ISO 13880:1999

Petroleum and natural gas industries — Content and drafting of a technical specification

This International Standard provides guidance for the content and drafting of a technical specification in order to ensure that all technical requirements of a product, process or service are included and can be verified as complying with specified performance requirements, such as may be specified in a functional specification (see ISO 13879). A technical specification may not be necessary for a known standard product, process or service manufactured/ supplied to a recognized standard.

Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu d'une spécification technique

La présente Norme internationale fournit des orientations générales relatives au contenu et à la rédaction d'une spécification technique afin de s'assurer que toutes les exigences techniques d'un produit, procédé ou service sont incluses et peuvent être vérifiées quant à leur conformité aux exigences de performance spécifiées, tel que cela peut être précisé dans une spécification fonctionnelle (voir ISO 13879). Une spécification technique peut n'être pas nécessaire pour un produit, procédé ou service normalisé connu selon une norme reconnue.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 20-Oct-1999
• ICS: 75.020 - Extraction and processing of petroleum and natural gas
• Technical Committee: ISO/TC 67 - Materials, equipment and offshore structures for petroleum, petrochemical and natural gas industries
• Drafting Committee: ISO/TC 67/WG 2 - Operating integrity management for the petroleum, petrochemical and natural gas industries
• Current Stage: 9093 - International Standard confirmed
• Start Date: 01-Nov-2023
• Completion Date: 19-Apr-2025

Standards Content (Sample)

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 13880
First edition
1999-10-15
Petroleum and natural gas industries —
Content and drafting of a technical
specification
Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu
d'une spécification technique
A
Reference number
Contents
1 Scope .1
2 Normative reference .1
3 Terms and definitions .1
4 Guidelines for drafting .3
4.1 Objectives of a technical specification.3
4.2 Format of a technical specification.3
5 Framework, structure and content.4
5.1 General arrangement.4
5.2 Preliminary elements.4
5.3 General normative elements.5
5.4 Technical normative elements .6
5.5 Supplementary elements .8
Annex A (informative) Frequently asked questions.9
Bibliography.11
©  ISO 1999
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means, electronic
or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case postale 56 • CH-1211 Genève 20 • Switzerland
Internet [e-mail]
Printed in Switzerland
ii
©
ISO ISO 13880:1999(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO
member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical
committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has
the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in
liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical
Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting.
Publication as an International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
International Standard ISO 13880 was prepared by Technical Committee ISO/TC 67, Materials, equipment and
offshore structures for petroleum and natural gas industries.
Annex A of this International Standard is for information only.
iii
©
Introduction
When a user/purchaser wishes to procure a product, process or service, the user/purchaser may produce a
functional specification. If so, the manufacturer/supplier provides a technical specification as the basis for
manufacturing or execution. The user/purchaser decides on the extent to which it is necessary to determine, directly
or indirectly, that relevant requirements are fulfilled and states this in the contract with the manufacturer/supplier.
A technical specification may not be necessary for a known standard product, process or service to a recognized
standard.
iv
INTERNATIONAL STANDARD  © ISO ISO 13880:1999(E)
Petroleum and natural gas industries —
Content and drafting of a technical specification
1 Scope
This International Standard provides guidance for the content and drafting of a technical specification in order to
ensure that all technical requirements of a product, process or service are included and can be verified as
complying with specified performance requirements, such as may be specified in a functional specification (see
ISO 13879).
A technical specification may not be necessary for a known standard product, process or service manufactured/
supplied to a recognized standard.
2 Normative reference
The following normative document contains provisions which, through reference in this text, constitute provisions of
this International Standard. For this dated reference, subsequent amendments to, or revisions of, this publication do
not apply. However, parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the
possibility of applying the most recent edition of the normative document indicated below. For undated references,
the latest edition of the normative document referred to applies. Members of IEC and ISO maintain registers of
currently valid International Standards.
1)
ISO 13879:— , Petroleum and natural gas industries — Content and drafting of a functional specification.
3 Terms and definitions
For the purposes of this International Standard, the following terms and definitions apply.
