ISO 16245:2023
(Main)Information and documentation — Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
Information and documentation — Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
This document specifies requirements for boxes, file covers and other enclosures made of cellulosic material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment. This document is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers and other enclosures made of paper or board. This document can also be applicable to other types of enclosures for long term storage such as cases, portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material. This document is not applicable to storage of photographic materials. NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
Le présent document spécifie les exigences relatives aux boîtes, sous-chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques destinés à être utilisés pour la conservation à long terme des documents sur papier ou parchemin. Ce document s'applique aux boîtes en carton plein ou ondulé et aux sous-chemises et autres contenants en papier ou en carton. Il peut également s'appliquer à d'autres types de contenants pour la conservation à long terme, tels que des étuis, portfolios, tubes et pochettes en matériaux cellulosiques. Il ne s'applique pas au stockage de matériaux photographiques. NOTE L'ISO 18902 contient des exigences relatives aux matériaux d'archivage pour photographies.
Informatika in dokumentacija - Škatle, mape in drugi ovitki iz celuloznih materialov za hranjenje papirnatih in pergamentnih dokumentov
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INTERNATIONAL ISO
STANDARD 16245
Second edition
2023-04
Information and documentation —
Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic
materials, for storage of paper and
parchment documents
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises et autres
contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
Reference number
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© ISO 2023
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ISO 16245:2023(E)
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CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
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Website: www.iso.org
Published in Switzerland
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ISO 16245:2023(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 2
4 Symbols . 3
5 Requirements for boxes . 4
5.1 General . 4
5.2 Boards . 4
5.2.1 General . 4
5.2.2 Criteria of acceptance . 4
5.2.3 Categories . 4
5.3 Cloth covering . 5
5.4 Lining . 5
5.5 Adhesives . 5
5.6 Manufacturer's joints and fasteners . 5
5.7 Bleeding of colour or additives . . 5
5.8 Surface . 6
5.9 Design . 6
5.10 Strength . 6
5.11 Dimensions . 6
6 Requirements for file covers and folders . 6
6.1 General . 6
6.2 Paper and board . 6
6.3 Adhesives . 6
6.4 Fasteners . 7
6.5 Bleeding of colour and additives. 7
6.6 Strength . 7
6.7 Dimensions . 7
7 Test report . 7
Annex A (normative) Special instruction for determining the Kappa number .9
Annex B (normative) Bleeding test .10
Annex C (normative) Strength test .11
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ISO 16245:2023(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO document should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
ISO draws attention to the possibility that the implementation of this document may involve the use
of (a) patent(s). ISO takes no position concerning the evidence, validity or applicability of any claimed
patent rights in respect thereof. As of the date of publication of this document, ISO had not received
notice of (a) patent(s) which may be required to implement this document. However, implementers are
cautioned that this may not represent the latest information, which may be obtained from the patent
database available at www.iso.org/patents. ISO shall not be held responsible for identifying any or all
such patent rights.
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to
the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see
www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 16245:2009), which has been technically
revised.
The main changes are as follows:
— ISO 23404 has been added as a normative reference, and an acceptance limit based on tests carried
out in accordance with ISO 23404 has been determined;
— the bleeding test procedure has been improved;
— the different types of boards used for making boxes, file covers and other enclosures have been
defined.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.
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ISO 16245:2023(E)
Introduction
Boxes, file covers and other enclosures are available in several different materials. Those made of
cellulosic materials are the most commonly used enclosures for long-term storage of paper and
parchment documents. Experience has shown that properties of the enclosure are of great importance
to the protection, permanence and durability of the documents. This document specifies a number of
basic requirements relevant to the material composition and construction of cellulose based boxes, file
covers and other enclosures.
The purpose of boxes, file covers and other enclosures is to hold and contain documents in prescribed
order or grouping, to provide a protective container, and to facilitate identification, transport and
storage. Preferably, the same file covers and boxes can be used from storage at the place of work to
the final archive storage. Moreover, it is possible to transport, handle and lend a related collection of
documents as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as
light, rapid temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling.
File covers and folders further protect documents by enclosing them with materials specified for their
preservation qualities. However, even high-quality file covers, folders and boxes cannot compensate for
poor storage conditions.
This document can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into other
specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
v
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INTERNATIONAL STANDARD ISO 16245:2023(E)
Information and documentation — Boxes, file covers and
other enclosures, made from cellulosic materials, for
storage of paper and parchment documents
1 Scope
This document specifies requirements for boxes, file covers and other enclosures made of cellulosic
material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment.
This document is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers and other
enclosures made of paper or board.
This document can also be applicable to other types of enclosures for long term storage such as cases,
portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This document is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 302, Pulps — Determination of Kappa number
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-4, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 4: Paper and board grades and
converted products
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 6588-1, Paper, board and pulps — Determination of pH of aqueous extracts — Part 1: Cold extraction
ISO 10716, Paper and board — Determination of alkali reserve
ISO/CIE 11664-2, Colorimetry — Part 2: CIE standard illuminants
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests
using a compression tester
ISO 23404, Information and documentation — Papers and boards used for conservation — Measurement
of impact of volatiles on cellulose in paper
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ISO 16245:2023(E)
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-4 and the following
apply.
ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.2
file cover
enclosure made of a sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.3
folder
sheet of heavy paper stock or cardboard, scored near the middle, its halves bent so they rest side by side,
and used as a loose cover to keep documents and other flat materials together, especially for purposes
of filing
[SOURCE: SAA Glossary https:// dictionary .archivists .org]
3.4
viscosity-average degree of polymerization
DP
v
average number of anhydroglucose units (monomers of cellulose) in the cellulose macromolecule,
determined by measuring the viscosity of solutions in cupri-ethylenediamine (CED)
[SOURCE: ISO/TS 18344:2016, 3.3, modified — "Viscosity" has been added to the term, and the
determination process has been added to the definition.]
3.5
loss of DP
v
ωDP
v
arithmetic mean of the DP (3.4) of an exposed sample of reference paper against the DP of an
v v
unexposed sample of same paper
[SOURCE: ISO 23404:2020, 3.7, modified — "Viscosity average degree of polymerization" has been
replaced by DP ]
v
3.6
alkali reserve
compound, such as calcium carbonate, that neutralizes acid that can be generated as a result of natural
aging or from atmospheric pollution
[SOURCE: ISO 9706:1994]
3.7
homogenous single-layer board
board comprising a single furnish layer
Note 1 to entry: This definition is equivalent to a solid board as defined by ISO 4046-4:2016, 4.49.
