ISO 18716:2024

Professional farmer organization - Guidance

This document gives guidance on the characteristics and best practices of a professional farmer organization. This document is applicable to commercially oriented farmer organizations. It does not apply to purely socially oriented farmer organizations or individual farmers. It provides a common standard of professionalism for commercially oriented farmer organizations, which can serve as guidance to inform, harmonize, and complement existing and future organizational development and assessment processes. This document is applicable to large and small farmer organizations, without regard to the number of members, volume of business, output or capital investment, nor to the specific crop or product. It can also be applicable, when adapted, for very small or nascent organizations, for specific or differentiated products or for markets with special requirements. It does not address every capacity or aspect of professionalism that can be of importance to a specific customer or market, nor imply the need for uniformity in organizational type or structure.

Organisation professionnelle agricole — Recommandations

Le présent document fournit des recommandations concernant les caractéristiques et les bonnes pratiques relatives à une organisation professionnelle agricole. Ce document s’applique aux organisations agricoles à vocation commerciale. Il ne s’applique ni aux organisations agricoles à vocation purement sociale ni aux agriculteurs individuels. Il fournit une norme commune de professionnalisme pour les organisations agricoles à vocation commerciale et des recommandations pour informer, harmoniser et compléter les processus de développement et d’évaluation organisationnels existants et futurs. Le présent document s’applique aux petites et aux grandes organisations agricoles, sans distinction relative au nombre de membres, au volume d’activité, à la production, à l’investissement en capital, ou encore à une culture ou à un produit spécifique. Il peut également s’appliquer, s’il est adapté, à des organisations professionnelles agricoles de très petite taille ou naissantes, à des produits spécifiques ou différenciés ou à des marchés ayant des exigences particulières. Il n’aborde pas toutes les aptitudes ou tous les aspects liés au professionnalisme pouvant revêtir une importance pour un client ou un marché spécifique, ni n’implique la nécessité d’une uniformité dans le type ou la structure organisationnelle.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 05-Sep-2024
• ICS: 65.020.01 - Farming and forestry in general
• Technical Committee: ISO/TC 34 - Food products
• Drafting Committee: ISO/TC 34 - Food products
• Current Stage: 6060 - International Standard published
• Start Date: 06-Sep-2024
• Due Date: 18-Oct-2024
• Completion Date: 06-Sep-2024

Relations

• Revises: IWA 29:2019 - Professional farmer organization - Guidelines
• Effective Date: 27-Aug-2022

Overview

ISO 18716:2024 - Professional farmer organization - Guidance provides international guidance on the characteristics and best practices of a professional, commercially oriented farmer organization. The standard applies to large and small farmer organizations regardless of membership size, product type or market, and can be adapted for nascent or specialized groups. It is intended to harmonize expectations for governance, business management and member services so farmer organizations can improve performance, market access and stakeholder confidence.

Key Topics

ISO 18716:2024 organizes guidance around key performance areas and practical requirements, including:

• Governance and purpose
  • Formal legal status, written by‑laws, mission statement, member rights, election and dismissal procedures, and periodic review of governance documents.
• Business management
  • Strategic and operational planning, member engagement, planning for production and markets, and management accountability.
• Human resources management
  • Roles for officers, general managers, staff responsibilities and supervision.
• Financial and property management
  • Record keeping, member equity accounts, capital structure and financial controls.
• Community and stakeholder engagement
  • Interaction with buyers, suppliers, investors, government and development partners.
• Member services and business activities
  • Production planning, land preparation and irrigation, input supply, product collection, post‑harvest handling, processing, storage, sales & marketing, and financial services.
• Annexes
  • Annex A: Record‑keeping guidance
  • Annex B: Production and quality management plan

Keywords: ISO 18716, professional farmer organization, governance, business management, member services, agricultural cooperatives, record keeping.

Applications

ISO 18716 is practical for:

• Farmer organization leaders (boards, general managers) seeking to professionalize governance and operations.
• Buyers, processors and exporters assessing supplier reliability and market readiness.
• Financial institutions and investors evaluating creditworthiness and internal controls.
• Donors, NGOs and capacity‑building providers designing targeted training, assessments and organizational development programs.
• Governments and policy makers aiming to promote agricultural value‑chain development.

Typical uses:

• Aligning donor and technical assistance programs to reduce duplication and increase impact.
• Demonstrating organizational professionalism to access new markets, contracts and financing.
• Establishing consistent record‑keeping and production quality systems to meet buyer requirements.

Related Standards

• Prepared by ISO/TC 34 (Food products). This first edition replaces ISO/IWA 29:2019.
• The guidance complements other organizational and quality standards used by businesses and value‑chain actors.

ISO 18716:2024 is a practical tool for improving professionalism, transparency and business resilience across farmer organizations and agricultural value chains.

