Information and documentation -- Document storage requirements for archive and library materials

ISO 11799:2015 specifies the characteristics of repositories used for the long-term storage of archive and library materials. It covers the siting and construction and renovation of the building and the installation and equipment to be used both within and around the building. It applies to all archive and library materials held in repositories, where mixed media may be stored together with paper-based materials. It does not preclude the establishment of separate areas or compartments within individual repositories, where the environment can be controlled to create conditions suitable for the needs of specific archive materials. In a number of fields, national or local building regulations may encompass such matters as construction, safety and security for public buildings and buildings in which valuable objects are stored (fire precautions, emergency exits, security against earthquakes, theft, burglary, terrorist acts, etc.), as well as services and equipment in professional use. This International Standard therefore avoids detailed rules and regulations in these fields, except when recommending what may be additions to these requirements.

Information et documentation -- Exigences pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques

L'ISO 11799:2015 spécifie les caractéristiques des magasins de stockage ŕ long terme des documents d'archives et de bibliothčques. Elle concerne l'implantation, la construction et la rénovation du bâtiment, ainsi que les installations et les équipements ŕ utiliser aussi bien ŕ l'intérieur qu'autour du bâtiment. Elle est applicable ŕ tous les documents d'archives et de bibliothčques rangés dans des magasins oů des documents sur divers supports sont susceptibles d'ętre stockés avec des formats sur support papier. Elle n'exclut pas la possibilité de créer des aires séparées ou compartimentées dans des magasins individualisés, oů l'environnement peut ętre contrôlé pour créer des conditions adaptées aux besoins liés ŕ des documents d'archives spécifiques. Sur un certain nombre de points, les réglementations nationales ou régionales en matičre de construction peuvent couvrir des sujets tels que la construction, la sécurité et la sűreté des bâtiments publics et des bâtiments abritant des objets de valeur (précautions contre l'incendie, issues de secours, sécurité face aux risques sismiques, vol, cambriolage, actes terroristes, etc.), ainsi que les services et équipements ŕ usage professionnel. Pour cette raison, la présente Norme internationale évite de donner des directives et des rčglements détaillés sur ces aspects, excepté pour recommander ce qui peut ętre complémentaire ŕ ces exigences.

Informatika in dokumentacija - Zahteve za shranjevanje dokumentov za arhivsko in knjižnično gradivo

Ta mednarodni standard določa značilnosti skladišč, ki se uporabljajo za dolgoročno shranjevanje arhivskega in knjižničnega gradiva. Obravnava mesto postavitve, gradnjo in obnovo stavbe ter inštalacijo in opremo, ki se uporabljata v stavbi in njeni okolici.
Uporablja se za vse arhivsko in knjižnično gradivo, shranjeno v skladiščih, v katerih so različni mediji lahko shranjeni skupaj s papirnim gradivom. Ne izključuje določanja ločenih prostorov ali oddelkov v posameznih skladiščih, v katerih je mogoče nadzirati okolje tako, da se ustvarijo pogoji, ki ustrezajo potrebam določenega arhivskega gradiva.
Na številnih področjih lahko nacionalni ali lokalni gradbeni predpisi zajemajo zadeve, kot so konstrukcija, varnost in zaščita javnih stavb ter stavb, v katerih so shranjeni dragoceni predmeti (požarnovarnostni ukrepi, izhodi v sili, zaščita pred potresi, krajo, vlomi, terorističnimi dejanji itd.), ter storitve in opremo za strokovno uporabo. Ta mednarodni standard ne navaja podrobnosti o pravilih in predpisih na teh področjih, razen če priporoča informacije, ki lahko dopolnjujejo te zahteve.

General Information

Status
Published
Publication Date
13-Dec-2015
Current Stage
9092 - International Standard to be revised
Start Date
15-Dec-2020

RELATIONS

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ISO 11799:2015 - Information and documentation -- Document storage requirements for archive and library materials
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INTERNATIONAL ISO
STANDARD 11799
Second edition
2015-12-01
Information and documentation —
Document storage requirements for
archive and library materials
Information et documentation — Prescriptions pour le stockage des
documents d’archives et de bibliothèques
Reference number
ISO 11799:2015(E)
ISO 2015
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO 11799:2015(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2015, Published in Switzerland

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized otherwise in any form

or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on the internet or an intranet, without prior

written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below or ISO’s member body in the country of

the requester.
ISO copyright office
Ch. de Blandonnet 8 • CP 401
CH-1214 Vernier, Geneva, Switzerland
Tel. +41 22 749 01 11
Fax +41 22 749 09 47
copyright@iso.org
www.iso.org
ii © ISO 2015 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO 11799:2015(E)
Contents Page

Foreword ........................................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction ..................................................................................................................................................................................................................................v

1 Scope ................................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Terms and definitions ..................................................................................................................................................................................... 1

3 Risk management ................................................................................................................................................................................................ 2

4 Construction of the building ..................................................................................................................................................................... 2

4.1 Security .......................................................................................................................................................................................................... 2

4.2 Indoor climate stability ................................................................................................................................................................... 3

