Documentation -- ISO bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic Filing Rules) -- Exemplification of Bibliographic filing principles in a model set of rules

The ISO bibliographic filing rules are an implementation of ISO 7154, reflecting the filing practices of a substantial number of national filing rules. Selects from ISO 7154 the principles that apply to a four-level hierarchy consisting of (from highest to lowest) - filing entry; - filing area; - filing section; - filing character.

Documentation -- Règles de classement bibliographique de l'ISO (Règles standards internationales de classement bibliographique) -- Concrétisation des principes de classement bibliographique par des règles modèles

Dokumentacija – Pravila ISO za bibliografsko urejanje (Mednarodna standardna pravila za bibliografsko urejanje) – Ponazoritev načel za bibliografsko urejanje z vzorčno zbirko pravil

General Information

Status
Withdrawn
Publication Date
21-Aug-1985
Withdrawal Date
21-Aug-1985
Current Stage
6060 - International Standard published
Completion Date
22-Aug-1985

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Technical report
ISO/TR 8393:1985 - Documentation -- ISO bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic Filing Rules) -- Exemplification of Bibliographic filing principles in a model set of rules
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ISO/TR 8393:1985 - Documentation -- Regles de classement bibliographique de l'ISO (Regles standards internationales de classement bibliographique) -- Concrétisation des principes de classement bibliographique par des regles modeles
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ISO/TR 8393:1985 - Documentation -- Regles de classement bibliographique de l'ISO (Regles standards internationales de classement bibliographique) -- Concrétisation des principes de classement bibliographique par des regles modeles
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TECHNICAL REPORT 8393
Published 1985-08-15

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATlON.MEXL\YHAPO~HAR OPrAHM3A~klR I-IO CTAH~APTM3AL&WWORGANlSATlON INTERNATIONALE DE NORMALISATION

- IS0 bibliographic filing rules
Documentation
(lnt&nati&al Standard Bibliographic Filing Rules) -
Exemplification of bibliographic filing principles in
a model set of rules

Documentation - Rkgles de classemen t bibliographique de /‘/SO (Rkgles standards in terna tionales de classemen t

ConcMisation des principes de classement bibliographique par des regles rnodkles
bibliographique) -

IS0 (the international Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (IS0 member bodies).

The work of preparing International Standards is normally carried out through IS0 technical committees. Every member body

interested in a subject for which a technical committee has been established has the right to be represented on that committee.

International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

The main task of IS0 technical committees is to prepare International Standards. In exceptional circumstances a technical committee

may propose the publication of a technical report of one of the following types :

type 1, when the necessary support within the technical committee cannot be obtained for the publication of an International

Standard, despite repeated efforts;

type 2, when the subject is still under technical development requiring wider exposure;

type 3, when a technical committee has collected data of a different kind from that which is normally published as an

International Standard (“state of the art”, for example).

Technical reports are accepted for publication directly by IS0 Council. Technical reports types 1 and 2 are subject to review within

three years of publication, to decide if they can be transformed into International Standards. Technical reports type 3 do not

necessarily have to be reviewed until the data they provide is considered no longer valid or useful.

ISO/TR 8393 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Documentation.

The reasons which led to the decision to publish this document in the form of a technical report type 2 are explained in the

Introduction.
U DC 025.329 Ref. No. ISO/TR 8393-1985 (E)

Descriptors : documentation, filing, bibliographies, bibliographic entries, rules (instructions).

0 International Organization for Standardization, 1985 l
Printed in Switzerland Price based on 26 pages
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TR 83934985 E)
Contents
Page

0 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Scope and field of application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Definitions................................................................................................... 3

4 Principles of presentation of filing information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5 Principles of construction of filing sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 Filingrules................................................................................................... 25

0 Introduction

The question of bibliographic filing has been studied by ISO/TC 46, Documentation at least since 1967 and was allocated to sub-

committee 4 of ISO/TC 46 in 1971. Working group 3 undertook several attempts to solve this difficult problem.

In 1980, working group 3 submitted two documents to ISO/TC 46, one concerning bibliographic filing principles which underlie filing

rules, and the other concerning bibliographic filing rules.

The former eventually became International Standard IS0 7154, the latter was later submitted for voting, in November 1981, as

ISO/DP 7154/2. Although ISO/DP 7154/2 received substantial support, ISO/TC 46 taking into account that the subject in question

is still under technical development as some member bodies are at present defining their filing rules, resolved to issue the IS0

bibliographic filing rules first as a Technical Report of type 2.
1 Scope and field of application

This Technical Report may be used as a model set of rules for the definition and for any future revision of already existing national

bibliographic filing rules for alphabetical, subject, and dictionary catalogues. It is also intended for the use of international

organizations and in databases, and bibliographies. One of the aims of this Technical Report being to achieve more international

uniformity in bibliographic filing, and hence justify the definition of an International Standard on bibliographic filing rules.

The IS0 bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic Filing Rules, ISBFR) are an implementation of IS0 7154,

reflecting the filing practices of a substantial number of national filing rules. The overriding principle, however, is that they avoid being

too complicated, since they may have to be used by people with very different backgrounds and skills. As a consequence of the

relative simplicity of the IS0 bibliographic filing rules related materials may become separated. This is evident in the rejection of

canonical and classified arrangements (for example for collective titles and subject subdivisions) by the IS0 bibliographic filing rules.

Equally, since these filing rules avoid making too many distinctions, because this would make them rather complicated, it is

acknowledged that some works may interfile at random for which a defined order of precedence could have been elaborated, if more

detailed distinctions had been made.

IS0 7154 makes provision for three-, four-, and five-level filing hierarchies. This Technical Report selects from IS0 7154 the principles

that apply to a four-level hierarchy consisting of (from highest to lowest)
- filing entry;
- filing area;
- filing section;
- filing character.
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO/TR 83934985 E)
2 References
IS0 6630, Documentation - Bibliographic control characters. 1)
IS0 7154, Documentation - Bib liograp hit filing principles.
3 Definitions
For the purpose of this Technical Report the following definitions apply.

NOTE - A term printed in italic type face in a definition has the meaning given to it in another definition.

3.1 alphabetical order: The filing criterion for letters according to the order of an alphabet.

3.2 arrangement code: Filing characters designed to achieve classifiedand canonical order in filing, and to identify class and type

dis tint tions.

have to be inserted into the string of filing characters in the construction of a

Although generally implicit in manual filing, a rrangement codes
NOTE -
sort key for computer sorting.

3.3 bibliographic entry: An item of bibliographic information treated as one entity, as presented in a catalogue or bibliography

according to the provisions of cataloguing rules.
Examples:
main entries
added entries
references
subject entries
bibliographic

order : A filing criterion w h i ch derives from a convention associated with the material to which the

3.4 canonical
these entries.
entries refer and which specifies the order of
NOTE - Canonical order is rejected by this Technical Report.

symbol which, for filing pu rpose, is to be translated into one or more filing characters, or which

35 character: A graphic
part of a filing character, or which is ignored in filing.
Examples:
Filing Character(s) Explanations:
Character(s)
One character translated into one filing character
a a
One character translated into two filing characters (filing of German sharp s)
is ignored for filing (filing of non-alphanumeric sign
One character which
question mark)
9 9 One character translated into one filing character
Two characters each of which forms part of the filing character “number 10”
(i.e. every number is one filing character)
1) At present at the stage of draft.
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO/TR 83934985 (E)
determines the order of precedence according to principles
3.6 classified order: A filing criterion which associated with the
material to which the bibliographic entries refer.
NOTE - Classified order is rejected by this Technical Report.

3.7 filing area: Filing unit at the second highest fi/ing level, immediately subordinate to the filing entry. This unit contains an

independent part of the entire filing information. Filing areas are distinguished by type, the individual types of filing areas having a

specific filing value.
Examples:

The name of a person, the name of a corporate body, the title, the date of publication are all filing areas of different types.

38 . filing character: Filing unit at the lowest fi/ing /eve/; it cannot be subdivided.

- Filing characters are distinguished by type, the individual types of filing characters having a specified Ming value.

NOTE
Examples:

Letters, numbers written as numerals, non-alphanumeric signs, and signals to identify type distinctions are all filing characters of different types.

39 . filing criterion: A principle according to which an order of precedence of Ming units is established.

NOTE - For bibliographic entries the following filing criteria apply : alphabetical, numeric, arrangements by type distinction, and a specified order for

non-alphanumeric signs.

3.10 filing entry: Filing unit at the first and highest fling /eve/. It contains the entire filing information for a bibliographic entry in an

ordered sequence.

Filing entries are distinguished by type, the individual types of filing entries having a specific fi/ing value.

NOTE -
Examples:

A main entry, a reference, a subject entry are all filing entries of different types.

3.11 filing hierarchy: The arrangement of Ming units according to the principle of subordination, by defining fling /eve/s to which

the Ming units are assigned.

NOTE - The fling units of the different hierarchical levels are distinguished by specific names.

Examples :

In the four-level filing hierarchy of this Technical Report the names for the filing units of the four levels are from highest to lowest : filing entry, filing

area, filing section, filing character.
3.12 filing level: The relative position of a Ming unit in a fXng hierarchy.

3.13 filing qualifier: Supplementary filing information attached to certain filing units to distinguish filing units which are otherwise

identical.

NOTE - In this Technical Report filing qualifiers may be attached to filing areas and filing sections in order to distinguish filing units of those filing

levels which would otherwise be identical.
3.14 filing section : Filing unit at the third Wing level.
NOTE - It is subordinate to the fding area and contains a specific part of it.
Examples:

The surname and the forename(s), as parts of the name of a person, are the two filing sections of the personal name filing area.

3.15 filing sequence : The succession, in a defined order, of filing units below the highest filing level as component parts of the

fling
entry.
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (E)
different filing units of the entire filing

3.16 filing signal: An indicator which identifies, distinguishes, and/or delimits the

information.
Examples:
The following indicators may all serve as filing signals:
print or display positions or typographical style, for example the heading;

significant punctuation, for example the comma after a surname, indicating the end of a filing section;

symbols, for example for non-filing units;
expressions, for example those identifying a see-reference.

filing purposes, which is part of the filing hierarchy. The filing units of the different levels of

3.17 filing unit: A defined entity, for
the filing hierarchy are distinguished specific names.
Examples:

Filing area is the name for the filing unit at the second- highest level ; filing character is the name for the filing unit at the lowest filing

level.

3.18 filing value: The relative position of a filing unit in an order of precedence according to a &fined filing criterion.

3.19 filing word : In a five-level filing hierarchy the filing unit at the second-lowest filing /eve/ between the fi/ing character and the

filing section. This filing /eve/ does not apply to this Technical Report.

3.20 heading: A term, derived from a print or display position in the bibliographic which may be used as an equivalent for

entry,
the first fifing area of a filing en try.

3.21 letter: A filing character, for which the filing criterion is alphabetical order.

for whi ch the filing criterion is nei ther alphabetic nor numeric. In this Technical

3.22 non-alphanumeric sign: A filing character,

non-alphanumeric signs, with the exception of the space, are not considered in filing.

Report
- Non-alphanumeric signs may also be used as significant punctuation.
NOTE

3.23 non-filing unit: A unit within a filing unit of the bibliographic entry that is not considered in filing.

Examples:
the initial article in a title;
- function designators;
non-alphanumeric signs (with the exception of the space).

3.24 number: A filing character, for which the filing criterion is a numerical value (applies only to numbers written as numerals).

3,25 numeral: A symbol used to represent a number.

3.26 numeric order: The fi/ing criterion for numbers according to a numerical value.

3.27 qualifier: Supplementary information attached to filing units which may, or may not, be filing information. See also 3.13,filing

qualifier.

3.28 significant punctuation: Non-alphanumeric signs in bibliographic data which are not part of the filing information as such,

but serve as fi/ing signals to delimit fi/ing units.
Example:

The comma after the surname is significant punctuation, which delimits the filing section of the surname within the personal name

filing area.
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO/TR 83934985 (E)

3.29 type distinction: A ftiing criterion according to which the order of precedence is determined by the type of filing unit.

