ISO/TR 20416:2020

Medical devices - Post-market surveillance for manufacturers

This document provides guidance on the post-market surveillance process and is intended for use by medical device manufacturers. This post-market surveillance process is consistent with relevant international standards, in particular ISO 13485 and ISO 14971. This document describes a proactive and systematic process that manufacturers can use to collect and analyse appropriate data, to provide information for the feedback processes and use this to meet applicable regulatory requirements to gain experience from the post-production activities. The output of this process can be used: - as input into product realization; - as input into risk management; - for monitoring and maintaining product requirements; - for communicating to regulatory authorities; or - as input into improvement processes. This document does not address market surveillance activities to be performed by regulatory authorities. Neither does it specify a manufacturer's actions required by the applicable regulatory requirements resulting from their production or post-production activities, nor reporting to regulatory authorities. This document is not intended to replace or change applicable regulatory requirements for post-market surveillance.

Dispositifs médicaux — Surveillance après mise sur le marché incombant aux fabricants

Le présent document fournit des recommandations relatives au processus de surveillance après mise sur le marché et est destiné à être utilisé par les fabricants de dispositifs médicaux. Ce processus de surveillance après mise sur le marché est conforme aux normes internationales applicables, notamment l'ISO 13485 et l'ISO 14971. Le présent document décrit un processus proactif et systématique que les fabricants peuvent utiliser pour collecter et analyser des données appropriées, fournir des informations pour alimenter les processus de retours d'information et les utiliser pour satisfaire aux exigences réglementaires applicables afin d'acquérir de l'expérience à partir des activités de postproduction. Le résultat de ce processus peut être utilisé: — comme élément d'entrée pour la réalisation du produit; — comme élément d'entrée pour la gestion des risques; — pour la surveillance et le respect des exigences relatives au produit; — pour la communication avec les autorités réglementaires; — comme élément d'entrée pour les processus d'amélioration. Le présent document ne traite pas des activités de surveillance du marché incombant aux autorités réglementaires. Il ne spécifie pas non plus les mesures requises de la part du fabricant par les exigences réglementaires applicables et découlant de ses activités de production ou de postproduction ni le signalement aux autorités réglementaires. Le présent document n'est pas destiné à remplacer ni à modifier les exigences réglementaires applicables à la surveillance après mise sur le marché.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 07-Jul-2020
• ICS: 11.040.01 - Medical equipment in general
• Technical Committee: ISO/TC 210 - Quality management and corresponding general aspects for medical devices
• Drafting Committee: ISO/TC 210/WG 6 - Application of post market surveillance systems to medical devices
• Current Stage: 9092 - International Standard to be revised
• Start Date: 28-Jan-2025
• Completion Date: 13-Dec-2025

Relations

• Consolidates: ISO/TR 19811:2017 - Gas cylinders - Service life testing for cylinders and tubes of composite construction
• Effective Date: 06-Jun-2022

Overview

ISO/TR 20416:2020 - Medical devices - Post-market surveillance for manufacturers - is a technical report that provides guidance for establishing a proactive, systematic post-market surveillance (PMS) process for medical device manufacturers. Aligned with ISO 13485 and ISO 14971, the document explains how to collect and analyse production and post-production data to monitor device safety and performance, feed risk management and product realization, and support product improvements and regulatory communication. It is guidance only - not a replacement for regulatory obligations.

Key topics

• PMS planning: prepare a documented post-market surveillance plan before first placing a device on the market and update it throughout the product lifecycle.
• Scope and objectives: define the scope, objectives, responsibilities and authorities for PMS activities.
• Data collection: identify and document data sources and collection methods (including real-world use, complaint handling, literature, registries and supplier feedback).
• Data analysis: plan and apply appropriate analysis methods to detect trends, signals and safety/performance issues. Annexes provide examples of data analysis approaches.
• Reporting: produce reports on data analysis to inform management, risk management and other processes.
• Interfaces: integrate PMS outputs with product realization, risk management (ISO 14971), quality management (ISO 13485), clinical evaluation and improvement processes.
• Review: periodically review the PMS plan against criteria such as device risk, changes in use or regulatory requirements.
• PMCF: includes guidance on post-market clinical follow-up (PMCF) studies as a data source for clinical safety and performance.

Applications and practical value

• Helps manufacturers design a PMS plan proportionate to device risk and lifecycle stage.
• Supports continuous monitoring of device safety and performance using real-world data and formal analysis.
• Provides documented evidence and inputs for:
  • Risk management decisions and updates (ISO 14971)
  • Changes to design, labeling or intended use
  • Quality objectives and corrective actions (ISO 13485)
  • Communication with regulatory authorities when required
• Useful for cross-functional teams: regulatory affairs, quality assurance, clinical affairs, risk managers, post-market surveillance specialists, and R&D.

Who should use this standard

• Medical device manufacturers (organizations) of all sizes
• Importers, distributors and reprocessors involved in post-market activities
• Quality and regulatory professionals implementing or improving a PMS system

Related standards

• ISO 13485 - Quality management systems for medical devices (production and post-production requirements)
• ISO 14971 - Application of risk management to medical devices

Keywords: ISO/TR 20416:2020, post-market surveillance, medical devices, PMS plan, ISO 13485, ISO 14971, PMCF, data collection, data analysis, quality management.

Standards Content (Sample)

TECHNICAL ISO/TR
REPORT 20416
First edition
2020-07
Medical devices — Post-market
surveillance for manufacturers
Dispositifs médicaux — Surveillance après mise sur le marché
incombant aux fabricants
Reference number
©
ISO 2020
© ISO 2020
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting
on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: [phone]
Email: [e-mail]
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2020 – All rights reserved

Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Purpose of post-market surveillance process . 2
5 Planning of post-market surveillance . 3
5.1 General . 3
5.2 Scope of the post-market surveillance plan . 4
5.3 Objective of the post-market surveillance plan . 5
5.4 Responsibilities and authorities . 7
5.5 Data collection . 7
5.5.1 Data sources . 7
5.5.2 Defining data collection methods . 8
5.5.3 Developing the data collection protocol . 9
5.6 Data analysis . 9
5.6.1 General. 9
5.6.2 Considerations concerning planning the data analysis . 9
5.6.3 Methods for data analysis . 9
5.7 Report on data analysis .10
5.8 Interface with other processes .11
6 Review of the post-market surveillance plan .12
6.1 Purpose of the review .12
6.2 Criteria .12
6.3 Review .13
Annex A (informative) Examples of data sources .14
Annex B (informative) Examples of data analysis methods .25
Annex C (informative) Examples of post-market surveillance plans .31
Bibliography .43
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/ directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/ patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www .iso .org/
iso/ foreword .html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 210, Quality management and
corresponding general aspects for medical devices.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/ members .html.
iv © ISO 2020 – All rights reserved

Introduction
As medical devices are designed, developed, manufactured and distributed on the global market, a
residual risk with regard to the medical device’s safety and performance remains throughout the
product life cycle. This is due to a combination of factors, such as product variability, factors affecting
the medical device’s use environment, the different end user interaction, as well as unforeseen medical
device failure or misuse. Design and development activities of medical devices ensure that the residual
risk is acceptable before product release (i.e. pre-market). However, it is important to collect and analyse
information on the medical device during production and post-production to meet requirements for
monitoring of product and processes and ensure the residual risk remains acceptable. Appropriate
processes for collecting and analysing the information on the production and post-production feedback
allows for early detection of any undesirable effects. These processes can also reveal opportunities for
improvement, as specified in ISO 13485, or possible relevance to safety, as specified in ISO 14971.
Post-market surveillance is the process to enable manufacturers to perform such monitoring, by
collecting data from actual use of medical devices, analysing these data and then using the information
from post-market surveillance in the appropriate processes, such as product realization, risk
management, communicating to regulatory authorities or product improvement. The extent of a post-
market surveillance process needs to be appropriate and proportionate to the medical device and its use.
The intent of this document is to provide guidance to manufacturers who are planning and executing
their post-market surveillance activities. Other organizations, such as importers, distributors and
reprocessors, that are connected to the manufacturer in the product lifecycle and who play a role in
post-market surveillance activities, can also utilize the guidance in this document for their activities.
In the rest of this document, the term organization will be used instead of manufacturer, as far as
applicable.
The guidance on the post-market surveillance process described in this document is complimentary
to requirements in ISO 13485 and ISO 14971 for production and post-production activities to conduct
post-market surveillance, see Figure 1.
Key
setting requirements
provide deliverables
Figure 1 — Inter-relationship of ISO TR 20416 with ISO 13485 and ISO 14971 standards
Decisions and actions, based on the information collected and analysed by application of this document,
are described in other standards, such as ISO 13485 and ISO 14971, and are therefore not included
in this document. The organization may be required to perform post-market surveillance activities
to fulfil applicable regulatory requirements for medical devices. While regulatory requirements
are not described here, this document can be helpful for organizations in fulfilling those regulatory
requirements. This document uses the definition of post-market surveillance from ISO 13485. Users
of this document should note that the use of terms with respect to post-production data can vary
in different jurisdictions and define different activities and responsibilities, for example market
surveillance.
vi © ISO 2020 – All rights reserved