4.3 Inner structure and load requirements ............................................................................................................................. 3

5 Installation and equipment....................................................................................................................................................................... 3

5.1 Services .......................................................................................................................................................................................................... 3

5.2 Fire prevention ....................................................................................................................................................................................... 4

5.3 Fire detection ........................................................................................................................................................................................... 4

5.4 Fire extinguishing ................................................................................................................................................................................. 4

5.5 Storage environment ......................................................................................................................................................................... 4

5.5.1 Illumination .......................................................................................................................................................................... 4

5.5.2 Humidity and temperature ..................................................................................................................................... 5

5.5.3 Ventilation and air quality ....................................................................................................................................... 5

5.6 Furniture and equipment .............................................................................................................................................................. 6

6 Maintenance .............................................................................................................................................................................................................. 6

Annex A (informative) Fire prevention systems ....................................................................................................................................... 7

Annex B (informative) Fire fighting systems ................................................................................................................................................ 8

Annex C (informative) Recommended climatic conditions for the long-term storage of

archive and library materials .................................................................................................................................................................. 9

Annex D (informative) Guidance for air pollutants ............................................................................................................................10

Bibliography .............................................................................................................................................................................................................................11

© ISO 2015 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO 11799:2015(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of

any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or

on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation on the meaning of ISO specific terms and expressions related to conformity

assessment, as well as information about ISO’s adherence to the WTO principles in the Technical

Barriers to Trade (TBT) see the following URL: Foreword - Supplementary information

The committee responsible for this document is ISO/TC 46, Information and documentation,

Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.

This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 11799:2003), which has been

technically revised.
iv © ISO 2015 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO 11799:2015(E)
Introduction

Archives and libraries are institutions established to collect, preserve and make available materials

intended for consultation.

Archive and library collections wherever they are stored normally contain a wide variety of material

and formats. These are mainly documents on paper, parchment, palm leaves, papyrus and may also

include photographic, audio-visual documents and digital formats on diverse types of carriers

(mechanical, photo, magnetic, optical). All these materials ideally require specific storage conditions to

ensure their long-term preservation and access.
NOTE See the Bibliography for ISO standards on storage of specific materials.

Figures and quantities given in this International Standard are intended for general international

guidance. This International Standard presents some facts and general rules to be considered when

a purpose built repository is designed, when an old building originally designed for another use

is converted, or when a building already in use as repository is renovated, with respect to energy

efficiency and sustainable development.

This International Standard applies to the long-term storage of archive and library materials for their

lifetime. It takes into account that the materials are stored and allow current usage as well.

Depending on the climate and economic situation of individual countries, it may be difficult to create

and maintain ideal conditions for the long-term storage of archive and library materials.

© ISO 2015 – All rights reserved v
---------------------- Page: 5 ----------------------
INTERNATIONAL STANDARD ISO 11799:2015(E)
Information and documentation — Document storage
requirements for archive and library materials
1 Scope

This International Standard specifies the characteristics of repositories used for the long-term storage

of archive and library materials. It covers the siting and construction and renovation of the building

and the installation and equipment to be used both within and around the building.

It applies to all archive and library materials held in repositories, where mixed media may be stored

together with paper-based materials. It does not preclude the establishment of separate areas or

compartments within individual repositories, where the environment can be controlled to create

conditions suitable for the needs of specific archive materials.

In a number of fields, national or local building regulations may encompass such matters as

construction, safety and security for public buildings and buildings in which valuable objects are stored

(fire precautions, emergency exits, security against earthquakes, theft, burglary, terrorist acts, etc.),

as well as services and equipment in professional use. This International Standard therefore avoids

detailed rules and regulations in these fields, except when recommending what may be additions to

these requirements.
2 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
2.1
archive and library materials

all types of documents kept in archives and libraries regardless of their physical format, mainly

books, manuscripts, files, maps, graphic collections and other documents consisting of paper, but

also parchment, papyrus, films, photographic materials, audiovisual recordings, magnetic and optical

media, as well as bindings and protective material
2.2
document

recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation process

2.3
long-term storage

storage, for a period of undefined length, of material kept for permanent retention

2.4
maintenance

actions of prevention or correction to support long-term functionality of repositories and the systems

that support them.
[SOURCE: EN 13306:2010]
2.5
repository

building or room designed or arranged and used specifically and exclusively for long-term storage of

archive and library materials
© ISO 2015 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 6 ----------------------
ISO 11799:2015(E)
3 Risk management

An overall assessment including an evaluation of the need and the risks should take place especially

considering possible hazards.

The site for an archive and/or library repository building should consider the following risks:

— flooding;
— subsidence or landslides;
— tsunamis, frequent volcanic activity, or earthquakes;
— fire or explosions from adjacent site activities;
— accidents on nearby air runways or train tracks;

— proximity to strategic installations which would be a target in an armed conflict, terrorist attack or

civil unrest;

— proximity to a plant, installation or natural source that emits harmful gases, smoke, dust, etc.;

— proximity to a place or a building which attracts rodents, insects and other pests.