Standards Content (Sample)

International
Standard
ISO 18716
First edition
Professional farmer organization —
2024-09
Guidance
Organisation professionnelle agricole — Lignes directrices
Reference number
© ISO 2024
All rights reserved. Unless otherwise specified, or required in the context of its implementation, no part of this publication may
be reproduced or utilized otherwise in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, or posting on
the internet or an intranet, without prior written permission. Permission can be requested from either ISO at the address below
or ISO’s member body in the country of the requester.
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CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
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Email: [e-mail]
Website: www.iso.org
Published in Switzerland
ii
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer organization . 3
4.1 General .3
4.2 Organization's purpose and governance practices .3
4.3 Business management .4
4.3.1 General .4
4.3.2 Member engagement and planning.5
4.4 Human resources management .6
4.5 Financial and property management .6
4.6 Community and stakeholder engagement .7
4.7 Member services and business activities .7
4.7.1 General .7
4.7.2 Production plan .8
4.7.3 Land preparation and irrigation .8
4.7.4 Input supply .8
4.7.5 Product collection, post-harvest handling, processing and storage .8
4.7.6 Sales and marketing .9
4.7.7 Financial services .9
Annex A (informative) Record-keeping. 10
Annex B (informative) Production and quality management plan.12

iii
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through
ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee
has been established has the right to be represented on that committee. International organizations,
governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely
with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are described
in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the different types
of ISO document should be noted. This document was drafted in accordance with the editorial rules of the
ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives).
ISO draws attention to the possibility that the implementation of this document may involve the use of (a)
patent(s). ISO takes no position concerning the evidence, validity or applicability of any claimed patent
rights in respect thereof. As of the date of publication of this document, ISO had not received notice of (a)
patent(s) which may be required to implement this document. However, implementers are cautioned that
this may not represent the latest information, which may be obtained from the patent database available at
www.iso.org/patents. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and expressions
related to conformity assessment, as well as information about ISO’s adherence to the World Trade
Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 34, Food products.
This first edition cancels and replaces ISO/IWA 29:2019, which has been technically revised.
The main changes are as follows:
— the Introduction has been updated to further clarify the background and purpose of the document;
— Clause 1 has been extended to further elaborate on the farmer organizations the document is applicable to;
— Clause 3 has been updated;
— Clause 4 has been updated to further elaborate technical elements;
— Clause 5 has been incorporated into Clause 4;
— Annex A has been extended.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www.iso.org/members.html.

iv
Introduction
Farmer organizations can play an important role in agricultural development and in farmers’ well-being by,
for example, enabling members to improve agricultural and environmental management practices, increase
yields and productivity, access better markets, gain exposure to model farmers, access affordable financing,
and engage with other key business partners. This can increase the creativity, innovation, socio-economic
inclusion, effectiveness and profitability of farmer organizations and their stakeholders.
There are numerous stakeholders with an interest in the professionalization of farmer organizations,
including, but not limited to, governments, financial institutions, value chain actors (e.g. suppliers, buyers,
aggregators, transporters), business development service providers, international development and
non-governmental organizations, and the farmers themselves. Each of these actors can have their own
expectations, tools and approaches. For decades, this has led to fragmentation, redundancy and limited
efficiency in the provision of services to and by farmer organizations. For example, it is not uncommon to find
farmer organizations that have received the same training many times, and yet are unable to demonstrate
the clear progress toward professionalization that can help them access more or better markets, financing
and enhanced benefits for their members.
The purpose of this document is to establish common guidance and best practices that describe a
professional farmer organization. The guidance can be used to develop more harmonized and efficient
farmer organizations. This facilitates different stakeholders to more effectively align in their support
for farmer organizations and for farmer organizations to demonstrate professionalism in a universally
understood way. The guidance is based on the premise that the more professionally a farmer organization
operates, the better it will engage with its stakeholders (e.g. members, clients, business partners) and the
more likely it is to have better business opportunities and greater sustainability. Figure 1 illustrates how
establishing common global guidance can lead to improved business performance.
Figure 1 — From common global guidance to improved business performance
Organizational development is a process of continuous learning and improvement. It is not expected that
all farmer organizations must meet every criterion described in this document. Rather, this guidance
is intended to build a common vision of professionalism that can be used as a tool to inform and support
different actors, including farmer organizations and the business development service providers, investors,
funders, partners and others that work with them, to increase the professionalism of farmer organizations,
leading to improved performance and value for members.
The guidance may be applied in a range of ways, including, but not limited to:
— supporting farmer organization members and staff (where applicable) to supervise and hold their
organization and leadership accountable, and guiding staff to execute their day-to-day responsibilities;
— building confidence of buyers, suppliers, investors and others doing business with farmer organizations;
— directing and harmonizing the expectations and actions of providers of training, assessment, advisory,
and other organizational and business development services for better efficiency and effectiveness;
— aligning the vision and interventions of stakeholders, including, but not limited to, government, non-
governmental organizations, civil society organizations, service providers, donors, investors and
capacity builders in their efforts to professionalize farmer organizations;
— encouraging active engagement with broader stakeholders.