3.1
functional specification
document that describes the features, characteristics, process conditions, boundaries and exclusions defining the
performance and use requirements of the product, process or service
3.2
technical specification
document that defines technical requirements to be fulfilled by the product, process or service in order to comply
with the functional specification
NOTE 1 A technical specification should indicate, whenever appropriate, the procedure(s) by means of which it may be
determined whether the requirements given are fulfilled.
NOTE 2 A technical specification may be a standard, be included in a standard(s) or be independent of a standard.

1)
To be published.
© ISO
NOTE 3 A technical specification expresses the technical requirements expressed by characteristics, features, properties
and all information that is required to produce a product, execute a process or provide a service, including objective evidence
that the product, process or service will comply with the functional requirements.
3.3
design process
process of converting the requirements of the functional specification into the technical specification
3.4
technical drawings
drawings showing the required dimensions, surface finishes, deviations of form and position, tolerances and all
other details required to provide the product, process or service
3.5
material requirements
document listing the materials required and providing, when relevant, chemical composition, mechanical and
physical properties, and any other data necessary to define materials required to provide the product, process or
service to the functional specification
NOTE 1 The document may also list the applicable treatments, welding procedures and machining processes.
NOTE 2 The document should contain all available information regarding toxicity and any other health, safety and
environment related aspects.
3.6
manufacturing plan
document setting out the specific manufacturing practices, technical resources and sequences of activities relevant
to the production of a particular product including any specified acceptance criteria at each stage
NOTE 1 This plan should make reference to the applicable methods, procedures and work instructions.
NOTE 2 In case of services, the manufacturing plan is often called a Service Plan.
3.7
inspection plan
document providing an overview of the sequence of inspections and tests, including appropriate resources and
procedures to be referenced by the manufacturing plan
3.8
routine test
test performed to provide evidence that the product, process or service or part thereof is in compliance with the
relevant requirements of the technical specification
3.9
type test
test performed to provide evidence that the design meets the requirements of the functional specification
3.10
design review
documented, comprehensive and systematic examination of a design to evaluate its capability to fulfill requirements
for quality, identify problems and propose the development of solutions
NOTE 1 In the context of this International Standard, the basis for the design review is the functional specification.
NOTE 2 A service is also designed, and can be reviewed in the same manner.
© ISO
4 Guidelines for drafting
4.1 Objectives of a technical specification
Any product, process or service should function as specified by the functional specification when exposed to the
anticipated operating conditions and environmental factors. The technical specification should provide sufficiently
detailed information:
 to demonstrate compliance with the functional specification; and thereafter
 to enable the manufacturer/supplier to deliver the product, process or service in compliance with the functional
specification and the technical specification.
The technical specification should describe the technical requirements of the product, process or service in clear
and unambiguous terms. In order to achieve this, the technical specification should:
 be as complete as necessary within the limits specified by the scope;
 be consistent and accurate;
 take account of the state of the art.
4.2 Format of a technical specification
The technical specification should only contain requirements that can be verified. Uniformity of structure, style and
terminology should be maintained within each technical specification, and within any series of associated technical
specifications. The same terminology should be used throughout, and synonyms should be avoided.
The text of the technical specification should follow the relevant guidelines of existing basic International Standards.
See 4.3 of ISO/IEC Directives Part 3, 1997. This relates particularly to:
 standardized terminology;
 principles and methods of terminology;
 quantities, units and their symbols;
 abbreviated terms;
 bibliographic references;
 technical drawings and/or service procedures;
 graphical symbols.
In addition, for technical aspects, the relevant provisions of general International, regional, or national standards
dealing with the following subjects should be respected:
 environmental conditions and associated tests;
 type tests or service procedures trials;
 routine tests;
 safety;
 regulatory requirements;
 statistical methods.
© ISO
5 Framework, structure and content
5.1 General arrangement
The following elements should be present in a technical specification:
 preliminary elements identifying the technical specification;
 normative elements specifying the requirements for compliance with the technical specification;
 supplementary elements that provide additional information to assist the understanding of the technical
specification.
The arrangement which should be used is indicated in Table 1.
