ISO 9230:1991
(Main)Information and documentation — Determination of price indexes for books and serials purchased by libraries
Information and documentation — Determination of price indexes for books and serials purchased by libraries
Specifies a method for the determination of price indexes intended for use by the library community. Gives terms (also in French) and definitions. Annexes A, B and C are for information only.
Information et documentation — Détermination des indices de prix pour les livres et les publications en série acquis par les bibliothèques
La présente Norme internationale définit une méthode de détermination d'indices de prix relatifs aux livres et aux publications en série, sous forme imprimée, acquis par les bibliothèques. Elle est destinée à l'usage de la communauté des bibliothèques, en premier lieu pour l'établissement d'indices de prix nationaux.
General Information
Relations
Buy Standard
Standards Content (Sample)
ISO
INTERNATIONAL
9230
STANDARD
First edition
1991-09-01
Information and documentation - Determination
of price indexes for books and serials purchased
by Iibraries
- Determination des indices de prix pour
Information et documenfation
les livres et les publications en Serie acquis par les bibliotheques
Reference number
ISO 9230: 199 1 (E)
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ISO 9230:1991(E)
Fareword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards bodies (ISO member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the
work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical
Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an Inter-
national Standard requires approval by at least 75 % of the member
bodies casting a vote.
International Standard ISO 9230 was prepared by Technical Committee
ISO/TC 46, Information and documenfation, Sub-Committee SC 8, Stat-
istics.
Annexes A, 6 and C of this International Standard are for information
only.
0 ISO 1991
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or utilized in any form
or by any means, electronie or mechanical, including photocopying and microfilm, without
Permission in writing from the publisher.
International Organizati on for Standardiz ation
21 1 Geneve 20 l Switzerland
Case Postale 56 l CH-l
Printed in Switzerland
ii
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ISO 9230:1991(E)
Introduction
Jhe intention of this International Standard is to provide the international
library community with a methodology for establishing national price
indexes for the documents they acquire.
A Problem well known to libraries is the difficulty of controlling the
amount of funding made available annually for acquisitions.
If Iibraries acquired general documents, in one physical medium, solely
from national sources, and had stable budgets, the Problems of budget
control for library documents would be simple. This is, however, not the
Situation. Libraries now have to cope with information of a greater var-
iety than before, and from international sources. These developments in
the information world are accompanied by general economic develop-
ments that seem to create reductions and instability in library budgets.
Under such circumstances the demand for effective library management
grows, and with it the demand for tools for library management. Use of
price indexes is, of course, only one element in library management
practice, but one which is nevertheless necessary for relevant budget
control.
lt is not intended that price indexes constructed according to this meth-
odology should in any way replace general consumer price indexes or
specific indexes set up by the trade. However, it tan generally be ob-
served that indexes tan normally be regarded as accurate only within
a specific environment. The experience that led to the preparation of this
International Standard was the difficulty in applying indexes of non-
library origin to library management.
lt is easy to understand the difficulties of reporting prices when one
takes into consideration the international background of most library
and information work, which tan involve many countries and currencies.
This International Standard should, therefore, be an accepted tool for
library management.
lt has been necessary to apply certain limitations to this International
Standard
Printed documents, books and serials, still remain the most important
items in a library acquisitions Programme. The priority between these
groups tan differ from library to Iibrary, but they are dealt with together
in this Standard. lt was decided to exclude from this International Stan-
dard criteria which could be used for price indexes for other types of
physical media. Non-book media come in many forms, each with its own
method of distribution which often differs greatly from that of the tradi-
tional book trade. This International Standard does not ignore the need
to deal with these other physical media. They have, however, been ex-
cluded in Order to bring this work to a conclusion.
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ISO 9230:1991(E)
In the future - when more experience is gained - any revision of, or
addition to, this International Standard could include other physical
media.
iv
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ISO 9230:1991 (E)
INTERNATIONAL STANDARD
Information and documentation - Determination of price
indexes for books and serials purchased by libraries
2.4 document: Recorded information which tan be
1 Scape
treated as a unit in a documentation process, re-
gardless of its physical form and characteristics.
This International Standard specifies a method for
the determination of price indexes relating to the
[Adapted from ISO 5127-1f?1]1)
prices of books and serials, in printed form, pur-
chased by Iibraries.
(French term: document)
lt is intended for use by the library community, pri-
NOTE 4 This International Standard is only applicable
marily for the production of national price indexes.
to printed documents.
2.5 government publication: Document published
2 Definitions
by a public administration or its subsidiary bodies.
(French term: publication officielle)
For the purpose of this International Standard, the
following definitions apply.
NOTE 5 Confidential documents and documents for
NOTES
internal distribution are not included.
