Environmental management -- Life cycle assessment -- Data documentation format

This Technical Specification provides the requirements and a structure for a data documentation format, to be used for transparent and unambiguous documentation and exchange of Life Cycle Assessment (LCA) and Life Cycle Inventory (LCI) data, thus permitting consistent documentation of data, reporting of data collection, data calculation and data quality, by specifying and structuring relevant information. The data documentation format specifies requirements on division of data documentation into data fields, each with an explanatory description. The description of each data field is further specified by the structure of the data documentation format. This Technical Specification is applicable to the specification and structuring of questionnaire forms and information systems. However, it can also be applied to other aspects of the management of environmental data. This Technical Specification does not include requirements on completeness of data documentation. The data documentation format is independent of any software or database platform for implementation. This Technical Specification does not require any specific sequential, graphic or procedural solutions for the presentation or treatment of data, nor does it describe specific modelling methodologies for LCI and LCA data.

Management environnemental -- Analyse du cycle de vie -- Format de documentation de données

L'ISO/TS 14048:2002 fournit des exigences et une structure pour un format de documentation de données à utiliser en vue d'une documentation transparente et claire, afin de faciliter l'échange de données d'analyse de cycle de vie et d'analyse d'inventaire de cycle de vie. La spécification et la structuration de l'information pertinente permet ainsi d'avoir une documentation des données cohérente, un rapport sur la collecte, le calcul et la qualité des données. Le format de documentation des données précise une liste d'exigences sur la façon dont la documentation des données doit être répartie entre les champs de données, chacun de ces derniers comportant une description explicative. Cette description, pour chaque champ de données, est ensuite précisée par la structure du format de documentation des données. L'ISO/TS 14048:2002 est applicable à la définition et à la structuration de formulaires types, de questionnaires et de systèmes d'information. Elle peut cependant servir aussi pour d'autres aspects de la gestion des données environnementales. L'ISO/TS 14048:2002 ne comprend pas d'exigences sur l'exhaustivité de la documentation des données. Le format de documentation des données est indépendant pour sa mise en oeuvre de tout logiciel ou de tout support de base de données. L'ISO/TS 14048:2002 n'exige aucune solution séquentielle, graphique ou procédurale spécifique, pour la présentation ou le traitement des données, de même qu'elle ne décrit pas de méthodologies spécifiques de modélisation des données d'inventaire de cycle de vie et d'analyse de cycle de vie.

Ravnanje z okoljem - Ocenjevanje življenjskega cikla - Oblika dokumentiranja podatkov za ocenjevanje življenjskega cikla

General Information

Status
Published
Publication Date
03-Apr-2002
Current Stage
9093 - International Standard confirmed
Start Date
08-Oct-2020

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Technical specification
ISO/TS 14048:2002 - Environmental management -- Life cycle assessment -- Data documentation format
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ISO/TS 14048:2002 - Management environnemental -- Analyse du cycle de vie -- Format de documentation de données
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Standards Content (sample)

TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 14048
First edition
2002-04-01
Environmental management — Life cycle
assessment — Data documentation format
Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Format de
documentation de données
Reference number
ISO/TS 14048:2002(E)
ISO 2002
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/TS 14048:2002(E)
PDF disclaimer

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© ISO 2002

All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means, electronic

or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from either ISO at the address below or ISO's member body

in the country of the requester.
ISO copyright office
Case postale 56 • CH-1211 Geneva 20
Tel. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.ch
Web www.iso.ch
Printed in Switzerland
ii © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)
Contents Page

Foreword.....................................................................................................................................................................iv

Introduction.................................................................................................................................................................v

1 Scope ..............................................................................................................................................................1

2 Normative references....................................................................................................................................1

3 Terms and definitions ...................................................................................................................................2

4 Formatting and reporting..............................................................................................................................3

4.1 Formatting ......................................................................................................................................................3

4.2 Reporting........................................................................................................................................................4

5 Specification of the data documentation format........................................................................................4

5.1 General............................................................................................................................................................4

5.2 Process...........................................................................................................................................................5

5.3 Modelling and validation...............................................................................................................................9

5.4 Administrative information.........................................................................................................................10

6 Data types.....................................................................................................................................................10

7 Choice of nomenclature..............................................................................................................................11

7.1 General..........................................................................................................................................................11

7.2 Exclusive nomenclature..............................................................................................................................12

7.3 Inclusive nomenclature...............................................................................................................................12

Annex A (normative) Detailed specification of the data documentation format ................................................15

Annex B (informative) Example of the application of the data documentation format......................................28

Bibliography..............................................................................................................................................................41

© ISO 2002 – All rights reserved iii
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ISO/TS 14048:2002(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO

member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical

committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has

the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in

liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical

Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.

International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3.

The main task of technical committee is to prepare International Standards. Draft International Standards adopted

by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an International

Standard requires approval by least 75 % of the member bodies casting a vote.

In other circumstances, particularly when there is an urgent market requirement for such documents, a technical

committee may decide to publish other types of normative document:

 an ISO Publicly Available Specification (ISO/PAS) represents an agreement between technical experts in an

ISO working group and is accepted for publication if it is approved by more than 50 % of the members of the

parent committee casting a vote;

 an ISO Technical Specification (ISO/TS) represents an agreement between the members of a technical

committee and is accepted for publication if it is approved by 2/3 of the committee casting a vote.

An ISO/PAS or ISO/TS is reviewed after three years with a view to deciding whether it should be confirmed for a

further three years, revised to become an International Standard, or withdrawn. In the case of a confirmed ISO/PAS

or ISO/TS, it is reviewed again after six years at which time it has to be either transformed into an International

Standard or withdrawn.

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this Technical Specification may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.

ISO/TS 14048 was prepared by Technical Committee ISO/TC 207, Environmental management, Subcommittee

SC 5, Life cycle assessment.

Annex A forms a normative part of this Technical Specification. Annex B is for information only.

iv © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)
Introduction

This Technical Specification provides a framework and requirements for the unambiguous documentation of Life

Cycle Inventory analysis (LCI) data. Following the general framework for Life Cycle Assessment (LCA), laid down

in ISO 14040, and the requirements and guidance on LCI, provided in ISO 14041, this specification intends to

support a transparent reporting, interpretation and review of data collection, data calculation, data quality and data

reporting, as well as facilitating data exchange. This Technical Specification supports LCA use and development,

and is aimed primarily for data suppliers, LCA practitioners and LCA information system developers.

The data documentation format facilitates the reporting of LCI data and compliance with the requirements from

ISO 14040 and ISO 14041 on data collection, data documentation and data quality. It also facilitates interpretation

of LCI data as described in ISO 14043. In addition, the data documentation format allows the documentation and

use of important information for Life Cycle Impact Assessment (LCIA), ISO 14042, including environmental

information, environment condition and location.

The data documentation format is also intended to facilitate the exchange of LCI data without loss of transparency.

This specification does not provide specific requirements for implementation of data exchange. However, the

specification allows the flexibility to design different data exchange and data communication formats, as well as

software tools that are fully consistent with the data documentation requirements herein.

Although primarily intended for documentation of life cycle data, the data documentation format can also be used

for the management of environmental data, e.g. for reporting, performance assessment and benchmarking.

As practice emerges or needs for a broader use of data documentation format arise, the contained format and

structure may be expanded to include additional information, such as from environmental performance evaluation,

health and safety, and life cycle costing.

This Technical Specification contains a comprehensive list of requirements, rather than a procedural specification.

The document specifies how the general documentation requirements for LCI data, as expressed in the ISO 14040

standards, is divided into data fields. Each data field holds text, in some cases selected from a specific

nomenclature, or quantitative data. The meaning of each data field is specified in a short descriptive text. The

structure of the document itself specifies the relationship between the data fields.

