Information and documentation -- Presentation of catalogues of standards

Provides guidelines for the arrangement and presentation of catalogues of standards, or publications similar to standards, in order to facilitate their use.

Information et documentation -- Présentation des catalogues de normes

Informatika in dokumentacija – Oblikovanje katalogov standardov

General Information

Status
Published
Publication Date
20-Nov-1996
Current Stage
6060 - International Standard published
Completion Date
21-Nov-1996

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ISO 7220:1996 - Information and documentation -- Presentation of catalogues of standards
English language
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ISO 7220:2005
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Standards Content (sample)

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 7220
First edition
1996-11-15
Information and documentation -
Presentation of catalogues of Standards
Information et documen ta tion - Prksentation des catalogues de normes
Reference number
ISO 7220:1996(E)
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 7220: 1996(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards organizations (ISO member bodies). The
work of preparing International Standards is normally carried out through
ISO technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission
(IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard ISO 7220 was prepared by Technical Committee
Information and documentation, Subcommittee SC 9,
ISOnC 46,
Presen ta tion, iden tifica tion and descrip tion of documen ts.
Annexes A to D of this International Standard are for information only.
0 ISO 1996

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be

reproduced or utilized in any form or by any means, electronie or mechanical, including

photocopying and microfilm, without Permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-l 21 1 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 2 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(E)
Introduction
Catalogues are essential aids to users of Standards who must rely on
catalogues, with or without the help of an information centre, to determine
whether a Standard on a particular subject exists and, if so, to estimate its
probable relevante to their needs and to learn how to obtain it. If a
technical specification or regulation, for example, requires the user to
meet a particular Standard that is referenced only by its identifier, users
must be able to locate information on that Standard in a catalogue.
Catalogues tan also be essential aids to information centres for serving
clients.
The arrangement of catalogues varies according to their subject fields.
Consequently, this International Standard is limited to providing general
guidance on the preparation of catalogues that provide bibliographical and
other related information on Standards or standard-like publications.
However, many of the provisions of this International Standard tan also be
used for catalogues of other items.
. . .
Ill
---------------------- Page: 3 ----------------------
This page intentionally left blank
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 7220: 1996(E)
INTERNATIONAL STANDARD @ ISO
- Presentation of
Information and documentation
catalogues of Standards
1 Scope

The purpose of this International Standard is to provide guidelines for the arrangement and presentation of

catalogues of Standards, or publications similar to Standards, in Order to facilitate their use.

This International Standard does not apply to card-file catalogues nor to catalogues in Computer databases.

2 Normative references

The following Standards contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of this

International Standard. At the time of publication, the editions indicated were valid. All Standards are subject to

revision, and Parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the

possibility of applying the most recent editions of the Standards indicated below. Members of IEC and ISO maintain

registers of currently valid International Standards.
ISO 18:1981, Documentation - Contents lis t of periodicals.
Guidelines for the con tent, organization and presen tation of
ISO 999:1996, Information and documentation -
indexes.
ISO 1086:1991, Information and documentation - Titles leaves of books.

ISO 2108: 1992, Information and documentation - International Standard book numbering (ISBN).

ISO 3297:- 11, Information and documentation - International Standard serial numbering (ISSN).

ISO 5127-1 :1983, Documentation and information - Vocabulary - Part 7: Basic concepts.

ISO 5 127-2: 1983, Documen ta tion and informa tion - Vocabulary - Part 2: Traditional documents.

ISO 5127-3A: 1981, Information and documentation - Vocabulary - Section 3a): Acquisition, iden tifica tion, and

analysis of documen ts and data.

ISO 5127-6: 1983, Documentation and information - Vocabulary - Part 6: Documentary languages .

ISO 5127-11 :1987, Documentation and information - Vocabulary - Part 7 1: Audio-visual documents.

1) To be published. (Revision of ISO 3297:1986)
---------------------- Page: 5 ----------------------
@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
3 Definitions

For the purposes of this International Standard, the definitions given in ISO 5127-1, ISO 5127-2, ISO 5127-3A,

ISO 5127-6 and ISO 5127-11 apply.
4 Bibliographical information on publications

A catalogue shall contain all the relevant bibliographical information for the publications listed.

The following information shall be given for the publications listed in a catalogue, when applicable to the specific

publications being cited:
reference number of the Standard;
title and subtitle;
organization responsible for the Standard (if different from its publisher);
edition;
other identification number(s) (e.g. series number);

place of publication and publisher (if the publisher of the Standard is not the same as the publisher of the

catalogue);
date of publication;
errata and/or amendments to the Standard;
physical form (if other than Paper);
language (if other than the national language);
extent (e.g. number of pages);
ISSN and/or ISBN of the Standard;
price or fee (if available).
above information tan be supplemented by information on:
parallel titles in other languages or scripts;
legal Status of the document;

harmonization with other Standards (e.g. harmonization of a national Standard with an ISO Standard);

confirmation or withdrawal of the Standard (e.g. date of latest confirmation);
references to superseded publications;
translation(s);
physical characteristics: number of pages, format, etc.;
classification.
5 Structure of the catalogue

A catalogue shall be structured in such a way that items tan be located in the catalogue from all appropriate access

Points for a subject and for the given target audience and purpose of the catalogue.

The main section of the catalogue shall contain all the relevant information about the publications listed in the

catalogue. The remaining sections concerning the publications should normally be presented as indexes to the

main section.

A catalogue should be structured so that the main section is arranged in subject Order.

---------------------- Page: 6 ----------------------
@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
The following elements should be included in the structure of a catalogue:
- title leaf;
- contents list;
- user guidance;
- schematic presentation of the subject Order;
- list of publications in subject Order;
- numerical index;
- alphabetical index(es);
- miscellaneous.

The catalogue shall be assigned an ISSN (International Standard Serial Number) and/or ISBN (International Standard

Book Number), in accordance with ISO 3297 and ISO 2108.
6 Sections of the catalogue
6.1 Title and title leaf

A catalogue shall be given a title. The title should be informative and unambiguous, particularly if the Same

institution publishes several catalogues.

The title and other title information as well as a date or a period of validity for the catalogue shall be presented on a

title leaf in accordance with ISO 1086.

If a catalogue also has parallel titles in other languages, the Order in which the titles are presented shall be the

same for each issue or edition of the catalogue and any of its Supplements.
6.2 Contents list
A catalogue shall contain a contents list in accordance with ISO 18.
6.3 User guidance

The arrangement of the user guidance section may vary depending on the target audience for the catalogue.

The arrangement given in 6.3.1 to 6.3.3 is recommended for most catalogues.
See also annex A.
6.3.1 Foreword
The foreword should contain a Statement of:
- the extent and limitations of the contents;
- the validity period for the catalogue and information on updating;
- the arrangement and structure of the catalogue;
- related catalogues (if applicable);
- Plans for future revisions;
- any special conditions (if applicable).
The language and form of the foreword shall be suitable for the target audience.
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 7220: 1996(E) @ ISO
6.3.2 Information on obtaining publications

Information on publi sher(s #) sf the cata ue an d of the pu blications liste d should be given

the together with the
log

information on obta ining those publicat ons, Order to fa cilitate user ’s access to the documents.

Information on publishers should include:
- name of publisher;
- postal address;
- Office address;
- sales Office (if different from Office address);
- telephone number;
- telefax number;
- telex number;
- e-mail and/or Internet address.
6.3.3 Information on how to use the catalogue

Instructions for using the catalogue, preferably illustrated by examples of how to find and interpret specific entries,

shall be given.

An explanation of the numbering and identification System used for the publications listed should be given.

6.4 Schematic presentation of the subject Order

The section which lists publications by subject should be introduced by an outline of the subject scheme used.

An example of such an outline is given in annex B, figure 1.
6.5 List of publications
The list of publications shall be the main section of the catalogue.

This section shall provide all the bibliographical and other relevant information for each publication listed in the

catalogue (see clause 4).