Example:

According to type distinction by type of filing entry in this Technical Report, a main entry headed “Shakespeare, William” is filed

before a subject entry headed “Shakespeare, William”.
4 Principles of presentation of filing information
4.1 Comprehensiveness

The entire filing information which determines the position of an item of bibliographic information in a catalogue or bibliography, shall

be indicated, if not explicitly, in the bibliographic entry.
4.2 Distinction

The individual filing units which are the component parts of the filing information as a whole, shall be evident either from their position

in the bibliographic entry or by other filing signals.
4.3 Order
to make up the filing sequence that constitutes the entire filing information
The order in which the individual filing units are arranged
shall be evident from the bibliographic entry.
the order of bibliograph ic elements d in the bibliographic entry nor need all
NOTE - The order of filing units need not be identical with
entry be considered in filing.
elements in the bibliographic
4.4 Filing criteria
The filing criteria for the individual units shall be made explicit.
4.5 Form

Filing units shall be filed in the form in which they appear in the bibliographic entry. If the information as filed does not correspond to

the information as printed or displayed, users shall be made aware of deviations from this principle by general instructions, references,

or explicit indication of filing data.
5 Principles of construction of filing sequences
5.1 Filing sequence

The entire filing information for a bibliographic entry consists of an ordered sequence of filing units, belonging to different hierarchical

levels.
5.2 Filing hierarchy

The number of filing levels is four. They are defined as follows (in descending order from highest to lowest):

- filing entry
5.3 Filing entry
5.3.1 Types of entry
The following types of entry are defined:
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO/TR 83934985 E)
a) General explanatory references
entry. One general explanatory reference is made for a
re references that apply to more than one
General explanatory references a
b reducing the need for many specific filing references.
group or category of similar see or see also references, thereby
Explanations:
Examples:
First filing area
Mac.. .
Filing signal
see also
Second filing area
MC...
First filing area
Aktiebolaget.. .
Names of corporate bodies beginning with this word are Not a filing area
entered under the next word in the name
b) See references.
See also references.
Specific explanatory references.
Main entries.
Added entries.
Subject entries for works on individual works.
h) Subject entries for personal and corporate (including geographic) names.
General explanatory references for topical subject matter.
k) See references for topical subject matter.
m) See also references for topical subject matter.
Specific explanatory references for topical subject matter.

Topical subject entries (other than personal or corporate names or titles of works).

5.32 Composition of filing entries
Filing entries are composed of one or more filing areas.
5.3.2.1 General explanatory references
General explanatory references consist of either one or two filing areas.
First filing area: contains the information which is being referred from.
Second filing area: contains the information which is being referred to.

If there is no specific information which is referred to, but a brief explanation of a filing or cataloguing rule instead, the latter is not

regarded as a filing area.
NOTE - See examples in 5.3.1 a).
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO/TR 83934985 (E)
5.3.2.2 See references.
Two filing areas, see 5.3.2.1.
NOTE - The word “see” is not a filing area, but a filing signal.
5.3.2.3 See also references.
Two filing areas, see 5.3.2.1.
5.3.2.4 Specific explanatory references.
One or two filing areas, see 5.3.2.1.
5.3.2.5 Main entries
The number of filing areas varies according to bibliographic circumstances
First filing area:
a) either the name of person, or
b) the name of a corporate body, or
c) the title
NOTE - The title may be either a uniform title or the title proper.
Second filing area :
when the first filing area is a) or b):
the title;
when it is c):

the date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order.

NOTE - Entries without a date file before otherwise identical entries with dates.

Third filing area:
when the first filing area is a) or b):

the date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order;

when it is c):
the place of publication, distribution, manufacture, etc.

NOTE - If it is necessary to distinguish further, this can be achieved by filing according to the publisher and the edition statement.

---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO/TR 83934985 E)
Fourth filing area:
when the first filing area is a) or b):
the place of publication, distribution, manufacture, etc. ;
when it is c):
volume statement.
NOTES

1 In filing multi-volume works it may be preferable to file by the date of publication of the individual volume rather than that applied to the whole

; volume statement; date of publication,

work. In this case the sequence of filing areas is: place of publication, distribution, manufacture, etc.

distribution, manufacture, etc.

2 If the volume statement contains a number or other designation, filing is by the number or other designation.

Fifth filing area:
can occur only when the first filing area is a) or b):
volume statement.
Sequence of Explanations :
Examples:
Filing Areas:
I) Dickens . . . Initial article and its following space are non-filing
Dickens, Charles
The battle of life. - 2) battle . . .
3) 1846
London, 1846.
4) London

Dickens, Charles I) Dickens . . . Filing by uniform title, which consists of one filing section with

[David Copperfield] 2) David . . . no filing qualifier
3) 1921
The personal history of
David Copperfield. - 4) London
London, 1921.

Dickens, Charles I) Dickens . . . Title proper, which inter-files with uniform title; one filing

2) David . . . section, no filing qualifier
David Copperfield. -
London, 1939. 3) 1939
4) London
Dickens, Charles I) Dickens . . .
No distinction by class of title; therefore, collective title files in
[Works]
2) Works
one group with other classes of titles by alphabetical (not by
The works of 3) 1900
classified) order
Charles Dickens / ed. by
4) London
see note I
Richard Garnet. -
5) I
London, 1900-1908.
Vol. I: Poems. - 1900
I) Dickens . . .
2) Works
3) London
4) 1
5) 1900
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO/TR 83934985 (E)
5.3.2.6 Added entries
The number of filing areas varies.

Added entries for joint authors, shared and mixed responsibility of persons or corporate bodies

5.3.2.6.1
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
Second filing area :
title of main entry.
Third filing area:
date of publication, distribution, manufacture, etc.
Fourth filing area :
place of publication, distribution, manufacture, etc.
Fifth filing area:
volume statement (if applicable).
Sequence of Filing Areas: Explanation :
Example:
Say, is this the Main entry: Text by Caldwell, photographs,by Bourke-White.

U.S.A. / Erskine I) Caldwell . . . Main entry under Caldwell; added entry under White, Margaret

Caldwell and 2) Say . . . Bourke, i//us. The function designator “illus.” is non-filing

Margaret Bourke-White.
Added entry :
I) White . . .
2) Say . . .
Added entries for other contributing persons and corporate bodies
5.3.2.6.2
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
Second to sixth filing areas:
first to fifth filing areas of main entry, as applicable.
Explanation:
Sequence of Filing Areas:
Example:
Garnet, Richard, ed.
The function designator “ed.” is non-filing
I) Garnet . . .
Dickens, Charles
2) Dickens . . .
[Works]
3) Works
The works of
4) 1900
Charles Dickens / ed. by 5) London
Richard Garnet. - 6) 1
London, 1900-1908.
Vol. I: Poems. - 1900
5.3.2.6.3 Name-title added entries and name-title references
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO/TR 83934985 El
Second filing area :
title which is part of the name-title added entry of reference.
Third to fourth filing areas of name-title added entries:
third to fifth filing areas of main entry, case a) and b).
Explanations:
Sequence of Filing Areas:
Examples:
Hertle, Gisela
Na hua- Dialekte . . .
Main entry for the work
Marschall, Wolfgang I) Marschall . . .
Beitrage zur Ethnographie Beitrage . . .
1972
der Sierra-Totonaken / 3)
von W. Marschall. Nahua- 4) Wiesbaden
Name-title added entry
Dialekte in Puebla-
Author
Tlaxcala / von I) Hertle . . .
Nahua . . . Title that is part of the name-title added entry
Gisela Hertle. - 2)
Third and fourth filing areas of main entry
Wiesbaden, 1972. 3) 1972
Wiesbaden
NOTE - For name-title references the third and fourth filing areas differ.
Third filing area:
name of the person or corporate body to which reference is made;
reference is made.
b) if there is no person or corporate body: title of main entry to which
Fourth filing area:
a) title of work to which reference is made, or

b) date of publication, distribution, manufacture, etc. of work to which reference is made (if applicable).

Explanations:
Sequence of Filing Areas:
Examples:
Hertle, Gisela I) Hertle . . .
Nahua-Dialekte in 2) Nahua . . .
Puebla-Tlaxcala
Name of the person under whom main entry is made.
see Marschall, Wolfgang 3) Marschall . . .
Title of work which is the second filing area of the main entry;
Beitrage zur Ethno- 4) Beitrage . . .
reference is made to that work
graphie der
Sierra-Totonaken
5.3.2.6.4 Title added entries
First filing area:
title.
Second filing area :

date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order.

Third and subsequent filing areas:
first to fifth filing areas of main entry.

NOTE - If one of the third and subsequent filing areas of the added entry under the title is identical with the first or second filing area of this added

entry, it is disregarded in the establishment of the filing sequence.
---------------------- Page: 11 ----------------------
- ISO/TR 83934985 E)
Explanations :
Sequence of Filing Areas:
Examples:

David Copperfield As the title proper, which is the second filing area of the main

1) David . . .
Dickens, Charles
2) 1939 entry, is identical with the first filing area of the added entry, it

David Copperfield. - is disregarded. In the second example the title under which an

3) Dickens . . .
London, 1939.
4) London added entry is made, is not identical with the title filing area of
the main entry
Memorie di Davide 1) Memorie . . .
Copperfield 2) 1869
Dickens, Charles - Dickens . . .
[David Copperfield. 4) David . . .
Italian] 5) Milan0
Memorie di Davide
Copperfield. -
Milano, 1869.
5.3.2.6.5 Series added entries
First filing area:
personal or corporate author, or
b) title of series.
Second filing area :
a) title, or
b) volume statement (numeric or other designation) of work in the series.
Third and subsequent filing areas:
a) volume statement and first and subsequent filing areas of main entry, or
b) first and subsequent filing areas of main entry.
Sequence of Filing Areas: Explanations:
Examples:
New York Dickens
Corporate author
1) New . . .
Society.
2) Publications Title of series
Publications. 4
Volume number of work
3) 4
Dickens, Charles
4) Dickens . . . First and subsequent filing areas of main entry
[David Copperfield.
5) David . . .
Selections]
6) 1898
Readings and scenes
7) New York
from David Copperfield. -
New York, 1898.
(Publications / New York
Dickens Society; 4)
5.3.2.7 Subject entries for works on individual works
First filing area:

a) either name of a person or corporate body treated as a heading for the title treated as a subject entry, or

b) title treated as a subject entry.
Second filing area :

a) title treated as a subject entry, when the first area is a) (name-title subject entry), or

b) third filing area of main entry, cases a) or b), when the first filing area is b).

---------------------- Page: 12 ----------------------
ISO/TR 83934985 (El
Third and subsequent filing areas:

a) third and subsequent filing areas of main entry, cases a) or b), when the first filing area is a).

b) fourth and subsequent filing areas of main entry, cases a) or b), when the first filing area is b).

Sequence of Filing Areas: Explanations:
Examples:
1) Dickens . . . Main entry for that work
Dickens, Charles
2) Oliver . . .
Oliver Twist. -
3) 1919
London, 1919.
4) London
1) Dickens . . . Main entry
Dickens, Charles
2) Oliver . . .
[Oliver Twist1
3) 1949
The adventures of
4) London
Oliver Twist. -
London, 1949.
Subject entry for that work (name-title subject entry). Type
DICKENS, CHARLES. 1) Dickens . . .
2) Oliver . . . distinction code for first filing area: main entry; for second
OLIVER TWIST
3) 1928 filing area: subject entry
Hanson, John Lloyd
Note on Dickens’ 4) London
Oliver Twist. -
London, 1928.
5.3.2.8 Subject entries for personal and corporate (including geographic) names
First filing area:
government off icialsl as a
or corporate body [including geographic entities (“places”) and
name of a person
subject entry.
Second (and subsequent) filing area(s) :
Su bdivisionls).
NOTES
1 There may be more than one subdivision. Each constitutes a filing area.
Explanations :
Examples:
CATHOLIC CHURCH - GOVERNMENT Two filing areas
Two filing areas
CATHOLIC CHURCH - HISTORY
CATHOLIC CHURCH - HISTORY - 16TH CENTURY Three filing areas
Three filing areas
CATHOLIC CHURCH - HISTORY - 20TH CENTURY
CATHOLIC CHURCH - HISTORY - SOURCES Three filing areas
Two filing areas
CATHOLIC CHURCH - HYMNS

2 No class distinction is made for subject subdivisions, i.e. they are not grouped in an order such as

a) period subdivisions ;
b) form and topical subdivisions;
c) geographic subdivisions.
Third (or following) filing area:
filed in reverse chronological order.
date of publication, distribution, manufacture, etc.,
Fourth (or following) and subsequent filing areas:
first and subsequent filing areas of main entry (except date).
5.3.2.9 General explanatory references for topical subject matter. See 5.3.2.1.
5.3.2.10 See references for topical subject matter. See 5.3.2.2.
5.3.2.11 See also references for topical subject matter. See 5.3.2.3.
5.3.2.12 Specific explanatory references for topical subject matter
...