Note 2 to entry: The term single-ply board can also be used instead of single-layer board.
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ISO 16245:2023(E)
3.8
two-layer board
board consisting of two furnish layers combined together during manufacture, while still moist
Note 1 to entry: The terms two-ply board and duplex board can also be used instead of two-layer board.
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.195]
3.9
three-layer board
board consisting of three furnish layers combined together during manufacture, while still moist
Note 1 to entry: The outer furnish layers may be of the same composition.
Note 2 to entry: The terms three-ply board and triplex board can also be used instead of three-layer bo
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 16245
Deuxième édition
2023-04
Information et documentation —
Boîtes, sous-chemises et autres
contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and
parchment documents
Numéro de référence
ISO 16245:2023(F)
© ISO 2023
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ISO 16245:2023(F)
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2023
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
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ISO 16245:2023(F)
Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application .1
2 Références normatives .1
3 Termes et définitions . 2
4 Symboles . 4
5 Exigences relatives aux boîtes . 4
5.1 Généralités . 4
5.2 Cartons . 4
5.2.1 Généralités . 4
5.2.2 Critères d'acceptation . 4
5.2.3 Catégories . 5
5.3 Entoilage . 5
5.4 Doublage intérieur . 5
5.5 Adhésifs. 5
5.6 Dispositifs d'assemblage . 6
5.7 Dégorgement de la couleur ou des additifs . 6
5.8 Surface . 6
5.9 Conception . 6
5.10 Résistance . 6
5.11 Dimensions . 6
6 Exigences relatives aux sous-chemises et aux chemises. 7
6.1 Généralités . 7
6.2 Papier et carton . 7
6.3 Adhésifs. 7
6.4 Dispositifs d'assemblage . 7
6.5 Dégorgement de la couleur et des additifs . 7
6.6 Résistance . 8
6.7 Dimensions . 8
7 Rapport d'essai . 8
Annexe A (normative) Instructions particulières pour la détermination de l’indice Kappa .9
Annexe B (normative) Essai de dégorgement .10
Annexe C (normative) Essai de résistance .11
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ISO 16245:2023(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a
été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir
www.iso.org/directives).
L’ISO attire l’attention sur le fait que la mise en application du présent document peut entraîner
l’utilisation d’un ou de plusieurs brevets. L’ISO ne prend pas position quant à la preuve, à la validité
et à l’applicabilité de tout droit de brevet revendiqué à cet égard. À la date de publication du présent
document, l’ISO n'avait pas reçu notification qu’un ou plusieurs brevets pouvaient être nécessaires à sa
mise en application. Toutefois, il y a lieu d’avertir les responsables de la mise en application du présent
document que des informations plus récentes sont susceptibles de figurer dans la base de données de
brevets, disponible à l'adresse www.iso.org/brevets. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne
pas avoir identifié tout ou partie de tels droits de propriété.
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir www.iso.org/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation,
sous-comité SC 10, Exigences pour le stockage et la conservation des documents.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 16245:2009), qui a fait l'objet d'une
révision technique.
Les principales modifications sont les suivantes:
— ajout de l’ISO 23404 en tant que référence normative, et détermination d’une limite d’acceptabilité
fondée sur des essais réalisés conformément à ladite norme;
— amélioration du mode opératoire de l'essai de dégorgement;
— définition des différents types de cartons utilisés pour la fabrication des boîtes, sous-chemises et
autres contenants.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.
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ISO 16245:2023(F)
Introduction
Les boîtes, les sous-chemises et autres contenants sont fabriqués dans diverses sortes de matériaux.
Les contenants en matériaux cellulosiques sont les plus couramment utilisés pour le stockage à long
terme des documents sur papier et parchemin. L'expérience a montré que les propriétés du contenant
sont déterminantes pour la protection, la permanence et la durabilité des documents. Le présent
document spécifie plusieurs exigences élémentaires applicables à la composition des matériaux et à la
construction des boîtes, sous-chemises et autres contenants à base de cellulose.
Les boîtes, sous-chemises et autres contenants ont pour fonction de contenir des documents, de les
maintenir groupés ou dans un ordre prédéterminé, de les protéger et de faciliter leur identification,
leur transport et leur stockage. Il est préférable que les mêmes sous-chemises et boîtes puissent être
utilisées depuis le lieu de travail initial jusqu'au local d'archivage définitif. Elles permettent en outre
le transport, la manipulation et la communication d'ensembles de documents regroupés en unités
matérielles.
Par leur conception et leur construction, les boîtes protègent les documents des risques liés à
l'environnement, tels que la lumière, les variations rapides de température et d'humidité, la poussière,
ainsi que des dommages liés à la manipulation. Les sous-chemises et les chemises assurent une
protection supplémentaire des documents en les protégeant avec des matériaux choisis pour leurs
qualités de conservation. Toutefois, les sous-chemises, les chemises et les boîtes, même de haute qualité,
ne peuvent pallier de mauvaises conditions de stockage.
Le présent document peut être utilisé comme une spécification. Il peut également être incorporé
dans d'autres spécifications, utilisées dans le commerce, ou dans d'autres Normes nationales ou
internationales à des fins plus spéciales.
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NORME INTERNATIONALE ISO 16245:2023(F)
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises
et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le
stockage des documents sur papier et parchemin
1 Domaine d'application
Le présent document spécifie les exigences relatives aux boîtes, sous-chemises et autres contenants en
matériaux cellulosiques destinés à être utilisés pour la conservation à long terme des documents sur
papier ou parchemin.
Ce document s'applique aux boîtes en carton plein ou ondulé et aux sous-chemises et autres contenants
en papier ou en carton.
Il peut également s'appliquer à d'autres types de contenants pour la conservation à long terme, tels que
des étuis, portfolios, tubes et pochettes en matériaux cellulosiques.
Il ne s'applique pas au stockage de matériaux photographiques.
NOTE L'ISO 18902 contient des exigences relatives aux matériaux d'archivage pour photographies.
2 Références normatives
Les documents suivants sont cités dans le texte de sorte qu'ils constituent, pour tout ou partie de leur
contenu, des exigences du présent document. Pour les références datées, seule l'édition citée s'applique.
Pour les références non datées, la dernière édition du document de référence s'applique (y compris les
éventuels amendements).