The list of publications should be arranged in subject Order. Where possible, an international System of

classification (e.g. the Universal Decimal Classification or the ISO International classification of Standards) shall be

used for the subject ordering, unless the nature of the material described in the catalogue and its target audience

necessitate a special classification or other ordering System.
An example of such a section is given in annex B, figure 2.
6.6 Indexes
Indexes shall be in accordance with ISO 999.
6.6.1 Numerital index

A numerical index should always be included if the materials contained in the catalogue have a reference number,

whether or not they are published in numerical Order.
An example of a numerical index is given in annex B, figure 3.
---------------------- Page: 8 ----------------------
0 ISO
ISO 7220: 1996(E)
6.62 Alphabetical index(es)
A catalogue should contain at least one alphabetical index.

In preparing the alphabetical index(es), all search terms relevant to the target audience should be taken into

account. Subject headings, thesaural terms, key words, group headings and similar types of descriptors may be

used.
Cross references (i.e. “See ”; “See also ”) may be used, where appropriate.
An example of an alphabetical index is given in annex B, figure 4.
6.7 Miscellaneous

In some cases it may be desirable to include other sections (e.g. lists of withdrawn publications, translations, or

corresponding international documents; index to committees responsible for the Standards, index to errata, etc.).

An example of a section on the relationship between specific national and international Standards is given in

annex B, figure 5.
7 Updating

Procedures for updating the catalogue should be stated, based on the type(s) of publication included in the

catalogue.
Regularly scheduled updating is always preferable to irregular updates.

Updating may be done over short periods of time by issuing Supplements to the catalogue. Over a longer term,

however, updating should be done by publishing revised editions, unless the catalogue is in a loose-leaf format that

is updated by published inserts.
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO 7220:1996(E)
Annex A
(informative)
Examples of user guidance (see 6.3)
A. 1 Foreword
A.l.l Extent and Iimitations of the catalogue
EXAMPLE 1

The XXX catalogue contains all the national Standards on characteristics and Performance of materials and Systems

for XXXX. lt is intended to aid those who are involved in that field (architects, builders, research centres,

engineering design offices, etc.).
EXAMPLE 2

The XXX catalogue contains the recommendations for XXXX. If there is no official requirement for conformance

with these Standards, the documents in this catalogue tan be used as references to define the characteristics of

goods and Services for commercial transactions.
EXAMPLE 3

The XXX catalogue contains the rules and regulations applicable to XXXX. Some countries have also established

national regulations for a number of items that are not covered by these rules and regulations. Consequently, even

if they meet the requirements of documents listed in this catalogue, users must also ascertain that they conform

with the applicable national regulations.
A.l.2 Validity period for the catalogue and updating information
EXAMPLE 1
Esch new edi tion complet ely Supersedes the previous year ’s edition.
This catalogue is published annually. On
average, about 40 % of the content is new 0 r revi sed each year.
EXAMPLE 2

This catalogue is published at irregular intervals. A new edition is published each time new documents are added

and/or there are significant revisions to existing documents. Consequently, it is important that users referring to

this catalogue ascertain that they are using the most recent edition. This information is available from the Sales

Department. Details relating to new publications, revisions and amendments may be obtained from the XXX

Documentation Centre.
EXAMPLE 3

The XXX printed catalogue is available in bound and loose-leaf Versions. Purchasers of the loose-leaf version will

automatically receive replacement pages with updated listings for Standards that are new, revised or withdrawn

during the subscription year.

This catalogue is also available on CD-ROM and in an on-line version available by remote access via XXXX.

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@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
A.l.3 Arrangement and structure of the catalogue
EXAMPLE

The catalogue of XXX Standards consists of five volumes. Esch volume is divided into sections of Standards in

common fields. Esch section is classified in an alphanumeric sequence by subject.

A subject index appears at the end of each volume.

The user will find full information on how to use the catalogue at the beginning of each volume, after the foreword.

A.l.4 Related catalogues and documents
EXAMPLE

In addition to the Standards for XXXX, other documents are also applicable to this field. Users should refer to the

XXX catalogue for further information on related documents. Public contracts are also governed by special technical

briefs and specifications, issued by the Ministry of XXXX, which must be followed.

A. 1.5 Revisions sf Standards
EXAMPLE

XXX Standards are reviewed at maximum intervals of five years to determine whether they should be confirmed,

revised or withdrawn. Standards may also be subject to revision at any time determined appropriate by the relevant

technical committee.
A.2 Ordering information
A.2.1 Contacting the publisher(s)
EXAMPLE

To obtain further information about a XXX Standard or to purchase one, contact our Publications Services at the

following address:
XXX Standards Organkation

Office address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Presen ted in accordance with na tjonal

Pastal address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s tandards rela ting to pos tal addresses.

Telephone: national. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

international* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefax- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

---------------------- Page: 11 ----------------------
@ ISO
ISO 7220:1996(E)
A.2.2 Pricing information
EXAMPLE

The prices of the documents referred to in this catalogue are current at the date of publication of the catalogue.

These prices are indicated by a code whose key is given on page X. Subscribing members are entitled to a discount

of 20 % on purchases of XXX Standards. Discounts for quantity apply as follows:
Members Non-members
10 to 25 copies 25 % 20 %
30 % 25 %
25 to 100 copies
More than 100 copies Special price on request
Students and educational bodies may be offered special conditions on request.
A.3 How to use the catalogue
A.3.1 Different Parts of the catalogue
EXAMPLE

The XXX catalogue is divided into three Parts. The first Part, printed on blue Paper, provides the reader with

information on the purpose and use of XXX Standards with practical guidance on how to consult or purchase these

Standards. The second Part, on the yellow pages of this catalogue, contains the alphabetical indexes and Iists of

publications in numerical Order, as well as the list of abbreviations used. The third Part, on white Paper, provides a

complete list of Standards arranged by subject with the relevant bibliographical information for each document

listed.

Within the three Parts of this catalogue, the various sections are differentiated by edge cuts for easier consultation,

as shown below:
l Alphabeticalindex
A detailed list of contents appears on page X.
A.3.2 How to understand references for the documents

of how to construct references to Standards. They are examples of ways to explain

NOTE - These are not examples

references to users so that they tan consult or purchase specific publications in the catalog ue.

---------------------- Page: 12 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(E)
EXAMPLE 1

The organization responsible for the Standards is the Same as the publisher of the catalogue:

x 00 000 0000 000 XO 000 00000 M xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5 6 7 8 9 10
1 23 4
1, 2 and 3: document identifier
1: class (e.g. building and civil engineering)
2: series (e.g. steel construction)
- riveted assemblies)
3: specif ic Standard number (e.g. metal structures
The list of classes and series is shown on page X.
4: date of publication
5: Status (e.g. XXX = experimental Standard; YYY = ratified Standard)
6: price code (see the key to price Codes on page X)
number of pages
physical size of Paper edition
M = available on microfiche
10: title of the Standard
EXAMPLE 2

Two organizations are responsible for the s tandards and the catalogue has a different publisher:

XXX/YYYY 000 oox 0000 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1 2345 6 I
...

SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 7220:2005
01-november-2005
Informatika in dokumentacija – Oblikovanje katalogov standardov
Information and documentation -- Presentation of catalogues of standards
Information et documentation -- Présentation des catalogues de normes
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 7220:1996
ICS:
01.120 Standardizacija. Splošna Standardization. General
pravila rules
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
SIST ISO 7220:2005 en

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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SIST ISO 7220:2005
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SIST ISO 7220:2005
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 7220
First edition
1996-11-15
Information and documentation -
Presentation of catalogues of Standards
Information et documen ta tion - Prksentation des catalogues de normes
Reference number
ISO 7220:1996(E)
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SIST ISO 7220:2005
ISO 7220: 1996(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national Standards organizations (ISO member bodies). The
work of preparing International Standards is normally carried out through
ISO technical committees. Esch member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission
(IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard ISO 7220 was prepared by Technical Committee
Information and documentation, Subcommittee SC 9,
ISOnC 46,
Presen ta tion, iden tifica tion and descrip tion of documen ts.
Annexes A to D of this International Standard are for information only.
0 ISO 1996

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be

reproduced or utilized in any form or by any means, electronie or mechanical, including

photocopying and microfilm, without Permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-l 21 1 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
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SIST ISO 7220:2005
@ ISO ISO 7220: 1996(E)
Introduction
Catalogues are essential aids to users of Standards who must rely on
catalogues, with or without the help of an information centre, to determine
whether a Standard on a particular subject exists and, if so, to estimate its
probable relevante to their needs and to learn how to obtain it. If a
technical specification or regulation, for example, requires the user to
meet a particular Standard that is referenced only by its identifier, users
must be able to locate information on that Standard in a catalogue.
Catalogues tan also be essential aids to information centres for serving
clients.
The arrangement of catalogues varies according to their subject fields.
Consequently, this International Standard is limited to providing general
guidance on the preparation of catalogues that provide bibliographical and
other related information on Standards or standard-like publications.
However, many of the provisions of this International Standard tan also be
used for catalogues of other items.
. . .
Ill
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SIST ISO 7220:2005
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SIST ISO 7220:2005
ISO 7220: 1996(E)
INTERNATIONAL STANDARD @ ISO
- Presentation of
Information and documentation
catalogues of Standards
1 Scope

The purpose of this International Standard is to provide guidelines for the arrangement and presentation of

catalogues of Standards, or publications similar to Standards, in Order to facilitate their use.

