ISO 9923:1994

Micrographics - Transparent A6 microfiche - Image arrangements

Specifies the characteristics of microfiche intended for international interchange of information and for micropublishing. Is applicable to microfiche of uniform format with image arrangements of 49, 98, 270 and 420 frames and a single frame microfiche. An annex specifies the characteristics of microfiche of uniform format with image arrangements of 30, 60, 63, 84, 208, 210 and 325 frames and microfiche of variable division of 2, 4, 8, 16, 32 and 64 frames used for certain applications.

Micrographie — Microfiche transparente de format A6 — Dispositions d'images

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 13-Apr-1994
• ICS: 37.080 - Document imaging applications
• Technical Committee: ISO/TC 171 - Document management applications
• Drafting Committee: ISO/TC 171 - Document management applications
• Current Stage: 9093 - International Standard confirmed
• Start Date: 04-Dec-2023
• Completion Date: 13-Dec-2025

Relations

• Revises: ISO 5126:1980 - Micrographics - Computer output microfiche (COM) - Microfiche A6
• Effective Date: 15-Apr-2008
• Revises: ISO 2707:1980 - Micrographics - Transparent A6 size microfiche of uniform division - Image arrangements No. 1 and No. 2
• Effective Date: 15-Apr-2008
• Revises: ISO 2708:1980 - Micrographics - Transparent A6 size microfiche of variable division - Image arrangements A and B
• Effective Date: 15-Apr-2008

Overview

ISO 9923:1994 - Micrographics - Transparent A6 microfiche - Image arrangements defines the characteristics and image layouts for transparent A6 microfiche intended for international interchange, micropublishing and archival use. The standard covers common uniform formats (49, 98, 270 and 420-frame arrangements) and a single-frame microfiche; an annex addresses additional uniform and variable division formats (30, 60, 63, 84, 208, 210, 325 frames and variable divisions of 2, 4, 8, 16, 32, 64). It consolidates source-document and COM (computer output microfiche) requirements into a single reference for consistent microfiche production and interchange.

Key topics and technical requirements

• Image arrangements and frame formats: Defines standard frame counts and grid layouts for 49, 98, 270, 420 and single-frame microfiche (and additional formats in Annex A) to ensure consistent indexing and retrieval.
• Heading and identification areas: Specifies heading layouts (identification, bibliographic and sequential areas), machine-readable positioning, and minimum character legibility (characters minimum height 1.6 mm).
• Physical film characteristics: Limits on film thickness (typically 0.10–0.22 mm), corner-cut and notch conventions to identify the sensitized side, allowable corner rounding, and curl/bow tolerance after conditioning (curl limit around 6.5 mm).
• Margins, microimage placement and orientation: Standard lower and side margins and rules for horizontal or vertical pagination and the starting frame position for indexing.
• Targets, indexing and cut marks: Requirements for technical targets (ISO test charts, reduction-ratio indication, density/reflectance patches), index placement, and cut-mark sizing/location for automated cutters (e.g., minimum 3 mm square cut mark positioned relative to a reference corner).
• Processing, storage and quality control: Guidance on processing effects (dimension variation, thermal processing effects), storage practices and controls for microimage quality and density; notes on COM microfiche are provided (Annex C).

Applications

ISO 9923 is used to:

• Ensure interoperable microfiche for international exchange and micropublishing.
• Standardize archival and library microforms for long-term preservation.
• Guide microfilming of source documents and computer output microfiche (COM) workflows.
• Provide layout standards for specialized uses such as cartography and large drawings (single-frame microfiche).

Who should use ISO 9923

• Micrographics service providers and microfilm laboratories
• Libraries, archives and records managers
• Government agencies and legal/health record custodians
• Manufacturers of microfiche equipment and automated duplicators
• Organizations producing COM for high-volume document retention

Related standards

ISO 9923 references and complements other ISO micrographics and photographic standards (e.g., ISO 6196 series for vocabulary and quality, ISO 543/6148 for film dimensions and storage, ISO 446/3334 test charts, ISO 10602 for stability). Annexes A–C give additional format details, dimensional variation notes and COM guidance.

Keywords: ISO 9923, microfiche, A6 microfiche, micrographics, image arrangements, COM microfiche, microfilming, microimage, reduction ratio, microfiche indexing.

Standards Content (Sample)

INTERNATIONAL
IS0
STANDARD
First edition
1994-05-01
Micrographics - Transparent A6
microfiche
- Image arrangements
Micrographic - Microfiche transparente de format A6 - Dispositions
d ‘images
Reference number
IS0 9923:1994(E)
IS0 9923: 1994(E)
Contents
Page
1 Scope .
2 Normative references . 1
Definitions . 2
........................................... 2
4 Basic characteristics of microfiche
4.1 Physical characteristics .
4.2 Heading .
......................................... 4
4.3 Identification of the image frames
44 . Cut mark .
Frame formats of 49 and 98 (most commonly used for source
................................................................................
documents)
................................... 4
51 . Dimensions and image arrangements
......................................................... 5
5.2 Lower and side margins
.................................. 5
53 . Microimage placement and orientation
. Reduction ratio .
......................................................................
55 . Technical target
56 . Index .
Microfilming large documents .
57 .
.................................................................................. 5
58 . Symbols
6 Frame formats of 270 and 420 (most commonly used for COM)
. Dimensions and image arrangements .
......................................................... 6
62 . Lower and side margins
.................................. 6
63 . Microimage placement and orientation
Reduction ratio .
64 .
....................................................... 6
65 . Index .
7 Single-frame format (most commonly used with cartography and large
drawings) .
0 IS0 1994
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced
or utilized in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying and
microfilm, without permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case Postale 56 l CH-1211 Geneve 20 l Switzerland
Printed in Switzerland
ii
Q IS0 IS0 9923: 1994(E)
.............................................................................
7.1 Dimensions
......................................................... 7
7.2 Lower and side margins
8 Processing and storage .
................................................... 7
9 Control of microimage quality
...........................................
9.1 Microfiche of source documents
9.2 COM microfiche .
10 Density .
Annexes
. . . . . . . . . . . . 12
A Other microfiche of uniform and of variable division
B Variation of the dimensional characteristics of the microfiche
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C Notes on computer output microfiche
. . .
III
0 IS0
IS0 9923:1994(E)
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide
federation of national standards bodies (IS0 member bodies). The work
of preparing International Standards is normally carried out through IS0
technical committees. Each member body interested in a subject for
which a technical committee has been established has the right to be
represented on that committee. International organizations, governmental
and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. IS0
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission
(IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are
circulated to the member bodies for voting. Publication as an International
Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting
a vote.
International Standard IS0 9923 was prepared by Technical Committee
ISOfTC 171, Micrographics and optical memories for document and image
recording, storage and use.
This first edition cancels and replaces IS0 2707:1980, IS0 2708:1980 and
IS0 5126:1980.
The most significant technical changes from these standards are the fol-
lowing:
- source document microfiche, of uniform and of variable formats, and
COM microfiche are now covered by a single standard;
- the image arrangements of 49, 98, 270 and 420 frames and the single
microfiche are part of the standard;
- uniform formats with image arrangements of 30, 60, 63, 84, 208, 210
and 325 frames and variable formats with image arrangements of 2,
4, 8, 16, 32 and 64 frames are dealt with in an annex;
- th e image a rrangemen ts of 270 and 420 fra
mes can be used for the
m icrofilmin of source documents (reduction
ratio 1:48);
g
- the index pagination method has been changed.
Annexes A, B and C of this International Standard are for information only.

