IWA 29:2019

Professional farmer organization — Guidelines

This document provides guidelines for the characteristics of a professional farmer organization. It is intended to be relevant for large and small professional farmer organizations, without regard to the specific crop or product. The implementation and interpretation of this document can be adapted for very small or nascent organizations, for specific or differentiated products, or for markets with special requirements.

Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices

Le présent document fournit des lignes directrices concernant les caractéristiques d'une organisation professionnelle agricole. Il vise à être pertinent pour les grandes et petites organisations professionnelles agricoles, sans égard pour la culture ou le produit spécifique. La mise en œuvre et l'interprétation de ce document peuvent être adaptées à des organisations de très petite taille ou émergentes, à des produits spécifiques ou différenciés, ou à des marchés ayant des exigences particulières.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 24-Feb-2019
• ICS: 65.020.01 - Farming and forestry in general
• Technical Committee: ISO/TMBG - Technical Management Board - groups
• Drafting Committee: ISO/TMBG - Technical Management Board - groups
• Current Stage: 9092 - International Standard to be revised
• Completion Date: 14-Jul-2022

Standards Content (Sample)

INTERNATIONAL IWA
WORKSHOP 29
AGREEMENT
First edition
2019-02
Professional farmer organization —
Guidelines
Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices
Reference number
©
ISO 2019
© ISO 2019
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting
on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: [phone]
Fax: [phone]
Email: [e-mail]
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii © ISO 2019 – All rights reserved

Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer organization .2
5 Organization purpose and governance practices . 2
6 Business management . 4
6.1 General . 4
6.2 Member engagement and planning . 5
7 Human resources management . 5
8 Financial management . 5
9 Community and stakeholder engagement . 6
10 Member services and business activities . 7
10.1 Service development . 7
10.2 Active membership . 7
10.3 Input supply. 7
10.4 Production plan . 7
10.5 Post-harvest handling, processing and storage . 7
10.6 Sales and marketing . 8
10.7 Financial services . 8
Annex A (informative) Keeping of records . 9
Annex B (informative) Production and quality management plan .11
Annex C (informative) Workshop contributors .12
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www .iso
.org/iso/foreword .html.
International Workshop Agreement IWA 29 was approved at a workshop hosted by the Netherlands
Standardization Institute (NEN), in association with the Agribusiness Market Ecosystem Alliance
(AMEA), held in Delft, Netherlands, in November 2018.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/members .html.
iv © ISO 2019 – All rights reserved

Introduction
The purpose of this document is to establish common guidelines for professional farmer organizations,
in order to improve business performance. This document provides guidelines on improving
the capabilities of professional farmer organizations in different areas and thereby their level of
professionalism in general. More professional farmer organizations are more likely to have better
business opportunities and to perform better for their members and staff, within markets and to have
greater sustainability.
Figure 1 illustrates how establishing common global guidelines can lead to improved business
performance.
Figure 1 — From common global guidelines to improved business performance
This document is intended to:
— provide guidelines to improve the professionalism of farmer organizations, leading to improved
performance and access to finance and markets;
— support members and staff of professional farmer organizations to supervise and hold their
organization and leadership accountable;
— increase the understanding and confidence of buyers, suppliers, investors and others doing business
with professional farmer organizations;
— give direction to the actions of providers of training, assessment, advisory and other organizational
and business development services;
— align the vision and interventions of stakeholders in their effort to professionalize farmer
organizations;
— encourage active engagement with broader stakeholders.
This document supports the achievement of the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs),
focussing on the following specific goals:
— 1. No Poverty;
— 2. Zero Hunger;
— 8. Decent Work and Economic Growth;
— 12. Responsible Consumption and Production;
— 17. Partnerships for the Goals.
This document is not intended to replace or compete with existing or future certification standards,
address every capacity or aspect of professionalism that can be of importance to a specific customer or
market, or imply the need for uniformity in organizational type or structure.
vi © ISO 2019 – All rights reserved