The building shall be designed to protect the holdings by mitigating for hazards including the following:

— intentional harm;
— fire;
— water;
— pests;
— contaminants;
— light, UV, IR;
— temperature extremes or harmful fluctuations;
— humidity extremes or harmful fluctuations.

In order to minimize the harmful effects of external climatic variations, careful attention should be

given to the building’s orientation, landscaping, the overall climate of the site and the construction of

the building.

The building shall be designed to facilitate the safe movement of holdings and assist the recovery from

significant threats i.e. consideration of smoke hatches, floor drains and ramps.

A post-occupancy evaluation will ensure that the objectives have been met and the desired effects have

been achieved.
4 Construction of the building
4.1 Security

The repository shall be secured against theft, burglary, vandalism and terrorism. Precautions should be

taken against arson. The repository shall be either a purpose-built detached building or a self-contained

unit within a building. Precautions shall be taken against entrances being used by unauthorized people.

The building design should facilitate monitoring.
NOTE 1 For more information on precautions against arson, see Reference [8].
2 © ISO 2015 – All rights reserved
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO 11799:2015(E)

NOTE 2 For more information on security in archives and libraries see Reference [14].

Emergency exits shall be constructed in such a way that they can easily be opened from the inside and

that they cannot be opened from the outside, with the exceptions for fire response.

In the interests of security, it is recommended that storage areas should have no windows or skylight or

they shall be fitted to provide adequate security (see also 5.5).
4.2 Indoor climate stability

Temperature and relative humidity have an impact on the holdings. Therefore storage areas should

be designed to provide a stable internal environment appropriate to the preservation of the materials

(see Annex C).

This can be partially achieved by constructing the external walls, roof and floor of the building

from materials that, as far as possible, insulate the interior from external climatic changes without

comprising air supply and circulation required for both collection storage and human occupancy. Walls,

floors and ceilings inside the repository should be made of materials that have a high thermal inertia

and moisture buffering.

Positive or at least neutral air pressure in repositories is recommended to maintain appropriate,

conditioned environment and keep dust, pollutants and unconditioned air from entering the room.

NOTE For more information, see the Reference [15].
4.3 Inner structure and load requirements

For reasons of efficient climate control, fire safety and to limit loss of holdings in the event of fire, the

repository should be compartmentalized.

The walls (including doors), floors and ceilings between single rooms and compartments, and between

storage and other areas of the building shall be constructed so as to prevent fire (and water) from

spreading into a neighbouring unit.

The floor load shall be calculated to include the specific volume and type(s) of archival records, the

containers, and the static or movable shelving, cabinets and/or cases.
Structural support overall, or in specific higher load areas should be provided.

It is recommended that shelving configuration be considered during design to ensure shelving

structural support, aisle width, and movement of materials are appropriate for materials types and

containers to be stored.

Drains are recommended if water is used for fire protection, with protection against the entry of pests

and water. Drainage shall be configured to carry water completely away from the building.

Provide space for safe and efficient movement of holdings. Inner structural supports and doorways

will need to be designed to enable safe, unimpeded movement of collections of material by all available

means of transport.

All inner structural systems should be engineered with bracing to resist movement or tipping that

could result in a collapse or other damage to the holdings.
5 Installation and equipment
5.1 Services

Supply systems for electricity, gas and liquids, and drains shall not be located in, above or adjacent a

room in the repository, unless needed in that room for a specific function directly connected with the

repositories.
© ISO 2015 – All rights reserved 3
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ISO 11799:2015(E)

A building management system control should be in a different fire compartment than the repository.

5.2 Fire prevention

The aim is to avoid a fire within the repository and make the repository impregnable for fire from the

outside.
NOTE For further information, see Annex A.
5.3 Fire detection

All parts of the building shall be provided with a fire detection system connected to a central monitoring

panel. Such a system shall respond automatically to the presence of fire by detecting smoke or other

products of combustion. Heat detection devices shall only be installed as the sole method of detection

in areas where other types of detectors may b
...

SLOVENSKI STANDARD
SIST ISO 11799:2018
01-oktober-2018
1DGRPHãþD
SIST ISO 11799:2005
,QIRUPDWLNDLQGRNXPHQWDFLMD=DKWHYH]DVKUDQMHYDQMHGRNXPHQWRY]DDUKLYVNRLQ
NQMLåQLþQRJUDGLYR

Information and documentation -- Document storage requirements for archive and library

materials

Information et documentation -- Exigences pour le stockage des documents d'archives et

de bibliothèques
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO 11799:2015
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
SIST ISO 11799:2018 en,fr,de

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

---------------------- Page: 1 ----------------------
SIST ISO 11799:2018
---------------------- Page: 2 ----------------------
SIST ISO 11799:2018
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 11799
Second edition
2015-12-01
Information and documentation —
Document storage requirements for
archive and library materials
Information et documentation — Prescriptions pour le stockage des
documents d’archives et de bibliothèques
Reference number
ISO 11799:2015(E)
ISO 2015
---------------------- Page: 3 ----------------------
SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2015, Published in Switzerland