TECHNICAL REPORT ISO/TR 20416:2020(E)
Medical devices — Post-market surveillance for
manufacturers
1 Scope
This document provides guidance on the post-market surveillance process and is intended for use
by medical device manufacturers. This post-market surveillance process is consistent with relevant
international standards, in particular ISO 13485 and ISO 14971. This document describes a proactive
and systematic process that manufacturers can use to collect and analyse appropriate data, to provide
information for the feedback processes and use this to meet applicable regulatory requirements to gain
experience from the post-production activities. The output of this process can be used:
— as input into product realization;
— as input into risk management;
— for monitoring and maintaining product requirements;
— for communicating to regulatory authorities; or
— as input into improvement processes.
This document does not address market surveillance activities to be performed by regulatory
authorities. Neither does it specify a manufacturer’s actions required by the applicable regulatory
requirements resulting from their production or post-production activities, nor reporting to regulatory
authorities. This document is not intended to replace or change applicable regulatory requirements for
post-market surveillance.
2 Normative references
There are no normative references for this document.
3 Terms and definitions
For the purpose of this document, the definitions given in ISO 14971:2019 and ISO 13485:2016 and the
following apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at http:// www .electropedia .org/
3.1
post-market clinical follow-up study
PMCF-study
study carried out following marketing approval intended to answer specific questions relating to
clinical safety or performance (i.e. residual risks) of a medical device when used in accordance with its
approved labelling
Note 1 to entry: These may examine issues such as long-term performance, the appearance of clinical events
(such as delayed hypersensitivity reactions or thrombosis), events specific to defined patient populations, or the
performance of the medical device in a more representative population of providers and patients.
[SOURCE: GHTF/SG5/N4: 2010, modified — "device" changed to "medical device"]
Note 2 to entry: For in-vitro diagnostics, a similar type of studies exists, e.g. post-market performance follow-up
(PMPF) study in Europe.
3.2
post-market surveillance
systematic process to collect and analyse experience gained from medical devices that have been placed
on the market
[SOURCE: ISO 13485:2016, 3.14]
4 Purpose of post-market surveillance process
In accordance with the requirements outlined in ISO 13485:2016, Clause 8 and ISO 14971:2019,
Clause 10, the organization documents one or more processes for collecting and analysing data from
production and post-production activities. This information can then be used as input into product
realization, risk management processes, determination of achievement of quality objectives or other
actions for improvement.
Post-market surveillance can also identify new opportunities for improvement associated with the
medical device in accordance with ISO 13485. It also provides the input for the risk management
process in accordance to ISO 14971. Furthermore, it provides input into the design and development
change processes, in accordance to ISO 13485.
Post-market surveillance serves the following main purposes:
— Monitoring medical device safety and performance: Post-market surveillance links to other processes
established in the quality management system, including, but not limited to, feedback, analysis of
data, improvement, design and development processes, including design and development inputs,
risk management, clinical evaluation or performance evaluation. Post-market surveillance activities
help to ensure that available data are analysed and utilized to help make determinations about the
safety and performance of a medical device in accordance with the intended use.
— Meeting regulatory requirements: This document contains suggestions and techniques that can be
used to meet the applicable regulatory requirements. This can include analysing and reviewing
information to gain specific experience from production and post-production activities, trending
of processes and product, as well as feedback to the organisation for improvement activities, as
specified in the applicable regulatory requirements.
— Contributing to life cycle management: Post-market surveillance can also identify if the medical
device is not current state of the art, based on the information from medical devices used for similar
purposes, the evolution to the state of the art, or alternative medical treatment procedures. These
signals can trigger a design modification, a change in intended use or purpose, a new medical device
design or removal of the medical device from the market. Post-market surveillance can generate
real world information that can be leveraged either to obtain new marketing authorizations for the
medical device (new markets, new indications supported by actual use of the medical device), or of
the next generation of medical device.
Figure 2 explains the position of post-market surveillance in the quality management system and its
relationship with the other processes.
NOTE Figure 2 is a more detailed representation of phases I and II from Figure 4 provided in the
ISO 13485:2016 Medical Device - A practical guide, Advice from ISO/TC210.
2 © ISO 2020 – All rights reserved

Figure 2 — Example schematic representation of post-market surveillance
5 Planning of post-market surveillance
5.1 General
The post-market surveillance plan defines how the organization intends to actively collect and analyse
relevant data from the use of the medical device throughout the life cycle. Figure 2 outlines how the
post-market surveillance process interacts with other processes in a quality management system.
NOTE If a quality management system is not established, the same principles apply, although the processes
can be organized differently.
The organization should ensure post-market surveillance activities are carried out in line with
documented methods and that the results of such activities are evaluated and reported to top
management.
The post-market surveillance activities should be planned before the first placing on the market of the
medical device and updated as necessary during product life cycle (see Clause 6).
A documented plan for post-market surveillance addresses the following:
— scope of the post-market surveillance plan (see 5.2);
— objective of the post-market surveillance plan (see 5.3);
— responsibilities and authorities (see 5.4);
— data collection (see 5.5);
— data analysis (see 5.6);
— report on data analysis (see 5.7);
— review of the post-market surveillance plan (see Clause 6).
The extent of post-market surveillance activities will depend upon several factors, such as the risks
associated with the medical device, the chosen data sources or the expected robustness of the available
information on safety and performance.
The post-market surveillance plan provides details on how the following clauses of this document
are addressed for the medical device or medical device family subject to the plan. The post-market
surveillance plan also addresses the methods used to collect and analyse available data in order to
provide information for other relevant processes.
The plan, as well as any data, information and reports generated according to the plan are considered
documents or records, see ISO 13485:2016, 4.2.4 and 4.2.5.
An approved post-market surveillance plan should be contained within one or more documents
within the quality management system and may include references to other documents or procedures
containing post-market surveillance activities.
Post-market surveillance plans should consider input from a cross-functional team, see 5.4.
5.2 Scope of the post-market surveillance plan
The scope of the post-market surveillance plan depends on the type of the medical device. The following
non-exhaustive list of factors should be considered when defining the scope:
— the medical device type or medical device family, including accessories;
— regulatory classification;
— jurisdictions where the medical device is available;
— expected lifetime of the medical device, expected number of uses or usage frequency of the medical
device (single use vs. reusable instrument);
— the intended use;
— the available data related to safety and performance of the medical device, including clinical data;
— life cycle stage with regard to product and technology maturity in relation to state of the art.
By considering these examples and appropriately scoping the plan, the amount of resulting information
and data should be sufficient to confirm post-production safety and performance.
4 © ISO 2020 – All rights reserved