v
International Standard ISO 18716:2024(en)
Professional farmer organization — Guidance
1 Scope
This document gives guidance on the characteristics and best practices of a professional farmer organization.
This document is applicable to commercially oriented farmer organizations. It does not apply to
purely socially oriented farmer organizations or individual farmers. It provides a common standard of
professionalism for commercially oriented farmer organizations, which can serve as guidance to inform,
harmonize, and complement existing and future organizational development and assessment processes.
This document is applicable to large and small farmer organizations, without regard to the number of
members, volume of business, output or capital investment, nor to the specific crop or product. It can also be
applicable, when adapted, for very small or nascent organizations, for specific or differentiated products or
for markets with special requirements.
It does not address every capacity or aspect of professionalism that can be of importance to a specific
customer or market, nor imply the need for uniformity in organizational type or structure.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at https:// www .electropedia .org/
3.1
farmer organization
cooperative
cooperative union
producer organization
producer association
farm marketing association
formal voluntary entity formed by or with farmers for business and/or other purposes, which can take any
legal form and which provides services/benefits for its members, including, but not limited to, production,
irrigation, processing and marketing of agricultural products (e.g. crops, livestock, animal products, forest
products, aquaculture products, other member products), development and operation of rural folk crafts
and products, leisure agriculture and rural tourism resources
Note 1 to entry: Farmers include small scale farmers, people who lease the land they use for agricultural purposes and
farm workers.
Note 2 to entry: Farmer organizations can be known by different names in different countries.

3.2
board
board of directors
management committee
group of people mandated to assume legal responsibility to manage and/or oversee an organization
Note 1 to entry: The board can be known by different names in different countries.
3.3
supervisory committee
supervisory council
supervisory board
supervisory commission
control committee
audit committee
committee elected by the general membership or their representation (as prescribed in the organization’s by-
laws (3.10)) to act as an internal control mechanism on/or advisory role to the board (3.2) and management
and which protects the interest of the members
Note 1 to entry: In some countries, the supervisory committee is more financially oriented.
Note 2 to entry: The supervisory committee can be known by different names in different countries.
3.4
quorum
minimum number or percentage of people required to be present in a meeting for votes or decisions to be taken
3.5
special meeting
extraordinary meeting
meeting that is not part of the regular schedule of meetings, but happens at any given moment to deal with
unanticipated urgencies
3.6
member business ratio
ratio that measures the business transactions between a member and his/her farmer organization (3.1)
3.7
member equity accounts
member share accounts
means to administer capital and resources invested by the members of a farmer organization (3.1)
3.8
general manager
president
director
secretary
person who is hired or appointed to manage an organization’s day-to-day business operations and finances,
and to carry out the organization’s policies
Note 1 to entry: The general manager typically reports to the board (3.2).
Note 2 to entry: The general manager can be known by different names in different countries
3.9
officer
person appointed, elected or nominated by the board (3.2) or members of a farmer organization (3.1),
depending on the organization’s by-laws (3.10), who acts in an official capacity to direct and/or govern the
organization
EXAMPLE General manager, treasurer.

Note 1 to entry: An officer can be known by different names in different countries
3.10
by-laws
statutes
rules
constitution
membership agreement
rules documenting how an organization is governed and how the collective action of its members is regulated
4 Key performance areas and characteristics of a professional farmer organization
4.1 General
Professional farmer organizations should demonstrate the characteristics described in this clause, which
is organized by key performance areas. These characteristics are intended to be specific to the level of
performance expected, but expansive enough to apply to many forms of professional farmer organizations
in varying value chains and operating environments.
4.2 Organization's purpose and governance practices
The professional farmer organization should be a formal, legal or registered entity. The organization should
have written by-laws and a written policy to change/amend these by-laws.
Becoming a member of the farmer organization should be voluntary (not compulsory).
The board members and officers of the professional farmer organization should oversee the fulfilment of
the commitment to comply with regulatory and legal requirements, including maintenance of required
documents, licences and by-laws.
All members of a professional farmer organizatio
...

Norme
internationale
ISO 18716
Première édition
Organisation professionnelle
2024-09
agricole — Recommandations
Professional farmer organization — Guidance
Numéro de référence
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2024
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: [phone]
E-mail: [e-mail]
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii
Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Domaines de performance clés et caractéristiques d’une organisation professionnelle
agricole . 3
4.1 Généralités .3
4.2 Finalité de l’organisation et pratiques de gouvernance .3
4.3 Gestion d’entreprise .5
4.3.1 Généralités .5
4.3.2 Engagement des membres et planification .5
4.4 Gestion des ressources humaines .6
4.5 Gestion financière et immobilière .6
4.6 Implication des communautés et des parties prenantes .7
4.7 Services aux membres et activités commerciales .8
4.7.1 Généralités .8
4.7.2 Plan de production . .8
4.7.3 Préparation et irrigation des sols .8
4.7.4 Approvisionnement en intrants .9
4.7.5 Collecte, manipulation post-récolte, traitement et stockage des produits .9
4.7.6 Ventes et marketing .9
4.7.7 Services financiers . .9
Annexe A (informative) Tenue des registres .11
Annexe B (informative) Plan de gestion de la production et de la qualité .13

