ISO 7200:2004

Technical product documentation - Data fields in title blocks and document headers

ISO 7200:2004 specifies the data fields used in the title blocks and headers of technical product documents. Its purpose is to facilitate the exchange of documents and ensure compatibility by defining field names, their contents and their length (number of characters). It covers manual as well as computer-based design work, and is applicable to all kinds of documents for all kind of products -- in all phases of the product life cycle and all fields of engineering. It contains document-management-relevant data fields but not fields for specific technology areas or product requirements. It supports the cross-use and re-use of documents.

Documentation technique de produits — Champs de données dans les cartouches d'inscription et têtes de documents

L'ISO 7200:2004 spécifie les champs de données à utiliser dans les cartouches d'inscription et les têtes de documents techniques de produits. Son but est de faciliter les échanges de documents et d'assurer leur cohérence en définissant les noms de champ, leur contenu et leur longueur (nombre de caractères). Elle couvre aussi bien la conception informatisée que la conception manuelle, et elle s'applique à tous les types de documents, pour tous les types de produits, à tous les stades de leur durée de vie, dans tous les domaines techniques. Elle contient les champs de données relatifs à la gestion de documents, mais elle ne contient pas les champs concernant des secteurs technologiques spécifiques ou les exigences relatives aux produits. Elle permet l'utilisation croisée et la réutilisation des documents.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 23-Feb-2004
• ICS: 01.110 - Technical product documentation
• Technical Committee: ISO/TC 10/SC 1 - Basic conventions
• Drafting Committee: ISO/TC 10/SC 1 - Basic conventions
• Current Stage: 9093 - International Standard confirmed
• Start Date: 08-Jan-2025
• Completion Date: 13-Dec-2025

Relations

• Revised: SIST ISO 7200:1995 - Technical drawings -- Title blocks
• Effective Date: 12-May-2008
• Revises: ISO 7200:1984 - Technical drawings - Title blocks
• Effective Date: 15-Apr-2008

Overview

ISO 7200:2004 is an international standard developed by the International Organization for Standardization (ISO) that specifies the standardized data fields used in title blocks and document headers of technical product documentation. This standard is essential for ensuring clear, consistent communication and facilitating the exchange and compatibility of technical documents across various engineering fields and product life cycle phases. It applies equally to manual and computer-based design workflows, supporting effective document management, retrieval, revision, and reuse.

Key Topics

• Data Fields Definition: ISO 7200 defines the names, contents, and character lengths of essential data fields in title blocks and headers. This standardization helps maintain uniformity across all technical product documents.

• Title Block Structure: The standard identifies mandatory and optional fields, classified into three categories: identifying data, descriptive data, and administrative data fields.

• Identifying Data Fields include:

  • Legal owner (company or enterprise name)
  • Unique identification number for the document
  • Revision index to track document versions
  • Date of issue marking official release
  • Segment or sheet number for multi-part documents
  • Language code based on ISO 639 for language identification

• Descriptive Data Fields:

  • Title (mandatory) describing the document content
  • Supplementary title (optional) for additional details like modifications or usage notes

• Administrative Data Fields cover:

  • Responsible department and technical reference (contact person)
  • Approval and creator details
  • Document type specifying the nature and format
  • Classification or keywords for searchability
  • Document status such as “In preparation” or “Released”
  • Pagination and paper size information

• Document Management Compatibility: The standard supports both traditional and digital document management systems, enabling seamless data transfer, retrieval, and revision control.

• Title Block Arrangement: Dimensions and layout recommendations, such as a width of 180 mm to fit A4 sheets and flexible arrangement examples, ensure usability in both drawings and text documents.

Applications

ISO 7200:2004 is vital for organizations involved in:

• Engineering Design and Manufacturing: Ensures all technical product documents like drawings, specifications, and manuals maintain a consistent format for clear understanding and traceability.

• Product Lifecycle Management (PLM) and Product Data Management (PDM): Facilitates accurate revision control, document tracking, and interoperability between systems.

• International Collaboration: Assists in overcoming language and format barriers by defining language-coded data fields and standardized content formats.

• Quality Assurance and Compliance: Supports legal requirements for document control, such as traceability through revision indexing and date of issue recording.

• Digital Archiving and Document Exchange: Enables structured electronic documentation, critical for CAD systems, digital workflows, and long-term document preservation.

