Aerospace series - Quality systems - Record retention

1.1 General
This document provides requirements and guidance for the retention, storage, retrieval and disposal of records for the international aviation, space and defense industry.
1.2 Applicability
1.2.1 This document is applicable to all documents and data records, on current and earlier products, produced using current and previous business agreements and applicable statutory and regulatory requirements.
1.2.2 Documents should be interpreted in the broadest possible sense to include all records, data and information, in paper or in electronic form or on film, including external providers working on own behalf.
1.2.3 Some documents may be retained electronically. The form in which documents are to be retained varies from one jurisdiction to another and varies depending on the document involved. Some countries prescribe that certain documents be retained in their original form as a hardcopy (e.g. board minutes, documents under seal, trust documents and original documents that are subject to specific legal requirements…).

Luft- und Raumfahrt - Qualitätsmanagement - Aufbewahren von Aufzeichnungen

1.1 Allgemeines
Dieses Dokument stellt Anforderungen und einen Leitfaden für die Aufbewahrung, Speicherung, Bereitstellung und Entsorgung von Aufzeichnungen für die internationale Luftfahrt , Raumfahrt  und Verteidigungsindustrie bereit.
1.2 Anwendbarkeit
1.2.1 Diese Norm gilt für alle Dokumente und Datenaufzeichnungen, bei gegenwärtigen und früheren Produkten, die unter Anwendung gegenwärtiger oder früherer Geschäftsvereinbarungen und geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen hergestellt wurden.
1.2.2 „Dokumente“ sollte im weitest möglichen Sinn verstanden werden, um sämtliche Aufzeichnungen, Daten und Informationen, in elektronischer oder Papierform oder auf Film einzuschließen, einschließlich die von externen Anbietern, die im eigenen Namen arbeiten.
1.2.3 Einige Dokumente dürfen elektronisch aufbewahrt werden. Die Form, in der Dokumente aufzubewahren sind, unterscheidet sich von einem Zuständigkeitsbereich zum anderen und ist abhängig vom jeweiligen Dokument. In einigen Ländern wird vorgeschrieben, dass bestimmte Dokumente in ihrer Originalform als Hardcopy (z. B. Vorstandsprotokolle, Dokumente unter Verschluss, vertrauliche Dokumente und Originaldokumente, die Gegenstand spezifischer gesetzlicher Anforderungen sind) aufzubewahren sind.

Série aérospatiale - Systèmes qualité - Conservation d'enregistrements

1.1 Généralités
Le présent document fournit des exigences et des recommandations pour la conservation, le stockage, la récupération et l’élimination d’enregistrements destinées à l'industrie aéronautique, spatiale et de la défense internationale.
1.2 Applicabilité
1.2.1 Le présent document s’applique à tous les enregistrements de documents et de données, sur des produits actuels ou antérieurs, produits à partir d’accords commerciaux en cours ou passés, et d’exigences légales et réglementaires applicables.
1.2.2 Il convient d’interpréter le terme « documents » au sens le plus large possible afin d’englober tous enregistrements, données et informations, aux formats papier, électronique ou sur film, y compris ceux des prestataires externes travaillant en leur nom.
1.2.3 Certains documents peuvent être conservés au format électronique. La forme sous laquelle les documents sont tenus d’être conservés varie d’une juridiction à l’autre, mais également en fonction du document concerné. Certains pays prescrivent la conservation de certains documents dans leur format original, en version papier (par exemple : procès-verbaux de conseil d’administration, documents sous scellés, actes de fiducie et documents originaux qui sont sujets à des exigences légales spécifiques, etc.).

Aeronavtika - Sistemi vodenja kakovosti - Hramba dokumentov

General Information

Status
Published
Publication Date
07-Jul-2020
Withdrawal Date
30-Jan-2021
Current Stage
6060 - Definitive text made available (DAV) - Publishing
Start Date
08-Jul-2020
Completion Date
08-Jul-2020

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EN 9130:2020
English language
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Standards Content (Sample)

SLOVENSKI STANDARD
SIST EN 9130:2020
01-oktober-2020
Aeronavtika - Sistemi vodenja kakovosti - Hramba dokumentov
Aerospace series - Quality systems - Record retention
Luft- und Raumfahrt - Qualitätsmanagement - Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Série aérospatiale - Systèmes qualité - Conservation d'enregistrements
Ta slovenski standard je istoveten z: EN 9130:2020
ICS:
03.120.10 Vodenje in zagotavljanje Quality management and
kakovosti quality assurance
49.020 Letala in vesoljska vozila na Aircraft and space vehicles in
splošno general
SIST EN 9130:2020 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

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SIST EN 9130:2020

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SIST EN 9130:2020


EN 9130
EUROPEAN STANDARD

NORME EUROPÉENNE

July 2020
EUROPÄISCHE NORM
ICS 03.120.10; 49.020
English Version

Aerospace series - Quality systems - Record retention
Série aérospatiale - Systèmes qualité - Conservation Luft- und Raumfahrt - Qualitätsmanagement -
d'enregistrements Aufbewahrung von Aufzeichnungen
This European Standard was approved by CEN on 22 December 2019.

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SIST EN 9130:2020
EN 9130:2020 (E)
Contents
Page
European foreword . 3
1 Scope . 4
1.1 General . 4
1.2 Applicability . 4
2 Normative references . 4
3 Terms and definitions . 5
4 Documents and Data Records to be Retained and Retention Periods . 6
5 Means of retention . 6
5.1 Recording media. 6
5.2 Electronic storage and archiving . 6
5.3 Archiving and Retrieval Conditions . 7
5.4 Retention Responsibility Sharing between Customers and External Providers . 8
5.5 Disposal of Documents and Data Records . 8
Annex A (informative) Documents and Data Records Retention Matrix . 9
Bibliography .
...

Questions, Comments and Discussion

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