ISO 4087:1979
(Main)Microfilming of newspapers on 35 mm unperforated microfilm for archival purposes
Microfilming of newspapers on 35 mm unperforated microfilm for archival purposes
Micrographie des journaux sur film de 35 mm non perforé, destiné à l'archivage
General Information
Relations
Buy Standard
Standards Content (Sample)
International Standard 4087
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR ÇTANDARDlZATIONOMEXJlYHAPOAHAR OPrAHMJAULiIR il0 CTAHAAPrkl3AUkl#~RGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Microfilming of newspapers on 35 mm unperforated
microfilm for archival purposes
Micrographie des journaux sur film de 35 mm non perforé destiné à l'archivage
First edition 1979-04-15
Ref. No. IS0 4CW-1979 (E)
- UDC 778.14:07
Descriptors : reproduction (copying), microcopies, microfilm, periodicals, archives.
5
ki
Price based on 8 pages
@
---------------------- Page: 1 ----------------------
FOREWORD
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation
of national standards institutes (IS0 member bodies). The work of developing
International Standards is carried out through IS0 technical committees. Every
member body interested in a subject for which a technical committee has been set
up has the right to be represented on that committee. International organizations,
governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated
to the member bodies for approval before their acceptance as International
Standards by the IS0 Council.
international Standard IS0 4087 was developed by Technical Committee
lSO/TC 171, Micrographics, and was circulated to the member bodies in
February 1977.
It has been approved by the member bodies of the following countries :
Austria
India South Africa, Rep. of
Belgium Iran
Spain
Brazil Israel
Sweden
Canada Italy
Turkey
Czechoslovakia Japan
United Kingdom
Denmark Mexico
USA
Finland
Norway USSR
Germany, F. R.
Poland Yugoslavia
Hungary
Romania
The member body of the following country expressed disapproval of the document
on technical grounds :
France
Q International organization for Standardization, 1979 b
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 2 ----------------------
IS0 4087-1979 (E)
INTERN AT1 ON AL STAN DARD
Microfilming of newspapers on 35 mm unperforated
microfilm for archival purposes
3 DEFINITIONS
1 SCOPE AND FIELD OF APPLICATION
3.1 newspaper : Serial publication appearing at very
1.1 This International Standard applies to the micro-
filming of newspapers for preservation and distribution in frequent intervals, giving up-to-date news of current events,
libraries and other documentation services. with or without comments.
1.2 This International Standard covers only silver halide 3.2 target:
microfilms1 ) 35 mm wide, in rolls or strips, whether camera
- Any document or chart containing identification
negatives, intermediates, or distribution copies.
test charts.
information, coding or
1.3 This international Standard defines targets, to ensure - An aid to technical or bibliographic control which is
proper bibliographic control and to provide verification
photographed on the film preceding or following the
that the film meets international standards required for
document.
archival microfilming.
2 REFERENCES
4 IMAGE PLACEMENT AND REDUCTION RATIOS
IS0 41 7, Photograph y - Determination of thiosulphate
and other residual chemicals in processed photographic
4.1 The choice of reduction ratio is decided by the need
films, plates and papers - Methylene blue photometric
for the smallest letters and characters used in a newspaper
method and silver sulphide densitometric method.
to be clearly legible in a reference copy viewed on a reader.
The normal range for newspapers is 1 : 14 and 1 : 22.
IS0 446, Microcopying - IS0 No. 1 Mire - Description
and use in photographic documentary reproduction.
4.2 The four usual types of image positions for 35mm
IS0 2014, Writing of calendar dates in all-numeric form. microfilm on reels or in strips are shown in figure 1. The
maximum permissible width of the image area (dimension
IS0 3334, Microcopying - IS0 Test chart No. 2 - De-
A in figure 1) is 33 mm for unperforated 35 mm film.
scription and use in photographic documentary repro-
Conversely, a minimum of 1 mm for dimension D is speci-
duction.
fied for unperforated film. Dimension B ordinarily shall be
limited to the image area required by the material being
IS0 4331, Photography - Processed photographic film for
filmed, taking into accwnt dimension A. Dimension C
archival records - Silver-gelatin type on cellulose ester
shall be 2mm or less, both for images and for coding
base - Specifications.
information.
IS0 4332, Photography - Processed photographic film for
archival records - Silver-gelatin type on poly (eth ylene
terephthalate) base - Specifications.
IS0 5466, Photography - Practice for the storage of
5 FILMSTOCK
processed safety photographic film. 2)
5.1 Only safety microfilm stock as defined by IS0 4331
I SO 6200, Density of silver films. 2)
and IS0 4332 shall be used.
