ISO/TS 16175-2:2020
(Main)Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records
Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records
This document provides guidance for decision making and processes associated with the selection, design, implementation and maintenance of software for managing records, according to the principles specified in ISO 15489-1. This document is applicable to any kind of records system supported by software, including paper records managed by software, but is particularly focused on software for managing digital records. This document provides guidance to records professionals charged with, or supporting the selection, design, implementation and maintenance of systems for managing records using a variety of software. It can also provide assistance to information technology professionals such as solution architects/designers, IT procurement decision makers, business analysts, business owners and software developers and testers seeking to understand records requirements.
Information et documentation — Processus et exigences fonctionnelles applicables aux logiciels de gestion des documents d'activité — Partie 2: Recommandations pour le choix, la conception, la mise en oeuvre et la maintenance des logiciels gérant des documents d’activité
Le présent document fournit des recommandations pour la prise de décision et les processus concernant le choix, la conception, la mise en œuvre et la maintenance de logiciels gérant des documents d'activité, conformément aux principes spécifiés dans l'ISO 15489-1. Le présent document s'applique à tout type de système documentaire soutenu par un logiciel, y compris les documents d'activité papier gérés par un logiciel, mais se concentre plus spécifiquement sur les logiciels gérant des documents d'activité numériques. Le présent document fournit des recommandations à l'attention des professionnels des documents d'activité responsables du choix, de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance des systèmes qui gèrent des documents d'activité à l'aide de divers logiciels, ou qui y participent. Il peut également apporter une aide aux professionnels des technologies de l'information tels que les architectes/concepteurs de solutions, les décideurs responsables des achats de technologies de l'information, les analystes métiers, les propriétaires de processus métier et les développeurs et testeurs de logiciels cherchant à appréhender les exigences relatives aux documents d'activité.
Informatika in dokumentacija - Procesi in funkcionalne zahteve za načrtovanje programske opreme za upravljanje zapisov - 2. del: Navodilo za izbiro, načrtovanje, uvedbo in vzdrževanje programske opreme za upravljanje zapisov
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SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO/TS 16175-2:2021
01-februar-2021
Nadomešča:
SIST ISO 16175-2:2013
SIST ISO 16175-3:2013
Informatika in dokumentacija - Procesi in funkcionalne zahteve za načrtovanje
programske opreme za upravljanje zapisov - 2. del: Navodilo za izbiro,
načrtovanje, uvedbo in vzdrževanje programske opreme za upravljanje zapisov
Information and documentation - Processes and functional requirements for software for
managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and
maintaining software for managing records
Information et documentation -- Principes et exigences fonctionnelles pour les
documents d'activité dans les environnements électroniques de bureau -- Partie 2:
Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les systèmes de management des
documents d'activité
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO/TS 16175-2:2020
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
35.080 Programska oprema Software
SIST ISO/TS 16175-2:2021 en,fr
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
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SIST ISO/TS 16175-2:2021
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SIST ISO/TS 16175-2:2021
TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 16175-2
Second edition
2020-10
Information and documentation —
Processes and functional
requirements for software for
managing records —
Part 2:
Guidance for selecting, designing,
implementing and maintaining
software for managing records
Information et documentation — Processus et exigences
fonctionnelles applicables aux logiciels de gestion des documents
d'activité —
Partie 2: Recommandations pour le choix, la conception, la mise
en oeuvre et la tenue à jour des logiciels de gestion des documents
d’activité d'activité
Reference number
ISO/TS 16175-2:2020(E)
©
ISO 2020
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SIST ISO/TS 16175-2:2021
ISO/TS 16175-2:2020(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2020
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
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on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
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Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2020 – All rights reserved
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SIST ISO/TS 16175-2:2021
ISO/TS 16175-2:2020(E)
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Assessing the organizational framework and context . 1
4.1 General . 1
4.2 Organizational records maturity . 2
4.3 Records controls . 3
4.4 Technical environment. 3
4.4.1 General.
...
TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 16175-2
Second edition
2020-10
Information and documentation —
Processes and functional
requirements for software for
managing records —
Part 2:
Guidance for selecting, designing,
implementing and maintaining
software for managing records
Information et documentation — Processus et exigences
fonctionnelles applicables aux logiciels de gestion des documents
d'activité —
Partie 2: Recommandations pour le choix, la conception, la mise
en oeuvre et la tenue à jour des logiciels de gestion des documents
d’activité d'activité
Reference number
ISO/TS 16175-2:2020(E)
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ISO 2020
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ISO/TS 16175-2:2020(E)
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Published in Switzerland
ii © ISO 2020 – All rights reserved
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ISO/TS 16175-2:2020(E)
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Assessing the organizational framework and context . 1
4.1 General . 1
4.2 Organizational records maturity . 2
4.3 Records controls . 3
4.4 Technical environment. 3
4.4.1 General. 3
4.4.2 Paper environment . 3
4.4.3 Digital environment . 3
4.4.4 Hybrid environment . 5
4.5 Project scoping and resources . 5
5 Determining a project methodology . 7
5.1 General . 7
5.2 Defining stakeholders .
...
