Value Management - Function Analysis: Basic characteristics, requirements and guidance for implementation

This document presents Function Analysis (FA) and specifies requirements for Function Analysis and its deliverables. It presents the two distinct areas of application, namely, Functional Need Analysis (FNA) relating to understanding the need, setting goals and Technical Function Analysis (TFA) relating to selecting and developing a solution. It specifies requirements for the basic characteristics of the deliverables within FNA and TFA and expands requirements, guidance and recommendations about FA expressed in the Functional Performance Specification Standard, EN 16271, and in the Value Management Standard EN 12973.
This document provides an essential reference and support for any person wishing to improve the efficiency, effectiveness and overall performance of their organization. It aims to support sustainable development in an organization. FA offers an opportunity to enhance skills of people involved.
In order to present the conditions for implementation and development of FA deliverables, this document:
-   introduces the interests and fields of application and presents a variety of situations in which FA is used in support of projects of all types and sizes;
-   specifies essential conditions for successful FA, including roles and responsibilities of the people involved, monitoring the performance of the FA team, processes for validation and verification and supply of valid and verified deliverables; and
-   specifies requirements for FA and the basic characteristics of FA deliverables whilst outlining methods, and tools for the realization of the deliverables.
FA is progressed using the following.
-   Functional Need Analysis (FNA): support for the process of identifying and understanding the need, defining objectives, and setting the goal to be achieved;
-   Technical Function Analysis (TFA): support for design or research processes and evaluation of solutions; and
-   Iteratively focusing on the FNA and TFA by revisiting the identified need, balancing capabilities of available technologies, resources and constraints, achieving the most desirable outcome.
In the area of Functional Need Analysis (FNA), this document sets out FNA requirements for the deliverables to establish the Functional Need Expression (FNE). The FNE can serve as a basis for establishing an understanding of the expressed need, the complete list of User Related Functions (URF’s), constraints and interfaces. These deliverables serve as a basis for identifying, organizing, characterizing and prioritizing functions and function interfaces. These deliverables can also support preliminary risk and reliability studies, economic studies, impact assessments and development of Functional Performance Specifications (FPSs).
In the area of Technical Function Analysis (TFA), this document sets out requirements for TFA deliverables which aim to satisfy the need, expressed in the FNE. The TFA deliverables are focused on analysing existing and potential solutions, identifying a complete list of the PRFs to meet the FNE; evaluating concepts and making a choice for a solution then optimizing the Product Function Architecture (PFA) to identify the "best" solution.

Value Management - Funktionenanalyse: Grundlegende Merkmale, Anforderungen und Leitlinien für die Umsetzung

Management par la Valeur - Analyse Fonctionnelle: Caractéristiques fondamentales, exigences et recommandations pour la mise en œuvre

Le présent document présente l’Analyse Fonctionnelle (AF) et spécifie les exigences applicables à l’Analyse Fonctionnelle et à ses livrables. Il présente les deux domaines d’application distincts, à savoir l’Analyse Fonctionnelle du Besoin (AFB), qui permet de comprendre le besoin, de fixer des objectifs, et l’Analyse Fonctionnelle Technique (AFT), qui permet de sélectionner et développer une solution. Il précise les exigences relatives aux caractéristiques fondamentales des livrables dans le cadre de l’AFB et de l’AFT et développe les exigences, les orientations et les recommandations relatives à l’AF exprimées dans la norme sur le Cahier des Charges Fonctionnel, EN 16271, et dans la norme de Management par la Valeur, EN 12973.
Le présent document constitue une référence et un support essentiels pour toute personne désireuse d’améliorer l’efficience, l’efficacité et la performance globale de son organisation. Il vise à soutenir le développement durable dans une organisation. L’AF offre une opportunité pour améliorer les compétences des personnes impliquées.
Pour présenter les conditions de mise en œuvre et de constitution des livrables de l’AF, le présent document :
—   décrit l’intérêt et les domaines d’application, présente différentes situations dans lesquelles l’AF est utilisée en soutien de projets de tous types et de toutes tailles ;
—   précise les conditions essentielles d’une AF réussie, y compris les rôles et les responsabilités des personnes impliquées, la surveillance de l’évolution du GAF, les processus de validation et de vérification pour obtenir la fourniture de produits livrables valides et vérifiés ; et
—   précise les exigences pour l’AF et les caractéristiques de base des livrables de l’AF tout en décrivant les méthodes et les outils pour la réalisation des livrables.
L’AF se met en œuvre en appliquant la démarche suivante :
—   Analyse Fonctionnelle du Besoin (AFB) : mise en œuvre du processus d’identification et de compréhension du besoin, de définition des objectifs et de détermination du but à atteindre ;
—   Analyse Fonctionnelle Technique (AFT) : soutien aux processus de conception ou de recherche et évaluation des solutions ; et
—   la prise en compte itérative entre l’AFB et l’AFT en réexaminant le besoin identifié, en conciliant les capacités des technologies disponibles, les ressources et les contraintes à respecter, afin d’obtenir le résultat le plus souhaitable.
Dans le domaine de l’Analyse Fonctionnelle du Besoin (AFB), le présent document recense les exigences de l’AFB afin d’établir les livrables de l’Expression Fonctionnelle du Besoin (EFB). L’EFB peut servir de base pour établir une description du besoin à satisfaire, la liste complète des Fonctions de Service (FS), des contraintes et des interfaces. Ces livrables servent de base pour l’identification, l’organisation, la caractérisation et la hiérarchisation des fonctions et des interfaces fonctionnelles. Ces livrables peuvent également alimenter des études préliminaires de risque, de fiabilité, des études économiques, des évaluations d’impact ou l’élaboration d’un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF).
Dans le domaine de l’Analyse Fonctionnelle Technique (AFT), le présent document recense les exigences pour les livrables de l’AFT qui visent à répondre au besoin exprimé dans l’EFB. Les livrables de l’AFT sont axés sur l’analyse des solutions existantes et potentielles, l’identification d’une liste complète des FT pour répondre à l’EFB ; l’évaluation des concepts et le choix d’une solution, puis l’optimisation de l’Architecture Fonctionnelle du Produit (AFP) afin de construire la « meilleure » solution.