iii
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes nationaux
de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général
confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire
partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux. L’ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a
été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir
www.iso.org/directives).
L’ISO attire l’attention sur le fait que la mise en application du présent document peut entraîner l’utilisation
d’un ou de plusieurs brevets. L’ISO ne prend pas position quant à la preuve, à la validité et à l’applicabilité de
tout droit de brevet revendiqué à cet égard. À la date de publication du présent document, l’ISO n’avait pas
reçu notification qu’un ou plusieurs brevets pouvaient être nécessaires à sa mise en application. Toutefois,
il y a lieu d’avertir les responsables de la mise en application du présent document que des informations
plus récentes sont susceptibles de figurer dans la base de données de brevets, disponible à l’adresse
www.iso.org/brevets. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne pas avoir identifié tout ou partie de
tels droits de propriété.
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données pour
information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion de
l’ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles techniques au
commerce (OTC), voir www.iso.org/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 34, Produits alimentaires.
Cette première édition annule et remplace l’ISO/IWA 29:2019, qui a fait l’objet d’une révision technique.
Les principales modifications sont les suivantes:
— mise à jour de l’Introduction pour clarifier davantage le contexte et l’objectif du document;
— complément à l’Article 1 pour apporter des précisions sur les organisations agricoles auxquelles le
document s’applique;
— mise à jour de l’Article 3;
— mise à jour de l’Article 4 pour préciser les éléments techniques;
— intégration de l’Article 5 dans l’Article 4;
— complément à l’Annexe A.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes se
trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.

iv
Introduction
Les organisations agricoles peuvent jouer un rôle important dans le développement agricole et le bien-
être des agriculteurs, par exemple en permettant à leurs membres d’améliorer leurs pratiques de gestion
agricoles et environnementales, d’accroître leurs rendements et leur productivité, d’accéder à de meilleurs
marchés, de se faire connaître auprès d’agriculteurs modèles, d’accéder à des financements abordables
et de nouer des relations avec d’autres partenaires commerciaux clés. Cela peut renforcer la créativité,
l’innovation, l’inclusion socio-économique, l’efficacité et la rentabilité des organisations agricoles et de leurs
parties prenantes.
La professionnalisation des organisations agricoles intéresse de nombreuses parties prenantes, notamment
les gouvernements, les institutions financières, les acteurs de la chaîne de valeur (par exemple, fournisseurs,
acheteurs, agréeurs, transporteurs), les prestataires de services de développement commercial, les
organisations internationales de développement et les organisations non gouvernementales, ainsi que
les agriculteurs eux-mêmes. Chacune de ces parties prenantes peut avoir ses propres attentes, outils et
approches. Au fil des décennies, cela a engendré une fragmentation, une redondance et une perte d’efficacité
dans la fourniture de services à destination et de la part des organisations agricoles. À titre d’exemple, il
n’est pas rare de trouver des organisations agricoles qui, même après avoir reçu une même formation à
plusieurs reprises, peinent à afficher de nets progrès en matière de professionnalisation pouvant les aider à
accéder à des marchés plus nombreux ou de meilleure qualité, à des financements et à des avantages accrus
pour leurs membres.
Le présent document a pour objectif d’établir des recommandations communes et des bonnes pratiques
qui décrivent une organisation professionnelle agricole. Ces recommandations peuvent servir à développer
des organisations agricoles plus harmonisées et plus efficaces. Cela facilite l’alignement plus efficace des
différentes parties prenantes dans leur soutien aux organisations agricoles qui, pour leur part, mettent plus
aisément en œuvre un professionnalisme compris de tous. Ces recommandations reposent sur le principe
selon lequel plus une organisation agricole fonctionne de manière professionnelle, mieux elle s’engagera
auprès de ses parties prenantes (par exemple, membres, clients, partenaires commerciaux), et plus elle
aura de chances d’avoir de meilleures opportunités commerciales ainsi qu’une plus grande durabilité. La
Figure 1 illustre la façon dont l’établissement de recommandations globales communes peut conduire à une
amélioration des performances commerciales.
Figure 1 — De recommandations globales communes mondiales à l’amélioration des performances
commerciales
Le développement organisationnel est un processus d’apprentissage et d’amélioration continu. Il n’est pas
attendu que toutes les organisations agricoles répondent à l’ensemble des critères décrits dans le présent
document. Ces recommandations visent plutôt à élaborer une vision commune du professionnalisme qui peut
être utilisée comme un outil d’information et de soutien aux différents acteurs, notamment les organisations
agricoles et les prestataires de services de développement commercial, les investisseurs, les bailleurs de
fonds, les partenaires et autres intervenants collaborant avec eux, afin d’accroître le professionnalisme des
organisations agricoles vers une amélioration des performances et de la valeur pour les membres.
Les recommandations peuvent être appliquées de diverses manières, notamment par le fait de:
— aider, le cas échéant, les membres et le personnel des organisations agricoles à assurer une supervision et
à demander des comptes à leur organisation et à leurs dirigeants, et guider le personnel dans l’exécution
de ses responsabilités quotidiennes;

v
— renforcer la confiance des acheteurs, des fournisseurs, des investisseurs et des autres intervenants
faisant des affaires avec les organisations agricoles;
— orienter et harmoniser les attentes et les actions des prestataires de formation, d’évaluation, de conseil
et autres services de développement organisationnel et commercial pour une meilleure efficience et
efficacité;
— aligner la vision et les interventions des parties prenantes, y compris le gouvernement, les organisations
non gouvernementales, les organisations de la société civile, les prestataires de services, les donateurs, les
investisseurs et les acteurs du renforcement des capacités, dans leurs efforts visant à professionnaliser
les organisations agricoles;
— encourager une participation active avec un plus large éventail de parties prenantes.

