter-
mine the level of image quality for a given micro-
The dimensions for the placement of the documents
graphic System.
on the film are listed in table 1.
Table 1 - Dimensions for ‘indicated areas for un-
perforated film without document marks (See
figure 1)
Dimensions in millimetres
5.4 Maximum dimensions of the document
35 mm fiim
Dimension 16 mm film
0,50
A min. 0,w
The maximum height or width of a document that
0,50 ’ 0,97
B min.
tan be recorded on the usable width of the film as
C max. 14,92 33,00 ’
indicated in table 1 and figure 1 for uncoded film, and
D min. ‘) 0,50 0,97
figure2 for coded film, depends on the film format,
the reduction ratio and the type of Camera to be
1) For all formats except simplex.
used, either rotary or planetary.
I
2 .
/

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ISO 6199:1991(E)
Leadlng end of fllm
*c
11111
liii-1 lllll
2A 2B
Sfmplex format
Leadlng end of film
’ 1111 lllll
- -
-y-
- -
0
Cl
iiil l\il
170
IA
1B 2A
28
Sfmplex format
Alternative orlentatlon for documents wlth rlght ti Left scrlpts
Leadlng end of film
--
--
-- --
--
--
,ZE XE,
rxr ESE
-- --
--
--
-- --
I
lW’
2A
28
-- Slmplex format
Preferred orlentatlon for documents wlth horizontal and rlght to left scrlpts

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EO 6199:1991 (E)
LeadIng end of fflm
\
m
f
Duplex format
- Ascending Order
of ffrst document
Leadlng end of Ulm
rq/ijiJ=q pqij ~==-J[E~
,lXEl~~M~QH~~I
Ascendlng (or descendlng)
,
Order
First (or last) document Du0 format
Leadhg end of film
~prJ-g-l~~-
~~~~~~~~
~rq-q-q
F kl
Ascendlng (or descendlng)
LT I-qq-q
Order
Front and back Duo duplex format
of fIrst document
NOTES
,
1 On the duplex farmat, the Image arientatton at one row (front) Ts controlled
by the orlentatlon of the text on the original Page, and the image orientatlon
of the opposlte row (back) 1s controlled by the Image ortentatton of the above-mentloned row.
2 The duo duplex format 1s used prlmarlly In banking appllcatlons.
Figure 1 - Roll microfilm formats
4

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ISO 6199:1991 (E)
bility of image loss caused by the skewing of the
document while being photographeci.
NOTE 1 The size of the document is limited by the width
of the thrbat of any document feeder.
Table 2 - 16 mm rotary micrafilin Camera -
m Channel reserved for codlng
Simplex format for uncoded film
Dimensions in millimetres
Document mark (bltp) and optlcal code format
Maximum dimension of
Nominal
side perpendicular to the long axis
reduction ratio
of the film
1:20 298
1:24 357
L
2,14 mm mln. Channel reserved for
5.4.2 Simplex format in planetary cameras
document mark
The simplex format is also used with general use
Figure 2 - Channels provided for document marks
planetary cameras which tan have variable re-
(blips) and Optical code format
ductions and a variable film advance. Consequently,
the aperture in the Camera has a maximum length
and width. Table 3 lists the maximum dimensions of
documents for different reduction ratios. For fixed
54.1 Simplex format in rotary cameras
advance cameras, see table 4. For technical drawing
applications, see ISO 3272-1. The actual dimensions
The side of the document parallel to the length of the
of the documents should be less than that indicated
film may be any length. Table 2 lists two of the most
to allow for positioning errors.
commonly used reduction ratios for the simplex for-
mat of uncoded film in 16 mm rotary cameras. If the
NOTE 2 When placing a 35 mm film Strip consisting, of
document is close to the recordable size, a higher
three frames in an A6 jacket, the maximum film advance
reduction ratio should be used to avoid the possi- should be 47,5 mm.
:
. .
,.
_,
. .
5

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Table 3 - Planetary roll film Camera with adjustabie film advance
Dimensions in miliimetres
Approximate maximum field size (Subject to 3 % Variation)
16 mm unperforated film Camera aperture size 35 mm unperforated film Camera aperture size
Nominal reduction
38,00 15,oo
ratio
45 .& 32 .-i 5
I
iength width
length width
1:6 229 90 267
190
1:8 . 305 120 356
254
1:lO 381 150 444
318
1:12 457 180 533
381
1:14 533 210 622 444
1:15
572 225 667 476
1:16
610 240 711 508
1118 686
270 800 572
1:20 762
300 889 635
1:21 800
315 933 667
122 838 330 978
698
’ .1:94 914 360 1067 762
1.:26 991 390 1156 826
1:27 1029 405 1200 857
1128 1067 420 1245 889
1:29 1105 435 1289 921
1:30 1143
450 1334 952
1:32 1219 480 1422 1016
1:34 1295
510 1511 1080
1:36 1372 540
1600 1143
5.4.3 Simplex format coding
The simplex format is also used with film that is
coded along the edge with a document mark or a
photo-optical Code. Coded film is produced in both
planetary and rotary cameras at a fixed reduction
ratio. The manufacturer of the Camera will provide
the maximum dimensions for documents filmed in
the Camera. The actual dimensions of the docu-
ments should be less than that indicated to allow for
positioning errors.
Figure 3 - Image frame (3 x bz), image area
(a, x b,) and frame pitch (t)
5.4.4 Duplex and duo formats in rotary cameras
Table 4 - Planetary roll film Camera with fixed film
The duplex and duo formats are used only in rotary
aduance (see figure 3)
cameras.
Dimensions in millimetres
Table 5 lists the maximum dimensions of the ~Jocu-
35 mm microfilm Dimensions
.’
I ment for a few of the most commonly used rkduckn
I
ratios for the duplex and duo formats. The dimen-
32
Image frame (* x &)
-:.5 x 45 -0.5
I I
sions should .j~? ;fess than the maximum to allow fof
Image area (a, x b,) 30,4 x 41,0 (max.) errors in pasiIioning and transporting the docu-
I t
I
ments.
Frame pitch (t)
52 -y2
I
I
6 .

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be maintained. The last image on each roll shall in-
Table 5 - 16 mm rotary microfilm Camera duplex dicate the identification of the next roll by a target
and duo formats for uncoded film “Continued ‘on roll number . . . .” and the first image
Dimensions in millimetres on each of the following rolls shall be a target
“Continued from roll number . . . “. The last roll shall
Maximum height or width
conclude with an “END ”. target.
Nominal reduction ratio
of documents
230
1:32
288
1:40
6.2 Leader and trailer
1:45 324
1:50 360
In addition to any fogged film, which tan be re-
moved, each roll of exposed 35 mm microfilm shall
have at the beginning and end (500 -+* ‘i) mm of un-
5.4.5 Images in the duo duplex format exposed film.
To accommodate automatic threading readers for
The images in the duo duplex format should be ar-
16 mm film, at least 700 mm shall be left at the be-
ranged in one of the preferred orientations shown in
figure 1. For dimensions, see table 1. ginning and end of each roll.
6 Filming procedures
6.1 Documents recorded an more than one
7 Filming sequence ‘ I ,
roll of film
If multiple rolls are required to film a complete se- lf needed, the following items should be included in
quence of documents, the Order and continuity shall the microfilm in the Order indicated in figure 4.