ISO 5-3, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 3: Conditions spectrales
ISO 5-4, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 4: Conditions
géométriques pour la densité de réflexion
ISO 302, Pâtes — Détermination de l'indice Kappa
ISO 535, Papier et carton — Détermination de l’absorption d’eau — Méthode de Cobb
ISO 536, Papier et carton — Détermination du grammage
ISO 4046-4, Papier, carton, pâtes et termes connexes — Vocabulaire — Partie 4: Catégories et produits
transformés de papier et de carton
ISO 5626:1993, Papier — Détermination de la résistance au pliage
ISO 6588-1, Papier, carton et pâtes — Détermination du pH des extraits aqueux — Partie 1: Extraction à
froid
ISO 10716, Papier et carton — Détermination de la réserve alcaline
ISO/CIE 11664-2, Colorimétrie — Partie 2: Illuminants CIE normalisés
ISO 12048:1994, Emballages — Emballages d'expédition complets et pleins — Essais de compression et de
gerbage à l'aide d'une machine d'essai de compression
ISO 23404, Information et documentation — Papiers et cartons utilisés pour la conservation — Mesure de
l'impact des substances volatiles sur la cellulose du papier
1
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ISO 16245:2023(F)
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions de l'ISO 4046-4 ainsi que les suivants
s'appliquent.
L'ISO et l'IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse https:// www .electropedia .org/
3.1
boîte
contenant destiné à protéger les documents et à faciliter leur rangement et leur manipulation
3.2
sous-chemise
contenant formé d'une feuille de papier ou de carton, utilisé pour protéger et isoler les documents
3.3
chemise
feuille de papier fort ou de carton, rainurée en son milieu, dont les deux moitiés sont repliées de sorte à
être contiguës, et utilisée comme couverture souple pour maintenir ensemble des documents et autres
matériels plats, notamment à des fins de classement
[SOURCE: SAA Glossary https:// dictionary .archivists .org]
3.4
degré de polymérisation moyen viscosimétrique
DP
v
nombre moyen d'unités anhydroglucose (monomères de cellulose) par macromolécule de cellulose,
déterminé par mesure de la viscosité moyenne à l'aide d'une solution de cupriéthylènediamine (CED)
[SOURCE: ISO/TS 18344:2016, 3.3, modifié — La notion de «viscosité» a été ajoutée au terme et le
procédé de détermination a été ajouté à la définition.]
3.5
perte de DP
v
ωDP
v
moyenne arithmétique du DP (3.4) d'un échantillon exposé de papier de référence par rapport au DP
v v
d'un échantillon non exposé du même papier
[SOURCE: ISO 23404:2020, 3.7, modifié — L’expression «degré de polymérisation moyen
viscosimétrique» a été remplacée par DP .]
v
3.6
réserve alcaline
produit, tel que le carbonate de calcium, neutralisant les acides que peuvent produire le vieillissement
naturel ou la pollution atmosphérique
[SOURCE: ISO 9706:1994]
3.7
carton une couche homogène
carton constitué d'une seule couche fibreuse
Note 1 à l'article: Cette définition est équivalente à celle d'un carton homogène tel que défini au paragraphe 4.49
de l'ISO 4046-4:2016.
Note 2 à l'article: En anglais, «carton une couche» peut se dire «single-layer board» ou «single-ply board».
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ISO 16245:2023(F)
3.8
carton deux couches
carton constitué de deux couches fibreuses unies entre elles à l'état humide en cours de fabrication
Note 1 à l'article: En anglais, «carton deux couches» peut se dire «two-layer board», mais également «two-ply
board» ou «duplex board».
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.195]
3.9
carton trois couches
carton constitué de trois couches fibreuses unies entre elles à l'état humide en cours de fabrication
Note 1 à l'article: Les couches fibreuses extérieures peuvent être de même composition.
Note 2 à l'article: En anglais, «carton trois couches» peut se dire «three-layer board», mais également «three-ply
board» ou «triplex board».
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.186]
3.10
carton multicouche
carton constitué de plus de trois couches fibreuses unies entre elles en cours de fabrication
Note 1 à l'article: Deux couches fibreuses ou plus peuvent être de la même composition.
Note 2 à l'article: En anglais, «carton multicouche» peut se dire «multi-layer board», mais également «multi-ply
board» ou «multiplex board».
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.122]
3.11
carton contrecollé
carton obtenu par le contrecollage de deux cartons ou plus de composition similaire ou différente
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.135]
3.12
carton ondulé
carton consistant en une ou plusieurs feuille(s) de papier cannelé collées sur une feuille de carton ou
entre plusieurs feuilles de carton
Note 1 à l'article: Voir carton ondulé simple face, carton ondulé simple cannelure, carton ondulé double cannelure,
carton ondulé triple cannelure
Note 2 à l'article: Cette Note ne s'applique qu'à la
...
SLOVENSKI STANDARD
oSIST ISO/DIS 16245:2022
01-december-2022
Informatika in dokumentacija - Škatle, mape in drugi ovitki iz celuloznih materialov
za hranjenje papirnatih in pergamentnih dokumentov
Information and documentation — Boxes, file covers and other enclosures, made from
cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises et autres contenants en
matériaux cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
Ta slovenski standard je istoveten z: ISO/DIS 16245
ICS:
01.140.20 Informacijske vede Information sciences
oSIST ISO/DIS 16245:2022 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
---------------------- Page: 1 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
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oSIST ISO/DIS 16245:2022
DRAFT INTERNATIONAL STANDARD
ISO/DIS 16245
ISO/TC 46/SC 10 Secretariat: SIS
Voting begins on: Voting terminates on:
2022-04-14 2022-07-07
Information and documentation — Boxes, file covers and
other enclosures, made from cellulosic materials, for
storage of paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le
stockage des documents sur papier et parchemin
ICS: 01.140.20
THIS DOCUMENT IS A DRAFT CIRCULATED
FOR COMMENT AND APPROVAL. IT IS
THEREFORE SUBJECT TO CHANGE AND MAY
This document is circulated as received from the committee secretariat.
NOT BE REFERRED TO AS AN INTERNATIONAL
STANDARD UNTIL PUBLISHED AS SUCH.
IN ADDITION TO THEIR EVALUATION AS
BEING ACCEPTABLE FOR INDUSTRIAL,
TECHNOLOGICAL, COMMERCIAL AND
USER PURPOSES, DRAFT INTERNATIONAL
STANDARDS MAY ON OCCASION HAVE TO
BE CONSIDERED IN THE LIGHT OF THEIR
POTENTIAL TO BECOME STANDARDS TO
WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
Reference number
NATIONAL REGULATIONS.