SLOVENSKI STANDARD
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
01-november-2005
'RNXPHQWDFLMD±3UDYLOD,62]DELEOLRJUDIVNRXUHMDQMH 0HGQDURGQDVWDQGDUGQD

SUDYLOD]DELEOLRJUDIVNRXUHMDQMH ±3RQD]RULWHYQDþHO]DELEOLRJUDIVNRXUHMDQMH]

Y]RUþQR]ELUNRSUDYLO

Documentation -- ISO bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic

Filing Rules) -- Exemplification of Bibliographic filing principles in a model set of rules

Documentation -- Règles de classement bibliographique de l'ISO (Règles standards

internationales de classement bibliographique) -- Concrétisation des principes de

classement bibliographique par des règles modèles
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO/TR 8393:1985
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
SIST-TP ISO/TR 8393:2005 en

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
---------------------- Page: 2 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
TECHNICAL REPORT 8393
Published 1985-08-15

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATlON.MEXL\YHAPO~HAR OPrAHM3A~klR I-IO CTAH~APTM3AL&WWORGANlSATlON INTERNATIONALE DE NORMALISATION

- IS0 bibliographic filing rules
Documentation
(lnt&nati&al Standard Bibliographic Filing Rules) -
Exemplification of bibliographic filing principles in
a model set of rules

Documentation - Rkgles de classemen t bibliographique de /‘/SO (Rkgles standards in terna tionales de classemen t

ConcMisation des principes de classement bibliographique par des regles rnodkles
bibliographique) -

IS0 (the international Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (IS0 member bodies).

The work of preparing International Standards is normally carried out through IS0 technical committees. Every member body

interested in a subject for which a technical committee has been established has the right to be represented on that committee.

International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

The main task of IS0 technical committees is to prepare International Standards. In exceptional circumstances a technical committee

may propose the publication of a technical report of one of the following types :

type 1, when the necessary support within the technical committee cannot be obtained for the publication of an International

Standard, despite repeated efforts;

type 2, when the subject is still under technical development requiring wider exposure;

type 3, when a technical committee has collected data of a different kind from that which is normally published as an

International Standard (“state of the art”, for example).

Technical reports are accepted for publication directly by IS0 Council. Technical reports types 1 and 2 are subject to review within

three years of publication, to decide if they can be transformed into International Standards. Technical reports type 3 do not

necessarily have to be reviewed until the data they provide is considered no longer valid or useful.

ISO/TR 8393 was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Documentation.

The reasons which led to the decision to publish this document in the form of a technical report type 2 are explained in the

Introduction.
U DC 025.329 Ref. No. ISO/TR 8393-1985 (E)

Descriptors : documentation, filing, bibliographies, bibliographic entries, rules (instructions).

0 International Organization for Standardization, 1985 l
Printed in Switzerland Price based on 26 pages
---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 E)
Contents
Page

0 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Scope and field of application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Definitions................................................................................................... 3

4 Principles of presentation of filing information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5 Principles of construction of filing sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 Filingrules................................................................................................... 25

0 Introduction

The question of bibliographic filing has been studied by ISO/TC 46, Documentation at least since 1967 and was allocated to sub-

committee 4 of ISO/TC 46 in 1971. Working group 3 undertook several attempts to solve this difficult problem.

In 1980, working group 3 submitted two documents to ISO/TC 46, one concerning bibliographic filing principles which underlie filing

rules, and the other concerning bibliographic filing rules.

The former eventually became International Standard IS0 7154, the latter was later submitted for voting, in November 1981, as

ISO/DP 7154/2. Although ISO/DP 7154/2 received substantial support, ISO/TC 46 taking into account that the subject in question

is still under technical development as some member bodies are at present defining their filing rules, resolved to issue the IS0

bibliographic filing rules first as a Technical Report of type 2.
1 Scope and field of application

This Technical Report may be used as a model set of rules for the definition and for any future revision of already existing national

bibliographic filing rules for alphabetical, subject, and dictionary catalogues. It is also intended for the use of international

organizations and in databases, and bibliographies. One of the aims of this Technical Report being to achieve more international

uniformity in bibliographic filing, and hence justify the definition of an International Standard on bibliographic filing rules.

The IS0 bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic Filing Rules, ISBFR) are an implementation of IS0 7154,

reflecting the filing practices of a substantial number of national filing rules. The overriding principle, however, is that they avoid being

too complicated, since they may have to be used by people with very different backgrounds and skills. As a consequence of the

relative simplicity of the IS0 bibliographic filing rules related materials may become separated. This is evident in the rejection of

canonical and classified arrangements (for example for collective titles and subject subdivisions) by the IS0 bibliographic filing rules.

Equally, since these filing rules avoid making too many distinctions, because this would make them rather complicated, it is

acknowledged that some works may interfile at random for which a defined order of precedence could have been elaborated, if more

detailed distinctions had been made.

IS0 7154 makes provision for three-, four-, and five-level filing hierarchies. This Technical Report selects from IS0 7154 the principles

that apply to a four-level hierarchy consisting of (from highest to lowest)
- filing entry;
- filing area;
- filing section;
- filing character.
---------------------- Page: 4 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 E)
2 References
IS0 6630, Documentation - Bibliographic control characters. 1)
IS0 7154, Documentation - Bib liograp hit filing principles.
3 Definitions
For the purpose of this Technical Report the following definitions apply.

NOTE - A term printed in italic type face in a definition has the meaning given to it in another definition.

3.1 alphabetical order: The filing criterion for letters according to the order of an alphabet.

3.2 arrangement code: Filing characters designed to achieve classifiedand canonical order in filing, and to identify class and type

dis tint tions.

have to be inserted into the string of filing characters in the construction of a

Although generally implicit in manual filing, a rrangement codes
NOTE -
sort key for computer sorting.

3.3 bibliographic entry: An item of bibliographic information treated as one entity, as presented in a catalogue or bibliography

according to the provisions of cataloguing rules.
Examples:
main entries
added entries
references
subject entries
bibliographic

order : A filing criterion w h i ch derives from a convention associated with the material to which the

3.4 canonical
these entries.
entries refer and which specifies the order of
NOTE - Canonical order is rejected by this Technical Report.

symbol which, for filing pu rpose, is to be translated into one or more filing characters, or which

35 character: A graphic
part of a filing character, or which is ignored in filing.
Examples:
Filing Character(s) Explanations:
Character(s)
One character translated into one filing character
a a
One character translated into two filing characters (filing of German sharp s)
is ignored for filing (filing of non-alphanumeric sign
One character which
question mark)
9 9 One character translated into one filing character
Two characters each of which forms part of the filing character “number 10”
(i.e. every number is one filing character)
1) At present at the stage of draft.
---------------------- Page: 5 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 (E)
determines the order of precedence according to principles
3.6 classified order: A filing criterion which associated with the
material to which the bibliographic entries refer.
NOTE - Classified order is rejected by this Technical Report.

3.7 filing area: Filing unit at the second highest fi/ing level, immediately subordinate to the filing entry. This unit contains an

independent part of the entire filing information. Filing areas are distinguished by type, the individual types of filing areas having a

specific filing value.
Examples:

The name of a person, the name of a corporate body, the title, the date of publication are all filing areas of different types.

38 . filing character: Filing unit at the lowest fi/ing /eve/; it cannot be subdivided.

- Filing characters are distinguished by type, the individual types of filing characters having a specified Ming value.

NOTE
Examples:

Letters, numbers written as numerals, non-alphanumeric signs, and signals to identify type distinctions are all filing characters of different types.

39 . filing criterion: A principle according to which an order of precedence of Ming units is established.

NOTE - For bibliographic entries the following filing criteria apply : alphabetical, numeric, arrangements by type distinction, and a specified order for

non-alphanumeric signs.

3.10 filing entry: Filing unit at the first and highest fling /eve/. It contains the entire filing information for a bibliographic entry in an

ordered sequence.

Filing entries are distinguished by type, the individual types of filing entries having a specific fi/ing value.

NOTE -
Examples:

A main entry, a reference, a subject entry are all filing entries of different types.

3.11 filing hierarchy: The arrangement of Ming units according to the principle of subordination, by defining fling /eve/s to which

the Ming units are assigned.

NOTE - The fling units of the different hierarchical levels are distinguished by specific names.

Examples :

In the four-level filing hierarchy of this Technical Report the names for the filing units of the four levels are from highest to lowest : filing entry, filing

area, filing section, filing character.
3.12 filing level: The relative position of a Ming unit in a fXng hierarchy.

3.13 filing qualifier: Supplementary filing information attached to certain filing units to distinguish filing units which are otherwise

identical.

NOTE - In this Technical Report filing qualifiers may be attached to filing areas and filing sections in order to distinguish filing units of those filing

levels which would otherwise be identical.
3.14 filing section : Filing unit at the third Wing level.
NOTE - It is subordinate to the fding area and contains a specific part of it.
Examples:

The surname and the forename(s), as parts of the name of a person, are the two filing sections of the personal name filing area.

3.15 filing sequence : The succession, in a defined order, of filing units below the highest filing level as component parts of the

fling
entry.
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SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 8393-1985 (E)
different filing units of the entire filing

3.16 filing signal: An indicator which identifies, distinguishes, and/or delimits the

information.
Examples:
The following indicators may all serve as filing signals:
print or display positions or typographical style, for example the heading;

significant punctuation, for example the comma after a surname, indicating the end of a filing section;

symbols, for example for non-filing units;
expressions, for example those identifying a see-reference.

filing purposes, which is part of the filing hierarchy. The filing units of the different levels of

3.17 filing unit: A defined entity, for
the filing hierarchy are distinguished specific names.
Examples:

Filing area is the name for the filing unit at the second- highest level ; filing character is the name for the filing unit at the lowest filing

level.

3.18 filing value: The relative position of a filing unit in an order of precedence according to a &fined filing criterion.

3.19 filing word : In a five-level filing hierarchy the filing unit at the second-lowest filing /eve/ between the fi/ing character and the

filing section. This filing /eve/ does not apply to this Technical Report.

3.20 heading: A term, derived from a print or display position in the bibliographic which may be used as an equivalent for

entry,
the first fifing area of a filing en try.

3.21 letter: A filing character, for which the filing criterion is alphabetical order.

for whi ch the filing criterion is nei ther alphabetic nor numeric. In this Technical

3.22 non-alphanumeric sign: A filing character,

non-alphanumeric signs, with the exception of the space, are not considered in filing.

Report
- Non-alphanumeric signs may also be used as significant punctuation.
NOTE

3.23 non-filing unit: A unit within a filing unit of the bibliographic entry that is not considered in filing.

Examples:
the initial article in a title;
- function designators;
non-alphanumeric signs (with the exception of the space).

3.24 number: A filing character, for which the filing criterion is a numerical value (applies only to numbers written as numerals).

3,25 numeral: A symbol used to represent a number.

3.26 numeric order: The fi/ing criterion for numbers according to a numerical value.

3.27 qualifier: Supplementary information attached to filing units which may, or may not, be filing information. See also 3.13,filing

qualifier.

3.28 significant punctuation: Non-alphanumeric signs in bibliographic data which are not part of the filing information as such,

but serve as fi/ing signals to delimit fi/ing units.
Example:

The comma after the surname is significant punctuation, which delimits the filing section of the surname within the personal name

filing area.
---------------------- Page: 7 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 (E)

3.29 type distinction: A ftiing criterion according to which the order of precedence is determined by the type of filing unit.

Example:

According to type distinction by type of filing entry in this Technical Report, a main entry headed “Shakespeare, William” is filed

before a subject entry headed “Shakespeare, William”.
4 Principles of presentation of filing information
4.1 Comprehensiveness

The entire filing information which determines the position of an item of bibliographic information in a catalogue or bibliography, shall

be indicated, if not explicitly, in the bibliographic entry.
4.2 Distinction

The individual filing units which are the component parts of the filing information as a whole, shall be evident either from their position

in the bibliographic entry or by other filing signals.
4.3 Order
to make up the filing sequence that constitutes the entire filing information
The order in which the individual filing units are arranged
shall be evident from the bibliographic entry.
the order of bibliograph ic elements d in the bibliographic entry nor need all
NOTE - The order of filing units need not be identical with
entry be considered in filing.
elements in the bibliographic
4.4 Filing criteria
The filing criteria for the individual units shall be made explicit.
4.5 Form

Filing units shall be filed in the form in which they appear in the bibliographic entry. If the information as filed does not correspond to

the information as printed or displayed, users shall be made aware of deviations from this principle by general instructions, references,

or explicit indication of filing data.
5 Principles of construction of filing sequences
5.1 Filing sequence

The entire filing information for a bibliographic entry consists of an ordered sequence of filing units, belonging to different hierarchical

levels.
5.2 Filing hierarchy

The number of filing levels is four. They are defined as follows (in descending order from highest to lowest):

- filing entry
5.3 Filing entry
5.3.1 Types of entry
The following types of entry are defined:
---------------------- Page: 8 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 E)
a) General explanatory references
entry. One general explanatory reference is made for a
re references that apply to more than one
General explanatory references a
b reducing the need for many specific filing references.
group or category of similar see or see also references, thereby
Explanations:
Examples:
First filing area
Mac.. .
Filing signal
see also
Second filing area
MC...
First filing area
Aktiebolaget.. .
Names of corporate bodies beginning with this word are Not a filing area
entered under the next word in the name
b) See references.
See also references.
Specific explanatory references.
Main entries.
Added entries.
Subject entries for works on individual works.
h) Subject entries for personal and corporate (including geographic) names.
General explanatory references for topical subject matter.
k) See references for topical subject matter.
m) See also references for topical subject matter.
Specific explanatory references for topical subject matter.