7

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ISO 6199:1991 (E)
Leadlng edge ot film
Clear Leader as required for resldual thfosulphate test area
kee 7.1)
Leader needed for Camera threadlng and reader and dupllcator threadlng
(sec 6.2)
Beginnlng of roll target
Retake targets (where applcable)
Roll number target
Title target
Speclal targets, e.g. restrlctlon or classIfIcatlon target,
Information sheet, blbllographk target
Technlcal target
Documents belng ftlmed (insert mlscellaneous targets when needed)
Speclal targets
End of roll target
Trailer as needed tor reader and dupllcator threadlng
- (sec 6.2)
Clear traller as requlred for second restdual thlosulphate test area
Figure 4 - Microfilming sequence
7.1 Residual thiosulphate ion test area 7.3 Splices
lf archival tests are required, at least 140 mm of Heat-weld splices are generally recommended for
16 mm film or 70 mm of 35 mm film with minimum films with triacetate base and ultrasonic splices for
density (clear) shall be left at the beginning and end
films with polyester base. If cemented splices are
of each roll in addition to the leader and trailer. used, the cement shall contain no acetic acid or
other chemicals that will be injurious to the long-
term keeping qualities of the film. Cellophane tape
and tape of the pressure-sensitive type shall not be
used for making splices unless the adhesive is for-
mulated so that it is not injurious to the long-term
keeping qualities of the film, and the adhesive will
7.2 Retakes
not migrate from under the splice.
The following sequence should be followed in film-
Every effort shall be made to keep the number of
ing retakes which should be spliced at the Start of
splices to a minimum (not more than five) and these
the roll after the beginning of roll target.
shall be made in the master negative before any
duplicates are printed.
a) Target stating retakes for roll no. xx;
7.4 Targets
b) Technical target as described in 7.4.5;
7.4.1 Beginning of roll target
c) Special targets if applicable;
d) Retake documents to be microfilmed; The beginning of roll target shall contain either the
Symbol described in ISO 9878, or the word
“START ”.
e) Target stating end of retakes for roll no. xx.
8 .

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ISO 6199:1991 (E)
7.4.2 Roll number target For planetary Camera, see 1SO 10550.
The numerals shall be large enough to appear at
7.4.6 Graphical Symbols and targets
least 2 mm high in the image on film.
The documents shall be microfilmed after the tech-
7.4.3 Title target nical target, with Symbols as needed. If the ISO
Symbols are not sufficient, targets with appropriate
The target shall contain a full or abbreviated de- explanations tan be filmed.
scription of the document to be found on the film, the
name of the microfilmer or the micropublisher, and
7.4.7 End of roll target
the year of the microfilming.
The end of roll target shall contain either the Symbol
A metric scale, in millimetres, for reference pur-
described in ISO 9878 or the word “END ”.
poses of at least 10 cm in length is optional.
8 Image quality
7.4.4 Special targets
The microimages shouid have sufficient contrast
One or more special targets listed in figure4 may
and resolution to permit easy reading, microfilm
be needed for specific purposes:
duplication and hardcopying. The visual density val-
ues of first generation silver microforms should
7.4.4.1 Restriction or classification target
.
comply with ISO 6200. Minimum resolution quality
specifications for planetary fiIming are indicated in
This target shall contain any restrictions on access
annex E.
or use, including further reproduction or security
classification.
9 Processing and storage practices
7.4.4.2 Information sheet
9.1 Nlethods and procedures
For inspection and record purposes, the sheet shall
list the filming and quality requirements and neces-
Attention shall be given to environmental hazards in
sary microfilm System specifications.
microfiIm Operation facilities.
7.4.4.3 Bibliographie target
The methods and procedures adopted for the proc-
essing and storage of the film shall comply with the
This target is required for microfilm intended for li-
requirements of iS0 2803 and ISO 5466.
brary or archives. lt shall contain the editorial
bibliographic data for the document microfilmed.
9.2 Curl
The location of the original document should be
given.
When a processed roll of film is to be inspected for
curl, the film shall be placed in an atmosphere of
7.4.5 Technical target
(50 + 5) % relative humidity with a temperature of
23 @c + 2 ‘C (see ISO 554) for at least 6 h. When
The required technical target shall contain
measured against a curl board template in accord-
ante with Method .A of ISO 4330, the maximum curl
a) The reduction ratio in eye-legible numerical
value should not exceed the following limits:
characters;
- Transverse curl: 8
b) An 1SO test Chart No. 1 (see ISO 446) or ISO test
Chart No. 2 (see ISO 3334) in the centre and each
- Longitudinal curl:lO
of the four corners of the Geld for planetary
cameras. For rotary cameras, the test Charts
9.3 Windlng
shall be placed in. the centre and the right and
left sides of the document as it Passes through
Processed microfilm shall be wound on the reel as
the Camera. All three Charts should have the
shown in figure 5. The image “F”
Same orientation; shall appear in the
orientation shown (right reading, not reversed read-
C ) A reflectance target, spectrally neutral, matt- ing) when viewed by the observer. lt is recognized
finished area at least 150 mm x 150 mm with a that winding orientation of the processed microfilm
reflectance factor within *the range 47 % to of simplex format (for documents with vertical and
53 %, and a dark, -spectrally neutral, matt- right to IefI scripts, and for documents with horizon-
tal and right to left scripts) is occasionaily reversed
finished area of the Same size with a reflectance
to that shown in figure 5.
factor within the range 5,6 O/o to 6,4 %.

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ISO 6199:1991 (E)
and Hebrew languages
n) Wlnding on the reversibte reel wfth lts two Square holes and
one reference mark
Orientatfon ot scrlpts In
- Japanese, Chinese, Arablc
and Hebrew Languages
b) wlndlng on the non-reversible reel
Figure 5 -
Diagrams showing the winding of the film on the reel
IO Distribution copy
11 Verification and legal admissibility
The first generation microform (Camera microfilm)
The microfilm and the original document shall be
should not be used for routine purposes. lt is pref-
verified immediately after film processing. All the
erable to use second generation or subsequent
Originals shall be preserved until this inspection has
generation copies.
been completed. For additional requirements re-
garding microfilm as evidente, see lSO/TR 10200.
10.

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ISO 6199:1991 (E)
Annex A
(informative)
Preparation of documents
The document file should be examined to ensure If the bindings have to be taken apart to make the
that all documents are in the Order required by the inner margins of the document legible, it should be
filing System. Misplaced sheets, pages, folders, or done under the instruction of an experienced
other file units should be put in the correct Order.
restorer.
Extraneous or non-record documents should be re-
Stains should not be removed; instead, photographic
moved. Every effort should be made to obtain miss-
methods should be used to make the microimage
ing items, so that the film is as complete a record
more legible. Colour filters may be used to reduce
as possible. If missing pages or documents cannot
the loss of image quality. that occurs if the original
be located, “missing document” Symbols should be
is discoloured and to improve the reproduction of
inserted (see ISO 9878). If their size or physical form
some colours. Information (writing or printing) on
prevents certain items from being microfilmed (e.g.,
legal or historical documents should be enhanced
exhibits in legal files), targets identifying each item
only by photographic methods in an attempt to im-
and explaining their omissions should be filed at the
prove the legibility of the documents.
appropriate places in the film. A pagination is often
necessary to ensure the Order and the complete-
Appropriate graphical Symbols or special targets
ness of the document collection.
describing the conditions of the documents and the
file should be placed between the sheets or pages
All staples, Paper Clips, and other document fasten-
in the file before the microfilming is started (see
ers should be removed from the documents before
ISO 9878).
filming. If a rotary Camera is used, this procedure is
mandatory.
If the density of the original document varies widely,
two pictures may be taken with different exposures.
lmperfections that do not affect text or illustrations
The “repetition of image” Symbol should then be
may be ignored. Documents with minor tears tan
used.
usually be placed correctly without any loss of text.
The handling of Originals is not so critical if the
The preparer should determine the number of im-
documents are to be discarded after approved film-
ages that are likely to fit on a roll of film. Such in-
ing. Such nonarchival documents may, if necessary,
formation is usualfy obtainable from the Camera
be mended with transparent adhesive tape. Major
manufacturers. Roll breaks should be designed to
darnage on archival documents should not be re-
fall at logical breaks in the file, e.g. at the ends of
paired before filming since the repairing tan reduce
subjects, dates or volumes. In addition to the length
the text legibility. In this case, adhesive tape shall
and width of a roll of film, the number of frames on
not be used. The pieces shall preferably be placed
a roll is determined by the following: 1) reduction,
in a plastic folder for filming.