The specification, explanation and implementation of the data documentation format is described in different parts

of the document as follows:

 clause 5 covers the specification and structure of the data documentation format and the names of all of the

data fields;

 clause 6 covers the specification of the data types used in the data documentation format;

 clause 7 covers the specification of nomenclatures used in the data documentation format;

 annex A contains formatting requirements and explanatory descriptions of each data field to help the user

understand which information to place in each data field;

 annex B contains a detailed example of the use of the data documentation format.

© ISO 2002 – All rights reserved v
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TECHNICAL SPECIFICATION ISO/TS 14048:2002(E)
Environmental management — Life cycle assessment — Data
documentation format
1 Scope

This Technical Specification provides the requirements and a structure for a data documentation format, to be used

for transparent and unambiguous documentation and exchange of Life Cycle Assessment (LCA) and Life Cycle

Inventory (LCI) data, thus permitting consistent documentation of data, reporting of data collection, data calculation

and data quality, by specifying and structuring relevant information.

The data documentation format specifies requirements on division of data documentation into data fields, each with

an explanatory description. The description of each data field is further specified by the structure of the data

documentation format.

This Technical Specification is applicable to the specification and structuring of questionnaire forms and information

systems. However, it can also be applied to other aspects of the management of environmental data.

This Technical Specification does not include requirements on completeness of data documentation. The data

documentation format is independent of any software or database platform for implementation.

This Technical Specification does not require any specific sequential, graphic or procedural solutions for the

presentation or treatment of data, nor does it describe specific modelling methodologies for LCI and LCA data.

2 Normative references

The following normative documents contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of

this Technical Specification. For dated references, subsequent amendments to, or revisions of, any of these

publications do not apply. However, parties to agreements based on this Technical Specification are encouraged to

investigate the possibility of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. For

undated references, the latest edition of the normative document referred to applies. Members of ISO and IEC

maintain registers of currently valid International Standards.

ISO 8601:2000, Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and

times
ISO 9000:2000, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary

ISO 14040:1997, Environmental management — Life cycle assessment — Principles and framework

ISO 14041:1998, Environmental management — Life cycle assessment — Goal and scope definition and inventory

analysis

ISO 14042:2000, Environmental management — Life cycle assessment — Life cycle impact assessment

ISO 14043:2000, Environmental management — Life cycle assessment — Life cycle interpretation

© ISO 2002 – All rights reserved 1
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ISO/TS 14048:2002(E)
3 Terms and definitions

For the purposes of this Technical Specification, the terms and definitions given in ISO 14040, ISO 14041,

ISO 14042 and ISO 14043 and the following apply.
3.1
data source
origin of data
3.2
data type
nature of the data
EXAMPLES Units, quantitative, short string, free text, numerical, logical.
3.3
data field
container for specified data with a specified data type
3.4
data documentation format
structure of documentation of data
NOTE This includes data fields, sets of data fields and their relationship.
3.5
representativeness

qualitative assessment of degree to which the data reflect the true population of interest

NOTE 1 Considerations could include e.g. geographical, time period and technology coverages.

NOTE 2 See ISO 14041:1998, 5.3.6.
3.6
nomenclature
set of rules to name and classify data in a consistent and unique way
3.7
data quality

characteristic of data that bears on their ability to satisfy stated requirements

[ISO 14041:1998]
3.8
unit process

smallest portion of a product system for which data are collected when performing a life cycle assessment

[ISO 14040:1997]
3.9
process

set of interrelated or interacting activities which transforms inputs into outputs

[ISO 9000:2000]
2 © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)
3.10
product system

collection of materially and energetically connected unit processes which performs one or more defined functions

[ISO 14040:1997]

NOTE For the purposes of this Technical Specification, the term “product” used alone includes not only product systems

but can also include service systems.
3.11
life cycle

consecutive and interlinked stages of a product system, from raw material acquisition or generation of natural

resources to the final disposal
[ISO 14040:1997]
3.12
reference flow

measure of the needed outputs from processes in a given product system required to fulfil the function expressed

by the functional unit
[ISO 14041:1998]
3.13
data commissioner

person(s) or organization(s) which commissions the data collection and documentation

3.14
data generator

person(s) or organization(s) responsible for the modelling of the process and the compilation or the updating of the

data
3.15
data documentor

person(s) or organization(s) responsible for entering the data into the data documentation format in use

4 Formatting and reporting
4.1 Formatting

The assignment of information into the data fields of a data documentation format is referred to here as formatting.

Formatting includes

 interpretation and assessment of the original information in terms of the scope of the data documentation

format,
 structuring the original information into the data documentation format,

 entering the structured information into the data fields of the data documentation format.

The following requirements apply to formatting.

 The information shall be entered into the appropriate data fields of the data documentation format.

 The data documentor shall ensure that all data related to the relevant process in the unformatted document

that are of environmental importance are adequately transferred and that no bias is generated. Justification

and documentation shall be made regarding information that has been neglected or modified.

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ISO/TS 14048:2002(E)

 Clear distinction shall be made between a zero value and a void (an empty data field).

 Documentation of different processes, updates, etc. shall be characterized by a unique combination of

identification number and version number.
4.2 Reporting

The formatting of information about a process into the data documentation format described in this Technical

Specification results in a structured document, i.e. a report.

The example provided in annex B may serve as an example for a report. No mention is necessary of data fields

with voids.

This Technical Specification does not include requirements on completeness of documentation. This enables the

data documentation format to be used to define different types of summary reports, i.e. reports which only include a

subset of a full documentation. Such summary reports can serve to inform users of the documented data on the

suitability of the respective data set for a given application. If applicable, an indication that a subset of the data

documentation format has been used shall be included in the report.
5 Specification of the data documentation format
5.1 General

This clause presents the general organization of the data documentation format, and is meant to be read as a list of

separate and detailed requirements.

This clause specifies the division of the data documentation format into distinct data fields. Each data field holds

text, in some cases selected from a specific nomenclature, or quantitative data. The interpretation of each data field

is specified in a short descriptive text in annex A. The structure of this clause specifies the relationship between the

separate data fields. The requirements necessary for electronic implementation are listed in annex A.

An example of the use of the data documentation format is provided in annex B as an example of paper-based

data handling.

The corresponding reference number in the tables of the annexes is indicated after each data field presented in this

clause, e.g. Operating conditions (1.1.6.5). In addition, a reference to defined nomenclature as presented in

clause 7 is included when applicable, e.g. nomenclature 7.3.
The data documentation format shall consist of three parts, namely:

 one part covering the process, including the process description and inputs and outputs;

 one part covering the modelling and validation;
 one part covering the administrative information.
The data documentation of a process is illustrated in Figure 1.
4 © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)
Figure 1 — Concepts of the data documentation format
5.2 Process
5.2.1 General

The set of data fields named process holds data and documentation that describe the properties of the modelled

process, including documentation of the technical details and its quantitative parameters, together with a

description of the relevant circumstances for which the model is valid.
Process (1) shall consist of two parts, namely:
 one set of data fields for the Process description (1.1);
 unlimited number of sets of data fields for Inputs and outputs (1.2).
5.2.2 Process description

The process description describes the unit process or a combination of unit processes. It includes the name,

function, technical scope, etc.
Examples of processes are:
 a unit process;
 any combination of unit processes;

 technological scenarios, e.g. models of unit processes describing worst-case, best available or future

technology.