Topical subject entries (other than personal or corporate names or titles of works).

5.32 Composition of filing entries
Filing entries are composed of one or more filing areas.
5.3.2.1 General explanatory references
General explanatory references consist of either one or two filing areas.
First filing area: contains the information which is being referred from.
Second filing area: contains the information which is being referred to.

If there is no specific information which is referred to, but a brief explanation of a filing or cataloguing rule instead, the latter is not

regarded as a filing area.
NOTE - See examples in 5.3.1 a).
---------------------- Page: 9 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 (E)
5.3.2.2 See references.
Two filing areas, see 5.3.2.1.
NOTE - The word “see” is not a filing area, but a filing signal.
5.3.2.3 See also references.
Two filing areas, see 5.3.2.1.
5.3.2.4 Specific explanatory references.
One or two filing areas, see 5.3.2.1.
5.3.2.5 Main entries
The number of filing areas varies according to bibliographic circumstances
First filing area:
a) either the name of person, or
b) the name of a corporate body, or
c) the title
NOTE - The title may be either a uniform title or the title proper.
Second filing area :
when the first filing area is a) or b):
the title;
when it is c):

the date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order.

NOTE - Entries without a date file before otherwise identical entries with dates.

Third filing area:
when the first filing area is a) or b):

the date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order;

when it is c):
the place of publication, distribution, manufacture, etc.

NOTE - If it is necessary to distinguish further, this can be achieved by filing according to the publisher and the edition statement.

---------------------- Page: 10 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 E)
Fourth filing area:
when the first filing area is a) or b):
the place of publication, distribution, manufacture, etc. ;
when it is c):
volume statement.
NOTES

1 In filing multi-volume works it may be preferable to file by the date of publication of the individual volume rather than that applied to the whole

; volume statement; date of publication,

work. In this case the sequence of filing areas is: place of publication, distribution, manufacture, etc.

distribution, manufacture, etc.

2 If the volume statement contains a number or other designation, filing is by the number or other designation.

Fifth filing area:
can occur only when the first filing area is a) or b):
volume statement.
Sequence of Explanations :
Examples:
Filing Areas:
I) Dickens . . . Initial article and its following space are non-filing
Dickens, Charles
The battle of life. - 2) battle . . .
3) 1846
London, 1846.
4) London

Dickens, Charles I) Dickens . . . Filing by uniform title, which consists of one filing section with

[David Copperfield] 2) David . . . no filing qualifier
3) 1921
The personal history of
David Copperfield. - 4) London
London, 1921.

Dickens, Charles I) Dickens . . . Title proper, which inter-files with uniform title; one filing

2) David . . . section, no filing qualifier
David Copperfield. -
London, 1939. 3) 1939
4) London
Dickens, Charles I) Dickens . . .
No distinction by class of title; therefore, collective title files in
[Works]
2) Works
one group with other classes of titles by alphabetical (not by
The works of 3) 1900
classified) order
Charles Dickens / ed. by
4) London
see note I
Richard Garnet. -
5) I
London, 1900-1908.
Vol. I: Poems. - 1900
I) Dickens . . .
2) Works
3) London
4) 1
5) 1900
---------------------- Page: 11 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 (E)
5.3.2.6 Added entries
The number of filing areas varies.

Added entries for joint authors, shared and mixed responsibility of persons or corporate bodies

5.3.2.6.1
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
Second filing area :
title of main entry.
Third filing area:
date of publication, distribution, manufacture, etc.
Fourth filing area :
place of publication, distribution, manufacture, etc.
Fifth filing area:
volume statement (if applicable).
Sequence of Filing Areas: Explanation :
Example:
Say, is this the Main entry: Text by Caldwell, photographs,by Bourke-White.

U.S.A. / Erskine I) Caldwell . . . Main entry under Caldwell; added entry under White, Margaret

Caldwell and 2) Say . . . Bourke, i//us. The function designator “illus.” is non-filing

Margaret Bourke-White.
Added entry :
I) White . . .
2) Say . . .
Added entries for other contributing persons and corporate bodies
5.3.2.6.2
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
Second to sixth filing areas:
first to fifth filing areas of main entry, as applicable.
Explanation:
Sequence of Filing Areas:
Example:
Garnet, Richard, ed.
The function designator “ed.” is non-filing
I) Garnet . . .
Dickens, Charles
2) Dickens . . .
[Works]
3) Works
The works of
4) 1900
Charles Dickens / ed. by 5) London
Richard Garnet. - 6) 1
London, 1900-1908.
Vol. I: Poems. - 1900
5.3.2.6.3 Name-title added entries and name-title references
First filing area:
name of the person or corporate body under which the added entry is made.
---------------------- Page: 12 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 El
Second filing area :
title which is part of the name-title added entry of reference.
Third to fourth filing areas of name-title added entries:
third to fifth filing areas of main entry, case a) and b).
Explanations:
Sequence of Filing Areas:
Examples:
Hertle, Gisela
Na hua- Dialekte . . .
Main entry for the work
Marschall, Wolfgang I) Marschall . . .
Beitrage zur Ethnographie Beitrage . . .
1972
der Sierra-Totonaken / 3)
von W. Marschall. Nahua- 4) Wiesbaden
Name-title added entry
Dialekte in Puebla-
Author
Tlaxcala / von I) Hertle . . .
Nahua . . . Title that is part of the name-title added entry
Gisela Hertle. - 2)
Third and fourth filing areas of main entry
Wiesbaden, 1972. 3) 1972
Wiesbaden
NOTE - For name-title references the third and fourth filing areas differ.
Third filing area:
name of the person or corporate body to which reference is made;
reference is made.
b) if there is no person or corporate body: title of main entry to which
Fourth filing area:
a) title of work to which reference is made, or

b) date of publication, distribution, manufacture, etc. of work to which reference is made (if applicable).

Explanations:
Sequence of Filing Areas:
Examples:
Hertle, Gisela I) Hertle . . .
Nahua-Dialekte in 2) Nahua . . .
Puebla-Tlaxcala
Name of the person under whom main entry is made.
see Marschall, Wolfgang 3) Marschall . . .
Title of work which is the second filing area of the main entry;
Beitrage zur Ethno- 4) Beitrage . . .
reference is made to that work
graphie der
Sierra-Totonaken
5.3.2.6.4 Title added entries
First filing area:
title.
Second filing area :

date of publication, distribution, manufacture, etc., filed in chronological order.

Third and subsequent filing areas:
first to fifth filing areas of main entry.

NOTE - If one of the third and subsequent filing areas of the added entry under the title is identical with the first or second filing area of this added

entry, it is disregarded in the establishment of the filing sequence.
---------------------- Page: 13 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
- ISO/TR 83934985 E)
Explanations :
Sequence of Filing Areas:
Examples:

David Copperfield As the title proper, which is the second filing area of the main

1) David . . .
Dickens, Charles
2) 1939 entry, is identical with the first filing area of the added entry, it

David Copperfield. - is disregarded. In the second example the title under which an

3) Dickens . . .
London, 1939.
4) London added entry is made, is not identical with the title filing area of
the main entry
Memorie di Davide 1) Memorie . . .
Copperfield 2) 1869
Dickens, Charles - Dickens . . .
[David Copperfield. 4) David . . .
Italian] 5) Milan0
Memorie di Davide
Copperfield. -
Milano, 1869.
5.3.2.6.5 Series added entries
First filing area:
personal or corporate author, or
b) title of series.
Second filing area :
a) title, or
b) volume statement (numeric or other designation) of work in the series.
Third and subsequent filing areas:
a) volume statement and first and subsequent filing areas of main entry, or
b) first and subsequent filing areas of main entry.
Sequence of Filing Areas: Explanations:
Examples:
New York Dickens
Corporate author
1) New . . .
Society.
2) Publications Title of series
Publications. 4
Volume number of work
3) 4
Dickens, Charles
4) Dickens . . . First and subsequent filing areas of main entry
[David Copperfield.
5) David . . .
Selections]
6) 1898
Readings and scenes
7) New York
from David Copperfield. -
New York, 1898.
(Publications / New York
Dickens Society; 4)
5.3.2.7 Subject entries for works on individual works
First filing area:

a) either name of a person or corporate body treated as a heading for the title treated as a subject entry, or

b) title treated as a subject entry.
Second filing area :

a) title treated as a subject entry, when the first area is a) (name-title subject entry), or

b) third filing area of main entry, cases a) or b), when the first filing area is b).

---------------------- Page: 14 ----------------------
SIST-TP ISO/TR 8393:2005
ISO/TR 83934985 (El
Third and subsequent filing areas:

a) third and subsequent filing areas of main entry, cases a) or b), when the first filing area is a).

b) fourth and subsequent filing areas of main entry, cases a) or b), when the first filing area is b).

Sequence of Filing Areas: Explanations:
Examples:
1) Dickens . . . Main entry for that work
Dickens, Charles
2) Oliver . . .
Oliver Twist. -
3) 1919
London, 1919.
4) London
1) Dickens . . . Main entry
Dickens, Charles
2) Oliver . . .
[Oliver Twist1
3) 1949
The adventures of
4) London
Oliver Twist. -
London, 1949.
Subject entry for that work (name-title subject entry). Type
DICKENS, CHARLES. 1) Dickens . . .
2) Oliver . . . distinction code for first filing area: main entry; for second
OLIVER TWIST
3) 1928 filing area: subject entry
Hanson, John Lloyd
Note on Dickens’ 4) London
Oliver Twist. -
London, 1928.
5.3.2.8 Subject entries for personal and corporate (inclu
...

RAPPORT TECHNIQUE 8393
Publié 198508- 15

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. MEXAYHAPOAHAFI OPrAHM3AuMR i-i0 CTAHAAPTM3Ai#Wl l ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION

Documentation - Règles de classement bibliographique
de I’ISO
(Règles standards internationales de classement
Concrétisation des principes de
bibliographique) -
classement bibliographique par des règles modèles

/SO bibliographie filing rules (In terna tional Standard Bibliographie Filing Rules) - Exemplifica tion of

Documentation -
bibliographie filing principles in a mode1 set of rules

L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités

membres de I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre

intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,

gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec I’ISO, participent également aux travaux.

La tâche principale des comités techniques de I’ISO est d’élaborer les Normes internationales. Exceptionnellement, un comité

technique peut proposer la publication d’un rapport technique de l’un des types suivants:

type 1 : lorsque, en dépit de maints efforts au sein d’un comité technique, l’accord requis ne peut être réalisé en faveur de la

publication d’une Norme internationale;

type 2: lorsque le sujet en question est encore en cours de développement technique et requiert une plus grande expérience;

type 3: lorsqu’un comité technique a réuni des données de nature différente de celles qui sont normalement publiées comme

Normes internationales (ceci pouvant comprendre des informations sur l’état de la technique, par exemple).

La publication des rapports techniques dépend directement de l’acceptation du Conseil de I’ISO. Les rapports techniques des types 1

et 2 font l’objet d’un nouvel examen trois ans au plus tard après leur publication afin de décider éventuellement de leur transformation

en Normes internationales. Les rapports techniques du type 3 ne doivent pas nécessairement être révisés avant que les données

fournies ne soient plus jugées valables ou utiles.

L’ISO/TR 8393 est un rapport technique du type 2 et a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Documentation.

Les raisons justifiant la décision de publier le présent document sous forme de rapport technique du type 2 sont exposées dans

l’introduction.
CDU 025.329 Réf. no ISO/TR 83934985 (FI

Descripteurs : documentation, classement, bibliographie, notice bibliographique, règlement.

0 Organisation internationale de normalisation, 1985 0
Imprimé en Suisse Prix basé sur 26 pages
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TR 8393-1985(F)
Sommaire
Page
....................................................................... 2
Introduction ........................

Objet et domaine d’application. ........ ....................................................................... 2

....................................................................... 3
Références ...........................

Définitions ................................................................................................... 3

...................................................
Principes régissant la présentation de l’information de classement. 6
............................................................
Principes de construction des séquences de classement

Règlesdeclassement .........................................................................................