5.3 Objective of the post-market surveillance plan
Regardless of the extent of design and development verification and validation activities, there will
always be some uncertainty about the safety and performance of the medical device during its life
cycle. The objectives of the post-market surveillance plan include reducing the identified uncertainty
by collecting and analysing new relevant information.
The post-market surveillance plan sets the objectives for the post-market surveillance activities in
relation with the medical device life cycle, the specification of the medical device, the intended use or
application and the applicable regulatory requirements in different markets. The plan should identify
the type and adequacy of information to be collected in order to satisfy the objectives. They can address
various aspects of the medical device, such as safety and performance including usability, labelling,
market adoption, user feedback and any other opportunities for improvement.
On defining the objectives of the post-market surveillance plan, the organization should specify the
associated measurable criteria, alert and action levels, as appropriate (see also 5.6).
The questions below can help formulate the objectives:
— Has any new hazard or hazardous situation been identified for the medical device or similar medical
devices or has the risk acceptability changed?
— Has any misuse of the medical device occurred?
— Does the medical device meet the user’s needs after medium/long term clinical use?
— Are there any unforeseen side effects for the medical device or similar medical devices?
— Are there any improvements that can be made to the medical device?
— Has state of the art changed after design and development of the medical device?
— Does the patient’s average age at medical device implantation, affect the medical device lifetime?
— Can user/patient training reduce the likelihood of malfunction?
— Is there a medical device malfunction that impacts the benefit-risk analysis?
— Are indications or contra-indications appropriate to ensure safety and effectiveness for the intended
use of the medical device?
— Do users experience any usability issues?
— Are recurring malfunctions due to service/maintenance deficiencies?
— Can significant increasing/decreasing trends be identified for a specific medical device malfunction
representing a possible source of harm?
— Is the expected lifetime correct?
— How does treatment affect the quality of life of the patient?
Table 1 and the example plans in Annex C provide more specific examples of objectives. The examples
given in Table 1 illustrate how some situations can lead to different objectives of a post-market
surveillance plan.
Table 1 — Examples of post-market surveillance plan objectives.
Input process Situation Possible objectives post-market
surveillance plan
Design and development A new medical device that has just Monitor the safety and performance
been granted market approval. on a more frequent basis, than for
an established medical device for a
limited period of time, as defined by
the organization.
Ensure that the links between the
clinical evaluation, pre-clinical stud-
ies and risk management processes
are robust and transparent.
Risk management Commercial launch of a surgical Continue to monitor the safety, per-
instrument specifically developed for formance and usability of the medi-
surgeons to perform the implanta- cal device to characterize the degree
tion of a medical device according to of satisfaction of the surgeons with
a break-through surgical technique. the medical device and their ability
The surgical instrument itself has a to reliably perform the surgical tech-
similar risk profile to other surgical nique using the surgical instrument.
instruments on the market.
Ensure that the links between the
clinical evaluation and risk man-
agement processes are robust and
transparent.
Clinical evaluation/ perfor- An implantable medical device for Obtain information on the long-term
mance evaluation which a clinical investigation was safety and performance of the medi-
performed to establish the short-term cal device, including clinical benefits,
safety and performance of the medi- which can be part of a PMCF-study.
cal device.
Confirm the prevalence of known or
See also ISO 14155: 2019 and suspected adverse events.
ISO 20916 (for in-vitro diagnostic
medical devices).
Regulatory Information from a user suggests that Invoke company feedback procedures
an existing medical device is being to further investigate this issue.
used for an indication not included in Collect data on the prevalence of
the instructions for use. the use and assess if current clinical
data supports the new usage. Other
actions can be considered necessary,
such as updating technical documen-
tation, evaluating the risk associated
with the new intended use.
Improvement Medical device already on the market Monitor continued satisfaction of the
for several years, in the maturity users with the medical device and
phase of its life cycle. the evolution of the state of the art.
Obtain feedback for improvement.,
not necessarily related to safety and
performance issues.
Marketing and sales An organization intends to market an Ensure appropriate usability data are
existing medical device for use in the being collected and that the medical
home environment in addition to the device is appropriate for home use
hospital. with the target patient population
before extending the intended use.
Consider new stakeholders as a
source of data, such as community
nurses and general practitioners.
Annex C contains several detailed examples of post-market surveillance activities for different types of
medical devices, including the objectives for these situations.
6 © ISO 2020 – All rights reserved

5.4 Responsibilities and authorities
Top management should define, assign and communicate responsibilities and authorities for post-
market surveillance activities and should ensure the availability of resources with the independence
and competence for post-market surveillance activities. The post-market surveillance team should
include cross-functional representatives, for example resources from design and development, risk
management, quality assurance, complaint handling, returned medical device analysis, product
evaluation (clinical and performance), production, marketing and sales, regulatory, or service. It
should be noted, that the number of people involved largely depends on the size of the organization, the
complexity or perceived risk of the medical device and the responsibilities of each person.
The assignment of responsibilities and determination of required competence can be developed into a
resource allocation matrix, as shown in Table 2. The organization may choose to use external resources
(see also ISO 13485:2016, 4.1.5), provided those responsibilities are detailed in an appropriate written
quality agreement.
Table 2 — Example of post-market surveillance resources allocation matrix.
Post-market surveillance Responsible functions Competence
activity
Post-market surveillance plan Organization management The medical device and its
development and execution use, clinical/safety matters re-
lated to the medical device or
the organization’s post-mar-
ket surveillance process
Post-production incident Complaint handling Complaint handling and ad-
handling verse event reporting
Data analysis Statistics Quantitative statistical meth-
ods required for analysis of
collected data
Ongoing clinical data Clinical and medical affairs Clinical evaluation methodol-
collection ogies, defined clinical circum-
stances and pathologies
Literature search Information and medical Data mining processes and
affairs services methodologies, literature
searches and defined clinical
circumstances and patholo-
gies
Production data collection Production Manufacturing methodologies
and production non-conform-
ance processes
External expert opinion External healthcare Use and usability of medical
professionals and devices in the clinical setting
end-users
Medical device in use Sales and marketing Use and usability of medical
devices, including clinical
setting
Post-market surveillance All defined functions Functional areas and activi-
plan and report review and responsible for activities ties under responsibility
approval
5.5 Data collection
5.5.1 Data sources
It is the responsibility of the organization to determine and document the sources of post-market
surveillance data. The data sources should be appropriate and reliable enough to give information
relevant to the specified objectives within the post-market surveillance plan. When selecting
data sources, the different categories of parties involved (e.g. distributors, importers, healthcare
professionals and patients) and the situation in which the medical devices are used are considered. Data
quality and integrity should be considered before analysing data to ensure the information is reliable.
For example, the use of unverifiable data can lead to over-reaction, as it can be based on non-scientific
data sources such as social media and public media. Therefore, appraisal of data and its sources is
recommended as part of the post-market surveillance plan.
The collection of data is a combination of both proactive and reactive activities. The data collected
should be proportionate to the risk of and the experience with the medical device, its intended use and
related technology, to facilitate early identification of safety and performance issues. Annex A contains
a non-exhaustive list of examples of data sources that can be considered. Note that some sources
might not be needed to fulfil the objectives. In addition, Annex B of GHTF/SG3/N18 contains additional
guidance on specific data sources.
5.5.2 Defining data collection methods
After selecting the data sources, the method for collecting the data from these sources should be
established. In some cases, the name of the source already encompasses the data collection method.
There are several common methods of data collection, that can be divided into proactive and reactive
methods. Examples include, but are not limited to:
Proactive:
— written or electronic surveys or questionnaires;
— interviews of users;
— literature search;
— use of medical device registries;
— post-market clinical follow-up studies (or post-market performance follow-up studies, IVDs);
— recall information and other information released from regulatory agencies.
Reactive:
— review of complaints (including incident reports);
— review of non-solicited observations by healthcare professionals or observations by the
organization’s sales and marketing team members;
— review of service reports or maintenance reports;
— review of regulatory compliance notifications.
For the selection of the appropriate data collection methods, the organization should consider the
following characteristics:
— the analysis method, e.g. qualitative or quantitative (statistical), descriptive, transcription,
codification (see 5.6);
— sample size, depending on medical device usage;
— the goal of the method, e.g. to establish cause, explore ideas, to identify what or where things happen.
The time span for which data are collected is established by the organization and should be in line with
the objective of the post-market surveillance plan. The information to be collected in this time span
should be applicable to the medical device and its intended use for which the post-market surveillance
is performed. For example, when considering historical data, the organization would ensure that the
time span is appropriate with the state of the art. Time spans can be specific to each data source and
should be such that sufficient relevant data can be collected.
8 © ISO 2020 – All rights reserved