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized otherwise in any form

or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on the internet or an intranet, without prior

written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below or ISO’s member body in the country of

the requester.
ISO copyright office
Ch. de Blandonnet 8 • CP 401
CH-1214 Vernier, Geneva, Switzerland
Tel. +41 22 749 01 11
Fax +41 22 749 09 47
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ii © ISO 2015 – All rights reserved
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SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)
Contents Page

Foreword ........................................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction ..................................................................................................................................................................................................................................v

1 Scope ................................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Terms and definitions ..................................................................................................................................................................................... 1

3 Risk management ................................................................................................................................................................................................ 2

4 Construction of the building ..................................................................................................................................................................... 2

4.1 Security .......................................................................................................................................................................................................... 2

4.2 Indoor climate stability ................................................................................................................................................................... 3

4.3 Inner structure and load requirements ............................................................................................................................. 3

5 Installation and equipment....................................................................................................................................................................... 3

5.1 Services .......................................................................................................................................................................................................... 3

5.2 Fire prevention ....................................................................................................................................................................................... 4

5.3 Fire detection ........................................................................................................................................................................................... 4

5.4 Fire extinguishing ................................................................................................................................................................................. 4

5.5 Storage environment ......................................................................................................................................................................... 4

5.5.1 Illumination .......................................................................................................................................................................... 4

5.5.2 Humidity and temperature ..................................................................................................................................... 5

5.5.3 Ventilation and air quality ....................................................................................................................................... 5

5.6 Furniture and equipment .............................................................................................................................................................. 6

6 Maintenance .............................................................................................................................................................................................................. 6

Annex A (informative) Fire prevention systems ....................................................................................................................................... 7

Annex B (informative) Fire fighting systems ................................................................................................................................................ 8

Annex C (informative) Recommended climatic conditions for the long-term storage of

archive and library materials .................................................................................................................................................................. 9

Annex D (informative) Guidance for air pollutants ............................................................................................................................10

Bibliography .............................................................................................................................................................................................................................11

© ISO 2015 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 5 ----------------------
SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards

bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out

through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical

committee has been established has the right to be represented on that committee. International

organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.

ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of

electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are

described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the

different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the

editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of

any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or

on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not

constitute an endorsement.

For an explanation on the meaning of ISO specific terms and expressions related to conformity

assessment, as well as information about ISO’s adherence to the WTO principles in the Technical

Barriers to Trade (TBT) see the following URL: Foreword - Supplementary information

The committee responsible for this document is ISO/TC 46, Information and documentation,

Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.

This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 11799:2003), which has been

technically revised.
iv © ISO 2015 – All rights reserved
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SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)
Introduction

Archives and libraries are institutions established to collect, preserve and make available materials

intended for consultation.

Archive and library collections wherever they are stored normally contain a wide variety of material

and formats. These are mainly documents on paper, parchment, palm leaves, papyrus and may also

include photographic, audio-visual documents and digital formats on diverse types of carriers

(mechanical, photo, magnetic, optical). All these materials ideally require specific storage conditions to

ensure their long-term preservation and access.
NOTE See the Bibliography for ISO standards on storage of specific materials.

Figures and quantities given in this International Standard are intended for general international

guidance. This International Standard presents some facts and general rules to be considered when

a purpose built repository is designed, when an old building originally designed for another use

is converted, or when a building already in use as repository is renovated, with respect to energy

efficiency and sustainable development.

This International Standard applies to the long-term storage of archive and library materials for their

lifetime. It takes into account that the materials are stored and allow current usage as well.

Depending on the climate and economic situation of individual countries, it may be difficult to create

and maintain ideal conditions for the long-term storage of archive and library materials.

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SIST ISO 11799:2018
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SIST ISO 11799:2018
INTERNATIONAL STANDARD ISO 11799:2015(E)
Information and documentation — Document storage
requirements for archive and library materials
1 Scope

This International Standard specifies the characteristics of repositories used for the long-term storage

of archive and library materials. It covers the siting and construction and renovation of the building

and the installation and equipment to be used both within and around the building.

It applies to all archive and library materials held in repositories, where mixed media may be stored

together with paper-based materials. It does not preclude the establishment of separate areas or

compartments within individual repositories, where the environment can be controlled to create

conditions suitable for the needs of specific archive materials.

In a number of fields, national or local building regulations may encompass such matters as

construction, safety and security for public buildings and buildings in which valuable objects are stored

(fire precautions, emergency exits, security against earthquakes, theft, burglary, terrorist acts, etc.),

as well as services and equipment in professional use. This International Standard therefore avoids

detailed rules and regulations in these fields, except when recommending what may be additions to

these requirements.
2 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
2.1
archive and library materials

all types of documents kept in archives and libraries regardless of their physical format, mainly

books, manuscripts, files, maps, graphic collections and other documents consisting of paper, but

also parchment, papyrus, films, photographic materials, audiovisual recordings, magnetic and optical

media, as well as bindings and protective material
2.2
document

recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation process

2.3
long-term storage

storage, for a period of undefined length, of material kept for permanent retention

2.4
maintenance

actions of prevention or correction to support long-term functionality of repositories and the systems

that support them.
[SOURCE: EN 13306:2010]
2.5
repository

building or room designed or arranged and used specifically and exclusively for long-term storage of

archive and library materials
© ISO 2015 – All rights reserved 1
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SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)
3 Risk management

An overall assessment including an evaluation of the need and the risks should take place especially

considering possible hazards.