SPÉCIFICATION ISO/TS
TECHNIQUE 16175-2
Deuxième édition
2020-10
Information et documentation —
Processus et exigences fonctionnelles
applicables aux logiciels de gestion
des documents d'activité —
Partie 2:
Recommandations pour le choix, la
conception, la mise en oeuvre et la
maintenance des logiciels gérant des
documents d’activité
Information and documentation — Processes and functional
requirements for software for managing records —
Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and
maintaining software for managing records
Numéro de référence
ISO/TS 16175-2:2020(F)
©
ISO 2020
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ISO/TS 16175-2:2020(F)
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Publié en Suisse
ii © ISO 2020 – Tous droits réservés
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ISO/TS 16175-2:2020(F)
Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction .vi
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Évaluation du cadre et du contexte organisationnels . 2
4.1 Généralités . 2
4.2 Maturité de l'organisme en matière de gestion des documents d'activité . 2
4.3 Mesures de contrôle pour la gestion des documents d'activité . 3
4.4 Environnement technique. 3
4.4.1 Généralités . 3
4.4.2 Environnement papier . 3
4.4.3 Environnement numérique . 4
4.4.4 Environnement hybride. 6
4.5 Définition du périmètre et des ressources du projet . 6
5 Détermination d'une méthodologie de projet . 8
5.1 Généralités . 8
5.2 Définition des parties prenantes . 8
6 Détermination et gestion des exigences fonctionnelles .
...
SLOVENSKI STANDARD
oSIST ISO/DIS 16175-2:2019
01-november-2019
Informatika in dokumentacija - Procesi in funkcionalne zahteve za načrtovanje
programske opreme za upravljanje zapisov - 2. del: Navodilo za izbiro,
načrtovanje, uvedbo in vzdrževanje programske opreme za upravljanje zapisov
Information and documentation - Processes and functional requirements for software for
managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and
maintaining software for managing records
Information et documentation -- Principes et exigences fonctionnelles pour les
documents d'activité dans les environnements électroniques de bureau -- Partie 2:
Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les systèmes de management des
documents d'activité
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO/DIS 16175-2:2019
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
35.080 Programska oprema Software
oSIST ISO/DIS 16175-2:2019 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
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oSIST ISO/DIS 16175-2:2019
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oSIST ISO/DIS 16175-2:2019
DRAFT INTERNATIONAL STANDARD
ISO/DIS 16175-2
ISO/TC 46/SC 11 Secretariat: SA
Voting begins on: Voting terminates on:
2019-01-21 2019-04-15
Information and documentation - Processes and functional
requirements for software for managing records —
Part 2:
Guidance for selecting, designing, implementing and
maintaining software for managing records
Information et documentation — Principes et exigences fonctionnelles pour les documents d'activité dans
les environnements électroniques de bureau —
Partie 2: Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les systèmes de management des documents
d'activité
ICS: 01.140.20
THIS DOCUMENT IS A DRAFT CIRCULATED
FOR COMMENT AND APPROVAL. IT IS
THEREFORE SUBJECT TO CHANGE AND MAY
NOT BE REFERRED TO AS AN INTERNATIONAL
STANDARD UNTIL PUBLISHED AS SUCH.
IN ADDITION TO THEIR EVALUATION AS
BEING ACCEPTABLE FOR INDUSTRIAL,
This document is circulated as received from the committee secretariat.
TECHNOLOGICAL, COMMERCIAL AND
USER PURPOSES, DRAFT INTERNATIONAL
STANDARDS MAY ON OCCASION HAVE TO
BE CONSIDERED IN THE LIGHT OF THEIR
POTENTIAL TO BECOME STANDARDS TO
WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
Reference number
NATIONAL REGULATIONS.
ISO/DIS 16175-2:2019(E)
RECIPIENTS OF THIS DRAFT ARE INVITED
TO SUBMIT, WITH THEIR COMMENTS,
NOTIFICATION OF ANY RELEVANT PATENT
RIGHTS OF WHICH THEY ARE AWARE AND TO
©
PROVIDE SUPPORTING DOCUMENTATION. ISO 2019
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oSIST ISO/DIS 16175-2:2019
ISO/DIS 16175-2:2019(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2019
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Fax: +41 22 749 09 47
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ii © ISO 2019 – All rights reserved
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oSIST ISO/DIS 16175-2:2019
ISO/DIS 16175-2:2019(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 1 .
Scope . 1
1.1 Audience . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions .
...
Questions, Comments and Discussion
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