The process description is independent of the chosen allocation procedures. The allocation procedures are

described in the modelling and validation.
The process description shall consist of the following:
a) one data field for the Name (1.1.1) of the process;

b) unlimited number of sets of data fields for the Class (1.1.2) of the process expressed by:

 one data field for the unambiguous Name (1.1.2.1, nomenclature 7.1 user-defined);

 one data field for the Reference to nomenclature (1.1.2.2);
© ISO 2002 – All rights reserved 5
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ISO/TS 14048:2002(E)

c) one set of data fields for Quantitative reference (1.1.3) to which all of the data relates, for example the

functional unit or reference flow, expressed by:
 one data field for the Type (1.1.3.1, nomenclature 7.3):
 one data field for the Name (1.1.3.2);
 one data field for the Unit (1.1.3.3, nomenclature 7.3);
 one data field for the Amount (1.1.3.4);

d) one data field for the short description of the Technical scope (1.1.4, nomenclature 7.3) of the process;

e) one data field for the Aggregation type (1.1.5, nomenclature 7.2);

f) one set of data fields for Technology (1.1.6) describing the intended technological applicability of the process,

expressed by:
 one data field for the Short technology descriptor (1.1.6.1);
 one data field for the Technical content and functionality (1.1.6.2);

 one data field for the Technology picture (1.1.6.3) (should not be used for the detailed representation of

a product system);

 one data field for Process contents (1.1.6.4) (used when the process is documented as a combination of

separately documented processes), expressed by:

 unlimited number of data fields for the description of Included processes (1.1.6.4.1);

 unlimited number of data fields for the Intermediate product flows (1.1.6.4.2), expressed by:

I) one data field for the Source process (1.1.6.4.2.1), from which the intermediate product comes;

II) one data field for the Input and output source (1.1.6.4.2.2), giving the name of intermediate

product at the source process;

III) one data field for the Input and output destination (1.1.6.4.2.3), giving the name of the

intermediate product at the destination process;

IV) one data field for the Destination process (1.1.6.4.2.4), to which the intermediate product goes;

 one data field for the description of the Operating conditions (1.1.6.5);
 one set of data fields for Mathematical model (1.1.6.6), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Formulae (1.1.6.6.1);
 unlimited number of data fields for the Name of variable (1.1.6.6.2);
 unlimited number of data fields for the Value of variable (1.1.6.6.3);
6 © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)

g) one set of data fields for Valid time span (1.1.7) as information used to describe the time-related coverage of

the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:
 one data field for the Start date (1.1.7.1);
 one data field for the End date (1.1.7.2);
 one data field for the Time span description (1.1.7.3);

h) one set of data fields for Valid geography (1.1.8) as information used to describe the geographical coverage

of the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Area name (1.1.8.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Area description (1.1.8.2);
 unlimited number of data fields for the Sites (1.1.8.3);

 unlimited number of data fields for the Geographical Information System (GIS) reference (1.1.8.4,

nomenclature 7.3);

i) one set of data fields for Data acquisition (1.1.9) with information used to describe the technology coverage of

the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:

 one data field for the Sampling procedure (1.1.9.1) describing the way the process has been selected

from the population for which the data is valid;
 unlimited number of data fields for the Sampling sites (1.1.9.2);
 one data field for the Number of sites (1.1.9.3);
 one set of data fields for Sample volume (1.1.9.4), expressed by:
 one data field for Absolute (1.1.9.4.1);
 one data field for Relative (1.1.9.4.2).
5.2.3 Inputs and outputs

Collected data, either measured, calculated or estimated, are utilized to quantify the inputs and outputs of a

process. The major headings under which data can be classified include
 energy inputs, raw material inputs, ancillary inputs, other physical inputs,
 products,

 emissions to air, emissions to water, emissions to land, other environmental aspects.

Within these headings, individual inputs and outputs shall be further detailed to satisfy the goal of the study

(ISO 14041:1998, 4.4).
The documentation of inputs and outputs shall include the following:
a) one data field for the Identification number (1.2.1);
b) one data field for the Direction (1.2.2, nomenclature 7.2);
c) one data field for the Group (1.2.3, nomenclature 7.3);
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ISO/TS 14048:2002(E)
d) one data field for the Receiving environment (1.2.4, nomenclature 7.2);

e) one data field for the Receiving environment specification (1.2.5, nomenclature 7.3);

f) one data field for the Environment condition (1.2.6);
g) one data field for the Geographical location (1.2.7).

h) one set of data fields for the Related external system (1.2.8) indicating the origin of an input or destination of

an output, expressed by:
 one data field for the Origin or destination (1.2.8.1);
 one data field for the Transport type (1.2.8.2);
 one data field for the Information reference (1.2.8.3);

i) one data field for the Internal location (1.2.9) including a brief description of the internal use of an input or

output;

j) one set of data fields for the Name (1.2.10) of the input or output, expressed by:

 one data field for the Name text (1.2.10.1);
 one data field for the Reference to nomenclature (1.2.10.2, nomenclature 7.3);
 one data field for the Specification of name (1.2.10.3);

k) unlimited number of sets of data fields for the Property (1.2.11), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.11.1);
 one data field for the Unit (1.2.11.2, nomenclature 7.3);
 one data field for the Amount (1.2.11.3);

l) unlimited number of sets of data fields for the Amount (1.2.12), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.12.1, nomenclature 7.3);
 one set of data fields for the Unit (1.2.12.2), expressed by:
 one data field for the Symbol or name (1.2.12.2.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Explanation (1.2.12.2.2);

 unlimited number of sets of data fields for the Parameter (1.2.12.3), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.12.3.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Value (1.2.12.3.2);
8 © ISO 2002 – All rights reserved
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ISO/TS 14048:2002(E)
m) one set of data fields for the Mathematical relations (1.2.13), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Formulae (1.2.13.1);
 unlimited number of data fields for the Name of variable (1.2.13.2);
 unlimited number of data fields for the Value of variable (1.2.13.3);

n) unlimited number of sets of data fields for the Documentation (1.2.14), which may address more than one

input and output, expressed by:
 one data field for the Data collection (1.2.14.1);
 one data field for the Collection date (1.2.14.2);
 one data field for the Data treatment (1.2.14.3);
 unlimited number of data fields for the Reference to data source (1.2.14.4).
5.3 Modelling and validation

The concept of modelling and validation describes the prerequisites for the modelling of a process as well as the

validation of the resulting model. It does not describe any properties or aspects of the process itself. During the

modelling of a process different choices are made, e.g. which principles to use and what assumptions and

exclusions to make. The relevance and the general quality of the data are based on these choices. Therefore, this

documentation is valuable for a data user when interpreting the relevance and quality of the data for a specific goal

and scope definition.
Modelling and validation (2) shall consist of
a) one data field for the Intended application (2.1);
b) unlimited number of data fields for the Information sources (2.2);
c) one set of data fields for the Modelling principles (2.3), expressed by:
 one data field for the Data selection principle (2.3.1);
 one data field for the
...

SLOVENSKI STANDARD
SIST-TS ISO/TS 14048:2008
01-november-2008
Ravnanje z okoljem - Ocenjevanje življenjskega cikla - Oblika dokumentiranja
podatkov za ocenjevanje življenjskega cikla
Environmental management - Life cycle assessment - Data documentation format

Management environnemental - Analyse du cycle de vie - Format de documentation de

données
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO/TS 14048:2002
ICS:
13.020.10 Ravnanje z okoljem Environmental management
13.020.60 Življenjski ciklusi izdelkov Product life-cycles
SIST-TS ISO/TS 14048:2008 en,fr

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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TECHNICAL ISO/TS
SPECIFICATION 14048
First edition
2002-04-01
Environmental management — Life cycle
assessment — Data documentation format
Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Format de
documentation de données
Reference number
ISO/TS 14048:2002(E)
ISO 2002
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ISO/TS 14048:2002(E)
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ISO/TS 14048:2002(E)
Contents Page

Foreword.....................................................................................................................................................................iv

Introduction.................................................................................................................................................................v

1 Scope ..............................................................................................................................................................1

2 Normative references....................................................................................................................................1

3 Terms and definitions ...................................................................................................................................2

4 Formatting and reporting..............................................................................................................................3

4.1 Formatting ......................................................................................................................................................3

4.2 Reporting........................................................................................................................................................4

5 Specification of the data documentation format........................................................................................4

5.1 General............................................................................................................................................................4

5.2 Process...........................................................................................................................................................5

5.3 Modelling and validation...............................................................................................................................9

5.4 Administrative information.........................................................................................................................10

6 Data types.....................................................................................................................................................10

7 Choice of nomenclature..............................................................................................................................11

7.1 General..........................................................................................................................................................11

7.2 Exclusive nomenclature..............................................................................................................................12

7.3 Inclusive nomenclature...............................................................................................................................12

Annex A (normative) Detailed specification of the data documentation format ................................................15

Annex B (informative) Example of the application of the data documentation format......................................28

Bibliography..............................................................................................................................................................41

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ISO/TS 14048:2002(E)
Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO

member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical

committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has

the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in

liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical

Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.