2) size of the original document, 3) pu.ll-down frame
size on planetary cameras, 4) orientation, 5) film
The Operator of a rotary Camera should be aware
thickness, and 6) filming requirements for unit re-
that adhesive from the edges of pressure-sensitive
Cords. These factors determine the amount of film
transparent tape on repaired documents tan inter-
advance per frame (on some cameras it is fixed, on
fere with the feeding of documents, Cause Paper
others it is variable).
jams, or tan be transferred to the glass guides,
thereby obstructing the Optical path within the cam-
era.

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ISO 6199:1991 (E)
Annex B
(informative)
Examples of coding methods used on 16 mm microfilm
Figure B.l gives examples of coding methods used for the retrieval of images on 16 mm microfilm.
Sequentlal numberlng
Flash cards
A number of blank flash cards on
elther slde at the numbered tlash
cardscanbenecessary.
Document mark (bllp) raunt
I Three-level coding
SEI
(11111 IIlllllIIllIllIlll llllllIllIlllIIIll tIlIllllllI1llIlll llllllIllllllllllI
lllIllIllllllIIlll lIl1lllIlllllllIll llIlIlllIlIIllll/l
Photo-optical Code
Figure B.l - Examples of coding

---------------------- Page: 16 ----------------------
ISO 6199:199i(E)
Annex C
(informative)
Quality index - A method to determine the Ievel of image quality for a given micro-
graphic System (short Version)
Quality index is based on using images of the ISO solved in the microimage and the height of lower
resolution test Chart No. 2 as related to the resolving case “e” is the height of the lower case “e” in the
power of the camera/film/processing Systems and original or in the reprint from the microimage.
the smallest significant Character size in the text to
For excellent copy in which the details of the
be microfilmed. The ISO No. 2 test Chart is a series
characters are clearly defined, Ql shall be 8 or more.
of Patterns from 1 Ip/mm (line pair per millimetre) to
If Ql is assigned a value of 5, the copy tan be read
16 Ip/mm. By measuring the Character height, the
without difficulty although serifs and fine details of
Patterns tan be related to the expected’ quality legi-
type are not clear. If Ql is 3, the copy may be read
bility of the image of the Character. The resolution
with difficulty, the letters e, c and o being partly
required to copy text depends on the Character size,
closed.
the reduction ratio, and the quality of reproduction
required. For most practical purposes, Ql or “Quality
A minimum Ql of 3,6 is recommended to give mar-
index” tan be defined by the following equation
’
ginal image quality. At least one Pattern smalter
should be resolved on the first generation microform
= Pattern resolved x height of lower case
91
for each subsequent generation that is to be made
“e”
(see figure Cl).
where the Pattern resolved referred to is the highest
Pattern number from the ISO test Chart No. 2 re-
13

---------------------- Page: 17 ----------------------
ISO 6199:1991(E)
QUALITY INDEX
NUMBER OF GENERATIONS
1 First-generation (Camera microf Km)
2 Second-generatlon copy
3 Third-generation copy
c
4 Fourth-generatlon copy
L!
5 Fif th-generation copy
z
E
N .e =z 6 Slxth-generatlon copy
o-$
ZQIL
+3”
QUALITY
d V;E
GENERATIONS LEVELS OF QUALITY INDEX
m!!o
t ci
A
.
WL.d
aJaJc
1 2.3 4 5 6
+taJ 8
High quallty
123456
Medlum quallty 5
EiZ~
123456 Marginal quality 36
J
18
16
34
12,s
11
IO
9 45
8 50
56
711
63 63
J
56 J 71
5 80
90
4,s
4
100
3,6 112
125
32
28 140
J
25 160
I
22 180
I
2 200
225
V3
16 250
1:4 280
1,25
IJ1
1
0,s 0,6 0,8 1 15 I 2 2J5 3 4 5 6 7 8 9 10
0,7 0,9
Letter helght In mfillmetres (lower case “e ”)
Figure C.l - Quality index graph
14.

---------------------- Page: 18 ----------------------
ISO 6199:1991(E)
Annex D
(informative)
Optical class of characters
is the basic detail.
d
D.l Foreword
When creating an original document suitable for
ID.3 Application to micrographics
microfilming, the choice of the type of characters to
be used is of particular importante. In most cases,
The Optical class allows the comparison of the size
this choice is based on aesthetic considerations but
of the basic detail of the document (Symbol d) to the
it is essential that the type or size of the characters
resolution limit (inverse of resolving power) of the
Chosen will produce legible micro-images.
System (Symbol 6), in rtilation to the Object-image
ratio (Symbol r).
The Optical class of characters is a concept created
in Order to enable the creator of the document to
The result obtained permits
make a careful choice.
- either to determine the minimum size l(II min.)
of the Character font to be used with a given re-
0.2 Method
duction ratio, using the following equation
Esch Character font has one value of Optical class
Ilmin. = 674:
(Symbol C), calculated using the following equation:
...

ISO
NORME
INTERNATIONALE 6199
Première édition
1991-07-15
Micrographie - Micrographie des documents
sur films argentiques de 16 mm et 35 mm -
Techniques opératoires
Micrographics - Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm
silver-gela tin type microfilm - Opera ting procedures
Numéro de référence
ISO 6199:1991(F)

---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux tra-
vaux.% L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CH) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale ISO 6199 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 171, Micrographie et mémoires optiques pour I’enregis-
trement, le stockage et l’utilisation des documents et des images.
Les annexes A, B, C, D et E de la présente Norme internationale sont
données uniquement à titre d’information.
0 ISO 1991
Droits de reproduction réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
Organisation Internationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-1211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii

---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
Introduction
La présente Norme internationale établit des procédures permettant
d’obtenir des microfilms avec des caractéristiques normalisées de pré-
sentation et de qualité, à partir de documents divers.
Le respect de ces exigences permettra aux opérateurs de la prise de
vue de fournir des microfilms lisibles.
. . .
III

---------------------- Page: 3 ----------------------
Page blanche

---------------------- Page: 4 ----------------------
NORME INTERNATIONALE
ISO 6199:1991 (F)
Micrographie
- Micrographie des documents sur films
argetitiques de 16 mm et 35 mm - Techniques opératoires
ISO 3334:1989, Micrographie - Mire de résolution
1 Domaine d’application
- Description et utilisation.
ISO no. 2
La présente Norme internationale établit les princi-
ISO 4330:1987, Photographie - D>étermination de
pes généraux de la prise de vue des documents sur
I’incurvation des films photographiques.
microfilms argentiques de 16 mm et 35 mm y com-
pris l’orientation des images sur le film, les zones
ISO 4331:1986, Photographie - Film photographique
de codage ainsi que les informations destinées à
noir et blanc traité pour la conservation d’archives
faciliter l’identification, le classement, le contrôle et
- Type gélatino-argentique sur support en ester de
l’exploitation ultérieure des microfilms.
cellulose - Spécitka tions.
Elle s’applique à la prise de vue par caméra statique
ou cinétique. ISO 4332:1986, Photographie - Film photographique
noir et blanc traité pour la conservation d’archives
- Type gélatine-argentique sur support en polyéthy-
Iéne téréphtalate - Spécifications.
ISO 5466: 1986, Photographie - Films photographi-
2 Références normatives a
ques de sécurité traités - Directives pour
l’archivage.
Les normes suivantes contiennent des dispositions
qui, par suite de la référence qui en est faite,
ISO 6196-I : 1980, Micrographie - Vocabulaire --
constituent des dispositions valables pour la pré-
Chapitre 01: Termes généraux.
sente Norme internationale. Au moment de la pu-
blication, les éditions indiquées étaient en vigueur.
ISO 6196-2:1982, Micrographie - Vocabulaire -
Toute norme est sujette à révision et les parties
Chapitre 02: Disposition des images et méthodes de
prenantes des accords fondés sur la présente
prise de vue.