The site for an archive and/or library repository building should consider the following risks:

— flooding;
— subsidence or landslides;
— tsunamis, frequent volcanic activity, or earthquakes;
— fire or explosions from adjacent site activities;
— accidents on nearby air runways or train tracks;

— proximity to strategic installations which would be a target in an armed conflict, terrorist attack or

civil unrest;

— proximity to a plant, installation or natural source that emits harmful gases, smoke, dust, etc.;

— proximity to a place or a building which attracts rodents, insects and other pests.

The building shall be designed to protect the holdings by mitigating for hazards including the following:

— intentional harm;
— fire;
— water;
— pests;
— contaminants;
— light, UV, IR;
— temperature extremes or harmful fluctuations;
— humidity extremes or harmful fluctuations.

In order to minimize the harmful effects of external climatic variations, careful attention should be

given to the building’s orientation, landscaping, the overall climate of the site and the construction of

the building.

The building shall be designed to facilitate the safe movement of holdings and assist the recovery from

significant threats i.e. consideration of smoke hatches, floor drains and ramps.

A post-occupancy evaluation will ensure that the objectives have been met and the desired effects have

been achieved.
4 Construction of the building
4.1 Security

The repository shall be secured against theft, burglary, vandalism and terrorism. Precautions should be

taken against arson. The repository shall be either a purpose-built detached building or a self-contained

unit within a building. Precautions shall be taken against entrances being used by unauthorized people.

The building design should facilitate monitoring.
NOTE 1 For more information on precautions against arson, see Reference [8].
2 © ISO 2015 – All rights reserved
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SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)

NOTE 2 For more information on security in archives and libraries see Reference [14].

Emergency exits shall be constructed in such a way that they can easily be opened from the inside and

that they cannot be opened from the outside, with the exceptions for fire response.

In the interests of security, it is recommended that storage areas should have no windows or skylight or

they shall be fitted to provide adequate security (see also 5.5).
4.2 Indoor climate stability

Temperature and relative humidity have an impact on the holdings. Therefore storage areas should

be designed to provide a stable internal environment appropriate to the preservation of the materials

(see Annex C).

This can be partially achieved by constructing the external walls, roof and floor of the building

from materials that, as far as possible, insulate the interior from external climatic changes without

comprising air supply and circulation required for both collection storage and human occupancy. Walls,

floors and ceilings inside the repository should be made of materials that have a high thermal inertia

and moisture buffering.

Positive or at least neutral air pressure in repositories is recommended to maintain appropriate,

conditioned environment and keep dust, pollutants and unconditioned air from entering the room.

NOTE For more information, see the Reference [15].
4.3 Inner structure and load requirements

For reasons of efficient climate control, fire safety and to limit loss of holdings in the event of fire, the

repository should be compartmentalized.

The walls (including doors), floors and ceilings between single rooms and compartments, and between

storage and other areas of the building shall be constructed so as to prevent fire (and water) from

spreading into a neighbouring unit.

The floor load shall be calculated to include the specific volume and type(s) of archival records, the

containers, and the static or movable shelving, cabinets and/or cases.
Structural support overall, or in specific higher load areas should be provided.

It is recommended that shelving configuration be considered during design to ensure shelving

structural support, aisle width, and movement of materials are appropriate for materials types and

containers to be stored.

Drains are recommended if water is used for fire protection, with protection against the entry of pests

and water. Drainage shall be configured to carry water completely away from the building.

Provide space for safe and efficient movement of holdings. Inner structural supports and doorways

will need to be designed to enable safe, unimpeded movement of collections of material by all available

means of transport.

All inner structural systems should be engineered with bracing to resist movement or tipping that

could result in a collapse or other damage to the holdings.
5 Installation and equipment
5.1 Services

Supply systems for electricity, gas and liquids, and drains shall not be located in, above or adjacent a

room in the repository, unless needed in that room for a specific function directly connected with the

repositories.
© ISO 2015 – All rights reserved 3
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SIST ISO 11799:2018
ISO 11799:2015(E)

A building management system control should be in a different fire compartment than the repository.