vi
Norme internationale ISO 18716:2024(fr)
Organisation professionnelle agricole — Recommandations
1 Domaine d’application
Le présent document fournit des recommandations concernant les caractéristiques et les bonnes pratiques
relatives à une organisation professionnelle agricole.
Ce document s’applique aux organisations agricoles à vocation commerciale. Il ne s’applique ni aux
organisations agricoles à vocation purement sociale ni aux agriculteurs individuels. Il fournit une
norme commune de professionnalisme pour les organisations agricoles à vocation commerciale et des
recommandations pour informer, harmoniser et compléter les processus de développement et d’évaluation
organisationnels existants et futurs.
Le présent document s’applique aux petites et aux grandes organisations agricoles, sans distinction relative
au nombre de membres, au volume d’activité, à la production, à l’investissement en capital, ou encore à
une culture ou à un produit spécifique. Il peut également s’appliquer, s’il est adapté, à des organisations
professionnelles agricoles de très petite taille ou naissantes, à des produits spécifiques ou différenciés ou à
des marchés ayant des exigences particulières.
Il n’aborde pas toutes les aptitudes ou tous les aspects liés au professionnalisme pouvant revêtir une
importance pour un client ou un marché spécifique, ni n’implique la nécessité d’une uniformité dans le type
ou la structure organisationnelle.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en normalisation,
consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse https:// www .electropedia .org/
3.1
organisation agricole
coopérative
union coopérative
organisation de producteurs
association de producteurs
association de commercialisation agricole
entité volontaire formelle constituée par ou avec des agriculteurs à des fins commerciales et/ou de nature
différente, qui peut prendre toute juridique et qui fournit des services/avantages à ses membres, y compris
la production, l’irrigation, la transformation et la commercialisation de produits agricoles (par exemple,
cultures, bétail, produits animaliers, produits forestiers, produits aquacoles, autres produits des membres),
le développement et l’exploitation de l’artisanat et des produits populaires ruraux, l’agriculture de loisirs et
les ressources du tourisme rural
Note 1 à l'article: Les agriculteurs comprennent les petits exploitants agricoles, les personnes qui louent les terres
qu’ils utilisent à des fins agricoles et les ouvriers agricoles.

Note 2 à l'article: Les organisations agricoles peuvent être désignées sous des appellations différentes d’un pays à
l’autre.
3.2
conseil
conseil d’administration
comité de gestion
groupe de personnes mandatées pour assumer la responsabilité légale de gérer et/ou de superviser une
organisation
Note 1 à l'article: Le conseil peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.3
comité de surveillance
conseil de surveillance
commission de surveillance
comité de contrôle
comité d’audit
comité élu par l’ensemble des membres ou leur représentation (comme prescrit dans les statuts (3.10) de
l’organisation) pour agir en tant que mécanisme de contrôle interne ou jouer un rôle consultatif auprès du
conseil d’administration (3.2) et de la direction, et qui protège les intérêts des membres
Note 1 à l'article: Dans certains pays, le comité de surveillance est plus axé sur les finances.
Note 2 à l'article: Le comité de surveillance peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.4
quorum
nombre ou pourcentage minimal de personnes dont la présence est requise à une réunion pour que des votes
ou des décisions soient prises
3.5
réunion extraordinaire
réunion exceptionnelle
réunion qui ne fait pas partie du calendrier régulier des réunions, mais qui se produit à tout moment pour
faire face à des urgences imprévues
3.6
ratio d’activité des membres
ratio qui mesure les transactions commerciales entre un membre et son organisation agricole (3.1)
3.7
comptes de capitaux propres des membres
comptes de parts sociales des membres
moyen d’administrer le capital et les ressources investis par les membres d’une organisation agricole (3.1)
3.8
directeur général
président
directeur
secrétaire
personne embauchée ou désignée pour gérer les finances et les activités commerciales usuelles d’une
organisation et pour mettre en œuvre les politiques de l’organisation
Note 1 à l'article: Le directeur général rend généralement compte au conseil d’administration (3.2).
Note 2 à l'article: Le directeur général peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.