Norme internationale sont invitées à rechercher la
possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes
ISO 6196.3:1983, Micrographie - Vocabulaire - Par-
des normes indiquées ci-après. Les membres de la
tie 03: Traitement photographique. .
CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur à un moment donné.
ISO 6196-4:1987, Micrographie - Vocabulaire - Par-
tie 04: Supports et conditionnement.
ISO 446:1991, Micrographie - Caractère /SO et mire
ISO no. 1 - Description et utilisation.
ISO 6196œ5:i987, Micrographie - Vocabulaire 1 Par-
tie 05: Qualité, lisibilité, contrôle.
ISO 543:1990, Photographie - Films photographi-
ques - Spécifications pour le film de sécurité.
ISO 6196-6:--l), Micrographie - Vocabulaire -
Partie 06: Materiels.
ISO 554: 1976, Atmosphères normales de condition-
nement eflou d’essai - Spécifications.
ISO 6200:1990, Micrographie - Microformes do-
cumentaires gélatino-argentiques de première géné-
ISO 3272-l : 1983, Micrographie des dessins techni-
ration - Spécifications des densités.
ques et autres documents dè bureau d’études -
Partie 1: Techniques opéràtoires.
1) A publier.

---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
ISO 9878: 1990, Micrographie - Symboles graphiques 5.2.2 Orientatlon des images
applicables à la micrographie.
II est recommandé d’enregistrer les images en
ISO 10196: 1990, Micrographie - Recommandations mode horizontal (orientations IB et 2B de la
pour la création des documents originaux. figure 1, simplex). En cas d’impossibilité, les images
doivent être mises en place suivant l’une des autres
ISO/TR 10200: 1990, Valeur juridique des dispositions de la figure 1.
microformes.
Lorsque les documents sont filmés en duo, en
duplex, ou en duo/duplex il est également préfé-
rable que les images soient disposées conformé-
3 Définitions
ment à la figure 1.
Pour les besoins de la présente Norme internatio-
nale, les définitions données dans I’ISO 6196 s’ap-
pliquent.
52.3 Codage des films en rouleau
4 Préparation des documents II est recommandé de coder les documents enre-
gistres sur du microfilm en rouleau de facon à per-
Il est recommandé de vérifier l’ensemble des docu- mettre de retrouver facilement un document
ments en s’attachant en particulier à l’état, à la lisi- particulier ou une série de documents. Des exem-
bilité, à l’ordre des documents, aux images-témoins de codage figurent dans
ples de systèmes
et aux objets étrangers.
l’annexe B.
Les mesures nécessaires devraient être prises
avant de commencer la prise de vue (voir
annexe A).
5.3 Échelle de réduction
5 Conditions de la prise de vue
L’échelle de réduction doit être déterminée par les
dimensions des graphismes, la qualité des origi-
naux (voir ISO 10196) la qualité du système
5.1 Microfilm vierge
caméra/fiIm, et enfin par les dimensions des docu-
Le microfilm doit être conforme à I’ISO 543, ments à micrographier. Il convient de déterminer
ensuite l’orientation du document sur le film et les
I’ISO 4330, I’ISO 4331, et I’ISO 4332.
dimensions du film nécessaires en fonction de
l’échelle de réduction convenant au document et du
5.2 Disposition et orientation des images
niveau de qualité choisi. La disposition des images
sur le film et l’échelle de réduction devraient être
choisis de facon à ce que les caractères alphanu-
5.2.1 Disposition des images
mériques les plus Petit~s soient lisibles sur une copie
de distribution projetée sur l’écran d’un appareil de
La figure 1 illustre les dispositions d’images géné-
lecture ou sur une copie-papier obtenue à partir
ralement utilisées sur du microfilm en rouleau.
d’une copie de distribution.
Les dimensions permettant de définir l’orientation
L’annexe C fournit une méthode permettant de dé-
des documents sur le film figurent dans le
terminer le niveau de qualité des images en fonction
tableau 1.
d’un système micrographique donné.
Tableau 1 - Dimensions des zones pour film non
perforé et non codé (voir figure 1)
Dimensions en millimètres
Dimension Film 16 mm Film 35 mm
5.4 Dimensions maximales des documents
0,50 0,97
A min.
La hauteur ou la largeur maximales des documents
0,50 0,97
B min.
enregistrables sur la largeur utile du film indiquée
C max. 14,92 33,00
dans le tableau 1 et sur la figure 1 pour les films non
0,50 0,97
D min.‘)
codés et la figure 2 pour les films codés est fonction
de la disposition des images sur le film, de l’échelle
1) Pour tous les modes d’enregistrement sauf le
de réduction employée et du type de caméra utilisé,
simplex.
statique ou cinétique.
2

---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 6199:1991(i)
Amorce de debut
2A
28
Stmplex
Amorce de dclbut
1B 2A
28
Slmolex
Ortentatfon alternatIve pour les documents avec des &Gans Le sens
drolte-gauche
28
Orlentatlon recommandee pour les documents avec des ê%k horizontales et
dans le sens droite-gauche
3

---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Amorce de debut
-1
1
Recto et verso du
m
Duplex
premier document - Ordre croissant
Amorce de début
Ordre croissant
(ou d@crolssant)
/ m
Premier (ou dernier) document t
DUO
Amorce de d6but
Recto et verso du
premier document
NOTES
1 En mode duplex l’orientation des Images d’une rangee (recto1 dépend de
l’orlentatlon du texte sur L’orIgInaL, et L’orlentatlon des images de la rangee
Oppos@e (verso) depend de l’orientation des Images de la premke rangee.
2 la prise de vue duo / duplex est prfncipalement utllisee pour les
appllcatlons bancaires.
Figure 1 - Disposition des images sur du microfilm en rouleau
4

---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
NOTE 1 La dimension du document est limitée par la
largeur de n’importe quel dispositif d’alimentation de la
caméra.
Tableau 2 - Caméra cinétique 16 mm - Prise de
vue simplex, sans codage
Dimensions en millimètres
m Couloir rt!serv@ au codage
c
Échelle de
Dimension maximale
réduction
Disposition des paves et des codes blnalres
perpendiculaire à la largeur du film
nominale
1:20 298
1:24 357
I
CouloIr r&erv@ aux codes
2 16 mm mln
L
5.4.2 Prise de vue simplex avec caméra statique
Figure 2 - Couloirs réservés aux pavés et autres
La prise de vue simplex est également effectuée
codes optiques
avec les caméras statiques courantes ayant des
échelles de réduction variables en continu et une
avance de film variable. De ce fait, la fenêtre de la
caméra a une longueur et une largeur maximales.
54.1 Prise de vue simplex avec caméra cinétique
Le tableau 3 indique les dimensions maximales des
documents enregistrables à différentes échelles de
La dimension du côté du document parallèle à la
réduction. Pour les caméras ayant une avance de
longueur du film n’est pas limitée. Le tableau 2 indi-
film fixe, voir le tableau4. Pour les dessins techni-
que, à titre d’exemple, deux des échelles de réduc-
ques voir I’ISO 3272-l. Il est recommandé que les
tion les plus couramment employées pour la prise
dimensions réelles des documents soient inférieu-
de vue simplex sur film de 16 mm, non codé, avec
res à celles indiquées pour pallier des erreurs de
une caméra cinétique. Lorsque les dimensions du
positionnement.
document sont proches des limites acceptables, il
convient d’utiliser une échelle de réduction plus
Lorsque l’on veut insérer une bande de film de
NOTE 2
forte pour éviter les pertes d’information pouvant se
35 mm comportant trois cadres d’image dans un couloir
produire si le document ne reste pas droit pendant
de jaquette A6, l’avance maximale du film doit Qtre de
la prise de vue. 47,5 mm.
5

---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Tableau 3 - Caméra statique avec avancement du film réglable
Dimensions en millimètres
Dimension du champ maximale approxitiative (sujet à variation de 3 %)
Film 16 mm non perforé fenêtre de la caméra Film 35 mm non perforé fenêtre de la caméra
--e-e.“-- ---_.~---- .- - - --.--
Echelle de réduction .
