SIST ISO 8459-1:2005
(Main)Documentation -- Bibliographic data element directory -- Part 1: Interloan applications
Documentation -- Bibliographic data element directory -- Part 1: Interloan applications
Specifies and describes the data elements required in the interchange of data between interlending institutions. Identifies also messages and their data elements which are used in interloan transactions. Is intended for messages communicated both by preprinted forms having the specified data element names as headings and by automated interchange processes.
Documentation -- Répertoire des éléments de données bibliographiques -- Partie 1: Applications au prêt-inter
La présente partie de l'ISO 8459 détermine et décrit les éléments de données nécessaires à un échange de données entre organismes prêteurs et emprunteurs. Elle identifie également les messages et leurs éléments de données qui sont utilisés dans les transactions de prêt-inter. Elle s'applique aussi bien aux messages transmis sur un bulletin imprimé, avec comme vedettes les noms des éléments de données, qu'aux messages transmis par voie automatisée. La structuration des éléments de données en message dépasse le cadre de la présente partie de l'ISO 8459.
Dokumentacija – Seznam elementov bibliografskih podatkov – 1. del: Aplikacije za medknjižnično izposojo
General Information
Relations
Buy Standard
Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL STANDARD
84594
First edition
1988-07-01
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
MEXflYHAPOJJHAR OPI-AHM3A~MFl fl0 CTAH~APTM3A~MM
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part 1:
Interloan applications
RtSpertoire des &ments de donnhes bibliographiques -
Documentation -
Partie 7 : Applications au p&t-inter
Reference number
IS0 8459-l : 1988 (E)
---------------------- Page: 1 ----------------------
IsO869-1 :1988 EI
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of
national standards bodies (IS0 member bodies). The work of preparing International
Standards is normally carried out through IS0 technical committees. Each member
body interested in a subject for which a technical committee has been established has
the right to be represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. IS0
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all :
matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to
the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by
the IS0 Council. They are approved in accordance with IS0 procedures requiring at
least 75 % approval by the member bodies voting.
International Standard IS0 8459-l was prepared by Technical Committee ISO/TC 46,
Documentation.
Users should note that all International Standards undergo revision from time to time
and that any reference made herein to any other International Standard implies its
latest edition, unless otherwise stated.
0 International Organization for Standardization, 1988 l
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 2 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD
IS0 8459-l : 1988 (E)
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part I:
Interloan applications
0 Introduction 1 Scope and field of application
This part of IS0 9459 specifies and describes the data elements
Data are interchanged primarily for the purpose of starting or
required in the interchange of data between interlending insti-
supporting a process. In order to transmit information required
tutions. It also identifies messages and their data elements
to support a process, the various elements of data in the inter-
which are used in interloan transactions.
changed messages must be fully understandable to the
partners concerned.
It is intended for messages communicated both by preprinted
forms having the specified data element names as headings and
This part of IS0 9459 describes, in the form of a directory, the
by automated interchange processes.
data elements used to support bibliographic processes or ap-
plications. In addition, it provides illustrations of the relation-
The structuring of the data elements into messages falls out-
ships between data elements and examples of their practical
side the scope of this part of IS0 9459.
usage.
2 References
The data elements that may occur in an interloan transaction
are presented in four main clauses as follows.
IS0 639, Code for the representation of names of languages.
a) A data element directory (clause 4); code values and
IS0 2108, Documentation - International standard book
descriptions for message types (A.1 1, date types (A.21 and
numbering (IS6N).
status reports (A.31 are also given in annex A which forms
an integral part of this part of IS0 8459. IS0 2709, Documentation
- Format for bibliographic informa-
tion interchange on magnetic tape.
b) A data element index (clause 5) which lists the names,
keywords and synonyms for data elements, data element
IS0 3297, Documentation - International standard serial
groups and data element values, including names assigned
numbering (ISSN).
to specific messages, date types and status reports.
c) A structured order (clause 6) which illustrates the
3 Definitions
hierarchical relationships between data elements.
For the purposes of this part of IS0 9459, the following defini-
d) An interloan message matrix (clause 7) which illustrates
tions apply.
the data elements pertaining to specific interloan messages.
3.1 data element: A basic unit of identifiable and definable
Examples showing the usage of this part of IS0 9459 are pro-
data. It has a data element name, represented by a tag, and one
vided in annex B, which does not form an integral part of this
or more values for expressing a particular fact.
part of IS0 8459.
3.2 data element directory: A listing of data elements,
This International Standard is the first of a series which forms
with specifications of the data element values as appropriate.
the complete data element directory for bibliographic use. This
part of IS0 9459 is intended primarily for new interloan
systems.
3.3 data element group: A set of related data elements.
---------------------- Page: 3 ----------------------
Is0 8459-l: 1988 (E)
3.10 tag : An identifier allocated for use in place of a data ele-
3.4 data element group name: One or more words in a
ment name or data element group name.
natural language which identify a data element group.
3.5 data element name: One or more words in a natural
4 Directory
language which identify a data element.
The directory names and defines data elements and data ele-
3.6 data element value: A fact expressed by codes, digits
ment groups used to support interloan transactions. The infor-
or natural language corresponding to the data element descrip-
mation pertaining to each data element or data element group
tion and representation.
is presented in four separate columns, labelled tag, name,
description and representation. A tag is used to identify a data
3.7 interloan: A loan of a document or documents from one
element as well as a data element group. Name is a short form
institution to another or the supply of a substitute for the re-
for “data element name or data element group name”. Data
quested document(s),
element group names are printed in bold-face letters to dif-
ferentiate them from data element names. Description includes
38 . message: A structured combination of data elements
a definition for each data element or data element group,
used in an interloan transaction.
followed by a list of corresponding tags for data elements that
constitute the group. Representation includes explanatory text
about conventions and/or standards used to represent values
3.9 representation: The way in which a particular data ele-
applicable to a data element or a data element group as well as
ment value is expressed using one or more number(s), letter(s)
sample values, if applicable.
or symbol(s).
Description Representation
Name
001 Message Data used to identify a particular message.
identification
Group identifier for data elements 002 to 004.
Can be communicated as text or as a code.
002 Message type A phrase or code identifying the function of a
message. (See A.1 .)
003 Date Year, month and day on which a message concern- Also used in conjunction with date type (data
ing an interloan item is sent. element 151). See A.2 for the various date types
that can be specified in conjunction with date.
Used in automated systems to indicate the precise
004 Time stamp Time at which a message was sent or received.
hour, minute and second that a transaction oc-
curred.
Request number A number identifying all messages associated with a This number is typically assigned by the institution or
005
single loan request. client initiating a request using local conventions,
although nationally standardized schemes could also
Group identifier for data elements 006 to 007.
be used. Only one number should be used for each in-
terloan request and all the subsequent messages
associated with that request; both local and standard
request numbers should be used for one interloan
request only when absolutely necessary.
A number, assigned by an individual institution
006 Local request
number using local conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
A number, assigned according to national or inter-
007 Standard
request number national conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
Data used to identify an item, usually consisting of
010 Item description
descriptive information and headings. An item may
be a component part within a host publication or an
independent document.
Group identifier for data elements 011 to 038
and 090.
Name of the person or corporate body responsible Certain national practices stipulate that the author’s
011 Author
for the intellectual or artistic content of an item, in- name should be in a structured form. The structur-
cluding composers, creators or originators of an ing of the name is a practical consideration for file
item. access; however, this International Standard makes
no specifications in this regard.
012 Title Name of an item, consisting of a word or group of
words intended to identify it.
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
Is0 869-l : 1988 (El
Description Representation
ml
013 Series
This data element is needed to identify data
015 Bibliographic
elements that describe the host item and data
level
elements that describe the component part in cases
where, for example, a request is being placed for an
article within a serial or a contribution in a con-
ference publication. Possible bibliographic levels
include :
0 monograph;
1 serial;
2 component part;
3 host publication.
A word or code identifying medium in the Specific media include :
017 Physical medium
item has been produced.
0 printed material;
1 roll microfilm;
2 microfiche;
3 sound recording;
4 film and/or videorecording;
5 machine-readable;
6 three-dimensional object;
7 tactile (braille etc. 1;
8 manuscript;
multi-media;
9
IO other.
018 Form of item Technical specifications constraining the use of the
(technical item, e.g. the gauge of motion-picture film, the
reduction ratio of microfilm, the playing speed and
specifications)
number of sound channels (stereophonic and
monophonic) for sound disks, etc.
Edition All the copies of an item produced from one master
021
copy or substantially the same type image, having
the same content, and, in the case of non-book
materials, issued by a particular publishing agency
or group of such agencies.
Geographical location of the publisher or, failing
022 Place of
this, of the printer, distributor or manufacturer.
publication
Publisher Person(s) or organization(s) responsible for the
023
publication of an item.
The year and, if applicable, the month and day of
024 Publication
publication of an item.
date
The numbering of the pages of an item which is a
025 Pagination
component part of another item.
Volume Identifier of a physical unit of a serial or multi-
026
designation volume monograph.
Issue designation Number, letter or word identifying a unit of an item
027
which is, or the volumes of which are, published in
parts.
028 Number of Number of physical volumes, including fiche, reels,
sound disks, videocassettes, kits and floppy disks,
volumes
constituting an item.
Physical dimensions of an item, e.g. height of book, Dimensions which indicate the type of machine re-
029 Size of item
quired to use an item are specified in data element
height and width of map and diameter of sound
disk. 018.
Estimate of the cost of replacing the item or an in-
030 Value of item
dication of the value placed on the item.
Description of the physical condition of the item.
031 Physical condition
Indication that an item has been received in a
032 Damaged on
receipt damaged state or with part(s) missing.
3
---------------------- Page: 5 ----------------------
IS084594 : 1988 E)
Name Description Representation
Tag
Technical . Defects noted by the borrowing institution in at-
033
tempting to use the item.
defects
Alphanumeric codes used to identify an item.
034 Item
identification
Group identifier for data elements 035, 036 and 082.
number
See IS0 2108.
035 ISBN The International Standard Book Number assigned
to a monograph.
The International Standard Serial Number assigned An ISSN may also be assigned to a monographic
036 ISSN
to a serial title. series. See IS0 3297.
Notation assigned to an item indicating its physical Includes the accession number when used as a
037 Call number
location in the owner institution. shelf-location device.
Number(s) and/or letter(s) added to the call number
038 Copy number
of an item to distinguish different copies of the same
item.
Bibliographic Sources used or potentially useful in identifying or
040
verification locating an item, including comments on the ac-
curacy of the data.
Group identifier for data elements 041 to 045
and 076.
Any source used to identify or locate an item. This information is typically provided by the re-
041 Reference source
questing institution. The receiving institution may
need to verify the citation (data element 040) and
may transmit these data to the requesting insti-
tution.
042 Verification Authoritative source of bibliographic information
used to identify or locate an item.
source
Sources checked Listing of the bibliographic sources, including union
043
catalogues, which have been searched in attempt-
ing to identify or locate the item requested on loan.
Possible List of institutions which may possess the item re-
quested.
locations
045 Degree of Comments by the recipient institution on the ac-
bibliographic curacy of data elements used to identify the item, in-
verification cluding discrepancies between its description in the
request and its description in the verification source
(data element 042).
050 Client Identification of the person for whom an item has
identification been requested.
Group identifier for data elements 051 to 055 and
159 to 164.
Name of the person for whom the item has been re-
051 Client’s name
quested.
052 Client identifier Number or code used to identify the client uniquely.
Name of the institution with which the client is
054 Client’s affiliation
associated.
055 Client’s status Professional level or position of the client.
Data which identify each institution associated with
059 Transaction
participant an interloan transaction and the role performed by
that institution.
Group identifier for data elements 061 to 070, 079,
080 and 154 to 164.
Identification of an institution which participates in
060 Institution
identification an interloan transaction.
Group identifier for data elements 061 to 063 and
159 to 164.
Name of A word, phrase or abbreviation which identifies an
061
institution institution or corporation.
4
---------------------- Page: 6 ----------------------
IsO8459-1 : 1988 EI
Description Representation
Name
Tw
A design, initial or other device placed on the
062 Official seal
interloan request form and serving to identify an
of institution
institution in an official manner.
Symbol for Number(s), letter(s) or a code serving to identify an Coded form for institution’s name (data element
063
institution uniquely and in an abbreviated manner. 061) and address (data element 159).
institution
A number used to identify a device within a com-
065 Telenetwork
munications network.
address
Group identifier for data elements 066 to 070.
Telephone Unique number assigned to a telephone.
066
number
Telex number Unique number assigned to a telex.
067
Electronic Unique number assigned to an electronic mail box or
068
mail number service.
System user Unique number or code assigned to a participant in
069
a communications network.
identification
Unique number assigned to a teletex receiver within
070 Teletex number
a teletex communications system.
Identification of the person who authorizes that the
071 Interloan officer
loan request is valid.
identification
Group identifier for data elements 072 to 075.
Name of the person who authorizes that the loan re-
072 Name of
interloan officer quest is valid.
The name, written in the person’s handwriting, of
073 Signature of
interloan officer the person who authorizes that the loan request is
valid.
Position or title of the person who authorizes that
074 Title of
the loan request is valid.
interloan officer
Number or code uniquely identifying the person
075 Identification
who authorizes that the loan request is valid.
number of
interloan officer
Verifier Name or identification of the person who verifies the
076
information identifying the item.
This data element is used to identify the following
Communicator’s A word or code which identifies a party to a transac-
079
functions or roles :
tion as the sender, the intermediary or the recipient
function
of a message.
0 sender;
1 recipient;
2 intermediary.
This data element is used in conjunction with institu-
A word or code which specifies the interloan func-
080 Interloan function
tion identification (data elements 060 to 063) to in-
tion or role performed by an interlending institution.
dicate that the institution is:
0 a recipient institution;
1 a lending institution;
2 a requesting institution;
3 a borrowing institution;
4 unable to satisfy the request;
5 a possible location or source.
It is also used in conjunction with the interloan
officer identification (data elements 671 to 075) to
indicate that the officer is employed by the lending
institution or the borrowing institution.
It is used in conjunction with the loan authorization
(data element 123) to indicate whether the
authorization was made by the lending or the bor-
rowing institution.
5
---------------------- Page: 7 ----------------------
Is0 8459-l : 1988 E)
Representation
Description
Name
I
~~
Possible types of service include:
Service required A word or code for the type of interloan service that
is being requested.
0 loan;
1 location;
2 location plus loan;
3 reproduction;
4 loan or reproduction;
Possible numbering schemes include :
Type of number A word or code used to identify the item number
scheme.
0 patent number;
1 CODEN;
2 national bibliography;
3 other.
Sponsoring body The corporate body or organization that issued the
item or that is associated with its authorship.
Conditions which relate to the request for an item on
Request
interloan.
conditions
Group identifier for data elements 101 to 103, 108 to
113, 124, 125 and 150.
Specification of the effort to be made in obtaining Includes directives such as:
Search type
the item requested.
0 do not refer the request to another institution;
I
1 forward to national sources, if necessary;
2 forward to international sources, if necessary.
Possible durations include :
Response time A word or code that indicates the duration of time
within which a response is required.
0 24 hours;
1 1 week;
2 1 month.
Possible instructions include :
Substitution Indication that another item may or may not be
substituted for the item requested.
option
0 specific item required;
1 earlier printing or edition;
2 later printing or edition;
3 any printing or edition;
4 other language edition;
5 same subject coverage.