1 Where appropriate, existing definitions, to the sources
2.6 library document: Document acquired by a li-
of which reference is made, have been used.
brary in different physical media to fulfil the primaty
2 Terms defined are listed alphabetically in the English functions of the library.
and French texts. The equivalent English or French terms,
as appropriate, have therefore been placed in paren- (French term: document de bibliotheque)
theses to facilitate Cross referencing.
NOTE 6 This International Standard is only applicable
to printed library documents.
2.1 average price: Total of the prices of all docu-
ments of a given category for a stated period, div-
ided by the number of items.
2.7 microform: Generic term for any form, usually
film, which contains microimages.
(French term: prix moyen)
[ISO 6196-lf2l-j
2.2 baok: Non-serial printed document in codex
(French term: microforme)
form.
NOTE 7 This physical medium is not dealt with in this
(French term: livre)
International Standard.
2.3 book price: Specified or recommended price of
2.8 paperback: Book issued by a publisher in a
a book to the public by the publisher without dis-
Paper cover trimmed flush with the leaves.
counts.
[BS 5408t-61 -J
(French term: prix du livre)
(French term: livre brache)
NOTE 3 Sales tax, if included, should be stated.
1) Bibliographie references L-11 to C63 are shown in annex C.
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ISO 923OA991 (E)
mul ti-year
should be Chosen. Prices, including discounts
2.9 periodical: Continuous series under the Same 1
subscription rates, etc., should not be Chosen.
title published at regular or irregular intervals, over
an indefinite period, individual issues in the series
being numbered consecutively or each issue being
3 Price indexes for books
dated.
[ISO 9707W]
3.1 Books included in the index
(French term: periodique)
This method is applicable to books published with a
stated price. Both hardcover books and Paperbacks
2.10 physical medium: Form in which an item has
(softcover editions) shall be included. Books pub-
been produced. Specific media include: printed
documents; microfilm; Sound recordings. lished in microform shall not be included.
[Adapted from ISO 8459-l[31]
NOTE 12 In certain cases, in accordance with national
requirements, it may be found useful to calculate separate
(French term: support materiel)
indexes for Paperbacks and hardcover books.
2.11 physical unit: Physically coherent document
3.2 Books not included in the index
unit inclusive of any protective devices, freely mov-
able against other document units.
Those published for advertisinq purposes:
x.
(French term: unit6 mat&ielle)
~ Sales catalogues
NOTE 8 Coherence may be effected, for example, by
-
binding or encasement.
Promotional documents
2.12 price index: Index showing the relative Change
Those of a transitory Character:
in the average pri ce over an inte rval of time.
- Timetables
(French term: indice de prix)
- Price lists
NOTE 9 A price index has a base period of one or more
years, and the average price in the base period is as-
- Telephone directories
signed the index value of 100; the average prices in suc-
ceeding years are divided by the base period average
- Programmes of entertainment and exhibitions
price and multiplied by 100 to give the price index for each
year.
- Regulations and repot-ts of business firms
[Adapted from ANSI Z39.20-1983[51]
Other groups not included:
2.13 serial: Document in print or non-print form, is-
- Printed music documents (scores and sheets)
sued in successive Parts, usually having numerical
or chronological designations, and intended to be
- Cartographic documents (maps and Charts)
continued indefinitely, whatever the periodicity.
(French term: publication en Serie)
- Unpublished theses
-
NOTE 10 This International Standard is applicable only
for wh ich no c harge is made
Books
to serials that are printed. Serials include periodicals and
newspapers. Monographit series, Conference pro-
Se e Claus e 4 for serials.
ceedings, yearbooks and annuals are sometimes treated
as books. Therefore, where necessary, attention is drawn
to different requirements that need to be applied de-
3.3 Categories for the index
pendent on the choice made to treat monographic series,
Conference proceedings, yearbooks and annuals as either
To provide subject categories for price indexes, the
serials or books. lt should be clearly stated which of the
UNESCO classification for subjects of 25 subject
alternative Options has been Chosen.
groups shall preferably be used (see annex A). As
an Option, certain types of books may be indexed
2.14 serial price: Publisher’s domestic institutional
separately without any subject breakdown, for ex-
price for an annual subscription to a serial.
ample
(French ferm: prix d’une publication en Serie)
- Scheol textbooks
When different delivery schemes exist, the
NOTE 11
price for the subscription with domestic surface delivery - Children’s books
2
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ISO 9230:1991 (E)
NOTE 14 Taxes, if included, shali be consistently re-
This International Standard does not recognize
ported each year.
government publications and theses as groups for
separate Observation, since a practical definition of
Other inclusions or exclusions shall be stated
government publications does not exist on an inter-
whenever possible, e.g. percentage of unpriced
national level, and theses in many countries are not
documents.
priced.
