ISO 30301:2019

Information and documentation — Management systems for records — Requirements

This document specifies requirements to be met by a management system for records (MSR) in order to support an organization in the achievement of its mandate, mission, strategy and goals. It addresses the development and implementation of a records policy and objectives and gives information on measuring and monitoring performance. An MSR can be established by an organization or across organizations that share business activities. Throughout this document, the term "organization" is not limited to one organization but also includes other organizational structures. This document is applicable to any organization that wishes to: — establish, implement, maintain and improve an MSR to support its business; — ensure itself of conformity with its stated records policy; — demonstrate conformity with this document by undertaking a self-assessment and self-declaration, or seeking confirmation of its self-declaration by a party external to the organization, or seeking certification of its MSR by an external party.

Information et documentation — Systèmes de gestion des documents d'activité — Exigences

Le présent document spécifie les exigences relatives à un système de gestion des documents d'activité (SGDA) visant à soutenir un organisme dans la réalisation de son mandat, de sa mission, de sa stratégie et de ses objectifs. Il traite du développement et de la mise en œuvre d'une politique et de finalités relatives aux documents d'activité et donne des informations sur le mesurage et la surveillance des performances. Un SGDA peut être établi par un organisme ou plusieurs organismes lorsque ceux-ci partagent des activités. Tout au long du présent document, le terme « organisme » ne se limite pas à un seul organisme, mais inclut également d'autres structures organisationnelles. Le présent document s'applique à tout organisme souhaitant: — établir, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer un SGDA venant en support de ses activités; — s'assurer lui-même de la conformité à sa politique déclarée en matière de documents d'activité; — démontrer sa conformité au présent document en: réalisant une auto-évaluation et une auto-déclaration; ou demandant une confirmation de son auto-déclaration par une partie externe à l'organisme; ou demandant une certification de son SGDA par une partie externe.

Informatika in dokumentacija - Sistemi upravljanja zapisov - Zahteve

Ta dokument določa zahteve, ki jih mora izpolnjevati sistem za upravljanje zapisov (MSR),
da lahko podpira organizacijo pri izvajanju njenih pooblastil, poslanstva, strategije in ciljev. Obravnava
pripravo in uvedbo pravilnika o zapisih in ciljev ter podaja informacije
o merjenju in nadzoru delovanja.
Sistem upravljanja zapisov lahko oblikuje organizacija ali skupina organizacij, ki si delijo poslovne dejavnosti.
V tem dokumentu izraz »organizacija« ni omejen na eno organizacijo, ampak vključuje tudi
druge organizacijske strukture.
Ta dokument lahko uporabi vsaka organizacija, ki želi:
– vzpostaviti, izvajati, vzdrževati in izboljševati sistem upravljanja zapisov za podporo poslovanja;
– zagotoviti skladnost s pravilnikom upravljanja zapisov, za katerega se je opredelila;
– izkazati skladnost s tem dokumentom, tako da:
a) sprejme samooceno in izda lastno izjavo; ali
b) pridobi potrditev lastne izjave pri zunanji stranki; ali
c) pridobi potrdilo o sistemu upravljanja zapisov pri zunanji stranki.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 30-Jan-2019
• ICS: 01.140.20 - Information sciences
• Technical Committee: ISO/TC 46/SC 11 - Archives/records management
• Drafting Committee: ISO/TC 46/SC 11 - Archives/records management
• Current Stage: 9092 - International Standard to be revised
• Completion Date: 10-Jun-2024
• Ref Project: SIST ISO 30301:2019 - Information and documentation -- Management systems for records -- Requirements

Relations

• Consolidated By: ISO 19901-8:2023 - Oil and gas industries including lower carbon energy — Offshore structures — Part 8: Marine soil investigations
• Effective Date: 06-Jun-2022
• Amended By: ISO 30301:2019/Amd 1:2024 - Information and documentation — Management systems for records — Requirements — Amendment 1: Climate action changes
• Effective Date: 18-Nov-2023
• Revises: ISO 30301:2011 - Information and documentation — Management systems for records — Requirements
• Effective Date: 29-Jul-2017

Standards Content (Sample)

SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 30301:2019
01-oktober-2019
Nadomešča:
SIST ISO 30301:2013
Informatika in dokumentacija - Sistemi upravljanja zapisov - Zahteve
Information and documentation -- Management systems for records -- Requirements
Information et documentation -- Systèmes de gestion des documents d'activité --
Exigences
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 30301:2019
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
03.100.70 Sistemi vodenja Management systems
SIST ISO 30301:2019 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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SIST ISO 30301:2019

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SIST ISO 30301:2019
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 30301
Second edition
2019-02
Information and documentation —
Management systems for records —
Requirements
Information et documentation — Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
Reference number
ISO 30301:2019(E)
©
ISO 2019

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SIST ISO 30301:2019
ISO 30301:2019(E)

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CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
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SIST ISO 30301:2019
ISO 30301:2019(E)

Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Context of the organization . 4
4.1 Understanding the organization and its context . 4
4.1.1 General. 4
4.1.2 Records requirements . 5
4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties . 5
4.3 Determining the scope of the MSR . 6
4.4 Management system for records . 6
5 Leadership . 6
5.1 Leadership and commitment . 6
5.2 Policy . 6
5.3 Organization roles, responsibilities and a
...

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 30301
Second edition
2019-02
Information and documentation —
Management systems for records —
Requirements
Information et documentation — Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
Reference number
ISO 30301:2019(E)
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Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Context of the organization . 4
4.1 Understanding the organization and its context . 4
4.1.1 General. 4
4.1.2 Records requirements . 5
4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties . 5
4.3 Determining the scope of the MSR . 6
4.4 Management system for records . 6
5 Leadership . 6
5.1 Leadership and commitment . 6
5.2 Policy . 6
5.3 Organization roles, responsibilities and authorities . 7
6 Planning . 7
6.1 Actions to address risks and opportunities . 7
6.2 Records objectives and planning to achieve them . 8
7 Support .
...

INTERNATIONAL ISO
STANDARD 30301
Second edition
2019-02
Information and documentation —
Management systems for records —
Requirements
Information et documentation — Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
Reference number
ISO 30301:2019(E)
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Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Context of the organization . 4
4.1 Understanding the organization and its context . 4
4.1.1 General. 4
4.1.2 Records requirements . 5
4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties . 5
4.3 Determining the scope of the MSR . 6
4.4 Management system for records . 6
5 Leadership . 6
5.1 Leadership and commitment . 6
5.2 Policy . 6
5.3 Organization roles, responsibilities and authorities . 7
6 Planning . 7
6.1 Actions to address risks and opportunities . 7
6.2 Records objectives and planning to achieve them . 8
7 Support .
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 30301
Deuxième édition
2019-02
Information et documentation —
Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
Information and documentation — Management systems for records
— Requirements
Numéro de référence
ISO 30301:2019(F)
©
ISO 2019

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ISO 30301:2019(F)

DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2019
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: [phone]
Fax: [phone]
E-mail: [e-mail]
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2019 – Tous droits réservés

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ISO 30301:2019(F)

Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Contexte de l'organisme. 4
4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte . 4
4.1.1 Généralités . 4
4.1.2 Exigences relatives aux documents d’activité . 5
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées . 6
4.3 Détermination du périmètre d'application du système de gestion des documents
d’activité . 6
4.4 Système de gestion des documents d’activité . 7
5 Leadership . 7
5.1 Leadership et engagement. 7
5.2 Politique . 7
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme . 8
6 Planification . 8
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités . 8
6.2 Objectifs concernant les documents d'activité et planification des actions pour les
atteindre .
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 30301
Deuxième édition
2019-02
Information et documentation —
Systèmes de gestion des documents
d'activité — Exigences
Information and documentation — Management systems for records
— Requirements
Numéro de référence
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Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Contexte de l'organisme. 4
4.1 Compréhension de l'organisme et de son contexte . 4
4.1.1 Généralités . 4
4.1.2 Exigences relatives aux documents d’activité . 5
4.2 Compréhension des besoins et attentes des parties intéressées . 6
4.3 Détermination du périmètre d'application du système de gestion des documents
d’activité . 6
4.4 Système de gestion des documents d’activité . 7
5 Leadership . 7
5.1 Leadership et engagement. 7
5.2 Politique . 7
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme . 8
6 Planification . 8
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités . 8
6.2 Objectifs concernant les documents d'activité et planification des actions pour les
atteindre .
...