5.2 Fire prevention
The aim is to avoid a
...

NORME ISO
INTERNATIONALE 11799
Deuxième édition
2015-12-01
Information et documentation —
Prescriptions pour le stockage
des documents d’archives et de
bibliothèques
Information and documentation — Document storage requirements
for archive and library materials
Numéro de référence
ISO 11799:2015(F)
ISO 2015
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ISO 11799:2015(F)
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Droits de reproduction réservés. Sauf indication contraire, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée

sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l’affichage sur

l’internet ou sur un Intranet, sans autorisation écrite préalable. Les demandes d’autorisation peuvent être adressées à l’ISO à

l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
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ii © ISO 2015 – Tous droits réservés
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ISO 11799:2015(F)
Sommaire Page

Avant-propos ..............................................................................................................................................................................................................................iv

Introduction ..................................................................................................................................................................................................................................v

1 Domaine d’application ................................................................................................................................................................................... 1

2 Termes et définitions ....................................................................................................................................................................................... 1

3 Gestion des risques ............................................................................................................................................................................................ 2

4 Construction du bâtiment ........................................................................................................................................................................... 3

4.1 Sûreté .............................................................................................................................................................................................................. 3

4.2 Stabilité du climat intérieur ......................................................................................................................................................... 3

4.3 Exigences relatives à la structure interne et aux charges .................................................................................. 3

5 Installations et équipements ................................................................................................................................................................... 4

5.1 Installations techniques .................................................................................................................................................................. 4

5.2 Prévention contre l’incendie ....................................................................................................................................................... 4

5.3 Détection incendie ............................................................................................................................................................................... 4

5.4 Extinction d’incendie ......................................................................................................................................................................... 4

5.5 Environnement de stockage ........................................................................................................................................................ 5

5.5.1 Éclairage .................................................................................................................................................................................. 5

5.5.2 Humidité et température .......................................................................................................................................... 5

5.5.3 Ventilation et qualité de l’air ................................................................................................................................. 5

5.6 Mobilier et matériel ............................................................................................................................................................................ 6

6 Maintenance .............................................................................................................................................................................................................. 7

Annexe A (informative) Systèmes de prévention contre l’incendie...................................................................................... 8

Annexe B (informative) Systèmes de lutte contre l’incendie ....................................................................................................... 9

Annexe C (informative) Conditions climatiques recommandées pour le stockage à long

terme des documents d’archives et de bibliothèques ................................................................................................10

Annexe D (informative) Limites maximales tolérées pour les polluants atmosphériques ......................11

Bibliographie ...........................................................................................................................................................................................................................12

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ISO 11799:2015(F)
Avant-propos

L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes

nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est

en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude

a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,

gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.

L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui

concerne la normalisation électrotechnique.

Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont

décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents

critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été

rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www.

iso.org/directives).

L’attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de

droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable

de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant

les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de

l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de

brevets reçues par l’ISO (voir www.iso.org/brevets).

Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données

pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer

un engagement.

Pour une explication de la signification des termes et expressions spécifiques de l’ISO liés à

l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion de l’ISO aux principes

de l’OMC concernant les obstacles techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: Avant-propos —

Informations supplémentaires.

Le comité chargé de l’élaboration du présent document est ISO/TC 46, Information et documentation,

sous-comité SC 10, Prescriptions pour le stockage et la conservation des documents.

Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 11799:2003), qui a fait l’objet d’une

révision technique.
iv © ISO 2015 – Tous droits réservés
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ISO 11799:2015(F)
Introduction

Les archives et les bibliothèques sont des institutions mises en place pour rassembler, conserver et

rendre accessibles les documents en vue de leur consultation.

Quel que soit leur lieu de stockage, les fonds d’archives et de bibliothèques contiennent généralement

des documents et des formats de nature variée. La plupart sont des documents sur support papier,

parchemins, feuilles de palmier, papyrus, mais il peut y avoir aussi des documents photographiques,

audiovisuels et numériques sur différents types de support (mécaniques, photographiques,

magnétiques, optiques). Tous ces documents requièrent des conditions de stockage spécifiques pour

assurer leur conservation à long terme et leur accès.

NOTE Voir la Bibliographie pour les normes ISO relatives au stockage de documents spécifiques.

Les chiffres et les grandeurs donnés dans la présente Norme internationale sont destinés à fournir une

orientation générale de caractère international. La présente Norme internationale présente quelques

faits et règles générales qu’il convient de prendre en considération lors de la conception d’un magasin

destiné à cet usage, de la transformation d’un ancien bâtiment prévu à l’origine pour un autre usage

ou de la rénovation d’un bâtiment déjà utilisé comme magasin, notamment en termes d’efficacité

énergétique et de développement durable.

La présente Norme internationale s’applique au stockage à long terme des documents d’archives et de

bibliothèques, pendant toute leur durée de vie. Elle prend également en compte le fait que les documents

conservés doivent aussi pouvoir être consultés à tout moment.

Selon la situation climatique et économique de chaque pays, il peut être difficile de créer et de maintenir

des conditions idéales pour le stockage à long terme des documents d’archives et de bibliothèques.

© ISO 2015 – Tous droits réservés v
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NORME INTERNATIONALE ISO 11799:2015(F)
Information et documentation — Prescriptions pour le
stockage des documents d’archives et de bibliothèques
1 Domaine d’application

La présente Norme internationale spécifie les caractéristiques des magasins de stockage à long terme

des documents d’archives et de bibliothèques. Elle concerne l’implantation, la construction et la

rénovation du bâtiment, ainsi que les installations et les équipements à utiliser aussi bien à l’intérieur

qu’autour du bâtiment.