Upravljanje vrednosti - Analiza funkcij, osnovne značilnosti: Zahteve in navodila za izvajanje in doseganje rezultatov

General Information

Status
Not Published
Publication Date
21-May-2024
Current Stage
6055 - CEN Ratification completed (DOR) - Publishing
Start Date
27-Feb-2024
Due Date
17-Apr-2023
Completion Date
27-Feb-2024

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Standards Content (Sample)

SLOVENSKI STANDARD
oSIST prEN 17952:2023
01-maj-2023
Upravljanje vrednosti - Analiza funkcij, osnovne značilnosti: Zahteve in navodila
za izvajanje in doseganje rezultatov
Value management - Function analysis, basic characteristics: Requirements and
guidance for implementation and achieving deliverables
Value Management - Funktionsanalyse, grundlegende Merkmale
Management par la Valeur - Analyse Fonctionnelle, caractéristiques fondamentales :
Exigences et recommandations pour la mise en œuvre et la réalisation des livrables
Ta slovenski standard je istoveten z: prEN 17952
ICS:
03.100.40 Raziskave in razvoj Research and development
oSIST prEN 17952:2023 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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oSIST prEN 17952:2023

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oSIST prEN 17952:2023


DRAFT
EUROPEAN STANDARD
prEN 17952
NORME EUROPÉENNE

EUROPÄISCHE NORM

March 2023
ICS
English Version

Value management - Function analysis, basic
characteristics: Requirements and guidance for
implementation and achieving deliverables
Management par la valeur - Analyse fonctionnelle, Value Management - Funktionsanalyse, grundlegende
caractéristiques fondamentales Merkmale
This draft European Standard is submitted to CEN members for enquiry. It has been drawn up by the Technical Committee
CEN/TC 279.

If this draft becomes a European Standard, CEN members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations
which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alteration.

This draft European Standard was established by CEN in three official versions (English, French, German). A version in any other
language made by translation under the responsibility of a CEN member into its own language and notified to the CEN-CENELEC
Management Centre has the same status as the official versions.

CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia,
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Recipients of this draft are invited to submit, with their comments, notification of any relevant patent rights of which they are
aware and to provide supporting documentation.

Warning : This document is not a European Standard. It is distributed for review and comments. It is subject to change without
notice and shall not be referred to as a European Standard.


EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION
COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION

EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG

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© 2023 CEN All rights of exploitation in any form and by any means reserved Ref. No. prEN 17952:2023 E
worldwide for CEN national Members.

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oSIST prEN 17952:2023
prEN 17952:2023 (E)
Contents Page
European foreword . 4
0 Introduction . 5
0.1 General. 5
0.2 Function Analysis at the heart of Management . 5
0.3 Contributions for the different users of the standard . 5
0.4 Key roles and responsibilities . 6
0.5 Function Analysis with its two application areas . 6
0.6 Conditions for success . 7
0.7 Function Thinking . 8
1 Scope . 9
2 Normative references . 10
3 Terms and definitions .
...

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