International Workshop Agreement IWA 29:2019(E)
Professional farmer organization — Guidelines
1 Scope
This document provides guidelines for the characteristics of a professional farmer organization. It is
intended to be relevant for large and small professional farmer organizations, without regard to the
specific crop or product. The implementation and interpretation of this document can be adapted for
very small or nascent organizations, for specific or differentiated products, or for markets with special
requirements.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https: //www .iso .org/obp
— IEC Electropedia: available at http: //www .electropedia .org/
3.1
farmer organization
formal voluntary entity formed by farmers for business and/or other purposes, which can take any legal
form and which provides services/benefits for its members, including but not limited to, production,
processing and marketing of crops, livestock and animal products, forest products, fish and aquaculture
products
Note 1 to entry: Farmers include landless farmworkers.
3.2
general assembly meeting
meeting of a representation of the members or all the members of an organization, as indicated in its
bylaws (3.12)
3.3
board
group of people mandated to assume legal responsibility to manage and/or oversee the organization
3.4
supervisory committee
committee normally composed of three members elected by the general assembly meeting (3.2) to act as
an internal control mechanism on the board (3.3) of directors and management, which can assume an
advisory role towards the board and which protects the interest of the members
Note 1 to entry: In some countries, the supervisory committee is more financially oriented.
Note 2 to entry: A supervisory committee is sometimes referred to as a supervisory council, a control committee,
an audit committee or a supervisory board.
3.5
quorum
minimum number or percentage of people required to be present in the meeting for votes or decisions
to be taken
3.6
special meeting
meeting that happens at any given moment to deal with urgencies and that is not planned
Note 1 to entry: A special meeting is sometimes referred to as an extraordinary meeting.
3.7
member business
business transactions between a farmer and his/her farmer organization (3.1)
3.8
member business ratio
ratio that measures member business (3.7) done with the organization
3.9
member equity accounts
means to administer capital and resources invested by the members of a professional farmer
organization (3.1)
3.10
general manager
person who acts in an official capacity to manage the day-to-day business of the organization, financial
management and to carry out the organization’s policies
Note 1 to entry: The manager reports to the board (3.3).
3.11
officer
person appointed, elected or nominated by the board (3.3) of directors or membership of the
professional farmer organization (3.1) [depending on the organization’s bylaws (3.12)], who acts in an
official capacity to oversee and/or manage the day-to-day business of the organization and to carry out
the organization’s policies
EXAMPLE President; director; secretary; treasurer.
3.12
bylaws
rules documenting how the organization is governed and how the collective action of members is
regulated
Note 1 to entry: Bylaws are sometimes referred to as a constitution or a membership agreement.
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer
organization
Professional farmer organizations should demonstrate the characteristics described in this document,
which are organized by key performance areas. These characteristics are intended to be specific to the
level of performance expected, but expansive enough to apply to many forms of professional farmer
organizations in varying value chains and operating environments.
5 Organization purpose and governance practices
A mission or purpose statement of the professional farmer organization should be documented. This is
used to provide guidelines for organizational planning, priorities and decision-making.
2 © ISO 2019 – All rights re
...

ACCORDS ISO
INTERNATIONAUX 29
D’ATELIER
Première édition
2019-02
Organisation professionnelle
agricole — Lignes directrices
Professional farmer organization — Guidelines
Numéro de référence
©
ISO 2019
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2019
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: [phone]
Fax: [phone]
E-mail: [e-mail]
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2019 – Tous droits réservés

Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Principaux domaines de performance et caractéristiques d'une organisation
professionnelle agricole . 2
5 Objectif de l'organisation et pratiques de gouvernance . 3
6 Gestion de l'activité . 4
6.1 Généralités . 4
6.2 Participation des membres et planification . 5
7 Gestion des ressources humaines . 5
8 Gestion financière . 6
9 Participation de la collectivité et des parties prenantes . 7
10 Services aux membres et activités commerciales . 7
10.1 Développement des services . 7
10.2 Adhésion active . 7
10.3 Approvisionnement en intrants . 8
10.4 Plan de production . 8
10.5 Manutention, transformation et entreposage après récolte . 8
10.6 Vente et marketing . 8
10.7 Services financiers . 9
Annexe A (informative) Tenue de registres .10
Annexe B (informative) Plan de production et de gestion de la qualité .12
Annexe C (informative) Contributeurs de l'atelier.13
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso .org/directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www .iso .org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l'intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l'Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www .iso .org/iso/fr/avant -propos.
L'accord international d'atelier IWA 29 a été adopté lors d'un atelier organisé par l'Institut
de normalisation des Pays-Bas (NEN), en association avec l'Agribusiness Market Ecosystem
Alliance (AMEA), à Delft (Pays-Bas) en novembre 2018.
Il convient que l'utilisateur adresse tout retour d'information ou toute question concernant le présent
document à l'organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l'adresse www .iso .org/fr/members .html.
iv © ISO 2019 – Tous droits réservés