3.4 Sources for collection of prices
4 Price indexes for serials
The prices shall preferably be taken from national
4.1 General
bibliographic sources but may be collected from
trade sources or calculated from direct observations
Since serials have a different nature from books
(e.g. consumer price index observations).
(e-g. they are sometimes considered as being more
Joint publication of monographs in two or more
international in Character), serial prices will be re-
countries shall be dealt with by treating the separate
ported differently from those of books and shall be
documents as books which will appear in each
based upon publishers’ prices or upon price infor-
country with a local ISBN and create an entry in a
mation from vendors (e-g. subscription agencies).
specific national bibliography.
4.2 Serials included in the index
3.5 Methods of compilation
lt is essential that a serials index includes period-
icals and newspapers. Except where other period-
3.51 The price index shall be presented by subject
categories as specified in 3.3. ical publications (e.g. monographic series,
Conference proceedings, yearbooks, annuals) are
treated as books they should be included. Under
3.52 The total annual price (see 3.4) of all priced
these circumstances, either one Overall index may
physical units in each category appearing in the pe-
be calculated or four separate indexes, one of which
riod covered shall be divided by the number of
shall be an index of periodicals, as follows:
priced physical units in that category. Th
...
Iso
NORME
INTERNATIONALE 9230
Première édition
199 1-09-o 1
Information et documentation - Détermination
des indices de prix pour les livres et les
publications en série acquis par les
bibliothèques
on - Determina tion of price
Information and documentati indexes for
books and serials purchased libraries
bY
Numéro de référence
ISO 9230: 199 1 (F)
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ISO 9230:1991 (F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux tra-
vaux. L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 O/o au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale ISO 9230 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 46, Information et documentation, sous-comité SC 8, Statis-
tiques.
Les annexes A, B et C de la présente Norme internationale sont don-
née s uniquement à titre d’information.
0 ISO 1991
Droits de reproduction réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
de normalisation
Organisation internationale
Case Postale 56 l CH-1211 Genève 20 l Suis se
Imprimé en Suisse
ii
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 9230:1991(F)
Introduction
La présente Norme internationale a pour but de fournir à la commu-
nauté internationale des bibliothèques une méthodologie pour établir
les indices nationaux de prix des documents qu’elles acquièrent.
La difficulté de contr *ôIer le monta nt des crédi ts consacrés annuellement
aux acquisit ions est un pro blème bien connu des bibliothèques.
Si les bibliothèques n’achetaient que des documents généraux d’un seul
type de support matériel, uniquement d’origine nationale, et si elles
avaient des budgets stables, les problèmes de contrôle du budget do-
cumentaire des bibliothèques seraient très simples. Telle n’est pas ce-
pendant la situation. Les bibliothèques doivent maintenant faire face à
des informations figurant sur des supports plus variés qu’auparavant,
et provenant de sources internationales. Ces tendances du monde de
l’information accompagnent des tendances économiques générales qui
semblent entraîner une réduction et une instabilité des budgets des bi-
bliothèques.
Dans de telles circonstances pour les bibliothèques, le besoin d’une
véritable gestion s’accroît, de même que le besoin d’outils de gestion
de bibliothèque. Le recours à des indices de prix n’est, bien sûr, qu’un
élément dans la gestion d’une bibliothèque, mais un élément néan-
moins nécessaire pour un contrôle budgétaire pertinent.
Le but de la présente Norme internationale n’est pas que les indices de
prix construits selon cette méthodologie puissent de quelque façon
remplacer les indices généraux des prix à la consommation ou les in-
dices spécifiques élaborés par le commerce. Cependant, on peut géné-
ralement observer que normalement les indices ne peuvent être
reconnus comme pertinents que dans un environnement spécifique.
L’expérience qui a conduit à la préparation de cette norme résulte de
la difficulté d’appliquer à la gestion de bibliothèque des indices d’ori-
gine extérieure aux bibliothèques.
II est aisé de comprendre les difficultés de collecte des prix quand on
considère l’arrière-plan international de la majeure partie du travail de
bibliothèque et d’information, qui peut concerner beaucoup de pays et
de monnaies.
C’est pourquoi la présente Norme internationale devrait être un outil
gestion de bibliothèque.
valab e pour la
nécessaire d’appli quer certaines limites au domaine d’applica-
II a été
Norme internationale.
tion de la présente
Les documents imprimés, livres et publications en série, constituent
encore la part la plus importante dans le programme d’acquisition d’une
bibliothèque. La priorité entre ces deux types peut différer d’une biblio-
thèque à l’autre, mais ils sont traités ensemble dans cette norme. II a
été décidé d’exclure de la présente Norme internationale des critères
pouvant servir à établir les indices de prix pour d’autres types de sup-
. . .
Ill
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ISO 9230:1991(F)
ports matériels. Les supports non imprimés se présentent sous de
nombreuses formes, chacun avec ses propres méthodes de distribution,
qui sont souvent très différentes du commerce traditionnel du livre.