International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3.

The main task of technical committee is to prepare International Standards. Draft International Standards adopted

by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an International

Standard requires approval by least 75 % of the member bodies casting a vote.

In other circumstances, particularly when there is an urgent market requirement for such documents, a technical

committee may decide to publish other types of normative document:

 an ISO Publicly Available Specification (ISO/PAS) represents an agreement between technical experts in an

ISO working group and is accepted for publication if it is approved by more than 50 % of the members of the

parent committee casting a vote;

 an ISO Technical Specification (ISO/TS) represents an agreement between the members of a technical

committee and is accepted for publication if it is approved by 2/3 of the committee casting a vote.

An ISO/PAS or ISO/TS is reviewed after three years with a view to deciding whether it should be confirmed for a

further three years, revised to become an International Standard, or withdrawn. In the case of a confirmed ISO/PAS

or ISO/TS, it is reviewed again after six years at which time it has to be either transformed into an International

Standard or withdrawn.

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this Technical Specification may be the subject of

patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.

ISO/TS 14048 was prepared by Technical Committee ISO/TC 207, Environmental management, Subcommittee

SC 5, Life cycle assessment.

Annex A forms a normative part of this Technical Specification. Annex B is for information only.

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ISO/TS 14048:2002(E)
Introduction

This Technical Specification provides a framework and requirements for the unambiguous documentation of Life

Cycle Inventory analysis (LCI) data. Following the general framework for Life Cycle Assessment (LCA), laid down

in ISO 14040, and the requirements and guidance on LCI, provided in ISO 14041, this specification intends to

support a transparent reporting, interpretation and review of data collection, data calculation, data quality and data

reporting, as well as facilitating data exchange. This Technical Specification supports LCA use and development,

and is aimed primarily for data suppliers, LCA practitioners and LCA information system developers.

The data documentation format facilitates the reporting of LCI data and compliance with the requirements from

ISO 14040 and ISO 14041 on data collection, data documentation and data quality. It also facilitates interpretation

of LCI data as described in ISO 14043. In addition, the data documentation format allows the documentation and

use of important information for Life Cycle Impact Assessment (LCIA), ISO 14042, including environmental

information, environment condition and location.

The data documentation format is also intended to facilitate the exchange of LCI data without loss of transparency.

This specification does not provide specific requirements for implementation of data exchange. However, the

specification allows the flexibility to design different data exchange and data communication formats, as well as

software tools that are fully consistent with the data documentation requirements herein.

Although primarily intended for documentation of life cycle data, the data documentation format can also be used

for the management of environmental data, e.g. for reporting, performance assessment and benchmarking.

As practice emerges or needs for a broader use of data documentation format arise, the contained format and

structure may be expanded to include additional information, such as from environmental performance evaluation,

health and safety, and life cycle costing.

This Technical Specification contains a comprehensive list of requirements, rather than a procedural specification.

The document specifies how the general documentation requirements for LCI data, as expressed in the ISO 14040

standards, is divided into data fields. Each data field holds text, in some cases selected from a specific

nomenclature, or quantitative data. The meaning of each data field is specified in a short descriptive text. The

structure of the document itself specifies the relationship between the data fields.

The specification, explanation and implementation of the data documentation format is described in different parts

of the document as follows:

 clause 5 covers the specification and structure of the data documentation format and the names of all of the

data fields;

 clause 6 covers the specification of the data types used in the data documentation format;

 clause 7 covers the specification of nomenclatures used in the data documentation format;

 annex A contains formatting requirements and explanatory descriptions of each data field to help the user

understand which information to place in each data field;

 annex B contains a detailed example of the use of the data documentation format.

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TECHNICAL SPECIFICATION ISO/TS 14048:2002(E)
Environmental management — Life cycle assessment — Data
documentation format
1 Scope

This Technical Specification provides the requirements and a structure for a data documentation format, to be used

for transparent and unambiguous documentation and exchange of Life Cycle Assessment (LCA) and Life Cycle

Inventory (LCI) data, thus permitting consistent documentation of data, reporting of data collection, data calculation

and data quality, by specifying and structuring relevant information.

The data documentation format specifies requirements on division of data documentation into data fields, each with

an explanatory description. The description of each data field is further specified by the structure of the data

documentation format.

This Technical Specification is applicable to the specification and structuring of questionnaire forms and information

systems. However, it can also be applied to other aspects of the management of environmental data.

This Technical Specification does not include requirements on completeness of data documentation. The data

documentation format is independent of any software or database platform for implementation.

This Technical Specification does not require any specific sequential, graphic or procedural solutions for the

presentation or treatment of data, nor does it describe specific modelling methodologies for LCI and LCA data.

2 Normative references

The following normative documents contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of

this Technical Specification. For dated references, subsequent amendments to, or revisions of, any of these

publications do not apply. However, parties to agreements based on this Technical Specification are encouraged to

investigate the possibility of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. For

undated references, the latest edition of the normative document referred to applies. Members of ISO and IEC

maintain registers of currently valid International Standards.

ISO 8601:2000, Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and

times
ISO 9000:2000, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary

ISO 14040:1997, Environmental management — Life cycle assessment — Principles and framework

ISO 14041:1998, Environmental management — Life cycle assessment — Goal and scope definition and inventory

analysis

ISO 14042:2000, Environmental management — Life cycle assessment — Life cycle impact assessment

ISO 14043:2000, Environmental management — Life cycle assessment — Life cycle interpretation

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ISO/TS 14048:2002(E)
3 Terms and definitions

For the purposes of this Technical Specification, the terms and definitions given in ISO 14040, ISO 14041,

ISO 14042 and ISO 14043 and the following apply.
3.1
data source
origin of data
3.2
data type
nature of the data
EXAMPLES Units, quantitative, short string, free text, numerical, logical.
3.3
data field
container for specified data with a specified data type
3.4
data documentation format
structure of documentation of data
NOTE This includes data fields, sets of data fields and their relationship.
3.5
representativeness

qualitative assessment of degree to which the data reflect the true population of interest

NOTE 1 Considerations could include e.g. geographical, time period and technology coverages.

NOTE 2 See ISO 14041:1998, 5.3.6.
3.6
nomenclature
set of rules to name and classify data in a consistent and unique way
3.7
data quality

characteristic of data that bears on their ability to satisfy stated requirements

[ISO 14041:1998]
3.8
unit process

smallest portion of a product system for which data are collected when performing a life cycle assessment

[ISO 14040:1997]
3.9
process

set of interrelated or interacting activities which transforms inputs into outputs

[ISO 9000:2000]
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ISO/TS 14048:2002(E)
3.10
product system

collection of materially and energetically connected unit processes which performs one or more defined functions

[ISO 14040:1997]

NOTE For the purposes of this Technical Specification, the term “product” used alone includes not only product systems

but can also include service systems.
3.11
life cycle

consecutive and interlinked stages of a product system, from raw material acquisition or generation of natural

resources to the final disposal
[ISO 14040:1997]
3.12
reference flow

measure of the needed outputs from processes in a given product system required to fulfil the function expressed

by the functional unit
[ISO 14041:1998]
3.13
data commissioner

person(s) or organization(s) which commissions the data collection and documentation

3.14
data generator

person(s) or organization(s) responsible for the modelling of the process and the compilation or the updating of the

data
3.15
data documentor

person(s) or organization(s) responsible for entering the data into the data documentation format in use

4 Formatting and reporting
4.1 Formatting

The assignment of information into the data fields of a data documentation format is referred to here as formatting.