3.9
officier
personne désignée, élue ou nommée par le conseil (3.2) ou par les membres d’une organisation agricole (3.1),
conformément aux statuts (3.10) de l’organisation, et qui agit à titre officiel pour la diriger et/ou la gouverner
EXEMPLE Directeur général, trésorier.
Note 1 à l'article: Un officier peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.10
statuts
règlement
règles
constitution
contrat d’adhésion
règles documentant la manière dont une organisation est dirigée et dont l’action collective de ses membres
est réglementée
4 Domaines de performance clés et caractéristiques d’une organisation
professionnelle agricole
4.1 Généralités
Il convient que les organisations professionnelles agricoles fassent la démonstration des caractéristiques
décrites dans cet article qui est organisé par domaines de performance clés. Ces caractéristiques sont
destinées à répondre avec précision au niveau de performance attendu tout en étant assez vastes pour
s’appliquer à de nombreuses formes d’organisations professionnelles agricoles dans des chaînes de valeur et
des environnements opérationnels variés.
4.2 Finalité de l’organisation et pratiques de gouvernance
Il convient que l’organisation professionnelle agricole soit une entité formelle, légale ou immatriculée.
Il convient que l’organisation dispose de statuts écrits et d’une politique écrite permettant de modifier/
amender ces statuts.
Il convient que tout membre d’une organisation agricole le devienne sur une base volontaire (non obligatoire).
Il convient que les membres du conseil d’administration et les officiers de l’organisation professionnelle
agricole veillent au respect de l’engagement visant à se conformer aux exigences réglementaires et légales, y
compris le maintien des documents, des licences et des statuts requis.
Il convient que tous les membres d’une organisation agricole professionnelle reconnaissent, acceptent et
respectent ces statuts et amendements.
Il convient que les éléments suivants soient documentés, avec une preuve de conformité, et qu’ils soient
périodiquement revus et mis à jour si nécessaire, et au moins tous les cinq ans:
— une déclaration de mission ou d’objectif, qu’il convient également d’utiliser pour orienter la planification,
les priorités et la prise de décision de l’organisation;
— les exigences/conditions d’admission à l’adhésion;
— les droits et responsabilités des membres;
— le processus/la politique d’élection ou de nomination des organes de gouvernance/de direction, y compris
les mandats;
— les devoirs et les responsabilités des organes de gouvernance/de direction;
— les conditions/les processus de licenciement/révocation et de sanction des membres et des officiers;
...

Première édition
2024-09
Date: 2025-09-23
Organisation professionnelle agricole — Recommandations
Professional farmer organization — Guidance

Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvreoeuvre, aucune partie
de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique
ou mécanique, y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable.
Une autorisation peut être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du
demandeur.
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CH-1214 Vernier, GenèveGeneva
Tél. Phone: + 41 22 749 01 11
E-mail: [e-mail]
Web Website: www.iso.org
Publié en Suisse
ii
Sommaire
Avant-propos . iv
Introduction . v
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Domaines de performance clés et caractéristiques d’une organisation professionnelle
agricole . 3
4.1 Généralités . 3
4.2 Finalité de l’organisation et pratiques de gouvernance . 3
4.3 Gestion d’entreprise . 5
4.4 Gestion des ressources humaines . 6
4.5 Gestion financière et immobilière . 7
4.6 Implication des communautés et des parties prenantes . 8
4.7 Services aux membres et activités commerciales . 8
Annexe A (informative) Tenue des registres . 11
Annexe B (informative) Plan de gestion de la production et de la qualité . 13

iii
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est en général confiée
aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du
comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non
gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux. L’ISO collabore étroitement avec
la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont décrites
dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents critères
d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été rédigé
conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir
www.iso.org/directives).
Field Code Changed
L’ISO attire l’attention sur le fait que la mise en application du présent document peut entraîner l’utilisation
d’un ou de plusieurs brevets. L’ISO ne prend pas position quant à la preuve, à la validité et à l’applicabilité de
tout droit de brevet revendiqué à cet égard. À la date de publication du présent document, l’ISO n’avait pas
reçu notification qu’un ou plusieurs brevets pouvaient être nécessaires à sa mise en application. Toutefois, il
y a lieu d’avertir les responsables de la mise en application du présent document que des informations plus
récentes sont susceptibles de figurer dans la base de données de brevets, disponible à l’adresse
www.iso.org/brevets. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable de ne pas avoir identifié tout ou partie de
tels droits de brevetpropriété.
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données pour
information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions spécifiques
de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion de l’ISO aux
principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles techniques au commerce
(OTC), voir www.iso.org/avant-proposle lien suivant : .
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 34, Produits alimentaires.
Cette première édition annule et remplace l'l’ISO/IWA 29:2019, qui a fait l’objet d’une révision technique.
Les principales modifications sont les suivantes:
— mise à jour de l’Introduction pour clarifier davantage le contexte et l’objectif du document;
— complément à l’Article 1 pour apporter des précisions sur les organisations agricoles auxquelles le
document s’applique;
— mise à jour de l’Article 3;
— mise à jour de l’Article 4 pour préciser les éléments techniques;
— intégration de l’Article 5 dans l’Article 4;
— complément à l’Annexe A.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes se
trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.
iv
Introduction
Les organisations agricoles peuvent jouer un rôle important dans le développement agricole et le bien-être
des agriculteurs, par exemple en permettant à leurs membres d’améliorer leurs pratiques de gestion agricoles
et environnementales, d’accroître leurs rendements et leur productivité, d’accéder à de meilleurs marchés, de
se faire connaître auprès d’agriculteurs modèles, d’accéder à des financements abordables et de nouer des
relations avec d’autres partenaires commerciaux clés. Cela peut renforcer la créativité, l’innovation, l’inclusion
socio-économique, l’efficacité et la rentabilité des organisations agricoles et de leurs parties prenantes.
La professionnalisation des organisations agricoles intéresse de nombreuses parties prenantes, notamment
les gouvernements, les institutions financières, les acteurs de la chaîne de valeur (par exemple, fournisseurs,
acheteurs, agréeurs, transporteurs), les prestataires de services de développement commercial, les
organisations internationales de développement et les organisations non gouvernementales, ainsi que les
agriculteurs eux-mêmes. Chacune de ces parties prenantes peut avoir ses propres attentes, outils et
approches. Au fil des décennies, cela a engendré une fragmentation, une redondance et une perte d’efficacité
dans la fourniture de services à destination et de la part des organisations agricoles. À titre d’exemple, il n’est
pas rare de trouver des organisations agricoles qui, même après avoir reçu une même formation à plusieurs
reprises, peinent à afficher de nets progrès en matière de professionnalisation pouvant les aider à accéder à
des marchés plus nombreux ou de meilleure qualité, à des financements et à des avantages accrus pour leurs
membres.
Le présent document a pour objectif d’établir des recommandations communes et des bonnes pratiques qui
décrivent une organisation professionnelle agricole. Ces recommandations peuvent servir à développer des
organisations agricoles plus harmonisées et plus efficaces. Cela facilite l’alignement plus efficace des
différentes parties prenantes dans leur soutien aux organisations agricoles qui, pour leur part, mettent plus
aisément en œuvre un professionnalisme compris de tous. Ces recommandations reposent sur le principe
selon lequel plus une organisation agricole fonctionne de manière professionnelle, mieux elle s’engagera
auprès de ses parties prenantes (par exemple, membres, clients, partenaires commerciaux), et plus elle aura
de chances d’avoir de meilleures opportunités commerciales ainsi qu’une plus grande durabilité. La Figure 1
illustre la façon dont l’établissement de recommandations globales communes peut conduire à une
amélioration des performances commerciales.