IS0 7000, Graphic symbols - Index, survey and compi-
lation of the single sheets. 2) 5.2 Unperforated film shall be used.
1) Though non-silver halide microfilms are not yet cwered by any standard, they may be used for intermediate or distribution copies.
2) At present at the stage of draft.
1
---------------------- Page: 3 ----------------------
IS0 4087-1979 (E)
Examples of acceptable reel division :
6 FILM THICKNESS
6.1 Thickness ranges of the film including support, January 1 - February 28
emulsion, and any protective coating shall be :
January 1, 1956 - December 31, 1957.
Thickness range
8.2 Numbered or lettered sections shall be filmed in
- A, between 0,135 and 0,155 mm (cellulose ester
numerical or alphabetical order followed by unnumbered
base ) ;
sections such as supplements, magazine sections, comics,
- B, between 0,091 and 0,122 mm (polyester base).
etc.
NOTE - The working equipment shall be compatible with the Exceptions : Placards where included shall be filmed before
thickness of the film.
the numbered or lettered sections. All pages and sections
shall be filmed.
6.2 The film thickness of intermediate and distribution
copies shall be consistent so that the length of microfilm
9 FILM TARGETS
does not vary from one reel to another.
9.1 Preparation of targets
A loose-letter system, which allows for changes and
7 FILMING PROCEDURES
repeated use is recommended. The contrast between the
at last 0,7.
7.1 Material shall be photographed in such a way that letters and the background should be
show-through from preceding and succeeding pages is
min im ized.
9.2 Lettering
Writing in targets legible to the naked eye should comply
7.2 Material shall be placed on the copy board and
with the following requirements :
illuminated so that all printing on the page (even when in
bound volumes) is in focus and within the field of the lens.
- clear lettering for example block lettering;
- contrast background;
7.3 Type lines shall be parallel with the edge of the film in
positions 1B and 2B, or at right angles to the edge of the
- minimum letter height on the film : 2 mm. To
film in positions 1A and 2A (see figure 1).
achieve this, the lettering should have a minimum height
of :
7.4 The material shall be filmed in proper sequence, even
32 mm for reduction ratio 1 : 16
if it has been mislabelled or arranged or bound with pages,
sections, or issues out of sequence.
40 mm for reduction ratio 1 : 20
Appropriate IS0 symbols shall be used to denote material
The commonly-used reduction ratio for newspapers varies
filmed out of sequence for bibliographic or practical
between 1 : 14 and 1 : 22 and in such cases 40 mm high
reasons.
lettering could be used throughout.
9.3 Language
8 ARRANGEMENT OF THE FILE
The language of the targets shall be the language of the
newspaper to be microfilmed, and one of the IS0 official
8.1 Newspapers shall be recorded in chronological order.
languages, English, French or Russian.
so that library use reel
The microfilming shall be divided
includes material divided in a systematic and bibliographi-
9.4 Calendar dates in all-numeric form
cally acceptable way. Files which are too large to be
contained within one reel of film shall be divided system-
Calendar dates in all-numeric forms shall be written in
atically, for example at the end of a week, or a month, or
accordance with IS0 2014.
a year or at an appropriate break in the subject. Targets
sha!l indicate "continued on reel number . . .I' or "continued
9.5 Sequence and contents of targets (see figure 2)
from reel number. . ,".
Reference to the sequences shall appear in the biblio-
9.5.1 "Beginning of reel"symbo1
graphical targets.
9.5.2 Identification targets
Examples of unacceptable reel division :
These targets are intended to provide the reader with
January 1 - February 15
essential data concerning the newspaper as a whole. They
January 1, 1956 - March 15, 1957 (unless publication should be legible to the naked eye. The first series shall
ceases on that date). contain the following information in the order given :
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
IS0 4087-1979 (E)
- frequency and change of frequency
9.5.2.1 Title of the newspaper, transliteratedhranscribed
according to IS0 recommended transliteration/transcription
- changes of title
tables into the latin alphabet.
- publications absorbed
9.5.2.2 Language of the newspaper (optional).
- minor variations in title
9.5.2.3 Country and place of publication, transliterated/
- issues with special titles
transcribed according to IS0 recommended transliteration/
- issuing bodies - imprint
transcription tables into the latin alphabet.
- editors
9.5.2.4 Date of first issue (and last issue if publication has
- variations in imprints
ceased), expressed according to IS0 2014.
- owner of original material
9.5.2.5 Number of reels if publication has ceased and the
- producer and sponsor of the newspaper film and
series consist of more than one reel; if only one reel, state
the owner of the negative
one reel only.