ISO/DIS 16245:2022(E)
RECIPIENTS OF THIS DRAFT ARE INVITED
TO SUBMIT, WITH THEIR COMMENTS,
NOTIFICATION OF ANY RELEVANT PATENT
RIGHTS OF WHICH THEY ARE AWARE AND TO
PROVIDE SUPPORTING DOCUMENTATION. © ISO 2022
---------------------- Page: 3 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
ISO/DIS 16245:2022(E)
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
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All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on
the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below
or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
Email: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii
© ISO 2022 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
ISO/DIS 16245:2022(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms, definitions and symbols . 2
3.1 Terms and definitions . 2
3.2 Symbols . 3
4 Requirements for boxes . 3
4.1 General . 3
4.2 Boards . 3
4.2.1 General . 3
4.2.2 Criteria of acceptance . 4
4.2.3 Categories . 4
4.3 Cloth covering . 4
4.4 Lining . 5
4.5 Adhesives . 5
4.6 Manufacturer's joints and fasteners . 5
4.7 Bleeding of colour or additives . . 5
4.8 Surface . 5
4.9 Design . 5
4.10 Strength . 5
4.11 Dimensions . 6
5 Requirements for file covers and folders . 6
5.1 General . 6
5.2 Paper and board . 6
5.3 Adhesives . 6
5.4 Fasteners . 6
5.5 Bleeding of colour and additives. 6
5.6 Strength . 7
5.7 Dimensions . 7
6 Test report . 7
Annex A (normative) Bleeding test . 8
Bibliography . 9
iii
© ISO 2022 – All rights reserved
---------------------- Page: 5 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
ISO/DIS 16245:2022(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to
the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see
www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 16245:2009) which has been technically
revised.
The main changes are as follows:
— Introduction of ISO 23404, Information and documentation - Papers and boards used for conservation
- Measurement of impact of volatiles on cellulose in paper, and determination of an acceptance limit
based on tests carried out in accordance with this standard.
— Improvement of bleeding test procedure.
— Definition of the different types of boards used for making boxes, file covers and other enclosures.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.
iv
© ISO 2022 – All rights reserved
---------------------- Page: 6 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
ISO/DIS 16245:2022(E)
Introduction
Boxes, file covers and other enclosures are available in several different materials. Those made of
cellulosic materials are the most commonly used enclosures for long-term storage of paper and
parchment documents. Experience has shown that properties of the enclosure are of great importance
to the protection, permanence and durability of the documents. This document specifies a number of
basic requirements relevant to the material composition and construction of cellulose based boxes, file
covers and other enclosures.
The purpose of boxes, file covers and other enclosures is to hold and contain documents in prescribed
order or grouping, to provide a protective container, and to facilitate identification, transport and
storage. Preferably, the same file covers and boxes can be used from storage at the place of work to
the final archive storage. Moreover, it is possible to transport, handle and lend a related collection of
documents as an unit. .
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as
light, rapid temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling.
File covers and folders further protect documents by enclosing them with materials specified for their
preservation qualities. However, even high quality file covers, folders and boxes cannot compensate for
poor storage conditions.
This document can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into other
specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
v
© ISO 2022 – All rights reserved
---------------------- Page: 7 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
---------------------- Page: 8 ----------------------
oSIST ISO/DIS 16245:2022
DRAFT INTERNATIONAL STANDARD ISO/DIS 16245:2022(E)
Information and documentation — Boxes, file covers and
other enclosures, made from cellulosic materials, for
storage of paper and parchment documents
1 Scope
This document specifies requirements for boxes, file covers and other enclosures made of cellulosic
material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment.
This document is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers and other
enclosures made of paper or board.
This document can also be applicable to other types of enclosure for long term storage such as cases,
portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This document is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 302, Pulps — Determination of Kappa number
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-4, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 4: Paper and board grades and
converted products
ISO 5626, Paper — Determination of folding endurance
ISO 6588-1, Paper, board and pulps — Determination of pH of aqueous extracts — Part 1: Cold extraction
ISO 9706, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
IS
...
2022-11-02
2023-01-05
ISO/FDIS 16245:2023x(E)
ISO/TC 46/SC 10
Secretariat: SIS
Information and documentation — Boxes, file covers and other enclosures, made from
cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
Information et documentation — Boîtes, chemises et autres contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des documents sur papier et parchemin
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/FDIS 16245:20222023(E)
© ISO 20222023
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no
part of this publication may be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, or posting on the internet or an intranet, without
prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below or
ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
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Published in Switzerland
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
pt
2 © ISO 2022 – All rights reserved
ii © ISO 2023 – All rights reserved
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO/FDIS 16245:20222023(E)
Contents
Foreword . iv
Introduction . v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms, definitions and symbols . 1
3.1 Terms and definitions . 1
3.2 Symbols . 3
4 Requirements for boxes . 3
4.1 General . 3
4.2 Boards . 3
4.2.1 General . 3
4.2.2 Criteria of acceptance . 3
4.2.3 Categories . 4
4.3 Cloth covering . 4
4.4 Lining . 4
4.5 Adhesives . 4
4.6 Manufacturer's joints and fasteners. 5
4.7 Bleeding of colour or additives . 5
4.8 Surface . 5
4.9 Design . 5
4.10 Strength . 5
4.11 Dimensions . 5
5 Requirements for file covers and folders . 6
5.1 General . 6
5.2 Paper and board . 6
5.3 Adhesives . 6
5.4 Fasteners . 6
5.5 Bleeding of colour and additives . 6
5.6 Strength . 6
5.7 Dimensions . 7
6 Test report . 7
Annex A (normative) Bleeding test . 8
Bibliography . 9
Foreword . iv
Introduction . v
1 Scope . Error! Bookmark not defined.
2 Normative references . Error! Bookmark not defined.
3 Terms and definitions . Error! Bookmark not defined.
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
4 Symbols . Error! Bookmark not defined.
pt
© ISO 2022 – All rights reserved 3
© ISO 2023 – All rights reserved iii
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO/FDIS 16245:20222023(E)
5 Requirements for boxes . Error! Bookmark not defined.
5.1 General . Error! Bookmark not defined.
5.2 Boards . Error! Bookmark not defined.
5.2.1 General . Error! Bookmark not defined.
5.2.2 Criteria of acceptance . Error! Bookmark not defined.
5.2.3 Categories . Error! Bookmark not defined.
5.3 Cloth covering . Error! Bookmark not defined.
5.4 Lining . Error! Bookmark not defined.
5.5 Adhesives . Error! Bookmark not defined.
5.6 Manufacturer's joints and fasteners . Error! Bookmark not defined.
5.7 Bleeding of colour or additives . Error! Bookmark not defined.
5.8 Surface . Error! Bookmark not defined.
5.9 Design . Error! Bookmark not defined.
5.10 Strength . Error! Bookmark not defined.
5.11 Dimensions . Error! Bookmark not defined.
6 Requirements for file covers and folders . Error! Bookmark not defined.
6.1 General . Error! Bookmark not defined.
6.2 Paper and board . Error! Bookmark not defined.
6.3 Adhesives . Error! Bookmark not defined.
6.4 Fasteners . Error! Bookmark not defined.
6.5 Bleeding of colour and additives . Error! Bookmark not defined.
6.6 Strength . Error! Bookmark not defined.
6.7 Dimensions . Error! Bookmark not defined.
7 Test report . Error! Bookmark not defined.
Annex A (normative) Special instruction for determining the Kappa number . Error!