Formatting includes

 interpretation and assessment of the original information in terms of the scope of the data documentation

format,
 structuring the original information into the data documentation format,

 entering the structured information into the data fields of the data documentation format.

The following requirements apply to formatting.

 The information shall be entered into the appropriate data fields of the data documentation format.

 The data documentor shall ensure that all data related to the relevant process in the unformatted document

that are of environmental importance are adequately transferred and that no bias is generated. Justification

and documentation shall be made regarding information that has been neglected or modified.

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ISO/TS 14048:2002(E)

 Clear distinction shall be made between a zero value and a void (an empty data field).

 Documentation of different processes, updates, etc. shall be characterized by a unique combination of

identification number and version number.
4.2 Reporting

The formatting of information about a process into the data documentation format described in this Technical

Specification results in a structured document, i.e. a report.

The example provided in annex B may serve as an example for a report. No mention is necessary of data fields

with voids.

This Technical Specification does not include requirements on completeness of documentation. This enables the

data documentation format to be used to define different types of summary reports, i.e. reports which only include a

subset of a full documentation. Such summary reports can serve to inform users of the documented data on the

suitability of the respective data set for a given application. If applicable, an indication that a subset of the data

documentation format has been used shall be included in the report.
5 Specification of the data documentation format
5.1 General

This clause presents the general organization of the data documentation format, and is meant to be read as a list of

separate and detailed requirements.

This clause specifies the division of the data documentation format into distinct data fields. Each data field holds

text, in some cases selected from a specific nomenclature, or quantitative data. The interpretation of each data field

is specified in a short descriptive text in annex A. The structure of this clause specifies the relationship between the

separate data fields. The requirements necessary for electronic implementation are listed in annex A.

An example of the use of the data documentation format is provided in annex B as an example of paper-based

data handling.

The corresponding reference number in the tables of the annexes is indicated after each data field presented in this

clause, e.g. Operating conditions (1.1.6.5). In addition, a reference to defined nomenclature as presented in

clause 7 is included when applicable, e.g. nomenclature 7.3.
The data documentation format shall consist of three parts, namely:

 one part covering the process, including the process description and inputs and outputs;

 one part covering the modelling and validation;
 one part covering the administrative information.
The data documentation of a process is illustrated in Figure 1.
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ISO/TS 14048:2002(E)
Figure 1 — Concepts of the data documentation format
5.2 Process
5.2.1 General

The set of data fields named process holds data and documentation that describe the properties of the modelled

process, including documentation of the technical details and its quantitative parameters, together with a

description of the relevant circumstances for which the model is valid.
Process (1) shall consist of two parts, namely:
 one set of data fields for the Process description (1.1);
 unlimited number of sets of data fields for Inputs and outputs (1.2).
5.2.2 Process description

The process description describes the unit process or a combination of unit processes. It includes the name,

function, technical scope, etc.
Examples of processes are:
 a unit process;
 any combination of unit processes;

 technological scenarios, e.g. models of unit processes describing worst-case, best available or future

technology.

The process description is independent of the chosen allocation procedures. The allocation procedures are

described in the modelling and validation.
The process description shall consist of the following:
a) one data field for the Name (1.1.1) of the process;

b) unlimited number of sets of data fields for the Class (1.1.2) of the process expressed by:

 one data field for the unambiguous Name (1.1.2.1, nomenclature 7.1 user-defined);

 one data field for the Reference to nomenclature (1.1.2.2);
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c) one set of data fields for Quantitative reference (1.1.3) to which all of the data relates, for example the

functional unit or reference flow, expressed by:
 one data field for the Type (1.1.3.1, nomenclature 7.3):
 one data field for the Name (1.1.3.2);
 one data field for the Unit (1.1.3.3, nomenclature 7.3);
 one data field for the Amount (1.1.3.4);

d) one data field for the short description of the Technical scope (1.1.4, nomenclature 7.3) of the process;

e) one data field for the Aggregation type (1.1.5, nomenclature 7.2);

f) one set of data fields for Technology (1.1.6) describing the intended technological applicability of the process,

expressed by:
 one data field for the Short technology descriptor (1.1.6.1);
 one data field for the Technical content and functionality (1.1.6.2);

 one data field for the Technology picture (1.1.6.3) (should not be used for the detailed representation of

a product system);

 one data field for Process contents (1.1.6.4) (used when the process is documented as a combination of

separately documented processes), expressed by:

 unlimited number of data fields for the description of Included processes (1.1.6.4.1);

 unlimited number of data fields for the Intermediate product flows (1.1.6.4.2), expressed by:

I) one data field for the Source process (1.1.6.4.2.1), from which the intermediate product comes;

II) one data field for the Input and output source (1.1.6.4.2.2), giving the name of intermediate

product at the source process;

III) one data field for the Input and output destination (1.1.6.4.2.3), giving the name of the

intermediate product at the destination process;

IV) one data field for the Destination process (1.1.6.4.2.4), to which the intermediate product goes;

 one data field for the description of the Operating conditions (1.1.6.5);
 one set of data fields for Mathematical model (1.1.6.6), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Formulae (1.1.6.6.1);
 unlimited number of data fields for the Name of variable (1.1.6.6.2);
 unlimited number of data fields for the Value of variable (1.1.6.6.3);
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ISO/TS 14048:2002(E)

g) one set of data fields for Valid time span (1.1.7) as information used to describe the time-related coverage of

the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:
 one data field for the Start date (1.1.7.1);
 one data field for the End date (1.1.7.2);
 one data field for the Time span description (1.1.7.3);

h) one set of data fields for Valid geography (1.1.8) as information used to describe the geographical coverage

of the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Area name (1.1.8.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Area description (1.1.8.2);
 unlimited number of data fields for the Sites (1.1.8.3);

 unlimited number of data fields for the Geographical Information System (GIS) reference (1.1.8.4,

nomenclature 7.3);

i) one set of data fields for Data acquisition (1.1.9) with information used to describe the technology coverage of

the data (see ISO 14041:1998, 5.3.6), expressed by:

 one data field for the Sampling procedure (1.1.9.1) describing the way the process has been selected

from the population for which the data is valid;
 unlimited number of data fields for the Sampling sites (1.1.9.2);
 one data field for the Number of sites (1.1.9.3);
 one set of data fields for Sample volume (1.1.9.4), expressed by:
 one data field for Absolute (1.1.9.4.1);
 one data field for Relative (1.1.9.4.2).
5.2.3 Inputs and outputs

Collected data, either measured, calculated or estimated, are utilized to quantify the inputs and outputs of a

process. The major headings under which data can be classified include
 energy inputs, raw material inputs, ancillary inputs, other physical inputs,
 products,

 emissions to air, emissions to water, emissions to land, other environmental aspects.