Introduction
Le présent document a pour but d'établir des lignes directrices communes pour les organisations
professionnelles agricoles, afin d'améliorer les performances commerciales. Il fournit des lignes
directrices concernant l'amélioration des capacités des organisations professionnelles agricoles dans
différents domaines, et donc de leur niveau de professionnalisme en général. Des organisations agricoles
plus professionnelles sont plus susceptibles de disposer de meilleures opportunités commerciales,
d'être plus performantes pour leurs membres et leur personnel, au sein des marchés, et d'être plus
durables.
La Figure 1 illustre la manière dont l'établissement de lignes directrices mondiales communes peut
conduire à une amélioration des performances commerciales.
Figure 1 — Des lignes directrices mondiales communes à l'amélioration des performances
commerciales
Le présent document a pour objet de:
— fournir des lignes directrices en vue d'améliorer le professionnalisme des organisations agricoles, ce
qui se traduira par une amélioration de la performance et de l'accès au financement et aux marchés;
— aider les membres et le personnel des organisations professionnelles agricoles à superviser et
responsabiliser leur organisation et leurs dirigeants;
— améliorer la compréhension et la confiance des acheteurs, fournisseurs, investisseurs et autres
intervenants faisant des affaires avec des organisations professionnelles agricoles;
— orienter les actions des fournisseurs de services de formation, d'évaluation et de conseil et d'autres
services de développement organisationnel et commercial;
— aligner la vision et les interventions des parties prenantes dans leurs efforts de professionnalisation
des organisations agricoles;
— encourager une participation active avec un plus large éventail de parties prenantes.
Le présent document entend contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD)
des Nations Unies, en se concentrant sur les objectifs spécifiques suivants:
— 1. Pas de pauvreté;
— 2. Faim « zéro »;
— 8. Travail décent et croissance économique;
— 12. Consommation et productions responsables;
— 17. Partenariats pour la réalisation des objectifs.
Le présent document n'a pas pour objet de remplacer ou de concurrencer les normes de certification
actuelles ou futures, de traiter de toutes les capacités ou de tous les aspects du professionnalisme qui
peuvent être importants pour un client ou un marché spécifique, ou d'insinuer le besoin d'uniformité
dans le type ou la structure de l'organisation.
vi © ISO 2019 – Tous droits réservés

NORME INTERNATIONALE IWA 29:2019(F)
Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices
1 Domaine d'application
Le présent document fournit des lignes directrices concernant les caractéristiques d'une organisation
professionnelle agricole. Il vise à être pertinent pour les grandes et petites organisations professionnelles
agricoles, sans égard pour la culture ou le produit spécifique. La mise en œuvre et l'interprétation de ce
document peuvent être adaptées à des organisations de très petite taille ou émergentes, à des produits
spécifiques ou différenciés, ou à des marchés ayant des exigences particulières.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.
L'ISO et l'IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l'adresse https: //www .iso .org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l'adresse http: //www .electropedia .org/
3.1
organisation agricole
entité volontaire formelle constituée par des agriculteurs à des fins commerciales et/ou autres, qui
peut prendre n'importe quelle forme juridique et qui fournit des services/avantages à ses membres,
y compris, mais sans s'y limiter, la production, la transformation et la commercialisation des cultures,
du bétail et des produits d'origine animale, des produits forestiers et des produits de la pêche et de
l'aquaculture
Note 1 à l'article: Les agriculteurs regroupent également les travailleurs agricoles sans terre.
3.2
assemblée générale
réunion d'une représentation des membres ou de tous les membres d'une organisation, tel qu'indiqué
dans ses statuts (3.12)
3.3
conseil d'administration
groupe de personnes mandatées pour assumer la responsabilité légale de la gestion et/ou la supervision
de l'organisation
3.4
comité de surveillance
comité normalement composé de trois membres élus par l'assemblée générale (3.2) agissant comme
mécanisme de contrôle interne du conseil d'administration (3.3) et de la direction, qui peut assumer un
rôle consultatif à l'égard du conseil d'administration et qui protège les intérêts des membres
Note 1 à l'article: Dans certains pays, le comité de surveillance est plus axé sur la finance.
Note 2 à l'article: Le comité de surveillance est parfois appelé conseil de surveillance, comité de contrôle ou
comité d'audit.
3.5
quorum
nombre ou pourcentage minimum de personnes qui doivent être présentes à la réunion pour que des
votes soient effectués ou des décisions prises
3.6
assemblée extraordinaire
réunion qui se tient à un moment donné pour traiter des urgences et qui n'est pas planifiée
Note 1 à l'article: Une assemblée extraordinaire est parfois appelée réunion extraordinaire.
3.7
activité des membres
transactions commerciales entre un agriculteur et son organisation agricole (3.1)
3.8
ratio d'activité des membres
ratio qui mesure l'activité des membres (3.7) avec l'organisation
3.9
capital et comptes des membres
moyens de gestion du capital et des ressources investis par les membres d'une organisation
professionnelle agricole (3.1)
3.10
directeur général
personne
...