Introduction

La question du classement bibliographique a été étudiée par I’ISO/TC 46, Documentation au moins depuis 1967 et a été attribuée au

sous-comité 4 de I’ISO/TC 46 en 1971. Le groupe de travail 3 tenta à plusieurs reprises de résoudre ce problème difficile.

En 1980, le groupe de travail 3 soumit deux documents à I’ISO/TC 46, l’un sur les principes de classement bibliographique qui sont le

fondement des règles de classement, et l’autre sur les règles de classement bibliographique.

Le premier devint finalement la Norme internationale ISO 7154, le deuxième fut mis au vote plus tard, en novembre 1981, comme

ISO/DP 7154/2. Bien que I’ISO/DP 7154/2 ait recu un appui substantiel, I’ISO/TC 46 tenant compte que le sujet en question est

encore en cours de développement (parce que quelques comités membres sont, à présent, en train de définir leurs règles de classe-

ment) décida, de publier les règles de classement bibliographique de I’ISO d’abord comme un rapport technique du type 2.

1 Objet et domaine d’application

Le présent Rapport technique peut être utilisé comme modèle pour la définition des règles nationales de classement bibliographique et

comme lignes directrices lors d’une révision future des règles nationales de classement bibliographique déjà existantes pour les

catalogues alphabétiques, de matières, et les catalogues dictionnaires. II est en outre destiné à l’usage des organismes internationaux

et à servir dans les bases de données et les bibliographies.

Un des buts du présent Rapport technique étant d’arriver à rendre le classement bibliographique plus uniforme à l’échelle inter-

nationale et donc de justifier l’élaboration d’une Norme internationale de règles de classement bibliographique.

Les Règles de classement bibliographique (International Standard Bibliographie Filing Rules, ISBFR) sont une mise en application de

I’ISO 7154, tenant compte des usages d’un bon nombre de règles nationales de classement bibliographique. Toutefois, elles doivent

éviter essentiellement une trop grande complexité vu que des personnes de compétence et de milieux très différents pourront les

utiliser, Par suite de la simplicité relative des Règles de classement bibliographique de I’ISO, il est possible que des entrées

apparentées soient séparées. Cette anomalie peut se manifester particulièrement à cause du rejet des arrangements canonique et

systématique (par exemple pour les titres collectifs et les subdivisions de sujets) par les règles de classement bibliographique de I’ISO.

De même, puisque ces règles de classement évitent de faire des nombreuses distinctions qui les rendraient complexes, il est admis que

des ouvrages puissent se classer de facon non ordonnée, alors que par des distinctions plus précises un ordre de aurait pu être établi.

L’ISO 7154 prévoit des hiérarchies de classement de trois, quatre et cinq niveaux. Le présent Rapport technique adopte les principes

de I’ISO 7154 qui s’appliquent à une hiérarchie de quatre niveaux comprenant (par ordre d’importance décroissante)

la notice de classement;
la zone de classement;
la section de classement;
le caractère de classement.
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ISO/TR 83934985 (FI
2 Références
ISO 6630, Documentation - Jeu de caractères de contrôle bibliographique. 1)
ISO 7154, Documentation - Principes de classement bibliographique.
3 Définitions

Dans le cadre du présent Rapport technique, les définitions suivantes sont applicables.

NOTE - Un terme imprimé en italique dans une définition a le sens donné dans une autre définition.

ordre alphabétique: Critère de classement des lettres dans l’ordre d’un alphabet.

31 .
ordre canonique et à

3.2 code de classement : Caractères de classement destinés à produire un systématique ou un

identifier les distinctions par catégories ou par genres.

ces codes soient habituellement implicites dans le classement manuel, ils doivent être insérés dans la chaîne de caractères de

NOTE - Bien que
classement lors de la construction d’ un indicatif de tri par ordi nateur.

notice bibliographique: Ensemble d’éléments bibliographiques traités comme une entité et présentés un catalogue ou

33 .
une bibliographie conformément aux stipulations des règles de catalogage.
Exemples:
notices principales
notices secondaires
renvois
notices-matières
: Critère de classement q

3.4 ordre canonique ui dérive d’une convention associée au genre de docu décriven t les

que
précise dans quel ordre doivent
bibliographiques, et q u i être cl assées ces notices.
Le présent Rapport technique rejette l’arrangement canonique.
NOTE -

. caractère: Signe graphique qui, pour les besoi ns du classement, est converti en un ou plusieu rs caractères de classement,

fait partie d’un caractère de classement, ou dont on ne tient pas compte dans le classement.

Exemples:
Caractère(s) Caractère(s) de classement Explications :
a a
Un caractère converti en un caractère de classement

SS Un caractère converti en deux caractères de classement (classement du double s

allemand)
Un caractère dont on ne tient pas compte dans le classement (classement du
signe non alphanumérique qu’est le point d’interrogation)
9 9 Un caractère converti en un caractère de classement

0 Deux caractères faisant chacun partie du caractère de classement (( nombre 10))

(c’est-à-dire qu’un nombre est un caractère de classement)
1) Actuellement au stade de projet.
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ISO/TR 8393-1985 (FI

36 ordre systématique : Critère de classement qui détermine l’ordre de priorité conformément aux principes

relatifs au document
décrit la notice bibliographique.
s;e
NOTE - Le présent Rapport technique rejette l’arrangement systématique.

3.7 zone de classement: Unité de classement du deuxième niveau de classement immédiatement subordonnée à la notice de

classement. Cette unité contient une partie indépendante de l’information entière de classement. Les zones de classement se

distinguent par le genre auquel elles appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples:

Le nom d’une personne, celui d’une collectivité, le titre et la date de publication sont des zones de classement de genres différents.

38 . caractère de classement: Unité de classement du niveau de classement le plus bas; elle ne peut donc être subdivisée.

NOTE - Les caractères de classement se distinguent par le genre auquel ils appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples:

Les lettres, les nombres écrits en chiffres, les signes non alphanumériques et les signaux servant à identifier les distinctions par genres sont tous des

caractères de classement de différentes sortes.

39 . critère de classement: Principe régissant l’établissement de l’ordre de priorité des unités de classement.

selon la distinction

NOTE - Les cri tères de classement suivants s’appliq uent aux notices bib lliographiques : al phabétique, numérique, arrangements

alphanumériques.
par genre et un ordre déterminé pour les signes non
de classement. Elle contient toute l’information
3.10 notice de classement: Unité de classement du premier et plus haut niveau
notice bibliographique dans une séquence classée.
nécessaire au classement d’une

NOTE - Les notices de classement se distinguent par le genre auquel elles appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples:

Une notice principale, un renvoi et une notice-matière sont des notices de classement de genres différents.

suivant
unités de classement conformément au principe de subordination
hiérarchie de classement: Arrangement des
3.11
#ués aux unités de classement.
lequel sont déterminés les niveaux de classement attrib

NOTE - Les unités de classement des différents niveaux de la hiérarchie étant désignés par des noms spécifiques.

Exemples:

Dans la hiérarchie de classement à quatre niveaux prévue par le présent Rapport technique, les noms des unités de classement des quatre niveaux

sont, par ordre d’importance décroissante. . la notice, la zone, la section et le caractère de classement.

3.12 niveau de classement: Position relative d’une unité de classement dans une hiérarchie de classement.

de classement accompagnant certaines unités de classement et
3.13 qualificatif de classement: Information supplémentaire
celles qui, autrement, seraient identiques.
servant à distinguer
classement peuvent être ajoutés aux zones et aux sections de classement
NOTE - Dans le présent Rapport technique, des qualificatifs de
ficatif seraient identiques
distinguer les unités de ces niveaux de classement qui sans quali
3.14 section de classement: Unité de classement du troisième niveau.

Elle est subordonnée à la zone de classement et en contient une partie spécifiée.

NOTE -
Exemples:
de la zone de
comme parties du nom d’une personne, sont les deux sections de classement
Le nom de fami Ile et les prénoms,
classement du n om de personne.
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO/TR 83934985 (FI
dans un ordre détermi unités de classementau-dessous du plus haut niveau de
3.15 séquence de classement: Succession
classement comme parties constitu antes de la notice de classement.
délimite les différentes classement dans l’information
3.16 signal de classement: Indicatif qui identifie, distingue et/ou unités de
de classement.
entière
Exemples:
Les indicatifs suivants peuvent tous servir de signaux de classement:

les positions visualisées ou imprimées ou la forme typographique, par exemple la vedette;

la ponctuation significative, par exemple la virgule après le nom de famille, indiquant la fin d’une section de classement;

les signes, par exemple ceux qui identifient les unités de non-classement;
les expressions, par exemple qui identifient un type particulier de renvoi.

de classement : Entité déterminée, pou r les besoins du classement, et qui fait partie d’une hiérarchie de classement.

3.17 unité

Les unités de classement des différents niveaux de la hiérarchie se distinguent par b des noms spéci fiques.

Exemples:

classement est le nom de l’unité de classement du deuxième niveau; le caractère de classement est le nom de l’unité du

La zone de
niveau le pl us bas.

valeur de classement: Position relative d’une unité de classement dans un ordre de propriété à un critère de classement

3.18
défini.

3.19 mot de classement: Dans une hiérarchie de classement à cinq niveaux, le mot est l’unité de classement du pénultième ou

quatrième niveau, placée entre le caractèreet la section de classement. Ce niveau de classementne s’applique pas au présent Rapport

technique.

vedette : Terme q ui tire son origine de sa position en tête de la notice bibliographique imprimée ou visualisée, et qui est parfois

3.20
utilisé comme équivalent de la première zone d’ une notice de classement.

lettre: Caractère de classement, dont le critère de classement est l’ordre alphabétique.

3.21

signe n on alphanumérique: Caractère de classement, dont le critère de classemen t n’ ‘est ni alphabé tique ni numérique.

3.22

Dans le présent Rapport technique les signes non al phanumériques, à I’exceptio In de l’espace, ne camp tent pas pour le classement.

NOTE - Les signes non alphanumériques peuvent aussi servir de ponctuation significative.

3.23 unité de non-classement: Unité à l’intérieur d’une unité de classement de la notice bibliograp hique, qui ne compte pas pour

le classement.
Exemples:
- l’article initial d’un titre;
les désignations de fonction ;
les signes non alphanumériques (à l’exception de l’espace).

3.24 nombre : Caractère de classement, dont le critère de classement est la signification numérique (s’applique seulement aux

nombres écrits en chiffres).
3.25 chiffre: Symbole utilisé pour représenter un nombre.

ordre numérique: Critère de classement pour les nombres correspondant à la valeur numérique.

3.26
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (FI
unité de constituer une

3.27 qualificatif: Information supplémentaire accompagnant une classement et qui peut ou non

information de classement. Voir aussi 3.13 qualificatif de classement.

non alphanumériques dans les données bibliographiques et qui ne fo nt pas partie en soi

3.28 ponctuation significative: Signes

de l’information de classement, mais qui se rvent de signaux de classement délimitant les unités de classement.

Exemple:

La virgule après le nom de famille est une ponctuation significative délimitant la section de classement du nom de famille à l’intérieur

de la zone de classement du nom de personne.

3.29 distinction par genre: Critère de classement selon lequel l’ordre de priorité est déterminé par le genre d’unité de classement.

Exemple:

Selon la distinction par genre de notice de classement dans le présent Rapport technique, une notice principale avec la vedette

(( Shakespeare, William N se classe avant une notice-matière avec la vedette (( Shakespeare, William N.

4 Principes régissant la présentation de l’information de classement
4.1 Complétude

L’information entière de classement, qui détermine la position d’un ensemble de données bibliographiques dans un catalogue ou une

bibliographie, doit figurer, si ce n’est pas explicite, dans la notice bibliographique.

4.2 Distinction

Les unités particulières de classement, qui sont les composantes de l’information entière de classement, doivent être évidentes par

leur position dans la notice bibliographique ou par d’autres signaux de classement.

4.3 Ordre de classement

L’ordre dans lequel les unités particulières de classement sont disposées pour former la séquence de classement qui constitue

l’information entière de classement, doit être évident dans la notice bibliographique.

figurant dans la notice

NOTE - II n’est pas nécessaire l’ordre des u nités de classement soit identique à celui des éléme nts bibliograph iques

que
les élé ments de la notice bibliographique pour le
bibliographique ni de considérer tous classement.
Critères de classement
4.4
Les critères de classement des unités particulières doivent être explicites.
4.5 Forme

Les unités de classement doivent être classées dans la forme sous laquelle elles se présentent dans la notice bibliographique. Si

l’information classée ne correspond pas à l’information imprimée ou visualisée, les utilisateurs doivent être avertis des dérogations à ce

principe par des directives générales, des renvois ou par une explication précise des données classées.