This International Standard does not apply to card-file catalogues nor to catalogues in Computer databases.

2 Normative references

The following Standards contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of this

International Standard. At the time of publication, the editions indicated were valid. All Standards are subject to

revision, and Parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the

possibility of applying the most recent editions of the Standards indicated below. Members of IEC and ISO maintain

registers of currently valid International Standards.
ISO 18:1981, Documentation - Contents lis t of periodicals.
Guidelines for the con tent, organization and presen tation of
ISO 999:1996, Information and documentation -
indexes.
ISO 1086:1991, Information and documentation - Titles leaves of books.

ISO 2108: 1992, Information and documentation - International Standard book numbering (ISBN).

ISO 3297:- 11, Information and documentation - International Standard serial numbering (ISSN).

ISO 5127-1 :1983, Documentation and information - Vocabulary - Part 7: Basic concepts.

ISO 5 127-2: 1983, Documen ta tion and informa tion - Vocabulary - Part 2: Traditional documents.

ISO 5127-3A: 1981, Information and documentation - Vocabulary - Section 3a): Acquisition, iden tifica tion, and

analysis of documen ts and data.

ISO 5127-6: 1983, Documentation and information - Vocabulary - Part 6: Documentary languages .

ISO 5127-11 :1987, Documentation and information - Vocabulary - Part 7 1: Audio-visual documents.

1) To be published. (Revision of ISO 3297:1986)
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SIST ISO 7220:2005
@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
3 Definitions

For the purposes of this International Standard, the definitions given in ISO 5127-1, ISO 5127-2, ISO 5127-3A,

ISO 5127-6 and ISO 5127-11 apply.
4 Bibliographical information on publications

A catalogue shall contain all the relevant bibliographical information for the publications listed.

The following information shall be given for the publications listed in a catalogue, when applicable to the specific

publications being cited:
reference number of the Standard;
title and subtitle;
organization responsible for the Standard (if different from its publisher);
edition;
other identification number(s) (e.g. series number);

place of publication and publisher (if the publisher of the Standard is not the same as the publisher of the

catalogue);
date of publication;
errata and/or amendments to the Standard;
physical form (if other than Paper);
language (if other than the national language);
extent (e.g. number of pages);
ISSN and/or ISBN of the Standard;
price or fee (if available).
above information tan be supplemented by information on:
parallel titles in other languages or scripts;
legal Status of the document;

harmonization with other Standards (e.g. harmonization of a national Standard with an ISO Standard);

confirmation or withdrawal of the Standard (e.g. date of latest confirmation);
references to superseded publications;
translation(s);
physical characteristics: number of pages, format, etc.;
classification.
5 Structure of the catalogue

A catalogue shall be structured in such a way that items tan be located in the catalogue from all appropriate access

Points for a subject and for the given target audience and purpose of the catalogue.

The main section of the catalogue shall contain all the relevant information about the publications listed in the

catalogue. The remaining sections concerning the publications should normally be presented as indexes to the

main section.

A catalogue should be structured so that the main section is arranged in subject Order.

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SIST ISO 7220:2005
@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
The following elements should be included in the structure of a catalogue:
- title leaf;
- contents list;
- user guidance;
- schematic presentation of the subject Order;
- list of publications in subject Order;
- numerical index;
- alphabetical index(es);
- miscellaneous.

The catalogue shall be assigned an ISSN (International Standard Serial Number) and/or ISBN (International Standard

Book Number), in accordance with ISO 3297 and ISO 2108.
6 Sections of the catalogue
6.1 Title and title leaf

A catalogue shall be given a title. The title should be informative and unambiguous, particularly if the Same

institution publishes several catalogues.

The title and other title information as well as a date or a period of validity for the catalogue shall be presented on a

title leaf in accordance with ISO 1086.

If a catalogue also has parallel titles in other languages, the Order in which the titles are presented shall be the

same for each issue or edition of the catalogue and any of its Supplements.
6.2 Contents list
A catalogue shall contain a contents list in accordance with ISO 18.
6.3 User guidance

The arrangement of the user guidance section may vary depending on the target audience for the catalogue.

The arrangement given in 6.3.1 to 6.3.3 is recommended for most catalogues.
See also annex A.
6.3.1 Foreword
The foreword should contain a Statement of:
- the extent and limitations of the contents;
- the validity period for the catalogue and information on updating;
- the arrangement and structure of the catalogue;
- related catalogues (if applicable);
- Plans for future revisions;
- any special conditions (if applicable).
The language and form of the foreword shall be suitable for the target audience.
---------------------- Page: 9 ----------------------
SIST ISO 7220:2005
ISO 7220: 1996(E) @ ISO
6.3.2 Information on obtaining publications

Information on publi sher(s #) sf the cata ue an d of the pu blications liste d should be given

the together with the
log

information on obta ining those publicat ons, Order to fa cilitate user ’s access to the documents.

Information on publishers should include:
- name of publisher;
- postal address;
- Office address;
- sales Office (if different from Office address);
- telephone number;
- telefax number;
- telex number;
- e-mail and/or Internet address.
6.3.3 Information on how to use the catalogue

Instructions for using the catalogue, preferably illustrated by examples of how to find and interpret specific entries,

shall be given.

An explanation of the numbering and identification System used for the publications listed should be given.

6.4 Schematic presentation of the subject Order

The section which lists publications by subject should be introduced by an outline of the subject scheme used.

An example of such an outline is given in annex B, figure 1.
6.5 List of publications
The list of publications shall be the main section of the catalogue.

This section shall provide all the bibliographical and other relevant information for each publication listed in the

catalogue (see clause 4).

The list of publications should be arranged in subject Order. Where possible, an international System of

classification (e.g. the Universal Decimal Classification or the ISO International classification of Standards) shall be

used for the subject ordering, unless the nature of the material described in the catalogue and its target audience

necessitate a special classification or other ordering System.
An example of such a section is given in annex B, figure 2.
6.6 Indexes
Indexes shall be in accordance with ISO 999.
6.6.1 Numerital index

A numerical index should always be included if the materials contained in the catalogue have a reference number,

whether or not they are published in numerical Order.
An example of a numerical index is given in annex B, figure 3.
---------------------- Page: 10 ----------------------
SIST ISO 7220:2005
0 ISO
ISO 7220: 1996(E)
6.62 Alphabetical index(es)
A catalogue should contain at least one alphabetical index.

In preparing the alphabetical index(es), all search terms relevant to the target audience should be taken into

account. Subject headings, thesaural terms, key words, group headings and similar types of descriptors may be

used.
Cross references (i.e. “See ”; “See also ”) may be used, where appropriate.
An example of an alphabetical index is given in annex B, figure 4.
6.7 Miscellaneous

In some cases it may be desirable to include other sections (e.g. lists of withdrawn publications, translations, or

corresponding international documents; index to committees responsible for the Standards, index to errata, etc.).

An example of a section on the relationship between specific national and international Standards is given in

annex B, figure 5.
7 Updating

Procedures for updating the catalogue should be stated, based on the type(s) of publication included in the

catalogue.
Regularly scheduled updating is always preferable to irregular updates.