- systematic omission(s)
9.5.2.6 Name of body responsible for microfilming.
Example :
9.5.2.7 Year of filming.
The pressvol. 1, No, 2 -Vol. 11, No. 2417; 19 July 1889 -
9.5.2.8 Summary of contents for roll film (optional). 30 Sept. 1899.
Pretoria, State Library, 1968,
9.5.2.9 Reproduction of the title page of the document
1.
(optional 21 reels, 35 mm microfilm.
Twice weekly : 19 July 1889 - 14 Febr. 1890
9.5.2.10 Where applicable, state restrictions on the
further reproduction or use of the film.
Daily : 17 Febr. 1890 - 30 Sept. 1899.
Items 9.5.2.4 to 9.5.2.7 can be given in smaller lettering
Irregular supplements.
not necessarily readable with the naked eye.
Ceased publication from 24 - 26 March 1891.
9.5.3 Bibliographical target (optional) (not readable with Editors : 1889-1891, Baron Gluckstein;
the naked eye)
1891-1897, Leo Weinthal;
1897-1899, William Bruce and William Mackay.
9.5.3.1 The purpose of the bibliographical target is to
The press. . .
ensure that all bibliographi
...
k
Norme internationale 4087
I
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR ÇTANDARDIZATION*ME)I(LIYHAPOAHAR OPrAHH3AUHR Il0 CTAHAAPrll3AUHll@RGANlSATlON INTERNATIONALE DE NORMALISATION
Micrographie des journaux sur film de 35 mm non perforé
destiné à l'archivage
cro filming of newspapers on 35 mm unperforated microfilm for archival purposes
Ref. no : IS0 4ûû7-1979 (FI
- CDU 778.14:07
5
Descripteurs : reproduction documentaire, microcopie, microfilm, périodique, archive.
O
Prix basé sur 8 pages
z
---------------------- Page: 1 ----------------------
AVANT-PROPOS
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale
d'organismes nationaux de normalisation (comités membres de I'ISO). L'élaboration
des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I'ISO. Chaque
comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partieducomitétechnique
correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I'ISO, participent également aux travaux.
*
'r;
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont
soumis aux comites membres pour approbation, avant leur acceptation comme
Normes internationales par le Conseil de I'ISO.
La Norme internationale IS0 4087 a été élaborée par le comité technique
ISO/TC 171, Micrographie, et a été soumise aux comités membres en février 1977.
Les comités membres des pays suivants l'ont approuvée :
Afrique du Sud, Rép. d' Hongrie Roumanie
Allemagne, R. F. Inde Royaume-Uni
Autriche
Iran Suède
Belgique
Israël Tchécoslovaquie
Brésil
Italie Turquie
Canada
Japon URSS
Danemark Mexique USA
Espagne
Norvège Yougoslavie
Finlande
Pologne
*
Le comité membre du pays suivant l'a désapprouvée pour des raisons techniques :
France
O Oqanisation internationale de normalisation, 1979 O
Imprimé en Suie
---------------------- Page: 2 ----------------------
NORME INTERNATIONALE IS0 4087-1979 (F)
Micrographie des journaux sur film de 35 mm non perforé
destiné à l'archivage
IS0 7000, Symboles graphiques - Index, relevé et compi-
1 OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION
lation des feuilles individuelles. 2)
1.1 La présente Norme internationale s'applique à, I'enre-
gistrement sur microfilm des journaux aux fins de conser-
3 DEFINITIONS
vation et de distribution dans les bibliothèques et autres
centres de documentation.
3.1 journal : Publication en série à périodicité très rappro-
chée donnant les informations les plus récentes sur I'actua-
1.2 La présente Norme internationale s'applique exclusi-
lité, accompagnées ou non de commentaires.
vement aux microfilms argentiquesl) de 35 mm de large,
en rouleaux ou en bandes, qu'il s'agisse de films de prise
3.2 image-témoin :
de vue, d'intermédiaires ou de copies de distribution.
- Document ou tableau comportant des références
d'identification, des symboles ou des mires.
1.3 La présente Norme internationale définit des images-
témoins, servant tant à assurer une bonne organisation
- Aide au contrôle technique ou bibliographique qui
bibliographique qu'à vérifier la conformité du film avec les
est photographié sur le film avant ou après le document.
Normes internationales applicables aux microformes
destinées à l'archivage.