Bookmark not defined.
Annex B (normative) Bleeding test . Error! Bookmark not defined.
Annex C (normative) Strength test. Error! Bookmark not defined.
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
pt
4 © ISO 2022 – All rights reserved
iv © ISO 2023 – All rights reserved
---------------------- Page: 4 ----------------------
ISO/FDIS 16245:20222023(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directiveswww.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of any
patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or on
the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patentswww.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the World
Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see
www.iso.org/iso/foreword.htmlwww.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 16245:2009) which has been technically
revised.
The main changes are as follows:
— ISO 23404 has been added as a normative reference, and an acceptance limit based on tests carried
out in accordance with thisISOISO 23404 standard has been determined;
— the bleeding test procedure has been improved;
— the different types of boards used for making boxes, file covers and other enclosures have been
defined.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at
www.iso.org/members.htmlwww.iso.org/members.html.
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
pt
© ISO 2022 – All rights reserved 5
© ISO 2023 – All rights reserved v
---------------------- Page: 5 ----------------------
ISO/FDIS 16245:20222023(E)
Introduction
Boxes, file covers and other enclosures are available in several different materials. Those made of
cellulosic materials are the most commonly used enclosures for long-term storage of paper and
parchment documents. Experience has shown that properties of the enclosure are of great importance to
the protection, permanence and durability of the documents. This document specifies a number of basic
requirements relevant to the material composition and construction of cellulose based boxes, file covers
and other enclosures.
The purpose of boxes, file covers and other enclosures is to hold and contain documents in prescribed
order or grouping, to provide a protective container, and to facilitate identification, transport and storage.
Preferably, the same file covers and boxes can be used from storage at the place of work to the final
archive storage. Moreover, it is possible to transport, handle and lend a related collection of documents
as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as light,
rapid temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling. File covers
and folders further protect documents by enclosing them with materials specified for their preservation
qualities. However, even high -quality file covers, folders and boxes cannot compensate for poor storage
conditions.
This document can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into other
specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
pt
6 © ISO 2022 – All rights reserved
vi © ISO 2023 – All rights reserved
---------------------- Page: 6 ----------------------
FINAL DRAFT INTERNATIONAL STANDARD ISO/FDIS 16245:2023(E)
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper
and parchment documents
1 Scope
This document specifies requirements for boxes, file covers and other enclosures made of cellulosic
material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment.
This document is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers and other
enclosures made of paper or board.
This document can also be applicable to other types of enclosures for long term storage such as cases,
portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This document is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 5-3, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 5-4, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 302, Pulps — Determination of Kappa number
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 4046-4, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 4: Paper and board grades and
converted products
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 6588-1, Paper, board and pulps — Determination of pH of aqueous extracts — Part 1: Cold extraction
ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
ISO 10716, Paper and board — Determination of alkali reserve
© ISO 2022 – All rights reserved 1
---------------------- Page: 7 ----------------------
ISO/FDIS 16245:2023(E)
ISO 11664-2, Colorimetry — Part 2: CIE standard illuminants
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests using
a compression tester
ISO 23404, Information and documentation — Papers and boards used for conservation — Measurement
of impact of volatiles on cellulose in paper
3 Terms, definitions and symbols
43 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-4 and the following apply.
ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https://www.iso.org/obphttps://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: available at https://www.electropedia.org/https://www.electropedia.org/
3.1.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.1.2
file cover
enclosure made of a sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.1.3
folder
sheet of heavy paper stock or cardboard, scored near the middle, its halves bent so they rest side by side,
and used as a loose cover to keep documents and other flat materials together, especially for purposes of
filing
[SOURCE: SAA Glossary https://dictionary.archivists.orghttps://dictionary.archivists.org]
3.1.4
viscosity-average degree of polymerization
DPv
average number of anhydroglucose units (monomers of cellulose) in the cellulose macromolecule,
determined by measuring the viscosity of solutions in cupri-ethylenediamine (CED)
[SOURCE: ISO/TS 18344:2016, 3.3, modified — "Viscosity" has been added to the term, and the
determination process has been added to the definition.]
3.1.5
loss of DPv
Formatted: Font: 11 pt
ωDP arithmeticωDP
v v
Formatted: Space After: 12 pt, Line spacing: Exactly 11
pt
2 © ISO 2022 – All rights reserved
2 © ISO 2023 – All rights reserved
---------------------- Page: 8 ----------------------
ISO/FDIS 16245:2023(E)
arithmetic mean of the DPv (3.1.4) of an exposed sample of reference paper against the DPv of an
unexposed sample of same paper
[SOURCE: ISO 23404:2020, 3.7, modified — "Viscosity average degree of polymerization" has been
replaced by DP ]
v
3.1.6
alkali reserve
compound, such as calcium carbonate, that neutralizes acid th
...
FINAL
INTERNATIONAL ISO/FDIS
DRAFT
STANDARD 16245
ISO/TC 46/SC 10
Information and documentation —
Secretariat: SIS
Boxes, file covers and other
Voting begins on:
2023-01-19 enclosures, made from cellulosic
materials, for storage of paper and
Voting terminates on:
2023-03-16
parchment documents
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises et autres
contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
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SUBMIT, WITH THEIR COMMENTS, NOTIFICATION
OF ANY RELEVANT PATENT RIGHTS OF WHICH
THEY ARE AWARE AND TO PROVIDE SUPPOR TING
DOCUMENTATION.