Updating may be done over short periods of time by issuing Supplements to the catalogue. Over a longer term,

however, updating should be done by publishing revised editions, unless the catalogue is in a loose-leaf format that

is updated by published inserts.
---------------------- Page: 11 ----------------------
SIST ISO 7220:2005
ISO 7220:1996(E)
Annex A
(informative)
Examples of user guidance (see 6.3)
A. 1 Foreword
A.l.l Extent and Iimitations of the catalogue
EXAMPLE 1

The XXX catalogue contains all the national Standards on characteristics and Performance of materials and Systems

for XXXX. lt is intended to aid those who are involved in that field (architects, builders, research centres,

engineering design offices, etc.).
EXAMPLE 2

The XXX catalogue contains the recommendations for XXXX. If there is no official requirement for conformance

with these Standards, the documents in this catalogue tan be used as references to define the characteristics of

goods and Services for commercial transactions.
EXAMPLE 3

The XXX catalogue contains the rules and regulations applicable to XXXX. Some countries have also established

national regulations for a number of items that are not covered by these rules and regulations. Consequently, even

if they meet the requirements of documents listed in this catalogue, users must also ascertain that they conform

with the applicable national regulations.
A.l.2 Validity period for the catalogue and updating information
EXAMPLE 1
Esch new edi tion complet ely Supersedes the previous year ’s edition.
This catalogue is published annually. On
average, about 40 % of the content is new 0 r revi sed each year.
EXAMPLE 2

This catalogue is published at irregular intervals. A new edition is published each time new documents are added

and/or there are significant revisions to existing documents. Consequently, it is important that users referring to

this catalogue ascertain that they are using the most recent edition. This information is available from the Sales

Department. Details relating to new publications, revisions and amendments may be obtained from the XXX

Documentation Centre.
EXAMPLE 3

The XXX printed catalogue is available in bound and loose-leaf Versions. Purchasers of the loose-leaf version will

automatically receive replacement pages with updated listings for Standards that are new, revised or withdrawn

during the subscription year.

This catalogue is also available on CD-ROM and in an on-line version available by remote access via XXXX.

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SIST ISO 7220:2005
@ ISO
ISO 7220: 1996(E)
A.l.3 Arrangement and structure of the catalogue
EXAMPLE

The catalogue of XXX Standards consists of five volumes. Esch volume is divided into sections of Standards in

common fields. Esch section is classified in an alphanumeric sequence by subject.

A subject index appears at the end of each volume.

The user will find full information on how to use the catalogue at the beginning of each volume, after the foreword.

A.l.4 Related catalogues and documents
EXAMPLE

In addition to the Standards for XXXX, other documents are also applicable to this field. Users should refer to the

XXX catalogue for further information on related documents. Public contracts are also governed by special technical

briefs and specifications, issued by the Ministry of XXXX, which must be followed.

A. 1.5 Revisions sf Standards
EXAMPLE

XXX Standards are reviewed at maximum intervals of five years to determine whether they should be confirmed,

revised or withdrawn. Standards may also be subject to revision at any time determined appropriate by the relevant

technical committee.
A.2 Ordering information
A.2.1 Contacting the publisher(s)
EXAMPLE

To obtain further information about a XXX Standard or to purchase one, contact our Publications Services at the

following address:
XXX Standards Organkation

Office address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Presen ted in accordance with na tjonal

Pastal address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s tandards rela ting to pos tal addresses.

Telephone: national. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

international* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefax- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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SIST ISO 7220:2005
@ ISO
ISO 7220:1996(E)
A.2.2 Pricing information
EXAMPLE

The prices of the documents referred to in this catalogue are current at the date of publication of the catalogue.

These prices are indicated by a code whose key is given on page X. Subscribing members are entitled to a discount

of 20 % on purchases of XXX Standards. Discounts for quantity apply as follows:
Members Non-members
10 to 25 copies 25 % 20 %
30 % 25 %
25 to 100 copies
More than 100 copies Special price on request
Students and educational bodies may be offered special conditions on request.
A.3 How to use the catalogue
A.3.1 Different Parts of the catalogue
EXAMPLE

The XXX catalogue is divided into three Parts. The first Part, printed on blue Paper, provides the reader with

information on the purpose and use of XXX Standards with practical guidance on how to consult or purchase these

Standards. The second Part, on the yellow pages of this catalogue, contains the alphabetical indexes and Iists of

publications in numerical Order, as well as the list of abbreviations used. The third Part, on white Paper, provides a

complete list of Standards arranged by subject with the relevant bibliographical information for each document

listed.

Within the three Parts of this catalogue, the various sections are differentiated by edge cuts for easier consultation,

as shown below:
l Alphabeticalindex
A detailed list of contents appears on page X.
A.3.2 How to understand references for the documents

of how to construct references to Standards. They are examples of ways to explain

NOTE - These are not examples

references to users so that they tan consult or purchase specific publications in the catalog ue.

---------------------- Page: 14 ----------------------
SIST ISO 7220:2005
@ ISO ISO 7220: 1996(E)
EXAMPLE 1

The organization responsible for the Standards is the Same as the publisher of the catalogue:

x 00 000 0000 000 XO 000 00000 M xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5 6 7 8 9 10
1 23 4
1, 2 and 3: document identifier
1: class (e.g. building and civil engineering)
...

NORME
INTERNATIONALE
Première édition
1996-I l-l 5
Information et documentation -
Présentation des catalogues de normes
information and documentation - Presentation of catalogues of standards
Numéro de référence
KO 72203 996(F)
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 7220: 1996(F)
Avant-propos
LIS0 (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 7220 a été élaborée par le comité technique
ISO/K 46, Information et documentation, sous-comité SC 9, Présentation,
identification et description des documents.
Les annexes Aà D de la présen te Norme internationale sont données
unrq uement à titre d’information.
0 ISO 1996

Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-

cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-

cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord

écrit de l’éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
---------------------- Page: 2 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(F)
Introduction
Les catalogues de normes sont des outils indispensables pour les
utilisateurs de normes, qui doivent se référer à ces catalogues, avec ou
sans l’aide d’un centre d’information, pour chercher s’il existe une norme
sur un sujet particulier et, si oui, pour estimer si elle correspond à leurs
besoins et savoir comment se la procurer. Si une spécification ou un
règlement techniques, par exemple, exige que l’utilisateur se conforme à
spécifique désignée uniquement par son numéro
une norme
d’identification, tout utilisateur doit être capable de retrouver les
informations relatives à cette norme dans un catalogue de normes. Les
catalogues peuvent aussi être des outils indispensables pour les centres
d’information pour renseigner les utilisateurs.
L’agencement des catalogues varie selon le domaine considéré. Par
conséquent, la présente Norme internationale se limite à donner des
indications générales pour la préparation des catalogues qui donnent des
renseignements bibliographiques ou d’autres informations sur les normes
ou sur des publications similaires. Toutefois, nombre d’éléments de la
présente Norme internationale peuvent être utilisés pour des catalogues
traitant d’autres thèmes.
---------------------- Page: 3 ----------------------
Page blanche
---------------------- Page: 4 ----------------------
NORME INTERNATIONALE o ISO ISO 7220: 1996(F)
Information et documentation - Présentation des
catalogues de normes
1 Domaine d’application

La présente Norme internationale a pour but de fournir des principes directeurs pour l’agencement et la

présentation matérielle des catalogues de normes ou de documents similaires, afin de faciliter leur utilisation.

La présente Norme internationale n’est applicable ni aux catalogues sur fiches ni aux catalogues informatisés.

2 Références normatives

Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des

dispositions valables pour la présente Norme internationale. Au moment de la publication, les éditions indiquées

étaient en vigueur. Toute norme est sujette à révision et les parties prenantes des accords fondés sur la présente

Norme internationale sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des normes

indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes internationales en vigueur

à un moment donné.
- Sommaire des périodiques.
I SO 18: 198 1, Documentation

I SO 999: 1996, Information et documentation - Principes directeurs pour l’élaboration, la structure et la

présen ta tion des index.
ISO 1086: 1991, Information et documentation - Feuillets de titre des livres.
- Système in ternational pour la numéro ta tion des livres (I%N).
ISO 2108: 1992, Information et documentation

ISO 3297:- 1), Information et documentation - Numéro ta tion in terna tionale normalisée des publications en série

(ISSN) .