IS0 9923: 1994(E)
INTERNATIONAL STANDARD 0 IS0
- Transparent A6 microfiche - Image
Micrographics
arrangements
IS0 4330:1987, Photography - Determination of the
1 Scope
curl of photographic film.
This International Standard specifies the character-
IS0 5123:1984, Documentation - Headers for
istics of transparent A6 size microfiche, from both
microfiche of monographs and serials.
source documents and COM, intended for inter-
national interchange of information and for micropub-
IS0 5466:1992, Photography - Processed safety
lishing.
photographic films - Storage practices.
It is applicable to microfiche of uniform format with
IS0 6148: 1993, Photography - Film dimensions -
image arrangements of 49, 98, 270 and 420 frames
Micrographics.
and a single frame microfiche.
IS0 6196-I :1993, Micrographics - Vocabulary -
Depending on requirements, the microfiche may be
Part 01: General terms.
negative-appearing or positive-appearing.
An annex specifies the characteristics of microfiche
IS0 6196-2:1993, Micrographics - Vocabulary -
of uniform format with image arrangement of 30, 60,
Part 02: Image positions and methods of recording.
frames and microfiche of
63, 84, 208, 210 and 325
16, 32 and 64 frames used
variable divisions of 2, 4, 8, IS0 6196-3:1983, Micrographics - Vocabulary -
for certain applications. Part 03: Film processing.
IS0 6196-4: 1987, Micrographics - Vocabulary -
2 Normative references
Part 04: Materials and packaging.
The following standards contain provisions which,
IS0 6196-5:1987, Micrographics - Vocabulary -
through reference in this text, constitute provisions
Part 05: Quality of images, legibility, inspection.
of this International Standard. At the time of publi-
cation, the editions indicated were valid. All standards
IS0 6196-6:1992, Micrographics - Vocabulary -
are subject to revision, and parties to agreements
Part 06: Equipment.
based on this International Standard are encouraged
to investigate the possibility of applying the most re-
IS0 6196-7:1992, Micrographics - Vocabulary -
cent editions of the standards indicated below.
Part 07: Computer micrographics.
Members of IEC and IS0 maintain registers of cur-
rently valid International Standards.
IS0 6199:1991, Micrographics - Microfilming of
documents on 16 mm and 35 mm silver-gelatin type
IS0 446: 1991, Micrographics - IS0 character and
microfilm - Operating procedures.
IS0 test chart No. 1 - Description and use.
IS0 6200:1990, Micrographics - First generation
IS0 543: 1990, Photography - Photographic films -
silver-gela tin microforms of source documents -
Specifications for safety film.
Density specifications.
IS0 3334: 1989, Micrographics - IS0 resolution test
chart No. 2 - Description and use.

0 IS0
IS0 9923: 1994(E)
IS0 8126:1986, Micrographics - Diazo and vesicular Size variations due to raw stock finishing have been
films - Visual density - Specifications. considered in determining the tolerances. Additional
size changes can occur during ageing, especially for
IS0 8514-l : 1992, Micrographics - Alphanumeric
film coated on cellulose ester base. Temporary size
computer output microforms - Quality control -
changes due to temperature and humidity changes
Part 1: Characteristics of the test slide and test data.
are also possible (see annex B and IS0 6148).
Microfiche cut to the A6 sheet size before processing
IS0 85142: 1992, Micrographics - Alphanumeric
can be out of the tolerances quoted after processing
computer output microforms - Quality control -
because the high temperature required for processing
Part 2: Method.
can cause stretching and shrinking.
IS0 9878: 1990, Micrographics - Graphical symbols
for use in microfilming.
4.1.3 Identification of the sensitised side of sheet
film
IS0 10196: 1990, Micrographics - Recommendations
for the creation of original documents.
To facilitate microfiche-to-microfiche copying, a notch
or a corner cut may be used to identify the sensitised
IS0 10602:1993, Photography - Processed silver-
layer of the microfiche, as follows:
gelatin type black-and-white film - Specifications for
stability.
When a sheet of raw film or microfiche is held with
the long sides in a vertical position and the notch or
corner cut in the upper right-hand corner, the sensi-
3 Definitions
tised side shall be towards the observer.
When a notch is used, it shall be made in the shorter
For the purposes of this International Standard, the
side of the sheet, near the appropriate corner. The
definitions given in IS0 6196 apply.
notch may be of any shape, but it shall not penetrate
more than I,6 mm inward from the edge of the
microfiche.
4 Basic characteristics of microfiche
When a corner cut is used, it shall be made only in the
4.1 Physical characteristics
appropriate corner of the heading area. The nominal
dimensions of the cut are 4 mm along the longer side
4.1.1 Raw film
of the microfiche and 4 mm along the shorter side.
The film used for exposure and duplication can be ei-
ther roll film, which will then be cut to the dimensions
4.1.4 Squareness
for the microfiche, or sheet film. It shall conform to
The deviation from squareness and edge straightness
IS0 543, IS0 6148 and IS0 10602.
of any microfiche cut to A6 size after processing shall
be limited by two separate perfect rectangles, one
4.1.2 Dimensions of the microfiche
made to the minimum dimensional tolerance speci-
fied in this International Standard and the other to the
The external dimensions of the processed microfiche,
maximum tolerance. No point on the perimeter of the
whe n measu red from the reference come r, shall be
sheet shall fall within the smaller rectangle, nor shall
105 -075 mm x 148 -7 mm
any point fall outside the large rectangle. (See 4.2.1
,
for dimensions.)
The dimensions shall be measured when the film has
come to equilibrium, after processing, at a temper-
NOTE 1 Certain duplicating processes, such as thermal,
ature of 23 “C &- 2 “C and a relative humidity within
may be unable to meet these requirements, in which case
the range 45 % to 55 %. the microfiche may be unsuitable for automated devices.

63 IS0
IS0 9923:1994(E)
4.15 Thickness of each section is not fixed and is determined by the
user (see IS0 5123).
The thickness of the film used for the microfiche shall
not be greater than 0,22 mm or less than 0,lO mm.
4.2.2.1 Identification area
4.1.6 Corner rounding
This area shall be used for identification of the
The corners of the microfiche may be rounded, the microfiche and any reference to the confidentiality of
the microfiche.
exception being that corner which has been subjected
to a corner cut. When corners are rounded, the pro-
cess shall not remove more than 3 mm of either of
4.2.2.2 Bibliographic area
the two edges forming the corner.
This area is reserved for bibliographical references
4.1.7 Curl and bow
specifying the contents of the microfiche.
Place a fully processed 1 microfiche cut to distribution
When more complete information is necessary for
size convex side down on a flat surface for at least
other purposes, such as classification and cataloguing,
in which the temperature is
6 h in an atmosphere
use the first frames of the microfiche.
23 “C &- 2 “C and the relative humidity (50 + 5) %.
Thereafter, no part of the microfiche shall be more
Copyright details shall be included at the bottom of
than 6,5 mm above the surface (see IS0 4330:1987,
this area.
test method C).
4.2.2.3 Sequential area
4.2 Heading
Machine-readable characters and optical codes shall
4.2.1 Heading area
be placed in the upper right portion of this area, with
the length not exceeding the maximum heading area
The heading area of the microfiche, situated above
widths specified in table 1 (see figures 3 to 6).
the image area, shall be reserved for heading area
coating, eye-legible identification and references. The
The sequential numbering of the microfiche in a series
dimensions of the heading area for various formats
is placed in this area. When machine-readable char-
are indicated in tables 1 and A.1.
acters and optical codes are used, sequential num-
bers shall be placed in the upper left part.
If extra space is needed, the space allocated to the
whole of the following row(s) of images may be used.
Microfiche in a series shall be numbered sequentially.
In this case, the identification of the remaining image
This numbering can be in the form of a fraction, of
frames as defined in 4.3 shall remain unchanged.
which the numerator represents the position in the
series and the denominator the total number of
4.2.2 Arrangement of the heading
microfiches in the series (for example l/5, 2/5, . . .
The heading area may be divided into three distinct 5/5). The denominator can be replaced by a dash (-1
sequence shown in figure 1. The length when the total number of microfiches is unknown.
areas in the
IDENTIFICATION BIBLIOGRAPHIC SEQUENTIAL
AREA AREA AREA
Figure 1 - Presentation of the heading area

