ISO 11442:2006
(Main)Technical product documentation — Document management
Technical product documentation — Document management
ISO 11442:2006 specifies basic rules for the management of technical documents.
Documentation technique de produits — Gestion de documents
L'ISO 11442:2006 spécifie les règles de base concernant la gestion de documents techniques.
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INTERNATIONAL ISO
STANDARD 11442
First edition
2006-03-01
Technical product documentation —
Document management
Documentation technique de produits — Gestion de documents
Reference number
ISO 11442:2006(E)
©
ISO 2006
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ISO 11442:2006(E)
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Published in Switzerland
ii © ISO 2006 – All rights reserved
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ISO 11442:2006(E)
Contents Page
Foreword. iv
1 Scope .1
2 Normative references .1
3 Terms and definitions .1
4 Original and reproduced documents.3
4.1 General.3
4.2 Original document .3
4.3 Signature document .3
4.4 Viewing copy.3
4.5 Archive master.4
4.6 Document replica, replica fidelity .4
5 Phases in the design documentation work.4
5.1 General.4
5.2 Management of technical product documents .5
5.3 Creation phase.5
5.4 Approval phase.5
5.5 Release phase.6
5.6 Storage/active phase.6
5.7 Revision phase.6
5.8 Archiving phase.6
6 Document life-cycle status .7
7 Rules for revision.8
8 Protection of information.9
8.1 General.9
8.2 Authorization.9
8.3 Protection notices.9
Annex A (informative) Typical rules for document revision .10
Bibliography .11
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ISO 11442:2006(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 11442 was prepared by Technical Committee ISO/TC 10, Technical product documentation,
Subcommittee SC 1, Basic conventions.
This first edition of ISO 11442 cancels and replaces ISO 11442-1:1993, ISO 11442-2:1993, ISO 11442-3:1993,
ISO 11442-4:1993, ISO 11442-5:1999 and ISO/TR 10623:1991, of which it constitutes a technical revision.
iv © ISO 2006 – All rights reserved
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INTERNATIONAL STANDARD ISO 11442:2006(E)
Technical product documentation — Document management
1 Scope
This International Standard specifies basic rules for the management of technical documents.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced
document (including any amendments) applies.
ISO 10209-1, Technical product documentation — Vocabulary — Part 1: Terms relating to technical drawings:
general and types of drawings
ISO 16016, Technical product documentation — Protection notices for restricting the use of documents and
products
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 10209-1 and the following apply.
3.1
analysis
part of the product development process where a specification of requirements is prepared
3.2
approval phase
stage in which the document content is formally checked and approved
3.3
archive master
document replica for long-term storage in a trusted encoding format
3.4
archiving phase
stage in which product documents are removed from the storage of active documents to an historic archive
3.5
authorization
〈of a user〉 privileges that give access to designated activities
3.6
basic design
part of the product development process where one or more design proposals are evaluated and the basic
documentation for design is prepared
© ISO 2006 – All rights reserved 1
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ISO 11442:2006(E)
3.7
conceptual design
part of the product development process which includes the preparation of design specifications and design
proposals for a product
3.8
creation phase
stage in which the design documentation work is carried out
3.9
detailed design
part of the product development process which includes the preparation of the final product definition
3.10
document
fixed and structured amount of information that can be managed and interchanged as a unit between users
and systems
[IEC 82045-1:2001]
3.11
document replica
true or close-to-true copy of an original document
3.12
document issue
identified version of a document
3.13
document status
step or stage in the life-cycle of a document issue
3.14
original document
document onto which the technical description or definition of a product is recorded and which forms the base
for future changes
3.15
release, verb
making an approved document available for its intended purpose
3.16
release phase
stage in which a document is released
3.17
replica fidelity
level of ability of a document replica to promote the information of the original document
3.18
revision notice
document part or separate document recording all the revisions made on a product document
3.19
revision phase
stage in which changes to product documents are made
2 © ISO 2006 – All rights reserved
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ISO 11442:2006(E)
3.20
specification of requirements
compilation of market, authority (e.g. laws, regulations, directives) and company related requirements
3.21
storage/active phase
stage in which the active product documents are stored
3.22
signature document
copy of the original document with the addition of approval required by customer or authority, constituting an
original for a certain approval stage.
3.23
viewing copy
document replica for viewing, commenting and for production of hard copies
4 Original and reproduced documents
4.1 General
The following descriptions are used in order to assist in the application and understanding of the
documentation system:
4.2 Original document
An original document is a document that intentionally has no identified source document. A single original
document or a structure of associated originals shall constitute the technical definition or description of a
product and shall also form the basis on which changes are made during the lifetime of the product.