Specification by the requesting institution for a par- Possible specifications include :
Language
titular language edition of the item requested.
ar Arabic;
be Byelorussian.
Letter symbols shall be according to IS0 639.
Instructions include :
Reproduction Conditions under which the requesting institution
agrees to accept a reproduction of the item re-
restrictions
0 if reproduction costs less than amount x
quested.
(amount shall be specified);
1 if loan excluded.
Requirements include :
Physical form in which the item requested is to be
Type of
reproduction produced.
0 microform positive;
1 microform negative;
2 photocopy positive;
3 photocopy negative;
4 other.
Requirements include :
Specification by the requesting institution of certain
Conditions of use
requirements and conditions under which it agrees
0 length of time for which the item is required;
to use the requested item.
1 home use essential;
2 other.
Agreement by the client to respect the terms of
Copyright
declaration copyrig ht.
Group identifier for data elements 003, 112, 113
and 151.
6
---------------------- Page: 8 ----------------------
-
Description Representation
Name
m3
Statement that the item requested is required only
112 Copyright
declaration for the purpose of research or private study.
statement
The client’s name, written in the client’s hand-
113 Client’s signature
writing.
Conditions applying to the delivery of the item re-
114 Delivery
conditions quested.
Group identifier for data elements 115 to 118
and 124.
A word or code which specifies the function or role The delivery responsibility may be assumed by one
115 Delivery
of the following:
function performed by an interlending institution.
1 lending institution;
2 requesting institution;
3 borrowing institution.
Values include :
Means of transporting the item.
116 Transportation
mode
book rate/rail freight;
express prepaid;
airmail/air freight;
courier;
registered mail;
certified mail;
taxi;
truck;
other.
The amount should be preceded by a currency
117 Transportation Cost of transporting the requested item from and/or
symbol if the currency being used is not apparent.
charges to the lending institution.
Cost of insuring the borrowed item against loss or The amount should be preceded by a currency
Insurance charges
118
symbol if the currency being used is not apparent.
damage.
Examples include :
Mode of payment Means used by the borrowing institution to pay the
122
cost of the interloan transaction.
coupons attached to the request form;
0
1 postage included in the form of stamps or
indicia;
2 deposit account;
3 cheque or money order;
4 other.
Statement that the loan has been approved. See also data elements 071 and 080.
123 Loan
authorization
This data element belongs to data element groups
Instruction by the borrowing or lending institution to
124 Airmail instruction
send the item by airmail. 114 and 140.
Maximum amount that will be paid to obtain a loan.
125 Maximum cost
The number of an account to which a credit or debit
126 Account number
is made.
Conditions governing the loan or renewal of an item.
130 Loan conditions
Group identifier for data elements 131 to 150.
---------------------- Page: 9 ----------------------
IS084694 : 1988 (EI
Name Description Representation
Tw
131 Loan availability Indication whether the requested item is available Sample responses and conditions pertaining to a
for loan and under what conditions it may be bor- positive answer :
rowed, including reasons for its unavailability.
0 home use permitted;
1 use in library only;
2 copying restricted;
3 other.
Sample responses and conditions pertaining to a
negative answer:
4 in use/on loan;
5 non-circulating;
6 not back from bindery;
7 not owned by library;
8 missing;
9 reproduction quality unsatisfactory;
10 in process;
11 other.
These data element values may conveniently be
divided into four categories : available, available with
restrictions, not available and not available for
specific reasons.
Reproduction Charge for reproducing the item.
135
cost
Amount asked, taken or billed by the lending institu-
136 Loan charge
tion for the loan of the item itself.
Statement that the borrowing institution is respons-
139 Notice of
ible for notifying the lending institution that the item
non-receipt
requested has not been received.
140 Return Instructions by the. lending institution regarding the
means and methods by which the item should be
instructions
returned.
Group identifier for data elements 124 and 141.
141 Re-use package An instruction from the lender to the borrower that
the same packaging is to be used to return an item
as was used to send it.
Any pertinent information that is not covered or
150 Remarks This data element, recorded in natural language,
amplified by a specific data element. may appear more than once in an interloan message
and may enlarge upon or qualify any number of dif-
ferent data elements, as well as introduce informa-
tion not covered by particular data elements.
Date type A word or code which identifies an activity or condi- See A.2.
151
tion that will happen or that has happened on a
given day.
A word or code that identifies the status of an See A.3.
152 Status
interloan transaction.
Posible specifications include :
153 Representation A code used to identify the way in which a given
code data element is expressed.
0 text;
1 coded;
2 pictorial.
This code is used to identify the form in which a
given data element is recorded, if needed, and when
the form is not explicit in the data element tag or
name.
These coded data may be identified alternatively
using a different tag or a qualifier, indicator or sub-
field code depending on the record structure used
for a message.
---------------------- Page: 10 ----------------------
Name Description
Representation
Tag
154 Data A code used to indicate a modification in the way in
Possible specifications include :
modification code which a given data element is expressed.
0 translated;
1 transliterated.
159 Address A code or phrase which gives the geographic loca-
This element may be used in conjunction with an in-
tion or place associated with an individual or an in-
stitution name (data element 061) or a client name
stitution.
(data element 051). For telenetwork addresses see
data elements 065 to 070.
Group identifier for data elements 160 to 164.
160 Street and A number and/or phrase used to identify the loca-
number tion of a building within a city or rural area.
161 City A phrase used to identify a city.
A phrase used to identify a country.
162 Country
A code which identifies a given area within a city or
163 Postal code
other geographic area.
164 Post office box A box number assigned by the post office. May be used in conjunction with an institution (data
element 060) or a client (data element 050).
Entry
5 Index Reference
...................................
The index entries include names, keywords and synonyms for certified mail 116 (5)
data elements, data element groups and data element values cheque.
...................................... 122 (3)
(i.e. codes) listed in the directory and names, keywords and
city. . 161
synonyms for specific messages, date types and status reports
classif ied .
131 (5)
listed in annex A. The entries are arranged in alphabetical order;
client identification. .
050
data element group names are printed in bold-face letters. The
....................................
client identifier. 052
right-hand column, labelled Reference, gives the tag or annex
client’s address .
159
subclause and, where applicable, the code, in parentheses, for
client’s affiliation . 054
the indexed entity.
......................................
client’s name 051
client’s signature. .
113
Reference
Entry
client’s status . 055
client’s street and number .
160
.................................. 063
abbreviated name
client’s post office box .
164
accession number. . 037
................................
................................ client’s postal code. 163
account, deposit 122 (2)
126 client’s telephone number .
accountnumber . 066
address . 159 codeddata. .
153 (1)
..................... 116 (2) CODEN ........................................
airmail (transportation mode) 082 (1)
..................................
airmail instruction 124 collection indicator . 015 (3)
........................... communicator’s function. ...........................
any printing or edition. 103 (3) 079
.................................
article indicator 015 (2) completed status. . : . A.3 (19)
011 component part indicator. .
author . 015 (2)
condition notice .
A.1 (06)
................................. ......................
bibliographic level. 015 conditional pending status. A.3 (08)
....................... 041 conditional status .............................. A.3 (03)
bibliographic reference source
....................... 043 conditions of use. ..................................
bibliographic sources checked 110
......................... 040 contribution indicator. ...........................
bibliographic verification 015 (2)
...................
bibliographic verification, degree of 045 copynumber . 038
...................... 042 copying restricted ...............................
bibliographic verification source 131 (2)
........................................ copyright declaration .............................
bindery 131 (6) 111
...................................... copyright declaration date .......................
book rate 116 (0) A.2 (01)
borrower .
...
INTERNATIONAL STANDARD
84594
First edition
1988-07-01
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
MEXflYHAPOJJHAR OPI-AHM3A~MFl fl0 CTAH~APTM3A~MM
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part 1:
Interloan applications
RtSpertoire des &ments de donnhes bibliographiques -
Documentation -
Partie 7 : Applications au p&t-inter
Reference number
IS0 8459-l : 1988 (E)
---------------------- Page: 1 ----------------------
IsO869-1 :1988 EI
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of
national standards bodies (IS0 member bodies). The work of preparing International
Standards is normally carried out through IS0 technical committees. Each member
body interested in a subject for which a technical committee has been established has
the right to be represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. IS0
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all :
matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to
the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by
the IS0 Council. They are approved in accordance with IS0 procedures requiring at
least 75 % approval by the member bodies voting.
International Standard IS0 8459-l was prepared by Technical Committee ISO/TC 46,
Documentation.
Users should note that all International Standards undergo revision from time to time
and that any reference made herein to any other International Standard implies its
latest edition, unless otherwise stated.
0 International Organization for Standardization, 1988 l
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 2 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD
IS0 8459-l : 1988 (E)
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part I:
Interloan applications
0 Introduction 1 Scope and field of application
This part of IS0 9459 specifies and describes the data elements
Data are interchanged primarily for the purpose of starting or
required in the interchange of data between interlending insti-
supporting a process. In order to transmit information required
tutions. It also identifies messages and their data elements
to support a process, the various elements of data in the inter-
which are used in interloan transactions.
changed messages must be fully understandable to the
partners concerned.
It is intended for messages communicated both by preprinted
forms having the specified data element names as headings and
This part of IS0 9459 describes, in the form of a directory, the
by automated interchange processes.
data elements used to support bibliographic processes or ap-
plications. In addition, it provides illustrations of the relation-
The structuring of the data elements into messages falls out-
ships between data elements and examples of their practical
side the scope of this part of IS0 9459.
usage.
2 References
The data elements that may occur in an interloan transaction
are presented in four main clauses as follows.
IS0 639, Code for the representation of names of languages.
a) A data element directory (clause 4); code values and
IS0 2108, Documentation - International standard book
descriptions for message types (A.1 1, date types (A.21 and
numbering (IS6N).
status reports (A.31 are also given in annex A which forms
an integral part of this part of IS0 8459. IS0 2709, Documentation
- Format for bibliographic informa-
tion interchange on magnetic tape.
b) A data element index (clause 5) which lists the names,
keywords and synonyms for data elements, data element
IS0 3297, Documentation - International standard serial
groups and data element values, including names assigned
numbering (ISSN).
to specific messages, date types and status reports.
c) A structured order (clause 6) which illustrates the
3 Definitions
hierarchical relationships between data elements.
For the purposes of this part of IS0 9459, the following defini-
d) An interloan message matrix (clause 7) which illustrates
tions apply.
the data elements pertaining to specific interloan messages.
3.1 data element: A basic unit of identifiable and definable
Examples showing the usage of this part of IS0 9459 are pro-
data. It has a data element name, represented by a tag, and one
vided in annex B, which does not form an integral part of this
or more values for expressing a particular fact.
part of IS0 8459.
3.2 data element directory: A listing of data elements,
This International Standard is the first of a series which forms
with specifications of the data element values as appropriate.
the complete data element directory for bibliographic use. This
part of IS0 9459 is intended primarily for new interloan
systems.
3.3 data element group: A set of related data elements.
---------------------- Page: 3 ----------------------
Is0 8459-l: 1988 (E)
3.10 tag : An identifier allocated for use in place of a data ele-
3.4 data element group name: One or more words in a
ment name or data element group name.
natural language which identify a data element group.
3.5 data element name: One or more words in a natural
4 Directory
language which identify a data element.
The directory names and defines data elements and data ele-
3.6 data element value: A fact expressed by codes, digits
ment groups used to support interloan transactions. The infor-
or natural language corresponding to the data element descrip-
mation pertaining to each data element or data element group
tion and representation.
is presented in four separate columns, labelled tag, name,
description and representation. A tag is used to identify a data
3.7 interloan: A loan of a document or documents from one
element as well as a data element group. Name is a short form
institution to another or the supply of a substitute for the re-
for “data element name or data element group name”. Data
quested document(s),
element group names are printed in bold-face letters to dif-
ferentiate them from data element names. Description includes
38 . message: A structured combination of data elements
a definition for each data element or data element group,
used in an interloan transaction.
followed by a list of corresponding tags for data elements that
constitute the group. Representation includes explanatory text
about conventions and/or standards used to represent values
3.9 representation: The way in which a particular data ele-
applicable to a data element or a data element group as well as
ment value is expressed using one or more number(s), letter(s)
sample values, if applicable.
or symbol(s).
Description Representation
Name
001 Message Data used to identify a particular message.
identification
Group identifier for data elements 002 to 004.
Can be communicated as text or as a code.
002 Message type A phrase or code identifying the function of a
message. (See A.1 .)
003 Date Year, month and day on which a message concern- Also used in conjunction with date type (data
ing an interloan item is sent. element 151). See A.2 for the various date types
that can be specified in conjunction with date.
Used in automated systems to indicate the precise
004 Time stamp Time at which a message was sent or received.
hour, minute and second that a transaction oc-
curred.
Request number A number identifying all messages associated with a This number is typically assigned by the institution or
005
single loan request. client initiating a request using local conventions,
although nationally standardized schemes could also
Group identifier for data elements 006 to 007.
be used. Only one number should be used for each in-
terloan request and all the subsequent messages
associated with that request; both local and standard
request numbers should be used for one interloan
request only when absolutely necessary.
A number, assigned by an individual institution
006 Local request
number using local conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
A number, assigned according to national or inter-
007 Standard
request number national conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
Data used to identify an item, usually consisting of
010 Item description
descriptive information and headings. An item may
be a component part within a host publication or an
independent document.
Group identifier for data elements 011 to 038
and 090.
Name of the person or corporate body responsible Certain national practices stipulate that the author’s
011 Author
for the intellectual or artistic content of an item, in- name should be in a structured form. The structur-
cluding composers, creators or originators of an ing of the name is a practical consideration for file
item. access; however, this International Standard makes
no specifications in this regard.
012 Title Name of an item, consisting of a word or group of
words intended to identify it.
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
Is0 869-l : 1988 (El
Description Representation
ml
013 Series
This data element is needed to identify data
015 Bibliographic
elements that describe the host item and data
level
elements that describe the component part in cases
where, for example, a request is being placed for an
article within a serial or a contribution in a con-
ference publication. Possible bibliographic levels
include :
0 monograph;
1 serial;
2 component part;
3 host publication.
A word or code identifying medium in the Specific media include :
017 Physical medium
item has been produced.
0 printed material;
1 roll microfilm;
2 microfiche;
3 sound recording;
4 film and/or videorecording;
5 machine-readable;
6 three-dimensional object;
7 tactile (braille etc. 1;
8 manuscript;
multi-media;
9
IO other.
018 Form of item Technical specifications constraining the use of the
(technical item, e.g. the gauge of motion-picture film, the
reduction ratio of microfilm, the playing speed and
specifications)
number of sound channels (stereophonic and
monophonic) for sound disks, etc.
Edition All the copies of an item produced from one master
021
copy or substantially the same type image, having
the same content, and, in the case of non-book
materials, issued by a particular publishing agency
or group of such agencies.
Geographical location of the publisher or, failing
022 Place of
this, of the printer, distributor or manufacturer.
publication
Publisher Person(s) or organization(s) responsible for the
023
publication of an item.
The year and, if applicable, the month and day of
024 Publication
publication of an item.
date
The numbering of the pages of an item which is a
025 Pagination
component part of another item.
Volume Identifier of a physical unit of a serial or multi-
026
designation volume monograph.
Issue designation Number, letter or word identifying a unit of an item
027
which is, or the volumes of which are, published in
parts.