IS0 9923: 1994(E) 0 IS0
Table 1 - Microfiche layout
Dimensions in millimetres
Number Image area’) Frame
Number Number Maximum Lower Left margin Figure
of dimensions*) of
of rows heading margin number
frames columns area
width
49 87,5 x 140 12,5 x 20 7 7 12,25 4 0,5 4 015 3
* *
98 87,5 x 140 10 x 12,5 7 14 12,25 4 0,5 4 0,5 3
rt *
270 93,75 x 139,5 6,25 x 7,75 15 18 6 4 0,5 4 0,5 4
* *
420 93,75 x 140 5 x 6,25 15 28 6 4 015 4 + 0,5 5
* -
1 95 x 133 95x133 - - 8,25 0,5 +0,2 7,5 + 0,25 6
0 -
1) Image area does not include heading.
2) Single and double frames can be used on the same microfiche.
When the last microfiche of the series is produced, its
occupied by an extended heading area, in which case
denominator shall correspond to the total number of
the first row under the heading area will be B, etc.
microfiches contained in the series (for example l/-, Beginning from the left-hand corner, the first column
. . . 12/12). The denominator may be replaced by should be numbered 1, the second 2, etc. (see figures
2/-
the letter F, which stands for “finish” or “fin” (for 3 to 5).
example 12/F).
Coordinates may be given on the microfiche. If so,
they shall be in the margins (letters in the left margin
4.2.3 Characters of the heading
and numbers in the lower margin) or in the lower part
of the heading area. Coordinates may be placed in or
The heading can be written on a light background with
below image areas.
dark lettering (positive-appearing) or on a dark back-
ground with light lettering (negative-appearing).
NOTE 3 If the coordinates are placed in the lower margin,
they can interfere with the operation of automatic cutters
All the text in the heading shall be right-reading, up-
and duplicators.
right and visible to the naked eye. The characters shall
have a minimum height of I,6 mm.
4.4 Cut mark
4.2.4 Colour stripe
When the microfiche contains a cut mark providing for
automatic cutting of roll film into microfiche, this cut
The application of a coloured stripe on the back of the
mark shall be a minimum of 3 mm square. The centre
heading area is optional. If it is applied, it shall not in-
of the square shall be located 32 mm + 0,2 mm from
crease the thickness of the microfiche by more than
0,Ol mm. the reference corner of the microfiche to be cut, with
the bottom edge of the square within 0,2 mm of the
NOTE 2 The colour stripe can prevent the duplication of
bottom edge of the microfiche (see figures 3 to 5).
the heading.
5 Frame formats of 49 and 98 (most
4.3 Identification of the image frames
commonly used for source documents)
When coordinates are used to identify the position of
5.1 Dimensions and image arrangements
microimages, the rows should be identified by letters
and the columns by numbers.
Dimensions and image arrangements for 49 and 98
Beginning from the top row under the heading area,
frame formats shall be as shown in table 1 and
the first row should be identified by A, unless it is
figure 3.
I
0 IS0
IS0 9923: 1994(E)
necessary to add a trailer microfiche to accommodate
5.2 Lower and side margins
the original document. The target shall contain
The lower margin and the left margin of the
microfiche shall be 4 mm + 0,5 mm wide, as indi- - an IS0 test chart No. 1 or No. 2 conforming to
cated in table 1. IS0 446 or IS0 3334;
- an indication of the reduction ratio to be used for
5.3 Microimage placement and orientation
microfilming (for example 1:24), preferably visible
to the naked eye.
The first microimage frame should be placed in the
upper left-hand corner of the image area and the
It may also contain
succeeding image frames shall appear either in se-
quence from left to right and top to bottom from one
- a metric graduation scale;
row to the next (horizontal pagination), or in sequence
from top to bottom and left to right from one column
- 90 %, 50 % and 6 % reflectance patches produc-
to the next (vertical pagination). It is possible to
ing images of at least 2 mm x 2 mm;
microfilm two or more pages simultaneously from
adjacent pages or vertically placed originals, when
- any useful information.
filming horizontal or vertical pagination.
This target shall be recorded in the image frame fol-
When producing microfiche of source documents,
lowing the last image of the document recorded, or
vertical pagination can occasionally be appropriate.
in the first frame.
However, in general, vertical pagination is not recom-
mended for source documents. In the case of lan-
guages which read from right to left or for oriental
5.6 Index
style arrangements, the first microimage of the first
page shall be placed in the upper right-hand corner of
When the microfiche contains an index, the first page
Image area.
of the index should occupy the frame at the bottom
right corner. If additional pages are required, they shall
When the microfiche is held so that the heading is
follow in sequence to the left or above the bottom
right-reading and upright, microimages shall be right-
right frame, depending on the mode of pagination.
reading, except when it is not possible to record a
document in its upright position. In such a case, text
NOTE 4 This index pagination method is now in common
shall appear on the microfiche rotated 90” anticlock-
use and differs from the original method given in IS0 2707.
wise from the upright position.
A margin of at least 0,12 mm shall be left between
5.7 Microfilming large documents
the information area and the frame boundary.
A document which is too large to be accommodated
5.4 Reduction ratio
in a single frame may be filmed in a double frame.
The reduction ratio used for microfilming source doc-
When a document is too large to be recorded in one
uments should be 1:24, although I:48 is becoming
exposure, it can be recorded in sequence, with an
more frequently used for suitable documents and
overlap area of approximately 25 mm, in accordance
with high quality cameras and duplicators. Other re-
with either method A, method B or method C, illus-
duction ratios may be chosen in accordance with the
trated in figure 2.
size of the original document, the dimensions of the
characters, and the general quality of the original
document. 5.8 Symbols
Symbols used to prepare original documents, to indi-
5.5 Technical target
cate abnormalities in the originals or in the microfiche,
Each source document microfiche shall include a test and to give the necessary instructions for use shall
target unless the inclusion of a target would make it conform with IS0 9878.

IS0 9923: 1994(E)
a)
-
n-2
----
----
n-l
----
----
n
c .
b)
Figure 2 - Standard sequences for sectionalising large documents
next (vertical pagination). Vertical pagination is typi-
6 Frame formats of 270 and 420 (most
cally used in computer output microfilming.
commonly used for COM)
When the microfiche is held so that the heading is
6.1 Dimensions and image arrangements
right-reading and upright, microimages shall be right-
reading and upright.
...