IN ADDITION TO THEIR EVALUATION AS
Reference number
BEING ACCEPTABLE FOR INDUSTRIAL, TECHNO-
ISO/FDIS 16245:2023(E)
LOGICAL, COMMERCIAL AND USER PURPOSES,
DRAFT INTERNATIONAL STANDARDS MAY ON
OCCASION HAVE TO BE CONSIDERED IN THE
LIGHT OF THEIR POTENTIAL TO BECOME STAN-
DARDS TO WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
NATIONAL REGULATIONS. © ISO 2023
---------------------- Page: 1 ----------------------
ISO/FDIS 16245:2023(E)
FINAL
INTERNATIONAL ISO/FDIS
DRAFT
STANDARD 16245
ISO/TC 46/SC 10
Information and documentation —
Secretariat: SIS
Boxes, file covers and other
Voting begins on:
enclosures, made from cellulosic
materials, for storage of paper and
Voting terminates on:
parchment documents
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises et autres
contenants en matériaux cellulosiques, pour le stockage des
documents sur papier et parchemin
COPYRIGHT PROTECTED DOCUMENT
© ISO 2023
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be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on
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DARDS TO WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
ii
© ISO 2023 – All rights reserved
NATIONAL REGULATIONS. © ISO 2023
---------------------- Page: 2 ----------------------
ISO/FDIS 16245:2023(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 2
4 Symbols . 3
5 Requirements for boxes . 4
5.1 General . 4
5.2 Boards . 4
5.2.1 General . 4
5.2.2 Criteria of acceptance . 4
5.2.3 Categories . 4
5.3 Cloth covering . 5
5.4 Lining . 5
5.5 Adhesives . 5
5.6 Manufacturer's joints and fasteners . 5
5.7 Bleeding of colour or additives . . 5
5.8 Surface . 6
5.9 Design . 6
5.10 Strength . 6
5.11 Dimensions . 6
6 Requirements for file covers and folders . 6
6.1 General . 6
6.2 Paper and board . 6
6.3 Adhesives . 6
6.4 Fasteners . 7
6.5 Bleeding of colour and additives. 7
6.6 Strength . 7
6.7 Dimensions . 7
7 Test report . 7
Annex A (normative) Special instruction for determining the Kappa number .9
Annex B (normative) Bleeding test .10
Annex C (normative) Strength test .11
iii
© ISO 2023 – All rights reserved
---------------------- Page: 3 ----------------------
ISO/FDIS 16245:2023(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and nongovernmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to
the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see
www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 16245:2009) which has been technically
revised.
The main changes are as follows:
— ISO 23404 has been added as a normative reference, and an acceptance limit based on tests carried
out in accordance with ISO 23404 has been determined;
— the bleeding test procedure has been improved;
— the different types of boards used for making boxes, file covers and other enclosures have been
defined.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.
iv
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ISO/FDIS 16245:2023(E)
Introduction
Boxes, file covers and other enclosures are available in several different materials. Those made of
cellulosic materials are the most commonly used enclosures for long-term storage of paper and
parchment documents. Experience has shown that properties of the enclosure are of great importance
to the protection, permanence and durability of the documents. This document specifies a number of
basic requirements relevant to the material composition and construction of cellulose based boxes, file
covers and other enclosures.
The purpose of boxes, file covers and other enclosures is to hold and contain documents in prescribed
order or grouping, to provide a protective container, and to facilitate identification, transport and
storage. Preferably, the same file covers and boxes can be used from storage at the place of work to
the final archive storage. Moreover, it is possible to transport, handle and lend a related collection of
documents as a unit.
Boxes, through their design and construction, protect documents from environmental risks such as
light, rapid temperature and moisture changes and dust, as well as from damage related to handling.
File covers and folders further protect documents by enclosing them with materials specified for their
preservation qualities. However, even high-quality file covers, folders and boxes cannot compensate for
poor storage conditions.
This document can be used as a specification. It can also be incorporated as an element into other
specifications, used in trade, or in other national or International Standards for more specialized
purposes.
v
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FINAL DRAFT INTERNATIONAL STANDARD ISO/FDIS 16245:2023(E)
Information and documentation — Boxes, file covers and
other enclosures, made from cellulosic materials, for
storage of paper and parchment documents
1 Scope
This document specifies requirements for boxes, file covers and other enclosures made of cellulosic
material, to be used for long term storage of documents on paper or parchment.
This document is applicable to boxes made of solid or corrugated board and to file covers and other
enclosures made of paper or board.
This document can also be applicable to other types of enclosures for long term storage such as cases,
portfolios, tubes and envelopes made of cellulosic material.
This document is not applicable to storage of photographic materials.
NOTE ISO 18902 contains requirements on storage materials for photographs.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 53, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 3: Spectral conditions
ISO 54, Photography and graphic technology — Density measurements — Part 4: Geometric conditions for
reflection density
ISO 302, Pulps — Determination of Kappa number
ISO 535, Paper and board — Determination of water absorptiveness — Cobb method
ISO 536, Paper and board — Determination of grammage
ISO 40464, Paper, board, pulps and related terms — Vocabulary — Part 4: Paper and board grades and
converted products
ISO 5626:1993, Paper — Determination of folding endurance
ISO 65881, Paper, board and pulps — Determination of pH of aqueous extracts — Part 1: Cold extraction
ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
ISO 10716, Paper and board — Determination of alkali reserve
ISO 116642, Colorimetry — Part 2: CIE standard illuminants
ISO 12048:1994, Packaging — Complete, filled transport packages — Compression and stacking tests
using a compression tester
ISO 23404, Information and documentation — Papers and boards used for conservation — Measurement
of impact of volatiles on cellulose in paper
1
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ISO/FDIS 16245:2023(E)
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 4046-4 and the following
apply.
ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
box
storage container intended to protect documents and facilitate their shelving and handling
3.2
file cover
enclosure made of a sheet of paper or board used for housing of and as a separating agent for document(s)
3.3
folder
sheet of heavy paper stock or cardboard, scored near the middle, its halves bent so they rest side by side,
and used as a loose cover to keep documents and other flat materials together, especially for purposes
of filing
[SOURCE: SAA Glossary https:// dictionary .archivists .org]
3.4
viscosity-average degree of polymerization
DP
v
average number of anhydroglucose units (monomers of cellulose) in the cellulose macromolecule,
determined by measuring the viscosity of solutions in cupri-ethylenediamine (CED)
[SOURCE: ISO/TS 18344:2016, 3.3, modified — "Viscosity" has been added to the term, and the
determination process has been added to the definition.]