INTERNATIONAL IWA
WORKSHOP 29
AGREEMENT
First edition
2019-02
Professional farmer organization —
Guidelines
Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices
Reference number
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All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting
on the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address
below or ISO’s member body in the country of the requester.
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Website: www.iso.org
Published in Switzerland
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Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer organization .2
5 Organization purpose and governance practices . 2
6 Business management . 4
6.1 General . 4
6.2 Member engagement and planning . 5
7 Human resources management . 5
8 Financial management . 5
9 Community and stakeholder engagement . 6
10 Member services and business activities . 7
10.1 Service development . 7
10.2 Active membership . 7
10.3 Input supply. 7
10.4 Production plan . 7
10.5 Post-harvest handling, processing and storage . 7
10.6 Sales and marketing . 8
10.7 Financial services . 8
Annex A (informative) Keeping of records . 9
Annex B (informative) Production and quality management plan .11
Annex C (informative) Workshop contributors .12
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www .iso
.org/iso/foreword .html.
International Workshop Agreement IWA 29 was approved at a workshop hosted by the Netherlands
Standardization Institute (NEN), in association with the Agribusiness Market Ecosystem Alliance
(AMEA), held in Delft, Netherlands, in November 2018.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/members .html.
iv © ISO 2019 – All rights reserved

Introduction
The purpose of this document is to establish common guidelines for professional farmer organizations,
in order to improve business performance. This document provides guidelines on improving
the capabilities of professional farmer organizations in different areas and thereby their level of
professionalism in general. More professional farmer organizations are more likely to have better
business opportunities and to perform better for their members and staff, within markets and to have
greater sustainability.
Figure 1 illustrates how establishing common global guidelines can lead to improved business
performance.
Figure 1 — From common global guidelines to improved business performance
This document is intended to:
— provide guidelines to improve the professionalism of farmer organizations, leading to improved
performance and access to finance and markets;
— support members and staff of professional farmer organizations to supervise and hold their
organization and leadership accountable;
— increase the understanding and confidence of buyers, suppliers, investors and others doing business
with professional farmer organizations;
— give direction to the actions of providers of training, assessment, advisory and other organizational
and business development services;
— align the vision and interventions of stakeholders in their effort to professionalize farmer
organizations;
— encourage active engagement with broader stakeholders.
This document supports the achievement of the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs),
focussing on the following specific goals:
— 1. No Poverty;
— 2. Zero Hunger;
— 8. Decent Work and Economic Growth;
— 12. Responsible Consumption and Production;
— 17. Partnerships for the Goals.
This document is not intended to replace or compete with existing or future certification standards,
address every capacity or aspect of professionalism that can be of importance to a specific customer or
market, or imply the need for uniformity in organizational type or structure.
vi © ISO 2019 – All rights reserved