Each approved original document shall be filed in an original storage archive (vault) to which document
access shall be controlled through check-in/check-out procedures. A computer-based original document shall
be stored in an identified file format on a trusted medium (e.g. magnetic or optic). In the manual production of
documents, the medium for representation data, in the form of figures and/or text, shall be suitable for
reproduction, e.g. paper or draughting film. Any revision required shall be based on the original document.
When and if the preferred file format can no longer be supported (e.g. vector format), the original status shall
be transferred to a file format intended for long-term stability (e.g. raster format), generally with an accepted
loss of information (see 4.5). The transfer to another file format may also depend on local, company
procedures.
4.3 Signature document
Original documents require ordinary approval procedures, but may also need approval by customer or
authority. A signature document carries this additional approval. This document is usually paper-based, being
a copy of the original document, and shall not be subject to any form of change without the stamp and
signature it may require for approval.
4.4 Viewing copy
A viewing cop
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 11442
Première édition
2006-03-01
Documentation technique de produits —
Gestion de documents
Technical product documentation — Document management
Numéro de référence
ISO 11442:2006(F)
©
ISO 2006
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ISO 11442:2006(F)
PDF – Exonération de responsabilité
Le présent fichier PDF peut contenir des polices de caractères intégrées. Conformément aux conditions de licence d'Adobe, ce fichier
peut être imprimé ou visualisé, mais ne doit pas être modifié à moins que l'ordinateur employé à cet effet ne bénéficie d'une licence
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l'exploitation de ce fichier par les comités membres de l'ISO. Dans le cas peu probable où surviendrait un problème d'utilisation,
veuillez en informer le Secrétariat central à l'adresse donnée ci-dessous.
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Publié en Suisse
ii © ISO 2006 – Tous droits réservés
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ISO 11442:2006(F)
Sommaire Page
Avant-propos. iv
1 Domaine d'application.1
2 Références normatives .1
3 Termes et définitions.1
4 Documents originaux et reproductions .3
4.1 Généralités .3
4.2 Document original .3
4.3 Document homologué.4
4.4 Copie de visualisation.4
4.5 Archive-mère.4
4.6 Reproduction du document, fidélité de reproduction.4
5 Phases du travail de documentation en conception.4
5.1 Généralités .4
5.2 Gestion des documents techniques de produits .5
5.3 Phase de création .6
5.4 Phase d'approbation .6
5.5 Phase de publication.6
5.6 Phase de stockage/phase active.6
5.7 Phase de révision .7
5.8 Phase d'archivage .7
6 État du cycle de vie d'un document.7
7 Règles de révision .8
8 Protection de l'information .9
8.1 Généralités .9
8.2 Autorisation.9
8.3 Clauses de protection .9
Annexe A (informative) Règles type de révision de documents .10
Bibliographie .11
© ISO 2006 – Tous droits réservés iii
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ISO 11442:2006(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 11442 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 10, Documentation technique de produits,
sous-comité SC 1, Conventions générales.
Cette première édition de l'ISO 11442 annule et remplace l'ISO 11442-1:1993, l'ISO 11442-2:1993,
l'ISO 11442-3:1993, l'ISO 11442-4:1993, l'ISO 11442-5:1999 et l'ISO/TR 10623:1991, dont elle constitue une
révision technique.
iv © ISO 2006 – Tous droits réservés
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NORME INTERNATIONALE ISO 11442:2006(F)
Documentation technique de produits — Gestion de documents
1 Domaine d'application
La présente Norme internationale spécifie les règles de base concernant la gestion de documents techniques.
2 Références normatives
Les documents de référence suivants sont indispensables pour l'application du présent document. Pour les
références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les références non datées, la dernière édition du
document de référence (y compris les éventuels amendements) s'applique.
ISO 10209-1, Documentation technique de produits — Vocabulaire — Partie 1: Termes relatifs aux dessins
techniques: généralités et types de dessins
ISO 16016, Documentation technique de produits — Symboles et clauses de protection utilisés pour les
documents et produits dont l'usage est réservé
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions donnés dans l'ISO 10209-1 et les suivants
s'appliquent.