NORME
Iso
INTERNATIONALE
Première édition
1994-05-01
Micrographie - Microfiche transparente
de format A6 - Dispositions d’images
Micrographics - Transparent A6 microfiche - Image arrangements
Numéro de référence
ISO 9923: 1994(F)
ISO 9923: 1994(F)
Sommaire
Page
1 Domaine d’application .,.,.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Références normatives
3 Définitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 Caractéristiques de base des microfiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~. 2
4.1 Caractéristiques physiques
4.2 En-tête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..,.......................................
4.3 Identification des cadres d’image
4.4 Repère de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Partitions 49 et 98 images (communément utilisées pour les
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
microfiches documentaires)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.1 Dimensions et partitions du bloc d’images
5.2 Marges inférieure et latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.3 Disposition et orientation des micro-images
5.4 Échelle de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Image-témoin technique
5.6 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.7 Prise de vue des documents de grand format
5.8 Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 Partitions 270 et 420 images [communément utilisées pour les
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
microfiches en sortie d’ordinateur (COM)]
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6.1 Dimensions et partitions du bloc d’images
6.2 Marges inférieure et latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
.,.,. 6
6.3 Disposition et orientation des micro-images
6.4 Échelle de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0 ISO 1994
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-
cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord
écrit de l’éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii
0 ISO ISO 9923: 1994(F)
7 Microfiche monovue (plus communément utilisée pour
l’enregistrement de plans, de cartes ou de dessins de grand
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
format)
7.1 Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .*. 7
7.2 Marges inférieure et latérale
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
8 Traitement et conservation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
9 Contrôle de la qualité des micro-images
9.1 Microfiches documentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2 Microfiches COM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
10 Densité
Annexes
. . . . . . . . . . . . . 13
A Autres microfiches à partition uniforme ou variable
B Variations des caractéristiques dimensionnelles de la microfiche 22
. . . . . . . . . 23
C Notes relatives aux microfiches en sortie d’ordinateur
. . .
III
0 ISO
ISO 9923: 1994(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fedération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiee aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique crée à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 9923 a été élaborée par le comité technique
ISOPC 171, Micrographie et mémoires optiques pour l’enregistrement, le
stockage et l’utilisation des documents et des images.
Cette première édition annule et remplace I’ISO 2707:1980,
I’ISO 2708:1980 et I’ISO 5126:1980.
Les modifications majeures apportées par rapport a ces normes sont les
suivantes:
- les microformes documentaires, à partition uniforme et à partition va-
riable, ainsi que les microfiches COM font l’objet d’une norme unique;
- les partitions 49, 98, 270 ou 420 images ainsi que la microfiche
monovue figurent dans le corps de la norme;
- les partitions uniformes 30, 60, 63, 84, 208, 210, 325 images, et les
partitions variables 2, 4, 8, 16, 32, 64 images figurent en annexe;
- les partitions 270 et 420 images peuvent être utilisées pour le
microfilmage de documents originaux (échelle de réduction 1:48);
- le mode de la pagination de l’index a été modifié.
Les annexes A, B et C de la présente Norme internationale sont donnees
uniquement à titre d’information.
IV
NORME INTERNATIONALE 0 ISO 60 9923: 1994(F)
Micrographie - Microfiche transparente de format
A6 - Dispositions d’images
ISO 3334: 1989, Micrographie - Mire de résolution
1 Domaine d’application
ISO no. 2 - Description et utilisation.
La présente Norme internationale prescrit les carac-
ISO 4330:1987, Photographie - Détermination de
téristiques de la microfiche transparente de format
I’incurvation des films photographiques.
A6 - documentaire et COM - destinées aux
échanges internationaux d’informations et a la micro-
ISO 5123:1984, Documentation - En-têtes des mi-
édition.
crofiches des monographies et des publications en
serie.
Elle est applicable à la microfiche à partition uniforme
49, 98, 270 ou 420 images, et a la microfiche
ISO 5466:1992, Photographie - Films photographi-
monovue.
ques de sécurite traites - Directives pour
Suivant les prescriptions, la microfiche peut être l’archivage.
d’aspect positif ou d’aspect négatif.
ISO 6148:1993, Photographie - Dimensions des
Une annexe prescrit les caractéristiques des microfi-
films - Micrographie.
ches à partition uniforme 30, 60, 63, 84, 208, 210 et
325 images, et des microfiches à partition variable 2,
ISO 6196-I : 1993, Micrographie - Vocabulaire -
4, 8, 16, 32 et 64 images utilisables pour certaines Partie OI: Termes généraux.
applications.
ISO 6196-2:1993, Micrographie - Vocabulaire -
Partie 02: Disposition des images et modes de prise
de vue.
2 Références normatives
ISO 6196-3: 1983, Micrographie - Vocabulaire -
Les normes suivantes contiennent des dispositions
Partie 03: Traitement photographique.
qui, par suite de la référence qui en est faite, consti-
tuent des dispositions valables pour la présente
ISO 6196-4:1987, Micrographie - Vocabulaire -
Norme internationale. Au moment de la publication,
Partie 04: Supports et conditionnement.
les éditions indiquées etaient en vigueur. Toute
norme est sujette a revision et les parties prenantes
ISO 6196-5: 1987, Micrographie - Vocabulaire -
des accords fondés sur la présente Norme internatio-
Partie 05: Qualité, lisibilite, contrôle.
nale sont invitées à rechercher la possibilité d’appli-
quer les éditions les plus récentes des normes
ISO 6196-6:1992, Micrographie - Vocabulaire -
indiquées ci-aprés. Les membres de la CEI et de I’ISO
Partie 06: Matériels.
possèdent le registre des Normes internationales en
vigueur à un moment donné.
ISO 6196-7:1992, Micrographie - Vocabulaire -
Partie 07: Micrographie informa tique.
ISO 446: 1991, Micrographie - Caractère ISO et mire
ISO no. 1 - Description et utilisation.
ISO 6199:1991, Micrographie - Micrographie des
documents sur films argentiques de 16 mm et 35 mm
ISO 543: 1990, Photographie - Films photographi-
- Techniques opératoires.
ques - Spécifications pour le film de securite.

