Information and documentation - Format for information exchange

ISO 2709:2008 specifies the requirements for a generalized exchange format which will hold records describing all forms of material capable of bibliographic description as well as other types of records. It does not define the length or the content of individual records and does not assign any meaning to tags, indicators or identifiers, these specifications being the functions of an implementation format.
ISO 2709:2008 describes a generalized structure, a framework designed specially for communications between data processing systems and not for use as a processing format within systems.

Information et documentation - Format pour l'échange d'information

L'ISO 2709:2008 sp�cifie les exigences d'un format d'�change g�n�ral qui contiendra des notices donnant les descriptions des documents de tout type susceptibles d'�tre inclus dans une bibliographie, ainsi que d'autres sortes de notices. Elle ne pr�cise ni la taille ni le contenu des enregistrements et n'attribue aucune valeur aux �tiquettes, aux indicateurs ou aux identificateurs, ces sp�cifications correspondant aux fonctions d'un format d'application.
L'ISO 2709:2008 d�finit une structure g�n�rale, un cadre destin� sp�cifiquement aux communications entre syst�mes de traitement de l'information et non � l'exploitation � l'int�rieur de ces syst�mes.

Informatika in dokumentacija - Oblika zapisa za izmenjavo informacij

General Information

Status
Published
Publication Date
15-Nov-2009
Current Stage
6060 - National Implementation/Publication (Adopted Project)
Start Date
26-Oct-2009
Due Date
31-Dec-2009
Completion Date
16-Nov-2009

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ISO 2709:2008 - Information and documentation -- Format for information exchange
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SIST ISO 2709:2009
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INTERNATIONAL ISO
STANDARD 2709
Fourth edition
2008-07-01
Information and documentation — Format
for information exchange
Information et documentation — Format pour l'échange d'information
Reference number
ISO 2709:2008(E)
ISO 2008
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 2709:2008(E)
PDF disclaimer

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shall not be edited unless the typefaces which are embedded are licensed to and installed on the computer performing the editing. In

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accepts no liability in this area.
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COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2008

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means,

electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or

ISO's member body in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2008 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 2709:2008(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies

(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO

technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been

established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and

non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the

International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.

International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.

The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards

adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an

International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent

rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.

ISO 2709 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee

SC 4, Technical interoperability.

This fourth edition cancels and replaces the third edition (ISO 2709:1996), which has been technically revised

to incorporate specification of the use of ISO/IEC 10646 using 8-bit Unicode Transformation Format (UTF-8)

encoding. Consequently, lengths are specified in terms of octets instead of characters.

© ISO 2008 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 2709:2008(E)
Information and documentation — Format for information
exchange
1 Scope

This International Standard specifies the requirements for a generalized exchange format which will hold

records describing all forms of material capable of bibliographic description as well as other types of records.

It does not define the length or the content of individual records and does not assign any meaning to tags,

indicators or identifiers, these specifications being the functions of an implementation format.

This International Standard describes a generalized structure, a framework designed specially for

communications between data processing systems and not for use as a processing format within systems.

2 Normative references

The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated

references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced

document (including any amendments) applies.

ISO/IEC 646:1991, Information technology — ISO 7-bit coded character set for information interchange

ISO/IEC 6429:1992, Information technology — Control functions for coded character sets

ISO/IEC 10646:2003, Information technology — Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS)

3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
character

member of a set of elements used for the organization, control, or representation of data

3.2
data field
characters recording the descriptive content of the record
3.3
directory
index to the location of the fields within a record
3.4
directory map
set of parameters specifying the structure of the entries in the directory
© ISO 2008 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 2709:2008(E)
3.5
field

variable length portion of the record containing a particular category of data, following the directory and

associated with one entry of the directory
NOTE A field can contain one or more subfields.
3.6
field separator

control character that terminates the directory, record identifier, reference fields and data fields

3.7
tag
three octets associated with a field and used to identify it
3.8
indicator

first data element, if present, associated with a field supplying further information about the contents of the

field, about the relationship between the field and other fields in the record, or about the action required in

certain data manipulation processes
3.9
octet

group of 8 consecutive bits also referred to as an 8-bit byte; it may represent one character or be part of a

representation of a character
3.10
record
collection of fields, including a record label, a directory and data