Cette norme ne sous-estime pas le besoin de traiter ces autres sup-
ports. Cependant, ils ont été exclus afin de mener ce travail à son terme.
A l’avenir - quand on aura acquis plus d’expérience - il faudra réviser
ou compléter la présente Norme internationale en y incluant ces autres
média.
iv
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ISO 9230:1991 (F)
NORME INTERNATIONALE
Détermination des indices de
Information et documentation -
prix pour les livres et les publications en série acquis par les
bibliothèques
(Terme anglais: library document)
1 Domaine d’application
NOTE 4 La présente Norme internationale ne s’applique
La présente Norme internationale définit une mé-
qu’aux documents imprimés.
thode de détermination d’indices de prix relatifs aux
livres et aux publications en série, sous forme im-
2.3 indice de prix: Indice mesurant l’évolution du
primée, acquis par les bibliothèques.
prix moyen pendant un intervalle de temps.
Elle est destinée à l’usage de la communauté des
(Terme anglais: price index)
bibliothèques, en premier lieu pour l’établissement
d’indices de prix nationaux.
NOTE 5 Un indice de prix a une période de base d’une
ou plusieurs années, et le prix moyen de la période de
base est affecté d’une valeur indiciaire égale à 100; les
2 Définitions
prix moyens des années suivantes sont divisés par le prix
moyen de la période de base et multipliés par 100 afin
Dans le cadre de la présente Norme internationale,
d’obtenir l’indice de prix pour chaque année.
les définitions suivantes s’appliquent.
NOTES
[Adapté de I’ANSI 239.20~1983[51]
1 Quand il y a lieu, on a eu recours à la définition exis-
2.4 livre: Document imprimé non publié en série
tante en mentionnant la source de référence.
formé par l’assemblage de feuillets.
2 Les termes définis sont classés alphabétiquement
(Terme anglais: book)
dans les textes anglais et francais. Selon le texte, le terme
équivalent anglais ou francais a été placé entre paren-
thèses pour faciliter la consultation simultanée. 2.5 livre broché: Livre publié par un éditeur sous
une couverture de papier collée au corps du vo-
2.1 document: Information enregistrée qui peut lume.
être traitée comme une unité dans une chaîne do-
[BS 5408[61]
cumentaire, quelles que soient sa forme matérielle
et ses caractéristiques.
(Terme anglais: paperback)
[Adapté de I’ISO 5127-1[11]1~
2.6 microforme: Terme générique désignant tout
(Terme anglais: document)
support, habituellement du film, contenant des
micro-images.
NOTE 3 La présente Norme internationale ne s’applique
qu’aux documents imprimés.
[ISO 6196~1[21]
2.2 document de bibliothèque: Document acquis
(Terme anglais: microform)
par une bibliothèque sur des supports matériels va-
riés afin de remplir les fonctions primordiales de la NOTE 6 Ce support matériel n’est pas traité dans la
bibliotheque. présente Norme internationale.
1) Les références bibliographiques cl3 à C63 sont données dans l’annexe C.
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ISO 9230:1991 (F)
2.7 périodique: Série continue publiée sous le 2.13 support matériel: Support sur lequel un docu-
même titre à intervalles réguliers ou non, pendant ment a été produit. Cela inclut les catégories de
une durée non limitée à l’avance; les différentes li- documents suivants: document imprimé; microfilm;
enregistrement sonore, etc.
vraisons de la série sont numérotées consécu-
tivement ou chaque livraison est datée.
[Adapté de I’ISO 8459-1[3J]
[ ISO 9707c411
(Terme anglais: physical medium)
(Terme anglais: periodical)
2.14 unité matérielle: Document formant maté-
2.8 prix d’une publication en série: Prix établi pst riellement un tout cohérent, y compris les éléments
l’éditeur pour un abonnement normal d’un an à une
de protection? et qui peut être déplacé séparément.
publication en série à l’intérieur du pays d’édition.
(Terme anglais: physical unit)
(Terme anglais: serial price)
NOTE 11 La cohérence peut être obtenue, par exemple,
NOTE 7 Quand des modes de distribution différents
par la relil ire ou l’emboîtage.
existent, on doit choisir le prix d’abonnement avec distri-
bution par voie de surface à l’intérieur du pays. Les prix
avec remises, les abonnements pluriannuels, etc., ne doi-
3 Indices de prix des livres
vent pas être pris en compte.
2.9 prix du livre: Prix d’un livre spécifié ou recom-
3-l Livres compris dans l’indice
mandé par l’éditeur pour la vente au public sans
remise.