0 ISO
Les variations de dimensions dues à la finition du film
ISO 6200: 1990, Micrographie - Microformes do-
cumen taires gela tino-argen tiques de première géné- vierge ont été prises en compte pour déterminer les
ration - Spécifications des densités. tolérances. D’autres changements de dimensions
peuvent se produire avec le vieillissement, notam-
ISO 8126:1986, Micrographie - Films diazoïques et
ment pour les films sur support en ester de cellulose.
vésiculaires - Densite visuelle - Spécifications.
Des changements temporaires dûs à la température
et à l’humidité sont également possibles (voir
ISO 8514-l : 1992, Micrographie - Microformes COM
annexe B et ISO 6148).
Contrôle de la qualité -
alphanumériques -
Les microfiches coupées au format A6 avant le
Partie 1: Caractéristiques du cadre de surimpression
traitement sont susceptibles de ne pas rentrer dans
et des données-test.
les tolérances ci-dessus après le traitement, les tem-
ISO 8514-2: 1992, Micrographie - Microformes COM
pératures élevées necessaires a celui-ci étant à même
alphanumériques - Contrôle de la qualité -
de provoquer un allongement ou un rétrécissement
Partie 2: Méthode.
du film.
ISO 9878: 1990, Micrographie - Symboles graphi-
4.1.3 Identification du côté de la couche sensible
ques applicables à la micrographie.
ISO 10196: 1990, Micrographie - Recommandations Afin de faciliter la duplication par contact d’une mi-
pour la création des documents originaux. crofiche, une encoche ou un coin coupé peuvent ser-
vir à identifier le côté de la couche sensible de la
ISO 10602:1993, Photographie - Film de type
microfiche.
gélatino-argentique noir et blanc traité - Spécifica-
La couche sensible se trouve face à l’observateur
tions pour la stabilité.
lorsqu’il tient la feuille de film vierge ou la microfiche
avec les grands côtés à la verticale, l’encoche ou le
3 Définitions
coin coupe se trouvant dans le coin supérieur droit.
Pour les besoins de la présente Norme internationale, Lorsqu’il y a une encoche, celle-ci doit être pratiquée
les définitions données dans I’ISO 6196 s’appliquent. sur le petit côté de la feuille, près de l’angle approprié.
L’encoche peut avoir une forme quelconque, mais sa
profondeur par rapport au bord de la microfiche ne
4 Caractéristiques de base des
doit pas dépasser 1,6 mm.
microfiches
Lorsqu’il y a un coin coupé, celui-ci doit être fait uni-
quement dans l’angle approprié de la zone d’en-tête.
4.1 Caractéristiques physiques
Les dimensions nominales de ce coin doivent être de
4 mm le long du plus grand côté de la microfiche, et
4.1.1 Film vierge
de 4 mm le long du plus petit côté.
Le film utilisé pour la prise de vue et la duplication
peut être soit du film en rouleau, qui sera ensuite
4.1.4 Équerrage
coupé aux dimensions de la microfiche, soit du film
en feuille. II doit être conforme a I’ISO 543, I’ISO 6148
L’équerrage et la rectitude des bords d’une feuille de
et I’ISO 10602.
film donnée doivent être contrôles en plaçant cette
feuille entre deux rectangles parfaits dont l’un est
4.1.2 Dimensions de la microfiche coupé aux tolerances dimensionnelles minimales, et
l’autre aux tolérances maximales prescrites dans la
Les dimensions exterieures de la microfiche, après
présente Norme internationale. Aucun point du
traitement, mesurées à partir du coin de référence,
contour de la feuille ne doit s’inscrire à l’intérieur du
doivent être les suivantes:
plus petit rectangle ou dépasser le plus grand rectan-
gle (voir 4.2.1 pour les dimensions).
105 -o75 mm x 148 -y mm
,
NOTE 1 II est possible que certains p Irocédés de duplica-
Les tolérances doivent être mesurées lorsque le film
tion, tels q ue les procédés th ermiques, ne permettent pas
est parvenu a son point d’équilibre, après le
de satisfaire à ces prescriptions; dans ce cas, les microfi-
traitement, a une température de 23 “C + 2 “C et une
ches peuvent s’avérer i nexplo itables avec des systèmes
humidité relative située entre 45 % et 55 %. automatisés.
63 ISO
60 9923:1994(F)
4.1.5 Épaisseur
4.2.2.1 Zone d’identification
L’épaisseur maximale du film utilisé pour la microfiche
Cette zone doit servir à l’identification de la microfiche
doit être de 0,22 mm et l’épaisseur minimale de
et aux mentions de confidentialite de son contenu.
0,lO mm.
4.1.6 Arrondissement des coins
4.2.2.2 Zone bibliographique
Les coins de la microfiche, à l’exception de ceux ayant
Cette zone est réservée aux éléments bibliographi-
été coupés, peuvent être arrondis. Dans ce cas, on
ques précisant le contenu de la microfiche.
ne doit pas enlever plus de 3 mm sur les deux côtes
formant les coins.
Lorsqu’une information plus complète est nécessaire,
par exemple pour le classement et le catalogage, uti-
4.1.7 Incurvation
liser les premiers cadres d’image de la microfiche.
Placer en position convexe une microfiche en-
Les mentions de copyright doivent figurer au bas de
tièrement traitée, coupée aux dimensions de la mi-
cette zone.
crofiche de distribution, sur une surface plane
pendant au moins 6 h dans une atmosphère dont la
température est de 23 “C + 2 “C et l’humidité relative
4.2.2.3 Zone de numérotation
de (50 + 5) %. À l’issue de ce temps, aucune partie
de la microfiche ne doit être à plus de 6,5 mm au-
Les caractères lisibles par machine et les codes opti-
dessus de la surface plane (voir ISO 4330:1987, mé-
ques doivent être mis en haut de cette zone, à droite,
thode d’essai C).
leur hauteur ne dépassant pas la dimension prescrite
dans le tableau 1 (voir figures 3 à 6).
4.2 En-tête
La numérotation séquentielle de la microfiche dans
4.2.1 Zone d’en-tête
une série doit figurer dans cette zone. Lorsque des
caractéres lisibles par machine et des codes optiques
La zone d’e’n-tête de la microfiche, située au-dessus
sont utilisés, les numéros séquentiels doivent être
du bloc d’images, doit être réservée à la couche titre,
placés dans l’angle supérieur gauche.
à des éléments d’identification et à des réferences li-
sibles à l’oeil nu. Les dimensions des zones corres-
Les microfiches d’une série doivent être numérotées
pondant aux différentes partitions figurent dans les
dans l’ordre séquentiel. Le numéro d’ordre peut se
tableaux 1 et A.1 .
présenter sous forme d’une fraction, dont le
numérateur représente la position dans la série et le
Lorsque la hauteur de la zone d’en-tête est insuffi-
dénominateur le nombre total de microfiches compo-
sante, on peut utiliser la zone allouée à la ou aux pre-
sant la série (par exemple 1/5, 2/5, . . . 5/5). Si le nom-
mier-es rangées entiéres d’images. Dans ce cas,
bre total de microfiches ne peut être prévu, le
l’identification des cadres d’images, prescrite en 4.3,
denominateur peut être remplace par un tiret (-1.
doit rester inchangée.
Lorsque la dernière microfiche de la série est créée,
4.2.2 Disposition de l’en-tête