Elle est applicable à tous les documents d’archives et de bibliothèques rangés dans des magasins où des

documents sur divers supports sont susceptibles d’être stockés avec des formats sur support papier.

Elle n’exclut pas la possibilité de créer des aires séparées ou compartimentées dans des magasins

individualisés, où l’environnement peut être contrôlé pour créer des conditions adaptées aux besoins

liés à des documents d’archives spécifiques.

Sur un certain nombre de points, les réglementations nationales ou régionales en matière de

construction peuvent couvrir des sujets tels que la construction, la sécurité et la sûreté des bâtiments

publics et des bâtiments abritant des objets de valeur (précautions contre l’incendie, issues de secours,

sécurité face aux risques sismiques, vol, cambriolage, actes terroristes, etc.), ainsi que les services et

équipements à usage professionnel. Pour cette raison, la présente Norme internationale évite de donner

des directives et des règlements détaillés sur ces aspects, excepté pour recommander ce qui peut être

complémentaire à ces exigences.
2 Termes et définitions

Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.

2.1
document d’archives et de bibliothèques

tout type de document conservé dans les archives et les bibliothèques, quel que soit son format

physique, principalement les livres, les manuscrits, les dossiers, les cartes et plans, les collections

graphiques et d’autres documents composés de papier, mais aussi les parchemins, les papyrus, les films,

les documents photographiques, les documents audiovisuels, les documents sur support magnétique et

optique, de même que les reliures et les matériaux de protection
2.2
document

information portée sur un support, ou objet matériel, qui peut être traité(e) comme une unité dans un

processus de traitement documentaire
2.3
stockage à long terme

stockage, pour une période indéfinie, d’un document à des fins de conservation permanente

2.4
maintenance

actions préventives ou correctives permettant d’assurer la fonctionnalité à long terme des magasins et

des systèmes qui les maintiennent
[SOURCE: EN 13306:2010]
© ISO 2015 – Tous droits réservés 1
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ISO 11799:2015(F)
2.5
magasin

bâtiment ou pièce, conçu ou aménagé et utilisé spécifiquement et exclusivement pour le stockage à long

terme des documents d’archives et de bibliothèques
3 Gestion des risques

Il convient de réaliser une appréciation du risque, comprenant une évaluation des besoins et des risques,

en tenant compte notamment des phénomènes dangereux éventuels.

Il convient que le site d’implantation d’un magasin et/ou d’une bibliothèque tienne compte des

risques suivants:
— inondation;
— affaissement du sol ou glissements de terrain;
— tsunamis, activité volcanique fréquente ou tremblements de terre;
— incendie ou explosions liés aux activités sur des sites voisins;
— accidents sur des pistes aériennes ou des voies ferrées voisines;

— proximité d’installations stratégiques à même d’être une cible potentielle en cas de conflit armé,

d’attaque terroriste ou de troubles civils;

— proximité d’une usine, d’une installation ou d’une source naturelle émettant des gaz nocifs, de la

fumée, des poussières, etc.;

— proximité d’un lieu ou d’un bâtiment qui attire rongeurs, insectes et autres animaux nuisibles.

Le bâtiment doit être conçu de manière à protéger les collections en atténuant notamment l’exposition

aux aléas suivants:
— dommages intentionnels;
— feu;
— eau;
— animaux nuisibles;
— contaminants;
— lumière, UV, IR;
— valeurs et écarts extrêmes en température;
— valeurs et écarts extrêmes en humidité.

Afin de limiter les effets nocifs de variation du climat extérieur, il convient de prêter une attention

particulière à l’orientation du bâtiment, à l’aménagement paysager, au climat général sur le site et à la

construction du bâtiment.

Le bâtiment doit être conçu pour faciliter le déplacement en toute sécurité des collections et permettre

de rétablir la situation dans un contexte de menaces significatives, c’est-à-dire prévoir des exutoires de

fumée, des siphons de sol et des rampes.

Une évaluation du bâtiment après sa mise en exploitation permettra de s’assurer que les objectifs ont

été atteints et que les effets souhaités ont été obtenus.
2 © ISO 2015 – Tous droits réservés
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ISO 11799:2015(F)
4 Construction du bâtiment
4.1 Sûreté

Les magasins doivent être protégés contre le vol, le cambriolage, le vandalisme et le terrorisme. Il

convient de prendre des précautions contre les incendies criminels. Les magasins doivent constituer

un bâtiment indépendant, construit dans cette intention, ou une unité autonome à l’intérieur d’un

bâtiment. Des précautions doivent être prises pour éviter que des personnes non autorisées empruntent

les entrées. Il convient que la conception du bâtiment facilite la surveillance.

NOTE 1 Pour de plus amples informations sur les précautions à prendre contre les incendies criminels, voir la

Référence [8].

NOTE 2 Pour de plus amples informations sur la sûreté dans les archives et les bibliothèques, voir la

Référence [14].

Les issues de secours doivent être conçues de façon qu’elles puissent être facilement ouvertes de

l’intérieur, et non de l’extérieur, excepté en cas d’incendie.