3.5
loss of DP
v
ωDP
v
arithmetic mean of the DP (3.4) of an exposed sample of reference paper against the DP of an
v v
unexposed sample of same paper
[SOURCE: ISO 23404:2020, 3.7, modified — "Viscosity average degree of polymerization" has been
replaced by DP ]
v
3.6
alkali reserve
compound, such as calcium carbonate, that neutralizes acid that can be generated as a result of natural
aging or from atmospheric pollution
[SOURCE: ISO 9706:1994]
3.7
homogenous single-layer board
board comprising a single furnish layer
Note 1 to entry: This definition is equivalent to a solid board as defined by ISO 4046-4:2016, 4.49.
Note 2 to entry: The term single-ply
...
PROJET
NORME ISO/FDIS
FINAL
INTERNATIONALE 16245
ISO/TC 46/SC 10
Information et documentation —
Secrétariat: SIS
Boîtes, sous-chemises et autres
Début de vote:
2023-01-19 contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des
Vote clos le:
2023-03-16
documents sur papier et parchemin
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and
parchment documents
LES DESTINATAIRES DU PRÉSENT PROJET SONT
INVITÉS À PRÉSENTER, AVEC LEURS OBSER-
VATIONS, NOTIFICATION DES DROITS DE PRO-
PRIÉTÉ DONT ILS AURAIENT ÉVENTUELLEMENT
CONNAISSANCE ET À FOURNIR UNE DOCUMEN-
TATION EXPLICATIVE.
OUTRE LE FAIT D’ÊTRE EXAMINÉS POUR
ÉTABLIR S’ILS SONT ACCEPTABLES À DES FINS
INDUSTRIELLES, TECHNOLOGIQUES ET COM-
Numéro de référence
MERCIALES, AINSI QUE DU POINT DE VUE
ISO/FDIS 16245:2023(F)
DES UTILISATEURS, LES PROJETS DE NORMES
INTERNATIONALES DOIVENT PARFOIS ÊTRE
CONSIDÉRÉS DU POINT DE VUE DE LEUR POSSI-
BILITÉ DE DEVENIR DES NORMES POUVANT
SERVIR DE RÉFÉRENCE DANS LA RÉGLEMENTA-
TION NATIONALE. © ISO 2023
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
PROJET
NORME ISO/FDIS
FINAL
INTERNATIONALE 16245
ISO/TC 46/SC 10
Information et documentation —
Secrétariat: SIS
Boîtes, sous-chemises et autres
Début de vote:
2023-01-19 contenants en matériaux
cellulosiques, pour le stockage des
Vote clos le:
2023-03-16
documents sur papier et parchemin
Information and documentation — Boxes, file covers and other
enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and
parchment documents
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2023
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
LES DESTINATAIRES DU PRÉSENT PROJET SONT
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
INVITÉS À PRÉSENTER, AVEC LEURS OBSER-
VATIONS, NOTIFICATION DES DROITS DE PRO-
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
PRIÉTÉ DONT ILS AURAIENT ÉVENTUELLEMENT
ISO copyright office
CONNAISSANCE ET À FOURNIR UNE DOCUMEN-
TATION EXPLICATIVE.
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève OUTRE LE FAIT D’ÊTRE EXAMINÉS POUR
ÉTABLIR S’ILS SONT ACCEPTABLES À DES FINS
Tél.: +41 22 749 01 11
INDUSTRIELLES, TECHNOLOGIQUES ET COM-
Numéro de référence
E-mail: copyright@iso.org
MERCIALES, AINSI QUE DU POINT DE VUE
ISO/FDIS 16245:2023(F)
Web: www.iso.org
DES UTILISATEURS, LES PROJETS DE NORMES
INTERNATIONALES DOIVENT PARFOIS ÊTRE
Publié en Suisse
CONSIDÉRÉS DU POINT DE VUE DE LEUR POSSI-
BILITÉ DE DEVENIR DES NORMES POUVANT
SERVIR DE RÉFÉRENCE DANS LA RÉGLEMENTA-
ii
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TION NATIONALE. © ISO 2023
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application .1
2 Références normatives .1
3 Termes et définitions . 2
4 Symboles . 4
5 Exigences relatives aux boîtes . 4
5.1 Généralités . 4
5.2 Cartons . 4
5.2.1 Généralités . 4
5.2.2 Critères d'acceptation . 4
5.2.3 Catégories . 5
5.3 Entoilage . 5
5.4 Doublage intérieur . 6
5.5 Adhésifs. 6
5.6 Dispositifs d'assemblage . 6
5.7 Dégorgement de la couleur ou des additifs . 6
5.8 Surface . 6
5.9 Conception . 6
5.10 Résistance . 6
5.11 Dimensions . 7
6 Exigences relatives aux sous-chemises et aux chemises. 7
6.1 Généralités . 7
6.2 Papier et carton . 7
6.3 Adhésifs. 7
6.4 Dispositifs d'assemblage . 7
6.5 Dégorgement de la couleur et des additifs . 7
6.6 Résistance . 8
6.7 Dimensions . 8
7 Rapport d'essai . 8
Annexe A (normative) Instructions particulières pour la détermination de l’indice Kappa .9
Annexe B (normative) Essai de dégorgement .10
Annexe C (normative) Essai de résistance .11
iii
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document
a été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2
(voir www.iso.org/directives).
L'attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l'intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l'Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www.iso.org/iso/foreword.html.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation,
sous-comité C 10, Exigences pour le stockage et la conservation des documents.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 16245:2009), qui a fait l'objet d'une
révision technique.
Les principales modifications sont les suivantes:
— ajout de l’ISO 23404 en tant que référence normative, et détermination d’une limite d’acceptabilité
fondée sur des essais réalisés conformément à ladite norme;
— amélioration du mode opératoire de l'essai de dégorgement;
— définition des différents types de cartons utilisés pour la fabrication des boîtes, sous-chemises et
autres contenants.
Il convient que l'utilisateur adresse tout retour d'information ou toute question concernant le présent
document à l'organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www.iso.org/members.html.
iv
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
Introduction
Les boîtes, les sous-chemises et autres contenants sont fabriqués dans diverses sortes de matériaux.
Les contenants en matériaux cellulosiques sont les plus couramment utilisés pour le stockage à long
terme des documents sur papier et parchemin. L'expérience a montré que les propriétés du contenant
sont déterminantes pour la protection, la permanence et la durabilité des documents. Le présent
document spécifie plusieurs exigences élémentaires applicables à la composition des matériaux et à la
construction des boîtes, sous-chemises et autres contenants à base de cellulose.