5.5.3 Developing the data collection protocol
After documenting the method(s) of data collection (note that this can be a combination of more than one
method, depending on the nature of the medical device), the next step is to develop the data collection
protocol. The protocol should describe all steps required, to ensure consistency of the collected data.
Consideration should be given to the advantages or disadvantages of the method that has been chosen.
Data collection protocols can be included in other documents, such as a post-market clinical follow-up
study plan.
Important aspects that should be considered when developing the protocol are:
— how data collection is completed and managed;
— how data are recorded and by whom;
— how data are monitored and possibly updated;
— how to ensure data integrity and quality; or
— who is responsible for data integrity and quality.
5.6 Data analysis
5.6.1 General
This subclause provides guidance about choosing an appropriate method for data analysis, and outlines
some of the more common methods which can be used. However, it does not, exclude other methods.
There are many different data analysis methods including quantitative techniques, each having their
own advantages or limitations. The possibilities range from qualitative data analysis or descriptive
graphical methods (e.g. histograms or trending charts) to sophisticated quantitative evaluations using
formal charting including statistical process control methods. Selection of the appropriate type of
analysis depends on the objective and the underlying data for the analysis.
The quality of the data is essential to the selection of the appropriate methods due to the assumptions
associated with the technique. The choice of statistical methods depends upon the data distribution,
e.g. normal distribution vs Poisson distribution.
The method used for data analysis should be defined as part of the post-market surveillance plan prior
to the start of data collection, to ensure that the results meet the objectives (see 5.3) of the analysis.
5.6.2 Considerations concerning planning the data analysis
As the types of medical devices and the patient populations can be different, various methods of
analysing the data can be required. It should be determined, which parameters are analysed and
what are the respective reference values (e.g. batches, sub-batches, total number of medical devices
manufactured, hours/frequency of use, number of medical devices in-use, patient populations, if
more than one exists). As an example, the down time (parameter) of an electric medical device can be
compared with its hours of use (reference value). The rationale for the choice of the methods for data
analysis should be documented.
The data analysis time span is established by the organization in line with the objective. The time span
during which the data are analysed should be proportionate to the risk associated with the medical
device and dependent upon the quantity and type of post-market surveillance data needed for the
analysis.
5.6.3 Methods for data analysis
The method of analysis to be used depends on the type of the collected raw data. For example, customer
communication including complaints is analysed differently than reports in a scientific publication,
and input from a public congress or media/press publication is analysed differently from the result of
testing using international standards.
The format for the requested result of the analysis, as appropriate for post-market surveillance, is also
a point for consideration. Examples of the objective and appropriate data analysis methods are given in
Table 3.
Table 3 — Examples of the objective and appropriate data analysis methods
Objective One possible example for methods
Monitoring medical device safety and performance Trend analysis by charting data of the same attribute
over a specified period. The analysis of patterns can
follow the rules of the statistical process control (SPC).
Meeting regulatory requirements Non-statistical (qualitative) analysis by document
review (e.g. regulations, standards).
Contributing to life cycle management Pareto analysis to rank the occurrence of specific
attributes (e.g. defects), see also B.5.
The main distinction between data analysis methods is based on the ability to use quantitative or
qualitative data.
Common quantitative methods include, but are not limited to:
— descriptive statistics (e.g. mean, median, mode, percentage, frequency, range);
— inferential statistics (e.g. correlation, regression, analysis of variance).
Common qualitative methods include, but are not limited to:
— content analysis;
— narrative analysis;
— discourse analysis;
— grounded theory.
Semi-quantitative methods include both features of a quantitative and qualitative method.
Data sources such as complaints can be analysed through quantitative methods, but a preliminary
qualitative analysis could be necessary in order to be able to extract quantitative data. Data retrieved
from peer-reviewed scientific literature can be analysed combining quantitative and qualitative
methods. An example of quantitative analysis of data retrieved from peer-reviewed scientific literature
is a meta-analysis of published clinical studies.
A non-exhaustive list of examples of data analysis methods and a short description on how to use them
can be found in Annex B.
Any concerns regarding data reliability and the representative nature of that data as it relates to the
market should be documented.
5.7 Report on data analysis
The report or summary should summarize all results and conclusions generated after implementation
of the post-market surveillance plan. A possible list of contents could include, but is not limited to:
— summary: including report identification information and organization information;
— background information on the medical device: medical device identification information, short
description of the medical device and commercial information, expected lifetime of the medical device;
10 © ISO 2020 – All rights reserved

— overview of gathered post-market surveillance data;
— analysis and evaluation of reported data;
— recommendations for actions to be taken;
— conclusions on benefit-risk determination.
The report should be written in such a way as to answer the questions identified in the post-market
surveillance plan, and in alignment with the methods of data analysis used. When statistical
quantitative methods are used, any decision-making criteria should be identified (e.g. significance,
confidence intervals).
The report of the data analysis should include evidence that the post-market surveillance data are
meeting the objectives documented in the post-market surveillance plan (5.3).
The report should include references to the location of the original data and the analysis performed, as
well as documentation of individuals involved in the activities.
The level of details included in the report can depend on the risk class of the medical device(s) and on
the applicable regulatory requirements.
The post-market surveillance report should include a conclusion as to the status of the post-market
surveillance activities and recommendations based on the results of the analysis of gathered data.
The post-market surveillance report, and supporting records, should be considered as ‘quality records’
and treated as such within the organization.
The plan should specify the time span for systematically reviewing the post-market surveillance data
to be included in the post-market surveillance report. It should be noted that there can be applicable
regulatory requirements for intervals of post-market surveillance reporting.
Planned proactive post-market surveillance activities, such as post-market surveillance reports,
clinical studies, or surveys and literature search routines, can have time spans influenced by internal or
external processes or applicable regulatory requirements.
The defined time span for the review of the post-market surveillance data to be reported, should be
proportionate to the risk of and the experience with the medical device, its intended use and related
technology and the post-market surveillance experience already collected with similar or equivalent
medical devices and the medical device itself. Additional factors that can be considered in determining
the time spans are:
— experience with the medical device technology;
— experience of the medical device within a specific situation (e.g., hospital use, home use, or new
patient group).
Event-based post-market surveillance activities, such as the collection of complaints and adverse
events, are to be evaluated and reported according to the applicable regulatory requirements and as
specified in the documented procedures. When repetitive events are identified, a trending approach, as
described in 5.6 and Annex B, can be appropriate.
5.8 Interface with other processes
Post-market surveillance information, including recommended actions, can be used for a variety of
processes within the quality management system (see also Figure 1), such as:
— Design and development: Post-market surveillance data can provide input for design and development
of the medical device in question and similar medical devices, but can also provide input for
necessary changes to the medical device design, due to the occurrence of incidents.
— Risk management: The information obtained in the post-market surveillance process can be used in
the risk management process, e.g. to verify the frequency of occurrence of harm and the severity of
harm or identifying new risks. The relevant risk management activities are executed in accordance
with ISO 14971 and the organization’s risk management plan for the medical device.
— Clinical evaluation: The clinical evaluation should be updated with information from post-market
surveillance, e.g. to verify the benefit-risk determination (see also GHTF/SG5/N2R8: 2007).
— Activities to meet regulatory requirements: These regulatory activities include communicating
adver
...