son dénominateur doit correspondre au nombre total
de microfiches composant la série (par exemple l/-,
La zone d’en-tête peut être divisée en trois zones
distinctes conformément à la figure 1. La longueur . . . 12/12). Le dénominateur peut éventuellement
2/- I
respective de ces zones est laissée à l’initiative des être remplacé par la lettre F (((fin)) ou «finish)), par
utilisateurs (voir ISO 5123). exemple 12/F).
ZONE ZONE ZONE
D’IDENTIFICATION BIBLIOGRAPHIQUE DE NUMÉROTATION
Figure 1 - Présentation de la zone d’en-tête
Tableau 1 - Dimensions des microfiches
Dimensions en millimètres
Dimensions Nombre Nombre Largeur Marge Marge Numéro
Nombre Zone
maximale infbrieure
de d’imagel) du cadre*) de de gauche de
rangdes colonnes de la zone figure
cadres
d’en-tête
49 87,5 x 140 12,5 x 20 7
7 12,25 4 If- 0,5 4 * 0,5 3
98 87,5 x 140 10 x 12,5 7 14 12,25 4 + 0,5 4 f 0,5
- 3
270 93,75 x 139,5 6,25 x 7,75 15 18 6 4 * 015 4 * 0,5 4
420 93,75x140 5 x 6,25 15 28 6 4 * 0,5 4 * 0,5 5
1 95 xl33 95x133 - 8,25 Of5 +0,2 0 7,5 + 0,25 6
-
1) La zone d’image ne comprend pas l’en-tête.
2) II est possible d’avoir sur une même microfiche des cadres d’image simples et doubles.
4.2.3 Caractères de l’en-tête tifiée par A, sauf si elle est occupée par la zone d’en-
tête, auquel cas la première rangée sous la zone
L’en-tête peut être écrit sur un fond clair avec des
d’en-tête est identifiée par B. En commençant par le
graphismes sombres (aspect positif) ou sur un fond coin gauche, il convient que la première colonne porte
sombre avec des graphismes clairs (aspect négatif). le numero 1, la seconde le numéro 2, etc. (voir figures
3 à 5).
Tout le texte constituant l’en-tête doit être en position
normale de lecture et être lisible à I’œil nu. La hauteur
Les coordonnées peuvent figurer sur la microfiche.
des caractères ne doit pas être inférieure à 1,6 mm. Dans ce cas, elles doivent être placées dans les mar-
ges (les lettres à gauche et les nombres en bas) ou
4.2.4 Bande de couleur
dans la partie inférieure de la zone d’en-tête. Les co-
ordonnées peuvent être placées dans la zone d’image
L’application d’une bande de couleur au dos de la
ou en dessous.
zone d’en-tête est facultative. Lorsqu’elle existe, elle
ne doit pas accroître l’épaisseur de la microfiche de NOTE 3 Lorsque les coordonnées sont placées dans la
marge inférieure, elles peuvent gêner les appareils de coupe
plus de 0,O’l mm.
et les duplicateurs automatiques.
NOTE 2 La couleur de cette bande peut empêcher de
dupliquer l’en-tête.
4.4 Repère de coupe
4.3 Identification des cadres d’image
Lorsque la microfiche comporte un repère de coupe
permettant la coupe automatique de microfiches à
Lorsque des coordonnées sont utilisées pour identi-
partir d’un film en rouleau, ce repère de coupe doit
fier l’emplacement des micro-images, il convient que
être un carré au minimum de 3 mm de côté, dont le
les rangées soient identifiées par des lettres, et les
centre doit être situe à 32 mm & 0,2 mm du coin de
colonnes par des nombres.
référence de la microfiche à couper, le bord inférieur
En commençant par la rangée du haut, sous la zone du carré étant à moins de 0,2 mm du bord inférieur
d’en-tête, il est bon que la première rangée soit iden- de la microfiche (voir figures 3 à 5).
4x3 ISO
des cameras et des duplicateurs de tres bonne qua-
5 Partitions 49 et 98 images
lité. D’autres échelles de réduction peuvent être
(communément utilisées pour les
choisies en fonction du format, de la dimension des
microfiches documentaires)
graphismes et de la qualité générale du document
original.
5.1 Dimensions et partitions du bloc
d’images
5.5 Image-témoin technique
Les dimensions et les partitions du bloc d’images en
Chaque microfiche documentaire doit comporter une
49 et 98 images sont indiquées dans le tableau 1 et
image-témoin technique, sauf lorsque celle-ci rendrait
à la figure3.
nécessaire l’utilisation d’une microfiche-suite pour
avoir la totalité du document original. Cette image doit
5.2 Marges inférieure et latérale
contenir
La largeur des marges inférieure et latérale gauche
- une mire ISO no 1 ou no 2 conforme a I’ISO 446
de la microfiche doit être de 4 mm + 0,5 mm,
ou à I’ISO 3334;
comme indique dans le tableau 1.
- l’indication de l’echelle de réduction utilisée pour
5.3 Disposition et orientation des
la prise de vue (par exemple 1:24), de préférence
lisible à l’oeil nu.
micro-images
Elle peut également contenir
II est recommande de placer la Premiere micro-image
dans le coin supérieur gauche du bloc d’images et les
- une échelle centimetrique;
cadres suivants doivent se succeder de gauche a
droite et de haut en bas, soit de rangée en rangée
- des paves de 90 %, 50 % et 6 % de réflexion,
(pagination horizontale), soit de colonne en colonne
donnant des images d’au moins 2 mm x 2 mm;
(pagination verticale). II est possible de microfilmer
deux ou plusieurs pages simultanément a partir de
- tout autre renseignement utile.
pages adjacentes ou d’originaux places verticalement,
selon que l’on microfilme en pagination horizontale ou
Cette image-témoin doit être enregistrée soit dans le
verticale.
cadre d’image qui suit la derniere image du document
enregistre, soit dans le premier cadre d’image.
En règle générale, la pagination verticale n’est pas
recommandee pour les microfiches documentaires.
5.6 Index
Elle peut toutefois être utilisee a titre exceptionnel.
Lorsqu’il s’agit de langues se lisant de droite a gau-
Lorsque la microfiche comporte un index, il est re-
che, ou de langues orientales, la Premiere micro-
commande que l’image de celui-ci occupe le dernier
image de la première page doit être placée dans le
cadre d’image dans le coin inferieur droit du bloc
coin supérieur droit du bloc d’images.
d’images. Si l’index comporte plusieurs pages,
Lorsque la microfiche est tenue de telle sorte que
celles-ci doivent se suivre de droite a gauche, ou de
l’en-tête soit horizontal, en position de lecture nor-
bas en haut, selon le mode de pagination.
male, les micro-images doivent être également en
NOTE 4 Cette méthode d’indexation est maintenant
position de lecture normale. Lorsqu’il n’est pas possi-
communément appliquée et diffère de celle exposée dans
ble d’enregistrer le document de cette façon, le texte
I’ISO 2707 à l’origine,
doit être oriente dans le cadre d’image a 90” dans le
sens inverse des aiguilles d’une montre.
5.7 Prise de vue des documents de grand
Une marge d’au moins 0,12 mm doit être laissée en-
format
tre la zone d’image et le bord du cadre d’image.
Un document trop grand pour être filme dans un seul
5.4 Échelle de réduction
cadre d’image peut être filme dans un cadre double.
II est recommande d’utiliser pour la prise de vue de Un document trop grand pour être enregistre en une
microfiches documentaires une échelle de réduction seule prise de vue, peut être f
...