3.1
analyse
partie du processus de développement du produit pendant laquelle une spécification des exigences est
élaborée
3.2
phase d'approbation
stade au cours duquel le contenu du document est formellement vérifié et approuvé
3.3
archive-mère
reproduction d'un document destinée à un stockage à long terme dans un format d'encodage éprouvé
3.4
phase d'archivage
stade au cours duquel les documents de produit sont supprimés du stockage de documents actifs et
transférés dans une archive
3.5
autorisation
〈à un utilisateur〉 privilège permettant à un utilisateur d'accéder à des activités déterminées
© ISO 2006 – Tous droits réservés 1
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ISO 11442:2006(F)
3.6
étude de base
partie du processus de mise au point d'un produit pendant laquelle une ou plusieurs propositions de
conception sont évaluées et la documentation de base pour la conception est élaborée
3.7
étude conceptuelle
partie du processus de développement d'un produit qui comprend l'élaboration des spécifications de
conception et les propositions de conception du produit
3.8
phase de création
stade au cours duquel le travail de documentation en conception est réalisé
3.9
conception détaillée
partie du processus de développement d'un produit qui comprend l'élaboration de la définition finale de ce
produit
3.10
document
quantité d'informations fixe et structurée pouvant être exploitée et échangée, dans son ensemble, entre
utilisateurs et systèmes
[CEI 82045-1:2001]
3.11
reproduction de document
copie plus ou moins fidèle d'un document original
3.12
numéro de document
version identifiée d'un document
3.13
état du document
étape ou stade au cours du cycle de vie d'un document mis en circulation
3.14
document original
document dans lequel la description technique ou la définition d'un produit est consignée et qui constitue la
base des modifications ultérieures
3.15
publier, verbe
rendre un document approuvé disponible pour son utilisation prévue
3.16
phase de publication
stade au cours duquel un document est publié
3.17
fidélité de reproduction
niveau de concordance d'une reproduction de document avec les informations contenues dans le document
original
2 © ISO 2006 – Tous droits réservés
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ISO 11442:2006(F)
3.18
notice de révision
partie d'un document ou document séparé consignant toutes les modifications effectuées sur un document de
produit
3.19
phase de révision
stade au cours duquel des modifications sont apportées aux documents de produit
3.20
spécification des exigences
compilation des exigences du marché, des autorités (par exemple les lois, les réglementations, les directives)
et de l'entreprise
3.21
stockage/phase active
stade au cours duquel les documents de produit actifs sont stockés
3.22
document homologué
reproduction du document original à laquelle est ajoutée l'approbation requise par le client ou par les autorités,
et qui constitue un document original à une certaine phase d'approbation
3.23
copie de visualisation
reproduction de document ayant une utilisation prévue telle que la visualisation, l'annotation et la production
de copies papier
4 Documents originaux et reproductions
4.1 Généralités
Les descriptions suivantes sont utilisées comme aides à l'application et à la compréhension du système de
documentation.
4.2 Document original
Un document original est un document qui n'est volontairement pas associé à un document de base identifié.
Un document original isolé ou un jeu d'originaux associés doit constituer la définition ou la description
technique d'un produit et doit également servir de base aux modifications effectuées au cours de la durée de
vie du produit.
Chaque document original approuvé doit être conservé dans une archive originale (coffre) dont l'accès doit
être contrôlé au moyen de procédures de vérification d'entrée et de sortie. L'original d'un document
informatisé doit être conservé dans un format d'encodage identifié sur un support éprouvé (par exemple
magnétique ou optique). En cas de production manuelle de documents, le support des données de
représentation, sous la forme de figures et/ou de texte, doit être approprié à la reproduction, par exemple
papier ou film à dessin. Toutes les révisions nécessaires doivent être basées sur le document original.
Si ou lorsque le format d'encodage privilégié ne peut plus être pris en charge (par exemple le format
image-vecteur), l'état original doit être transféré sous un format encodé en vue d'assurer la stabilité à long
terme (par exemple le format matriciel), généralement avec une perte d'information admise (voir 4.5). Le
transfert sous un autre format d'encodage peut également dépendre des procédures locales appliquées par
l'entreprise.
© ISO 2006 – Tous droits réservés 3
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ISO 11442:2006(F)
4.3 Document homologué
Les documents originaux requièrent les procédures d'approbation habituelles mais une approbation du client
ou des autorités peut également être nécessaire. Un document homologué consigne ces approbations
supplémentaires. Ce document est généralement une reproduction du document original, sur support papier,
et ne doit en aucun cas être modifié sans le cachet et la signature attestant de son approbation.
4.4 Copie de visualisation
Une copie de visualisation est une reproduction de document utilisée, par exemple, pour la visualisation,
l'annotation et la production de copies papier (reproductions imprimées). En conception assistée par
ordinateur, il peut s'agir d'un documen
...
Questions, Comments and Discussion
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