Table 1 — Arrangement of elements
Type of element Element Subclause of this
International
Standard
(ISO 13880)
Preliminary Title page 5.2.1, 5.3.1
Contents 5.2.2
Foreword 5.2.3
Introduction 5.2.4
Normative General Title 5.3.1
Scope 5.3.2
Normative References 5.3.3
Technical Terms and definitions 5.4.1
Symbols and abbreviated terms 5.4.2
Technical requirements 5.4.3
Sampling 5.4.4
Test methods 5.4.5
Classification and designation 5.4.6
Marking, labelling, packaging 5.4.7
Operating environment, boundaries, limits and exclusions 5.4.8
Ergonomics 5.4.9
Safety and environment 5.4.10
Normative annexes 5.4.11
Supplementary Informative annexes 5.5
5.2 Preliminary elements
5.2.1 Title page
The title page should contain the title (see 5.3.1), an identification of the initiating organization, a unique identifier,
issue date and authorization.
5.2.2 Contents
The contents should comprise a list of the clauses and the annexes. All the elements should be given with their full
titles.
© ISO
5.2.3 Foreword
This is an optional element and may contain the following:
 an indication of the organization which prepared the technical specification;
 information regarding the approval level of the technical specification;
 a statement that the technical specification cancels or replaces other documents in whole or in part;
 a statement or an indication of significant changes from any previously supplied specifications;
 a statement clarifying which annexes are normative and which are informative.
5.2.4 Introduction
This is an optional preliminary element used to give specific information or commentary about the contents of the
technical specification. It shall not contain requirements.
5.3 General normative elements
5.3.1 Title
The wording of the title should be as concise as possible and should indicate the subject matter of the technical
specification, without going into unnecessary detail.
The title should be composed of separate elements, each as short as possible, proceeding from the general to the
particular. Not more than the following three elements should be used:
a) an introductory element indicating the general field to which the technical specification belongs;
b) a main element indicating the principal subject treated within that general field;
c) a complementary element indicating the particular
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 13880
Première édition
1999-10-15
Industries du pétrole et du gaz naturel —
Rédaction et contenu d'une spécification
technique
Petroleum and natural gas industries — Content and drafting of a technical
specification
A
Numéro de référence
Sommaire
1  Domaine d’application .1
2  Référence normative .1
3  Termes et définitions.1
4  Lignes directrices pour la rédaction.3
4.1  Objectifs de la spécification technique .3
4.2  Format de la spécification technique .3
5  Plan type, structure et contenu .4
5.1  Plan général.4
5.2  Éléments préliminaires.4
5.3  Éléments normatifs généraux .5
5.4  Éléments normatifs techniques .6
5.5  Éléments supplémentaires .8
Annexe A (informative) Questions fréquemment posées .9
Bibliographie.11
©  ISO 1999
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque
forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l'accord écrit de l'éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 • CH-1211 Genève 20 • Suisse
Internet [e-mail]
Imprimé en Suisse
ii
©
ISO ISO 13880:1999(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité
technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en
liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec la Commission
électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI, Partie 3.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour
vote. Leur publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités
membres votants.
La Norme internationale ISO 13880 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 67 Matériels, équipements et
structures en mer pour les industries du pétrole et du gaz naturel.
L'annexe A de la présente Norme internationale est donnée uniquement à titre d'information.
iii
©
Introduction
Lorsqu'un utilisateur/acheteur souhaite obtenir un produit, procédé ou service, il peut fournir une spécification
fonctionnelle, auquel cas, le fabricant/fournisseur élabore une spécification technique sur laquelle repose la
fabrication ou l'exécution. L'utilisateur/acheteur décide de la nécessité de déterminer, directement ou indirectement,
la conformité aux exigences correspondantes, et le stipule dans le contrat conclu avec le fabricant/fournisseur. Une
spécification technique peut n'être pas nécessaire lorsque l'utilisateur/acheteur souhaite obtenir un produit, procédé
ou service normalisé connu selon une norme reconnue.
iv
NORME INTERNATIONALE  © ISO ISO 13880:1999(F)
Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction
et contenu d'une spécification technique
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale fournit des orientations générales relatives au contenu et à la rédaction d'une
spécification technique afin de s'assurer que toutes les exigences techniques d'un produit, procédé ou service sont
incluses et peuvent être vérifiées quant à leur conformité aux exigences de performance spécifiées, tel que cela
peut être précisé dans une spécification fonctionnelle (voir ISO 13879).
