Information and documentation - Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents

This International Standard specifies requirements for boxes and file covers, made of cellulosic material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment. This International Standard is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers made of paper or board. This International Standard can also be applicable to other types of enclosure for long term storage such as cases, portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material. This International Standard is not applicable to storage of photographic materials.

Information et documentation - Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin

L'ISO 16245:2009 sp�cifie les exigences relatives aux bo�tes et aux chemises en mat�riaux cellulosiques destin�es � �tre utilis�es pour le stockage � long terme des documents sur papier ou parchemin.
L'ISO 16245:2009 s'applique aux bo�tes en carton plein ou ondul� et aux chemises en papier ou en carton.
L'ISO 16245:2009 peut �galement s'appliquer � d'autres types de contenant pour le stockage � long terme, tels que caisses, portefeuilles, tubes et enveloppes en mat�riaux cellulosiques.
L'ISO 16245:2009 ne s'applique pas au stockage de mat�riaux photographiques.

Informatika in dokumentacija - Škatle, mape in drugi ovitki iz celuloznih materialov za hranjenje papirnatih in pergamentnih dokumentov

Ta mednarodni standard določa zahteve za škatle in mape, izdelane iz celuloznih materialov, ki se uporabljajo za hranjenje dokumentov na papirju ali pergamentu. Ta mednarodni standard velja za škatle izdelane iz trdnega ali valovitega kartona in mape izdelane iz papirja ali kartona. Ta mednarodni standard lahko velja tudi za druge vrste ovitkov za dolgoročno hranjenje kot so zaboji, portfelji, cevi in kuverte izdelane iz celuloznih materialov. Ta mednarodni standard ne velja za hranjenje fotografskih materialov.

General Information

Status
Withdrawn
Public Enquiry End Date
31-May-2009
Publication Date
05-Apr-2010
Withdrawal Date
07-Aug-2024
Current Stage
9900 - Withdrawal (Adopted Project)
Start Date
06-Aug-2024
Due Date
29-Aug-2024
Completion Date
08-Aug-2024

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ISO 16245:2010
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ISO 16245:2009 - Information and documentation -- Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
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ISO 16245:2009 - Information et documentation -- Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
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Standards Content (Sample)


SLOVENSKI STANDARD
01-maj-2010
Informatika in dokumentacija - Škatle, mape in drugi ovitki iz celuloznih materialov
za hranjenje papirnatih in pergamentnih dokumentov
Information and documentation - Boxes, file covers and other enclosures, made from
cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
Information et documentation - Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 16245:2009
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 16245
First edition
2009-12-01
Information and documentation — Boxes,
file covers and other enclosures, made
from cellulosic materials, for storage of
paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, chemises et autres contenants
en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier
et parchemin
Reference number
©
ISO 2009
PDF disclaimer
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accepts no liability in this area.
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the unlikely event that a problem relating to it is found, please inform the Central Secretariat at the address given below.

©  ISO 2009
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or
ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2009 – All rights reserved

Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been
established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and
non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the
International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.
The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards
adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an
International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent
rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
ISO 16245 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation.
Introduction
Boxes and file covers are available in several different materials. Those made of cellulosic materials are the
most commonly used enclosures for long term storage of paper and parchment documents. Experience has
shown that properties of the enclosure are of great importance to the protection, permanence and durability of
the documents. This International Standard specifies a number of basic requirements relevant to the material
composition and construction of cellulose based boxes and file covers.
The purpose of boxes and file covers is to hold and contain documents in prescribed order or grouping, to
provide a protective container, and to facilitate identification, transport and storage. Preferably, the same file
covers and boxes can be used from storage at the place of work to the final archive storage. Moreover, it is
possible to transport, handle and lend the volume as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as light, rapid
temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling. File covers further
protect documents by enclosing them with materials specified for their preservation qualities. However, even
high quality file covers and boxes can not compensate for poor storage conditions.
This International Standard can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into
other specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
iv © ISO 2009 – All rights reserved

INTERNATIONAL STANDARD ISO 16245:2009(E)

Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper
and parchment documents
1 Scope
This International Standard specifies requirements for boxes and file covers, made of cellulosic material, to be
used for long term storage of documents on paper or parchment.
This International Standard is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers made
of paper or board.
This International Standard can also be applicable to other types of enclosure for long term storage such as
cases, portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This International Standard is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the references
document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-3:2002, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 3: Paper-making terminology
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests using
a compression tester
3 Terms, definitions and symbols
3.1 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-3 pertaining to paper-making
properties and the following apply.
3.1.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.1.2
file cover
folded sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.2 Symbols
Cobb
The calculated mass of water absorbed in 60 s by 1 m of paper or board under specified
conditions
D Reflection density
R
S Spectral power of the influx spectrum, reflection
A
s Visual spectral responsivity
V
V Spectral luminous efficiency
p Maximum pressure
max
4 Requirements for boxes
4.1 General
Materials used shall not contain or form any substances, or have physical characteristics, which may be
harmful to the documents being stored.
4.2 Board
Two types of board for boxes are specified:
⎯ type A;
⎯ type B.
Type A board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for alkali reserve), 5.4 (for the
Kappa number), 5.5 (for the pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. All layers of board shall
meet these requirements. Layers of corrugated board shall be measured individually. Solid board need not be
separated. The test values of unseparated solid board, together with the manufacturer's warrant of the use of
an alkaline process and the use of rag or bleached chemical pulp for all layers are acceptable.
Type B board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for the alkali reserve), 5.5 (for the
pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. Type B board has no restriction in Kappa number and
no limit in lignin content. All layers of board shall meet these requirements. Layers of corrugated board shall
be measured individually. Solid board need not be separated. The test values of unseparated solid board,
together with the manufacturer's warrant of the use of an alkaline process for all layers are accepted.
2 © ISO 2009 – All rights reserved

I
...


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 16245
First edition
2009-12-01
Information and documentation — Boxes,
file covers and other enclosures, made
from cellulosic materials, for storage of
paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, chemises et autres contenants
en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier
et parchemin
Reference number
©
ISO 2009
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ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies
(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO
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Introduction
Boxes and file covers are available in several different materials. Those made of cellulosic materials are the
most commonly used enclosures for long term storage of paper and parchment documents. Experience has
shown that properties of the enclosure are of great importance to the protection, permanence and durability of
the documents. This International Standard specifies a number of basic requirements relevant to the material
composition and construction of cellulose based boxes and file covers.
The purpose of boxes and file covers is to hold and contain documents in prescribed order or grouping, to
provide a protective container, and to facilitate identification, transport and storage. Preferably, the same file
covers and boxes can be used from storage at the place of work to the final archive storage. Moreover, it is
possible to transport, handle and lend the volume as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as light, rapid
temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling. File covers further
protect documents by enclosing them with materials specified for their preservation qualities. However, even
high quality file covers and boxes can not compensate for poor storage conditions.
This International Standard can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into
other specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
iv © ISO 2009 – All rights reserved

INTERNATIONAL STANDARD ISO 16245:2009(E)

Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper
and parchment documents
1 Scope
This International Standard specifies requirements for boxes and file covers, made of cellulosic material, to be
used for long term storage of documents on paper or parchment.
This International Standard is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers made
of paper or board.
This International Standard can also be applicable to other types of enclosure for long term storage such as
cases, portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This International Standard is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated
references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the references
document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-3:2002, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 3: Paper-making terminology
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests using
a compression tester
3 Terms, definitions and symbols
3.1 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-3 pertaining to paper-making
properties and the following apply.
3.1.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.1.2
file cover
folded sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.2 Symbols
Cobb
The calculated mass of water absorbed in 60 s by 1 m of paper or board under specified
conditions
D Reflection density
R
S Spectral power of the influx spectrum, reflection
A
s Visual spectral responsivity
V
V Spectral luminous efficiency
p Maximum pressure
max
4 Requirements for boxes
4.1 General
Materials used shall not contain or form any substances, or have physical characteristics, which may be
harmful to the documents being stored.
4.2 Board
Two types of board for boxes are specified:
⎯ type A;
⎯ type B.
Type A board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for alkali reserve), 5.4 (for the
Kappa number), 5.5 (for the pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. All layers of board shall
meet these requirements. Layers of corrugated board shall be measured individually. Solid board need not be
separated. The test values of unseparated solid board, together with the manufacturer's warrant of the use of
an alkaline process and the use of rag or bleached chemical pulp for all layers are acceptable.
Type B board shall meet the requirements specified in ISO 9706:1994, 5.3 (for the alkali reserve), 5.5 (for the
pH value), and shall be neutral sized or alkaline sized. Type B board has no restriction in Kappa number and
no limit in lignin content. All layers of board shall meet these requirements. Layers of corrugated board shall
be measured individually. Solid board need not be separated. The test values of unseparated solid board,
together with the manufacturer's warrant of the use of an alkaline process for all layers are accepted.
2 © ISO 2009 – All rights reserved