Afin d’assurer la sûreté, il est recommandé que les magasins ne comportent ni fenêtre ni prise de jour en

toiture ou bien que ces derniers soient installés de manière à assurer la sûreté requise (voir aussi 5.5).

4.2 Stabilité du climat intérieur

La température et l’humidité relative ont une incidence sur les collections. Par conséquent, il convient

que les magasins soient conçus de manière à assurer un environnement intérieur stable adapté à la

conservation des documents (voir Annexe C).

Cela peut être partiellement réalisé en utilisant pour la construction des murs extérieurs, du toit et du

sol du bâtiment, des matériaux qui isolent autant que possible l’intérieur du bâtiment des variations

climatiques extérieures sans compromettre l’arrivée et la circulation d’air nécessaires à la fois au

stockage des collections et à l’activité des personnes. À l’intérieur du magasin, il convient d’utiliser pour

les murs, les planchers et les plafonds, des matériaux présentant une inertie thermique élevée ainsi

ainsi qu’un effet tampon en matière d’humidité.

Une pression d’air positive ou au moins neutre est recommandée dans les magasins pour maintenir un

environnement conditionné approprié et empêcher les poussières, les polluants et l’air non conditionné

de pénétrer dans la pièce.
NOTE Pour de plus amples informations, voir la Référence [15].
4.3 Exigences relatives à la structure interne et aux charges

Pour des raisons d’efficacité de la régulation climatique et de sécurité-incendie et pour limiter la perte

de collections en cas d’incendie, il convient de compartimenter les magasins.

Les murs (y compris les portes), les planchers et les plafonds entre les pièces et les compartiments

individualisés, ainsi qu’entre la zone de stockage et les autres zones du bâtiment, doivent être construits

de façon à éviter toute propagation du feu (et de l’eau) à une unité voisine.

La charge au sol doit être calculée en incluant le volume et le(s) type(s) spécifiques de pièces d’archives,

les contenants et les rayonnages fixes ou mobiles, armoires et/ou casiers.

Il est recommandé qu’un renforcement global de la structure, ou dans des zones spécifiques soumises à

des charges plus élevées, soit prévu.

Il est recommandé d’étudier la configuration des rayonnages durant la phase de conception afin

de s’assurer que la capacité de charge des rayonnages, la largeur des travées et le déplacement des

documents sont adaptés aux types de documents et aux conteneurs à stocker.
© ISO 2015 – Tous droits réservés 3
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ISO 11799:2015(F)

Si un système d’extinction à eau est utilisé, il est recommandé de prévoir un système de drainage

équipé d’une protection empêchant l’entrée d’animaux nuisibles et d’eau. Il convient que le drainage soit

configuré de façon à évacuer entièrement l’eau en dehors du bâtiment.

Prévoir un espace suffisant pour déplacer les collections de façon sûre et efficace. Les supports

structuraux internes et les portes devront être conçus de manière à ne pas gêner les déplacements en

toute sécurité, pour permettre le déplacement sûr et sans entrave des collections quels que soient les

moyens de déplacement utilisés.

Il convient que tous les systèmes structuraux internes soient conçus avec un renfort approprié pouvant

résister au mouvement ou au basculement ou séismes pouvant provoquer un effondrement ou autre

dommage des biens.
5 Installations et équipements
5.1 Installations techniques

Les systèmes d’alimentation en électricité, en gaz et en liquides, et les canalisations ne doivent pas

être placés dans, au-dessus ou à proximité d’un magasin, sauf s’ils y sont nécessaires pour une fonction

spécifique directement liée aux magasins.

Il convient que le système de gestion centralisé du bâtiment soit installé dans un compartiment coupe-

feu différent de celui des magasins.
5.2 Prévention contre l’incendie

Le but est d’éviter un incendie à l’intérieur des magasins et de rendre ces magasins invulnérables au feu

se déclarant à l’extérieur.
NOTE Pour de plus amples informations, voir l’Annexe A.
5.3 Détection incendie

Toutes les parties du bâtiment doivent être pourvues d’un système de détection incendie relié à une

centrale d’alarme et de signalisation. Un tel système doit répondre automatiquement à la présence d’un

feu, par détection de fumée ou d’autres produits de combustion. Les détecteurs de chaleur ne doivent

être installés, comme unique méthode de détection, que dans des lieux où les autres types de détecteurs

ne conviennent pas ou sont inadaptés.

De plus, toutes les parties du bâtiment doivent être pourvues de déclencheurs manuels d’alarme

incendie pouvant être utilisés par les occupants pour signaler la présence d’un feu.

Il convient que la centrale d’alarme et de signalisation incendie donne les moyens de contrôler tous les

éléments du système et que ses signaux lumineux indiquent l’état du système.

Il convient de placer la centrale dans un endroit adapté, central et continuellement surveillé lorsque les

magasins sont occupés ou ouverts. Si le tableau de commande n’est pas situé dans l’entrée accessible

aux sapeurs-pompiers ou à prox
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.