028 Number of Number of physical volumes, including fiche, reels,
sound disks, videocassettes, kits and floppy disks,
volumes
constituting an item.
Physical dimensions of an item, e.g. height of book, Dimensions which indicate the type of machine re-
029 Size of item
quired to use an item are specified in data element
height and width of map and diameter of sound
disk. 018.
Estimate of the cost of replacing the item or an in-
030 Value of item
dication of the value placed on the item.
Description of the physical condition of the item.
031 Physical condition
Indication that an item has been received in a
032 Damaged on
receipt damaged state or with part(s) missing.
3
---------------------- Page: 5 ----------------------
IS084594 : 1988 E)
Name Description Representation
Tag
Technical . Defects noted by the borrowing institution in at-
033
tempting to use the item.
defects
Alphanumeric codes used to identify an item.
034 Item
identification
Group identifier for data elements 035, 036 and 082.
number
See IS0 2108.
035 ISBN The International Standard Book Number assigned
to a monograph.
The International Standard Serial Number assigned An ISSN may also be assigned to a monographic
036 ISSN
to a serial title. series. See IS0 3297.
Notation assigned to an item indicating its physical Includes the accession number when used as a
037 Call number
location in the owner institution. shelf-location device.
Number(s) and/or letter(s) added to the call number
038 Copy number
of an item to distinguish different copies of the same
item.
Bibliographic Sources used or potentially useful in identifying or
040
verification locating an item, including comments on the ac-
curacy of the data.
Group identifier for data elements 041 to 045
and 076.
Any source used to identify or locate an item. This information is typically provided by the re-
041 Reference source
questing institution. The receiving institution may
need to verify the citation (data element 040) and
may transmit these data to the requesting insti-
tution.
042 Verification Authoritative source of bibliographic information
used to identify or locate an item.
source
Sources checked Listing of the bibliographic sources, including union
043
catalogues, which have been searched in attempt-
ing to identify or locate the item requested on loan.
Possible List of institutions which may possess the item re-
quested.
locations
045 Degree of Comments by the recipient institution on the ac-
bibliographic curacy of data elements used to identify the item, in-
verification cluding discrepancies between its description in the
request and its description in the verification source
(data element 042).
050 Client Identification of the person for whom an item has
identification been requested.
Group identifier for data elements 051 to 055 and
159 to 164.
Name of the person for whom the item has been re-
051 Client’s name
quested.
052 Client identifier Number or code used to identify the client uniquely.
Name of the institution with which the client is
054 Client’s affiliation
associated.
055 Client’s status Professional level or position of the client.
Data which identify each institution associated with
059 Transaction
participant an interloan transaction and the role performed by
that institution.
Group identifier for data elements 061 to 070, 079,
080 and 154 to 164.
Identification of an institution which participates in
060 Institution
identification an interloan transaction.
Group identifier for data elements 061 to 063 and
159 to 164.
Name of A word, phrase or abbreviation which identifies an
061
institution institution or corporation.
4
---------------------- Page: 6 ----------------------
IsO8459-1 : 1988 EI
Description Representation
Name
Tw
A design, initial or other device placed on the
062 Official seal
interloan request form and serving to identify an
of institution
institution in an official manner.
Symbol for Number(s), letter(s) or a code serving to identify an Coded form for institution’s name (data element
063
institution uniquely and in an abbreviated manner. 061) and address (data element 159).
institution
A number used to identify a device within a com-
065 Telenetwork
munications network.
address
Group identifier for data elements 066 to 070.
Telephone Unique number assigned to a telephone.
066
number
Telex number Unique number assigned to a telex.
067
Electronic Unique number assigned to an electronic mail box or
068
mail number service.
System user Unique number or code assigned to a participant in
069
a communications network.
identification
Unique number assigned to a teletex receiver within
070 Teletex number
a teletex communications system.
Identification of the person who authorizes that the
071 Interloan officer
loan request is valid.
identification
Group identifier for data elements 072 to 075.
Name of the person who authorizes that the loan re-
072 Name of
interloan officer quest is valid.
The name, written in the person’s handwriting, of
073 Signature of
interloan officer the person who authorizes that the loan request is
valid.
Position or title of the person who authorizes that
074 Title of
the loan request is valid.
interloan officer
Number or code uniquely identifying the person
075 Identification
who authorizes that the loan request is valid.
number of
interloan officer
Verifier Name or identification of the person who verifies the
076
information identifying the item.
This data element is used to identify the following
Communicator’s A word or code which identifies a party to a transac-
079
functions or roles :
tion as the sender, the intermediary or the recipient
function
of a message.
0 sender;
1 recipient;
2 intermediary.
This data element is used in conjunction with institu-
A word or code which specifies the interloan func-
080 Interloan function
tion identification (data elements 060 to 063) to in-
tion or role performed by an interlending institution.
dicate that the institution is:
0 a recipient institution;
1 a lending institution;
2 a requesting institution;
3 a borrowing institution;
4 unable to satisfy the request;
5 a possible location or source.
It is also used in conjunction with the interloan
officer identification (data elements 671 to 075) to
indicate that the officer is employed by the lending
institution or the borrowing institution.
It is used in conjunction with the loan authorization
(data element 123) to indicate whether the
authorization was made by the lending or the bor-
rowing institution.
5
---------------------- Page: 7 ----------------------
Is0 8459-l : 1988 E)
Representation
Description
Name
I
~~
Possible types of service include:
Service required A word or code for the type of interloan service that
is being requested.
0 loan;
1 location;
2 location plus loan;
3 reproduction;
4 loan or reproduction;
Possible numbering schemes include :
Type of number A word or code used to identify the item number
scheme.
0 patent number;
1 CODEN;
2 national bibliography;
3 other.
Sponsoring body The corporate body or organization that issued the
item or that is associated with its authorship.
Conditions which relate to the request for an item on
Request
interloan.
conditions
Group identifier for data elements 101 to 103, 108 to
113, 124, 125 and 150.
Specification of the effort to be made in obtaining Includes directives such as:
Search type
the item requested.
0 do not refer the request to another institution;
I
1 forward to national sources, if necessary;
2 forward to international sources, if necessary.
Possible durations include :
Response time A word or code that indicates the duration of time
within which a response is required.
0 24 hours;
1 1 week;
2 1 month.
Possible instructions include :
Substitution Indication that another item may or may not be
substituted for the item requested.
option
0 specific item required;
1 earlier printing or edition;
2 later printing or edition;
3 any printing or edition;
4 other language edition;
5 same subject coverage.
Specification by the requesting institution for a par- Possible specifications include :
Language
titular language edition of the item requested.
ar Arabic;
be Byelorussian.
Letter symbols shall be according to IS0 639.
Instructions include :
Reproduction Conditions under which the requesting institution
agrees to accept a reproduction of the item re-
restrictions
0 if reproduction costs less than amount x
quested.
(amount shall be specified);
1 if loan excluded.
Requirements include :
Physical form in which the item requested is to be
Type of
reproduction produced.
0 microform positive;
1 microform negative;
2 photocopy positive;
3 photocopy negative;
4 other.
Requirements include :
Specification by the requesting institution of certain
Conditions of use
requirements and conditions under which it agrees
0 length of time for which the item is required;
to use the requested item.
1 home use essential;
2 other.
Agreement by the client to respect the terms of
Copyright
declaration copyrig ht.
Group identifier for data elements 003, 112, 113
and 151.
6
---------------------- Page: 8 ----------------------
-
Description Representation
Name
m3
Statement that the item requested is required only
112 Copyright
declaration for the purpose of research or private study.
statement
The client’s name, written in the client’s hand-
113 Client’s signature
writing.
Conditions applying to the delivery of the item re-
114 Delivery
conditions quested.
Group identifier for data elements 115 to 118
and 124.
A word or code which specifies the function or role The delivery responsibility may be assumed by one
115 Delivery
of the following:
function performed by an interlending institution.
1 lending institution;
2 requesting institution;
3 borrowing institution.
Values include :
Means of transporting the item.
116 Transportation
mode
book rate/rail freight;
express prepaid;
airmail/air freight;
courier;
registered mail;
certified mail;
taxi;
truck;
other.
The amount should be preceded by a currency
117 Transportation Cost of transporting the requested item from and/or
symbol if the currency being used is not apparent.
charges to the lending institution.
Cost of insuring the borrowed item against loss or The amount should be preceded by a currency
Insurance charges
118
symbol if the currency being used is not apparent.
damage.
Examples include :
Mode of payment Means used by the borrowing institution to pay the
122
cost of the interloan transaction.
coupons attached to the request form;
0
1 postage included in the form of stamps or
indicia;
2 deposit account;
3 cheque or money order;
4 other.
Statement that the loan has been approved. See also data elements 071 and 080.
123 Loan
authorization
This data element belongs to data element groups
Instruction by the borrowing or lending institution to
124 Airmail instruction
send the item by airmail. 114 and 140.
Maximum amount that will be paid to obtain a loan.
125 Maximum cost
The number of an account to which a credit or debit
126 Account number
is made.
Conditions governing the loan or renewal of an item.
130 Loan conditions
Group identifier for data elements 131 to 150.
---------------------- Page: 9 ----------------------
IS084694 : 1988 (EI
Name Description Representation
Tw
131 Loan availability Indication whether the requested item is available Sample responses and conditions pertaining to a
for loan and under what conditions it may be bor- positive answer :
rowed, including reasons for its unavailability.
0 home use permitted;
1 use in library only;
2 copying restricted;
3 other.
Sample responses and conditions pertaining to a
negative answer:
4 in use/on loan;
5 non-circulating;
6 not back from bindery;
7 not owned by library;
8 missing;
9 reproduction quality unsatisfactory;
10 in process;
11 other.
These data element values may conveniently be
divided into four categories : available, available with
restrictions, not available and not available for
specific reasons.
Reproduction Charge for reproducing the item.
135
cost
Amount asked, taken or billed by the lending institu-
136 Loan charge
tion for the loan of the item itself.
Statement that the borrowing institution is respons-
139 Notice of
ible for notifying the lending institution that the item
non-receipt
requested has not been received.
140 Return Instructions by the. lending institution regarding the
means and methods by which the item should be
instructions
returned.
Group identifier for data elements 124 and 141.
141 Re-use package An instruction from the lender to the borrower that
the same packaging is to be used to return an item
as was used to send it.
Any pertinent information that is not covered or
150 Remarks This data element, recorded in natural language,
amplified by a specific data element. may appear more than once in an interloan message
and may enlarge upon or qualify any number of dif-
ferent data elements, as well as introduce informa-
tion not covered by particular data elements.
Date type A word or code which identifies an activity or condi- See A.2.
151
tion that will happen or that has happened on a
given day.
A word or code that identifies the status of an See A.3.
152 Status
interloan transaction.
Posible specifications include :
153 Representation A code used to identify the way in which a given
code data element is expressed.
0 text;
1 coded;
2 pictorial.
This code is used to identify the form in which a
given data element is recorded, if needed, and when
the form is not explicit in the data element tag or
name.
These coded data may be identified alternatively
using a different tag or a qualifier, indicator or sub-
field code depending on the record structure used
for a message.
---------------------- Page: 10 ----------------------
Name Description
Representation
Tag
154 Data A code used to indicate a modification in the way in
Possible specifications include :
modification code which a given data element is expressed.
0 translated;
1 transliterated.
159 Address A code or phrase which gives the geographic loca-
This element may be used in conjunction with an in-
tion or place associated with an individual or an in-
stitution name (data element 061) or a client name
stitution.
(data element 051). For telenetwork addresses see
data elements 065 to 070.
Group identifier for data elements 160 to 164.
160 Street and A number and/or phrase used to identify the loca-
number tion of a building within a city or rural area.
161 City A phrase used to identify a city.
A phrase used to identify a country.
162 Country
A code which identifies a given area within a city or
163 Postal code
other geographic area.
164 Post office box A box number assigned by the post office. May be used in conjunction with an institution (data
element 060) or a client (data element 050).
Entry
5 Index Reference
...................................
The index entries include names, keywords and synonyms for certified mail 116 (5)
data elements, data element groups and data element values cheque.
...................................... 122 (3)
(i.e. codes) listed in the directory and names, keywords and
city. . 161
synonyms for specific messages, date types and status reports
classif ied .
131 (5)
listed in annex A. The entries are arranged in alphabetical order;
client identification. .
050
data element group names are printed in bold-face letters. The
....................................
client identifier. 052
right-hand column, labelled Reference, gives the tag or annex
client’s address .
159
subclause and, where applicable, the code, in parentheses, for
client’s affiliation . 054
the indexed entity.
......................................
client’s name 051
client’s signature. .
113
Reference
Entry
client’s status . 055
client’s street and number .
160
.................................. 063
abbreviated name
client’s post office box .
164
accession number. . 037
................................
................................ client’s postal code. 163
account, deposit 122 (2)
126 client’s telephone number .
accountnumber . 066
address . 159 codeddata. .
153 (1)
..................... 116 (2) CODEN ........................................
airmail (transportation mode) 082 (1)
..................................
airmail instruction 124 collection indicator . 015 (3)
........................... communicator’s function. ...........................
any printing or edition. 103 (3) 079
.................................
article indicator 015 (2) completed status. . : . A.3 (19)
011 component part indicator. .
author . 015 (2)
condition notice .
A.1 (06)
................................. ......................
bibliographic level. 015 conditional pending status. A.3 (08)
....................... 041 conditional status .............................. A.3 (03)
bibliographic reference source
....................... 043 conditions of use. ..................................
bibliographic sources checked 110
......................... 040 contribution indicator. ...........................
bibliographic verification 015 (2)
...................
bibliographic verification, degree of 045 copynumber . 038
...................... 042 copying restricted ...............................
bibliographic verification source 131 (2)
........................................ copyright declaration .............................
bindery 131 (6) 111
...................................... copyright declaration date .......................
book rate 116 (0) A.2 (01)
borrower .
...
SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 8459-1:2005
01-november-2005
'RNXPHQWDFLMD±6H]QDPHOHPHQWRYELEOLRJUDIVNLKSRGDWNRY±GHO $SOLNDFLMH]D
PHGNQMLåQLþQRL]SRVRMR
Documentation -- Bibliographic data element directory -- Part 1: Interloan applications
Documentation -- Répertoire des éléments de données bibliographiques -- Partie 1:
Applications au prêt-inter
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 8459-1:1988
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
35.240.30 Uporabniške rešitve IT v IT applications in information,
informatiki, dokumentiranju in documentation and
založništvu publishing
SIST ISO 8459-1:2005 en
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
---------------------- Page: 2 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
INTERNATIONAL STANDARD
84594
First edition
1988-07-01
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
MEXflYHAPOJJHAR OPI-AHM3A~MFl fl0 CTAH~APTM3A~MM
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part 1:
Interloan applications
RtSpertoire des &ments de donnhes bibliographiques -
Documentation -
Partie 7 : Applications au p&t-inter
Reference number
IS0 8459-l : 1988 (E)
---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
IsO869-1 :1988 EI
Foreword
IS0 (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of
national standards bodies (IS0 member bodies). The work of preparing International
Standards is normally carried out through IS0 technical committees. Each member
body interested in a subject for which a technical committee has been established has
the right to be represented on that committee. International organizations, govern-
mental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. IS0
collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all :
matters of electrotechnical standardization.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to
the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by
the IS0 Council. They are approved in accordance with IS0 procedures requiring at
least 75 % approval by the member bodies voting.