Cette méthode est applicable aux livres publiés
(Terme anglais: book price)
avec un prix déterminé. On inclura à la fois les édi-
tions reliées et les éditions brochées (éditions sous
NOTE 8 Les taxes à la vente, si elles sont incluses,
couverture souple). On exclura les livres publiés sur
doivent être indiquées.
microformes.
2.10 prix moyen: Total des prix de tous les docu-
NOTE 12 Dans certains cas, en fonction des exigences
ments d’une catégorie donnée pour une période nationales, il peut être utile de calculer des indices sépa-
rés pour les livres brochés et les livres reliés.
définie, divisée par le nombre d’unités.
(Terme anglais: average price)
3.2 Livres non compris dans l’indice
2.11 publication en série: Document imprimé ou
non, paraissant en fascicules successifs, s’enchaî-
Documents édités à des fins publicitaires:
nant en général numériquement ou chronologi-
quement, pendant une durée non limitée à l’avance, - Catalogues de vente
quelle que soit sa périodicité.
- Prospectus publicitaires
(Terme anglais: serial)
Documents à caractère éphémère:
NOTE 9 La présente Norme internationale s’applique
seulement aux publications en série imprimées. Les pu-
- Horaires
blications en série comprennent les périodiques et les
journaux. On traite parfois comme des livres les collec-
- Tarifs
tions de monographies, les rapports de congrès, les an-
nuaires et les publications annuelles. On attire donc
l’attention sur les conséquences dans la mise en œuvre - Annuaires téléphoniques
de cette norme, conséquences impliquées par le choix de
traiter, soit comme publications en série, soit comme li-
- Programmes de spectacles et d’expositions
vres, les collections de monographies, les rapports de
congrès, les annuaires et les publications annuelles. On
- Statuts et rapports de firmes commerciales
devra préciser clairement l’option choisie.
Autres types de documents non compris:
2.12 publication officielle: Document édité par une
administration publique ou les organismes qui en
- Documents de musique imprimée (partitions et
dépendent.
livrets)
(Terme anglais: government publication)
- Documents cartographiques (cartes et plans)
NOTE 10 Les documents confidentiels et ceux à usage
interne ne sont pas inclus. - Thèses non publiées
2
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ISO 9230:1991(F)
- Livres pour lesquels aucun prix n’est indiqué 3.5.3 L’indice doit être calculé au moyen de
l’équation ci-dessous:
Voir l’article 4 pour les publications en série.
Prix moyen x 100
Indice =
Prix moyen de l’année de base
3.3 Catégories employées pour l’indice
L’année de base pour le calcul sera choisie
NOTE 13
selon les exigences locales. Cela signifie qu’elle doit cor-
Afin de déterminer les catégories par disciplines
respondre à l’année de base des autres indices mar-
pour les indices de prix, on utilisera de préférence
quants pour la gestion de la bibliothèque, par exemple les
la classification par disciplines de I’UNESCO en 25
indices budgétaires officiels ou les indices des prix à la
classes (voir annexe A). À titre facultatif, certains
consommation.
types de livres peuvent être indexés séparément
sans aucune subdivision par discipline, par exem-
3.6 Présentation des indices
ple:
Tous les indices de prix calculés selon la présente
- les manuels scolaires;
Norme internationale doivent y faire référence, et
indiquer toute variation par rapport à cette norme.
- les livres pour enfants.
Les sources concernant les prix et les indices doi-
vent être indiquées. L’année de base doit être défi-
La présente Norme internationale ne reconnaît pas
nie explicitement.
les publications officielles et les thèses comme des
groupes à considérer séparément, tant qu’une défi-
II faut toujours indiquer: si les documents compris
nition pratique des publications officielles n’existe
dans l’indice sont soumis à une taxe lors de l’achat
pas au niveau international, et qu’il n’existe pas,
(par exemple, taxe à la vente, taxe à la valeur ajou-
dans de nombreux pays, de prix fixé pour les thèses.
tée); si cette taxe est comprise; comment elle est
calculée.
NOTE 14 Les taxes, si elles cent comprises, doivent
3.4 Sources pour la collecte des prix
être indiquées chaque année de la même facon.
Les prix doivent être relevés de préférence dans les
Les autres inclusions ou exclusions doivent être in-
bibliographies nationales. À défaut, ils peuvent être
diquées chaque fois que possible, par exemple le
collectés d’après les sources commerciales ou cal-
pourcentage de documents sans prix fixé.
culés à partir de l’observation directe (par exemple
l’indice des prix à la consommation).
4 Indices de prix pour les publications en
Les cas de publication conjointe de monographies
dans deux ou plusieurs pays doivent être réglés en série
traitant les documents séparément comme des li-
vres paraissant dans chaque pays avec un ISBN lo-
4.1 Généralités
cal et justifiant une entrée dans une bibliographie
nationale spécifique.