NOTE If required, the linking of records and their division into subrecords is allowed and should be implemented as

specified in the explicit exchange format.
3.11
record identifier field
characters identifying the record
3.12
record label

section occurring at the beginning of each record providing parameters for the processing of the record

3.13
record separator
control character that terminates the record
3.14
reference field
data that may be required for processing a record
3.15
separating character

control character used to separate and qualify units of data logically, and in some cases hierarchically

3.16
structure
arrangement of the parts constituting a record
3.17
subfield
part of a field containing a defined unit of information
2 © ISO 2008 – All rights reserved
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 2709:2008(E)
3.18
identifier

data element of one or more characters immediately preceding and identifying a subfield

3.19
subrecord
group of fields within a record which may be treated as an entity
4 Structure of communication format for a record
4.1 General

The general structure of a record is shown schematically in Figure 1. A more detailed structure is shown

schematically in Figure 2, which includes four alternatives for the data sections.

Record label
Directory
Fields
Record separator
Figure 1 — General structure

A record contains the following fixed and variable-length elements in the sequence shown in Figure 2:

a) record label (fixed length);
b) directory (variable length);
c) record identifier field (variable length);
d) reference fields (variable length);
e) data fields (variable length);
f) field separator(s);
g) record separator.

The directory, record identifier, reference fields and data fields shall each be terminated by a field separator,

i.e. separator IS2 in accordance with lSO/IEC 646 or lSO/IEC 6429.
The record shall be terminated by the record separator, i.e. separato
...

SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 2709:2009
01-december-2009
1DGRPHãþD
SIST ISO 2709:2005
Informatika in dokumentacija - Oblika zapisa za izmenjavo informacij
Information and documentation - Format for information exchange
Information et documentation - Format pour l'échange d'information
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 2709:2008
ICS:
35.240.30 Uporabniške rešitve IT v IT applications in information,
informatiki, dokumentiranju in documentation and
založništvu publishing
SIST ISO 2709:2009 en,fr

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
---------------------- Page: 2 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 2709
Fourth edition
2008-07-01
Information and documentation — Format
for information exchange
Information et documentation — Format pour l'échange d'information
Reference number
ISO 2709:2008(E)
ISO 2008
---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
ISO 2709:2008(E)
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© ISO 2008

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electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or

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ISO copyright office
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Fax + 41 22 749 09 47
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Published in Switzerland
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---------------------- Page: 4 ----------------------
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ISO 2709:2008(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies

(ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO

technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been

established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and

non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the

International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.

International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 2.

The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards

adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an

International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent

rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.

ISO 2709 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee

SC 4, Technical interoperability.

This fourth edition cancels and replaces the third edition (ISO 2709:1996), which has been technically revised

to incorporate specification of the use of ISO/IEC 10646 using 8-bit Unicode Transformation Format (UTF-8)

encoding. Consequently, lengths are specified in terms of octets instead of characters.

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---------------------- Page: 5 ----------------------
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---------------------- Page: 6 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
INTERNATIONAL STANDARD ISO 2709:2008(E)
Information and documentation — Format for information
exchange
1 Scope

This International Standard specifies the requirements for a generalized exchange format which will hold

records describing all forms of material capable of bibliographic description as well as other types of records.

It does not define the length or the content of individual records and does not assign any meaning to tags,

indicators or identifiers, these specifications being the functions of an implementation format.

This International Standard describes a generalized structure, a framework designed specially for

communications between data processing systems and not for use as a processing format within systems.

2 Normative references

The following referenced documents are indispensable for the application of this document. For dated

references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced

document (including any amendments) applies.

ISO/IEC 646:1991, Information technology — ISO 7-bit coded character set for information interchange

ISO/IEC 6429:1992, Information technology — Control functions for coded character sets

ISO/IEC 10646:2003, Information technology — Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS)

3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1
character

member of a set of elements used for the organization, control, or representation of data

3.2
data field
characters recording the descriptive content of the record
3.3
directory
index to the location of the fields within a record
3.4
directory map
set of parameters specifying the structure of the entries in the directory
© ISO 2008 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 7 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
ISO 2709:2008(E)
3.5
field

variable length portion of the record containing a particular category of data, following the directory and

associated with one entry of the directory
NOTE A field can contain one or more subfields.
3.6
field separator

control character that terminates the directory, record identifier, reference fields and data fields