Figure 1 — De recommandations globales communes mondiales à l’amélioration des performances
commerciales
Le développement organisationnel est un processus d’apprentissage et d’amélioration continu. Il n’est pas
attendu que toutes les organisations agricoles répondent à l’ensemble des critères décrits dans le présent
document. Ces recommandations visent plutôt à élaborer une vision commune du professionnalisme qui peut
être utilisée comme un outil d’information et de soutien aux différents acteurs, notamment les organisations
agricoles et les prestataires de services de développement commercial, les investisseurs, les bailleurs de fonds,
les partenaires et autres intervenants collaborant avec eux, afin d’accroître le professionnalisme des
organisations agricoles vers une amélioration des performances et de la valeur pour les membres.
Les recommandations peuvent être appliquées de diverses manières, notamment par le fait de:
v
— aider, le cas échéant, les membres et le personnel des organisations agricoles à assurer une supervision et
à demander des comptes à leur organisation et à leurs dirigeants, et guider le personnel dans l’exécution
de ses responsabilités quotidiennes;
— renforcer la confiance des acheteurs, des fournisseurs, des investisseurs et des autres intervenants faisant
des affaires avec les organisations agricoles;
— orienter et harmoniser les attentes et les actions des prestataires de formation, d’évaluation, de conseil et
autres services de développement organisationnel et commercial pour une meilleure efficience et
efficacité;
— aligner la vision et les interventions des parties prenantes, y compris le gouvernement, les organisations
non gouvernementales, les organisations de la société civile, les prestataires de services, les donateurs, les
investisseurs et les acteurs du renforcement des capacités, dans leurs efforts visant à professionnaliser les
organisations agricoles;
— encourager une participation active avec un plus large éventail de parties prenantes.
vi
Organisation professionnelle agricole — Recommandations
1 Domaine d’application
Le présent document fournit des recommandations concernant les caractéristiques et les bonnes pratiques
relatives à une organisation professionnelle agricole.
Ce document s’applique aux organisations agricoles à vocation commerciale. Il ne s’applique ni aux
organisations agricoles à vocation purement sociale ni aux agriculteurs individuels. Il fournit une norme
commune de professionnalisme pour les organisations agricoles à vocation commerciale et des
recommandations pour informer, harmoniser et compléter les processus de développement et d’évaluation
organisationnels existants et futurs.
Le présent document s’applique aux petites et aux grandes organisations agricoles, sans distinction relative
au nombre de membres, au volume d’activité, à la production, à l’investissement en capital, ou encore à une
culture ou à un produit spécifique. Il peut également s’appliquer, s’il est adapté, à des organisations
professionnelles agricoles de très petite taille ou naissantes, à des produits spécifiques ou différenciés ou à
des marchés ayant des exigences particulières.
Il n’aborde pas toutes les aptitudes ou tous les aspects liés au professionnalisme pouvant revêtir une
importance pour un client ou un marché spécifique, ni n’implique la nécessité d’une uniformité dans le type
ou la structure organisationnelle.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions suivants s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en normalisation,
consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse https://www.electropedia.org/
3.1
organisation agricole
coopérative
union coopérative
organisation de producteurs
association de producteurs
association de commercialisation agricole
entité volontaire formelle constituée par ou avec des agriculteurs à des fins commerciales et/ou de nature
différente, qui peut prendre toute juridique et qui fournit des services/avantages à ses membres, y compris la
production, l’irrigation, la transformation et la commercialisation de produits agricoles (par exemple, cultures,
bétail, produits animaliers, produits forestiers, produits aquacoles, autres produits des membres), le
développement et l’exploitation de l’artisanat et des produits populaires ruraux, l’agriculture de loisirs et les
ressources du tourisme rural
Note 1 à l'article: Les agriculteurs comprennent les petits exploitants agricoles, les personnes qui louent les terres qu’ils
utilisent à des fins agricoles et les ouvriers agricoles.
Note 2 à l'article: Les organisations agricoles peuvent être désignées sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.2
conseil
conseil d’administration
comité de gestion
groupe de personnes mandatées pour assumer la responsabilité légale de gérer et/ou de superviser une
organisation
Note 1 à l'article: Le conseil peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.3
comité de surveillance
conseil de surveillance
commission de surveillance
comité de contrôle
comité d’audit
comité élu par l’ensemble des membres ou leur représentation (comme prescrit dans les statuts (3.10) de
l’organisation) pour agir en tant que mécanisme de contrôle interne ou jouer un rôle consultatif auprès du