À partir du moment où les publications en série ont
une nature différente des livres (par exemple on les
considère parfois comme ayant un caractère plus
3.5 Méthodes de collecte
international), les prix des publications en série
doivent être collectés différemment de ceux des li-
vres et doivent prendre pour référence les prix des
X5.1 L’indice de prix doit être présenté par caté-
éditeurs ou bien les informations données par les
gories de disciplines tel que spécifié en 3.3.
fournisseurs (par exemple les
...
Iso
NORME
INTERNATIONALE 9230
Première édition
199 1-09-o 1
Information et documentation - Détermination
des indices de prix pour les livres et les
publications en série acquis par les
bibliothèques
on - Determina tion of price
Information and documentati indexes for
books and serials purchased libraries
bY
Numéro de référence
ISO 9230: 199 1 (F)
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ISO 9230:1991 (F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres
de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre inté-
ressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé
à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux tra-
vaux. L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique
internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotech-
nique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techni-
ques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication
comme Normes internationales requiert l’approbation de 75 O/o au moins
des comités membres votants.
La Norme internationale ISO 9230 a été élaborée par le comité techni-
que ISO/TC 46, Information et documentation, sous-comité SC 8, Statis-
tiques.
Les annexes A, B et C de la présente Norme internationale sont don-
née s uniquement à titre d’information.
0 ISO 1991
Droits de reproduction réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être repro-
duite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou
mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord écrit de l’éditeur.
de normalisation
Organisation internationale
Case Postale 56 l CH-1211 Genève 20 l Suis se
Imprimé en Suisse
ii
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ISO 9230:1991(F)
Introduction
La présente Norme internationale a pour but de fournir à la commu-
nauté internationale des bibliothèques une méthodologie pour établir
les indices nationaux de prix des documents qu’elles acquièrent.
La difficulté de contr *ôIer le monta nt des crédi ts consacrés annuellement
aux acquisit ions est un pro blème bien connu des bibliothèques.
Si les bibliothèques n’achetaient que des documents généraux d’un seul
type de support matériel, uniquement d’origine nationale, et si elles
avaient des budgets stables, les problèmes de contrôle du budget do-
cumentaire des bibliothèques seraient très simples. Telle n’est pas ce-
pendant la situation. Les bibliothèques doivent maintenant faire face à
des informations figurant sur des supports plus variés qu’auparavant,
et provenant de sources internationales. Ces tendances du monde de
l’information accompagnent des tendances économiques générales qui
semblent entraîner une réduction et une instabilité des budgets des bi-
bliothèques.
Dans de telles circonstances pour les bibliothèques, le besoin d’une
véritable gestion s’accroît, de même que le besoin d’outils de gestion
de bibliothèque. Le recours à des indices de prix n’est, bien sûr, qu’un
élément dans la gestion d’une bibliothèque, mais un élément néan-
moins nécessaire pour un contrôle budgétaire pertinent.
Le but de la présente Norme internationale n’est pas que les indices de
prix construits selon cette méthodologie puissent de quelque façon
remplacer les indices généraux des prix à la consommation ou les in-
dices spécifiques élaborés par le commerce. Cependant, on peut géné-
ralement observer que normalement les indices ne peuvent être
reconnus comme pertinents que dans un environnement spécifique.
L’expérience qui a conduit à la préparation de cette norme résulte de
la difficulté d’appliquer à la gestion de bibliothèque des indices d’ori-
gine extérieure aux bibliothèques.
II est aisé de comprendre les difficultés de collecte des prix quand on
considère l’arrière-plan international de la majeure partie du travail de
bibliothèque et d’information, qui peut concerner beaucoup de pays et
de monnaies.
C’est pourquoi la présente Norme internationale devrait être un outil
gestion de bibliothèque.
valab e pour la
nécessaire d’appli quer certaines limites au domaine d’applica-
II a été
Norme internationale.
tion de la présente
Les documents imprimés, livres et publications en série, constituent
encore la part la plus importante dans le programme d’acquisition d’une
bibliothèque. La priorité entre ces deux types peut différer d’une biblio-
thèque à l’autre, mais ils sont traités ensemble dans cette norme. II a
été décidé d’exclure de la présente Norme internationale des critères
pouvant servir à établir les indices de prix pour d’autres types de sup-
. . .
Ill
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ISO 9230:1991(F)
ports matériels. Les supports non imprimés se présentent sous de
nombreuses formes, chacun avec ses propres méthodes de distribution,
qui sont souvent très différentes du commerce traditionnel du livre.
Cette norme ne sous-estime pas le besoin de traiter ces autres sup-
ports. Cependant, ils ont été exclus afin de mener ce travail à son terme.