Longueur Largeur Longueur Largeur -
nominale
15,oo d5 0,s 32 .&
38,00
229
1:6 267 190
90
305 254
1:8 356
120
381 318
1:lO 444
150
1:12 457 381
180 533
1:14 533 622 444
210
I:l5 572 476
225 667
610
1:16 711 508
240
1:18 686 f 800 572
270
762
1:20 889 635
300
800 667
1:21 933
315
838 698
1:22 978
330
914 762
1:24 1067
360
1:26 991 826
390 1156
405 857
1:27 1029 1200
1:28 1067 889
420 1245
1:29 1105 1289 921
435
1:30 1 143 1334 952
450
1219
1:32 1422 1016
480
1295 1080
1:34 1511
510
1372 540 1600 1143
1:36
54.3 Codage pour la prise de vue simplex
La prise de vue simplex est également employée
i pour l’enregistrement de microfilms avec codage
par pavés optiques ou codes binaires. Les micro-
r N
films comportant un codage sont produits avec des
caméras statiques ou des caméras cinétiques à des
échelles de réduction fixes. Le fabricant de caméras
f
fournira les dimensions maximales des documents
enregistrables sur sa caméra. II est recommandé
que les dimensions réelles des documents soient
inférieures à celles indiquées pour tenir compte des
.,.,,,, de positionnement.
u D
Figure 3 - Cadre d’image (~12 x hz), zone d’image
(a, x h,) et pas des cadres (t)
5.4.4 Prises de vues duplex et duo avec caméras
cinétiques
Tableau 4 - Caméra cinétique pour film en rouleau
Les prises de vues duo et duplex sont propres aux
avec avance du film fixe (voir figure 3)
caméras cinétiques.
Dimensions en millimètres
Microfilm de 35 mm Dimensions
Le tableau 5 indique les dimensions maximales des
documents pour certaines des échelles de réduction
Cadre d’image (L+ x hz) 32
& x 45 -; 5
9
les plus couramment utilisées pour les prises de
vue duplex et duo. II est recommandé que les di-
Zone d’image (a, x h,) 30,4 x 41,0 (max.)
mensions réelles soient inférieures à celles indi-
quées pour pallier les erreurs dans le
Pas des cadres d’image
52 -.1 2
8
t
positionnement et le cheminement des documents.
0
.
6

---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
et la continuité doivent être respectées. La dernière
- Caméras cinétiques 16 mm - Prises image de chaque rouleau doit indiquer I’identifica-
rableau 5
de vue duplex et duo sur film non codé tion du rouleau suivant à l’aide d’une image-témoin
. .>) et la première image de
Dimensions en millimètres write sur rouleau n”. .
l
chacun des rouleaux suivants doit contenir une
Échelle de réduction Hauteur ou largeur
image-témoin (suite du rouleau no. .Y Le dernier
maximale du document
nominale
rouleau doit se terminer par une image-témoin de
FIN ” .
1:32 230
1:40 288
1:45 324
6.2 Amorce de début et de fin
1150 360
Pour le microfilm de 35 mm, une amorce d’une lon-
mm de film non exposé - en
gueur de (500 t20i)
54.5 Prise de vue duolduplex
plus des parties voilées du film. qui peuvent être
enlevées - doit être laissée au début et à la fin de
Dans le cas de la prise de vue duo/duplex, jl est re-
chaque rouleau.
commandé de disposer les images selon l’une des
orientations préférentielles de la figure 1. Les di- Pour les appareils de lecture de microfilms de
mensions correspondantes peuvent être détermi- 16 mm à amorcage automatique, une amorce d’au
nées avec le tableau 1. moins 700 mm ‘doit être laissée en début et fin de
chaque rouleau.
6 Techniques opératoires
6.1 Documents enregistrés sur plusieurs
7 Séquence de prise de vue
rouleaux de film
Lorsque l’enregistrement d’une suite de documents En cas de besoin, les éléments suivants figurent sur
nécessite plusieurs rouleaux de film, la séquence le microfilm dans l’ordre indiqué par la figure4.
7

---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Début de tllm
Amorce claire pour contrble &entuel du thlosulfate rMdue1
(vofr 7.1)
Amorce pour camera, appareil de lecturk et duplicateur
(vofr 6.2)
Symbole début de rouleau
Images temoIns de refflmage (le cas @Ch@ant)
Numero de bobine
Image-témoln de titre
Images-temoins partlcull&res, par exemple : restrtctfon ou
classlflcatfon, feullle techntque. Image-témoin blbllographlque
Image-temoln technique
Documents fIlmes Unsc)rer ies images-témolns diverses &entuelles)
Images-temolns partlculf&es
Symbole fin de rouleau
Amorce pour apparell de lecture et duplicateur
(voir 6.2)
Amorce claire pour second contrble bentuel du thlosulfate r@slduel
(voir 7.1)
Figure 4 - Séquence de prise de vue
e) image-témoin indiquant la fin des prises de vues
7.1 Contrôle de I’hyposulfite résiduel
supplémentaires pour le rouleau n” xx.
Lorsque la qualité d’archivage doit être contrôlée, il
convient de laisser au début et à la fin de chaque
rouleau de film, en plus des amorces de début et de
fin, une longueur de film supplémentaire de 140 mm
pour le film de 16 mm ou de 70 mm pour le film de
7.3 Collures
35 mm, avec une densité minimale (claire).
II est généralement recommandé de faire des
collures à chaud, pour les films sur support en
triacétate, et des collures à ultrasons pour les films
7.2 Documents refilmés
sur support en polyester. Lorsqu’on utilise de la
colle, celle-ci ne doit pas contenir d’acide acétique
Lorsqu’une prise de vue supplémentaire doit être
ou d’autre produit chimique susceptible d’altérer la
faite, il est recommande de respecter l’ordre suivant
qualité d’archivage optimale du film.
et d’ajouter les documents refïlmés au début du
rouleau après le symbole ((début de rouleaw:
Les bandes en cellophane ou les bandes adhésives
sensibles à la pression ne doivent pas être utilisées
image-témoin indiquant les prises de vue sup-
a)
pour les collures, à moins que l’adhésif ne soit re-
plémentaires pour le rouleau ~“XX;
connu inoffensif quant à la conservation du film et
qu’il ne bouge pas de la collure.
image-témoin technique conforme à 7.4.5;
II convient de réduire à un strict minimum le nombre
images-témoins particulières éventuelles; de collures (pas plus de cinq) et de pratiquer
celles-ci sur le film de prises de vues avant de faire
documents refilmés; des copies.
8

---------------------- Page: 12 ----------------------
.
ISO 6199:1991 (F)
une mire ISO no 1 (mire ISO 446) ou no 2 (voir
7.4 Images-témoins
b)
ISO 3334) au centre et dans chacun des quatre
coins du champ pour les caméras statiques.
7.4.1 Début de rouleau
Pour les caméras cinétiques, placer les mires au
centre et sur les côt.és droit et gauche des docu-
L’image-témoin de début de rouleau doit contenir
ments lorsqu’ils passent dans la caméra. II est
soit le symbole figurant dans I’ISO 9878, soit le mot
recommandé que ces trois mires aient la même
< orientation;
7.4.2 Numéro de rouleau
une mire de réflexion, c’est-à-dire une plage
Cl
neutre mate, d’au moins 150 mm x 150 mm,
Les chiffres doivent être suffisamment grands pour
avec un facteur de réflexion compris entre 47 %
que leur image sur le film ait une hauteur minimale
et 53 Oh et une plage sombre neutre mate, avec
de 2 mm.
un facteur de réflexion comprise entre 5,6 % et
6,4 Oh.
7.4.3 Image-témoin de titre
Pour les caméras statiques, voir I’ISO 10550.