International Standard IS0 8459-l was prepared by Technical Committee ISO/TC 46,
Documentation.
Users should note that all International Standards undergo revision from time to time
and that any reference made herein to any other International Standard implies its
latest edition, unless otherwise stated.
0 International Organization for Standardization, 1988 l
Printed in Switzerland
---------------------- Page: 4 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
INTERNATIONAL STANDARD
IS0 8459-l : 1988 (E)
Documentation - Bibliographic data element
directory -
Part I:
Interloan applications
0 Introduction 1 Scope and field of application
This part of IS0 9459 specifies and describes the data elements
Data are interchanged primarily for the purpose of starting or
required in the interchange of data between interlending insti-
supporting a process. In order to transmit information required
tutions. It also identifies messages and their data elements
to support a process, the various elements of data in the inter-
which are used in interloan transactions.
changed messages must be fully understandable to the
partners concerned.
It is intended for messages communicated both by preprinted
forms having the specified data element names as headings and
This part of IS0 9459 describes, in the form of a directory, the
by automated interchange processes.
data elements used to support bibliographic processes or ap-
plications. In addition, it provides illustrations of the relation-
The structuring of the data elements into messages falls out-
ships between data elements and examples of their practical
side the scope of this part of IS0 9459.
usage.
2 References
The data elements that may occur in an interloan transaction
are presented in four main clauses as follows.
IS0 639, Code for the representation of names of languages.
a) A data element directory (clause 4); code values and
IS0 2108, Documentation - International standard book
descriptions for message types (A.1 1, date types (A.21 and
numbering (IS6N).
status reports (A.31 are also given in annex A which forms
an integral part of this part of IS0 8459. IS0 2709, Documentation
- Format for bibliographic informa-
tion interchange on magnetic tape.
b) A data element index (clause 5) which lists the names,
keywords and synonyms for data elements, data element
IS0 3297, Documentation - International standard serial
groups and data element values, including names assigned
numbering (ISSN).
to specific messages, date types and status reports.
c) A structured order (clause 6) which illustrates the
3 Definitions
hierarchical relationships between data elements.
For the purposes of this part of IS0 9459, the following defini-
d) An interloan message matrix (clause 7) which illustrates
tions apply.
the data elements pertaining to specific interloan messages.
3.1 data element: A basic unit of identifiable and definable
Examples showing the usage of this part of IS0 9459 are pro-
data. It has a data element name, represented by a tag, and one
vided in annex B, which does not form an integral part of this
or more values for expressing a particular fact.
part of IS0 8459.
3.2 data element directory: A listing of data elements,
This International Standard is the first of a series which forms
with specifications of the data element values as appropriate.
the complete data element directory for bibliographic use. This
part of IS0 9459 is intended primarily for new interloan
systems.
3.3 data element group: A set of related data elements.
---------------------- Page: 5 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
Is0 8459-l: 1988 (E)
3.10 tag : An identifier allocated for use in place of a data ele-
3.4 data element group name: One or more words in a
ment name or data element group name.
natural language which identify a data element group.
3.5 data element name: One or more words in a natural
4 Directory
language which identify a data element.
The directory names and defines data elements and data ele-
3.6 data element value: A fact expressed by codes, digits
ment groups used to support interloan transactions. The infor-
or natural language corresponding to the data element descrip-
mation pertaining to each data element or data element group
tion and representation.
is presented in four separate columns, labelled tag, name,
description and representation. A tag is used to identify a data
3.7 interloan: A loan of a document or documents from one
element as well as a data element group. Name is a short form
institution to another or the supply of a substitute for the re-
for “data element name or data element group name”. Data
quested document(s),
element group names are printed in bold-face letters to dif-
ferentiate them from data element names. Description includes
38 . message: A structured combination of data elements
a definition for each data element or data element group,
used in an interloan transaction.
followed by a list of corresponding tags for data elements that
constitute the group. Representation includes explanatory text
about conventions and/or standards used to represent values
3.9 representation: The way in which a particular data ele-
applicable to a data element or a data element group as well as
ment value is expressed using one or more number(s), letter(s)
sample values, if applicable.
or symbol(s).
Description Representation
Name
001 Message Data used to identify a particular message.
identification
Group identifier for data elements 002 to 004.
Can be communicated as text or as a code.
002 Message type A phrase or code identifying the function of a
message. (See A.1 .)
003 Date Year, month and day on which a message concern- Also used in conjunction with date type (data
ing an interloan item is sent. element 151). See A.2 for the various date types
that can be specified in conjunction with date.
Used in automated systems to indicate the precise
004 Time stamp Time at which a message was sent or received.
hour, minute and second that a transaction oc-
curred.
Request number A number identifying all messages associated with a This number is typically assigned by the institution or
005
single loan request. client initiating a request using local conventions,
although nationally standardized schemes could also
Group identifier for data elements 006 to 007.
be used. Only one number should be used for each in-
terloan request and all the subsequent messages
associated with that request; both local and standard
request numbers should be used for one interloan
request only when absolutely necessary.
A number, assigned by an individual institution
006 Local request
number using local conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
A number, assigned according to national or inter-
007 Standard
request number national conventions, identifying all messages
associated with a single loan request.
Data used to identify an item, usually consisting of
010 Item description
descriptive information and headings. An item may
be a component part within a host publication or an
independent document.
Group identifier for data elements 011 to 038
and 090.
Name of the person or corporate body responsible Certain national practices stipulate that the author’s
011 Author
for the intellectual or artistic content of an item, in- name should be in a structured form. The structur-
cluding composers, creators or originators of an ing of the name is a practical consideration for file
item. access; however, this International Standard makes
no specifications in this regard.
012 Title Name of an item, consisting of a word or group of
words intended to identify it.
2
---------------------- Page: 6 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
Is0 869-l : 1988 (El
Description Representation
ml
013 Series
This data element is needed to identify data
015 Bibliographic
elements that describe the host item and data
level
elements that describe the component part in cases
where, for example, a request is being placed for an
article within a serial or a contribution in a con-
ference publication. Possible bibliographic levels
include :
0 monograph;
1 serial;
2 component part;
3 host publication.
A word or code identifying medium in the Specific media include :
017 Physical medium
item has been produced.
0 printed material;
1 roll microfilm;
2 microfiche;
3 sound recording;
4 film and/or videorecording;
5 machine-readable;
6 three-dimensional object;
7 tactile (braille etc. 1;
8 manuscript;
multi-media;
9
IO other.
018 Form of item Technical specifications constraining the use of the
(technical item, e.g. the gauge of motion-picture film, the
reduction ratio of microfilm, the playing speed and
specifications)
number of sound channels (stereophonic and
monophonic) for sound disks, etc.
Edition All the copies of an item produced from one master
021
copy or substantially the same type image, having
the same content, and, in the case of non-book
materials, issued by a particular publishing agency
or group of such agencies.
Geographical location of the publisher or, failing
022 Place of
this, of the printer, distributor or manufacturer.
publication
Publisher Person(s) or organization(s) responsible for the
023
publication of an item.
The year and, if applicable, the month and day of
024 Publication
publication of an item.
date
The numbering of the pages of an item which is a
025 Pagination
component part of another item.
Volume Identifier of a physical unit of a serial or multi-
026
designation volume monograph.
Issue designation Number, letter or word identifying a unit of an item
027
which is, or the volumes of which are, published in
parts.
028 Number of Number of physical volumes, including fiche, reels,
sound disks, videocassettes, kits and floppy disks,
volumes
constituting an item.
Physical dimensions of an item, e.g. height of book, Dimensions which indicate the type of machine re-
029 Size of item
quired to use an item are specified in data element
height and width of map and diameter of sound
disk. 018.
Estimate of the cost of replacing the item or an in-
030 Value of item
dication of the value placed on the item.
Description of the physical condition of the item.
031 Physical condition
Indication that an item has been received in a
032 Damaged on
receipt damaged state or with part(s) missing.
3
---------------------- Page: 7 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
IS084594 : 1988 E)
Name Description Representation
Tag
Technical . Defects noted by the borrowing institution in at-
033
tempting to use the item.
defects
Alphanumeric codes used to identify an item.
034 Item
identification
Group identifier for data elements 035, 036 and 082.
number
See IS0 2108.
035 ISBN The International Standard Book Number assigned
to a monograph.
The International Standard Serial Number assigned An ISSN may also be assigned to a monographic
036 ISSN
to a serial title. series. See IS0 3297.
Notation assigned to an item indicating its physical Includes the accession number when used as a
037 Call number
location in the owner institution. shelf-location device.
Number(s) and/or letter(s) added to the call number
038 Copy number
of an item to distinguish different copies of the same
item.
Bibliographic Sources used or potentially useful in identifying or
040
verification locating an item, including comments on the ac-
curacy of the data.
Group identifier for data elements 041 to 045
and 076.
Any source used to identify or locate an item. This information is typically provided by the re-
041 Reference source
questing institution. The receiving institution may
need to verify the citation (data element 040) and
may transmit these data to the requesting insti-
tution.
042 Verification Authoritative source of bibliographic information
used to identify or locate an item.
source
Sources checked Listing of the bibliographic sources, including union
043
catalogues, which have been searched in attempt-
ing to identify or locate the item requested on loan.
Possible List of institutions which may possess the item re-
quested.
locations
045 Degree of Comments by the recipient institution on the ac-
bibliographic curacy of data elements used to identify the item, in-
verification cluding discrepancies between its description in the
request and its description in the verification source
(data element 042).
050 Client Identification of the person for whom an item has
identification been requested.
Group identifier for data elements 051 to 055 and
159 to 164.
Name of the person for whom the item has been re-
051 Client’s name
quested.
052 Client identifier Number or code used to identify the client uniquely.
Name of the institution with which the client is
054 Client’s affiliation
associated.
055 Client’s status Professional level or position of the client.
Data which identify each institution associated with
059 Transaction
participant an interloan transaction and the role performed by
that institution.
Group identifier for data elements 061 to 070, 079,
080 and 154 to 164.
Identification of an institution which participates in
060 Institution
identification an interloan transaction.
Group identifier for data elements 061 to 063 and
159 to 164.
Name of A word, phrase or abbreviation which identifies an
061
institution institution or corporation.
4
---------------------- Page: 8 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
IsO8459-1 : 1988 EI
Description Representation
Name
Tw
A design, initial or other device placed on the
062 Official seal
interloan request form and serving to identify an
of institution
institution in an official manner.
Symbol for Number(s), letter(s) or a code serving to identify an Coded form for institution’s name (data element
063
institution uniquely and in an abbreviated manner. 061) and address (data element 159).
institution
A number used to identify a device within a com-
065 Telenetwork
munications network.
address
Group identifier for data elements 066 to 070.
Telephone Unique number assigned to a telephone.
066
number
Telex number Unique number assigned to a telex.
067
Electronic Unique number assigned to an electronic mail box or
068
mail number service.
System user Unique number or code assigned to a participant in
069
a communications network.
identification
Unique number assigned to a teletex receiver within
070 Teletex number
a teletex communications system.
Identification of the person who authorizes that the
071 Interloan officer
loan request is valid.
identification
Group identifier for data elements 072 to 075.
Name of the person who authorizes that the loan re-
072 Name of
interloan officer quest is valid.
The name, written in the person’s handwriting, of
073 Signature of
interloan officer the person who authorizes that the loan request is
valid.
Position or title of the person who authorizes that
074 Title of
the loan request is valid.
interloan officer
Number or code uniquely identifying the person
075 Identification
who authorizes that the loan request is valid.
number of
interloan officer
Verifier Name or identification of the person who verifies the
076
information identifying the item.
This data element is used to identify the following
Communicator’s A word or code which identifies a party to a transac-
079
functions or roles :
tion as the sender, the intermediary or the recipient
function
of a message.
0 sender;
1 recipient;
2 intermediary.
This data element is used in conjunction with institu-
A word or code which specifies the interloan func-
080 Interloan function
tion identification (data elements 060 to 063) to in-
tion or role performed by an interlending institution.
dicate that the institution is:
0 a recipient institution;
1 a lending institution;
2 a requesting institution;
3 a borrowing institution;
4 unable to satisfy the request;
5 a possible location or source.
It is also used in conjunction with the interloan
officer identification (data elements 671 to 075) to
indicate that the officer is employed by the lending
institution or the borrowing institution.
It is used in conjunction with the loan authorization
(data element 123) to indicate whether the
authorization was made by the lending or the bor-
rowing institution.
5
---------------------- Page: 9 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
Is0 8459-l : 1988 E)
Representation
Description
Name
I
~~
Possible types of service include:
Service required A word or code for the type of interloan service that
is being requested.
0 loan;
1 location;
2 location plus loan;
3 reproduction;
4 loan or reproduction;
Possible numbering schemes include :
Type of number A word or code used to identify the item number
scheme.
0 patent number;
1 CODEN;
2 national bibliography;
3 other.
Sponsoring body The corporate body or organization that issued the
item or that is associated with its authorship.
Conditions which relate to the request for an item on
Request
interloan.
conditions
Group identifier for data elements 101 to 103, 108 to
113, 124, 125 and 150.
Specification of the effort to be made in obtaining Includes directives such as:
Search type
the item requested.
0 do not refer the request to another institution;
I
1 forward to national sources, if necessary;
2 forward to international sources, if necessary.
Possible durations include :
Response time A word or code that indicates the duration of time
within which a response is required.
0 24 hours;
1 1 week;
2 1 month.
Possible instructions include :
Substitution Indication that another item may or may not be
substituted for the item requested.
option
0 specific item required;
1 earlier printing or edition;
2 later printing or edition;
3 any printing or edition;
4 other language edition;
5 same subject coverage.
Specification by the requesting institution for a par- Possible specifications include :
Language
titular language edition of the item requested.
ar Arabic;
be Byelorussian.
Letter symbols shall be according to IS0 639.
Instructions include :
Reproduction Conditions under which the requesting institution
agrees to accept a reproduction of the item re-
restrictions
0 if reproduction costs less than amount x
quested.
(amount shall be specified);
1 if loan excluded.
Requirements include :
Physical form in which the item requested is to be
Type of
reproduction produced.
0 microform positive;
1 microform negative;
2 photocopy positive;
3 photocopy negative;
4 other.
Requirements include :
Specification by the requesting institution of certain
Conditions of use
requirements and conditions under which it agrees
0 length of time for which the item is required;
to use the requested item.
1 home use essential;
2 other.
Agreement by the client to respect the terms of
Copyright
declaration copyrig ht.
Group identifier for data elements 003, 112, 113
and 151.
6
---------------------- Page: 10 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
-
Description Representation
Name
m3
Statement that the item requested is required only
112 Copyright
declaration for the purpose of research or private study.
statement
The client’s name, written in the client’s hand-
113 Client’s signature
writing.
Conditions applying to the delivery of the item re-
114 Delivery
conditions quested.
Group identifier for data elements 115 to 118
and 124.
A word or code which specifies the function or role The delivery responsibility may be assumed by one
115 Delivery
of the following:
function performed by an interlending institution.
1 lending institution;
2 requesting institution;
3 borrowing institution.
Values include :
Means of transporting the item.
116 Transportation
mode
book rate/rail freight;
express prepaid;
airmail/air freight;
courier;
registered mail;
certified mail;
taxi;
truck;
other.