A l’avenir - quand on aura acquis plus d’expérience - il faudra réviser
ou compléter la présente Norme internationale en y incluant ces autres
média.
iv
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ISO 9230:1991 (F)
NORME INTERNATIONALE
Détermination des indices de
Information et documentation -
prix pour les livres et les publications en série acquis par les
bibliothèques
(Terme anglais: library document)
1 Domaine d’application
NOTE 4 La présente Norme internationale ne s’applique
La présente Norme internationale définit une mé-
qu’aux documents imprimés.
thode de détermination d’indices de prix relatifs aux
livres et aux publications en série, sous forme im-
2.3 indice de prix: Indice mesurant l’évolution du
primée, acquis par les bibliothèques.
prix moyen pendant un intervalle de temps.
Elle est destinée à l’usage de la communauté des
(Terme anglais: price index)
bibliothèques, en premier lieu pour l’établissement
d’indices de prix nationaux.
NOTE 5 Un indice de prix a une période de base d’une
ou plusieurs années, et le prix moyen de la période de
base est affecté d’une valeur indiciaire égale à 100; les
2 Définitions
prix moyens des années suivantes sont divisés par le prix
moyen de la période de base et multipliés par 100 afin
Dans le cadre de la présente Norme internationale,
d’obtenir l’indice de prix pour chaque année.
les définitions suivantes s’appliquent.
NOTES
[Adapté de I’ANSI 239.20~1983[51]
1 Quand il y a lieu, on a eu recours à la définition exis-
2.4 livre: Document imprimé non publié en série
tante en mentionnant la source de référence.
formé par l’assemblage de feuillets.
2 Les termes définis sont classés alphabétiquement
(Terme anglais: book)
dans les textes anglais et francais. Selon le texte, le terme
équivalent anglais ou francais a été placé entre paren-
thèses pour faciliter la consultation simultanée. 2.5 livre broché: Livre publié par un éditeur sous
une couverture de papier collée au corps du vo-
2.1 document: Information enregistrée qui peut lume.
être traitée comme une unité dans une chaîne do-
[BS 5408[61]
cumentaire, quelles que soient sa forme matérielle
et ses caractéristiques.
(Terme anglais: paperback)
[Adapté de I’ISO 5127-1[11]1~
2.6 microforme: Terme générique désignant tout
(Terme anglais: document)
support, habituellement du film, contenant des
micro-images.
NOTE 3 La présente Norme internationale ne s’applique
qu’aux documents imprimés.
[ISO 6196~1[21]
2.2 document de bibliothèque: Document acquis
(Terme anglais: microform)
par une bibliothèque sur des supports matériels va-
riés afin de remplir les fonctions primordiales de la NOTE 6 Ce support matériel n’est pas traité dans la
bibliotheque. présente Norme internationale.
1) Les références bibliographiques cl3 à C63 sont données dans l’annexe C.
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ISO 9230:1991 (F)
2.7 périodique: Série continue publiée sous le 2.13 support matériel: Support sur lequel un docu-
même titre à intervalles réguliers ou non, pendant ment a été produit. Cela inclut les catégories de
une durée non limitée à l’avance; les différentes li- documents suivants: document imprimé; microfilm;
enregistrement sonore, etc.
vraisons de la série sont numérotées consécu-
tivement ou chaque livraison est datée.
[Adapté de I’ISO 8459-1[3J]
[ ISO 9707c411
(Terme anglais: physical medium)
(Terme anglais: periodical)
2.14 unité matérielle: Document formant maté-
2.8 prix d’une publication en série: Prix établi pst riellement un tout cohérent, y compris les éléments
l’éditeur pour un abonnement normal d’un an à une
de protection? et qui peut être déplacé séparément.
publication en série à l’intérieur du pays d’édition.
(Terme anglais: physical unit)
(Terme anglais: serial price)
NOTE 11 La cohérence peut être obtenue, par exemple,
NOTE 7 Quand des modes de distribution différents
par la relil ire ou l’emboîtage.
existent, on doit choisir le prix d’abonnement avec distri-
bution par voie de surface à l’intérieur du pays. Les prix
avec remises, les abonnements pluriannuels, etc., ne doi-
3 Indices de prix des livres
vent pas être pris en compte.
2.9 prix du livre: Prix d’un livre spécifié ou recom-
3-l Livres compris dans l’indice
mandé par l’éditeur pour la vente au public sans
remise.
Cette méthode est applicable aux livres publiés
(Terme anglais: book price)
avec un prix déterminé. On inclura à la fois les édi-
tions reliées et les éditions brochées (éditions sous
NOTE 8 Les taxes à la vente, si elles sont incluses,
couverture souple). On exclura les livres publiés sur
doivent être indiquées.
microformes.
2.10 prix moyen: Total des prix de tous les docu-
NOTE 12 Dans certains cas, en fonction des exigences
ments d’une catégorie donnée pour une période nationales, il peut être utile de calculer des indices sépa-
rés pour les livres brochés et les livres reliés.
définie, divisée par le nombre d’unités.