ISO 5127-l 11983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 1: Notions fondamentales.

ISO 5127-2: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 2: Documents de type traditionnel.

ISO 5127-3A: 1981, Information et documentation - Vocabulaire - Chapitre 3a): Acquisition, identification et

analyse des documents et des données.

ISO 5127-6: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 6: Langages documentaires.

Partie II: Documents audiovisuels.
ISO 5127-l I:l 987, Documentation et information - Vocabulaire -
1) À publier. (Révision de I’ISO 3297:1986)
---------------------- Page: 5 ----------------------
@ ISO
ISO 7220: 1996(F)
3 Définitions

Pour les besoins de la présente Norme internationale, les définitions données dans I’ISO 5127-1, I’ISO 5127-2,

I’ISO 5127-3A, I’ISO 5127-6 et I’ISO 5127-I 1 s’appliquent.
4 Informations bibliographiques relatives aux documents répertoriés

Un catalogue doit contenir toutes les informations bibliographiques relatives aux documents répertoriés.

Pour les documents répertoriés dans le catalogue, les éléments suivants doivent être donnés, lorsqu’ils sont

applicables aux documents répertoriés:
numéro de référence de la norme;
titre et sous-titre;

organisme responsable de la norme (si celui-ci est différent de l’éditeur commercial);

édition;

autre(s) numéro(s) d’identification du document (par exemple, numéro de collection);

lieu de publication et éditeur commercial (si le catalogue et les publications répertoriées ont des éditeurs

différents);
date de publication;
errata et/ou amendements à la norme; .
support physique (autre que le papier);
langue (autre que la langue nationale);
importance matérielle (par exemple, nombre de pages);
ISSN et/ou ISBN de la norme;
prix ou frais (si disponible).

Les informations ci-dessus peuvent être complétées par des informations sur les éléments suivants:

titre dans d’autres langues ou d’autres écritures;
statut juridique du document;

concordance avec d’autres normes (par exemple, concordance d’une norme nationale avec une norme ISO);

confirmation ou annulation de la norme (par exemple, la date de la dernière confirmation);

références des publications remplacées;
existence éventuelle de traduction(s);
caractéristiques physiques: nombre de pages, format, etc.;
classification.
5 Structure du catalogue

Un catalogue doit être construit de manière à permettre de retrouver les documents dans le catalogue à partir de

tous les points d’accès significatifs pour un sujet, pour un public visé et en fonction de l’objectif du catalogue.

La section principale du catalogue doit contenir toutes les informations relatives aux publications répertoriées dans

le catalogue. II convient de présenter les autres sections se rapportant à ces publications comme des index à la

section principale.

II est recommande de structurer le catalogue de manière que la section principale soit classée par sujet.

---------------------- Page: 6 ----------------------
@ 60
ISO 7220:1996( F)
Dans l’agencement d’un catalogue, il convient d’inclure les éléments suivants:
- feuillet de titre;
- sommaire;
- conseils à l’utilisateur;
- présentation schématique du classement par sujet;
- liste des publications classées par sujet;
- index numérique;
- index alphabétique(s);
- divers.

On doit attribuer au catalogue un ISSN (numéro international normalisé de publication en série) et/ou un ISBN

(numéro international normalisé de livre), en conformité avec I’ISO 3297 et I’ISO 2108.

6 Sections du catalogue
6.1 Titre et feuillet de titre

Un catalogue doit avoir un titre. II est recommandé que le titre soit informatif et non ambigu, en particulier quand un

même organisme publie plusieurs catalogues.

Le titre et les autres éléments d’information du titre, ainsi que la date ou la période de validité du catalogue, doivent

être présentés sur un feuillet de titre, conformément à I’ISO 1086.

Dans le cas de titre de catalogue en plusieurs langues, I’ord re des titres du catalogue doit rester le même d’un

numéro à l’autre ou d’une édition à la utre, ainsi que pour tout supplé ment.
6.2 Sommaire
Un catalogue doit avoir un sommaire présenté conformément à I’ISO 18.
6.3 Conseils à l‘utilisateur

L’organisation de cette section peut varier en fonction du public visé par le catalogue.

Le plan indiqué en 6.3.1 à 6.3.3 est recommandé pour la plupart des catalogues.
Voir aussi annexe A.
6.3.1 Avant-propos
II convient que l’avant-propos mentionne les éléments suivants:
- étendue et limites du domaine couvert par le catalogue;
- date de validité du catalogue et son système de mise à jour;
- plan et structure du catalogue;
- catalogues connexes (le cas échéant);
- prévisions de révision des normes;
- conditions spéciales (le cas échéant).

Dans sa langue comme dans sa forme, I’Avant-propos doit tenir compte du public visé.

---------------------- Page: 7 ----------------------
@ ISO ’
ISO 7220: 1996(F)
6.3.2 Conditions d’acquisition des publications

II convient de donner les informatio ns concernant l’éditeur du catalogue et des publications ‘il contient, ainsi que

les modalités d’acquisitio n de ces p ublications, de manière à faciliter l’accès de l’utilisateur a ux documents

II convient à ce propos de préciser les éléments suivants:
- nom de l’éditeur;
- adresse postale;
- adresse des bureaux;
bureau de vente (si son adresse diffère de l’adresse des bureaux);
- numéro de téléphone;
- numéro de télécopie;
- numéro de télex;
- adresse par courrier électronique et/ou par Internet.
6.3.3 Mode d’emploi du catalogue

Les direct ives pour l’utilisation du tata ogue doivent être fournies, illustrées de préférence par des exemples

expliquant les clés d accès aux normes.

II convient d’y donner également une explication des systèmes de numérotation et d’identification appliqués aux

publications répertoriées.
6.4 Présentation schématique du classement par sujet

II convient de faire précéder la liste des publications classées par sujet d’un récapitulatif du système de classement

utilisé.
Un exemple en est donné dans l’annexe B, à la figure 1.
6.5 Liste des publications
La liste des publications doit constituer la section principale du catalogue.

les informations relatives aux publications répertoriées dans le catalogue doivent être données dans cette

Toutes
section (voir article 4).

Il convient de classer par sujet la liste des publications. Quand c’est possible, un système international de

classification (par exemple, la classification dkimale universelle ou la classification internationale pour /es normes

de I’ISO) doit servir au classement par sujet, à moins que la nature des documents décrits dans le catalogue et que

le public visé ne nécessitent une classification particulière ou tout autre système de classement.

Un exemple en est donné dans l’annexe B, à la figure 2.
6.6 Index
Les index doivent être conformes à I’ISO 999.
6.6.1 Index numérique

II convient d’établir un index numérique chaqu e fois que les documents contenus dans le catalogue portent un

numéro de référent e, qu’ils soient publiés dans U n ord re numé rique ou non
Un exemple d’index numérique est donné dans l’annexe B, à la figure 3.
---------------------- Page: 8 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(F)
6.6.2 Index alphabétique(s)
II convient qu’un catalogue contienne au moins un index alphabétique.

Lors de la préparation de l’index (des index) alphabétique(s), il convient de prendre en compte tous les termes de

recherche susceptibles d’être utilisés par le public visé. Pour cela, il est possible d’utiliser des vedettes matières,

des descripteurs d’un thésaurus, des mots clés, des vedettes composées et tout autre type de descripteurs.

Si nécessaire, il est permis de faire des renvois (c’est-à-dire ((voir)), ((voir aussi))).

Un exemple d’index alphabétique est donné dans l’annexe B, à la figure 4.
6.7 Divers

Dans certains cas, il peut être souhaitable d’inclure d’autres sections (par exemple, liste des publications annulées,

liste des traductions, liste des normes internationales correspondantes, index des comités responsables des

normes, index des errata, etc.).

Un exemple de tableau de correspondance entre les Normes internationales et des normes nationales spécifiques

est donné dans l’annexe B, à la figure 5.
7 Mise à jour

II convient de mettre en place des procédures pour la mise à jour du catalogue, en se fondant sur le type de

publications contenues dans le catalogue.

Des mises à jour régulières sont toujours préférables à des mises à jour irrégulières.