If a board used for boxes consists of two or more layers of different types, where at least one layer does not
meet the requirements for type A board, the board shall be classified as type B.
Boxes made of type A board may be used without file covers. Boxes made of type B board are intended to be
used together with file covers as specified in Clause 5.
The box shall be marked on the exterior, either:
a) “Board ISO 16245-A” for boxes made of type A board, or
b) “Board ISO 16245-B” for boxes made of type B board.
...


NORME ISO
INTERNATIONALE 16245
Première édition
2009-12-01
Information et documentation — Boîtes,
chemises et autres contenants en
matériaux cellulosiques, pour le stockage
des documents sur papier et parchemin
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and
parchment documents
Numéro de référence
©
ISO 2009
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responsabilité en la matière.
Adobe est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.
Les détails relatifs aux produits logiciels utilisés pour la création du présent fichier PDF sont disponibles dans la rubrique General Info
du fichier; les paramètres de création PDF ont été optimisés pour l'impression. Toutes les mesures ont été prises pour garantir
l'exploitation de ce fichier par les comités membres de l'ISO. Dans le cas peu probable où surviendrait un problème d'utilisation,
veuillez en informer le Secrétariat central à l'adresse donnée ci-dessous.

DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT

©  ISO 2009
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous
quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l'accord écrit
de l'ISO à l'adresse ci-après ou du comité membre de l'ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Version française parue en 2011
Publié en Suisse
ii © ISO 2009 – Tous droits réservés

Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,
Partie 2.
La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes
internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur
publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres
votants.
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.
L'ISO 16245 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation.
Introduction
Les boîtes et les chemises sont disponibles en différents matériaux. Les contenants en matériaux
cellulosiques sont les plus couramment utilisés pour le stockage à long terme des documents sur papier et
parchemin. L'expérience a montré que les propriétés du contenant sont déterminantes pour la protection, la
permanence et la durabilité des documents. La présente Norme internationale spécifie un certain nombre
d'exigences élémentaires applicables à la composition des matériaux et à la construction des boîtes et des
chemises à base de cellulose.
Les boîtes et les chemises ont pour fonction de contenir des documents en les maintenant dans un ordre ou
un regroupement prédéterminé, de constituer un contenant de protection et de faciliter l'identification, le
transport et le stockage. Il est préférable que les mêmes chemises et boîtes puissent être utilisées depuis le
lieu de conditionnement initial jusqu'au local d'archivage définitif. De plus, il est également possible de les
utiliser pour le transport, la manipulation et la communication de volumes à l'unité.
Par leur conception et leur construction, les boîtes protègent les documents des risques liés à l'environnement,
tels que la lumière, des fluctuations rapides de la température, de l'humidité et de la poussière, ainsi que des
dommages liés à la manipulation. Les chemises assurent une protection supplémentaire des documents en
les enveloppant à l'aide de matériaux choisis pour leurs qualités de conservation. Toutefois, les chemises et
les boîtes, même de haute qualité, ne peuvent pallier de mauvaises conditions de stockage.
La présente Norme internationale peut être utilisée comme une spécification. Elle peut également être
incorporée dans d'autres spécifications, utilisées dans le commerce, ou dans d'autres Normes nationales ou
internationales à des fins plus spéciales.

iv © ISO 2009 – Tous droits réservés

NORME INTERNATIONALE ISO 16245:2009(F)