5 Principes de construction des séquences de classement
5.1 Séquence de classement
d’unités de classement

L’ensemble de l’information de classement d’un e notice bibl iographiq ue se compose d’une séquence classée

différents niveaux hiérarchiques.
appartenant à
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (FI
5.2 Hiérarchie de classement

Le nombre de niveaux de classement est de quatre. On distingue les unités de classement suivantes (par ordre décroissant, de la plus

élevée à la plus basse):
notice de classement
zone de classement
section de classement
caractère de classement
5.3 Notice de classement
53.1 Genres de notices
On distingue les genres de notices qui suivent:
a) Renvois généraux

Les renvois généraux sont des renvois qui s’appliquent à plus d’une notice. Un renvoi général tient lieu d’un groupe ou d’une

catégorie de plusieurs renvois d’exclusion ou d’orientation analogues et réduit par cela le besoin de beaucoup de renvois

particuliers de classement.
Exemples: Explications :
Première zone de classement
Mac.. .
voir aussi Signal de classement
Mc... Deuxième zone de classement
Aktiebolaget.. . Première zone de classement
Les noms de collectivités commentant par ce mot sont
Ne constitue pas une zone de classement
entrés au mot qui suit dans le nom
Renvois d’exclusion.
c) Renvois d’orientation
Renvois particuliers.
Notices principales.
Notices secondaires.
Notices-matières pour les œuvres particulières.

h) Notices-matières pour noms de personnes et de collectivités (y compris les noms géographiques).

Renvois justificatifs généraux pour sujets en général.
Id Renvois voir pour sujets en général.
Renvois voir aussi pour sujets en général.
n) Renvois justificatifs particuliers pour sujets en général.

Notices-matières pour sujets en général (autres que pour noms de personnes ou de collectivités ou pour titres d’ouvrages).

---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO/TR 83934985 (FI
Composition des notices de classement
5.3.2

Les notices de classement se composent d’une ou de plusieurs zones de classement.

5.3.2.1 Renvois généraux
Les renvois généraux comportent une ou deux zones de classement.
La Premiere zone de classement contient l’information de laquelle elle provient.
La deuxième zone de classement contient l’information à laquelle on renvoie.

S’il n’y a pas d’information précise à laquelle on renvoie, mais plutôt une brève explication d’une règle de classement ou de

catalogage, cette explication n’est pas considérée comme zone de classement.
. NOTE - Voir les exemples en 5.3.1 a).
5.3.2.2 Renvois d’exclusion.
Deux zones de classement, voir 5.3.2.1.

NOTE - Le mot woir~ n’est pas une zone de classement, mais plutôt un signal de classement.

5.3.2.3 Renvois d’orientation.
Deux zones de classement, voir 5.3.2.1.
5.3.2.4 Renvois particuliers
Une ou deux zones de classement, voir 5.3.2.1.
5.3.2.5 Notices principales
Le nombre de zones de classement varie selon le contexte bibliographique.
Première zone de classement:
a) le nom d’une personne, ou
b) le nom d’une collectivité, ou
c) le titre
NOTE - Le titre peut être ou vedettes-titre ou le titre propre.
Deuxième zone de classement:
quand la première zone de classement est a) ou b):
le titre;
quand cette zone est c) :
classée dans l’ordre chronologique.
la date de publication, diffusion, fabrication, etc.,

Les notices sans date se classent avant les notices avec date, mais dont la première zone est identique.

NOTE -
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ISO/TR 83931985 (FI
Troisième zone de classement :
quand la première zone de classement est a) ou b):

la date de publication, diffusion, fabrication, etc., classée dans l’ordre chronologique;

quand cette zone est c) :
le lieu de publication, diffusion, fabrication, etc.

NOTE - S’il est nécessaire de distinguer davantage, on peut le faire en classant selon l’éditeur et la mention d’édition.

Quatrième zone de classement:
quand la première zone de classement est a) ou b):
le lieu de publication, diffusion, fabrication, etc. ;
quand cette zone est c) :
le numéro du volume.
NOTES

1 En cas d’ouvrages en plusieurs volumes il est peut-être préférable de classer par la date de publication du volume individuel que par celle de

tout l’ouvrage. Dans ce cas la séquence de zones de classement est: lieu de publication, diffusion, fabrication, etc. ; mention de volume; la date

de publication, diffusion, fabrication, etc.

2 Si la mention de volume comporte un numéro ou d’autres désignations, le classement se fait d’après le numéro ou d’autres désignations.

Cinquième zone de classement:

ce cas peut se présenter seulement quand la première zone de classement est a) ou b):

le numéro du volume.
Exemples: Séquence des zones de Explications :
classement:

Dickens, Charles 1) Dickens . . . L’article initial suivant ne comptent pas dans le

et l’espace
The battle of Iife. - 2) battle . . . classement
London, 1846. 3) 1846
4) London

Dickens, Charles 1) Dickens . . . Classement d’après le titre uniforme qui constitue une section

[David Copperfieldl 2) David . . . de classement sans qualificatif de classement.

The persona1 history of 3) 1921
David Copperfield. - 4) London
London, 1921.

Dickens, Charles 1) Dickens . . . Titre propre qui se classe avec le titre uniforme ; une section

David Copperfield.
- 2) David . . . classement, aucun qualificatif de classement
London, 1939. 3) 1939
4) London
---------------------- Page: 9 ----------------------
ISO/TR 83934985 (FI
Aucune distinction par catégorie de titre; les titres de regrou-
Dickens, Charles
1) Dickens . . l
pement se classent donc dans un seul groupe avec les autres
[OEuvresI ClEuvres
catégories de titre par l’ordre alphabétique (pas par l’ordre sys-
The works of 1900
tématique)
Charles Dickens / ed. by 4) London
Richard Garnet. - 1
London, 1900-1908.
Vol. 1: Poems. -
1) Dickens . . .
1900
OEuvres
3) London
5) 1900
Notices secondaires.
5.3.2.6
varie.
Le nombre de zones de classement

5.3.2.6.1 Notices secondaires pour coauteurs, responsabilités multiples et diverses de personnes ou de collectivités

Première zone de classement:
la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.
nom de la personne ou de
Deuxième zone de classement:
titre de la notice principale.
Troisième zone de classement:
fabrication, etc.
date de publication, diffusion,
Quatrième zone de classement:
lieu de publication, diffusion, fabrication, etc.
Ci nquième zone de classement
lieu).
mention de volume (s’il y a
Séquence des zones Explica Cons :
Exemple:
classemen t:

Say, is this the Notice principale : Texte par Caldwell, photographies par Bourke-White

1) Caldwell . . . Notice principale à Caldwell; notice secondaire à White,
U.S.A. / Erskine
Caldwell and 2) Say . . . Margaret Bourke.
//II. La désignation de fonction (( Ill.» ne compte pas pour le
Margaret Bourke-White. -
classement.
Notice secondaire :
1) White . . .
2) Say . . .

5.3.2.6.2 Notices secondaires pour autres personnes et collectivités ayant collaboré à un ouvrage.

Première zone de classement :

nom de la personne ou de la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.

---------------------- Page: 10 ----------------------
lSO/TR 83934985 (FI
De la deuxième à la sixième zone de classement:

de la première à la cinquième zone de classement de la notice principale comme il convient.

Séquence des zones de Explication :
Exemple:
classement :
Garnet, Richard Ed. La désignation de fonction ((Ed. )j ne compte pas pour le
1) Garnet . . .
Dickens, Charles
2) Dickens . . . classement
[ OEuvresI
3) OEuvres
The works of Charles
4) 1900
Dickens / ed. by
5) London
Richard Garnet. - 6) 1
London, 1900-1908.
Vol. 1: Poems. -
1900.
5.3.2.6.3 Notices secondaires nom-titre et renvois nom-titre
Première zone de classement:

nom de la personne ou de la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.

Deuxième zone de classement:
titre faisant partie de la notice secondaire ou du renvoi nom-titre.
Troisième et quatrième zones de classement des notices secondaires nom-titre:

troisième, quatrième et cinquième zones de classement de la notice principale, cas a) et b).

Explications :
Exemples: Séquence des zones de
classement :
Hertle, Gisela
Nahua-Dialekte . . .
Marschall, Wolfgang Notice principale pour l’ouvrage
1 1 Marschall . . .
Beitrage zur Ethnographie 2
) Beitrage . . .
der Sierra-Totonaken /
3 ) 1972
von W. Marschall. Nahua- ,) Wiesbaden
Dialekte in Puebla- Notice secondaire nom-titre
Tlaxcala / von 1) Hertle . . . Auteur
2) Nahua . . . Titre qui fait partie de la notice secondaire nom-titre
Gisela Hertle. -
Wiesbaden, 1972. 3) 1972 Troisième et quatrième zones de classement de la notice
4) Wiesbaden principale

NOTE - Les troisième et quatrième zones de classement des renvois nom-titre sont différentes.

Troisième zone de classement:
a) nom de la personne ou de la collectivité auquel est fait le renvoi;

b) s’il n’y a ni personne, ni collectivité: le titre de la notice principale auquel le renvoi est fait.

Quatrième zone de classement:
a) titre de l’ouvrage auquel le renvoi est fait, ou
de l’ouvrage auquel le renvoi est fait (s’il y a lieu).
b) date de publication, diffusion, fabrication, etc.,
Explications :
Exemples: Séquence des zones de
classement :
Hertle, Gisela
1) Hertle . . .
Nahua-Dialekte in
2) Nahua . . .
Puebla-Tlaxcala

voir Marschall, Wolfgang Nom de la personne sous lequel la notice principale est faite.

3) Marschall . . .

Beitrage zur Ethno- 4) Beitrage . . . Titre qui constitue la deuxième zone de classement de la notice

graphie der principale; le renvoi est fait à l’ouvrage mentionné dans la
Sierra-Totonaken notice principale
---------------------- Page: 11 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (FI
5.3.2.6.4 Notices secondaires au titre
Première zone de classement:
le titre.
Deuxième zone de classement:
classée par l’ordre chronologique.
date de publication, diffusion, fabrication, etc.,
Troisième zone et zones subséquentes de classement:
de la première à la cinquième zone de classement de la notice principale.
zone de

à partir de la troisième de la notice second aire au titre est identique à la première ou troisième

NOTE - Si I’U ne des zones de classement

cette notice secondaire, on ne tient pas compte de la zone identique en établissant la séquence de classement.

classement de
Séquence des zones de Explications :
Exemples:
classemen lt:
David Copperfield
David . . . Comme le titre propre, qui constitue la deuxième zone de
Dickens, Charles
2) 1939 classement de la notice principale, est identique à la première
David Copperfield. -
Dickens . . . zone de classement de la notice secondaire, cette première
London, 1939.
4) London zone ne compte pas pour le classement. Dans le deuxième
exemple le titre auquel une notice secondaire est faite n’est pas

Memorie di Davide identique à la zone de classement du titre de la notice principale

1) Memorie . . .
Copperfield 1869
Dickens, Charles 3) Dickens . . .
[David Copperfield. David . . .
Italien] 5) Milano
Memorie di Davide
Copperfield. -
Milano, 1869.
5.3.2.6.5 Notices secondaires au nom de la collection
Première zone de classement:
auteur personne physique ou collectivité-auteur, ou
titre de la collection.
Deuxième zone de classement:
titre, ou
mention de
...

RAPPORT TECHNIQUE 8393
Publié 1985-08-15

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. MEXflYHAPOflHAR OPrAHM3AuMR no CTAHflAPTM3AUMM. ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION

Documentation - Règles de classement bibliographique
de IWO
(Règles standards internationales de classement
bibliographique) - Concrétisation des principes de
classement bibliographique par des règles modèles

Documentation - IS0 bibliographic filing rules (International Standard Bibliographic Filing Rules) - Exemplification of

bibliographic filing principles in a model set of rules

L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de normalisation (comités

membres de I'ISO). L'élaboration des Normes internationales est confiée aux comités techniques de I'ISO. Chaque comité membre

intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,

gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec I'ISO, participent également aux travaux.

La tâche principale des comités techniques de I'ISO est d'élaborer les Normes internationales. Exceptionnellement, un comité

technique peut proposer la publication d'un rapport technique de l'un des types suivants:

type 1 : lorsque, en dépit de maints efforts au sein d'un comité technique, l'accord requis ne peut être réalisé en faveur de la

publication d'une Norme internationale;

type 2: lorsque le sujet en question est encore en cours de développement technique et requiert une plus grande expérience;

type 3: lorsqu'un comité technique a réuni des données de nature différente de celles qui sont normalement publiées comme

Normes internationales (ceci pouvant comprendre des informations sur I'état de la technique, par exemple).