4 DISPOSITION DES IMAGES ET ÉCHELLES DE
REDUCTION
2 REFÉRENCES
4.1 L'échelle de réduction est choisie de façon que les
IS0 41 7, Photographie - Détermination du thiosulfate
caractères et les chiffres les plus petits du journal puissent
et d'autres produits chimiques dsiduels dans les films,
être lus sur une copie de distribution sans risque d'erreur,
plaques et papiers photographiques développés - Méthode à l'aide d'un appareil de lecture. Les échelles les plus
photométrique au bleu de méthylène et méthode densito- couramment utilisées pour les journaux varient entre 1 : 14
métrique au sulfure d'argent. et 1 : 22.
IS0 446. Microcopie - Mire IS0 no 1 - Description et
4.2 Les quatre dispositions d'images habituelles pour un
utilisation dans la reproduction photographique des docu-
film de 35 mm en bobine ou en bande sont représentées à
ments.
la figure 1. La largeur maximale admissible occupée par
l'image (dimension A sur la figure 1) est de 33 mm pour le
IS0 201 4, Représentation numérique des dates.
film de 35 mm non perforé. Réciproquement, un minimum
IS0 3334, Microcopie -Mire ISOno 2 - Description et uti-
de 1 mm pour la dimension D est spécifié pour le film non
lisation dans la reproduction photographique des documents.
perforé. La dimension B doit normalement se limiter à la
zone d'image requise par le document qui est filmé, compte
IS0 4331, Photographie - Film photographique pour la
tenu de la dimension'A. La dimension C doit être de 2 mm
conservation d'archives - Type gélatino-argentique sur
au maximum, aussi bien pour les images que pour les
support en ester de cellulose - Spécifications.
données de codage éventuelles.
IS0 4332, Photographie - Film photographique pour la
conservation d'archives - Type gélatino-argentique sur
5 FILMVIERGE
support en polyéthylène téréph talate - Spécifications.
5.1 On'doit employer uniquement du film vierge de sécu-
I SO 5466, Photographie - Directives pour l'emmagasinage
rité conforme à I'ISO 4331 et à I'ISO 4332.
des films photographiques de sécurité après traitement. 2)
IS0 6200, Densité des films argentiques. 2) 5.2 On doit employer du film non perforé.
1) Bien que les microfilms non argentiques ne fassent l'objet d'aucune norme, ils peuvent être utilisés pour les copies intermédiaires ou de
référence.
2) Actuellement au stade de projet.
1
---------------------- Page: 3 ----------------------
IS0 4087-1979
- le‘ janvier 1956 au 15 mars 1957 (sauf si la publi-
6 ÉPAISSEUR DU FILM
cation a cessé à cette date).
6.1 Les gammes d‘épaisseur du film comprenant le sup-
Exemples de division appropriée par bobine :
port, l’émulsion et une couche de protection éventuelle,
doivent être les suivantes :
- ler janvier au 28 février
Gamme d’épaisseur
- ler janvier 1956 au 31 décembre 1957.
- A, entre
0,135 et 0,155 mm (support en ester de
cellulose);
8.2 Les parties numérotées ou désignées par des lettres
doivent être filmées dans l’ordre numérique ou alpha-
- 8, entre 0,091 et 0,122 mm (support en polyester).
bétique, et suivies des parties non numérotées, telles que
les suppléments, les fragments de périodiques, bandes
NOTE - Le matériel d’exploitation doit être compatible avec
l’épaisseur du film. dessinées, etc.
Exception : Les placards publicitaires lorsqu’ils sont inclus
6.2 L’épaisseur des films pour copies intermédiaires et de
doivent être filmés avant les parties numérotées ou dési-
distribution doit être constante, afin que la largeur du
gnées par des lettres. Toutes les pages et parties doivent
microfilm ne varie pas d‘une bobine à l’autre.
être filmées.
7 MÉTHODES DE PRISE DE VUE
9 IMAGES-TÉMOINS DU FILM
7.1 Les documents doivent être photographiés de façon
telle que la transparence de textes recto-verso soit réduite
9.1 Préparation des images-témoins
au maximum.
II est recommandé d‘employer un système à lettres mobiles,
permettant des modifications et une utilisation répétée. Le
7.2 Les documents à filmer doivent être placés sur le plan
contraste entre les lettres et le fond ne doit pas être infé-
de pose et éclairés de façon que toutes les informations
rieur à 0,7.
contenues dans une page (même dans le cas de volumes
reliés) soient bien centrées et dans le champ de l’objectif.
9.2 Graphismes
7.3 Les lignes d’écriture doivent être parallèles au bord
Les graphismes des images-témoins lisibles à l’œil nu doivent
du film en positions 1B et 2B, ou perpendiculaires à ce
satisfaire aux conditions suivantes :
bord en positions 1A et 2A (voir figure 1).