Une spécification technique peut n'être pas nécessaire pour un produit, procédé ou service normalisé connu selon
une norme reconnue.
2 Référence normative
Le document normatif suivant contient des dispositions qui, par suite de la référence qui y est faite, constituent des
dispositions valables pour la présente Norme internationale. Pour les références datées, les amendements
ultérieurs ou les révisions de cette publication ne s'appliquent pas. Toutefois, les parties prenantes aux accords
fondés sur la présente Norme internationale sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer l'édition la plus
récente du document normatif indiqué ci-après. Pour les références non datées, la dernière édition du document
normatif en référence s'applique. Les membres de l’ISO et de la CEI possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur.
1)
ISO 13879:— , Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu d'une spécification fonctionnelle.
3 Termes et définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les termes et définitions suivants s'appliquent.
3.1
spécification fonctionnelle
document spécifiant les exigences qui s'expriment sous forme de propriétés, caractéristiques, conditions du
procédé, frontières et exclusions définissant la performance d'un produit, procédé ou service
3.2
spécification technique
document spécifiant les exigences techniques devant être satisfaites par le produit, procédé ou service pour qu'il
satisfasse à la spécification fonctionnelle
NOTE 1 Il convient que la spécification technique indique, le cas échéant, la(les) procédure(s) avec laquelle/lesquelles il est
possible de déterminer la conformité aux exigences données.
NOTE 2 La spécification technique peut être une norme, peut être constituée en partie par une (des) norme(s) ou être
indépendante d'une norme.
1)
À publier.
© ISO
NOTE 3 La spécification technique spécifie les exigences exprimées sous forme de caractéristiques, particularités,
propriétés ainsi que toutes les informations nécessaires à la fabrication d'un produit, à l'exécution d'un procédé ou à la
prestation d'un service, y compris la preuve objective de la conformité du produit, procédé ou service aux exigences
fonctionnelles.
3.3
procédé de conception
procédé de conversion des exigences de la spécification fonctionnelle en spécification technique
3.4
dessins techniques
dessins représentant les dimensions, états de surface, écarts de forme et de position, tolérances et tous les autres
détails nécessaires à la fabrication du produit, l'exécution du procédé ou la prestation du service
3.5
exigences relatives aux matériaux
document énumérant les matériaux requis et indiquant, s'il y a lieu, la composition chimique, les caractéristiques
mécaniques et physiques, et toutes les autres données nécessaires à la définition des matériaux requis pour la
fabrication du produit, l'exécution du procédé ou la prestation du service selon la spécification fonctionnelle
NOTE 1 Ce document peut également énumérer les traitements applicables, méthodes de soudage et procédés d'usinage.
NOTE 2 Il convient que ce document contienne toutes les informations disponibles concernant la toxicité et tous les autres
aspects liés à la santé, à la sécurité et à l'environnement.
3.6
plan de fabrication
document présentant les pratiques de fabrication spécifiques, les moyens techniques et les séquences d'activités
se rattachant à la production d'un produit particulier y compris tous les critères d'acceptation spécifiés à chaque
phase
NOTE 1 Il convient que ce plan fasse référence aux méthodes, procédures et instructions de travail applicables.
NOTE 2 Dans le cas de services, le plan de fabrication est souvent appelé plan de service.
3.7
plan de contrôle
document donnant une vue d'ensemble de la succession des contrôles et essais, y compris les moyens et les
procédures appropriés auxquels le plan de fabrication doit faire référence
3.8
essai périodique
essai effectué pour apporter la preuve que le produit, procédé ou service en tout ou partie est conforme aux
exigences applicables de la spécification technique
3.9
essai de type
essai effectué pour apporter le preuve que la conception a satisfait aux exigences de la spécification fonctionnelle
3.10
revue de conception
examen d'une conception, mené de façon complète et systématique, à l'aide de documents, en vue d'évaluer ses
capacités à satisfaire aux exigences de qualité, identifier les problèmes et proposer des solutions
NOTE 1 Dans le contexte de la présente Norme internationale, la revue de conception repose sur la spécification
fonctionnelle.