NORME
Iso
INTERNATIONALE
Première édition
1994-05-01
Micrographie - Microfiche transparente
de format A6 - Dispositions d’images
Micrographics - Transparent A6 microfiche - Image arrangements
Numéro de référence
ISO 9923: 1994(F)
ISO 9923: 1994(F)
Sommaire
Page
1 Domaine d’application .,.,.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Références normatives
3 Définitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 Caractéristiques de base des microfiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~. 2
4.1 Caractéristiques physiques
4.2 En-tête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..,.......................................
4.3 Identification des cadres d’image
4.4 Repère de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Partitions 49 et 98 images (communément utilisées pour les
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
microfiches documentaires)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.1 Dimensions et partitions du bloc d’images
5.2 Marges inférieure et latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.3 Disposition et orientation des micro-images
5.4 Échelle de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Image-témoin technique
5.6 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.7 Prise de vue des documents de grand format
5.8 Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 Partitions 270 et 420 images [communément utilisées pour les
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
microfiches en sortie d’ordinateur (COM)]
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6.1 Dimensions et partitions du bloc d’images
6.2 Marges inférieure et latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
.,.,. 6
6.3 Disposition et orientation des micro-images
6.4 Échelle de réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0 ISO 1994
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publi-
cation ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun pro-
cédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l’accord
écrit de l’éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case Postale 56 l CH-l 211 Genève 20 l Suisse
Imprimé en Suisse
ii
0 ISO ISO 9923: 1994(F)
7 Microfiche monovue (plus communément utilisée pour
l’enregistrement de plans, de cartes ou de dessins de grand
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
format)
7.1 Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .*. 7
7.2 Marges inférieure et latérale
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
8 Traitement et conservation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
9 Contrôle de la qualité des micro-images
9.1 Microfiches documentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2 Microfiches COM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*.
10 Densité
Annexes
. . . . . . . . . . . . . 13
A Autres microfiches à partition uniforme ou variable
B Variations des caractéristiques dimensionnelles de la microfiche 22
. . . . . . . . . 23
C Notes relatives aux microfiches en sortie d’ordinateur
. . .
III
0 ISO
ISO 9923: 1994(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fedération
mondiale d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de
I’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiee aux
comités techniques de I’ISO. Chaque comité membre intéressé par une
étude a le droit de faire partie du comité technique crée à cet effet. Les
organisations internationales, gouvernementales et non gouvernemen-
tales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO colla-
bore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI)
en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques
sont soumis aux comités membres pour vote. Leur publication comme
Normes internationales requiert l’approbation de 75 % au moins des co-
mités membres votants.
La Norme internationale ISO 9923 a été élaborée par le comité technique
ISOPC 171, Micrographie et mémoires optiques pour l’enregistrement, le
stockage et l’utilisation des documents et des images.
Cette première édition annule et remplace I’ISO 2707:1980,
I’ISO 2708:1980 et I’ISO 5126:1980.
Les modifications majeures apportées par rapport a ces normes sont les
suivantes:
- les microformes documentaires, à partition uniforme et à partition va-
riable, ainsi que les microfiches COM font l’objet d’une norme unique;
- les partitions 49, 98, 270 ou 420 images ainsi que la microfiche
monovue figurent dans le corps de la norme;
- les partitions uniformes 30, 60, 63, 84, 208, 210, 325 images, et les
partitions variables 2, 4, 8, 16, 32, 64 images figurent en annexe;
- les partitions 270 et 420 images peuvent être utilisées pour le
microfilmage de documents originaux (échelle de réduction 1:48);
- le mode de la pagination de l’index a été modifié.
Les annexes A, B et C de la présente Norme internationale sont donnees
uniquement à titre d’information.
IV
NORME INTERNATIONALE 0 ISO 60 9923: 1994(F)
Micrographie - Microfiche transparente de format
A6 - Dispositions d’images
ISO 3334: 1989, Micrographie - Mire de résolution
1 Domaine d’application
ISO no. 2 - Description et utilisation.
La présente Norme internationale prescrit les carac-
ISO 4330:1987, Photographie - Détermination de
téristiques de la microfiche transparente de format
I’incurvation des films photographiques.
A6 - documentaire et COM - destinées aux
échanges internationaux d’informations et a la micro-
ISO 5123:1984, Documentation - En-têtes des mi-
édition.
crofiches des monographies et des publications en
serie.
Elle est applicable à la microfiche à partition uniforme
49, 98, 270 ou 420 images, et a la microfiche
ISO 5466:1992, Photographie - Films photographi-
monovue.
ques de sécurite traites - Directives pour
Suivant les prescriptions, la microfiche peut être l’archivage.
d’aspect positif ou d’aspect négatif.
ISO 6148:1993, Photographie - Dimensions des
Une annexe prescrit les caractéristiques des microfi-
films - Micrographie.
ches à partition uniforme 30, 60, 63, 84, 208, 210 et
325 images, et des microfiches à partition variable 2,
ISO 6196-I : 1993, Micrographie - Vocabulaire -
4, 8, 16, 32 et 64 images utilisables pour certaines Partie OI: Termes généraux.
applications.
ISO 6196-2:1993, Micrographie - Vocabulaire -
Partie 02: Disposition des images et modes de prise
de vue.
2 Références normatives
ISO 6196-3: 1983, Micrographie - Vocabulaire -
Les normes suivantes contiennent des dispositions
Partie 03: Traitement photographique.
qui, par suite de la référence qui en est faite, consti-
tuent des dispositions valables pour la présente
ISO 6196-4:1987, Micrographie - Vocabulaire -
Norme internationale. Au moment de la publication,
Partie 04: Supports et conditionnement.
les éditions indiquées etaient en vigueur. Toute
norme est sujette a revision et les parties prenantes
ISO 6196-5: 1987, Micrographie - Vocabulaire -
des accords fondés sur la présente Norme internatio-
Partie 05: Qualité, lisibilite, contrôle.
nale sont invitées à rechercher la possibilité d’appli-
quer les éditions les plus récentes des normes
ISO 6196-6:1992, Micrographie - Vocabulaire -
indiquées ci-aprés. Les membres de la CEI et de I’ISO
Partie 06: Matériels.
possèdent le registre des Normes internationales en
vigueur à un moment donné.
ISO 6196-7:1992, Micrographie - Vocabulaire -
Partie 07: Micrographie informa tique.
ISO 446: 1991, Micrographie - Caractère ISO et mire
ISO no. 1 - Description et utilisation.
ISO 6199:1991, Micrographie - Micrographie des
documents sur films argentiques de 16 mm et 35 mm
ISO 543: 1990, Photographie - Films photographi-
- Techniques opératoires.
ques - Spécifications pour le film de securite.