À court terme, la mise à jour peut se faire sous forme de supplément au catalogue. À plus long terme, il convient

toutefois de mettre à jour le catalogue en publiant des éditions révisées, à moins que celui-ci ne soit composé de

feuillets mobiles, permettant l’insertion des mises à jour publiées.
---------------------- Page: 9 ----------------------
@ ISO a
ISO 7220:1996(F)
Annexe A
(informative)
Exemples de conseils à l’utilisateur (voir 6.3)
A.1 Avant-propos
A.l.l Étendue et limites du domaine couvert par le catalogue
EXEMPLE 1

Le catalogue XXX énumère toutes les normes nationales qui régissent les caractéristiques et le fonctionnement

des matériels et systèmes ayant trait à XXXX. II est conçu comme un outil pour les personnes qui travaillent dans

ce domaine (architectes, entrepreneurs, centres de recherche, bureaux d’étude, etc.).

EXEMPLE 2

Le catalogue XXX énumère les recommandations ayant trait à XXXX. Dans les cas où aucune disposition officielle

n’oblige à respecter ces recommandations, les documents figurant dans ce catalogue peuvent servir de référence

lorsqu’il s’agit de définir les caractéristiques des biens et services dans le cadre de transactions commerciales.

EXEMPLE 3

Le catalogue XXX énumère les textes réglementaires régissant XXXX. Certains États ont aussi des règlements

nationaux sur des aspects non couverts par les textes susmentionnés. Par conséquent, même s’il satisfait aux

exigences des documents énumérés dans ce catalogue, l’utilisateur n’en doit pas moins s’assurer qu’il respecte les

règlements nationaux applicables en l’occurrence.
A.1.2 Date de validité du catalogue et système de mise à jour
EXEMPLE 1
ans. Cha dition remplace dans sa totalité l’édition de l’année précédente. En
Ce catalogue paraît tous les que é
moyenne, chaque année, envi ron 40 % du CO ntenu est nouveau ou révisé.
EXEMPLE 2

Ce catalogue paraît à intervalles irréguliers. II fait l’objet d’une nouvelle édition chaque fois qu’on ajoute des

documents nouveaux ou qu’on apporte des modifications importantes aux documents existants. II importe donc

que l’utilisateur vérifie si l’édition qu’il consulte est la plus récente. Pour ce faire, il suffit de s’adresser au service

des ventes. Pour obtenir des renseignements sur des publications nouvelles, des révisions et des amendements,

on peut s’adresser au centre de documentation XXX.
EXEMPLE 3

La version imprimée du catalogue XXX existe sous forme reliée et sous forme de feuillets mobiles. Les personnes

qui achètent la version en feuillets mobiles recevront automatiquement des pages de remplacement pour la mise à

jour, chaque fois que des normes sont ajoutées, révisées ou annulées au cours de l’année d’abonnement.

---------------------- Page: 10 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(F)

Ce catalogue est également disponible sur CD-ROM et dans une version en ligne interrogeable à distance via le

serveur XXXX.
A.1.3 Plan et structure du catalogue
EXEMPLE

Le catalogue des norme s XXX est publié e n cinq volumes. Chaque volume se divise en sections qui regroupe nt les

ines. Chaque secti on est organisée selon un classe ment alphanumérique pa r sujet.

normes en grands doma
Un index des matières figure à la fin de chaque volume.

L’utilisateur trouvera des renseignements détaillés sur la façon de consulter le catalogue, au début de chaque

volume, après I’Avant-propos.
A.l.4 Catalogue et documents connexes
EXEMPLE

En plus des normes qui se rapportent spécifiquement à XXXX, il existe des documents également applicables dans

ce domaine. Ils sont énumérés dans le catalogue XXX, auquel l’utilisateur peut se reporter. Les marchés publics

sont aussi régis par des cahiers des charges techniques spéciaux établis par le ministère XXXX, auxquels il est

indispensable de se conformer.
A.l.5 Révisions des normes
EXEMPLE

Tous les cinq ans au maximum, les normes XXX sont réexaminées pour déterminer si elles doivent être

confirmées, révisées ou annulées. Les normes peuvent aussi être révisées chaque fois que le comité technique

compétent le jugera opportun.
A.2 Renseignements pour les commandes
A.2.1 Adresse de l’éditeur
EXEMPLE

Pour obtenir des renseignements complémentaires sur une norme XXX ou pour l’acquérir, prendre contact avec

notre service de vente à l’adresse suivante:
Organisme de normalisation XXX

Adresse des bureaux* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en conformité avec les normes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nationales régissant les adresses postales

Adresse postale*

Numéro de téléphone: national* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

international. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numéro de télécopie* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numéro de télex.

Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO 7220: 1996(F)
A.2.2 Prix de vente
EXEMPLE

Les prix des documents énumérés dans le catalogue sont en vigueur à la date de publication de celui-ci. Ils sont

indiqués au moyen d’un code dont la signification est donnée à la page X. Les adhérents bénéficient d’une

réduction de 20 % sur le prix des normes XXX. Les remises ci-dessous sont également accordées pour les achats

en quantité:
Adhérents Non-adhérents
Entre 10 et 25 exemplaires 25 % 20 %
30 % 25 %
Entre 25 et 100 exemplaires
Plus de 100 exemplaires Prix spécial disponible sur demande

Des conditions spéciales sont offertes aux étudiants et aux établissements d’enseignement.

A.3 Comment utiliser le catalogue
A.3.1 Les différentes parties du catalogue
EXEMPLE
imprimée sur des pages bleues, donne des
Le catalogue XXX se divise en trois parties. La première,

renseignements détaillés sur l’objet et l’utilisation des normes XXX, ainsi que des renseignements pratiques pour la

consultation et l’achat de ces normes. La deuxième partie réunit, sur des pages jaunes, les index alphabétiques, les

listes des publications par ordre numérique, ainsi que la liste des abréviations utilisées. La troisième partie fournit,

sur des pages blanches, la liste complète des normes par sujet, accompagnées des données bibliographiques

pertinentes lié à chaque document répertorié.

À l’intérieur des trois parties du catalogue, les différentes sections sont différenciées par des onglets qui en

facilitent la consultation, de la façon indiquée ci-dessous:
l Comment acheter une norme
*Liste des publications par sujet
l Regroupements particuliers de normes
OListe des publications par ordre numérique
Une table des matières détaillée figure à la page X.
A.3.2 Comment comprendre les références aux documents

NOTE - Les exemples suivants ne disent pas comment construire les références aux normes. Ce sont des exemples des

façons d’expliquer les références aux utilisateurs, pour que ces derniers puissent consulter ou acheter les publications

répertoriées dans le catalogue.
---------------------- Pag
...

NORME
INTERNATIONALE
Première édition
1996-I l-l 5
Information et documentation -
Présentation des catalogues de normes
information and documentation - Presentation of catalogues of standards
Numéro de référence
KO 72203 996(F)
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ISO 7220: 1996(F)
Avant-propos
LIS0 (Organisation internationale de normalisation) est une fédération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 7220 a été élaborée par le comité technique
ISO/K 46, Information et documentation, sous-comité SC 9, Présentation,
identification et description des documents.
Les annexes Aà D de la présen te Norme internationale sont données
unrq uement à titre d’information.
0 ISO 1996

Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-

cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-

cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord

écrit de l’éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
---------------------- Page: 2 ----------------------
@ ISO ISO 7220: 1996(F)
Introduction
Les catalogues de normes sont des outils indispensables pour les
utilisateurs de normes, qui doivent se référer à ces catalogues, avec ou
sans l’aide d’un centre d’information, pour chercher s’il existe une norme
sur un sujet particulier et, si oui, pour estimer si elle correspond à leurs
besoins et savoir comment se la procurer. Si une spécification ou un
règlement techniques, par exemple, exige que l’utilisateur se conforme à
spécifique désignée uniquement par son numéro
une norme
d’identification, tout utilisateur doit être capable de retrouver les
informations relatives à cette norme dans un catalogue de normes. Les
catalogues peuvent aussi être des outils indispensables pour les centres
d’information pour renseigner les utilisateurs.
L’agencement des catalogues varie selon le domaine considéré. Par
conséquent, la présente Norme internationale se limite à donner des
indications générales pour la préparation des catalogues qui donnent des
renseignements bibliographiques ou d’autres informations sur les normes
ou sur des publications similaires. Toutefois, nombre d’éléments de la
présente Norme internationale peuvent être utilisés pour des catalogues
traitant d’autres thèmes.
---------------------- Page: 3 ----------------------
Page blanche
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NORME INTERNATIONALE o ISO ISO 7220: 1996(F)
Information et documentation - Présentation des
catalogues de normes
1 Domaine d’application

La présente Norme internationale a pour but de fournir des principes directeurs pour l’agencement et la

présentation matérielle des catalogues de normes ou de documents similaires, afin de faciliter leur utilisation.