RAPPORT ISO/TR
TECHNIQUE 20416
Première édition
2020-07
Dispositifs médicaux — Surveillance
après mise sur le marché incombant
aux fabricants
Medical devices — Post-market surveillance for manufacturers
Numéro de référence
©
ISO 2020
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2020
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: [phone]
E-mail: [e-mail]
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2020 – Tous droits réservés

Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Objectif du processus de surveillance après mise sur le marché .2
5 Planification de la surveillance après mise sur le marché . 4
5.1 Généralités . 4
5.2 Domaine d’application du plan de surveillance après mise sur le marché . 5
5.3 Objectif du plan de surveillance après mise sur le marché . 5
5.4 Responsabilités et autorités . 7
5.5 Collecte des données . 8
5.5.1 Sources de données . 8
5.5.2 Définition des méthodes de collecte de données . 9
5.5.3 Élaboration du protocole de collecte des données . 9
5.6 Analyse des données .10
5.6.1 Généralités .10
5.6.2 Considérations relatives à la planification de l’analyse des données .10
5.6.3 Méthodes d’analyse des données .10
5.7 Rapport d’analyse des données .11
5.8 Interface avec d’autres processus .13
6 Revue du plan de surveillance après mise sur le marché .13
6.1 Objet de la revue .13
6.2 Critères.13
6.3 Revue .14
Annexe A (informative) Exemples de sources de données .15
Annexe B (informative) Exemples de méthodes d’analyse des données .27
Annexe C (informative) Exemples de plans de surveillance après mise sur le marché .34
Bibliographie .47
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso .org/ directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www .iso .org/ brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir www .iso .org/ avant -propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique 210, Management de la qualité et aspects
généraux correspondants des dispositifs médicaux.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www .iso .org/ fr/ members .html.
iv © ISO 2020 – Tous droits réservés

Introduction
Lors de la conception, du développement, de la fabrication et de la distribution des dispositifs médicaux
sur le marché mondial, il subsiste un risque résiduel au regard de la sécurité et des performances du
dispositif médical tout au long du cycle de vie du produit. Cela est dû à une combinaison de facteurs,
comme la variabilité du produit, des facteurs influant sur l’environnement d’utilisation du dispositif
médical, les différentes interactions avec l’utilisateur final ainsi que les défaillances ou utilisations
abusives imprévues du dispositif médical. Les activités de conception et de développement des
dispositifs médicaux garantissent que le risque résiduel est acceptable avant le lancement du produit (à
savoir, avant mise sur le marché). Cependant, il est important de collecter et d’analyser les informations
relatives au dispositif médical pendant et après la production afin de satisfaire aux exigences de
surveillance du produit et des processus et de garantir que le risque résiduel reste acceptable. Des
processus appropriés de collecte et d’analyse des informations relatives à la production et des retours
d’information sur la postproduction permettent une détection précoce de tout effet indésirable. Ces
processus peuvent également permettre d’identifier des opportunités d’amélioration, comme spécifié
dans l’ISO 13485, ou une éventuelle pertinence en matière de sécurité, comme spécifié dans l’ISO 14971.
La surveillance après mise sur le marché est le processus qui permet aux fabricants d’effectuer cette
surveillance en collectant des données sur l’utilisation effective des dispositifs médicaux, en analysant
ces données et en utilisant ensuite les informations obtenues de la surveillance après mise sur le
marché dans les processus appropriés, tels que la réalisation du produit, la gestion des risques, la
communication avec les autorités réglementaires ou l’amélioration du produit. Il est nécessaire que
l’étendue d’un processus de surveillance après mise sur le marché soit appropriée et proportionnée au
dispositif médical et à son utilisation.
Le présent document a pour objectif de fournir des recommandations à l’attention des fabricants
dans le cadre de la planification et de la mise en œuvre de leurs activités de surveillance après mise
sur le marché. D’autres organismes, tels que les importateurs, les distributeurs et les entreprises de
retraitement, qui sont en lien avec le fabricant au cours du cycle de vie du produit et qui jouent un
rôle dans les activités de surveillance après mise sur le marché, peuvent également utiliser les
recommandations du présent document pour leurs activités. Dans le reste du présent document, le
terme «organisme» sera utilisé en lieu et place de «fabricant», autant que faire se peut.
Les recommandations relatives au processus de surveillance après mise sur le marché décrit dans le
présent document s’ajoutent aux exigences énoncées dans l’ISO 13485 et l’ISO 14971 concernant les
activités de production et de postproduction destinées à mettre en place une surveillance après mise
sur le marché; voir Figure 1.
Légende
établissements d’exigences
fourniture de livrables
Figure 1 — Corrélation entre l’ISO TR 20416 et les normes ISO 13485 et ISO 14971
Les décisions et mesures prises sur la base des informations collectées et analysées en application du
présent document sont décrites dans d’autres normes, telles que l’ISO 13485 et l’ISO 14971, et ne sont
donc pas abordées dans le présent document. Il peut être exigé que l’organisme mette en œuvre des
activités de surveillance après mise sur le marché en vue de satisfaire à des exigences réglementaires
applicables aux dispositifs médicaux. Bien qu’aucune exigence réglementaire ne soit décrite dans le
présent document, ce dernier peut être utile pour aider les organismes à satisfaire auxdites exigences.
Le présent document utilise la définition de la surveillance après mise sur le marché telle qu’énoncée
dans l’ISO 13485. Il convient que les utilisateurs du présent document tiennent compte du fait que
l’utilisation des termes relatifs aux données de postproduction peut varier d’une juridiction à l’autre et
que ceux-ci peuvent définir différentes activités et responsabilités, telles que la surveillance du marché.
vi © ISO 2020 – Tous droits réservés

RAPPORT TECHNIQUE ISO/TR 20416:2020(F)
Dispositifs médicaux — Surveillance après mise sur le
marché incombant aux fabricants
1 Domaine d’application
Le présent document fournit des recommandations relatives au processus de surveillance après mise
sur le marché et est destiné à être utilisé par les fabricants de dispositifs médicaux. Ce processus de
surveillance après mise sur le marché est conforme aux normes internationales applicables, notamment
l’ISO 13485 et l’ISO 14971. Le présent document décrit un processus proactif et systématique que les
fabricants peuvent utiliser pour collecter et analyser des données appropriées, fournir des informations
pour alimenter les processus de retours d’information et les utiliser pour satisfaire aux exigences
réglementaires applicables afin d’acquérir de l’expérience à partir des activités de postproduction. Le
résultat de ce processus peut être utilisé:
— comme élément d’entrée pour la réalisation du produit;
— comme élément d’entrée pour la gestion des risques;
— pour la surveillance et le respect des exigences relatives au produit;
— pour la communication avec les autorités réglementaires;
— comme élément d’entrée pour les processus d’amélioration.
Le présent document ne traite pas des activités de surveillance du marché incombant aux autorités
réglementaires. Il ne spécifie pas non plus les mesures requises de la part du fabricant par les exigences
réglementaires applicables et découlant de ses activités de production ou de postproduction ni le
signalement aux autorités réglementaires. Le présent document n’est pas destiné à remplacer ni à
modifier les exigences réglementaires applicables à la surveillance après mise sur le marché.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions donnés dans l’ISO 14971:2019 et
l’ISO 13485:2016, ainsi que les suivants s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp;
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http:// www .electropedia .org/ .
3.1
étude de suivi clinique après mise sur le marché
étude PMCF (de l’anglais «post-market clinical follow-up»)
étude réalisée après l’autorisation de mise sur le marché destinée à répondre à des questions spécifiques
relatives à la sécurité clinique ou aux performances (c’est-à-dire aux risques résiduels) d’un dispositif
médical lorsqu’il est utilisé conformément à son étiquetage approuvé
Note 1 à l'article: Ces études peuvent examiner des problématiques telles que les performances à long terme,
l’apparition d’événements cliniques (tels que des réactions d’hypersensibilité retardée ou des thromboses)
ou d’événements spécifiques à des populations de patients définies, ou encore les performances du dispositif
médical dans une population de prestataires de soins de santé et de patients plus représentative.
[SOURCE: GHTF/SG5/N4: 2010, modifiée — «dispositif» a été remplacé par «dispositif médical»]
Note 2 à l'article: Pour les diagnostics in vitro, un type d’études similaire existe, à savoir l’étude de suivi des
performances après mise sur le marché (PMPF) en Europe.
3.2
surveillance après mise sur le marché
processus systématique de recueil et d’analyse de l’expérience acquise à partir des dispositifs médicaux
qui ont été mis à disposition
[SOURCE: ISO 13485:2016, 3.14]
4 Objectif du processus de surveillance après mise sur le marché
Conformément aux exigences énoncées dans l’ISO 13485:2016, Article 8, et l’ISO 14971:2019, Article 10,
l’organisme documente un ou plusieurs processus de collecte et d’analyse des données provenant des
activités de production et de postproduction. Ces informations peuvent ensuite être utilisées comme
éléments d’entrée pour la réalisation du produit, les processus de gestion des risques, l’évaluation de la
réalisation des objectifs de qualité ou d’autres mesures d’amélioration.
La surveillance après mise sur le marché peut également identifier de nouvelles opportunités
d’amélioration liées au dispositif médical, conformément à l’ISO 13485. Elle fournit également un
élément d’entrée pour le processus de gestion des risques, conformément à l’ISO 14971. Elle apporte
en outre un élément d’entrée pour les processus de changement de la conception et du développement,
conformément à l’ISO 13485.
La surveillance après mise sur le marché répond aux principaux objectifs suivants:
— Surveillance de la sécurité et des performances du dispositif médical: la surveillance après mise sur
le marché est associée à d’autres processus établis dans le cadre du système de management de la
qualité, y compris, sans toutefois s’y limiter, les retours d’information, l’analyse des données, les
processus d’amélioration, de conception et de développement, incluant les éléments d’entrée de
conception et de développement, la gestion des risques, l’évaluation clinique ou l’évaluation des
performances. Les activités de surveillance après mise sur le marché contribuent à garantir que les
données disponibles sont analysées et utilisées en vue d’aider à la détermination de la sécurité et
des performances d’un dispositif médical conformément à son utilisation prévue.
— Satisfaction aux exigences réglementaires: le présent document contient des suggestions et
techniques qui peuvent être utilisées pour satisfaire aux exigences réglementaires applicables. Cela
peut comprendre l’analyse et la revue des informations en vue d’acquérir une expérience spécifique
des activités de production et de postproduction, des tendances des processus et des produits, ainsi
que des retours d’information à l’organisme pour les activités d’amélioration, comme spécifié dans
les exigences réglementaires applicables.
— Contribution à la gestion du cycle de vie: la surveillance après mise sur le marché peut également
permettre d’identifier que le dispositif médical ne correspond plus à l’état de l’art actuel en
s’appuyant sur des informations issues de dispositifs médicaux utilisés à des fins similaires, sur
l’évolution de l’état de l’art ou sur des procédures de traitement médical alternatives. Ces indications
2 © ISO 2020 – Tous droits réservés