The amount should be preceded by a currency
117 Transportation Cost of transporting the requested item from and/or
symbol if the currency being used is not apparent.
charges to the lending institution.
Cost of insuring the borrowed item against loss or The amount should be preceded by a currency
Insurance charges
118
symbol if the currency being used is not apparent.
damage.
Examples include :
Mode of payment Means used by the borrowing institution to pay the
122
cost of the interloan transaction.
coupons attached to the request form;
0
1 postage included in the form of stamps or
indicia;
2 deposit account;
3 cheque or money order;
4 other.
Statement that the loan has been approved. See also data elements 071 and 080.
123 Loan
authorization
This data element belongs to data element groups
Instruction by the borrowing or lending institution to
124 Airmail instruction
send the item by airmail. 114 and 140.
Maximum amount that will be paid to obtain a loan.
125 Maximum cost
The number of an account to which a credit or debit
126 Account number
is made.
Conditions governing the loan or renewal of an item.
130 Loan conditions
Group identifier for data elements 131 to 150.
---------------------- Page: 11 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
IS084694 : 1988 (EI
Name Description Representation
Tw
131 Loan availability Indication whether the requested item is available Sample responses and conditions pertaining to a
for loan and under what conditions it may be bor- positive answer :
rowed, including reasons for its unavailability.
0 home use permitted;
1 use in library only;
2 copying restricted;
3 other.
Sample responses and conditions pertaining to a
negative answer:
4 in use/on loan;
5 non-circulating;
6 not back from bindery;
7 not owned by library;
8 missing;
9 reproduction quality unsatisfactory;
10 in process;
11 other.
These data element values may conveniently be
divided into four categories : available, available with
restrictions, not available and not available for
specific reasons.
Reproduction Charge for reproducing the item.
135
cost
Amount asked, taken or billed by the lending institu-
136 Loan charge
tion for the loan of the item itself.
Statement that the borrowing institution is respons-
139 Notice of
ible for notifying the lending institution that the item
non-receipt
requested has not been received.
140 Return Instructions by the. lending institution regarding the
means and methods by which the item should be
instructions
returned.
Group identifier for data elements 124 and 141.
141 Re-use package An instruction from the lender to the borrower that
the same packaging is to be used to return an item
as was used to send it.
Any pertinent information that is not covered or
150 Remarks This data element, recorded in natural language,
amplified by a specific data element. may appear more than once in an interloan message
and may enlarge upon or qualify any number of dif-
ferent data elements, as well as introduce informa-
tion not covered by particular data elements.
Date type A word or code which identifies an activity or condi- See A.2.
151
tion that will happen or that has happened on a
given day.
A word or code that identifies the status of an See A.3.
152 Status
interloan transaction.
Posible specifications include :
153 Representation A code used to identify the way in which a given
code data element is expressed.
0 text;
1 coded;
2 pictorial.
This code is used to identify the form in which a
given data element is recorded, if needed, and when
the form is not explicit in the data element tag or
name.
These coded data may be identified alternatively
using a different tag or a qualifier, indicator or sub-
field code depending on the record structure used
for a message.
---------------------- Page: 12 ----------------------
SIST ISO 8459-1:2005
Name Description
Representation
Tag
154 Data A code used to indicate a modification in the way in
Possible specifications include :
modification code which a given data element is expressed.
0 translated;
1 transliterated.
159 Address A code or phrase which gives the geographic loca-
This element may be used in conjunction with an in-
tion or place associated with an individual or an in-
stitution name (data element 061) or a client name
stitution.
(data element 051). For telenetwork addresses see
data elements 065 to 070.
Group identifier for data elements 160 to 164.
160 Street and A number and/or phrase used to identify the loca-
number tion of a building within a city or rural area.
161 City A phrase used to identify a city.
A phrase used to identify a country.
162 Country
A code which identifies a given area within a city or
163 Postal code
other geographic area.
164 Post office box A box number assigned by the post office. May be used in conjunction with an institution (data
element 060) or a client (data element 050).
Entry
5 Index Reference
...................................
The index entries include names, keywords and synonyms for certified mail 116 (5)
data elements, data element groups and data element values cheque.
...................................... 122 (3)
(i.e. codes) listed in the directory and names, keywords and
city. . 161
synonyms for specific messages, date types and status reports
classif ied .
131 (5)
listed in annex A. The entries are arranged in alphabetical order;
client identification. .
050
data element group names are printed in bold-face letters. The
....................................
client identifier. 052
right-hand column, labelled Reference, gives the tag or annex
client’s address .
159
subclause and, where applicable, the code, in parentheses, for
client’s affiliation . 054
the indexed entity.
......................................
client’s name 051
client’s signature. .
113
Reference
Entry
client’s status . 055
client’s street and number .
160
.................................. 063
abbreviated name
client’s post office box .
164
accession number. . 037
................................
................................ client’s postal code. 163
account, deposit 122 (2)
126 client’s telephone number .
accountnumber . 066
address . 159 codeddata. .
153 (1)
..................... 116 (2) CODEN ........................................
airmail (transportation mode) 082 (1)
..................................
airmail instruction 124 collection indicator . 015 (3)
........................... communicator’s function. ...........................
any printing or edition. 103 (3) 079
.................................
article indicator 015 (2) completed status. . : . A.3 (19)
011 component part indicator. .
...
ISO
NORME INTERNATIONALE
8459-l
Première édition
1988-07-01
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
MEXflYHAPOflHAfl OPTAHM3A~MR Il0 CTAHflAPTM3A~Wl
Documentation
- Répertoire des éléments de
données bibliographiques -
Partie 1 :
Applications au prêt-inter
Documentation - 0ibliographic data element directory -
Part 7 : ln terloan applications
Numéro de référence
ISO 8459-l : 1988 (F)
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO8459-1 :1988 (FI
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédkation mondiale
d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de I’ISO). L’élaboration
des Normes internationales est en général confiée aux comités techniques de I’ISO.
Chaque comité membre intéressé par une 6tude a le droit de faire partie du comité
technique cr6é a cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO col-
labore Atroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis
aux comit& membres pour approbation, avant leur acceptation comme Normes inter-
nationales par le Conseil de I’ISO. Les Normes internationales sont approuvées confor-
mement aux procédures de I’ISO qui requiérent l’approbation de 75 % au moins des
comit& membres votants.
La Norme internationale ISO 8459-l a 6t6 élaborée par le comité technique ISO/TC 46,
Documenta tien.
L’attention des utilisateurs est attirée sur le fait que toutes les Normes internationales
sont de temps en temps soumises à &Vision et que toute réf&ence faite à une autre
Norme internationale dans le présent document implique qu’il s’agit, sauf indication
contraire, de la derni&e édition.
0
@ Organisation internationale de normalisation, 1988
Imprimé en Suisse
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 8459-l : 1988 (FI
NORME INTERNATIONALE
- Répertoire des éléments
Documentation
de données bibliographique -
Partie 1 :
Applications au prêt-inter
1 Objet et domaine d’application
0 Introduction
La présente partie de I’ISO 8459 détermine et décrit les élé-
Les échanges de données servent surtout a initialiser ou à pour-
ments de données nécessaires à un échange de données entre
suivre une procédure. La transmission des donnees nécessaires
organismes prêteurs et emprunteurs. Elle identifie également
au déroulement d’une procédure exige que les éléments de
les messages et leurs éléments de donnees qui sont utilisés
donnees des messages échangés soient parfaitement compré-
dans les transactions de prêt-inter.
hensibles pour les participants.
Elle s’applique aussi bien aux messages transmis sur un bulletin
La présente partie de I’ISO 8459 décrit, sous forme de réper-
imprimé, avec comme vedettes les noms des éléments de don-
toire, les éléments de données qui sont utilises dans les procé-
nées, qu’aux messages transmis par voie automatisee.
dures ou applications bibliographiques. Elle donne en plus des
La structuration des éléments de données en message dépasse
illustrations des relations existant entre les éléments de don-
le cadre de la présente partie de I’ISO 8459.
nees ainsi que des exemples de leur utilisation pratique.
Les éléments de donnees que peut comporter une transaction
2 Références
de prêt-inter sont présentés de quatre façons comme suit:
ISO 639, Code pour la représentation des noms de langue.
a) Un répertoire des élements de données (chapitre 4); les
valeurs des codes et les descriptions des types de messa-
ISO 2108, Documentation - Système in terna tional pour la
ges (A.l), des types de dates (A.2)’ et des types d’états
numérotation des livres (ISBN)
d’avancement (A.3) sont également données dans
l’annexe A qui fait partie intégrante de la présente partie de
ISO 2709, Documentation - Disposition des donnees sur
I’ISO 8459.
bande magnétique pour l’échange d’informations bibliographi-
ques.
b) Un index (chapitre 5) qui englobe les noms, les mots-
clés et les synonymes des éléments de données, des grou-
ISO 3297, Documentation - Numéra ta tion in terna tionale nor-
pes d’éléments de donnees et des valeurs des élements de
malishe des publications en skie (ISSN).
données, y compris les noms assignés à des messages, des
types de dates et des types d’états d’avancement parti-
culiers.
3 Définitions
c) Une présentation structurée (chapitre 6) qui regroupe
Dans le cadre de la présente partie de I’ISO 8459, les définitions
les élements semblables de façon hiérarchique.
suivantes sont applicables. ,
d) Un tableau des messages (chapitre 7) indiquant les élé-
ments de données qui se rattachent à des messages de prêt-
3.1 Mment de donnees: Unite de base d’information iden-
inter particuliers.
tifiable et definissable. Elle est identifiee par un ~rom d’élément
de données symbolisé par une étiquette et comporte une ou
Des exemples sur l’utilisation de la présente partie de I’ISO 8459
plusieurs valeurs exprimant un fait particulier.
sont donnés dans l’annexe B qui ne fait pas partie intégrante de
la présente partie de I’ISO 8459.
3.2 biquette: Identificateur qui remplace le nom d’un élé-
ment de données ou le nom d’un groupe d’éléments de don-
La présente Norme internationale est la première partie d’une
nées.
série qui constitue le répertoire complet des éléments de don-
nees destinés à un usage bibliographique. La présente partie de
I’ISO B459 est destinée surtout aux nouveaux systémes de prêt- 3.3 groupe d’6Mments de donnees: Ensemble d’éléments
de données connexes.
inter.
1
---------------------- Page: 3 ----------------------
1st) 8469-l : 1988 (FI
respondant à la description ou à la représentation d’un Mment
3.4 message: Combinaison structurée d’élements de don-
nees dans le cadre d’une transaction de prêt-inter. de données.
. .
3.5 nom d’un AMment de donnees: Un ou plusieurs mots
dans un langage naturel servant à identifier un Blément de don-
4 Répertoire
nées.
Le répertoire indique le nom et la définition des Alements de
3.6 nom d’un groupe d’6Mments de donnees: Un ou plu-
données et des groupes d’eléments de donnees utilisés dans les
sieurs mots dans un langage naturel servant à identifier un
transactions de prêt-inter. Les données relatives a chaque ele-
goupe d’elements de données.
ment de données ou à chaque groupe d’élements de données
sont présentées en quatre colonnes distinctes avec les en-têtes
3.7 pr&-inter: Prêt d’un ou de plusieurs documents d’un
étiquette, nom, description, représentation. Une &iquette»
organisme a un autre, ou fourniture d’un substitut du (des)
est utilisée pour identifier un élément de données aussi bien
document(s) demandé(s).
qu’un groupe d’eléments de données. «Nom)) veut dire ((nom
d’un clément de donnees)) ou «nom d’un groupe d’élements de
donnees)). Le nom d’un groupe d’éléments de donnees est
3.8 rbpertoire d’bbments de donnees: Liste d’elements
imprimé en caractéres gras pour le distinguer du nom d’un élé-
de donnees avec, au besoin, une indication de leurs valeurs.
ment de donnees. La colonne ((description)) comprend une
définition pour chaque élément ou groupe d’éléments; ceux-ci
Façon d’exprimer une valeur particu-
3.9 reprbsentation :
sont suivis d’une liste des étiquettes correspondantes qui
lière d’un élément de données à l’aide d’un ou de plusieurs chif-
appartiennent au groupe. La colonne «représentation)) com-
fre(s), lettre(s) ou symbole(s).
prend des explications au sujet des conventions et des normes
qui servent à représenter les valeurs applicables à un élément de
3.10 valeur d’un Mment de donnees: Fait exprimé sous données ou à un groupe d’éléments de données ainsi que des
forme de codes, de chiffres ou de langage naturel et cor- echantillons de valeurs le cas echéant.
Nom Description Représentation
Étiquette
001 Identification Information servant à identifier un message particu-
lier.
du message
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 002 à 004.
Expression ou code identifiant la fonction d’un mes-
002 Type de message Communicable sous forme de texte ou de code.
sage. (Voir A.1 .)
003 Date Année, mois et jour de l’envoi d’un message au sujet Utilisé également avec le type de date (élément de
d’un document de prêt-inter. données 151). Voir A.2 au sujet des types de dates
qu’on peut utiliser avec la date.
Sert, dans les systèmes automatisés, à indiquer le
004 Timbre dateur Heure de l’envoi ou de la réception d’un message.
moment exact (heure, minute, seconde) d’une
transaction.
Numhro
005 Numéro identifiant tous les messages liés à une Numéro normalement attribué par l’organisme ou le
de demande même demande de prêt. client qui présente la demande, suivant les coutu-
mes locales, bien qu’un régime national normalisé
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
soit possible. II convient d’utiliser un seul numéro
nées 006 à 007.
pour chaque demande de prêt-inter et pour tous les
messages subséquents liés à cette demande. II con-
vient d’utiliser les deux numéros de demande (local
et normalisé) pour une même demande de prêt-inter
uniquement en cas de nécessité absolue.
006 Numéro de Numéro attribué par un organisme particulier, sui-
demande local vant des coutumes locales, qui identifie tous les
messages liés à une même demande de prêt.
007 Numéro Numéro attribué suivant l’usage national ou interna-
tional, qui identifie tous les messages liés à une
de demande
normalisé même demande de prêt.
010 Description du Information semant à identifier le document, com-
document portant normalement des éléments descriptifs et des
vedettes. Un document peut faire partie d’une publi-
cation hôte ou être un document autonome.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 011 à 038 et 090.
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
Description Repr6sentation
Étiquette Nom
Nom de la personne ou de la collectivite responsable Certains usages nationaux exigent que le nom de
011 Auteur
du contenu intellectuel ou artistique d’un document,
l’auteur soit structuré, la structuration du nom étant
y compris les compositeurs, les créateurs et ceux qui un aspect pratique pour I’acces aux fichiers. Toute-
sont à l’origine d’un document.
fois, la presente Norme internationale ne traite pas
de cette question.
Nom d’un document sous forme d’un ou de plu-
012 Titre
sieurs mots permettant de l’identifier.
Nom donné à plusieurs publications distinctes dont
013 Collection
chacune possède un titre propre ainsi qu’un titre col-
lectif applicable à l’ensemble du groupe ou du sous-
groupe.
Cet element de donnees est necessaire lorsqu’il
015 Niveau Mot ou code servant à caractériser la forme biblio-
graphique sous laquelle se présente un document. s’agit d’identifier des elements de donnees qui dtkri-
bibliographique
vent le document hôte et des elements de données
qui decrivent des parties d’un tout quand, par exem-
ple, une demande est prbentbe relativement à un
article dans une publication en &rie ou à une com-
munication lors d’une confbrence. Les valeurs possi-
bles comprennent:
0 monographie
1 publication en s&ie
2 partie composante
3 publication hôte
Support physique Mot ou code qui identifie le support sur leque 11 le Les supports comprennent:
017
document a été produit.