La présente Norme internationale n’est applicable ni aux catalogues sur fiches ni aux catalogues informatisés.

2 Références normatives

Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui en est faite, constituent des

dispositions valables pour la présente Norme internationale. Au moment de la publication, les éditions indiquées

étaient en vigueur. Toute norme est sujette à révision et les parties prenantes des accords fondés sur la présente

Norme internationale sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer les éditions les plus récentes des normes

indiquées ci-après. Les membres de la CEI et de I’ISO possèdent le registre des Normes internationales en vigueur

à un moment donné.
- Sommaire des périodiques.
I SO 18: 198 1, Documentation

I SO 999: 1996, Information et documentation - Principes directeurs pour l’élaboration, la structure et la

présen ta tion des index.
ISO 1086: 1991, Information et documentation - Feuillets de titre des livres.
- Système in ternational pour la numéro ta tion des livres (I%N).
ISO 2108: 1992, Information et documentation

ISO 3297:- 1), Information et documentation - Numéro ta tion in terna tionale normalisée des publications en série

(ISSN) .

ISO 5127-l 11983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 1: Notions fondamentales.

ISO 5127-2: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 2: Documents de type traditionnel.

ISO 5127-3A: 1981, Information et documentation - Vocabulaire - Chapitre 3a): Acquisition, identification et

analyse des documents et des données.

ISO 5127-6: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 6: Langages documentaires.

Partie II: Documents audiovisuels.
ISO 5127-l I:l 987, Documentation et information - Vocabulaire -
1) À publier. (Révision de I’ISO 3297:1986)
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@ ISO
ISO 7220: 1996(F)
3 Définitions

Pour les besoins de la présente Norme internationale, les définitions données dans I’ISO 5127-1, I’ISO 5127-2,

I’ISO 5127-3A, I’ISO 5127-6 et I’ISO 5127-I 1 s’appliquent.
4 Informations bibliographiques relatives aux documents répertoriés

Un catalogue doit contenir toutes les informations bibliographiques relatives aux documents répertoriés.

Pour les documents répertoriés dans le catalogue, les éléments suivants doivent être donnés, lorsqu’ils sont

applicables aux documents répertoriés:
numéro de référence de la norme;
titre et sous-titre;

organisme responsable de la norme (si celui-ci est différent de l’éditeur commercial);

édition;

autre(s) numéro(s) d’identification du document (par exemple, numéro de collection);

lieu de publication et éditeur commercial (si le catalogue et les publications répertoriées ont des éditeurs

différents);
date de publication;
errata et/ou amendements à la norme; .
support physique (autre que le papier);
langue (autre que la langue nationale);
importance matérielle (par exemple, nombre de pages);
ISSN et/ou ISBN de la norme;
prix ou frais (si disponible).

Les informations ci-dessus peuvent être complétées par des informations sur les éléments suivants:

titre dans d’autres langues ou d’autres écritures;
statut juridique du document;

concordance avec d’autres normes (par exemple, concordance d’une norme nationale avec une norme ISO);

confirmation ou annulation de la norme (par exemple, la date de la dernière confirmation);

références des publications remplacées;
existence éventuelle de traduction(s);
caractéristiques physiques: nombre de pages, format, etc.;
classification.
5 Structure du catalogue

Un catalogue doit être construit de manière à permettre de retrouver les documents dans le catalogue à partir de

tous les points d’accès significatifs pour un sujet, pour un public visé et en fonction de l’objectif du catalogue.

La section principale du catalogue doit contenir toutes les informations relatives aux publications répertoriées dans

le catalogue. II convient de présenter les autres sections se rapportant à ces publications comme des index à la

section principale.

II est recommande de structurer le catalogue de manière que la section principale soit classée par sujet.

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@ 60
ISO 7220:1996( F)
Dans l’agencement d’un catalogue, il convient d’inclure les éléments suivants:
- feuillet de titre;
- sommaire;
- conseils à l’utilisateur;
- présentation schématique du classement par sujet;
- liste des publications classées par sujet;
- index numérique;
- index alphabétique(s);
- divers.

On doit attribuer au catalogue un ISSN (numéro international normalisé de publication en série) et/ou un ISBN

(numéro international normalisé de livre), en conformité avec I’ISO 3297 et I’ISO 2108.

6 Sections du catalogue
6.1 Titre et feuillet de titre

Un catalogue doit avoir un titre. II est recommandé que le titre soit informatif et non ambigu, en particulier quand un

même organisme publie plusieurs catalogues.

Le titre et les autres éléments d’information du titre, ainsi que la date ou la période de validité du catalogue, doivent

être présentés sur un feuillet de titre, conformément à I’ISO 1086.

Dans le cas de titre de catalogue en plusieurs langues, I’ord re des titres du catalogue doit rester le même d’un

numéro à l’autre ou d’une édition à la utre, ainsi que pour tout supplé ment.
6.2 Sommaire
Un catalogue doit avoir un sommaire présenté conformément à I’ISO 18.
6.3 Conseils à l‘utilisateur

L’organisation de cette section peut varier en fonction du public visé par le catalogue.

Le plan indiqué en 6.3.1 à 6.3.3 est recommandé pour la plupart des catalogues.
Voir aussi annexe A.
6.3.1 Avant-propos
II convient que l’avant-propos mentionne les éléments suivants:
- étendue et limites du domaine couvert par le catalogue;
- date de validité du catalogue et son système de mise à jour;
- plan et structure du catalogue;
- catalogues connexes (le cas échéant);
- prévisions de révision des normes;
- conditions spéciales (le cas échéant).

Dans sa langue comme dans sa forme, I’Avant-propos doit tenir compte du public visé.

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@ ISO ’
ISO 7220: 1996(F)
6.3.2 Conditions d’acquisition des publications

II convient de donner les informatio ns concernant l’éditeur du catalogue et des publications ‘il contient, ainsi que

les modalités d’acquisitio n de ces p ublications, de manière à faciliter l’accès de l’utilisateur a ux documents

II convient à ce propos de préciser les éléments suivants:
- nom de l’éditeur;
- adresse postale;
- adresse des bureaux;
bureau de vente (si son adresse diffère de l’adresse des bureaux);
- numéro de téléphone;
- numéro de télécopie;
- numéro de télex;
- adresse par courrier électronique et/ou par Internet.
6.3.3 Mode d’emploi du catalogue

Les direct ives pour l’utilisation du tata ogue doivent être fournies, illustrées de préférence par des exemples

expliquant les clés d accès aux normes.

II convient d’y donner également une explication des systèmes de numérotation et d’identification appliqués aux

publications répertoriées.
6.4 Présentation schématique du classement par sujet

II convient de faire précéder la liste des publications classées par sujet d’un récapitulatif du système de classement

utilisé.
Un exemple en est donné dans l’annexe B, à la figure 1.
6.5 Liste des publications
La liste des publications doit constituer la section principale du catalogue.

les informations relatives aux publications répertoriées dans le catalogue doivent être données dans cette

Toutes
section (voir article 4).

Il convient de classer par sujet la liste des publications. Quand c’est possible, un système international de

classification (par exemple, la classification dkimale universelle ou la classification internationale pour /es normes

de I’ISO) doit servir au classement par sujet, à moins que la nature des documents décrits dans le catalogue et que

le public visé ne nécessitent une classification particulière ou tout autre système de classement.