Information et documentation — Boîtes, chemises et autres
contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
1 Domaine d'application
La présente Norme internationale spécifie les exigences relatives aux boîtes et aux chemises en matériaux
cellulosiques destinées à être utilisées pour le stockage à long terme des documents sur papier ou parchemin.
La présente Norme internationale s'applique aux boîtes en carton plein ou ondulé et aux chemises en papier
ou en carton.
La présente Norme internationale peut également s'appliquer à d'autres types de contenant pour le stockage
à long terme, tels que caisses, portefeuilles, tubes et enveloppes en matériaux cellulosiques.
La présente Norme internationale ne s'applique pas au stockage de matériaux photographiques.
NOTE L'ISO 18902 contient des exigences relatives aux matériaux d'archivage pour photographies.
2 Références normatives
Les documents de référence suivants sont indispensables pour l'application du présent document. Pour les
références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les références non datées, la dernière édition du
document de référence s'applique (y compris les éventuels amendements).
ISO 5-3, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 3: Conditions spectrales
ISO 5-4, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 4: Conditions
géométriques pour la densité de réflexion
ISO 535, Papier et carton — Détermination de l'absorption d'eau — Méthode de Cobb
ISO 536, Papier et carton — Détermination du grammage
ISO 4046-3, Papier, carton, pâtes et termes connexes — Vocabulaire — Partie 3: Terminologie de la
fabrication du papier
ISO 5626:1993, Papier — Détermination de la résistance au pliage
ISO 9706:1994, Information et documentation — Papier pour documents — Prescriptions pour la permanence
ISO 12048:1994, Emballages — Emballages d'expédition complets et pleins — Essais de compression et de
gerbage à l'aide d'une machine d'essai de compression
3 Termes, définitions et symboles
3.1 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions donnés dans l'ISO 4046-3, relative aux
caractéristiques de fabrication du papier, ainsi que les suivants s'appliquent.
3.1.1
boîte
contenant rigide et fermé destiné à protéger les documents et faciliter leur rangement et leur manipulation
3.1.2
chemise
feuille de papier ou de carton pliée utilisée pour envelopper et séparer les documents
3.2 Symboles
Cobb
Masse calculée de l'eau absorbée en 60 s par 1 m de papier ou de carton dans des conditions
spécifiées
D Densité de réflexion
R
S Puissance spectrale du spectre d'entrée, réflexion
A
s Sensibilité visuelle spectrale
V
V Efficacité lumineuse relative spectrale
p Pression maximale
max
4 Exigences relatives aux boîtes
4.1 Généralités
Les matériaux utilisés ne doivent pas contenir ou produire de substances ni présenter des caractéristiques
physiques pouvant nuire aux documents stockés.
4.2 Carton
Deux types de carton sont spécifiés pour les boîtes:
⎯ type A;
⎯ type B.
Un carton de type A doit satisfaire aux exigences spécifiées dans l'ISO 9706:1994, 5.3 (pour la réserve
alcaline), 5.4 (pour l'indice Kappa), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit être collé à l'aide d'une solution de
collage neutre ou alcaline. Toutes les couches du carton doivent satisfaire à ces exigences. Les couches de
carton ondulé doivent être mesurées individuellement. Les différentes couches constitutives d'un carton plein
ne doivent pas être mesurées séparément. Les valeurs d'essai d'un carton plein, accompagnées d'une
attestation du fabricant stipulant qu'un procédé alcalin et qu'une pâte de chiffon ou une pâte chimique
blanchie ont été utilisés pour toutes les couches, sont acceptables.
Un carton de type B doit satisfaire aux exigences spécifiées dans l'ISO 9706:1994, 5.3 (pour la réserve
alcaline), 5.5 (pour la valeur du pH), et doit être collé à l'aide d'une solution de collage neutre ou alcaline.
Aucune restriction concernant l'indice Kappa et aucune limite relative à la teneur en lignine ne sont
applicables à un carton de type B. Toutes les couches du carton doivent satisfaire à ces exigences. Les
couches de carton ondulé doivent être mesurées individuellement. Les différentes couches constitutives d'un
2 © ISO 2009 – Tous droits réservés