Cette image-témoin doit contenir une description
7.4.6 Symboles relatifs aux documents et
complète ou abrégée des documents se trouvant sur
images-témoins
le microfilm, le nom de l’organisme ayant effectué
la prise de vue ou du micro-éditeur et l’année de la
Les documents doivent être microfilmés après
prise de vue.
l’image-témoin, avec les symboles appropriés.
Une graduation métrique de référence d’au moins
Lorsque les symboles ISO ne suffisent pas, des
10 cm de longueur divisée en millimètres est facul-
images-témoins particulières contenant les explica-
tative. tions nécessaires peuvent être filmées. .
7.4.7 Fin de rouleau
7.4.4 Images-témoins particulières
L’image-témoin de fin de rouleau peut contenir soit
Une ou plusieurs des images-témoins particulières
le symbole figurant dans I’ISO 9878 soit le mot
indiquées à la figure4 peuvent être nécessaires, à
((FINY
des fins spécifiques:
7.4.4.1 Mentions de restriction en matière de
8 Qualité des images
diffusion ou de classement
Les micro-images devraient avoir un contraste et
Cette image-témoin doit contenir les mentions de une résolution suffisants pour être aisément lues ou
restriction en matière de diffusion ou d’exploitation,
reproduites sur film ou sur papier. Les valeurs des
y compris reproduction ou classement de sécurité.
densités visuelles des microformes argentiques de
première génération devraient être conformes à
I’ISO 6200. L’annexe E donne des critères de qualité
7.4.4.2 Feuille technique
spécifiant la résolution minimale pour la prise de
vue statique.
Cette feuille doit indiquer à des fins de contrôle et
d’archivage les exigences relatives à la prise de vue
et à la qualité, ainsi que les spécifications utiles
9 Traitement et conservation
concernant le système de microfilmage.
9.1 Méthodes et procédures
7.4.4.3 Image-témoin bibliographique
Une attention toute particulière doit être portée aux
Cette image-témoin est nécessaire pour les micro-
conditions d’environnement sur les lieux du
films destinés aux bibliothèques ou aux organismes
microfilmage.
d’archives. Elle doit contenir les informations biblio-
graphiques des documents microfilmés. Il est re-
Les méthodes et procédures de traitement et de
commandé d’indiquer le lieu où se trouvent les
conservation doivent être conformes à I’ISO 2803 et
originaux.
à I’ISO 5466.
7.4.5 Image-témoin technique 9.2 Incurvation
L’image-témoin technique doit contenir Lorsq
...

ISO
NORME
INTERNATIONALE 6199
Première édition
1991-07-15
Micrographie - Micrographie des documents
sur films argentiques de 16 mm et 35 mm -
Techniques opératoires
Micrographics - Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm
silver-gela tin type microfilm - Opera ting procedures
Numéro de référence
ISO 6199:1991(F)

---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux tra-
vaux.% L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CH) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale ISO 6199 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 171, Micrographie et mémoires optiques pour I’enregis-
trement, le stockage et l’utilisation des documents et des images.
Les annexes A, B, C, D et E de la présente Norme internationale sont
données uniquement à titre d’information.
0 ISO 1991
Droits de reproduction réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
Organisation Internationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-1211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii

---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
Introduction
La présente Norme internationale établit des procédures permettant
d’obtenir des microfilms avec des caractéristiques normalisées de pré-
sentation et de qualité, à partir de documents divers.
Le respect de ces exigences permettra aux opérateurs de la prise de
vue de fournir des microfilms lisibles.
. . .
III

---------------------- Page: 3 ----------------------
Page blanche

---------------------- Page: 4 ----------------------
NORME INTERNATIONALE
ISO 6199:1991 (F)
Micrographie
- Micrographie des documents sur films
argetitiques de 16 mm et 35 mm - Techniques opératoires
ISO 3334:1989, Micrographie - Mire de résolution
1 Domaine d’application
- Description et utilisation.
ISO no. 2
La présente Norme internationale établit les princi-
ISO 4330:1987, Photographie - D>étermination de
pes généraux de la prise de vue des documents sur
I’incurvation des films photographiques.
microfilms argentiques de 16 mm et 35 mm y com-
pris l’orientation des images sur le film, les zones
ISO 4331:1986, Photographie - Film photographique
de codage ainsi que les informations destinées à
noir et blanc traité pour la conservation d’archives
faciliter l’identification, le classement, le contrôle et
- Type gélatino-argentique sur support en ester de
l’exploitation ultérieure des microfilms.
cellulose - Spécitka tions.
Elle s’applique à la prise de vue par caméra statique
ou cinétique. ISO 4332:1986, Photographie - Film photographique
noir et blanc traité pour la conservation d’archives
- Type gélatine-argentique sur support en polyéthy-
Iéne téréphtalate - Spécifications.
ISO 5466: 1986, Photographie - Films photographi-
2 Références normatives a
ques de sécurité traités - Directives pour
l’archivage.
Les normes suivantes contiennent des dispositions
qui, par suite de la référence qui en est faite,
ISO 6196-I : 1980, Micrographie - Vocabulaire --
constituent des dispositions valables pour la pré-
Chapitre 01: Termes généraux.
sente Norme internationale. Au moment de la pu-
blication, les éditions indiquées étaient en vigueur.
ISO 6196-2:1982, Micrographie - Vocabulaire -
Toute norme est sujette à révision et les parties
Chapitre 02: Disposition des images et méthodes de
prenantes des accords fondés sur la présente
prise de vue.
Norme internationale sont invitées à rechercher la
possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes
ISO 6196.3:1983, Micrographie - Vocabulaire - Par-
des normes indiquées ci-après. Les membres de la
tie 03: Traitement photographique. .
CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur à un moment donné.
ISO 6196-4:1987, Micrographie - Vocabulaire - Par-
tie 04: Supports et conditionnement.
ISO 446:1991, Micrographie - Caractère /SO et mire
ISO no. 1 - Description et utilisation.
ISO 6196œ5:i987, Micrographie - Vocabulaire 1 Par-
tie 05: Qualité, lisibilité, contrôle.
ISO 543:1990, Photographie - Films photographi-
ques - Spécifications pour le film de sécurité.
ISO 6196-6:--l), Micrographie - Vocabulaire -
Partie 06: Materiels.
ISO 554: 1976, Atmosphères normales de condition-
nement eflou d’essai - Spécifications.
ISO 6200:1990, Micrographie - Microformes do-
cumentaires gélatino-argentiques de première géné-
ISO 3272-l : 1983, Micrographie des dessins techni-
ration - Spécifications des densités.
ques et autres documents dè bureau d’études -
Partie 1: Techniques opéràtoires.
1) A publier.

---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
ISO 9878: 1990, Micrographie - Symboles graphiques 5.2.2 Orientatlon des images
applicables à la micrographie.
II est recommandé d’enregistrer les images en
ISO 10196: 1990, Micrographie - Recommandations mode horizontal (orientations IB et 2B de la
pour la création des documents originaux. figure 1, simplex). En cas d’impossibilité, les images
doivent être mises en place suivant l’une des autres
ISO/TR 10200: 1990, Valeur juridique des dispositions de la figure 1.
microformes.
Lorsque les documents sont filmés en duo, en
duplex, ou en duo/duplex il est également préfé-
rable que les images soient disposées conformé-
3 Définitions
ment à la figure 1.
Pour les besoins de la présente Norme internatio-
nale, les définitions données dans I’ISO 6196 s’ap-
pliquent.
52.3 Codage des films en rouleau
4 Préparation des documents II est recommandé de coder les documents enre-
gistres sur du microfilm en rouleau de facon à per-
Il est recommandé de vérifier l’ensemble des docu- mettre de retrouver facilement un document
ments en s’attachant en particulier à l’état, à la lisi- particulier ou une série de documents. Des exem-
bilité, à l’ordre des documents, aux images-témoins de codage figurent dans
ples de systèmes
et aux objets étrangers.
l’annexe B.