3.7
tag
three octets associated with a field and used to identify it
3.8
indicator

first data element, if present, associated with a field supplying further information about the contents of the

field, about the relationship between the field and other fields in the record, or about the action required in

certain data manipulation processes
3.9
octet

group of 8 consecutive bits also referred to as an 8-bit byte; it may represent one character or be part of a

representation of a character
3.10
record
collection of fields, including a record label, a directory and data

NOTE If required, the linking of records and their division into subrecords is allowed and should be implemented as

specified in the explicit exchange format.
3.11
record identifier field
characters identifying the record
3.12
record label

section occurring at the beginning of each record providing parameters for the processing of the record

3.13
record separator
control character that terminates the record
3.14
reference field
data that may be required for processing a record
3.15
separating character

control character used to separate and qualify units of data logically, and in some cases hierarchically

3.16
structure
arrangement of the parts constituting a record
3.17
subfield
part of a field containing a defined unit of information
2 © ISO 2008 – All rights reserved
---------------------- Page: 8 ----------------------
SIST ISO 2709:2009
ISO 2709:2008(E)
3.18
identifier

data element of one or more characters immediately preceding and identifying a subfield

3.19
subrecord
group of fields within a record which may be treated as an entity
4 Structure of communication format for a record
4.1 General

The general structure of a record is shown schematically in Figure 1. A more detailed structure is shown

schematically in Figure 2, which includes four alternatives for the data sections.

Record label
Directory
Fields
Record separator
Figure 1 — General structure
A record contains the following fixed and variable-length elements in the sequ
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 2709
Quatrième édition
2008-07-01
Information et documentation — Format
pour l'échange d'information
Information and documentation — Format for information exchange
Numéro de référence
ISO 2709:2008(F)
ISO 2008
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 2709:2008(F)
PDF – Exonération de responsabilité

Le présent fichier PDF peut contenir des polices de caractères intégrées. Conformément aux conditions de licence d'Adobe, ce fichier

peut être imprimé ou visualisé, mais ne doit pas être modifié à moins que l'ordinateur employé à cet effet ne bénéficie d'une licence

autorisant l'utilisation de ces polices et que celles-ci y soient installées. Lors du téléchargement de ce fichier, les parties concernées

acceptent de fait la responsabilité de ne pas enfreindre les conditions de licence d'Adobe. Le Secrétariat central de l'ISO décline toute

responsabilité en la matière.
Adobe est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.

Les détails relatifs aux produits logiciels utilisés pour la création du présent fichier PDF sont disponibles dans la rubrique General Info

du fichier; les paramètres de création PDF ont été optimisés pour l'impression. Toutes les mesures ont été prises pour garantir

l'exploitation de ce fichier par les comités membres de l'ISO. Dans le cas peu probable où surviendrait un problème d'utilisation,

veuillez en informer le Secrétariat central à l'adresse donnée ci-dessous.
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2008

Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous

quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l'accord écrit

de l'ISO à l'adresse ci-après ou du comité membre de l'ISO dans le pays du demandeur.

ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax. + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2008 – Tous droits réservés
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 2709:2008(F)
Avant-propos

L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de

normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée

aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du

comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non

gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec

la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.

Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI,

Partie 2.

La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes

internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur

publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres

votants.

L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de

droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne

pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.

L'ISO 2709 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation, sous-comité

SC 4, Interopérabilité technique.

Cette quatrième édition annule et remplace la troisième édition (ISO 2709:1996), qui a fait l'objet d'une

révision technique afin d'incorporer une spécification concernant l'utilisation de l'ISO/CEI 10646 en utilisant un

encodage de format de transformation unicode de 8 bit (UTF-8). Par conséquent, les longueurs sont

spécifiées en termes d'octets au lieu de caractères.
© ISO 2008 – Tous droits réservés iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
NORME INTERNATIONALE ISO 2709:2008(F)
Information et documentation — Format pour l'échange
d'information
1 Domaine d'application

La présente Norme internationale spécifie les exigences d'un format d'échange général qui contiendra des

notices donnant les descriptions des documents de tout type susceptibles d'être inclus dans une bibliographie,

ainsi que d'autres sortes de notices. Elle ne précise ni la taille ni le contenu des enregistrements et n'attribue

aucune valeur aux étiquettes, aux indicateurs ou aux identificateurs, ces spécifications correspondant aux

fonctions d'un format d'application.