Un exemple en est donné dans l’annexe B, à la figure 2.
6.6 Index
Les index doivent être conformes à I’ISO 999.
6.6.1 Index numérique

II convient d’établir un index numérique chaqu e fois que les documents contenus dans le catalogue portent un

numéro de référent e, qu’ils soient publiés dans U n ord re numé rique ou non
Un exemple d’index numérique est donné dans l’annexe B, à la figure 3.
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@ ISO ISO 7220: 1996(F)
6.6.2 Index alphabétique(s)
II convient qu’un catalogue contienne au moins un index alphabétique.

Lors de la préparation de l’index (des index) alphabétique(s), il convient de prendre en compte tous les termes de

recherche susceptibles d’être utilisés par le public visé. Pour cela, il est possible d’utiliser des vedettes matières,

des descripteurs d’un thésaurus, des mots clés, des vedettes composées et tout autre type de descripteurs.

Si nécessaire, il est permis de faire des renvois (c’est-à-dire ((voir)), ((voir aussi))).

Un exemple d’index alphabétique est donné dans l’annexe B, à la figure 4.
6.7 Divers

Dans certains cas, il peut être souhaitable d’inclure d’autres sections (par exemple, liste des publications annulées,

liste des traductions, liste des normes internationales correspondantes, index des comités responsables des

normes, index des errata, etc.).

Un exemple de tableau de correspondance entre les Normes internationales et des normes nationales spécifiques

est donné dans l’annexe B, à la figure 5.
7 Mise à jour

II convient de mettre en place des procédures pour la mise à jour du catalogue, en se fondant sur le type de

publications contenues dans le catalogue.

Des mises à jour régulières sont toujours préférables à des mises à jour irrégulières.

À court terme, la mise à jour peut se faire sous forme de supplément au catalogue. À plus long terme, il convient

toutefois de mettre à jour le catalogue en publiant des éditions révisées, à moins que celui-ci ne soit composé de

feuillets mobiles, permettant l’insertion des mises à jour publiées.
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@ ISO a
ISO 7220:1996(F)
Annexe A
(informative)
Exemples de conseils à l’utilisateur (voir 6.3)
A.1 Avant-propos
A.l.l Étendue et limites du domaine couvert par le catalogue
EXEMPLE 1

Le catalogue XXX énumère toutes les normes nationales qui régissent les caractéristiques et le fonctionnement

des matériels et systèmes ayant trait à XXXX. II est conçu comme un outil pour les personnes qui travaillent dans

ce domaine (architectes, entrepreneurs, centres de recherche, bureaux d’étude, etc.).

EXEMPLE 2

Le catalogue XXX énumère les recommandations ayant trait à XXXX. Dans les cas où aucune disposition officielle

n’oblige à respecter ces recommandations, les documents figurant dans ce catalogue peuvent servir de référence

lorsqu’il s’agit de définir les caractéristiques des biens et services dans le cadre de transactions commerciales.

EXEMPLE 3

Le catalogue XXX énumère les textes réglementaires régissant XXXX. Certains États ont aussi des règlements

nationaux sur des aspects non couverts par les textes susmentionnés. Par conséquent, même s’il satisfait aux

exigences des documents énumérés dans ce catalogue, l’utilisateur n’en doit pas moins s’assurer qu’il respecte les

règlements nationaux applicables en l’occurrence.
A.1.2 Date de validité du catalogue et système de mise à jour
EXEMPLE 1
ans. Cha dition remplace dans sa totalité l’édition de l’année précédente. En
Ce catalogue paraît tous les que é
moyenne, chaque année, envi ron 40 % du CO ntenu est nouveau ou révisé.
EXEMPLE 2

Ce catalogue paraît à intervalles irréguliers. II fait l’objet d’une nouvelle édition chaque fois qu’on ajoute des

documents nouveaux ou qu’on apporte des modifications importantes aux documents existants. II importe donc

que l’utilisateur vérifie si l’édition qu’il consulte est la plus récente. Pour ce faire, il suffit de s’adresser au service

des ventes. Pour obtenir des renseignements sur des publications nouvelles, des révisions et des amendements,

on peut s’adresser au centre de documentation XXX.
EXEMPLE 3

La version imprimée du catalogue XXX existe sous forme reliée et sous forme de feuillets mobiles. Les personnes

qui achètent la version en feuillets mobiles recevront automatiquement des pages de remplacement pour la mise à

jour, chaque fois que des normes sont ajoutées, révisées ou annulées au cours de l’année d’abonnement.

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@ ISO ISO 7220: 1996(F)

Ce catalogue est également disponible sur CD-ROM et dans une version en ligne interrogeable à distance via le

serveur XXXX.
A.1.3 Plan et structure du catalogue
EXEMPLE

Le catalogue des norme s XXX est publié e n cinq volumes. Chaque volume se divise en sections qui regroupe nt les

ines. Chaque secti on est organisée selon un classe ment alphanumérique pa r sujet.

normes en grands doma
Un index des matières figure à la fin de chaque volume.

L’utilisateur trouvera des renseignements détaillés sur la façon de consulter le catalogue, au début de chaque

volume, après I’Avant-propos.
A.l.4 Catalogue et documents connexes
EXEMPLE

En plus des normes qui se rapportent spécifiquement à XXXX, il existe des documents également applicables dans

ce domaine. Ils sont énumérés dans le catalogue XXX, auquel l’utilisateur peut se reporter. Les marchés publics

sont aussi régis par des cahiers des charges techniques spéciaux établis par le ministère XXXX, auxquels il est

indispensable de se conformer.
A.l.5 Révisions des normes
EXEMPLE

Tous les cinq ans au maximum, les normes XXX sont réexaminées pour déterminer si elles doivent être

confirmées, révisées ou annulées. Les normes peuvent aussi être révisées chaque fois que le comité technique

compétent le jugera opportun.
A.2 Renseignements pour les commandes
A.2.1 Adresse de l’éditeur
EXEMPLE

Pour obtenir des renseignements complémentaires sur une norme XXX ou pour l’acquérir, prendre contact avec

notre service de vente à l’adresse suivante:
Organisme de normalisation XXX

Adresse des bureaux* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en conformité avec les normes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nationales régissant les adresses postales

Adresse postale*

Numéro de téléphone: national* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

international. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numéro de télécopie* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numéro de télex.

Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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ISO 7220: 1996(F)
A.2.2 Prix de vente
EXEMPLE

Les prix des documents énumérés dans le catalogue sont en vigueur à la date de publication de celui-ci. Ils sont

indiqués au moyen d’un code dont la signification est donnée à la page X. Les adhérents bénéficient d’une

réduction de 20 % sur le prix des normes XXX. Les remises ci-dessous sont également accordées pour les achats

en quantité:
Adhérents Non-adhérents
Entre 10 et 25 exemplaires 25 % 20 %
30 % 25 %
Entre 25 et 100 exemplaires
Plus de 100 exemplaires Prix spécial disponible sur demande

Des conditions spéciales sont offertes aux étudiants et aux établissements d’enseignement.

A.3 Comment utiliser le catalogue
A.3.1 Les différentes parties du catalogue
EXEMPLE
imprimée sur des pages bleues, donne des
Le catalogue XXX se divise en trois parties. La première,

renseignements détaillés sur l’objet et l’utilisation des normes XXX, ainsi que des renseignements pratiques pour la

consultation et l’achat de ces normes. La deuxième partie réunit, sur des pages jaunes, les index alphabétiques, les

listes des publications par ordre numérique, ainsi que la liste des abréviations utilisées. La troisième partie fournit,

sur des pages blanches, la liste complète des normes par sujet, accompagnées des données bibliographiques

pertinentes lié à chaque document répertorié.

À l’intérieur des trois parties du catalogue, les différentes sections sont différenciées par des onglets qui en

facilitent la consultation, de la façon indiquée ci-dessous:
l Comment acheter une norme
*Liste des publications par sujet
l Regroupements particuliers de normes
OListe des publications par ordre numérique
Une table des matières détaillée figure à la page X.
A.3.2 Comment comprendre les références aux documents

NOTE - Les exemples suivants ne disent pas comment construire les références aux normes. Ce sont des exemples des

façons d’expliquer les références aux utilisateurs, pour que ces derniers puissent consulter ou acheter les publications

répertoriées dans le catalogue.
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Questions, Comments and Discussion

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