0 imprimé
1 microfilm
2 microfiche
3 enregistrement sonore
4 film et/ou enregistrement vidéo
5 donnees lisibles par machine
6 objet tridimensionnel
7 tactile (braille, etc.)
8 manuscrit
9 multimédia
10 autre
018 Format du Caractéristiques techniques précisant l’utilisation du
document document, par exemple la largeur d’un film cinéma-
(caractéristiques tographique, le taux de réduction d’un microfilm, la
techniques) vitesse de lecture et le nombre de canaux sonores
(stéréophonie, monophonie) des disques sonores,
etc.
021 Édition Tous les exemplaires d’un document produits à par-
tir d’une même matrice ou d’un cliché assez identi-
que, ayant le même contenu et, dans le cas des non-
livres, publiés par une agence ou une groupe
d’agences d’édition.
022 Lieu de Endroit où se trouve l’éditeur ou, à defaut, I’impri-
publication meur, le distributeur ou le fabricant.
023 Éditeur La ou les personne(s) ou le ou les organisme(s) res-
ponsable(s) de la publication d’un document.
Date de Année et, s’il y a lieu, mois et jour de publication
024
d’un document.
publication
Pagination Les pages extrêmes d’un document qui fait partie
025
d’un autre document.
Identificateur d’une unité physique d’une publica-
026 Designation du
volume tion en série ou d’une monographie en plusieurs
volumes.
Désignation du Nombre, lettre ou mot qui identifie un fascicule d’un
027
document publié par parties ou dont les volumes
fascicule
sont publies par parties.
3
---------------------- Page: 5 ----------------------
Description Représentation
Nom
1 Étiquette 1
I
Nombre d’unités physiques, y compris les fiches, les
028 Nombre de
volumes bobines, les disques sonores, les vidéocassettes, les
ensembles, les disquettes, etc., qui constituent un
document.
Les caractéristiques techniques indiquant le type de
Dimensions du Dimensions physiques d’un document, par exemple
029
la hauteur d’un livre, la hauteur et la largeur d’une machines requises pour utiliser un document sont
spécifiées dans l’élément d’information 018.
carte, le diamétre d’un disque sonore, etc.
l / document
030 Valeur du Côut approximatif de remplacement ou indication
document de la valeur estimée du document.
État physique Description de l’état physique du document.
031
Endommagé au Mention qu’un document a été reçu endommagé ou
032
moment de la incomplet.
réception
DAfauts Défauts remarqués par l’organisme emprunteur au
033
moment d’utiliser un document.
techniques
Num6ro Codes alphanumériques servant à identifier un
034
d’identification document.
du document
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nees 935, 036 et 082.
Voir I’ISO 2108.
ISBN Numéro international normalisé du livre attribué à
035
une monographie.
Numéro international normalisé des publications en Un ISSN peut également être attribué à une collec-
036 ISSN
tion de monographies. Voir I’ISO 3297.
série attribué à un titre de périodique.
Notation attribuée à un document et indiquant son Y compris le numéro d’inventaire lorsqu’il est utilisé
037 Cote
comme moyen de localisation sur les rayons.
topographique emplacement au sein de l’organisme auquel appar-
tient le document.
Un ou plusieurs chiffres et/ou lettres ajoutés à la
038 Numéro de
l’exemplaire cote d’un document et servant à distinguer diffé-
rents exemplaires du même document.
Sources utilisées ou potentiellement utiles en vue
040 Vérification
d’identifier ou de localiser un document, y compris
bibliographique
les remarques concernant l’exactitude des données.
Identificateur de groupe pour les cléments de don-
nées 041 à 045 et 076.
Ce renseignement est normalement fourni par
Source Toute source servant à identifier ou localiser un
041
document. l’organisme demandeur. L’organisme qui reçoit la
bibliographique
demande doit parfois vérifier la description du docu-
ment (élément d’information 040) et transmet par-
fois ce renseignement à l’organisme demandeur.
Source faisant autorité quant aux données bibliogra-
042 Source de
vérification phiques et servant à identifier ou à localiser un docu-
ment.
Liste des sources bibliographiques, y compris les
043 Sources
consultées catalogues collectifs, qui ont été consultées en vue
d’identifier ou de localiser le document demandé en
prêt.
044 Localisations Liste des organismes qui sont susceptibles de possé-
possibles der le document demandé.
Degré de Remarques de l’organisme qui reçoit la demande
045
vérification quant à l’exactitude des éléments de données qui
bibliographique servent à identifier le document, y compris les con-
tradictions entre son signalement dans la demande
et celui dans la source de vérification (clément de
données 042).
Identification du Identification de la personne pour qui un document
050
a été demandé.
client
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 051 à 055 et 159 à 164.
4
---------------------- Page: 6 ----------------------
1st) 8469-l : 19W (FI
Description
Étiquette Nom Reprhentation
Nom de la personne pour qui le document a été
051 Nom du client
demandé.
Identificateur du Nombre ou code servant à identifier le client de
052
client façon unique.
Affiliation du Nom de l’organisme auquel le client est rattaché.
054
client
Situation professionnelle ou poste du client.
055 Fonction du client
Identification du Donnees identifiant chacun des organismes impli-
059
participant qué dans une transaction de prêt-inter et précisant la
fonction de celui-ci.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nees 061 à 070, 079, 080 et 159 à 164.
Identification d’un organisme qui participe a une
060 Identification de
transaction de prêt-inter.
l’organisme
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nees 061 à 063 et 159 à 164.
Mot, phrase ou sigle qui identifie un organisme par-
061 Nom de
ticipant à une transaction de prêt-inter.
l’organisme
Un dessin, un sigle ou un autre moyen placé sur la
062 Timbre officiel de
l’organisme demande de prêt-inter et servant à identifier un
organisme de façon off icielle.
Nombre(s) ou lettre(s) ou un code servant à identi-
063 Symbole de Forme codée du nom (élément d’information 061) et
l’organisme fier de façon unique et en abrégé un organisme quel- de l’adresse (élément d’information 159) d’un orga-
conque. nisme.
Un numéro servant à identifier un appareil au sein
065 Adresse de
rbeau de d’un réseau de communication.
tMcommunica-
Identificateur de groupe pour les Rlements de don-
tion
nees 066 à 070.
066 Numéro de Numéro unique attribué à une ligne téléphonique.
téléphone
067 Numéro de télex Numéro unique attribué à un télex.
068 Numéro de Numéro unique attribué à une boîte ou un service de
courrier
messagerie électronique.
électronique
069 Idnetification de Numéro ou code unique attribué à un participant
l’utilisateur d’un réseau de communication.
d’un système
Numéro de Numéro unique attribué à un récepteur de telétex
070
télétex dans un systéme de transmission de téletex.
071 Identification Identification de la personne qui confirme la validité
de l’agent de la demande de prêt.
de prQt-inter
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nées 072 à 075.
072 Nom de l’agent Nom de la personne qui confirme la validité d’une
de prêt-inter demande de prêt.
Signature Nom écrit par la personne même qui confirme la vali-
073
de l’agent dité d’une demande de prêt.
de prêt-inter
074 Fonction Fonction ou poste de la personne qui confirme la
validité d’une demande de prêt.
de l’agent
de prêt-inter
075 Numéro Numero ou code unique servant à identifier la per-
d’identification sonne qui confirme la validité d’une demande de
de l’agent prêt.
de prêt-inter
5
---------------------- Page: 7 ----------------------
Iso 8469-l : 1988 (FI
Description Reprhentation
Nom
Étiquette r
II
Nom ou identification de la personne qui vérifie
Responsable
076
lu contrôle l’information servant à identifier le document.
Cet Blement de donnees est utilisé pour identifier les
Rôle joué Un mot ou un code identifiant le participant à une
079
Fonctions ou rôles suivants:
transaction de prêt-inter comme étant l’expéditeur,
3ar l’agent
je prêt-inter l’intermédiaire ou le destinaire du message.
0 expéditeur
1 destinataire
2 intermédiaire
Fonction Un mot ou un code qui précise la fonction de prêt- Cet clément de donnees est utilisé conjointement
080
inter ou le rôle joué par un organisme de prêt-inter. avec l’identification de l’organisme (éléments de
de prêt-inter
données 060 à 063) pour indiquer qu’il s’agit:
0 d’un organisme destinataire
1 d’un organisme prêteur
2 d’un organisme demandeur
3 d’un organisme emprunteur
4 d’un organisme incapable de satisfaire la
demande
5 d’une localisation ou source possible
II est aussi utilise conjointement avec l’identification
de l’agent de prêt-inter (éléments de données 071 à
075) pour indiquer que l’agent est un employé de
l’organisme prêteur ou demandeur.
II est utilisé conjointement avec I’elément de don-
nées d’autorisation de prêt (élément de données
123) pour indiquer si l’autorisation a et6 donnée par
l’organisme prêteur ou emprunteur.
Un nom ou un code désignant le genre de service de Les genres de services possibles comprennent:
081 Sen/ice requis
prêt-inter requis.
0 prêt
1 localisation
2 localisation et prêt
3 reproduction
4 prêt ou reproduction
Un nom ou un code servant à identifier le schéma du Les schémas de numéros possibles comprennent:
082 Type de numéro
numéro.
0 numéro de brevet
1 CODEN
2 bibliographie nationale
3 autre
090 Organisme Une collectivité ou un organisme qui a publié le
document ou qui a participé à sa redaction.
responsable
Conditions associees à la demande de prêt-inter
100 Conditions
d’un document.
de la demande
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nees 101 à 103, 108 à 113, 124, 125 et 150.
Indication de l’effort à faire pour obtenir le docu- Les directives possibles comprennent:
101 Type de recherche
ment demandé.
0 ne pas transmettre la demande à un autre
organisme
1 transmettre à des ‘organismes nationaux, au
besoin
2 transmettre à des organismes internationaux,
au besoin
Les temps de réponse possibles comprennent:
Temps de réponse Un nom ou un code indiquant le temps de réponse
102
exigé.
0 24 heures
1 1 semaine
2 1 mois
Les instructions possibles comprennent:
103 Choix de substitut Indication qu’un autre document peut ou ne peut
pas être substitué au document demandé.
0 le document demandé précisément
1 impression ou édition antérieure
2 impression ou édition ultérieure
3 n’importe quelle impression ou édition
4 édition dans une autre langue
5 même domaine
6
---------------------- Page: 8 ----------------------
Description Représentation
Nom
I Étiquette
-~~ ~-~ ~
Les spécifications possibles comprennent:
Langue ndication par l’organisme demandeur d’un docu-
104
nent requis dans une langue donnée.
ar arabe
be biélorusse
Les symboles alphabétiques sont tirés de I’ISO 639.
Conditions selon lesquelles l’organisme demandeur Les instructions possibles comprennent:
Acceptation d’une
108
accepte une reproduction du document demandé.
reproduction
0 si le coût est inférieur à x = (montant à préci-
ser)
1 si le prêt n’est pas possible
Les formes comprennent:
Forme physique de la reproduction du document
109
Type
c
demandé.
de reproduction
0 positif de microforme
1 négatif de microforme
2 positif de photocopie
3 négatif ed photocopie
4 autre
Indication par l’organisme-demandeur de certaines Les exigences possibles comprennent:
110 Conditions
d’emprunt exigences ou conditions dont il souhaite bénéficier
0 le temps durant lequel le document est requis
pour l’utilisation du document demandé.
1 l’emploi à domicile est essentiel
2 autre
Engagement du client à respecter les termes du
Respect
111
copyright.
du copyright
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 003, 112, 113 et 151.
Déclaration que le document demandé est requis
112 Déclaration
uniquement à des fins de recherche ou d’étude pri-
de respect
vée.
du copyright
Le nom du client écrit par le client lui-même.
113 Signature du client
Conditions Conditions applicables à la fourniture du document
114
de fourniture demandé.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 115 à 118 et 124.
La responsabilité de la fourniture peut relever de:
Fonction Un mot ou un code qui précise la fonction ou le rôle
115
joué par un organisme de prêt-inter.
de fourniture
1 l’organisme prêteur
2 l’organisme demandeur
3 l’organisme emprunteur
Moyen de transport du document. Les valeurs possibles comprennent:
Mode de transport
116
0 tarif des livres/marchandises ferroviaires
1 envoi express affranchi
2 poste aérienne/marchandises aériennes
3 messagerie
4 courrier recommandé
5 poste certifiée
6 taxi
7 camion
8 autre
Le montant devrait être précédé d’un symbole
Coût de transport du document demandé depuis
117 Frais de transport
monétaire si l’unité monétaire utilisée n’est pas évi-
et/ou vers l’organisme prêteur.
dente.
Le montant devrait être précédé d’un symbole
Frais d’assurance Coût de l’assurance souscrite contre la perte ou
118
monétaire si l’unité monétaire utilisée n’est pas évi-
l’endommagement du document emprunté.
dente.
Les exemples comprennent:
122 Mode de paiement Moyen choisi par l’organisme emprunteur pour
régler le montant de la transaction de prêt-inter.
0 coupons annexés au bulletin de demande
1 port annexé sous forme de timbres-poste
2 compte de dépôt
3 chèque ou mandat postal
4 autre
Voir aussi les éléments de données 071 et 080.
Autorisation Déclaration que le prêt a été accordé.
123
de prêt
7
---------------------- Page: 9 ----------------------
1so8&9-1:1988 (FI
Nom Description Reprhsentation
Étiquette
Instructions Demande faite par l’organisme emprunteur ou prê-
124 Cet Wment de donnh fait partie des groupes
de poste aérienne teur que le document soit envoyé par poste d’blhments de donnees 114 et 140.
aérienne.
Montant maximal à verser pour un prêt.
125 Coût maximal
Numéro Le numéro d’un compte débité ou crédité.
126
de compte
Conditions qui régissent le prêt ou la prolongation
130 Conditions
du prQt du prêt d’un document.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 131 à 150.
Possibilités de prêt Mention indiquant si le document demandé peut Exemples de réponses et de conditions pour les cas
131
être prêté et à quelles conditions il peut être positifs :
emprunté, y compris les raisons de l’impossibilité
0 prêt à domicile permis
d’un prêt.
1 consultation sur place
2 reproduction interdite
3 autre
Exemples de réponses et de conditions pour les cas
négatifs :
4 utilisé/prété
5 exclu du prêt
6 à la reliure
7 aucun exemplaire conservé par l’organisme
8 introuvable
9 qualité de reproduction inadéquate
10 en cours de traitement
11 autre
Ces valeurs d’éléments de données peuvent être
regroupées en quatre catégories : empruntable,
empruntable moyennant restrictions, non emprun-
table et non empruntable pour telle raison.
Frais Coût de reproduction du document.
135
de reproduction
Coût du prêt Montant demandé, reçu ou facturé par l’organisme
136
prêteur pour le prêt du document lui-même.
Déclaration que l’organisme emprunteur doit faire
139 Avis
de non-reception pour avertir l’organisme prêteur si le document
demandé n’a pas été reçu.
140 Instructions Instructions de l’organisme prêteur concernant les
de retour modalités de retour du document.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nRes 124 et 141.