NOTE 2 Un service est également conçu, et peut faire l'objet d'une revue de la même manière.
© ISO
4 Lignes directrices pour la rédaction
4.1 Objectifs de la spécification technique
Il convient que tout produit, procédé ou service soit apte à l'emploi prévu, détaillé dans la spécification fonctionnelle,
lorsqu'il est soumis aux conditions d'exploitation et aux facteurs environnementaux prévus. Il est recommandé que
la spécification technique fournisse des informations suffisamment détaillées afin:
 de démontrer la conformité à la spécification fonctionnelle; et
 de permettre au fabricant/fournisseur de fournir le produit, procédé ou service conformément à la spécification
fonctionnelle et à la spécification technique.
Il convient que la spécification technique décrive les exigences techniques du produit, procédé ou service en
termes clairs et non ambigus. Pour ce faire, il convient que la spécification technique:
 soit aussi complète que possible dans les limites spécifiées par son domaine d'application;
 soit cohérente et précise;
 tienne compte des règles de l'art.
4.2 Format de la spécification technique
Il convient que la spécification technique contienne uniquement les exigences qui peuvent être vérifiées. Il est
recommandé de conserver l'uniformité de la structure, du style et de la terminologie dans chaque spécification
technique mais aussi dans toute série de spécifications techniques associées. Il convient également d'utiliser la
même terminologie tout au long de chaque spécification et d'éviter les synonymes.
Il convient que le texte de la spécification technique soit conforme aux lignes directrices correspondantes des
Normes fondamentales internationales en vigueur. Se référer à 4.3 des Directives ISO/CEI, Partie 3. Cela concerne
particulièrement:
 la terminologie normalisée;
 les principes et méthodes de la terminologie;
 les grandeurs, les unités et leurs symboles;
 les termes abrégés;
 les références bibliographiques;
 les dessins techniques et/ou les procédures de service;
 les symboles graphiques.
De plus, en ce qui concerne les aspects techniques, il convient de tenir compte des dispositions applicables des
Normes internationales, régionales ou nationales générales traitant des sujets suivants:
 conditions d'environnement et essais correspondants;
 essais de type ou vérifications de procédures de service;
 essais périodiques;
 sécurité;
 exigences réglementaires;
 méthodes statistiques.
© ISO
5 Plan type, structure et contenu
5.1 Plan général
Les éléments suivants figurent dans la spécification technique:
— les éléments préliminaires identifiant la spécification technique;
— les éléments normatifs spécifiant les exigences de conformité à la spécification technique;
— les éléments supplémentaires donnant un complément d'information destiné à faciliter la compréhension de la
spécification technique.
Le plan qu'il convient d'utiliser est indiqué dans le Tableau 1.
Tableau 1 — Plan des éléments
Paragraphe de la
Type d'élément Élément présente Norme
internationale
Préliminaire Page de titre 5.2.1, 5.3.1
Sommaire 5.2.2
Avant-propos 5.2.3
Introduction 5.2.4
Normatif Général Titre 5.3.1
Domaine d'application 5.3.2
Références normatives 5.3.3
Technique Termes et définitions 5.4.1
Symboles et abréviations 5.4.2
Exigences techniques 5.4.3
Échantillonnage 5.4.4
Méthodes d'essai 5.4.5
Classification et désignation 5.4.6
Marquage, étiquetage, emballage 5.4.7
Environnement d'opération, frontières, limites 5.4.8
et exclusions
Ergonomie 5.4.9
Sécurité et environnement 5.4.10
Annexes normatives 5.4.11
Supplémentaire Annexes informatives 5.5
5.2 Éléments préliminaires
5.2.1 Page de titre
Il convient que le titre (voir 5.3.1), l'identification de l'auteur, un identificateur unique, la date de publication et
l'autorisation figurent sur la page de titre.
5.2.2 Sommaire
Il convient que la page de sommaire comporte une liste des articles et des annexes. Il convient que tous les
éléments soient mentionnés avec leur titre complet.
© ISO
5.2.3 Avant-propos
L'avant-propos est un élément facultatif qui peut contenir les informations suivantes:
 indication de l'organisme ayant élaboré la spécification technique;
 information concernant le niveau d'adoption
...