EN 9300-200:2018

Aerospace series - LOTAR - LOng Term Archiving and Retrieval of digital technical product documentation such as 3D, CAD and PDM data - Part 200: Common Concepts for LOng Term Archiving and Retrieval of Product Structure Information

2.1   PDM data in EN 9300 context
In most modern industrial environments, product data is maintained and managed using product data management (PDM) systems. In general, these systems:
-   Manage the use of the primary technical data contained, for example, in CAD models and documents;
-   Allow organization of primary technical data into structures to represent the relevant products;
-   Support definition and maintenance processes for products.
Within the EN 9300 context, several domain specific parts address LTA&R for the primary technical data (e.g. CAD, CAx, Documents) as generated by the relevant technical "authoring" systems. The EN 9300 2xx series provides information for LTA&R of product management data for the relevant documents, structures and processes.
NOTE   The terms "PDM data" and "product management data" are synonymous.
This is illustrated in the Figure below.
(...)
Figure 1 - PDM Data and Primary Technical Data
2.2   Objectives and scope of application
This part covers long term archiving (LTA&R) for product management data and relevant process related information (e.g. product structure requirements). Regarding process related information, only the process results are considered in scope as these have stable and static characteristics. The workflow used to create the information is not in scope. The resulting information, e.g. change authorization document, approvals/signatures, CAD models, attribute data, are in scope.
Product management data closely reflects the local business and data handling processes of each company. Therefore, an open standard can define only a common generic subset of the overall requirements. Other data that are only of local relevance or dependent on the local application environment are defined by local procedures. For each application environment, the complete set of standards, methods, and procedures related to the archived product management data shall be defined and documented by open standards, industry standards, or company standards and procedures. It is strongly recommended to use open standards whenever possible to ease data exchange, sharing, archiving, and ability to audit.
Three main objectives for LTA&R of product management data are:
-   enable the proper retrieval of archived primary technical data when performing queries relative to product structure, relationships, effectivity, status, etc.;
-   preserving the links between primary technical data and the associated product management data;
-   providing all relevant properties of primary technical data as contained within the associated product management data.
2.2.1   Architecture Definition
The product management data and the primary technical data may be managed in different environments (e.g. a database system for the product management data and a file system for the primary technical data with a reference in the database to the unique identifier and location for the file). In many cases, the primary technical data are held by the primary generating systems (e.g. CAD, systems engineering tool set) attached to a PDM backbone architecture.
The relationship between product management data and primary technical data is typically established by referencing mechanisms. The referencing mechanisms and the systems managing them shall be taken into account when archiving.
This can be done by describing the complete architecture of systems involved in the management of the relevant information and by defining common system requirements and procedures, such as synchronization, applied quality level, security requirements, and auditing. The overall capability of the architecture requires all systems within the architecture to comply with the common requirements.
The complete architecture definition shall comply with requirements defined in the applicable EN 9300 common process parts.
2.2.2   Archival of frequently changing PDM data
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Luft- und Raumfahrt - LOTAR - Langzeit-Archivierung und -Bereitstellung digitaler technischer Produktdokumentationen, wie zum Beispiel von 3D-, CAD- und PDM-Daten - Teil 200: Allgemeine Konzepte für die Langzeitarchivierung und Bereitstellung von Produktstruktur-Informationen