Within these headings, individual inputs and outputs shall be further detailed to satisfy the goal of the study

(ISO 14041:1998, 4.4).
The documentation of inputs and outputs shall include the following:
a) one data field for the Identification number (1.2.1);
b) one data field for the Direction (1.2.2, nomenclature 7.2);
c) one data field for the Group (1.2.3, nomenclature 7.3);
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d) one data field for the Receiving environment (1.2.4, nomenclature 7.2);

e) one data field for the Receiving environment specification (1.2.5, nomenclature 7.3);

f) one data field for the Environment condition (1.2.6);
g) one data field for the Geographical location (1.2.7).

h) one set of data fields for the Related external system (1.2.8) indicating the origin of an input or destination of

an output, expressed by:
 one data field for the Origin or destination (1.2.8.1);
 one data field for the Transport type (1.2.8.2);
 one data field for the Information reference (1.2.8.3);

i) one data field for the Internal location (1.2.9) including a brief description of the internal use of an input or

output;

j) one set of data fields for the Name (1.2.10) of the input or output, expressed by:

 one data field for the Name text (1.2.10.1);
 one data field for the Reference to nomenclature (1.2.10.2, nomenclature 7.3);
 one data field for the Specification of name (1.2.10.3);

k) unlimited number of sets of data fields for the Property (1.2.11), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.11.1);
 one data field for the Unit (1.2.11.2, nomenclature 7.3);
 one data field for the Amount (1.2.11.3);

l) unlimited number of sets of data fields for the Amount (1.2.12), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.12.1, nomenclature 7.3);
 one set of data fields for the Unit (1.2.12.2), expressed by:
 one data field for the Symbol or name (1.2.12.2.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Explanation (1.2.12.2.2);

 unlimited number of sets of data fields for the Parameter (1.2.12.3), expressed by:

 one data field for the Name (1.2.12.3.1, nomenclature 7.3);
 one data field for the Value (1.2.12.3.2);
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ISO/TS 14048:2002(E)
m) one set of data fields for the Mathematical relations (1.2.13), expressed by:
 unlimited number of data fields for the Formulae (1.2.13.1);
 unlimited number of data fields for the Name of variable (1.2.13.2);
 unlimited number of data fields for the Value of variable (1.2.13.3);
n) unlimited number of sets of data fields fo
...

SPÉCIFICATION ISO/TS
TECHNIQUE 14048
Première édition
2002-04-01
Management environnemental — Analyse
du cycle de vie — Format de
documentation des données
Environmental management — Life cycle assessment — Data
documentation format
Numéro de référence
ISO/TS 14048:2002(F)
ISO 2002
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ISO/TS 14048:2002(F)
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Sommaire Page

Avant-propos..................................................................................................................................................... iv

Introduction ........................................................................................................................................................ v

1 Domaine d'application.......................................................................................................................... 1

2 Références normatives......................................................................................................................... 1

3 Termes et définitions ............................................................................................................................ 2

4 Formatage et présentation du rapport................................................................................................ 3

4.1 Formatage.............................................................................................................................................. 3

4.2 Présentation du rapport ....................................................................................................................... 4

5 Spécification du format de documentation des données................................................................. 4

5.1 Généralités............................................................................................................................................. 4

5.2 Processus .............................................................................................................................................. 5

5.3 Modélisation et validation .................................................................................................................... 9

5.4 Informations administratives............................................................................................................. 10

6 Types de données............................................................................................................................... 11

7 Choix d'une nomenclature ................................................................................................................. 11

7.1 Généralités........................................................................................................................................... 11

7.2 Nomenclature obligatoire................................................................................................................... 12

7.3 Nomenclature facultative ................................................................................................................... 12

Annexe A (normative) Spécification détaillée du format de documentation des données ...................... 15

Annexe B (informative) Exemple d'application du format de documentation des données .................... 30

Bibliographie .................................................................................................................................................... 45

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ISO/TS 14048:2002(F)
Avant-propos

L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de

normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée

aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du

comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non

gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec

la Commission électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.

Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directive ISO/CEI,

Partie 3.

La tâche principale des comités techniques est d'élaborer les Normes internationales. Les projets de Normes

internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour vote. Leur

publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités membres

votants.

Dans d'autres circonstances, en particulier lorsqu'il existe une demande urgente du marché, un comité

technique peut décider de publier d'autres types de documents normatifs:

— une Spécification publiquement disponible ISO (ISO/PAS) représente un accord entre les experts dans

un groupe de travail ISO et est acceptée pour publication si elle est approuvée par plus de 50 % des

membres votants du comité dont relève le groupe de travail;

— une Spécification technique ISO (ISO/TS) représente un accord entre les membres d'un comité technique

et est acceptée pour publication si elle est approuvée par plus de 2/3 des membres votants du comité.

Chaque ISO/PAS ou ISO/TS fait l'objet d'un nouvel examen tous les trois ans afin de décider si elle devrait

être confirmée pour une nouvelle période de trois ans, ou révisée pour devenir une Norme internationale ou

retirée. Dans le cas d'une ISO/PAS ou ISO/TS confirmée, une nouvelle révision a lieu après six ans: elle doit

alors être transformée en Norme internationale ou retirée.

L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments de la présente Spécification technique peuvent

faire l'objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour

responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence.

L'ISO/TS 14048 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 207, Management environnemental,

sous-comité SC 5, Analyse du cycle de vie.

L'annexe A constitue un élément normatif de la présente Spécification technique. L'annexe B est donnée

uniquement à titre d'information.
iv © ISO 2002 — Tous droits réservés
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ISO/TS 14048:2002(F)
Introduction

La présente Spécification technique fournit un cadre et des exigences pour la documentation claire des

données de l'analyse de l'inventaire du cycle de vie. Faisant suite au cadre général établi dans l'ISO 14040

pour l'analyse du cycle de vie, aux exigences et aux conseils sur l'analyse de l'inventaire du cycle de vie

donnés dans l'ISO 14041, cette spécification vise à permettre la présentation, l'interprétation et l'examen

transparents de la collecte, du calcul, de la qualité et de la présentation des données ainsi qu'à favoriser

l'échange de celles-ci. La présente Spécification technique vient en support à l'utilisation et au développement

de l'analyse de cycle de vie, et est principalement destinée aux fournisseurs de données, aux praticiens de

l'analyse du cycle de vie et aux développeurs de systèmes d'information d'analyses du cycle de vie.

Le format de documentation des données facilite la présentation des données d'analyse d'inventaire de cycle

de vie et le respect des exigences de l'ISO 14040 et de l'ISO 14041 sur la collecte, la documentation et la

qualité des données. Il facilite également l'interprétation des données d'analyse d'inventaire de cycle de vie,

comme décrit dans l'ISO 14043. Ce format permet, de plus, la documentation et l'utilisation des informations

importantes pour l'évaluation de l'impact du cycle de vie, voir l'ISO 14042, y compris les données

environnementales, les conditions et les localisations de l'environnement.

Le format de documentation des données vise également à faciliter l'échange des données d'analyse

d'inventaire de cycle de vie sans perte de transparence. La présente spécification ne définit pas d'exigences

spécifiques quant à la mise en œuvre de cet échange. Elle permet toutefois la possibilité de concevoir

différents formats d'échange et de communication de données ainsi que des outils informatiques entièrement

en accord avec les exigences de documentation des données contenues dans le présent document.

Bien qu'il vise principalement à la documentation des données du cycle de vie, le format de documentation

des données peut aussi être utilisé pour le management des données environnementales, par exemple la

rédaction du rapport, l'évaluation de la performance et le benchmarking.

Au fur et à mesure du développement de cette pratique et si la nécessité se fait sentir d'une plus grande

utilisation du format de documentation des données, le format et la structure proposés pourront être élargis à

d'autres informations comme l'évaluation de la performance environnementale, l'hygiène et la sécurité ou le

coût du cycle de vie.

La présente Spécification technique renferme une liste détaillée d'exigences; elle ne constitue pas une

procédure. Le document précise de quelle façon les exigences générales de documentation des données

d'analyse d'inventaire de cycle de vie, telles qu'elles sont présentées dans l'ISO 14040, sont réparties dans

des champs de données. Chaque champ contient du texte, dans certains cas sélectionné à partir d'une

nomenclature spécifique, ou des données quantitatives. Le sens de chaque champ de données est précisé

par un texte descriptif court. La structure du document lui-même spécifie la relation entre les champs de

données.