0 ISO
Les variations de dimensions dues à la finition du film
ISO 6200: 1990, Micrographie - Microformes do-
cumen taires gela tino-argen tiques de première géné- vierge ont été prises en compte pour déterminer les
ration - Spécifications des densités. tolérances. D’autres changements de dimensions
peuvent se produire avec le vieillissement, notam-
ISO 8126:1986, Micrographie - Films diazoïques et
ment pour les films sur support en ester de cellulose.
vésiculaires - Densite visuelle - Spécifications.
Des changements temporaires dûs à la température
et à l’humidité sont également possibles (voir
ISO 8514-l : 1992, Micrographie - Microformes COM
annexe B et ISO 6148).
Contrôle de la qualité -
alphanumériques -
Les microfiches coupées au format A6 avant le
Partie 1: Caractéristiques du cadre de surimpression
traitement sont susceptibles de ne pas rentrer dans
et des données-test.
les tolérances ci-dessus après le traitement, les tem-
ISO 8514-2: 1992, Micrographie - Microformes COM
pératures élevées necessaires a celui-ci étant à même
alphanumériques - Contrôle de la qualité -
de provoquer un allongement ou un rétrécissement
Partie 2: Méthode.
du film.
ISO 9878: 1990, Micrographie - Symboles graphi-
4.1.3 Identification du côté de la couche sensible
ques applicables à la micrographie.
ISO 10196: 1990, Micrographie - Recommandations Afin de faciliter la duplication par contact d’une mi-
pour la création des documents originaux. crofiche, une encoche ou un coin coupé peuvent ser-
vir à identifier le côté de la couche sensible de la
ISO 10602:1993, Photographie - Film de type
microfiche.
gélatino-argentique noir et blanc traité - Spécifica-
La couche sensible se trouve face à l’observateur
tions pour la stabilité.
lorsqu’il tient la feuille de film vierge ou la microfiche
avec les grands côtés à la verticale, l’encoche ou le
3 Définitions
coin coupe se trouvant dans le coin supérieur droit.
Pour les besoins de la présente Norme internationale, Lorsqu’il y a une encoche, celle-ci doit être pratiquée
les définitions données dans I’ISO 6196 s’appliquent. sur le petit côté de la feuille, près de l’angle approprié.
L’encoche peut avoir une forme quelconque, mais sa
profondeur par rapport au bord de la microfiche ne
4 Caractéristiques de base des
doit pas dépasser 1,6 mm.
microfiches
Lorsqu’il y a un coin coupé, celui-ci doit être fait uni-
quement dans l’angle approprié de la zone d’en-tête.
4.1 Caractéristiques physiques
Les dimensions nominales de ce coin doivent être de
4 mm le long du plus grand côté de la microfiche, et
4.1.1 Film vierge
de 4 mm le long du plus petit côté.
Le film utilisé pour la prise de vue et la duplication
peut être soit du film en rouleau, qui sera ensuite
4.1.4 Équerrage
coupé aux dimensions de la microfiche, soit du film
en feuille. II doit être conforme a I’ISO 543, I’ISO 6148
L’équerrage et la rectitude des bords d’une feuille de
et I’ISO 10602.
film donnée doivent être contrôles en plaçant cette
feuille entre deux rectangles parfaits dont l’un est
4.1.2 Dimensions de la microfiche coupé aux tolerances dimensionnelles minimales, et
l’autre aux tolérances maximales prescrites dans la
Les dimensions exterieures de la microfiche, après
présente Norme internationale. Aucun point du
traitement, mesurées à partir du coin de référence,
contour de la feuille ne doit s’inscrire à l’intérieur du
doivent être les suivantes:
plus petit rectangle ou dépasser le plus grand rectan-
gle (voir 4.2.1 pour les dimensions).
105 -o75 mm x 148 -y mm
,
NOTE 1 II est possible que certains p Irocédés de duplica-
Les tolérances doivent être mesurées lorsque le film
tion, tels q ue les procédés th ermiques, ne permettent pas
est parvenu a son point d’équilibre, après le
de satisfaire à ces prescriptions; dans ce cas, les microfi-
traitement, a une température de 23 “C + 2 “C et une
ches peuvent s’avérer i nexplo itables avec des systèmes
humidité relative située entre 45 % et 55 %. automatisés.
63 ISO
60 9923:1994(F)
4.1.5 Épaisseur
4.2.2.1 Zone d’identification
L’épaisseur maximale du film utilisé pour la microfiche
Cette zone doit servir à l’identification de la microfiche
doit être de 0,22 mm et l’épaisseur minimale de
et aux mentions de confidentialite de son contenu.
0,lO mm.
4.1.6 Arrondissement des coins
4.2.2.2 Zone bibliographique
Les coins de la microfiche, à l’exception de ceux ayant
Cette zone est réservée aux éléments bibliographi-
été coupés, peuvent être arrondis. Dans ce cas, on
ques précisant le contenu de la microfiche.
ne doit pas enlever plus de 3 mm sur les deux côtes
formant les coins.
Lorsqu’une information plus complète est nécessaire,
par exemple pour le classement et le catalogage, uti-
4.1.7 Incurvation
liser les premiers cadres d’image de la microfiche.
Placer en position convexe une microfiche en-
Les mentions de copyright doivent figurer au bas de
tièrement traitée, coupée aux dimensions de la mi-
cette zone.
crofiche de distribution, sur une surface plane
pendant au moins 6 h dans une atmosphère dont la
température est de 23 “C + 2 “C et l’humidité relative
4.2.2.3 Zone de numérotation
de (50 + 5) %. À l’issue de ce temps, aucune partie
de la microfiche ne doit être à plus de 6,5 mm au-
Les caractères lisibles par machine et les codes opti-
dessus de la surface plane (voir ISO 4330:1987, mé-
ques doivent être mis en haut de cette zone, à droite,
thode d’essai C).
leur hauteur ne dépassant pas la dimension prescrite
dans le tableau 1 (voir figures 3 à 6).
4.2 En-tête
La numérotation séquentielle de la microfiche dans
4.2.1 Zone d’en-tête
une série doit figurer dans cette zone. Lorsque des
caractéres lisibles par machine et des codes optiques
La zone d’e’n-tête de la microfiche, située au-dessus
sont utilisés, les numéros séquentiels doivent être
du bloc d’images, doit être réservée à la couche titre,
placés dans l’angle supérieur gauche.
à des éléments d’identification et à des réferences li-
sibles à l’oeil nu. Les dimensions des zones corres-
Les microfiches d’une série doivent être numérotées
pondant aux différentes partitions figurent dans les
dans l’ordre séquentiel. Le numéro d’ordre peut se
tableaux 1 et A.1 .
présenter sous forme d’une fraction, dont le
numérateur représente la position dans la série et le
Lorsque la hauteur de la zone d’en-tête est insuffi-
dénominateur le nombre total de microfiches compo-
sante, on peut utiliser la zone allouée à la ou aux pre-
sant la série (par exemple 1/5, 2/5, . . . 5/5). Si le nom-
mier-es rangées entiéres d’images. Dans ce cas,
bre total de microfiches ne peut être prévu, le
l’identification des cadres d’images, prescrite en 4.3,
denominateur peut être remplace par un tiret (-1.
doit rester inchangée.
Lorsque la dernière microfiche de la série est créée,
4.2.2 Disposition de l’en-tête
son dénominateur doit correspondre au nombre total
de microfiches composant la série (par exemple l/-,
La zone d’en-tête peut être divisée en trois zones
distinctes conformément à la figure 1. La longueur . . . 12/12). Le dénominateur peut éventuellement
2/- I
respective de ces zones est laissée à l’initiative des être remplacé par la lettre F (((fin)) ou «finish)), par
utilisateurs (voir ISO 5123). exemple 12/F).
ZONE ZONE ZONE
D’IDENTIFICATION BIBLIOGRAPHIQUE DE NUMÉROTATION
Figure 1 - Présentation de la zone d’en-tête
Tableau 1 - Dimensions des microfiches
Dimensions en millimètres
Dimensions Nombre Nombre Largeur Marge Marge Numéro
Nombre Zone
maximale infbrieure
de d’imagel) du cadre*) de de gauche de
rangdes colonnes de la zone figure
cadres
d’en-tête
49 87,5 x 140 12,5 x 20 7
7 12,25 4 If- 0,5 4 * 0,5 3
98 87,5 x 140 10 x 12,5 7 14 12,25 4 + 0,5 4 f 0,5
- 3
270 93,75 x 139,5 6,25 x 7,75 15 18 6 4 * 015 4 * 0,5 4
420 93,75x140 5 x 6,25 15 28 6 4 * 0,5 4 * 0,5 5
1 95 xl33 95x133 - 8,25 Of5 +0,2 0 7,5 + 0,25 6
-
1) La zone d’image ne comprend pas l’en-tête.
2) II est possible d’avoir sur une même microfiche des cadres d’image simples et doubles.
4.2.3 Caractères de l’en-tête tifiée par A, sauf si elle est occupée par la zone d’en-
tête, auquel cas la première rangée sous la zone
L’en-tête peut être écrit sur un fond clair avec des
d’en-tête est identifiée par B. En commençant par le
graphismes sombres (aspect positif) ou sur un fond coin gauche, il convient que la première colonne porte
sombre avec des graphismes clairs (aspect négatif). le numero 1, la seconde le numéro 2, etc. (voir figures
3 à 5).
Tout le texte constituant l’en-tête doit être en position
normale de lecture et être lisible à I’œil nu. La hauteur
Les coordonnées peuvent figurer sur la microfiche.
des caractères ne doit pas être inférieure à 1,6 mm. Dans ce cas, elles doivent être placées dans les mar-
ges (les lettres à gauche et les nombres en bas) ou
4.2.4 Bande de couleur
dans la partie inférieure de la zone d’en-tête. Les co-
ordonnées peuvent être placées dans la zone d’image
L’application d’une bande de couleur au dos de la
ou en dessous.
zone d’en-tête est facultative. Lorsqu’elle existe, elle
ne doit pas accroître l’épaisseur de la microfiche de NOTE 3 Lorsque les coordonnées sont placées dans la
marge inférieure, elles peuvent gêner les appareils de coupe
plus de 0,O’l mm.
et les duplicateurs automatiques.
NOTE 2 La couleur de cette bande peut empêcher de
dupliquer l’en-tête.
4.4 Repère de coupe
4.3 Identification des cadres d’image
Lorsque la microfiche comporte un repère de coupe
permettant la coupe automatique de microfiches à
Lorsque des coordonnées sont utilisées pour identi-
partir d’un film en rouleau, ce repère de coupe doit
fier l’emplacement des micro-images, il convient que
être un carré au minimum de 3 mm de côté, dont le
les rangées soient identifiées par des lettres, et les
centre doit être situe à 32 mm & 0,2 mm du coin de
colonnes par des nombres.
référence de la microfiche à couper, le bord inférieur
En commençant par la rangée du haut, sous la zone du carré étant à moins de 0,2 mm du bord inférieur
d’en-tête, il est bon que la première rangée soit iden- de la microfiche (voir figures 3 à 5).
4x3 ISO
des cameras et des duplicateurs de tres bonne qua-
5 Partitions 49 et 98 images
lité. D’autres échelles de réduction peuvent être
(communément utilisées pour les
choisies en fonction du format, de la dimension des
microfiches documentaires)
graphismes et de la qualité générale du document
original.
5.1 Dimensions et partitions du bloc
d’images
5.5 Image-témoin technique
Les dimensions et les partitions du bloc d’images en
Chaque microfiche documentaire doit comporter une
49 et 98 images sont indiquées dans le tableau 1 et
image-témoin technique, sauf lorsque celle-ci rendrait
à la figure3.
nécessaire l’utilisation d’une microfiche-suite pour
avoir la totalité du document original. Cette image doit
5.2 Marges inférieure et latérale
contenir
La largeur des marges inférieure et latérale gauche
- une mire ISO no 1 ou no 2 conforme a I’ISO 446
de la microfiche doit être de 4 mm + 0,5 mm,
ou à I’ISO 3334;
comme indique dans le tableau 1.
- l’indication de l’echelle de réduction utilisée pour
5.3 Disposition et orientation des
la prise de vue (par exemple 1:24), de préférence
lisible à l’oeil nu.
micro-images
Elle peut également contenir
II est recommande de placer la Premiere micro-image
dans le coin supérieur gauche du bloc d’images et les
- une échelle centimetrique;
cadres suivants doivent se succeder de gauche a
droite et de haut en bas, soit de rangée en rangée
- des paves de 90 %, 50 % et 6 % de réflexion,
(pagination horizontale), soit de colonne en colonne
donnant des images d’au moins 2 mm x 2 mm;
(pagination verticale). II est possible de microfilmer
deux ou plusieurs pages simultanément a partir de
- tout autre renseignement utile.
pages adjacentes ou d’originaux places verticalement,
selon que l’on microfilme en pagination horizontale ou
Cette image-témoin doit être enregistrée soit dans le
verticale.
cadre d’image qui suit la derniere image du document
enregistre, soit dans le premier cadre d’image.
En règle générale, la pagination verticale n’est pas
recommandee pour les microfiches documentaires.
5.6 Index
Elle peut toutefois être utilisee a titre exceptionnel.
Lorsqu’il s’agit de langues se lisant de droite a gau-
Lorsque la microfiche comporte un index, il est re-
che, ou de langues orientales, la Premiere micro-
commande que l’image de celui-ci occupe le dernier
image de la première page doit être placée dans le
cadre d’image dans le coin inferieur droit du bloc
coin supérieur droit du bloc d’images.
d’images. Si l’index comporte plusieurs pages,
Lorsque la microfiche est tenue de telle sorte que
celles-ci doivent se suivre de droite a gauche, ou de
l’en-tête soit horizontal, en position de lecture nor-
bas en haut, selon le mode de pagination.
male, les micro-images doivent être également en
NOTE 4 Cette méthode d’indexation est maintenant
position de lecture normale. Lorsqu’il n’est pas possi-
communément appliquée et diffère de celle exposée dans
ble d’enregistrer le document de cette façon, le texte
I’ISO 2707 à l’origine,
doit être oriente dans le cadre d’image a 90” dans le
sens inverse des aiguilles d’une montre.
5.7 Prise de vue des documents de grand
Une marge d’au moins 0,12 mm doit être laissée en-
format
tre la zone d’image et le bord du cadre d’image.
Un document trop grand pour être filme dans un seul
5.4 Échelle de réduction
cadre d’image peut être filme dans un cadre double.
II est recommande d’utiliser pour la prise de vue de Un document trop grand pour être enregistre en une
microfiches documentaires une échelle de réduction seule prise de vue, peut être f
...