2.1   PDM Daten im Kontext von EN 9300
In den meisten modernen Industrieumgebungen werden Produktdaten mit Hilfe von Produktdatenmanage¬mentsystemen (PDM Systemen) gepflegt und verwaltet. Im Allgemeinen tun diese Systeme Folgendes:
Verwaltung der Nutzung der primären technischen Daten, die zum Beispiel in CAD Modellen und Doku¬menten enthalten sind;
Ermöglichen der Organisation primärer technischer Daten in Strukturen zur Darstellung der relevanten Produkte;
Unterstützung der Definitions  und Wartungsprozesse für Produkte.
Im Kontext der Normenreihe EN 9300 beschäftigen sich mehrere typspezifische Normen mit der LTA&R primärer technischer Daten (z. B. CAD, CAx, Dokumente), die von den relevanten technischen Autorensystemen generiert werden. Die Normenreihe EN 9300 2xx liefert Informationen zur LTA&R von Produktmanagementdaten für die relevanten Dokumente, Strukturen und Prozesse.
Dies zeigt das folgende Bild.
2.2   Ziele und Anwendungsbereich
Diese Norm behandelt die Langzeit Archivierung und  Bereitstellung (LTA&R) von Produktmanagement-daten und relevanten prozessbezogenen Informationen (z. B. Anforderungen an die Produktstruktur). Was die prozessbezogenen Informationen anbetrifft, gelten nur die Prozessergebnisse als im Anwendungsbereich liegend, da sie stabile und statische Merkmale aufweisen. Der Arbeitsablauf zur Erstellung der Informationen liegt nicht im Anwendungsbereich. Die gewonnenen Informationen, z. B. Änderungsgenehmigung, Zulassun¬gen/Signaturen, CAD Modelle, Attribute, liegen im Anwendungsbereich.
Produktmanagementdaten spiegeln genau die lokalen Geschäfts  und Datenverarbeitungsprozesse eines Unternehmens wider. Deshalb kann ein offener Standard nur eine gemeinsame generische Untergruppe all¬gemeiner Anforderungen definieren. Andere Daten, die nur von lokaler Relevanz sind oder von der lokalen Anwendungsumgebung abhängen, werden durch lokale Verfahren definiert. Für jede Anwendungsumge¬bung muss der komplette Satz an Standards, Methoden und Verfahren im Zusammenhang mit den archivier¬ten Produktmanagementdaten durch offene Standards, Industriestandards oder Unternehmensstandards und  verfahren definiert und dokumentiert werden. Es wird dringend empfohlen, offene Standards zu verwenden, wann immer dies möglich ist, um den Austausch, die gemeinsame Nutzung, die Archivierung und Auditierbarkeit von Daten zu erleichtern.
Drei wichtige Ziele der LTA&R von Produktmanagementdaten sind:
Ermöglichung der einwandfreien Bereitstellung archivierter primärer technischer Daten bei der Ausfüh¬rung von Abfragen bezüglich Produktstruktur,  beziehungen,  gültigkeit,  status usw.;
Bewahrung der Verbindungen zwischen primären technischen Daten und den zugeordneten Produkt-managementdaten;
Bereitstellung aller in den zugeordneten Produktmanagementdaten enthaltenen relevanten Eigenschaf¬ten primärer technischer Daten.
2.2.1   Architekturdefinition
(...)

Série aérospatiale - LOTAR - Archivage long terme et récupération des données techniques produits numériques telles que CAD 3D et PDM - Partie 200 : Concepts généraux pour l’archivage long terme et la réutilisation des informations de structure de produits

2.1   Données PDM dans le contexte de l’EN 9300
Dans la plupart des environnements industriels modernes, les données de produits sont conservées et gérées au moyen de systèmes de gestion des données techniques (PDM). En général, ces systèmes :
   Gèrent l’utilisation des données techniques primaires contenues, par exemple dans les modèles et documents CAO ;
   Permettent d’organiser les données techniques primaires en structures pour représenter les produits concernés ;
   Prennent en charge les processus de définition et de maintenance pour les produits.
Dans le contexte de l'EN 9300, plusieurs parties spécifiques au domaine traitent du LTA&R pour les données techniques primaires (par exemple : CAO, CAx, Documents) telles qu’elles sont générées par les systèmes « auteurs » techniques correspondants. La série EN 9300-2xx fournit des informations pour le LTA&R de données de gestion de produit pour les documents, structures et processus correspondants.
NOTE   Les termes « données PDM » et « données de gestion produit » sont des synonymes.
2.2   Objectifs et domaine d’application
Cette partie traite de l’archivage à long terme (LTA&R) des données de gestion produit et des informations associées des processus correspondants (par exemple : les exigences concernant la structure de produit). En ce qui concerne les informations associées au processus, seuls les résultats du processus sont considérés comme couverts par le champ d’application, car ils possèdent des caractéristiques stables et statiques. Le workflow utilisé pour créer les informations n'est pas couvert par le domaine d’application. Les informations qui en résultent, telles que les documents d’autorisation de modifications, les approbations/signatures, les modèles CAO, les données d’attributs sont couvertes par le domaine d’application.
Les données de gestion produit reflètent strictement les processus opérationnels locaux et de traitement des données de chaque entreprise. Par conséquent, une norme ouverte ne peut définir qu’un sous-ensemble générique commun de la totalité des exigences. Les autres données, qui sont uniquement utiles au niveau local ou qui dépendent de l’environnement local de l’application sont définies par des procédures locales. Pour chaque environnement d’application, l’ensemble complet de normes, méthodes et procédures associées aux données de gestion de produit archivées doit être défini et documenté par des normes ouvertes, des normes industrielles ou des normes et procédures de l’entreprise. Il est fortement recommandé d’utiliser des normes ouvertes chaque fois que c’est possible, afin de faciliter l’échange, le partage, l’archivage et l’audit des données.
Les trois principaux objectifs du LTA&R des données de gestion produit sont les suivants :
   Permettre la bonne récupération des données techniques primaires archivées lors de l’exécution de requêtes relatives à la structure, aux relations, à l’efficacité, au statut du produit, etc. ;
   Préserver les liens entre les données techniques primaires et les données de gestion de produit associées ;
   Fournir toutes les propriétés pertinentes des données techniques primaires, telles qu’elles figurent dans les données de gestion de produit associées.
(...)