peuvent entraîner une modification de la conception, une modification de l’utilisation prévue ou de la
destination, une nouvelle conception du dispositif médical ou son retrait du marché. La surveillance
après mise sur le marché peut produire des informations issues du monde réel qui peuvent être
exploitées soit pour obtenir de nouvelles autorisations de mise sur le marché du dispositif médical
(nouveaux marchés, nouvelles indications d’utilisation du dispositif médical soutenues par son
utilisation sur le terrain), soit pour concevoir la prochaine génération de dispositif médical.
La Figure 2 explique le rôle de la surveillance après mise sur le marché dans le système de management
de la qualité et sa relation avec les autres processus.
NOTE La Figure 2 est une représentation plus détaillée des phases I et II de la Figure 4 fournie dans le
manuel «ISO 13485:2016 Medical Device — A practical guide, Advice from ISO/TC210».
Figure 2 — Exemple de représentation schématique de la surveillance après mise sur le marché
5 Planification de la surveillance après mise sur le marché
5.1 Généralités
Le plan de surveillance après mise sur le marché définit la manière dont l’organisme entend collecter
et analyser activement les données pertinentes provenant de l’utilisation du dispositif médical tout au
long de son cycle de vie. La Figure 2 présente la manière dont le processus de surveillance après mise
sur le marché interagit avec d’autres processus dans un système de management de la qualité.
NOTE Si aucun système de management de la qualité n’est établi, les mêmes principes s’appliquent, mais les
processus peuvent alors être organisés différemment.
Il convient que l’organisme s’assure que les activités de surveillance après mise sur le marché sont
mises en œuvre conformément à des méthodes documentées et que les résultats de ces activités soient
évalués et communiqués à la direction.
Il convient que les activités de surveillance après mise sur le marché soient planifiées avant le premier
placement du dispositif médical sur le marché et mises à jour si nécessaire au cours du cycle de vie du
produit (voir Article 6).
Un plan documenté de surveillance après mise sur le marché inclut les éléments suivants:
— le domaine d’application du plan de surveillance après mise sur le marché (voir 5.2);
— les objectifs du plan de surveillance après mise sur le marché (voir 5.3);
— les responsabilités et autorités (voir 5.4);
— la collecte des données (voir 5.5);
— l’analyse des données (voir 5.6);
— le rapport d’analyse des données (voir 5.7);
— la revue du plan de surveillance après mise sur le marché (voir Article 6).
L’étendue des activités de surveillance après mise sur le marché dépend de plusieurs facteurs, tels que
les risques associés au dispositif médical, les sources de données choisies ou la fiabilité escomptée des
informations disponibles sur la sécurité et les performances.
Le plan de surveillance après mise sur le marché fournit des détails sur la manière dont les articles
suivants du présent document sont traités en fonction du dispositif médical ou de la famille de
dispositifs médicaux faisant l’objet du plan. Le plan de surveillance après mise sur le marché comprend
également les méthodes utilisées pour collecter et analyser les données disponibles afin de fournir des
informations pour d’autres processus pertinents.
Le plan, ainsi que les données, informations et rapports générés conformément au plan, sont considérés
comme des documents ou enregistrements; voir ISO 13485:2016, 4.2.4 et 4.2.5.
Il convient qu’un plan de surveillance après mise sur le marché approuvé fasse partie d’un ou plusieurs
documents du système de management de la qualité et il est admis que ce plan contienne des références
à d’autres documents ou procédures intégrant des activités de surveillance après mise sur le marché.
Il convient que les plans de surveillance après mise sur le marché prennent en compte les données
d’entrée apportées par une équipe multidisciplinaire, voir 5.4.
4 © ISO 2020 – Tous droits réservés