- graphisme net, par exemple écriture en capitales
bâton;
7.4 Le texte doit être filmé dans l’ordre où il se présente,
même s’il a été mal étiqueté ou classé ou relié avec des
- fond contrasté;
pages, chapitres ou numéros de la publication qui ne se
suivent pas.
- hauteur minimale des lettres sur le film 2 mm. Afin
de parvenir à ce résultat, les graphismes doivent avoir
Des symboles IS0 appropriés doivent signaler tout texte
une hauteur minimale de :
filmé dans un ordre autre que celui dans lequel il se pré-
sente, pour des raisons bibliographiques ou pratiques.
32 mm, pour une échelle de réduction de 1 : 16
40 mm, pour une échelle de réduction de 1 : 20
8 DISPOSITIONS DES DOSSIERS
L’échelle de réduction le plus couramment employée pour
8.1 Les journaux doivent être enregistrés suivant l‘ordre les journaux varie entre 1 : 14 et 1 : 22 et, dans ce cas, on
chronologique. Le microfilm doit être divisé de telle sorte peut utiliser un graphisme de 40 mm de hauteur.
que la bobine de consultation employée comporte des
textes divisés de façon,,systématique et acceptable du point
9.3 Langue utilisée
de vue bibliographiqde. Les dossiers qui sont trop impor-
La langue utilisée pour les images-témoins est la langue du
tants pour être enregistrés sur une seule bobine de film
journal à microfilmer et une langue officielle de I‘ISO,
doivent être divisés méthodiquement, par exemple à la fin
anglais, français ou russe.
d’une semaine, d‘un mois, d’une année ou à toute autre
interruption logique du sujet. Des images-témoins doivent
9.4 Représentation numérique des dates
indiquer ((suite sur la bobine no. .)) ou ((suite de la
bobine no . . .».
Lorsque les dates sont écrites sous une forme numérique,
Les références des séquences doivent figurer dans les cette écriture doit être conforme à I’ISO 2014.
images-témoins bibliographiques.
9.5 Suite et contenu des images-témoins (voir figure 2)
Exemples de division par bobine inacceptable :
- ler janvier au 15 février
9.5.1 Symbole ((début de bobine))
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
IS0 4087-1979 (F)
- la date du premier et du dernier numéros enre-
9.5.2 Images-témoins d'identification
gistrés sur le microfilm, et éventuellement les tomai-
Ces images-témoins sont destinées à fournir au lecteur les
sons et les numéros de publication
données essentielles du journal dans son ensemble. Elles
- le lieu et le nom de l'éditeur du film ainsi que la
doivent être lisibles à l'œil nu. La première série doit
contenir les informations suivantes dans l'ordre donné : date de publication
- le nombre de bobines
9.5.2.1 Titre du journal translittéré/transcrit en caractères
romains, conformément aux tableaux de translittération/ - le format du film, en millimètres.
transcription recommandés par I'ISO.
2) Annotations :
9.5.2.2 Langue du journal (facultatif).
- échelle de réduction
9.5.2.3 Pays et lieu de publication, translittérés/transcrits
- périodicité et changement de périodicité
en caractères romains, conformément aux tableaux de
- changements de titre
translittération/transcription recommandés par I'ISO.
- publication ayant fusionné avec une autre
9.5.2.4 Date de publication du premier numéro (et du
dernier si la publication a cessé de paraître) sous la forme - modifications mineures du titre
indiquée par I'ISO 2014.
- publications éditées avec un titre particulier
9.5.2.5 Nombre de bobines si la publication a cessé de
- organismes éditeurs - imprimeurs
paraître et si la série comprend plus d'une bobine; s'il
- éditeurs
n'y a qu'une bobine, préciser une seule bobine.
- changements d'imprimeur
9.5.2.6 Nom de l'organisme ayant effectué I'enregistre-
- propriétaire du texte original
ment sur microfilm.
- réalisateur et responsable du journal filmé et
9.5.2.7 Année de la prise de vue.
propriétaire du film de prise de vue
- omission(s) systématique(4
9.5.2.8 Sommaire du contenu dans le cas où l'on emploie
du film en rouleau (facultatif).
Exemple :
9.5.2.9 Reproduction de la page de titre du document
La presse Tome 1, no 2 - Tome 11, no 2417; 19 juillet
(facultatif). 1 889 - 30 septembre 1899.
Pretoria, ((State Library)), 1968,
9.5.2.10 S'il y a lieu, préciser les restrictions imposées à
une reproduction ou utilisation ultérieure du film.
21 bobines, microfilm de 35 mm.
On peut prévoir un graphisme plus petit, non nécessaire-
Bi-hebdomadaire : 19 juillet 1889 au 14 février 1890.
ment lisible
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.