La présente Norme internationale définit une structure générale, un cadre destiné spécifiquement aux

communications entre systèmes de traitement de l'information et non à l'exploitation à l'intérieur de ces

systèmes.
2 Références normatives

Les documents de référence suivants sont indispensables pour l'application du présent document. Pour les

références datées, seule l'édition citée s'applique. Pour les références non datées, la dernière édition du

document de référence s'applique (y compris les éventuels amendements).

ISO/CEI 646:1991, Technologies de l'information — Jeu ISO de caractères codés à 7 éléments pour

l'échange d'information

ISO/CEI 6429:1992, Technologies de l'information — Fonctions de commande pour les jeux de caractères

codés

ISO/CEI 10646:2003, Technologies de l'information — Jeu universel de caractères codés sur plusieurs octets

(JUC)
3 Termes et définitions

Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.

3.1
caractère

élément d'un ensemble employé pour organiser, contrôler ou représenter des données

3.2
zone de données
partie de la notice reprenant son contenu descriptif
3.3
répertoire
index donnant la position des zones à l'intérieur d'une notice
3.4
image du répertoire
ensemble des paramètres spécifiant la structure des entrées du répertoire
© ISO 2008 – Tous droits réservés 1
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 2709:2008(F)
3.5
zone

partie de longueur variable d'une notice contenant une catégorie particulière de données, située après le

répertoire et associée à une entrée de ce répertoire
NOTE Une zone peut contenir une ou plusieurs sous-zones.
3.6
séparateur de zone

caractère de contrôle qui termine le répertoire, enregistre l'identificateur, référence les zones et les zones de

données
3.7
étiquette
ensemble de trois octets associés à une zone et utilisés pour son identification
3.8
indicateur

premier élément de données, s'il existe, associé à une zone et fournissant des informations complémentaires

sur le contenu de la zone, sur la relation entre cette zone et d'autres zones de la notice ou sur l'opération

nécessaire à certains traitements de données
3.9
octet

groupe de 8 bits consécutifs également désigné sous le nom de multiplet de 8 bits; il peut représenter un

caractère ou faire partie de la représentation d'un caractère
3.10
notice
ensemble de zones comprenant un label de notice, un répertoire et des données

NOTE Si nécessaire, la création de liens entre les notices et leur division en sous-notices sont autorisées à la

condition qu'elles soient mises en œuvre telles que spécifiées dans le format d'échange explicité.

3.11
zone de l'identificateur de notice
partie de la notice comprenant les caractères permettant de l'identifier
3.12
label de notice

section située au début de chaque notice et fournissant des paramètres pour le traitement de cette notice

3.13
séparateur de notice
caractère de contrôle qui termine la notice
3.14
zone réservée

partie de la notice comprenant des caractères pouvant être nécessaires à son traitement

3.15
caractère séparateur

caractère de commande servant à séparer et caractériser des unités de données de façon logique et

hiérarchique dans certains cas
3.16
structure
disposition des différentes parties d'une notice
2 © ISO 2008 – Tous droits réservés
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO 2709:2008(F)
3.17
sous-zone
partie d'une zone contenant une unité bien définie d'information
3.18
identificateur

élément de données comportant un ou plusieurs caractères précédant immédiatement une sous-zone et

l'identifiant
3.19
sous-notice
groupe de zones, à l'intérieur d'une notice, pouvant être traitées comme un tout
4 Structure de format de communication des notices
4.1 Généralités

La structure générale d'une notice est présentée sous forme schématique à la Figure 1. Une structure plus

détaillée qui offre quatre possibilités pour les sections des données est représentée à la Figure 2.

Label de notice
Répertoire
Zones
Séparateur de notice
Figure 1 — Structure générale

Une notice contient les éléments de longueur fixe et de longueur variable suivantes dans l'ordre illustré à la

Figure 2:
a) un label de notice (longueur fixe);
b) un répertoire (longueur variable);
c) une zone d'identificateur de notice (longueur variable);
d) des zones réservées (longueur variable);
e) des zones de données (longueur variable);
f) un ou des séparateurs de zones;
g) un séparateur de notice.

Un séparateur de zones doit terminer le répertoire, l'identificateur de notice, les zones réservées et les zones

de données, c'est-à-dire le séparateur IS2 conformément à l'ISO/CEI 646 ou à l'ISO/CEI 6429.

Un séparateur de notice doit terminer chaque notice, c'est-à-dire
...

Questions, Comments and Discussion

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