5.2 Domaine d’application du plan de surveillance après mise sur le marché
Le domaine d’application du plan de surveillance après mise sur le marché dépend du type de dispositif
médical. Lors de la définition du domaine d’application, il convient de considérer la liste non exhaustive
suivante de facteurs:
— le type de dispositif médical ou la famille de dispositifs médicaux, y compris les accessoires;
— la classification réglementaire;
— les juridictions dans lesquelles le dispositif médical est disponible;
— la durée de vie attendue du dispositif médical, le nombre d’utilisations ou la fréquence d’utilisation
attendus du dispositif médical (instrument à usage unique ou réutilisable);
— l’utilisation prévue;
— les données disponibles en matière de sécurité et de performance du dispositif médical, y compris
les données cliniques;
— l’étape du cycle de vie au regard de la maturité du produit et de la technologie par rapport à l’état
de l’art.
En considérant ces exemples et en définissant convenablement le domaine d’application du plan, il
convient que le volume d’informations et de données obtenues soit suffisant pour confirmer la sécurité
et les performances postproduction.
5.3 Objectif du plan de surveillance après mise sur le marché
Quelle que soit l’étendue des activités de vérification et de validation de la conception et du
développement, une certaine incertitude subsiste encore quant à la sécurité et aux performances du
dispositif médical au cours de son cycle de vie. Les objectifs du plan de surveillance après mise sur
le marché comprennent la réduction de l’incertitude identifiée par la collecte et l’analyse de nouvelles
informations pertinentes.
Le plan de surveillance après mise sur le marché définit les objectifs pour les activités de surveillance
après mise sur le marché liées au cycle de vie du dispositif médical, aux spécifications du dispositif
médical, à l’utilisation ou à l’application prévue et aux exigences réglementaires applicables sur
différents marchés. Il convient d’identifier le type et la pertinence des informations à collecter afin
de satisfaire aux objectifs. Celles-ci peuvent aborder divers aspects du dispositif médical, tels que la
sécurité et les performances, incluant l’aptitude à l’utilisation, l’étiquetage, l’adoption par le marché, les
retours d’information des utilisateurs et toutes autres opportunités d’amélioration.
Lors de la définition des objectifs du plan de surveillance après mise sur le marché, il convient que
l’organisme spécifie les critères mesurables associés ainsi que les niveaux d’alerte et d’action, suivant le
cas (voir également 5.6).
Les questions ci-dessous peuvent aider à la formulation des objectifs:
— Tous les dangers ou toutes les situations dangereuses ont-ils été identifiés pour le dispositif médical
ou des dispositifs médicaux similaires, ou l’acceptabilité du risque a-t-elle changé?
— Y a-t-il eu une utilisation inadéquate du dispositif médical?
— Le dispositif médical répond-il aux besoins de l’utilisateur suite à une utilisation clinique à moyen/
long terme?
— Y a-t-il des effets secondaires inattendus pour le dispositif médical ou des dispositifs médicaux
similaires?
— Des améliorations peuvent-elles être apportées au dispositif médical?
— L’état de l’art a-t-il évolué depuis la conception et le développement du dispositif médical?
— La moyenne d’âge des patients au moment de l’implantation du dispositif médical a-t-elle une
influence sur la durée de vie du dispositif médical?
— La formation de l’utilisateur/du patient peut-elle réduire la probabilité de dysfonctionnement?
— Existe-t-il un dysfonctionnement du dispositif médical qui influe sur l’analyse bénéfice/risque?
— Les indications ou contrindications sont-elles appropriées pour garantir la sécurité et l’efficacité
conformément à l’utilisation prévue du dispositif médical?
— Les utilisateurs sont-ils confrontés à des problèmes d’aptitude à l’utilisation?
— Existe-t-il des dysfonctionnements récurrents dus à des défauts d’entretien/de maintenance?
— Des tendances en hausse/en baisse notables peuvent-elles être identifiées pour un dysfonctionnement
spécifique du dispositif médical représentant une potentielle source de dommage?
— La durée de vie attendue est-elle correcte?
— De quelle manière le traitement affecte-t-il la qualité de vie du patient?
Le Tableau 1 et les exemples de plans donnés dans l’Annexe C fournissent des exemples d’objectifs plus
spécifiques. Les exemples donnés dans le Tableau 1 illustrent la manière dont certaines situations
peuvent conduire à l’établissement d’objectifs pour un plan de surveillance après mise sur le marché.
Tableau 1 — Exemples d’objectifs de plan de surveillance après mise sur le marché
Objectifs possibles du plan de surveillance
Processus d’entrée Situation
après mise sur le marché
Conception et Nouveau dispositif médical auquel une Surveiller la sécurité et les performances sur
développement autorisation de mise sur le marché une base plus fréquente que pour un dispositif
vient juste d’être octroyée. médical établi pendant une durée limitée
définie par l’organisme.
S’assurer que les liens entre l’évaluation
clinique, les études précliniques et les
processus de gestion des risques sont solides
et transparents.
Gestion des risques Lancement commercial d’un instrument Continuer à surveiller la sécurité, les
chirurgical spécialement conçu pour performances et l’aptitude à l’utilisation du
permettre aux chirurgiens de procéder dispositif médical afin de mesurer le degré de
à l’implantation d’un dispositif médical satisfaction des chirurgiens à son égard et leur
selon une technique chirurgicale capacité à réaliser la technique chirurgicale
innovante. L’instrument chirurgical à l’aide de l’instrument chirurgical en toute
lui-même présente un profil de risque fiabilité.
similaire à d’autres instruments
S’assurer que les liens entre l’évaluation
chirurgicaux sur le marché.
clinique et les processus de gestion des risques
sont solides et transparents.
Évaluation clinique/ Dispositif médical implantable pour Obtenir des informations sur la sécurité et
évaluation des lequel une investigation clinique a été les performances à long terme du dispositif
performances effectuée afin d’établir la sécurité et médical, y compris les bénéfices cliniques, qui
les performances à court terme du peuvent faire l’objet d’une étude PMCF.
dispositif médical.
Confirmer la prévalence des effets indésirables
Voir également ISO 14155:2019 connus ou suspectés.
et ISO 20916 (pour les dispositifs
médicaux de diagnostic in vitro).
6 © ISO 2020 – Tous droits réservés

Tableau 1 (suite)
Objectifs possibles du plan de surveillance
Processus d’entrée Situation
après mise sur le marché
Conformité Des informations fournies par un Faire appel aux procédures de retour
réglementaire utilisateur suggèrent qu’un dispositif d’information des entreprises pour
médical existant est utilisé pour une approfondir cette question. Collecter des
indication non mentionnée dans les données sur la prévalence de l’utilisation et
instructions d’utilisation. évaluer si des données cliniques actuelles
soutiennent la nouvelle utilisation. D’autres
actions peuvent être considérées comme
nécessaires, telles que la mise à jour de la
documentation technique ou l’évaluation du
risque associé à la nouvelle utilisation prévue.
Amélioration Dispositif médical déjà sur le marché Surveiller la satisfaction continue des
depuis plusieurs années, dans la phase utilisateurs à l’égard du dispositif médical et
de maturité de son cycle de vie. l’évolution de l’état de l’art.
Obtenir des retours d’information
pour apporter des améliorations, pas
nécessairement liés à des questions de sécurité
et de performance.
Commercialisation Un organisme entend commercialiser Avant d’étendre l’utilisation prévue, s’assurer
et ventes un dispositif médical existant pour être que des données appropriées relatives à
utilisé dans un environnement de soins l’aptitude à l’utilisation sont collectées et que le
à domicile en plus de l’hôpital. dispositif médical est adapté à une utilisation à
domicile avec la population de patients cibles.
Considérer les nouvelles parties prenantes
comme une source de données, telles que
les infirmières à domicile et les médecins
généralistes.
L’Annexe C contient plusieurs exemples détaillés d’activités de surveillance après mise sur le marché
pour différents types de dispositifs médicaux, incluant les objectifs pour chaque situation.
5.4 Responsabilités et autorités
Il convient que la direction définisse, attribue et communique les responsabilités et les autorités
concernant les activités de surveillance après mise sur le marché et qu’elle garantisse la disponibilité
des ressources de même que l’indépendance et la compétence nécessaires aux activités de surveillance
après mise sur le marché. Il convient que l’équipe de surveillance après mise sur le marché comprenne
des représentants multidisciplinaires; par exemple, des ressources provenant de la conception et du
développement, de la gestion des risques, de l’assurance qualité, du traitement des réclamations, de
l’analyse des dispositifs médicaux retournés, de l’évaluation des produits (clinique et de performance),
de la production, de la commercialisation et des ventes, de la conformité réglementaire ou de la
prestation de service. Il convient de noter que le nombre de personnes impliquées dépend en grande
partie de la taille de l’organisme, de la complexité ou du risque perçu du dispositif médical et des
responsabilités de chacun.
L’attribution des responsabilités et la détermination des compétences requises peuvent être développées
dans une matrice d’attribution des ressources, comme indiqué dans le Tableau 2. L’organisme peut
choisir d’utiliser des ressources extérieures (voir également ISO 13485:2016, 4.1.5), sous réserve que
ces responsabilités soient exposées en détail dans un contrat qualité écrit approprié.
Tableau 2 — Exemple de matrice d’attribution des ressources de surveillance après mise sur
le marché
Activité de surveillance après
Fonctions à responsabilité Compétences
mise sur le marché
Élaboration et exécution du plan Direction de l’organisme Le dispositif médical et son utilisation,
de surveillance après mise sur les questions cliniques/de sécurité liées
le marché au dispositif médical ou au processus de
surveillance après mise sur le marché de
l’organisme
Traitement des incidents Traitement des réclamations Traitement des réclamations et signalement
postproduction des événements indésirables
Analyse des données Statistiques Méthodes statistiques quantitatives
requises pour l’analyse des données
collectées
Collecte continue de données Affaires cliniques et médicales Méthodologies d’évaluation clinique,
cliniques circonstances cliniques et pathologies
définies
Recherche documentaire Services de l’information et des Processus et méthodologies d’exploration
affaires médicales de données, recherches documentaires
et circonstances cliniques et pathologies
définies
Collecte de données de Production Méthodologies de fabrication et processus
production de gestion des non-conformités de
production
Avis d’experts extérieurs Professionnels de santé Utilisation et aptitude à l’utilisation des
extérieurs et utilisateurs finaux dispositifs médicaux dans l’environnement
clinique
Dispositif médical en usage Commercialisation et ventes Utilisation et aptitude à l’utilisation des
dispositifs médicaux, y compris dans un
environnement clinique
Revue et approbation du plan Toutes les fonctions définies Domaines fonctionnels et activités sous
et du rapport de surveillance comme responsables des responsabilité
après mise sur le marché activités
5.5 Collecte des données
5.5.1 Sources de données
Il incombe à l’organisme de déterminer et de documenter les sources de données relatives à la
surveillance après mise sur le marché. Il convient que les sources de données soient appropriées et
suffisamment fiables pour fournir des informations pertinentes pour les objectifs spécifiés dans le plan
de surveillance après mise sur le marché. Lors de la sélection des sources de données, les différentes
catégories de parties concernées (par exemple, distributeurs, importateurs, professionnels de santé et
patients) et la situation dans laquelle les dispositifs médicaux sont utilisés sont prises en considération.
Il convient que la qualité et l’intégrité des données soient prises en compte avant l’analyse des données
afin de garantir la fiabilité des informations. Par exemple, l’utilisation de données non vérifiables
peut donner lieu à une réaction excessive, car celles-ci peuvent provenir de sources de données non
scientifiques telles que les réseaux sociaux et les médias publics. Par conséquent, il est recommandé
d’évaluer les données et leurs sources dans le cadre du plan de surveillance après mise sur le marché.
La collecte des données est une combinaison d’activités à la fois proactives et réactives. Il convient que
les données collectées soient proportionnées au risque et à l’expérience associés au dispositif médical, à
son utilisation prévue et à la technologie correspondante afin de permettre l’identification précoce des
problèmes de sécurité et de performance. L’Annexe A comprend une liste non exhaustive d’exemples
de sources de données qui peuvent être considérées. Il est à noter que certaines sources peuvent ne
pas être nécessaires pour satisfaire aux objectifs. Par ailleurs, l’Annexe B du document GHTF/SG3/N18
contient des recommandations supplémentaires relatives aux sources de données spécifiques.
8 © ISO 2020 – Tous droits réservés