Related Standards

• ISO 5457: Specifies sizes and layout of drawing sheets, complementing ISO 7200 by guiding title block placement.

• ISO 639: Defines codes for the representation of language names, used within ISO 7200 to specify language codes in documents.

ISO 7200:2004 fits within the broader framework of ISO/TC 10 standards related to technical product documentation, ensuring consistency and interoperability across diverse engineering disciplines worldwide.

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Keywords: ISO 7200, technical product documentation, title blocks, document headers, data fields, document management, product lifecycle, revision control, engineering drawings, ISO standards, document exchange, document compatibility, technical drawings, CAD documentation, document metadata.

Standards Content (Sample)

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 7200
Second edition
2004-02-15
Technical product documentation — Data
fields in title blocks and document
headers
Documentation technique de produits — Champs de données dans les
cartouches d'inscription et têtes de documents

Reference number
©
ISO 2004
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Published in Switzerland
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Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 7200 was prepared by Technical Committee ISO/TC 10, Technical product documentation,
Subcommittee SC 1, Basic conventions.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 7200:1984), which has been technically revised.

INTERNATIONAL STANDARD ISO 7200:2004(E)

Technical product documentation — Data fields in title blocks
and document headers
1 Scope
This International Standard specifies the data fields used in the title blocks and headers of technical product
documents. Its purpose is to facilitate the exchange of documents and ensure compatibility by defining field
names, their contents and their length (number of characters). It covers manual as well as computer-based
design work, and is applicable to all kinds of documents for all kind of products — in all phases of the product
life cycle and all fields of engineering. It contains document-management-relevant data fields but not fields for
specific technology areas or product requirements. It supports the cross-use and re-use of documents.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
ISO 639 (all parts), Codes for the representation of names of languages
ISO 5457, Technical product documentation — Sizes and layout of drawing sheets
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
classification
method of structuring a defined type of item (objects or documents) into classes and subclasses in
accordance with their characteristics
3.2
data field
bounded area used for a specific category of data
3.3
data transfer
moving of data from one computer process to another in an ordered form
3.4
segment
fixed portion of a document, sharing the identification number with the other portions, but individually
presented and stored
3.5
sheet
segment of a technical drawing
3.6
page
portion in a low-level physical substructure of a document, providing a presentation-dependent division of the
document content (primarily applied in the context of a text-based document)
4 General
A condition for the transfer and presentation of information is that data fields be defined with regard to field
name, content of information and number of characters.
When document management systems are used, the conditions that apply to the data fields differ to a certain
extent from those that apply in non-computerized document management. The same data field can, for
example, be part of several different types of document simultaneously, as it is possible to process the
contents by computer in connection with retrieval, revision, communication, etc. If the functions of the system
are to behave in a satisfactory way, the information must be entered in the proper data field and in a correct
manner. For this reason, computer-based systems commonly contain more permanent data fields than paper-
based systems.
The basic principle for handling digitized product documentation has been adopted in this International
Standard. The number of data fields in the title block is limited to a minimum, while other data fields are
handled dynamically and presented outside the title block only when used, e.g. scale, projection symbol,
general tolerance and surface texture requirements.
5 Data fields in the title block
5.1 Identifying data fields
5.1.1 General
The identifying data fields in the title block shall be in accordance with Table 1 and 5.1.2 to 5.1.8.
Table 1 — Identifying data fields in the title block
Subclause Field name Language-dependent Recommended number of characters Obligation
5.1.2 Legal owner — Unspecified M
5.1.3 Identification number No 16 M
5.1.4 Revision index No 2 O
5.1.5 Date of issue No 10 M
5.1.6 Segment/sheet number No 4 M
5.1.7 Number of segments/sheets No 4 O
5.1.8 Language code No 4 per language O
M mandatory
O optional
5.1.2 Legal owner
The name of the legal owner of the document, e.g. firm,
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 7200
Deuxième édition
2004-02-15
Documentation technique de produits —
Champs de données dans les cartouches
d'inscription et têtes de documents
Technical product documentation — Data fields in title blocks and
document headers
Numéro de référence
©
ISO 2004
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Publié en Suisse
ii © ISO 2004 – Tous droits réservés

Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 7200 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 10, Documentation technique de produits,
sous-comité SC 1, Conventions générales.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 7200:1984), dont elle constitue une
révision technique.
NORME INTERNATIONALE ISO 7200:2004(F)