conseil d’administration (3.2) et de la direction, et qui protège les intérêts des membres
Note 1 à l'article: Dans certains pays, le comité de surveillance est plus axé sur les finances.
Note 2 à l'article: Le comité de surveillance peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.4
quorum
nombre ou pourcentage minimal de personnes dont la présence est requise à une réunion pour que des votes
ou des décisions soient prises
3.5
réunion extraordinaire
réunion exceptionnelle
réunion qui ne fait pas partie du calendrier régulier des réunions, mais qui se produit à tout moment pour
faire face à des urgences imprévues
3.6
ratio d’activité des membres
ratio qui mesure les transactions commerciales entre un membre et son organisation agricole (3.1)
3.7
comptes de capitaux propres des membres
comptes de parts sociales des membres
moyen d’administrer le capital et les ressources investis par les membres d’une organisation agricole (3.1)
3.8
directeur général
président
directeur
secrétaire
personne embauchée ou désignée pour gérer les finances et les activités commerciales usuelles d’une
organisation et pour mettre en œuvre les politiques de l’organisation
Note 1 à l'article: Le directeur général rend généralement compte au conseil d’administration (3.2).
Note 2 à l'article: Le directeur général peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.9
officier
personne désignée, élue ou nommée par le conseil (3.2) ou par les membres d’une organisation agricole (3.1),
conformément aux statuts (3.10) de l’organisation, et qui agit à titre officiel pour la diriger et/ou la gouverner
EXEMPLE Directeur général, trésorier.
Note 1 à l'article: Un officier peut être désigné sous des appellations différentes d’un pays à l’autre.
3.10
statuts
règlement
règles
constitution
contrat d’adhésion
règles documentant la manière dont une organisation est dirigée et dont l’action collective de ses membres
est réglementée
4 Domaines de performance clés et caractéristiques d’une organisation
professionnelle agricole
4.1 Généralités
Il convient que les organisations professionnelles agricoles fassent la démonstration des caractéristiques
décrites dans cet article qui est organisé par domaines de performance clés. Ces caractéristiques sont
destinées à répondre avec précision au niveau de performance attendu tout en étant assez vastes pour
s’appliquer à de nombreuses formes d’organisations professionnelles agricoles dans des chaînes de valeur et
des environnements opérationnels variés.
4.2 Finalité de l’organisation et pratiques de gouvernance
Il convient que l’organisation professionnelle agricole soit une entité formelle, légale ou immatriculée. Il
convient que l’organisation dispose de statuts écrits et d’une politique écrite permettant de modifier/amender
ces statuts.
Il convient que tout membre d’une organisation agricole le devienne sur une base volontaire (non obligatoire).
Il convient que les membres du conseil d’administration et les officiers de l’organisation professionnelle
agricole veillent au respect de l’engagement visant à se conformer aux exigences réglementaires et légales, y
compris le maintien des documents, des licences et des statuts requis.
Il convient que tous les membres d’une organisation agricole professionnelle reconnaissent, acceptent et
respectent ces statuts et amendements.
Il convient que les éléments suivants soient documentés, avec une preuve de conformité, et qu’ils soient
périodiquement revus et mis à jour si nécessaire, et au moins tous les cinq ans:
— une déclaration de mission ou d’objectif, qu’il convient également d’utiliser pour orienter la planification,
les priorités et la prise de décision de l’organisation;
— les exigences/conditions d’admission à l’adhésion;
— les droits et responsabilités des membres;
— le processus/la politique d’élection ou de nomination des organes de gouvernance/de direction, y compris
les mandats;
— les devoirs et les responsabilités des organes de gouvernance/de direction;
— les conditions/les processus de licenciement/révocation et de sanction des membres et des officiers;
— les conditions des réunions des membres (date, préavis, réunions extraordinaires, quorum,
activités/sujets requis lors des réunions et procédures de vote);
— formation, composition et responsabilités de tout comité;
— structure du capital et processus d’allocation des réserves;
— les mécanismes de participation;
— les mécanismes/les processus de résolution des conflits;
— les exigences/conditions de dissolution de l’organisme.
Voir l’Annexe A pour une liste des documents qu’il convient de tenir à jour.
Il convient de mettre en place un processus d’élection des dirigeants (par exemple, membres du conseil
d’administration et membres du comité de surveillance). Il convient que les élections:
— soient concurrentielles;
— soient participatives;
— soient fondées sur une description de l’admissibilité et des qualifications souhaitées;
— visent une représentation complète des membres de l’organisation agricole;
— se tiennent régulièrement et, pour les membres du conseil d’administration et du comité de surveillance,
au moins tous les deux à trois ans, a
...