Les boîtes, sous-chemises et autres contenants ont pour fonction de contenir des documents, de les
maintenir groupés ou dans un ordre prédéterminé, de les protéger et de faciliter leur identification,
leur transport et leur stockage. Il est préférable que les mêmes sous-chemises et boîtes puissent être
utilisées depuis le lieu de travail initial jusqu'au local d'archivage définitif. Elles permettent en outre
le transport, la manipulation et la communication d'ensembles de documents regroupés en unités
matérielles.
Par leur conception et leur construction, les boîtes protègent les documents des risques liés à
l'environnement, tels que la lumière, les variations rapides de température et d'humidité, la poussière,
ainsi que des dommages liés à la manipulation. Les sous-chemises et les chemises assurent une
protection supplémentaire des documents en les protégeant avec des matériaux choisis pour leurs
qualités de conservation. Toutefois, les sous-chemises, les chemises et les boîtes, même de haute qualité,
ne peuvent pallier de mauvaises conditions de stockage.
Le présent document peut être utilisé comme une spécification. Il peut également être incorporé
dans d'autres spécifications, utilisées dans le commerce, ou dans d'autres Normes nationales ou
internationales à des fins plus spéciales.
v
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PROJET FINAL DE NORME INTERNATIONALE ISO/FDIS 16245:2023(F)
Information et documentation — Boîtes, sous-chemises
et autres contenants en matériaux cellulosiques, pour le
stockage des documents sur papier et parchemin
1 Domaine d'application
Le présent document spécifie les exigences relatives aux boîtes, sous-chemises et autres contenants en
matériaux cellulosiques destinés à être utilisés pour la conservation à long terme des documents sur
papier ou parchemin.
Ce document s'applique aux boîtes en carton plein ou ondulé et aux sous-chemises et autres contenants
en papier ou en carton.
Il peut également s'appliquer à d'autres types de contenants pour la conservation à long terme, tels que
des étuis, portfolios, tubes et pochettes en matériaux cellulosiques.
Il ne s'applique pas au stockage de matériaux photographiques.
NOTE L'ISO 18902 contient des exigences relatives aux matériaux d'archivage pour photographies.
2 Références normatives
Les documents suivants sont cités dans le texte de sorte qu'ils constituent, pour tout ou partie de leur
contenu, des exigences du présent document. Pour les références datées, seule l'édition citée s'applique.
Pour les références non datées, la dernière édition du document de référence s'applique (y compris les
éventuels amendements).
ISO 5-3, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 3: Conditions spectrales
ISO 5-4, Photographie et technologie graphique — Mesurages de la densité — Partie 4: Conditions
géométriques pour la densité de réflexion
ISO 302, Pâtes — Détermination de l'indice Kappa
ISO 535, Papier et carton — Détermination de l’absorption d’eau — Méthode de Cobb
ISO 536, Papier et carton — Détermination du grammage
ISO 4046-4, Papier, carton, pâtes et termes connexes — Vocabulaire — Partie 4: Catégories et produits
transformés de papier et de carton
ISO 5626:1993, Papier — Détermination de la résistance au pliage
ISO 6588-1, Papier, carton et pâtes — Détermination du pH des extraits aqueux — Partie 1: Extraction à
froid
ISO 9706:1994, Information et documentation — Papier pour documents — Prescriptions pour la
permanence
ISO 10716, Papier et carton — Détermination de la réserve alcaline
ISO 11664-2, Colorimétrie — Partie 2: Illuminants CIE normalisés
ISO 12048:1994, Emballages — Emballages d'expédition complets et pleins — Essais de compression et de
gerbage à l'aide d'une machine d'essai de compression
1
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
ISO 23404, Information et documentation — Papiers et cartons utilisés pour la conservation — Mesure de
l'impact des substances volatiles sur la cellulose du papier
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions de l'ISO 4046-4 ainsi que les suivants
s'appliquent.
L'ISO et l'IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse https:// www .electropedia .org/
3.1
boîte
contenant destiné à protéger les documents et à faciliter leur rangement et leur manipulation
3.2
sous-chemise
contenant formé d'une feuille de papier ou de carton, utilisé pour protéger et isoler les documents
3.3
chemise
feuille de papier fort ou de carton, rainurée en son milieu, dont les deux moitiés sont repliées de sorte à
être contiguës, et utilisée comme couverture souple pour maintenir ensemble des documents et autres
matériels plats, notamment à des fins de classement
[SOURCE: SAA Glossary https:// dictionary .archivists .org]
3.4
degré de polymérisation moyen viscosimétrique
DP
v
nombre moyen d'unités anhydroglucose (monomères de cellulose) par macromolécule de cellulose,
déterminé par mesure de la viscosité moyenne à l'aide d'une solution de cupriéthylènediamine (CED)
[SOURCE: ISO/TS 18344:2016, 3.3, modifié — La notion de «viscosité» a été ajoutée au terme et le
procédé de détermination a été ajouté à la définition.]
3.5
perte de DP
v
ωDP
v
moyenne arithmétique du DP (3.4) d'un échantillon exposé de papier de référence par rapport au DP
v v
d'un échantillon non exposé du même papier
[SOURCE: ISO 23404:2020, 3.7, modifié — L’expression «degré de polymérisation moyen
viscosimétrique» a été remplacée par DP .]
v
3.6
réserve alcaline
produit, tel que le carbonate de calcium, neutralisant les acides que peuvent produire le vieillissement
naturel ou la pollution atmosphérique
[SOURCE: ISO 9706:1994]
2
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ISO/FDIS 16245:2023(F)
3.7
carton une couche homogène
carton constitué d'une seule couche fibreuse
Note 1 à l'article: Cette définition est équivalente à celle d'un carton homogène tel que défini au paragraphe 4.49
de l'ISO 4046-4:2016.
Note 2 à l'article: En anglais, «carton une couche» peut se dire «single-layer board» ou «single-ply board».
3.8
carton deux couches
carton constitué de deux couches fibreuses unies entre elles à l'état humide en cours de fabrication
Note 1 à l'article: En anglais, «carton deux couches» peut se dire «two-layer board», mais également «two-ply
board» ou «duplex board».
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.195]
3.9
carton trois couches
carton constitué de trois couches fibreuses unies entre elles à l'état humide en cours de fabrication
Note 1 à l'article: Les couches fibreuses extérieures peuvent être de même composition.
Note 2 à l'article: En anglais, «carton trois couches» peut se dire «three-layer board», mais également «three-ply
board» ou «triplex board».
[SOURCE: ISO 4046-4:2016, 4.186]
3.10
carton multicouche
cart
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.