Documentation technique de produits — Champs de données
dans les cartouches d'inscription et têtes de documents
1 Domaine d'application
La présente Norme internationale spécifie les champs de données à utiliser dans les cartouches d’inscription
et les têtes de documents techniques de produits. Son but est de faciliter les échanges de documents et
d’assurer leur cohérence en définissant les noms de champ, leur contenu et leur longueur (nombre de
caractères). Elle couvre aussi bien la conception informatisée que la conception manuelle, et elle s’applique à
tous les types de documents, pour tous les types de produits, à tous les stades de leur durée de vie, dans
tous les domaines techniques. Elle contient les champs de données relatifs à la gestion de documents, mais
elle ne contient pas les champs concernant des secteurs technologiques spécifiques ou les exigences
relatives aux produits. Elle permet l’utilisation croisée et la réutilisation des documents.
2 Références normatives
Les documents de référence suivants sont indispensables pour l’application du présent document. Pour les
références datées, seule l’édition citée s’applique. Pour les références non datées, la dernière édition du
document de référence s’applique (y compris les éventuels amendements).
ISO 639 (toutes les parties), Codes pour la représentation des noms de langue
ISO 5457, Documentation technique de produits — Formats et présentation des éléments graphiques des
feuilles de dessin
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.
3.1
classification
méthode de structuration d'un type d'éléments défini (objets ou documents) en classes et sous-classes, selon
leurs caractéristiques
3.2
champ de données
zone délimitée destinée à recevoir une catégorie spécifique de données
3.3
transfert de données
déplacement des données d'un processus informatique à un autre de manière ordonnée
3.4
segment
portion fixe d’un document, ayant le même numéro d’identification que les autres portions fixes, mais
présentée et enregistrée de façon individuelle
3.5
partie
segment d’un dessin technique
3.6
page
portion de la sous-structure physique de bas niveau d’un document, lequel peut en compter plusieurs autres,
permettant d’obtenir une segmentation du contenu du document dépendante de la présentation
(principalement utilisé pour les documents textuels)
4 Généralités
Le fait que les champs de données soient définis par rapport au nom de champ, au contenu de l’information et
au nombre de caractères constitue l’une des conditions régissant le transfert et la présentation des
informations.
Lorsque des systèmes de gestion de documents sont utilisés, les conditions qui s’appliquent aux champs de
données diffèrent dans une certaine mesure de celles qui s’appliquent à la gestion de documents non
informatisés. Un même champ de données peut, par exemple, appartenir à différents types de documents en
même temps, car il doit être possible de traiter le contenu par ordinateur à des fins de recherche
documentaire, de révision, de communication, etc. Pour que le système fonctionne convenablement,
l’information doit être entrée dans le champ de données adéquat et de manière correcte. C’est la raison pour
laquelle les systèmes informatisés contiennent normalement davantage de champs de données permanents
que les systèmes papier.
Le principe de base adopté dans la présente Norme internationale concerne la gestion de documentation
numérisée de produits. Le nombre de champs de données dans le cartouche d’inscription est limité au
minimum, tandis que les autres champs de données sont gérés de façon dynamique et présentés en dehors
du cartouche d’inscription uniquement lorsqu’ils sont utilisés, par exemple l’échelle, le symbole de projection,
les exigences générales liées à la tolérance et à l’état de surface.
5 Champs de données du cartouche d'inscription
5.1 Champs de données d’identification
5.1.1 Généralités
Les champs de données d’identification dans le cartouche d’inscription doivent être en conformité avec le
Tableau 1 et avec 5.1.2 à 5.1.8.
Tableau 1 — Champs de données d’identification dans le cartouche d’inscription
Dépendant de Nombre recommandé
Paragraphe Nom de champ Degré d’obligation
la langue de caractères
5.1.2 Propriétaire légal — Non spécifié O
5.1.3 Numéro d’identification Non 16 O
5.1.4 Indice de révision Non 2 C
5.1.5 Date d’édition Non 10 O
5.1.6 Numéro de segment/de partie Non 4 O
5.1.7 Nombre de segments/de parties Non 4 C
5.1.8 Code de la langue Non 4 par langue C
O Obligatoire
C Conditionnel
2 © ISO 2004 – Tous droits réservés
...