International Workshop Agreement IWA 29:2019(E)
Professional farmer organization — Guidelines
1 Scope
This document provides guidelines for the characteristics of a professional farmer organization. It is
intended to be relevant for large and small professional farmer organizations, without regard to the
specific crop or product. The implementation and interpretation of this document can be adapted for
very small or nascent organizations, for specific or differentiated products, or for markets with special
requirements.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https: //www .iso .org/obp
— IEC Electropedia: available at http: //www .electropedia .org/
3.1
farmer organization
formal voluntary entity formed by farmers for business and/or other purposes, which can take any legal
form and which provides services/benefits for its members, including but not limited to, production,
processing and marketing of crops, livestock and animal products, forest products, fish and aquaculture
products
Note 1 to entry: Farmers include landless farmworkers.
3.2
general assembly meeting
meeting of a representation of the members or all the members of an organization, as indicated in its
bylaws (3.12)
3.3
board
group of people mandated to assume legal responsibility to manage and/or oversee the organization
3.4
supervisory committee
committee normally composed of three members elected by the general assembly meeting (3.2) to act as
an internal control mechanism on the board (3.3) of directors and management, which can assume an
advisory role towards the board and which protects the interest of the members
Note 1 to entry: In some countries, the supervisory committee is more financially oriented.
Note 2 to entry: A supervisory committee is sometimes referred to as a supervisory council, a control committee,
an audit committee or a supervisory board.
3.5
quorum
minimum number or percentage of people required to be present in the meeting for votes or decisions
to be taken
3.6
special meeting
meeting that happens at any given moment to deal with urgencies and that is not planned
Note 1 to entry: A special meeting is sometimes referred to as an extraordinary meeting.
3.7
member business
business transactions between a farmer and his/her farmer organization (3.1)
3.8
member business ratio
ratio that measures member business (3.7) done with the organization
3.9
member equity accounts
means to administer capital and resources invested by the members of a professional farmer
organization (3.1)
3.10
general manager
person who acts in an official capacity to manage the day-to-day business of the organization, financial
management and to carry out the organization’s policies
Note 1 to entry: The manager reports to the board (3.3).
3.11
officer
person appointed, elected or nominated by the board (3.3) of directors or membership of the
professional farmer organization (3.1) [depending on the organization’s bylaws (3.12)], who acts in an
official capacity to oversee and/or manage the day-to-day business of the organization and to carry out
the organization’s policies
EXAMPLE President; director; secretary; treasurer.
3.12
bylaws
rules documenting how the organization is governed and how the collective action of members is
regulated
Note 1 to entry: Bylaws are sometimes referred to as a constitution or a membership agreement.
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer
organization
Professional farmer organizations should demonstrate the characteristics described in this document,
which are organized by key performance areas. These characteristics are intended to be specific to the
level of performance expected, but expansive enough to apply to many forms of professional farmer
organizations in varying value chains and operating environments.
5 Organization purpose and governance practices
A mission or purpose statement of the professional farmer organization should be documented. This is
used to provide guidelines for organizational planning, priorities and decision-making.
2 © ISO 2019 – All rights re
...