141 Emballage Indication du prêteur à l’intention de l’emprunteur
réutilisable que le même emballage qui a servi à l’envoi du docu-
ment doit être utilisé pour le retourner.
Tout renseignement pertinent qui n’est pas compris
150 Remarques Cet élbment de donnks, transcrit en langage natu-
dans un élément quelconque. rel, peut figurer plus d’une fois dans un message de
prêt-inter et peut servir à préciser (ou à insister sur)
un ou plusieurs éléments de données; il peut aussi
servir à ajouter un renseignement non compris dans
certains éléments de donnbes.
Un mot ou un code qui identifie une activité ou con- Voir A.2.
151 Type de date
dition qui aura lieu ou qui a eu lieu à une date pré-
cise.
Un mot ou un code qui identifie l’état d’avancement Voir A.3.
152 État d’avancement
d’une transaction de prêt-inter.
---------------------- Page: 10 ----------------------
Iso 8469-l : 1988 (FI
Nom Description
Étiquette Représentation
153 Code Un code qui indique comment un élément de don- Les indications possibles comprennent:
nées est exprimé.
de représentation
0 texte
1 codé
2 illustré
.
Ce code sert à indiquer la forme d’enregistrement
d’un élément de données, s’il y a lieu, et lorsque la
forme n’est pas précisée sur I’btiquette ou dans le
nom de l’élément de données.
Ce renseignement codé peut aussi prendre la forme
d’une étiquette distincte ou d’un qualificatif, d’un
indicateur ou d’un code de sous-zone selon la struc-
ture d’information utilisée dans le message.
Code Un code qui sert à indiquer une modification de la
154 Les valeurs possibles comprennent:
façon dont un élément de données est exprimé.
de modification
0 traduit
de données
1 translittéré
.Adresse Un code ou une expression précisant la localisation
159
géographique ou le lieu ou se trouve une personne
ou un organisme.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
Cet élément de données peut être utilisé conjointement
nées 160 à 164.
avec le nom de l’organisme (élément de données 061)
ou le nom du client klément de données 051). Pour les
adresses de réseau de télécommunication, voir les élé-
ments de données 065 à 070.
Rue et numéro Un numéro et une expression utilisés pour identifier
160
la localisation d’un bâtiment dans une zone urbaine
civique
ou rurale.
161 Ville Une expression utilisée pour identifier une localité.
162 Pays Une expression utilisée pour identifier un pays.
163 Code postal Un code permettant d’identifier une zone précise à
l’intérieur d’une ville ou d’une autre section géogra-
phique.
Un numéro de casier attribué par le bureau de poste.
...
ISO
NORME INTERNATIONALE
8459-l
Première édition
1988-07-01
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORMALISATION
MEXflYHAPOflHAfl OPTAHM3A~MR Il0 CTAHflAPTM3A~Wl
Documentation
- Répertoire des éléments de
données bibliographiques -
Partie 1 :
Applications au prêt-inter
Documentation - 0ibliographic data element directory -
Part 7 : ln terloan applications
Numéro de référence
ISO 8459-l : 1988 (F)
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO8459-1 :1988 (FI
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédkation mondiale
d’organismes nationaux de normalisation (comités membres de I’ISO). L’élaboration
des Normes internationales est en général confiée aux comités techniques de I’ISO.
Chaque comité membre intéressé par une 6tude a le droit de faire partie du comité
technique cr6é a cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec I’ISO participent également aux travaux. L’ISO col-
labore Atroitement avec la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis
aux comit& membres pour approbation, avant leur acceptation comme Normes inter-
nationales par le Conseil de I’ISO. Les Normes internationales sont approuvées confor-
mement aux procédures de I’ISO qui requiérent l’approbation de 75 % au moins des
comit& membres votants.
La Norme internationale ISO 8459-l a 6t6 élaborée par le comité technique ISO/TC 46,
Documenta tien.
L’attention des utilisateurs est attirée sur le fait que toutes les Normes internationales
sont de temps en temps soumises à &Vision et que toute réf&ence faite à une autre
Norme internationale dans le présent document implique qu’il s’agit, sauf indication
contraire, de la derni&e édition.
0
@ Organisation internationale de normalisation, 1988
Imprimé en Suisse
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 8459-l : 1988 (FI
NORME INTERNATIONALE
- Répertoire des éléments
Documentation
de données bibliographique -
Partie 1 :
Applications au prêt-inter
1 Objet et domaine d’application
0 Introduction
La présente partie de I’ISO 8459 détermine et décrit les élé-
Les échanges de données servent surtout a initialiser ou à pour-
ments de données nécessaires à un échange de données entre
suivre une procédure. La transmission des donnees nécessaires
organismes prêteurs et emprunteurs. Elle identifie également
au déroulement d’une procédure exige que les éléments de
les messages et leurs éléments de donnees qui sont utilisés
donnees des messages échangés soient parfaitement compré-
dans les transactions de prêt-inter.
hensibles pour les participants.
Elle s’applique aussi bien aux messages transmis sur un bulletin
La présente partie de I’ISO 8459 décrit, sous forme de réper-
imprimé, avec comme vedettes les noms des éléments de don-
toire, les éléments de données qui sont utilises dans les procé-
nées, qu’aux messages transmis par voie automatisee.
dures ou applications bibliographiques. Elle donne en plus des
La structuration des éléments de données en message dépasse
illustrations des relations existant entre les éléments de don-
le cadre de la présente partie de I’ISO 8459.
nees ainsi que des exemples de leur utilisation pratique.
Les éléments de donnees que peut comporter une transaction
2 Références
de prêt-inter sont présentés de quatre façons comme suit:
ISO 639, Code pour la représentation des noms de langue.
a) Un répertoire des élements de données (chapitre 4); les
valeurs des codes et les descriptions des types de messa-
ISO 2108, Documentation - Système in terna tional pour la
ges (A.l), des types de dates (A.2)’ et des types d’états
numérotation des livres (ISBN)
d’avancement (A.3) sont également données dans
l’annexe A qui fait partie intégrante de la présente partie de
ISO 2709, Documentation - Disposition des donnees sur
I’ISO 8459.
bande magnétique pour l’échange d’informations bibliographi-
ques.
b) Un index (chapitre 5) qui englobe les noms, les mots-
clés et les synonymes des éléments de données, des grou-
ISO 3297, Documentation - Numéra ta tion in terna tionale nor-
pes d’éléments de donnees et des valeurs des élements de
malishe des publications en skie (ISSN).
données, y compris les noms assignés à des messages, des
types de dates et des types d’états d’avancement parti-
culiers.
3 Définitions
c) Une présentation structurée (chapitre 6) qui regroupe
Dans le cadre de la présente partie de I’ISO 8459, les définitions
les élements semblables de façon hiérarchique.
suivantes sont applicables. ,
d) Un tableau des messages (chapitre 7) indiquant les élé-
ments de données qui se rattachent à des messages de prêt-
3.1 Mment de donnees: Unite de base d’information iden-
inter particuliers.
tifiable et definissable. Elle est identifiee par un ~rom d’élément
de données symbolisé par une étiquette et comporte une ou
Des exemples sur l’utilisation de la présente partie de I’ISO 8459
plusieurs valeurs exprimant un fait particulier.
sont donnés dans l’annexe B qui ne fait pas partie intégrante de
la présente partie de I’ISO 8459.
3.2 biquette: Identificateur qui remplace le nom d’un élé-
ment de données ou le nom d’un groupe d’éléments de don-
La présente Norme internationale est la première partie d’une
nées.
série qui constitue le répertoire complet des éléments de don-
nees destinés à un usage bibliographique. La présente partie de
I’ISO B459 est destinée surtout aux nouveaux systémes de prêt- 3.3 groupe d’6Mments de donnees: Ensemble d’éléments
de données connexes.
inter.
1
---------------------- Page: 3 ----------------------
1st) 8469-l : 1988 (FI
respondant à la description ou à la représentation d’un Mment
3.4 message: Combinaison structurée d’élements de don-
nees dans le cadre d’une transaction de prêt-inter. de données.
. .
3.5 nom d’un AMment de donnees: Un ou plusieurs mots
dans un langage naturel servant à identifier un Blément de don-
4 Répertoire
nées.
Le répertoire indique le nom et la définition des Alements de
3.6 nom d’un groupe d’6Mments de donnees: Un ou plu-
données et des groupes d’eléments de donnees utilisés dans les
sieurs mots dans un langage naturel servant à identifier un
transactions de prêt-inter. Les données relatives a chaque ele-
goupe d’elements de données.
ment de données ou à chaque groupe d’élements de données
sont présentées en quatre colonnes distinctes avec les en-têtes
3.7 pr&-inter: Prêt d’un ou de plusieurs documents d’un
étiquette, nom, description, représentation. Une &iquette»
organisme a un autre, ou fourniture d’un substitut du (des)
est utilisée pour identifier un élément de données aussi bien
document(s) demandé(s).
qu’un groupe d’eléments de données. «Nom)) veut dire ((nom
d’un clément de donnees)) ou «nom d’un groupe d’élements de
donnees)). Le nom d’un groupe d’éléments de donnees est
3.8 rbpertoire d’bbments de donnees: Liste d’elements
imprimé en caractéres gras pour le distinguer du nom d’un élé-
de donnees avec, au besoin, une indication de leurs valeurs.
ment de donnees. La colonne ((description)) comprend une
définition pour chaque élément ou groupe d’éléments; ceux-ci
Façon d’exprimer une valeur particu-
3.9 reprbsentation :
sont suivis d’une liste des étiquettes correspondantes qui
lière d’un élément de données à l’aide d’un ou de plusieurs chif-
appartiennent au groupe. La colonne «représentation)) com-
fre(s), lettre(s) ou symbole(s).
prend des explications au sujet des conventions et des normes
qui servent à représenter les valeurs applicables à un élément de
3.10 valeur d’un Mment de donnees: Fait exprimé sous données ou à un groupe d’éléments de données ainsi que des
forme de codes, de chiffres ou de langage naturel et cor- echantillons de valeurs le cas echéant.
Nom Description Représentation
Étiquette
001 Identification Information servant à identifier un message particu-
lier.
du message
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 002 à 004.
Expression ou code identifiant la fonction d’un mes-
002 Type de message Communicable sous forme de texte ou de code.
sage. (Voir A.1 .)
003 Date Année, mois et jour de l’envoi d’un message au sujet Utilisé également avec le type de date (élément de
d’un document de prêt-inter. données 151). Voir A.2 au sujet des types de dates
qu’on peut utiliser avec la date.
Sert, dans les systèmes automatisés, à indiquer le
004 Timbre dateur Heure de l’envoi ou de la réception d’un message.
moment exact (heure, minute, seconde) d’une
transaction.
Numhro
005 Numéro identifiant tous les messages liés à une Numéro normalement attribué par l’organisme ou le
de demande même demande de prêt. client qui présente la demande, suivant les coutu-
mes locales, bien qu’un régime national normalisé
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
soit possible. II convient d’utiliser un seul numéro
nées 006 à 007.
pour chaque demande de prêt-inter et pour tous les
messages subséquents liés à cette demande. II con-
vient d’utiliser les deux numéros de demande (local
et normalisé) pour une même demande de prêt-inter
uniquement en cas de nécessité absolue.
006 Numéro de Numéro attribué par un organisme particulier, sui-
demande local vant des coutumes locales, qui identifie tous les
messages liés à une même demande de prêt.
007 Numéro Numéro attribué suivant l’usage national ou interna-
tional, qui identifie tous les messages liés à une
de demande
normalisé même demande de prêt.
010 Description du Information semant à identifier le document, com-
document portant normalement des éléments descriptifs et des
vedettes. Un document peut faire partie d’une publi-
cation hôte ou être un document autonome.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 011 à 038 et 090.
2
---------------------- Page: 4 ----------------------
Description Repr6sentation
Étiquette Nom
Nom de la personne ou de la collectivite responsable Certains usages nationaux exigent que le nom de
011 Auteur
du contenu intellectuel ou artistique d’un document,
l’auteur soit structuré, la structuration du nom étant
y compris les compositeurs, les créateurs et ceux qui un aspect pratique pour I’acces aux fichiers. Toute-
sont à l’origine d’un document.
fois, la presente Norme internationale ne traite pas
de cette question.
Nom d’un document sous forme d’un ou de plu-
012 Titre
sieurs mots permettant de l’identifier.
Nom donné à plusieurs publications distinctes dont
013 Collection
chacune possède un titre propre ainsi qu’un titre col-
lectif applicable à l’ensemble du groupe ou du sous-
groupe.
Cet element de donnees est necessaire lorsqu’il
015 Niveau Mot ou code servant à caractériser la forme biblio-
graphique sous laquelle se présente un document. s’agit d’identifier des elements de donnees qui dtkri-
bibliographique
vent le document hôte et des elements de données
qui decrivent des parties d’un tout quand, par exem-
ple, une demande est prbentbe relativement à un
article dans une publication en &rie ou à une com-
munication lors d’une confbrence. Les valeurs possi-
bles comprennent:
0 monographie
1 publication en s&ie
2 partie composante
3 publication hôte
Support physique Mot ou code qui identifie le support sur leque 11 le Les supports comprennent:
017
document a été produit.
0 imprimé
1 microfilm
2 microfiche
3 enregistrement sonore
4 film et/ou enregistrement vidéo
5 donnees lisibles par machine
6 objet tridimensionnel
7 tactile (braille, etc.)
8 manuscrit
9 multimédia
10 autre
018 Format du Caractéristiques techniques précisant l’utilisation du
document document, par exemple la largeur d’un film cinéma-
(caractéristiques tographique, le taux de réduction d’un microfilm, la
techniques) vitesse de lecture et le nombre de canaux sonores
(stéréophonie, monophonie) des disques sonores,
etc.
021 Édition Tous les exemplaires d’un document produits à par-
tir d’une même matrice ou d’un cliché assez identi-
que, ayant le même contenu et, dans le cas des non-
livres, publiés par une agence ou une groupe
d’agences d’édition.
022 Lieu de Endroit où se trouve l’éditeur ou, à defaut, I’impri-
publication meur, le distributeur ou le fabricant.
023 Éditeur La ou les personne(s) ou le ou les organisme(s) res-
ponsable(s) de la publication d’un document.
Date de Année et, s’il y a lieu, mois et jour de publication
024
d’un document.
publication
Pagination Les pages extrêmes d’un document qui fait partie
025
d’un autre document.
Identificateur d’une unité physique d’une publica-
026 Designation du
volume tion en série ou d’une monographie en plusieurs
volumes.
Désignation du Nombre, lettre ou mot qui identifie un fascicule d’un
027
document publié par parties ou dont les volumes
fascicule
sont publies par parties.
3
---------------------- Page: 5 ----------------------
Description Représentation
Nom
1 Étiquette 1
I
Nombre d’unités physiques, y compris les fiches, les
028 Nombre de
volumes bobines, les disques sonores, les vidéocassettes, les
ensembles, les disquettes, etc., qui constituent un
document.
Les caractéristiques techniques indiquant le type de
Dimensions du Dimensions physiques d’un document, par exemple
029
la hauteur d’un livre, la hauteur et la largeur d’une machines requises pour utiliser un document sont
spécifiées dans l’élément d’information 018.
carte, le diamétre d’un disque sonore, etc.
l / document
030 Valeur du Côut approximatif de remplacement ou indication
document de la valeur estimée du document.
État physique Description de l’état physique du document.