La spécification, l'explication et la mise en œuvre du format de documentation de données sont décrits dans

différentes parties du document, de la façon suivante:

 l'article 5 couvre la spécification et la structure du format de documentation des données et le nom de

tous les champs de données;

 l'article 6 couvre la spécification des types de données utilisés dans le format de documentation des

données;

 l'article 7 couvre la spécification des nomenclatures utilisées dans le format de documentation des

données;
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ISO/TS 14048:2002(F)

 l'annexe A renferme des exigences de mise en forme et des descriptions explicatives de chaque champ

de données pour aider l'utilisateur à comprendre quelle information doit être entrée dans chaque champ;

 l'annexe B constitue un exemple détaillé de l'utilisation du format de documentation des données.

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SPÉCIFICATION TECHNIQUE ISO/TS 14048:2002(F)
Management environnemental — Analyse du cycle de vie —
Format de documentation des données
1 Domaine d'application

La présente Spécification technique fournit des exigences et une structure pour un format de documentation

de données à utiliser en vue d'une documentation transparente et claire, afin de faciliter l'échange de données

d'analyse de cycle de vie et d'analyse d'inventaire de cycle de vie. La spécification et la structuration de

l'information pertinente permet ainsi d'avoir une documentation des données cohérente, un rapport sur la

collecte, le calcul et la qualité des données.

Le format de documentation des données précise une liste d'exigences sur la façon dont la documentation

des données doit être répartie entre les champs de données, chacun de ces derniers comportant une

description explicative. Cette description, pour chaque champ de données, est ensuite précisée par la

structure du format de documentation des données.

La présente Spécification technique est applicable à la définition et à la structuration de formulaires types, de

questionnaires et de systèmes d'information. Elle peut cependant servir aussi pour d'autres aspects de la

gestion des données environnementales.

La présente Spécification technique ne comprend pas d'exigences sur l'exhaustivité de la documentation des

données. Le format de documentation des données est indépendant pour sa mise en œuvre de tout logiciel

ou de tout support de base de données.

La présente Spécification technique n'exige aucune solution séquentielle, graphique ou procédurale

spécifique, pour la présentation ou le traitement des données, de même qu'elle ne décrit pas de

méthodologies spécifiques de modélisation des données d'inventaire de cycle de vie et d'analyse de cycle de

vie.
2 Références normatives

Les documents normatifs suivants contiennent des dispositions qui, par suite de la référence qui y est faite,

constituent des dispositions valables pour la présente Spécification technique. Pour les références datées, les

amendements ultérieurs ou les révisions de ces publications ne s'appliquent pas. Toutefois, les parties

prenantes aux accords fondés sur la présente Spécification technique sont invitées à rechercher la possibilité

d'appliquer les éditions les plus récentes des documents normatifs indiqués ci-après. Pour les références non

datées, la dernière édition du document normatif en référence s'applique. Les membres de l'ISO et de la CEI

possèdent le registre des Normes internationales en vigueur.

ISO 8601:2000, Éléments de données et formats d'échange — Échange d'information — Représentation de

la date et de l'heure

ISO 9000:2000, Systèmes de gestion de la qualité — Principes essentiels et vocabulaire

ISO 14040:1997, Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Principes et cadre

ISO 14041:1998, Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Définition de l'objectif et du

champ d'étude et analyse de l'inventaire
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ISO/TS 14048:2002(F)

ISO 14042:2000, Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Évaluation de l'impact du cycle

de vie

ISO 14043:2000, Management environnemental — Analyse du cycle de vie — Interprétation du cycle de vie

3 Termes et définitions

Pour les besoins de la présente Spécification technique, les termes et définitions donnés dans l'ISO 14040,

l'ISO 14041, l'ISO 14042 et l'ISO 14043 ainsi que les termes et définitions suivants s'appliquent.

3.1
source de données
origine des données
3.2
type de données
nature des données

EXEMPLES Unités, éléments quantitatifs, courtes séquences, texte libre, éléments numériques, éléments logiques.

3.3
champ de données
contenant pour données spécifiées correspondant à un type spécifié de données
3.4
format de documentation des données
structure de documentation des données

NOTE Cela inclut des champs de données, des ensembles de champs de données et leur relation.

3.5
représentativité

évaluation qualitative du degré auquel les données reflètent la population réelle étudiée

NOTE 1 Les aspects suivants peuvent, par exemple, être pris en compte: la géographie, les facteurs temporels et la

technologie.
NOTE 2 Voir l'ISO 14041:1998, 5.3.6.
3.6
nomenclature

ensemble de règles servant à nommer et à classer les données de façon cohérente et unique

3.7
qualité des données
caractéristique des données pouvant répondre aux exigences requises
[ISO 14041:1998]
3.8
processus élémentaire

plus petite partie d'un système de produits, pour lequel des données sont recueillies lors de l'analyse du cycle

de vie
[ISO 14040:1997]
2 © ISO 2002 — Tous droits réservés
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ISO/TS 14048:2002(F)
3.9
processus

ensemble d'activités corrélées ou interactives, qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie

[ISO 9000:2000]
3.10
système de produits

ensemble de processus élémentaires liés du point de vue matériel et énergétique et qui remplissent une ou

plusieurs fonctions définies
[ISO 14040:1997]

NOTE Dans la présente Spécification technique, le terme «produit» utilisé seul comprend non seulement les

systèmes de produits, mais aussi des systèmes de services.
3.11
cycle de vie

phases consécutives et liées d'un système de produits, de l'acquisition des matières premières ou de la

génération des ressources naturelles à l'élimination finale
[ISO 14040:1997]
3.12
flux de référence

mesure des sortants nécessaires des processus, dans un système de produits donné, pour remplir la fonction

telle qu'elle est exprimée par l'unité fonctionnelle
[ISO 14041:1998]
3.13
commanditaire des données
personne ou organisme qui demande de recueillir les données et la documentation
3.14
générateur de données

personne ou organisme responsable de la modélisation du processus et de la compilation ou de la mise à jour

des données
3.15
responsable de la documentation des données

personne ou organisme responsable de la saisie des données dans le format de documentation des données

utilisé
4 Formatage et présentation du rapport
4.1 Formatage

L'affectation des informations dans les champs de données d'un format de documentation des données est,

dans la présente Spécification technique, appelée formatage. Le formatage comprend:

 l'interprétation et l'évaluation de l'information d'origine en termes de domaine d'application du format de

documentation des données;

 la structuration de l'information d'origine selon le format de documentation des données;

 la saisie des informations structurées dans les champs du format de documentation des données.

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Pour le formatage, les exigences suivantes s'appliquent:

 l'information doit être saisie dans les champs de données appropriés du format de documentation des

données;

 le responsable de la documentation des données doit s'assurer que toutes les données liées au

processus pertinent du document non formaté, qui présentent une importance environnementale, sont

transférées convenablement et sans biais. Une justification et une documentation doivent être réalisées

pour les informations qui ont été négligées ou modifiées;

 une distinction claire doit être établie entre une valeur zéro et un blanc (champ de données vide);

 la documentation des différents processus, des mises à jour, etc., doit être caractérisée par une

combinaison unique de numéro d'identification et de numéro de version.
4.2 Présentation du rapport

Le formatage des informations relatives à un processus selon le format de documentation des données décrit

dans la présente Spécification technique produit un document structuré, c'est-à-dire un rapport.

L'exemple fourni en annexe B peut servir d'exemple pour la présentation d'un rapport. Il n'est pas nécessaire

de mentionner les champs de données laissés en blanc.

La présente Spécification technique ne comprend pas d'exigences sur la complétude de la documentation.

Elle permet d'utiliser le format de documentation des données pour définir différents types de rapports

sommaires, c'est-à-dire des rapports qui ne renferment qu'un sous-ensemble de la documentation complète.

Ces rapports sommaires peuvent servir à informer les utilisateurs des données documentées sur la

pertinence de chaque ensemble de données considéré pour une application donnée. Le cas échéant, une

indication d'utilisation d'un sous-ensemble du format de documentation des données doit être incluse dans le

rapport.
5 Spécification du format de documentation des données
5.1 Généralités

Le présent article présente l'organisation générale du format de documentation des données et est fait pour

être lu comme une liste d'exigences détaillées distinctes.