Les mesures nécessaires devraient être prises
avant de commencer la prise de vue (voir
annexe A).
5.3 Échelle de réduction
5 Conditions de la prise de vue
L’échelle de réduction doit être déterminée par les
dimensions des graphismes, la qualité des origi-
naux (voir ISO 10196) la qualité du système
5.1 Microfilm vierge
caméra/fiIm, et enfin par les dimensions des docu-
Le microfilm doit être conforme à I’ISO 543, ments à micrographier. Il convient de déterminer
ensuite l’orientation du document sur le film et les
I’ISO 4330, I’ISO 4331, et I’ISO 4332.
dimensions du film nécessaires en fonction de
l’échelle de réduction convenant au document et du
5.2 Disposition et orientation des images
niveau de qualité choisi. La disposition des images
sur le film et l’échelle de réduction devraient être
choisis de facon à ce que les caractères alphanu-
5.2.1 Disposition des images
mériques les plus Petit~s soient lisibles sur une copie
de distribution projetée sur l’écran d’un appareil de
La figure 1 illustre les dispositions d’images géné-
lecture ou sur une copie-papier obtenue à partir
ralement utilisées sur du microfilm en rouleau.
d’une copie de distribution.
Les dimensions permettant de définir l’orientation
L’annexe C fournit une méthode permettant de dé-
des documents sur le film figurent dans le
terminer le niveau de qualité des images en fonction
tableau 1.
d’un système micrographique donné.
Tableau 1 - Dimensions des zones pour film non
perforé et non codé (voir figure 1)
Dimensions en millimètres
Dimension Film 16 mm Film 35 mm
5.4 Dimensions maximales des documents
0,50 0,97
A min.
La hauteur ou la largeur maximales des documents
0,50 0,97
B min.
enregistrables sur la largeur utile du film indiquée
C max. 14,92 33,00
dans le tableau 1 et sur la figure 1 pour les films non
0,50 0,97
D min.‘)
codés et la figure 2 pour les films codés est fonction
de la disposition des images sur le film, de l’échelle
1) Pour tous les modes d’enregistrement sauf le
de réduction employée et du type de caméra utilisé,
simplex.
statique ou cinétique.
2

---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 6199:1991(i)
Amorce de debut
2A
28
Stmplex
Amorce de dclbut
1B 2A
28
Slmolex
Ortentatfon alternatIve pour les documents avec des &Gans Le sens
drolte-gauche
28
Orlentatlon recommandee pour les documents avec des ê%k horizontales et
dans le sens droite-gauche
3

---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Amorce de debut
-1
1
Recto et verso du
m
Duplex
premier document - Ordre croissant
Amorce de début
Ordre croissant
(ou d@crolssant)
/ m
Premier (ou dernier) document t
DUO
Amorce de d6but
Recto et verso du
premier document
NOTES
1 En mode duplex l’orientation des Images d’une rangee (recto1 dépend de
l’orlentatlon du texte sur L’orIgInaL, et L’orlentatlon des images de la rangee
Oppos@e (verso) depend de l’orientation des Images de la premke rangee.
2 la prise de vue duo / duplex est prfncipalement utllisee pour les
appllcatlons bancaires.
Figure 1 - Disposition des images sur du microfilm en rouleau
4

---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
NOTE 1 La dimension du document est limitée par la
largeur de n’importe quel dispositif d’alimentation de la
caméra.
Tableau 2 - Caméra cinétique 16 mm - Prise de
vue simplex, sans codage
Dimensions en millimètres
m Couloir rt!serv@ au codage
c
Échelle de
Dimension maximale
réduction
Disposition des paves et des codes blnalres
perpendiculaire à la largeur du film
nominale
1:20 298
1:24 357
I
CouloIr r&erv@ aux codes
2 16 mm mln
L
5.4.2 Prise de vue simplex avec caméra statique
Figure 2 - Couloirs réservés aux pavés et autres
La prise de vue simplex est également effectuée
codes optiques
avec les caméras statiques courantes ayant des
échelles de réduction variables en continu et une
avance de film variable. De ce fait, la fenêtre de la
caméra a une longueur et une largeur maximales.
54.1 Prise de vue simplex avec caméra cinétique
Le tableau 3 indique les dimensions maximales des
documents enregistrables à différentes échelles de
La dimension du côté du document parallèle à la
réduction. Pour les caméras ayant une avance de
longueur du film n’est pas limitée. Le tableau 2 indi-
film fixe, voir le tableau4. Pour les dessins techni-
que, à titre d’exemple, deux des échelles de réduc-
ques voir I’ISO 3272-l. Il est recommandé que les
tion les plus couramment employées pour la prise
dimensions réelles des documents soient inférieu-
de vue simplex sur film de 16 mm, non codé, avec
res à celles indiquées pour pallier des erreurs de
une caméra cinétique. Lorsque les dimensions du
positionnement.
document sont proches des limites acceptables, il
convient d’utiliser une échelle de réduction plus
Lorsque l’on veut insérer une bande de film de
NOTE 2
forte pour éviter les pertes d’information pouvant se
35 mm comportant trois cadres d’image dans un couloir
produire si le document ne reste pas droit pendant
de jaquette A6, l’avance maximale du film doit Qtre de
la prise de vue. 47,5 mm.
5

---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Tableau 3 - Caméra statique avec avancement du film réglable
Dimensions en millimètres
Dimension du champ maximale approxitiative (sujet à variation de 3 %)
Film 16 mm non perforé fenêtre de la caméra Film 35 mm non perforé fenêtre de la caméra
--e-e.“-- ---_.~---- .- - - --.--
Echelle de réduction .
Longueur Largeur Longueur Largeur -
nominale
15,oo d5 0,s 32 .&
38,00
229
1:6 267 190
90
305 254
1:8 356
120
381 318
1:lO 444
150
1:12 457 381
180 533
1:14 533 622 444
210
I:l5 572 476
225 667
610
1:16 711 508
240
1:18 686 f 800 572
270
762
1:20 889 635
300
800 667
1:21 933
315
838 698
1:22 978
330
914 762
1:24 1067
360
1:26 991 826
390 1156
405 857
1:27 1029 1200
1:28 1067 889
420 1245
1:29 1105 1289 921
435
1:30 1 143 1334 952
450
1219
1:32 1422 1016
480
1295 1080
1:34 1511
510
1372 540 1600 1143
1:36
54.3 Codage pour la prise de vue simplex
La prise de vue simplex est également employée
i pour l’enregistrement de microfilms avec codage
par pavés optiques ou codes binaires. Les micro-
r N
films comportant un codage sont produits avec des
caméras statiques ou des caméras cinétiques à des
échelles de réduction fixes. Le fabricant de caméras
f
fournira les dimensions maximales des documents
enregistrables sur sa caméra. II est recommandé
que les dimensions réelles des documents soient
inférieures à celles indiquées pour tenir compte des
.,.,,,, de positionnement.
u D
Figure 3 - Cadre d’image (~12 x hz), zone d’image
(a, x h,) et pas des cadres (t)
5.4.4 Prises de vues duplex et duo avec caméras
cinétiques
Tableau 4 - Caméra cinétique pour film en rouleau
Les prises de vues duo et duplex sont propres aux
avec avance du film fixe (voir figure 3)
caméras cinétiques.
Dimensions en millimètres
Microfilm de 35 mm Dimensions
Le tableau 5 indique les dimensions maximales des
documents pour certaines des échelles de réduction
Cadre d’image (L+ x hz) 32
& x 45 -; 5
9
les plus couramment utilisées pour les prises de
vue duplex et duo. II est recommandé que les di-
Zone d’image (a, x h,) 30,4 x 41,0 (max.)
mensions réelles soient inférieures à celles indi-
quées pour pallier les erreurs dans le
Pas des cadres d’image
52 -.1 2
8
t
positionnement et le cheminement des documents.
0
.