La publication des rapports techniques dépend directement de l'acceptation du Conseil de I'ISO. Les rapports techniques des types 1

et 2 font l'objet d'un nouvel examen trois ans au plus tard après leur publication afin de décider éventuellement de leur transformation

en Normes internationales. Les rapports techniques du type 3 ne doivent pas nécessairement être révisés avant que les données

fournies ne soient plus jugées valables ou utiles.

L'ISO/TR 8393 est un rapport technique du type 2 et a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Documentation.

Les raisons justifiant la décision de publier le présent document sous forme de rapport technique du type 2 sont exposées dans

l'introduction.
m CDU 025.329 Réf. no ISO/TR 8393-1985 (FI

m Descripteurs: documentation, classement, bibliographie, notice bibliographique, règlement.

. k O Organisation internationale de normalisation, 1985 O
v, Imprimé en Suisse Prix basé sur 26 pages
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (F)
Sommaire
Page
........ 2
O Introduction

1 Objet et domaine d'application. ................................................................................. 2

2 Références .................................................................................................. 3

3 Définitions.. ................................................................................................. 3

4 Principes régissant la présentation de l'information de classement. ................................................

5 Principes de construction des séquences de classement ............................................................ 6

6 Règlesdeclassement ......................................................................................... 26

O Introduction

La question du classement bibliographique a été étudiée par I'ISO/TC 46, Documentation au moins depuis 1967 et a été attribuée au

sous-comité 4 de I'ISO/TC 46 en 1971, Le groupe de travail 3 tenta à plusieurs reprises de résoudre ce problème difficile.

En 1980, le groupe de travail 3 soumit deux documents à I'ISO/TC 46, l'un sur les principes de classement bibliographique qui sont le

fondement des règles de classement, et l'autre sur les règles de classement bibliographique.

Le premier devint finalement la Norme internationale IS0 7154, le deuxième fut mis au vote plus tard, en novembre 1981, comme

ISO/DP 7154/2. Bien que I'ISO/DP 7154/2 ait recu un appui substantiel, I'ISO/TC 46 tenant compte que le sujet en question est

encore en cours de développement (parce que quelques comités membres sont, à présent, en train de définir leurs règles de classe-

ment) décida, de publier les règles de classement bibliographique de I'ISO d'abord comme un rapport technique du type 2.

1 Objet et domaine d'application

Le présent Rapport technique peut être utilisé comme modèle pour la définition des règles nationales de classement bibliographique et

comme lignes directrices lors d'une révision future des règles nationales de classement bibliographique déjà existantes pour les

catalogues alphabétiques, de matières, et les catalogues dictionnaires. II est en outre destiné à l'usage des organismes internationaux

et à servir dans les bases de données et les bibliographies.

Un des buts du présent Rapport technique étant d'arriver à rendre le classement bibliographique plus uniforme à I'échelle inter-

nationale et donc de justifier I'élaboration d'une Norme internationale de règles de classement bibliographique.

Les Règles de classement bibliographique (International Standard Bibliographic Filing Rules, ISBFR) sont une mise en application de

I'ISO 7154, tenant compte des usages d'un bon nombre de règles nationales de classement bibliographique. Toutefois, elles doivent

éviter essentiellement une trop grande complexité vu que des personnes de compétence et de milieux très différents pourront les

utiliser. Par suite de la simplicité relative des Règles de classement bibliographique de I'ISO, il est possible que des entrées

apparentées soient séparées. Cette anomalie peut se manifester particulièrement à cause du rejet des arrangements canonique et

systématique (par exemple pour les titres collectifs et les subdivisions de sujets) par les règles de classement bibliographique de I'ISO.

De même, puisque ces règles de classement évitent de faire des nombreuses distinctions qui les rendraient complexes, il est admis que

des ouvrages puissent se classer de facon non ordonnée, alors que par des distinctions plus précises un ordre de priorité déterminé

aurait pu être établi.

L'ISO 7154 prévoit des hiérarchies de classement de trois, quatre et cinq niveaux. Le présent Rapport technique adopte les principes

de I'ISO 7154 qui s'appliquent à une hiérarchie de quatre niveaux comprenant (par ordre d'importance décroissante)

- la notice de classement;
- la zone de classement;
- la section de classement;
- le caractère de classement.
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ISO/TR 8393-1985 (FI
2 Références
IS0 6630, Documentation - Jeu de caractères de contrôle bibliographique. IJ
IS0 71 54, Documentation - Principes de classernent bibliographique.
3 Définitions

Dans le cadre du présent Rapport technique, les définitions suivantes sont applicables

NOTE ~ Un terme imprimé en italique dans une définition a le sens donné dans une autre définition

ordre alphabétique: Critère de classement des lettres dans l’ordre d’un alphabet.

3.1

3.2 code de classement: Caractères de classement destinés à produire un ordre systématique ou un ordre canonique et a

identifier les distinctions par catégories ou par genres.

NOTE - Bien que ces codes soient habituellement implicites dans le classement manuel, ils doivent être insérés dans la chaîne de caractères de

classement lors de la construction d‘un indicatif de tri par ordinateur.

3.3 notice bibliographique: Ensemble d’éléments bibliographiques traités comme une entité et présentés dans un catalogue ou

une bibliographie conformément aux stipulations des règles de catalogage.
Exemples :
notices principales
notices secondaires
renvois
notices-matières

3.4 ordre canonique: Critère de classementqui dérive d’une convention associée au genre de documents que décrivent les notices

bibliographiques, et qui précise dans quel ordre doivent être classées ces notices.

NOTE ~ Le présent Rapport technique rejette l‘arrangement canonique.

3.5 caractère: Signe graphique qui, pour les besoins du classement, est converti en un ou plusieurs caractères de classement, ou

qui fait partie d’un caractère de classement, ou dont on ne tient pas compte dans le classement.

Exemples:
Caractère(s1 Caractère(s1 de classement Explications:
a a Un caractère converti en un caractère de classement

ss Un caractère converti en deux caractères de classement (classement du double s

allemand)
? Un caractère dont on ne tient pas compte dans le classement (classement du
signe non alphanumérique qu’est le point d‘interrogation)
9 9 Un caractère converti en un caractère de classement

10 Deux caractères faisant chacun partie du caractère de classement ((nombre 10))

(c‘est-à-dire qu’un nombre est un caractère de classement)
Actuellement au stade de projet
1 I
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ISO/TR 8393-1985 (F)

3.6 ordre systématique : Critère de classement qui détermine l'ordre de priorité conformément aux principes relatifs au document

que décrit la notice bibliographique.
NOTE -- Le présent Rapport technique rejette l'arrangement systématique

3.7 zone de classement: Unité de classement du deuxième niveau de classement immédiatement subordonnée à la notice de

classement. Cette unité contient une partie indépendante de l'information entière de classement. Les zones de classement se

distinguent par le genre auquel elles appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples:

Le nom d'une personne, celui d'une collectivité, le titre et la date de publication sont des zones de classement de genres différents.

caractère de classement: Unité de classement du niveau de classement le plus bas; elle ne peut donc être subdivisée

3.8

NOTE ~ Les caractères de classement se distinguent par le genre auquel ils appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples :

Les lettres, les nombres écrits en chiffres, les signes non alphanumériques et les signaux servant a identifier les distinctions par genres sont tous des

caractères de classement de différentes sortes.

critère de classement: Principe régissant I'établissement de l'ordre de priorité des unités de classement.

3.9

NOTE ~ Les critères de classement suivants s'appliquent aux notices bibliographiques: alphabétique, numérique, arrangements selon la distinction

par genre et un ordre déterminé pour les signes non alphanumériques.

3.10 notice de classement: Unité de classement du premier et plus haut niveau de classement. Elle contient toute l'information

nécessaire au classement d'une notice bibliographique dans une séquence classée.

NOTE - Les notices de classement se distinguent par le genre auquel elles appartiennent, chaque genre ayant une valeur de classement particulière.

Exemples :

Une notice principale, un renvoi et une notice-matière sont des notices de classement de genres différents

3.11 hierarchie de classement: Arrangement des unités de classement conformément au principe de subordination suivant

lequel sont déterminés les niveaux de classement attribués aux unités de classement.

NOTE ~ Les unités de classement des différents niveaux de la hiérarchie étant désignés par des noms spécifiques

Exemples :

Dans la hierarchie de classement à quatre niveaux prévue par le présent Rapport technique, les noms des unités de classement des quatre niveaux

sont, par ordre d'importance décroissante: la notice, la zone, la section et le caractère de classement.

3.12 niveau de classement: Position relative d'une unité de classement dans une hiérarchie de classement.

qualificatif de classement : Information supplémentaire de classement accompagnant certaines unités de classement et

3.13
servant à distinguer celles qui, autrement, seraient identiques.

NOTE - Dans le présent Rapport technique, des qualificatifs de classement peuvent être ajoutés aux zones et aux sections de classement afin de

distinguer les unités de ces niveaux de classement qui sans qualificatif seraient identiques.

3.14
section de classement: Unité de classement du troisième niveau.

NOTE - Elle est subordonnée à la zone de classement et en contient une partie spécifiée

Exemples:

Le nom de famille et les prénoms, comme parties du nom d'une personne, sont les deux sections de classement de la zone de

classement du nom de personne.
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ISO/TR 8393-1985 (FI

3.15 séquence de classement: Succession dans un ordre déterminé des unités de classementau-dessous du plus haut niveau de

classement comme parties constituantes de la notice de classement.

3.16 signal de classement: Indicatif qui identifie, distingue et/ou délimite les différentes unités de classement dans l’information

entière de classement.
Exemples:
Les indicatifs suivants peuvent tous servir de signaux de classement:

les positions visualisées ou imprimées ou la forme typographique, par exemple la vedette;

la ponctuation significative, par exemple la virgule après le nom de famille, indiquant la fin d’une section de classement;

les signes, par exemple ceux qui identifient les unités de non-classement;
les expressions, par exemple qui identifient un type particulier de renvoi.

unité de classement: Entité déterminée, pour les besoins du classement, et qui fait partie d‘une hiérarchie de classement.

3.17

Les unités de classement des différents niveaux de la hiérarchie se distinguent par des noms spécifiques.

Exemples:

La zone de classement est le nom de l’unité de classement du deuxième niveau; le caractère de classement est le nom de l’unité du

niveau le plus bas.

3.18 valeur de classement: Position relative d’une unité de classement dans un ordre de propriété à un critère de classement

défini.

3.19 mot de classement: Dans une hiérarchie de classementà cinq niveaux, le mot est l’unité de classementdu pénultième ou

quatrième niveau, placée entre le caractèreet la section de classement. Ce niveau de classement ne s‘applique pas au présent Rapport

technique.

3.20 vedette: Terme qui tire son origine de sa position en tête de la notice bibliographiqueimprimée ou visualisée, et qui est parfois

utilisé comme équivalent de la première zone d’une notice de classement.

3.21 lettre: Caractère de classement, dont le critère de classement est I’ordre alphabétique

3.22 signe non alphanumérique: Caractère de classement, dont le critère de classement n‘est ni alphabétique ni numérique.

Dans le présent Rapport technique les signes non alphanumériques, à l’exception de l’espace, ne comptent pas pour le classement.

NOTE ~ Les signes non alphanumériques peuvent aussi servir de ponctuation significative

3.23 unité de non-classement: Unitéà l‘intérieur d’une unité de classementde la notice bibliographique, qui ne compte pas pour

le classement.
Exemples:
- l‘article initial d’un titre;
- les désignations de fonction;
les signes non alphanumériques (à l’exception de l‘espace)

3.24 nombre: Caractère de classement, dont le critère de classement est la signification numérique (s’applique seulement aux

nombres écrits en chiffres).
3.25 chiffre: Symbole utilisé pour représenter un nombre

3.26 ordre numérique: Critère de classement pour les nombres correspondant à la valeur numérique

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ISO/TR 8393-1985 (F)

3.27 qualificatif: Information supplémentaire accompagnant une unité de classement et qui peut ou non constituer une

information de classement. Voir aussi 3.13 qualificatif de classement.

3.28 ponctuation significative: Signes non alphanumériques dans les données bibliographiques et qui ne font pas partie en soi

de l’information de classement, mais qui servent de signaux de classement délimitant les unités de classement.

Exemple :

La virgule après le nom de famille est une ponctuation significative délimitant la section de classement du nom de famille à l‘intérieur

de la zone de classement du nom de personne.

3.29 distinction par genre: Critère de classement selon lequel l’ordre de priorité est déterminé par le genre d‘unité de classement.

Exemple :

Selon la distinction par genre de notice de classement dans le présent Rapport technique, une notice principale avec la vedette

((Shakespeare, William)) se classe avant une notice-matière avec la vedette ((Shakespeare, William n.