031
Endommagé au Mention qu’un document a été reçu endommagé ou
032
moment de la incomplet.
réception
DAfauts Défauts remarqués par l’organisme emprunteur au
033
moment d’utiliser un document.
techniques
Num6ro Codes alphanumériques servant à identifier un
034
d’identification document.
du document
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nees 935, 036 et 082.
Voir I’ISO 2108.
ISBN Numéro international normalisé du livre attribué à
035
une monographie.
Numéro international normalisé des publications en Un ISSN peut également être attribué à une collec-
036 ISSN
tion de monographies. Voir I’ISO 3297.
série attribué à un titre de périodique.
Notation attribuée à un document et indiquant son Y compris le numéro d’inventaire lorsqu’il est utilisé
037 Cote
comme moyen de localisation sur les rayons.
topographique emplacement au sein de l’organisme auquel appar-
tient le document.
Un ou plusieurs chiffres et/ou lettres ajoutés à la
038 Numéro de
l’exemplaire cote d’un document et servant à distinguer diffé-
rents exemplaires du même document.
Sources utilisées ou potentiellement utiles en vue
040 Vérification
d’identifier ou de localiser un document, y compris
bibliographique
les remarques concernant l’exactitude des données.
Identificateur de groupe pour les cléments de don-
nées 041 à 045 et 076.
Ce renseignement est normalement fourni par
Source Toute source servant à identifier ou localiser un
041
document. l’organisme demandeur. L’organisme qui reçoit la
bibliographique
demande doit parfois vérifier la description du docu-
ment (élément d’information 040) et transmet par-
fois ce renseignement à l’organisme demandeur.
Source faisant autorité quant aux données bibliogra-
042 Source de
vérification phiques et servant à identifier ou à localiser un docu-
ment.
Liste des sources bibliographiques, y compris les
043 Sources
consultées catalogues collectifs, qui ont été consultées en vue
d’identifier ou de localiser le document demandé en
prêt.
044 Localisations Liste des organismes qui sont susceptibles de possé-
possibles der le document demandé.
Degré de Remarques de l’organisme qui reçoit la demande
045
vérification quant à l’exactitude des éléments de données qui
bibliographique servent à identifier le document, y compris les con-
tradictions entre son signalement dans la demande
et celui dans la source de vérification (clément de
données 042).
Identification du Identification de la personne pour qui un document
050
a été demandé.
client
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 051 à 055 et 159 à 164.
4
---------------------- Page: 6 ----------------------
1st) 8469-l : 19W (FI
Description
Étiquette Nom Reprhentation
Nom de la personne pour qui le document a été
051 Nom du client
demandé.
Identificateur du Nombre ou code servant à identifier le client de
052
client façon unique.
Affiliation du Nom de l’organisme auquel le client est rattaché.
054
client
Situation professionnelle ou poste du client.
055 Fonction du client
Identification du Donnees identifiant chacun des organismes impli-
059
participant qué dans une transaction de prêt-inter et précisant la
fonction de celui-ci.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nees 061 à 070, 079, 080 et 159 à 164.
Identification d’un organisme qui participe a une
060 Identification de
transaction de prêt-inter.
l’organisme
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nees 061 à 063 et 159 à 164.
Mot, phrase ou sigle qui identifie un organisme par-
061 Nom de
ticipant à une transaction de prêt-inter.
l’organisme
Un dessin, un sigle ou un autre moyen placé sur la
062 Timbre officiel de
l’organisme demande de prêt-inter et servant à identifier un
organisme de façon off icielle.
Nombre(s) ou lettre(s) ou un code servant à identi-
063 Symbole de Forme codée du nom (élément d’information 061) et
l’organisme fier de façon unique et en abrégé un organisme quel- de l’adresse (élément d’information 159) d’un orga-
conque. nisme.
Un numéro servant à identifier un appareil au sein
065 Adresse de
rbeau de d’un réseau de communication.
tMcommunica-
Identificateur de groupe pour les Rlements de don-
tion
nees 066 à 070.
066 Numéro de Numéro unique attribué à une ligne téléphonique.
téléphone
067 Numéro de télex Numéro unique attribué à un télex.
068 Numéro de Numéro unique attribué à une boîte ou un service de
courrier
messagerie électronique.
électronique
069 Idnetification de Numéro ou code unique attribué à un participant
l’utilisateur d’un réseau de communication.
d’un système
Numéro de Numéro unique attribué à un récepteur de telétex
070
télétex dans un systéme de transmission de téletex.
071 Identification Identification de la personne qui confirme la validité
de l’agent de la demande de prêt.
de prQt-inter
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nées 072 à 075.
072 Nom de l’agent Nom de la personne qui confirme la validité d’une
de prêt-inter demande de prêt.
Signature Nom écrit par la personne même qui confirme la vali-
073
de l’agent dité d’une demande de prêt.
de prêt-inter
074 Fonction Fonction ou poste de la personne qui confirme la
validité d’une demande de prêt.
de l’agent
de prêt-inter
075 Numéro Numero ou code unique servant à identifier la per-
d’identification sonne qui confirme la validité d’une demande de
de l’agent prêt.
de prêt-inter
5
---------------------- Page: 7 ----------------------
Iso 8469-l : 1988 (FI
Description Reprhentation
Nom
Étiquette r
II
Nom ou identification de la personne qui vérifie
Responsable
076
lu contrôle l’information servant à identifier le document.
Cet Blement de donnees est utilisé pour identifier les
Rôle joué Un mot ou un code identifiant le participant à une
079
Fonctions ou rôles suivants:
transaction de prêt-inter comme étant l’expéditeur,
3ar l’agent
je prêt-inter l’intermédiaire ou le destinaire du message.
0 expéditeur
1 destinataire
2 intermédiaire
Fonction Un mot ou un code qui précise la fonction de prêt- Cet clément de donnees est utilisé conjointement
080
inter ou le rôle joué par un organisme de prêt-inter. avec l’identification de l’organisme (éléments de
de prêt-inter
données 060 à 063) pour indiquer qu’il s’agit:
0 d’un organisme destinataire
1 d’un organisme prêteur
2 d’un organisme demandeur
3 d’un organisme emprunteur
4 d’un organisme incapable de satisfaire la
demande
5 d’une localisation ou source possible
II est aussi utilise conjointement avec l’identification
de l’agent de prêt-inter (éléments de données 071 à
075) pour indiquer que l’agent est un employé de
l’organisme prêteur ou demandeur.
II est utilisé conjointement avec I’elément de don-
nées d’autorisation de prêt (élément de données
123) pour indiquer si l’autorisation a et6 donnée par
l’organisme prêteur ou emprunteur.
Un nom ou un code désignant le genre de service de Les genres de services possibles comprennent:
081 Sen/ice requis
prêt-inter requis.
0 prêt
1 localisation
2 localisation et prêt
3 reproduction
4 prêt ou reproduction
Un nom ou un code servant à identifier le schéma du Les schémas de numéros possibles comprennent:
082 Type de numéro
numéro.
0 numéro de brevet
1 CODEN
2 bibliographie nationale
3 autre
090 Organisme Une collectivité ou un organisme qui a publié le
document ou qui a participé à sa redaction.
responsable
Conditions associees à la demande de prêt-inter
100 Conditions
d’un document.
de la demande
Identificateur de groupe pour les élements de don-
nees 101 à 103, 108 à 113, 124, 125 et 150.
Indication de l’effort à faire pour obtenir le docu- Les directives possibles comprennent:
101 Type de recherche
ment demandé.
0 ne pas transmettre la demande à un autre
organisme
1 transmettre à des ‘organismes nationaux, au
besoin
2 transmettre à des organismes internationaux,
au besoin
Les temps de réponse possibles comprennent:
Temps de réponse Un nom ou un code indiquant le temps de réponse
102
exigé.
0 24 heures
1 1 semaine
2 1 mois
Les instructions possibles comprennent:
103 Choix de substitut Indication qu’un autre document peut ou ne peut
pas être substitué au document demandé.
0 le document demandé précisément
1 impression ou édition antérieure
2 impression ou édition ultérieure
3 n’importe quelle impression ou édition
4 édition dans une autre langue
5 même domaine
6
---------------------- Page: 8 ----------------------
Description Représentation
Nom
I Étiquette
-~~ ~-~ ~
Les spécifications possibles comprennent:
Langue ndication par l’organisme demandeur d’un docu-
104
nent requis dans une langue donnée.
ar arabe
be biélorusse
Les symboles alphabétiques sont tirés de I’ISO 639.
Conditions selon lesquelles l’organisme demandeur Les instructions possibles comprennent:
Acceptation d’une
108
accepte une reproduction du document demandé.
reproduction
0 si le coût est inférieur à x = (montant à préci-
ser)
1 si le prêt n’est pas possible
Les formes comprennent:
Forme physique de la reproduction du document
109
Type
c
demandé.
de reproduction
0 positif de microforme
1 négatif de microforme
2 positif de photocopie
3 négatif ed photocopie
4 autre
Indication par l’organisme-demandeur de certaines Les exigences possibles comprennent:
110 Conditions
d’emprunt exigences ou conditions dont il souhaite bénéficier
0 le temps durant lequel le document est requis
pour l’utilisation du document demandé.
1 l’emploi à domicile est essentiel
2 autre
Engagement du client à respecter les termes du
Respect
111
copyright.
du copyright
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 003, 112, 113 et 151.
Déclaration que le document demandé est requis
112 Déclaration
uniquement à des fins de recherche ou d’étude pri-
de respect
vée.
du copyright
Le nom du client écrit par le client lui-même.
113 Signature du client
Conditions Conditions applicables à la fourniture du document
114
de fourniture demandé.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 115 à 118 et 124.
La responsabilité de la fourniture peut relever de:
Fonction Un mot ou un code qui précise la fonction ou le rôle
115
joué par un organisme de prêt-inter.
de fourniture
1 l’organisme prêteur
2 l’organisme demandeur
3 l’organisme emprunteur
Moyen de transport du document. Les valeurs possibles comprennent:
Mode de transport
116
0 tarif des livres/marchandises ferroviaires
1 envoi express affranchi
2 poste aérienne/marchandises aériennes
3 messagerie
4 courrier recommandé
5 poste certifiée
6 taxi
7 camion
8 autre
Le montant devrait être précédé d’un symbole
Coût de transport du document demandé depuis
117 Frais de transport
monétaire si l’unité monétaire utilisée n’est pas évi-
et/ou vers l’organisme prêteur.
dente.
Le montant devrait être précédé d’un symbole
Frais d’assurance Coût de l’assurance souscrite contre la perte ou
118
monétaire si l’unité monétaire utilisée n’est pas évi-
l’endommagement du document emprunté.
dente.
Les exemples comprennent:
122 Mode de paiement Moyen choisi par l’organisme emprunteur pour
régler le montant de la transaction de prêt-inter.
0 coupons annexés au bulletin de demande
1 port annexé sous forme de timbres-poste
2 compte de dépôt
3 chèque ou mandat postal
4 autre
Voir aussi les éléments de données 071 et 080.
Autorisation Déclaration que le prêt a été accordé.
123
de prêt
7
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1so8&9-1:1988 (FI
Nom Description Reprhsentation
Étiquette
Instructions Demande faite par l’organisme emprunteur ou prê-
124 Cet Wment de donnh fait partie des groupes
de poste aérienne teur que le document soit envoyé par poste d’blhments de donnees 114 et 140.
aérienne.
Montant maximal à verser pour un prêt.
125 Coût maximal
Numéro Le numéro d’un compte débité ou crédité.
126
de compte
Conditions qui régissent le prêt ou la prolongation
130 Conditions
du prQt du prêt d’un document.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nées 131 à 150.
Possibilités de prêt Mention indiquant si le document demandé peut Exemples de réponses et de conditions pour les cas
131
être prêté et à quelles conditions il peut être positifs :
emprunté, y compris les raisons de l’impossibilité
0 prêt à domicile permis
d’un prêt.
1 consultation sur place
2 reproduction interdite
3 autre
Exemples de réponses et de conditions pour les cas
négatifs :
4 utilisé/prété
5 exclu du prêt
6 à la reliure
7 aucun exemplaire conservé par l’organisme
8 introuvable
9 qualité de reproduction inadéquate
10 en cours de traitement
11 autre
Ces valeurs d’éléments de données peuvent être
regroupées en quatre catégories : empruntable,
empruntable moyennant restrictions, non emprun-
table et non empruntable pour telle raison.
Frais Coût de reproduction du document.
135
de reproduction
Coût du prêt Montant demandé, reçu ou facturé par l’organisme
136
prêteur pour le prêt du document lui-même.
Déclaration que l’organisme emprunteur doit faire
139 Avis
de non-reception pour avertir l’organisme prêteur si le document
demandé n’a pas été reçu.
140 Instructions Instructions de l’organisme prêteur concernant les
de retour modalités de retour du document.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
nRes 124 et 141.
141 Emballage Indication du prêteur à l’intention de l’emprunteur
réutilisable que le même emballage qui a servi à l’envoi du docu-
ment doit être utilisé pour le retourner.
Tout renseignement pertinent qui n’est pas compris
150 Remarques Cet élbment de donnks, transcrit en langage natu-
dans un élément quelconque. rel, peut figurer plus d’une fois dans un message de
prêt-inter et peut servir à préciser (ou à insister sur)
un ou plusieurs éléments de données; il peut aussi
servir à ajouter un renseignement non compris dans
certains éléments de donnbes.
Un mot ou un code qui identifie une activité ou con- Voir A.2.
151 Type de date
dition qui aura lieu ou qui a eu lieu à une date pré-
cise.
Un mot ou un code qui identifie l’état d’avancement Voir A.3.
152 État d’avancement
d’une transaction de prêt-inter.
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Iso 8469-l : 1988 (FI
Nom Description
Étiquette Représentation
153 Code Un code qui indique comment un élément de don- Les indications possibles comprennent:
nées est exprimé.
de représentation
0 texte
1 codé
2 illustré
.
Ce code sert à indiquer la forme d’enregistrement
d’un élément de données, s’il y a lieu, et lorsque la
forme n’est pas précisée sur I’btiquette ou dans le
nom de l’élément de données.
Ce renseignement codé peut aussi prendre la forme
d’une étiquette distincte ou d’un qualificatif, d’un
indicateur ou d’un code de sous-zone selon la struc-
ture d’information utilisée dans le message.
Code Un code qui sert à indiquer une modification de la
154 Les valeurs possibles comprennent:
façon dont un élément de données est exprimé.
de modification
0 traduit
de données
1 translittéré
.Adresse Un code ou une expression précisant la localisation
159
géographique ou le lieu ou se trouve une personne
ou un organisme.
Identificateur de groupe pour les éléments de don-
Cet élément de données peut être utilisé conjointement
nées 160 à 164.
avec le nom de l’organisme (élément de données 061)
ou le nom du client klément de données 051). Pour les
adresses de réseau de télécommunication, voir les élé-
ments de données 065 à 070.
Rue et numéro Un numéro et une expression utilisés pour identifier
160
la localisation d’un bâtiment dans une zone urbaine
civique
ou rurale.
161 Ville Une expression utilisée pour identifier une localité.
162 Pays Une expression utilisée pour identifier un pays.
163 Code postal Un code permettant d’identifier une zone précise à
l’intérieur d’une ville ou d’une autre section géogra-
phique.
Un numéro de casier attribué par le bureau de poste.
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.