Cet article précise la façon dont le format de documentation des données est divisé en champs de données

distincts. Chaque champ de données contient du texte, dans certains cas sélectionné à partir d'une

nomenclature spécifiée, ou des données quantitatives. L'interprétation de chaque champ de donnée est

spécifiée dans un texte court descriptif figurant à l'annexe A. La structure de cet article précise la relation

entre les différents champs de données. Les exigences requises pour la mise en œuvre électronique sont

indiquées dans l'annexe A.

Un exemple d'utilisation du format de documentation des données est fourni à l'annexe B. Il s'agit d'un

exemple sur le traitement des données sur support papier.

Le numéro de référence correspondant dans les tableaux des annexes est indiqué après chaque champ de

données présenté dans le présent article, par ex. Conditions d'exploitation (1.1.6.5). De plus, une référence

à la nomenclature définie à l'article 7 est incluse le cas échéant, par exemple nomenclature 7.3.

Le format de documentation des données doit être constitué de trois parties, à savoir:

 une partie couvrant le processus, dont la description du processus et les entrants et les sortants;

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 une partie couvrant la modélisation et la validation;
 une partie couvrant les informations administratives.
La documentation des données d'un processus est illustrée à la Figure 1.
Figure 1 — Concepts du format de documentation des données
5.2 Processus
5.2.1 Généralités

L'ensemble des champs de données, appelé processus, renferme des données et une documentation qui

décrivent les propriétés du processus modélisé, y compris la documentation des détails techniques et ses

paramètres quantitatifs ainsi qu'une description des circonstances pertinentes pour lesquelles le modèle est

valable.
Le processus (1) doit être constitué de deux parties, à savoir:
 un ensemble de champs de données pour la Description du processus (1.1);

 un nombre illimité d'ensembles de champs de données pour les Entrants et les sortants (1.2).

5.2.2 Description du processus

La description du processus définit le processus élémentaire ou une combinaison de processus élémentaires.

Elle comprend le nom, la fonction, le domaine d'application technique, etc.
Des exemples de processus sont donnés ci-après:
 un processus élémentaire;
 toute combinaison de processus élémentaires;

 des scénarios technologiques, par ex. des modèles de processus élémentaires décrivant la meilleure

technologie disponible, ou la plus mauvaise, ou une technologie future.
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ISO/TS 14048:2002(F)

La description du processus est indépendante des méthodes d'imputation choisies. Les méthodes

d'imputation sont décrites dans le chapitre Modélisation et validation.
La description du processus doit contenir les éléments suivants:
a) un champ de données pour le Nom (1.1.1) du processus;

b) un nombre illimité d'ensembles de champs de données pour la Catégorie (1.1.2) du processus, exprimée

par:

 un champ de données pour le Nom sans ambiguïté (1.1.2.1, nomenclature 7.1 définie par

l'utilisateur);
 un champ de données pour la Référence à la nomenclature (1.1.2.2);

c) un ensemble de champs de données pour la Référence quantitative (1.1.3) à laquelle toutes les

données se rapportent, par ex. l'unité fonctionnelle, le flux de référence, exprimée par:

 un champ de données pour le Type (1.1.3.1, nomenclature 7.3);
 un champ de données pour le Nom (1.1.3.2);
 un champ de données pour l'Unité (1.1.3.3, nomenclature 7.3);
 un champ de données pour la Quantité (1.1.3.4);

d) un champ de données pour la courte description du Domaine technique (1.1.4, nomenclature 7.3) du

processus;
e) un champ de données pour le Type d'agrégation (1.1.5, nomenclature 7.2);

f) un ensemble de champs de données pour la Technologie (1.1.6) décrivant l'applicabilité technologique

prévue du processus, exprimée par:
 un champ de données pour le Descripteur abrégé de technologie (1.1.6.1);
 un champ de données pour le Contenu technique et la fonctionnalité (1.1.6.2);

 un champ de données pour l'Image technologique (1.1.6.3) (il convient de ne pas l'utiliser pour la

représentation détaillée d'un système de produits);

 un champ de données pour le Contenu du processus (1.1.6.4) (utilisé lorsque le processus est

documenté comme une combinaison de plusieurs processus documentés séparément), exprimé par:

 un nombre illimité de champs de données pour la description des Processus inclus (1.1.6.4.1);

 un nombre illimité de champs de données pour les Flux intermédiaires de produits (1.1.6.4.2),

exprimés par:

I) un champ de données pour le Processus source (1.1.6.4.2.1), d'où provient le produit

intermédiaire;

II) un champ de données pour la Source d'entrant et de sortant (1.1.6.4.2.2), en donnant le

nom du produit intermédiaire au processus source;

III) un champ de données pour la Destination de l'entrant et du sortant (1.1.6.4.2.3), en

donnant le nom du produit intermédiaire au processus de destination;

IV) un champ de données pour le Processus de destination (1.1.6.4.2.4), auquel va le produit

intermédiaire;
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ISO/TS 14048:2002(F)

 un champ de données pour la description des Conditions d'exploitation (1.1.6.5);

 un ensemble de champs de données pour le Modèle mathématique (1.1.6.6), exprimé par:

 un nombre illimité de champs de données pour les Formules (1.1.6.6.1);

 un nombre illimité de champs de données pour le Nom de la variable (1.1.6.6.2);

 un nombre illimité de champs de données pour la Valeur de la variable (1.1.6.6.3);

g) un ensemble de champs de données pour une Durée de validité (1.1.7), utilisé comme information pour

décrire la couverture temporelle des données (voir la norme ISO 14041, 5.3.6), exprimée par:

 un champ de données pour la Date de début (1.1.7.1);
 un champ de données pour la Date de fin (1.1.7.2);
 un champ de données pour la Description de la durée (1.1.7.3);

h) un ensemble de champs de données pour la Validité géographique (1.1.8), utilisé comme information

pour décrire la couverture géographique des données (voir la norme ISO 14041, 5.3.6), exprimée par:

 un nombre illimité de champs de données pour le Nom de la zone (1.1.8.1, nomenclature 7.3);

 un champ de données pour la Description de la zone (1.1.8.2);
 un nombre illimité de champs de données pour les Sites (1.1.8.3);

 un nombre illimité de champs de données pour la Référence du système d'information

géographique (GIS) (1.1.8.4, nomenclature 7.3);

i) un ensemble de champs de données pour la Collecte des données (1.1.9) renfermant l'information

utilisée pour décrire la couverture technologique des données (voir la norme ISO 14041, 5.3.6), exprimée

par:

 un champ de données pour la Méthode d'échantillonnage (1.1.9.1) décrivant la manière dont le

processus a été sélectionné dans la population pour laquelle les données sont valides;

 un nombre illimité de champs de données pour les Sites d'échantillonnage (1.1.9.2);

 un nombre illimité de champs de données pour le Nombre de sites (1.1.9.3);

 un ensemble de champs de données pour le Volume de l'échantillon (1.1.9.4), exprimé par:

 un champ de données pour Volume absolu (1.1.9.4.1);
 un champ de données pour Volume relatif (1.1.9.4.2).
5.2.3 Entrants et sortants

Les données recueillies, qu'elles soient mesurées, calculées ou estimées, sont utilisées pour quantifier les

entrants et les sortants d'un processus. Les principaux titres sous lesquels les données peuvent être classées

comprennent:

 les entrants d'énergie, de matières premières, d'auxiliaires et d'autres entrants physiques;

 les produits;

 les émissions dans l'air, dans l'eau, dans le sol et les autres aspects environnementaux.

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Sous ces titres, chaque entrant et chaque sortant doivent être détaillés de façon plus approfondie pour

répondre au but de l'étude (ISO 14041:1998, 4.4).
La documentation des entrants et des s
...

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