carton plein ne doivent pas être mesurées séparément. Les valeurs d'essai d'un carton plein, accompagnées
d'une attestation du fabricant stipulant qu'un procédé alcalin a été utilisé pour toutes les couches, sont
acceptées.
Si un carton utilisé pour des boîtes est constitué de deux couches ou plus de différents types et qu'au moins
une couche ne satisfait pas aux exigences relatives à un carton de type A, le carton doit être classé en type B.
Les boîtes en carton de type A peuvent être utilisées sans chemises. Les boîtes en carton de type B sont
destinées à être utilisées avec des chemises telles que spécifiées à l'Article 5.
L'extérieur de la boîte doit porter l'un des deux marquages suivants:
a) «Carton ISO 16245-A» pour les boîtes en carton de type A;
b) «Carton ISO 16245-B» pour les boîtes en carton de type B.
4.3 Entoilage
Une boîte peut être revêtue d'un tissu. Le tissu utilisé, y compris un tissu pré-imprimé, doit être revêtu ou
imprégné d'une substance résineuse ne migrant pas, par exemple une résine acrylique. Le tissu doit être très
résistant au pliage, à la déchirure et au frottement. Il doit être résistant à la lumière et adapté à l'écriture
directe. La surface ne doit pas être friable, les fibres en surface doivent être entièrement recouvertes de
résine.
4.4 Doublure
Une boîte peut être doublée de papier. Le papier utilisé doit satisfaire aux exigences spécifiées en 5.2, sauf
pour le grammage.
4.5 Couleur
Il convient que la boîte et la doublure ne contiennent pas d'azurants optiques, de colorants ou de pigments.
Toutefois, si un tel carton ou une telle doublure est utilisé(e), il ne doit pas y avoir de migration des azurants
optiques, des colorants ou des pigments lors de l'essai réalisé conformément à la méthode spécifiée en 5.8.
L'entoilage peut être teinté, mais doit alors satisfaire aux exigences de 5.8.
4.6 Surface
La valeur Cobb doit être déterminée conformément à l'ISO 535. Pour l'extérieur des boîtes non revêtues, la
valeur Cobb ne doit pas être supérieure à 25.
La surface doit pouvoir être marquée.
4.7 Adhésifs
Les adhésifs utilisés pour fabriquer le carton ou les boîtes ne doivent pas contenir de plastifiants externes. Le
fabricant doit spécifier le type d'adhésif utilisé et doit confirmer l'absence de plastifiant.
NOTE L'expérience a montré que l'amidon ou un copolymère d'éthène et d'acétate de vinyle (EVA) sans plastifiants
externes est acceptable. Un agent alcalin, par exemple le carbonate de calcium, peut être ajouté à un adhésif à base
d'EVA pour neutraliser les effets nuisibles de l'émission éventuelle d'acide acétique après l'application.
4.8 Dispositifs d'assemblage et de fermeture
Pour l'assemblage des boîtes, il convient d'éviter l'utilisation de dispositifs d'assemblage tels que rivets,
piqûres au fil métallique ou agrafes. Toutefois, si les dispositifs d'assemblage métalliques sont nécessaires, ils
doivent être en matériau non corrosif, par exemple en acier inoxydable.
Si des dispositifs de fermeture sont utilisés, ils doivent être en matériau non corrosif, par exemple en acier
inoxydable.
4.9 Conception
La boîte doit être conçue de manière à envelopper les chemises et les documents et à en faciliter l'accès et le
retrait. La boîte ne doit pas être hermétique.
Les documents ne doivent pas risquer d'être endommagés par les rivets, agrafes, etc., utilisés dans la
construction de la boîte. Si la boîte est munie d'un dispositif de préhension permettant de la tirer hors de
l'étagère, sa construction doit être telle que les documents ne puissent pas être endommagés. L'ouverture de
la boîte doit être conçue de manière à éviter tout dommage aux documents lorsqu'ils sont extraits de la boîte.
La boîte doit supporter au moins 300 cycles répétés d'ouverture et de fermeture. Il convient que la conception
permette un stockage aussi bien à la verticale qu'à l'horizontale, le grand côté ou le petit côté servant d'appui
dans le stockage à la verticale. Si la boîte est conçue pour une utilisation dans une seule position, cela doit
être indiqué sur l'extérieur de la boîte.
4.10 Résistance
La boîte doit résister à une pression d'au moins 20 kPa.
La résistance de la boîte doit être évaluée
...

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