ACCORDS ISO
INTERNATIONAUX 29
D’ATELIER
Première édition
2019-02
Organisation professionnelle
agricole — Lignes directrices
Professional farmer organization — Guidelines
Numéro de référence
©
ISO 2019
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2019
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
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Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Principaux domaines de performance et caractéristiques d'une organisation
professionnelle agricole . 2
5 Objectif de l'organisation et pratiques de gouvernance . 3
6 Gestion de l'activité . 4
6.1 Généralités . 4
6.2 Participation des membres et planification . 5
7 Gestion des ressources humaines . 5
8 Gestion financière . 6
9 Participation de la collectivité et des parties prenantes . 7
10 Services aux membres et activités commerciales . 7
10.1 Développement des services . 7
10.2 Adhésion active . 7
10.3 Approvisionnement en intrants . 8
10.4 Plan de production . 8
10.5 Manutention, transformation et entreposage après récolte . 8
10.6 Vente et marketing . 8
10.7 Services financiers . 9
Annexe A (informative) Tenue de registres .10
Annexe B (informative) Plan de production et de gestion de la qualité .12
Annexe C (informative) Contributeurs de l'atelier.13
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso .org/directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www .iso .org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l'intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l'Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www .iso .org/iso/fr/avant -propos.
L'accord international d'atelier IWA 29 a été adopté lors d'un atelier organisé par l'Institut
de normalisation des Pays-Bas (NEN), en association avec l'Agribusiness Market Ecosystem
Alliance (AMEA), à Delft (Pays-Bas) en novembre 2018.
Il convient que l'utilisateur adresse tout retour d'information ou toute question concernant le présent
document à l'organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l'adresse www .iso .org/fr/members .html.
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Introduction
Le présent document a pour but d'établir des lignes directrices communes pour les organisations
professionnelles agricoles, afin d'améliorer les performances commerciales. Il fournit des lignes
directrices concernant l'amélioration des capacités des organisations professionnelles agricoles dans
différents domaines, et donc de leur niveau de professionnalisme en général. Des organisations agricoles
plus professionnelles sont plus susceptibles de disposer de meilleures opportunités commerciales,
d'être plus performantes pour leurs membres et leur personnel, au sein des marchés, et d'être plus
durables.
La Figure 1 illustre la manière dont l'établissement de lignes directrices mondiales communes peut
conduire à une amélioration des performances commerciales.
Figure 1 — Des lignes directrices mondiales communes à l'amélioration des performances
commerciales
Le présent document a pour objet de:
— fournir des lignes directrices en vue d'améliorer le professionnalisme des organisations agricoles, ce
qui se traduira par une amélioration de la performance et de l'accès au financement et aux marchés;
— aider les membres et le personnel des organisations professionnelles agricoles à superviser et
responsabiliser leur organisation et leurs dirigeants;
— améliorer la compréhension et la confiance des acheteurs, fournisseurs, investisseurs et autres
intervenants faisant des affaires avec des organisations professionnelles agricoles;
— orienter les actions des fournisseurs de services de formation, d'évaluation et de conseil et d'autres
services de développement organisationnel et commercial;
— aligner la vision et les interventions des parties prenantes dans leurs efforts de professionnalisation
des organisations agricoles;
— encourager une participation active avec un plus large éventail de parties prenantes.
Le présent document entend contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD)
des Nations Unies, en se concentrant sur les objectifs spécifiques suivants:
— 1. Pas de pauvreté;
— 2. Faim « zéro »;
— 8. Travail décent et croissance économique;
— 12. Consommation et productions responsables;
— 17. Partenariats pour la réalisation des objectifs.
Le présent document n'a pas pour objet de remplacer ou de concurrencer les normes de certification
actuelles ou futures, de traiter de toutes les capacités ou de tous les aspects du professionnalisme qui
peuvent être importants pour un client ou un marché spécifique, ou d'insinuer le besoin d'uniformité
dans le type ou la structure de l'organisation.
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NORME INTERNATIONALE IWA 29:2019(F)
Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices
1 Domaine d'application
Le présent document fournit des lignes directrices concernant les caractéristiques d'une organisation
professionnelle agricole. Il vise à être pertinent pour les grandes et petites organisations professionnelles
agricoles, sans égard pour la culture ou le produit spécifique. La mise en œuvre et l'interprétation de ce
document peuvent être adaptées à des organisations de très petite taille ou émergentes, à des produits
spécifiques ou différenciés, ou à des marchés ayant des exigences particulières.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s'appliquent.
L'ISO et l'IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l'adresse https: //www .iso .org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l'adresse http: //www .electropedia .org/
3.1
organisation agricole
entité volontaire formelle constituée par des agriculteurs à des fins commerciales et/ou autres, qui
peut prendre n'importe quelle forme juridique et qui fournit des services/avantages à ses membres,
y compris, mais sans s'y limiter, la production, la transformation et la commercialisation des cultures,
du bétail et des produits d'origine animale, des produits forestiers et des produits de la pêche et de
l'aquaculture
Note 1 à l'article: Les agriculteurs regroupent également les travailleurs agricoles sans terre.
3.2
assemblée générale
réunion d'une représentation des membres ou de tous les membres d'une organisation, tel qu'indiqué
dans ses statuts (3.12)
3.3
conseil d'administration
groupe de personnes mandatées pour assumer la responsabilité légale de la gestion et/ou la supervision
de l'organisation
3.4
comité de surveillance
comité normalement composé de trois membres élus par l'assemblée générale (3.2) agissant comme
mécanisme de contrôle interne du conseil d'administration (3.3) et de la direction, qui peut assumer un
rôle consultatif à l'égard du conseil d'administration et qui protège les intérêts des membres
Note 1 à l'article: Dans certains pays, le comité de surveillance est plus axé sur la finance.
Note 2 à l'article: Le comité de surveillance est parfois appelé conseil de surveillance, comité de contrôle ou
comité d'audit.
3.5
quorum
nombre ou pourcentage minimum de personnes qui doivent être présentes à la réunion pour que des
votes soient effectués ou des décisions prises
3.6
assemblée extraordinaire
réunion qui se tient à un moment donné pour traiter des urgences et qui n'est pas planifiée
Note 1 à l'article: Une assemblée extraordinaire est parfois appelée réunion extraordinaire.
3.7
activité des membres
transactions commerciales entre un agriculteur et son organisation agricole (3.1)
3.8
ratio d'activité des membres
ratio qui mesure l'activité des membres (3.7) avec l'organisation
3.9
capital et comptes des membres
moyens de gestion du capital et des ressources investis par les membres d'une organisation
professionnelle agricole (3.1)
3.10
directeur général
personne
...