6

---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO 6199:1991(F)
et la continuité doivent être respectées. La dernière
- Caméras cinétiques 16 mm - Prises image de chaque rouleau doit indiquer I’identifica-
rableau 5
de vue duplex et duo sur film non codé tion du rouleau suivant à l’aide d’une image-témoin
. .>) et la première image de
Dimensions en millimètres write sur rouleau n”. .
l
chacun des rouleaux suivants doit contenir une
Échelle de réduction Hauteur ou largeur
image-témoin (suite du rouleau no. .Y Le dernier
maximale du document
nominale
rouleau doit se terminer par une image-témoin de
FIN ” .
1:32 230
1:40 288
1:45 324
6.2 Amorce de début et de fin
1150 360
Pour le microfilm de 35 mm, une amorce d’une lon-
mm de film non exposé - en
gueur de (500 t20i)
54.5 Prise de vue duolduplex
plus des parties voilées du film. qui peuvent être
enlevées - doit être laissée au début et à la fin de
Dans le cas de la prise de vue duo/duplex, jl est re-
chaque rouleau.
commandé de disposer les images selon l’une des
orientations préférentielles de la figure 1. Les di- Pour les appareils de lecture de microfilms de
mensions correspondantes peuvent être détermi- 16 mm à amorcage automatique, une amorce d’au
nées avec le tableau 1. moins 700 mm ‘doit être laissée en début et fin de
chaque rouleau.
6 Techniques opératoires
6.1 Documents enregistrés sur plusieurs
7 Séquence de prise de vue
rouleaux de film
Lorsque l’enregistrement d’une suite de documents En cas de besoin, les éléments suivants figurent sur
nécessite plusieurs rouleaux de film, la séquence le microfilm dans l’ordre indiqué par la figure4.
7

---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO 6199:1991 (F)
Début de tllm
Amorce claire pour contrble &entuel du thlosulfate rMdue1
(vofr 7.1)
Amorce pour camera, appareil de lecturk et duplicateur
(vofr 6.2)
Symbole début de rouleau
Images temoIns de refflmage (le cas @Ch@ant)
Numero de bobine
Image-témoln de titre
Images-temoins partlcull&res, par exemple : restrtctfon ou
classlflcatfon, feullle techntque. Image-témoin blbllographlque
Image-temoln technique
Documents fIlmes Unsc)rer ies images-témolns diverses &entuelles)
Images-temolns partlculf&es
Symbole fin de rouleau
Amorce pour apparell de lecture et duplicateur
(voir 6.2)
Amorce claire pour second contrble bentuel du thlosulfate r@slduel
(voir 7.1)
Figure 4 - Séquence de prise de vue
e) image-témoin indiquant la fin des prises de vues
7.1 Contrôle de I’hyposulfite résiduel
supplémentaires pour le rouleau n” xx.
Lorsque la qualité d’archivage doit être contrôlée, il
convient de laisser au début et à la fin de chaque
rouleau de film, en plus des amorces de début et de
fin, une longueur de film supplémentaire de 140 mm
pour le film de 16 mm ou de 70 mm pour le film de
7.3 Collures
35 mm, avec une densité minimale (claire).
II est généralement recommandé de faire des
collures à chaud, pour les films sur support en
triacétate, et des collures à ultrasons pour les films
7.2 Documents refilmés
sur support en polyester. Lorsqu’on utilise de la
colle, celle-ci ne doit pas contenir d’acide acétique
Lorsqu’une prise de vue supplémentaire doit être
ou d’autre produit chimique susceptible d’altérer la
faite, il est recommande de respecter l’ordre suivant
qualité d’archivage optimale du film.
et d’ajouter les documents refïlmés au début du
rouleau après le symbole ((début de rouleaw:
Les bandes en cellophane ou les bandes adhésives
sensibles à la pression ne doivent pas être utilisées
image-témoin indiquant les prises de vue sup-
a)
pour les collures, à moins que l’adhésif ne soit re-
plémentaires pour le rouleau ~“XX;
connu inoffensif quant à la conservation du film et
qu’il ne bouge pas de la collure.
image-témoin technique conforme à 7.4.5;
II convient de réduire à un strict minimum le nombre
images-témoins particulières éventuelles; de collures (pas plus de cinq) et de pratiquer
celles-ci sur le film de prises de vues avant de faire
documents refilmés; des copies.
8

---------------------- Page: 12 ----------------------
.
ISO 6199:1991 (F)
une mire ISO no 1 (mire ISO 446) ou no 2 (voir
7.4 Images-témoins
b)
ISO 3334) au centre et dans chacun des quatre
coins du champ pour les caméras statiques.
7.4.1 Début de rouleau
Pour les caméras cinétiques, placer les mires au
centre et sur les côt.és droit et gauche des docu-
L’image-témoin de début de rouleau doit contenir
ments lorsqu’ils passent dans la caméra. II est
soit le symbole figurant dans I’ISO 9878, soit le mot
recommandé que ces trois mires aient la même
< orientation;
7.4.2 Numéro de rouleau
une mire de réflexion, c’est-à-dire une plage
Cl
neutre mate, d’au moins 150 mm x 150 mm,
Les chiffres doivent être suffisamment grands pour
avec un facteur de réflexion compris entre 47 %
que leur image sur le film ait une hauteur minimale
et 53 Oh et une plage sombre neutre mate, avec
de 2 mm.
un facteur de réflexion comprise entre 5,6 % et
6,4 Oh.
7.4.3 Image-témoin de titre
Pour les caméras statiques, voir I’ISO 10550.
Cette image-témoin doit contenir une description
7.4.6 Symboles relatifs aux documents et
complète ou abrégée des documents se trouvant sur
images-témoins
le microfilm, le nom de l’organisme ayant effectué
la prise de vue ou du micro-éditeur et l’année de la
Les documents doivent être microfilmés après
prise de vue.
l’image-témoin, avec les symboles appropriés.
Une graduation métrique de référence d’au moins
Lorsque les symboles ISO ne suffisent pas, des
10 cm de longueur divisée en millimètres est facul-
images-témoins particulières contenant les explica-
tative. tions nécessaires peuvent être filmées. .
7.4.7 Fin de rouleau
7.4.4 Images-témoins particulières
L’image-témoin de fin de rouleau peut contenir soit
Une ou plusieurs des images-témoins particulières
le symbole figurant dans I’ISO 9878 soit le mot
indiquées à la figure4 peuvent être nécessaires, à
((FINY
des fins spécifiques:
7.4.4.1 Mentions de restriction en matière de
8 Qualité des images
diffusion ou de classement
Les micro-images devraient avoir un contraste et
Cette image-témoin doit contenir les mentions de une résolution suffisants pour être aisément lues ou
restriction en matière de diffusion ou d’exploitation,
reproduites sur film ou sur papier. Les valeurs des
y compris reproduction ou classement de sécurité.
densités visuelles des microformes argentiques de
première génération devraient être conformes à
I’ISO 6200. L’annexe E donne des critères de qualité
7.4.4.2 Feuille technique
spécifiant la résolution minimale pour la prise de
vue statique.
Cette feuille doit indiquer à des fins de contrôle et
d’archivage les exigences relatives à la prise de vue
et à la qualité, ainsi que les spécifications utiles
9 Traitement et conservation
concernant le système de microfilmage.
9.1 Méthodes et procédures
7.4.4.3 Image-témoin bibliographique
Une attention toute particulière doit être portée aux
Cette image-témoin est nécessaire pour les micro-
conditions d’environnement sur les lieux du
films destinés aux bibliothèques ou aux organismes
microfilmage.
d’archives. Elle doit contenir les informations biblio-
graphiques des documents microfilmés. Il est re-
Les méthodes et procédures de traitement et de
commandé d’indiquer le lieu où se trouvent les
conservation doivent être conformes à I’ISO 2803 et
originaux.
à I’ISO 5466.
7.4.5 Image-témoin technique 9.2 Incurvation
L’image-témoin technique doit contenir Lorsq
...