(Terme anglais: average price)
3.2 Livres non compris dans l’indice
2.11 publication en série: Document imprimé ou
non, paraissant en fascicules successifs, s’enchaî-
Documents édités à des fins publicitaires:
nant en général numériquement ou chronologi-
quement, pendant une durée non limitée à l’avance, - Catalogues de vente
quelle que soit sa périodicité.
- Prospectus publicitaires
(Terme anglais: serial)
Documents à caractère éphémère:
NOTE 9 La présente Norme internationale s’applique
seulement aux publications en série imprimées. Les pu-
- Horaires
blications en série comprennent les périodiques et les
journaux. On traite parfois comme des livres les collec-
- Tarifs
tions de monographies, les rapports de congrès, les an-
nuaires et les publications annuelles. On attire donc
l’attention sur les conséquences dans la mise en œuvre - Annuaires téléphoniques
de cette norme, conséquences impliquées par le choix de
traiter, soit comme publications en série, soit comme li-
- Programmes de spectacles et d’expositions
vres, les collections de monographies, les rapports de
congrès, les annuaires et les publications annuelles. On
- Statuts et rapports de firmes commerciales
devra préciser clairement l’option choisie.
Autres types de documents non compris:
2.12 publication officielle: Document édité par une
administration publique ou les organismes qui en
- Documents de musique imprimée (partitions et
dépendent.
livrets)
(Terme anglais: government publication)
- Documents cartographiques (cartes et plans)
NOTE 10 Les documents confidentiels et ceux à usage
interne ne sont pas inclus. - Thèses non publiées
2
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ISO 9230:1991(F)
- Livres pour lesquels aucun prix n’est indiqué 3.5.3 L’indice doit être calculé au moyen de
l’équation ci-dessous:
Voir l’article 4 pour les publications en série.
Prix moyen x 100
Indice =
Prix moyen de l’année de base
3.3 Catégories employées pour l’indice
L’année de base pour le calcul sera choisie
NOTE 13
selon les exigences locales. Cela signifie qu’elle doit cor-
Afin de déterminer les catégories par disciplines
respondre à l’année de base des autres indices mar-
pour les indices de prix, on utilisera de préférence
quants pour la gestion de la bibliothèque, par exemple les
la classification par disciplines de I’UNESCO en 25
indices budgétaires officiels ou les indices des prix à la
classes (voir annexe A). À titre facultatif, certains
consommation.
types de livres peuvent être indexés séparément
sans aucune subdivision par discipline, par exem-
3.6 Présentation des indices
ple:
Tous les indices de prix calculés selon la présente
- les manuels scolaires;
Norme internationale doivent y faire référence, et
indiquer toute variation par rapport à cette norme.
- les livres pour enfants.
Les sources concernant les prix et les indices doi-
vent être indiquées. L’année de base doit être défi-
La présente Norme internationale ne reconnaît pas
nie explicitement.
les publications officielles et les thèses comme des
groupes à considérer séparément, tant qu’une défi-
II faut toujours indiquer: si les documents compris
nition pratique des publications officielles n’existe
dans l’indice sont soumis à une taxe lors de l’achat
pas au niveau international, et qu’il n’existe pas,
(par exemple, taxe à la vente, taxe à la valeur ajou-
dans de nombreux pays, de prix fixé pour les thèses.
tée); si cette taxe est comprise; comment elle est
calculée.
NOTE 14 Les taxes, si elles cent comprises, doivent
3.4 Sources pour la collecte des prix
être indiquées chaque année de la même facon.
Les prix doivent être relevés de préférence dans les
Les autres inclusions ou exclusions doivent être in-
bibliographies nationales. À défaut, ils peuvent être
diquées chaque fois que possible, par exemple le
collectés d’après les sources commerciales ou cal-
pourcentage de documents sans prix fixé.
culés à partir de l’observation directe (par exemple
l’indice des prix à la consommation).
4 Indices de prix pour les publications en
Les cas de publication conjointe de monographies
dans deux ou plusieurs pays doivent être réglés en série
traitant les documents séparément comme des li-
vres paraissant dans chaque pays avec un ISBN lo-
4.1 Généralités
cal et justifiant une entrée dans une bibliographie
nationale spécifique.
À partir du moment où les publications en série ont
une nature différente des livres (par exemple on les
considère parfois comme ayant un caractère plus
3.5 Méthodes de collecte
international), les prix des publications en série
doivent être collectés différemment de ceux des li-
vres et doivent prendre pour référence les prix des
X5.1 L’indice de prix doit être présenté par caté-
éditeurs ou bien les informations données par les
gories de disciplines tel que spécifié en 3.3.
fournisseurs (par exemple les
...
Questions, Comments and Discussion
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