5.5.2 Définition des méthodes de collecte de données
Après avoir sélectionné les sources de données, il convient d’établir la méthode pour collecter les
données issues de ces sources. Dans certains cas, le nom de la source comprend déjà la méthode de
collecte des données. Il existe plusieurs méthodes courantes de collecte de données qui peuvent être
divisées en méthodes proactives et réactives. Les exemples comprennent, sans toutefois s’y limiter:
Proactives:
— enquêtes ou questionnaires écrits ou électroniques;
— interviews d’utilisateurs;
— recherche documentaire;
— utilisation de registres de dispositifs médicaux;
— études de suivi clinique après mise sur le marché (ou étude de suivi des performances après mise
sur le marché, DIV);
— informations de rappel et autres informations émises par les agences de réglementation.
Réactives:
— examen des réclamations (incluant les rapports d’incident);
— examen des observations non sollicitées émises par les professionnels de santé ou des observations
émises par les membres des équipes commerciales et de ventes de l’organisme;
— examen des rapports d’entretien ou des rapports de maintenance;
— examen des notifications de conformité réglementaire;
Pour la sélection des méthodes de collecte des données appropriées, il convient que l’organisme
considère les caractéristiques suivantes:
— la méthode d’analyse, par exemple qualitative ou quantitative (statistique), descriptive, transcription,
codification (voir 5.6);
— la taille de l’échantillon, en fonction de l’utilisation du dispositif médical;
— l’objectif de la méthode, par exemple établir une cause, explorer des idées, identifier ce qui se passe
ou l’emplacement où cela se passe.
La période pendant laquelle les données sont collectées est établie par l’organisme et il convient
qu’elle soit conforme à l’objectif du plan de surveillance après mise sur le marché. Il convient que les
informations destinées à être collectées au cours de cette période soient applicables au dispositif
médical et à l’utilisation prévue de celui-ci pour lesquels la surveillance après mise sur le marché est
mise en œuvre. Par exemple, lors de la considération de données historiques, l’organisme s’assurerait
que la période est adaptée à l’état de l’art. Les périodes peuvent être spécifiques à chaque source de
données et il convient qu’un volume suffisant de données pertinentes puisse être collecté.
5.5.3 Élaboration du protocole de collecte des données
Après avoir documenté la ou les méthodes de collecte des données (il est à noter que cela peut être une
combinaison de plus d’une méthode en fonction de la nature du dispositif médical), la prochaine étape
est d’élaborer un protocole de collecte des données. Il convient que ce protocole décrive l’ensemble
des étapes requises afin d’assurer la cohérence des données collectées. Il convient de tenir compte des
avantages ou inconvénients de la méthode choisie. Les protocoles de collecte des données peuvent être
inclus dans d’autres documents, tels qu’un plan d’étude de suivi clinique après mise sur le marché.
Les aspects importants qu’il convient de prendre en compte lors de l’élaboration du protocole sont:
— la manière dont la collecte des données est gérée et mise en œuvre;
— la manière dont les données sont enregistrées et par qui;
— la manière dont les données sont surveillées et éventuellement mises à jour;
— la manière de garantir l’intégrité et la qualité des données;
— la ou les personnes responsables de l’intégrité et de la qualité des données.
5.6 Analyse des données
5.6.1 Généralités
Le présent paragraphe fournit des recommandations relatives au choix d’une méthode appropriée
pour l’analyse des données et présente quelques-unes des méthodes les plus courantes qui peuvent
être utilisées. Il n’exclut toutefois pas les autres méthodes. Il existe de nombreuses méthodes d’analyse
des données différentes, incluant des techniques quantitatives, chacune présentant ses propres
avantages ou ses propres limites. Les possibilités vont de l’analyse de données qualitatives ou des
méthodes graphiques descriptives (par exemple, des histogrammes ou des tableaux de tendances) à des
évaluations quantitatives sophistiquées utilisant des représentations graphiques officielles, incluant
des méthodes de contrôle statistique des processus. La sélection du type d’analyse approprié dépend de
l’objectif de l’analyse et des données sur lesquelles elle se fonde.
La qualité des données est essentielle à la sélection des méthodes appropriées en raison des hypothèses
associées à la technique. Le choix des méthodes statistiques dépend de la distribution des données,
par exemple la distribution normale par rapport à la distribution de Poisson.
Il convient que la méthode utilisée pour l’analyse des données soit définie comme partie intégrante du
plan de surveillance après mise sur le marché avant le début de la collecte des données, afin de garantir
que les résultats satisfont aux objectifs (voir 5.3) de l’analyse.
5.6.2 Considérations relatives à la planification de l’analyse des données
Les types de dispositifs médicaux et les populations de patients pouvant être différents, plusieurs
méthodes d’analyse des données peuvent être requises. Il convient de déterminer les paramètres
à analyser et les valeurs de référence respectives qui s’y appliquent (par exemple, lots, sous-lots,
nombre de dispositifs médicaux fabriqués, heures/fréquence d’utilisation, nombre de dispositifs
médicaux en cours d’utilisation, populations de patients s’il y en a plus d’une). À titre d’exemple, le
temps d’indisponibilité (paramètre) d’un dispositif médical électrique peut être comparé à ses heures
d’utilisation (valeur de référence). Il convient de documenter la justification du choix des méthodes
d’analyse des données.
La période d’analyse des données est établie par l’organisme conformément à l’objectif. Il convient
que la période au cours de laquelle les données sont analysées soit proportionnée au risque associé au
dispositif médical et soit fonction du volume et du ty
...