4 Principes régissant la présentation de l‘information de classement
4.1 Complétude

L’information entière de classement, qui détermine la position d’un ensemble de données bibliographiques dans un catalogue ou une

bibliographie, doit figurer, si ce n’est pas explicite, dans la notice bibliographique.

4.2 Distinction

Les unités particulières de classement, qui sont les composantes de l‘information entière de classement, doivent être évidentes par

leur position dans la notice bibliographique ou par d’autres signaux de classement.

4.3 Ordre de classement

L‘ordre dans lequel les unités particulières de classement sont disposées pour former la séquence de classement qui constitue

l‘information entière de classement, doit être évident dans la notice bibliographique.

NOTE - II n‘est pas nécessaire que l’ordre des unités de classement soit identique à celui des elements bibliographiques figurant dans la notice

bibliographique ni de considérer tous les éléments de la notice bibliographique pour le classement.

4.4 Critères de classement
Les critères de classement des unités particulières doivent être explicites
4.5 Forme

Les unités de classement doivent être classées dans la forme sous laquelle elles se présentent dans la notice bibliographique. Si

l’information classée ne correspond pas à l’information imprimée ou visualisée, les utilisateurs doivent être avertis des dérogations à ce

principe par des directives générales, des renvois ou par une explication précise des données classées.

5 Principes de construction des séquences de classement
5.1 Séquence de classement

L‘ensemble de l’information de classement d‘une notice bibliographique se compose d’une séquence classée d’unités de classement

appartenant à différents niveaux hiérarchiques.
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ISO/TR 8393-1985 (FI
5.2 Hiérarchie de classement

Le nombre de niveaux de classement est de quatre. On distingue les unités de classement suivantes (par ordre décroissant, de la plus

élevée à la plus basse):
- notice de classement
- zone de classement
- section de classement
- caractère de classement
5.3 Notice de classement
5.3.1 Genres de notices
On distingue les genres de notices qui suivent:
a) Renvois généraux

Les renvois généraux sont des renvois qui s'appliquent 9 plus d'une notice. Un renvoi général tient lieu d'un groupe OU d'une

catégorie de plusieurs renvois d'exclusion ou d'orientation analogues et réduit par cela le besoin de beaucoup de renvois

particuliers de classement.
Exemples : Explications :
Première zone de classement
Mac ...
voir aussi Signal de classement
Deuxième zone de classement
Mc ...
Première zone de classement
Aktiebolaget.. .
Les noms de collectivités commencant par ce mot sont
Ne constitue pas une zone de classement
entrés au mot qui suit dans le nom
b) Renvois d'exclusion.
c) Renvois d'orientation
d) Renvois particuliers.
e) Notices principales.
f) Notices secondaires.
Notices-matières pour les œuvres particulières.

Notices-matières pour noms de personnes et de collectivités (y compris les noms géographiques).

Renvois justificatifs généraux pour sujets en général
k) Renvois voir pour sujets en général
Renvois voir aussi pour sujets en général
n) Renvois justificatifs particuliers pour sujets en général.

Notices-matières pour sujets en général (autres que pour noms de personnes ou de collectivités ou pour titres d'ouvrages).

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ISO/TR 8393-1985 (FI
5.3.2 Composition des notices de classement
Les notices de classement se composent d‘une ou de plusieurs zones de classement
5.3.2.1 Renvois généraux
Les renvois généraux comportent une ou deux zones de classement.
La premiere zone de classement contient l’information de laquelle elle provient.
La deuxième zone de classement contient l’information à laquelle on renvoie.

S‘il n’y a pas d‘information précise à laquelle on renvoie, mais plutôt une brève explication d’une règle de classement ou de

catalogage, cette explication n’est pas considérée comme zone de classement.
NOTE - Voir les exemples en 5.3.1 a).
5.3.2.2 Renvois d’exclusion.
Deux zones de classement, voir 5.3.2.1.

NOTE - Le mot rivoir)) n’est pas une zone de classement, mais plutôt un signal de classement.

5.3.2.3 Renvois d‘orientation.
Deux zones de classement, voir 5.3.2.1.
5.3.2.4 Renvois particuliers
Une ou deux zones de classement, voir 5.3.2.1.
5.3.2.5 Notices principales
Le nombre de zones de classement varie selon le contexte bibliographique.
Première zone de classement:
le nom d‘une personne, ou
le nom d’une collectivité, ou
c) le titre
NOTE - Le titre peut être ou vedettes-titre ou le titre propre.
Deuxieme zone de classement:
quand la première zone de classement est a) ou b) :
le titre;
quand cette zone est cl :

la date de publication, diffusion, fabrication, etc., classbe dans l’ordre chronologique.

NOTE - Les notices sans date se classent avant les notices avec date, mais dont la premiere zone est identique.

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ISO/TR 83931985 (FI
Troisième zone de classement :
quand la première zone de classement est a) ou b):

la date de publication, diffusion, fabrication, etc., classée dans l'ordre chronologique;

quand cette zone est c) :
le lieu de publication, diffusion, fabrication, etc.

NOTE ~ S'il est nécessaire de distinguer davantage, on peut le faire en classant selon I'éditeur et la mention d'édition.

Quatrième zone de classement:
quand la première zone de classement est a) ou b)
le lieu de publication, diffusion, fabrication, etc. ;
quand cette zone est c):
le numéro du volume.
NOTES

1 En cas d'ouvrages en plusieurs volumes il est peut-être préférable de classer par la date de publication du volume individuel que par celle de

tout l'ouvrage. Dans ce cas la séquence de zones de classement est: lieu de publication, diffusion, fabrication, etc.; mention de volume; la date

de publication, diffusion, fabrication, etc.

2 Si la mention de volume comporte un numéro ou d'autres désignations, le classement se fait d'après le numéro ou d'autres désignations

Cinquième zone de classement:

ce cas peut se présenter seulement quand la première zone de classement est a) ou b) :

le numéro du volume.
Exemples:
SBquence des zones de Explications:
classemen t :

Dickens, Charles 1) Dickens . .. L'article initial et l'espace suivant ne comptent pas dans le

The battle of life. - 2) battle . . . classement
London, 1846. 3) 1846
4) London

Dickens, Charles 1) Dickens ... Classement d'après le titre uniforme qui constitue une section

[David Copperfieldl 2) David ... de classement sans qualificatif de classement.
The personal history of 3) 1921
David Copperfield. - 4) London
London, 1921.

Dickens, Charles 1) Dickens . .. Titre propre qui se classe avec le titre uniforme; une section de

David Copperfield. - 2) David ... classement, aucun qualificatif de classement
London, 1939. 3) 1939
4) London
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ISO/TR 8393-1985 (FI
Aucune distinction par catégorie de titre; les titres de regrou-
Dickens, Charles
Dickens . . .
pement se classent donc dans un seul groupe avec les autres
[OEuvresl OEuvres
catégories de titre par l’ordre alphabétique (pas par l’ordre sys-
The works of
1900
tématique)
Charles Dickens / ed. London
Richard Garnet. -
London, 1900-1908.
Vol. 1: Poems. -
Dickens . . .
1900
OEuvres
London
1900
5.3.2.6 Notices secondaires.
Le nombre de zones de classement varie.

5.3.2.6.1 Notices secondaires pour coauteurs, responsabilités multiples et diverses de personnes ou de collectivités

Première zone de classement:

nom de la personne ou de la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.

Deuxième zone de classement:
titre de la notice principale.
Troisième zone de classement:
date de publication, diffusion, fabrication, etc.
Quatrième zone de classement:
lieu de publication, diffusion, fabrication, etc.
CinQuième zone de classement:
mention de volume (s’il y a lieu).
SBquence des zones de Explications
Exemple:
classement:

Say, is this the Notice principale: Texte par Caldwell, photographies par Bourke-White

U.S.A. / Erskine 1) Caldwell ... Notice principale à Caldwell; notice secondaire à White,

Caldwell and 2) Say ... Margaret Bourke.
/Il. La désignation de fonction ((111.)) ne compte pas pour le
Margaret Bourke-White. -
Notice secondaire : classement.
1) White ...
2) Say ...

5.3.2.6.2 Notices secondaires pour autres personnes et collectivités ayant collaboré à un ouvrage.

Premiere zone de classement:

nom de la personne ou de la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.

---------------------- Page: 10 ----------------------
ISO/TR 8393-1985 (FI
De la deuxième à la sixième zone de classement:

de la première à la cinquième zone de classement de la notice principale comme il convient.

Séquence des zones de Explication :
Exemple :
classement :

Garnet, Richard Ed. 1) Garnet ... La désignation de fonction ((Ed.)) ne compte pas pour le

Dickens, Charles 2) Dickens ... classement
I Euvresl 3) OEuvres
The works of Charles 4) 1900
Dickens / ed. by 5) London
Richard Garnet. ~ 6) 1
London, 1900 -1908.
Vol. 1: Poems. -
1900.
5.3.2.6.3 Notices secondaires nom-titre et renvois nom-titre
Première zone de classement:

nom de la personne ou de la collectivité auquelle est faite la notice secondaire.

Deuxième zone de classement:
titre faisant partie de la notice secondaire ou du renvoi nom-titre.
Troisième et quatrième zones de classement des notices secondaires nom-titre:

troisième, quatrième et cinquième zones de classement de la notice principale, cas a) et b)

Explications :
Exemples: Séquence des zones de
classement:
Hertle, Gisela
Nahua-Dialekte . . .
Marschall, Wolfgang Notice principale pour l’ouvrage
Marschall .
Beitrage zur Ethnographie
Beitrage . . .
der Sierra-Totonaken /
1972
von W. Marschall. Nahua- Wiesbaden
Dialekte in Puebla- Notice secondaire nom-titre
Tlaxcala / von Hertle ... Auteur
Nahua ... Titre qui fait partie de la notice secondaire nom-titre
Gisela Hertle. -
Wiesbaden, 1972. 1972 Troisième et quatrième zones de classement de la notice
Wiesbaden principale

NOTE - Les troisième et quatrième zones de classement des renvois nom-titre sont différentes

Troisième zone de classement:
a) nom de la personne ou de la collectivité auquel est fait le renvoi;

s’il n‘y a ni personne, ni collectivité: le titre de la notice principale auquel le renvoi est fait

Quatrième zone de classement:
a) titre de l‘ouvrage auquel le renvoi est fait, ou

date de publication, diffusion, fabrication, etc., de l’ouvrage auquel le renvoi est fait (s‘il y a lieu)

Exemples: Séquence des zones de Explications ;
classement :
Hertle, Gisela 1) Hertle ...
Nahua-Dialekte in 2) Nahua ...
Puebla-Tlaxcala

voir Marschall, Wolfgang 31 Marschall . . . Nom de la personne sous lequel la notice principale est faite.

Beitrage zur Ethno- 4) Beitrage ... Titre qui constitue la deuxihme zone de classement de la notice

graphie der principale; le renvoi est fait à l’ouvrage mentionné dans la
Sierra-Totonaken notice principale
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ISO/TR 8393-1985 (FI
5.3.2.6.4 Notices secondaires au titre
Première zone de classement:
le titre.
Deuxième zone de classement:

date de publication, diffusion, fabrication, etc., classée par l'ordre chronologique.

Troisième zone et zones subséquentes de classement:
à la cinquième zone de classement de la notice principale.
de la première

NOTE - Si l'une des zones de classement à partir de la troisième de la notice secondaire au titre est identique à la premiere ou troisième zone de

classement de cette notice secondaire, on ne tient pas compte de la zone identique en établissant la séquence de classement.

Séquence des zones de Explications :
Exemples :
classement:
David Copperfield
Comme le titre propre, qui constitue la deuxième zone de
David ...
Dickens, Charles
1939 classement de la notice principale, est identique à la première
David Copperfield. -
zone de classement de la notice secondaire, cette première
Dickens
London, 1939.
London zone ne compte pas pour le classement. Dans le deuxième
exemple le titre auquel une notice secondaire est faite n'est pas
Memorie di Davide
Memorie ... identique à la zone de classement du titre de la notice principale
Copperfield
1869
Dickens, Charles
Dickens ...
[David Copperfield. David ...
Italien1
Milano
Memorie di Davide
Copperfield. -
Milano, 1869.
5.3.2.6.5 Notices secondaires au nom de la collection
Première zone de classement:
a) auteur personne physique ou collectivité-auteur, ou
b) titre de la collection.
Deuxième zone de classement:
a) titre, ou

b) mention de volume (numéro ou autre désignation) de l'ouvrage dans la collection.

Troisième zone et zones subséquentes de classement:

a) mention de volume et première zone et zones subséquentes de classement de la notice principale, ou

première zone et zones subséquentes de classement de la notice princip
...

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