Aeronavtika - LOTAR - Dolgoročno arhiviranje in pridobivanje digitalne tehnične dokumentacije o izdelkih, kot so podatki o 3D, CAD in PDM - 200. del: Splošni pojmi za dolgoročno arhiviranje in pridobivanje informacij o strukturi izdelka

V sodobnih industrijskih okoljih se za vzdrževanje in upravljanje podatkov o izdelkih večinoma uporabljajo sistemi za upravljanje podatkov o izdelkih (PDM). Navedeni sistemi na splošno:
– upravljajo uporabo glavnih tehničnih podatkov, ki jih, na primer, vsebujejo modeli CAD in dokumenti;
– omogočajo organiziranje glavnih tehničnih podatkov v strukture, ki predstavljajo zadevne izdelke;
– podpirajo postopke opredelitve in vzdrževanja izdelkov.
Standard EN 9300 vsebuje več delov, ki se nanašajo na posamezne domene in obravnavajo dolgotrajno arhiviranje in iskanje glavnih tehničnih podatkov (npr. CAD, CAx, dokumenti), ki jih ustvarjajo zadevni sistemi za »pisanje«: tehničnih vsebin: Standard EN 9300-2xx podaja informacije za dolgotrajno arhiviranje in iskanje podatkov o upravljanju izdelkov za zadevne dokumente, strukture in procese.
OPOMBA: izraza »podatki PDM« in »upravljanje podatkov o izdelkih« sta sinonima. To je prikazano na spodnji sliki.

General Information

• Status: Published
• Publication Date: 17-Apr-2018
• Withdrawal Date: 30-Oct-2018
• ICS: 01.110 - Technical product documentation
• ICS: 35.240.30 - IT applications in information, documentation and publishing
• ICS: 49.020 - Aircraft and space vehicles in general
• Technical Committee: ASD-STAN - Aerospace
• Drafting Committee: ASD-STAN/D 7/WG 1 - LOTAR Long Term Archiving and Retrieval of Digital Technical Product Data
• Current Stage: 6060 - Definitive text made available (DAV) - Publishing
• Start Date: 18-Apr-2018
• Completion Date: 18-Apr-2018
• Ref Project: SIST EN 9300-200:2018 - Aerospace series - LOTAR -LOng Term Archiving and Retrieval of digital technical product documentation such as 3D, CAD and PDM data - Part 200: Common Concepts for Long term Archiving and Retrieval of Product Structure Information

Standards Content (Sample)

2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.Luft- und Raumfahrt - LOTAR - Langzeit-Archivierung und -Bereitstellung digitaler technischer Produktdokumentationen, wie zum Beispiel von 3D-, CAD- und PDM-Daten - Teil 200: Allgemeine Konzepte für die Langzeitarchivierung und Bereitstellung von Produktstruktur-InformationenSérie aérospatiale - LOTAR - Archivage long terme et récupération des données techniques produits numériques telles que CAD 3D et PDM - Partie 200 : Concepts généraux pour l’archivage long terme et la réutilisation des informations de structure de produitsAerospace series - LOTAR -LOng Term Archiving and Retrieval of digital technical product documentation such as 3D, CAD and PDM data - Part 200: Common Concepts for Long term Archiving and Retrieval
of Product Structure Information49.020Letala in vesoljska vozila na splošnoAircraft and space vehicles in general35.240.30Uporabniške rešitve IT v informatiki, dokumentiranju in založništvuIT applications in information, documentation and publishing01.110L]GHONHTechnical product documentationICS:Ta slovenski standard je istoveten z:EN 9300-200:2018SIST EN 9300-200:2018en,fr,de01-julij-2018SIST EN 9300-200:2018SLOVENSKI
STANDARD
EUROPEAN STANDARD NORME EUROPÉENNE EUROPÄISCHE NORM
EN 9300-200
April
t r s z ICS
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u wä t v rä u râ
v {ä r t r English Version
Aerospace series æ LOTAR æ LOng Term Archiving and Retrieval of digital technical product documentation such as
uDá CAD and PDM data æ Part
t r rã Common Concepts for LOng Term Archiving and Retrieval of Product Structure Information Série aérospatiale æ LOTAR æ Archivage long terme et récupération des données techniques produits numériques telles que CAD
uD et PDM æ Partie
t r r ã Concepts généraux pour l 5archivage long terme et la réutilisation des informations de structure de produits Luftæ und Raumfahrt æ LOTAR æ LangzeitæArchivierung und æBereitstellung digitaler technischer Produktdokumentationená wie zum Beispiel von
uDæá CADæ und PDMæDaten æ Teil
t r rã Allgemeine Konzepte für die Langzeitarchivierung und Bereitstellung von ProduktstrukturæInformationen This European Standard was approved by CEN on
z January
t r s zä
egulations which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alterationä Upætoædate lists and bibliographical references concerning such national standards may be obtained on application to the CENæCENELEC Management Centre or to any CEN memberä
translation under the responsibility of a CEN member into its own language and notified to the CENæCENELEC Management Centre has the same status as the official versionsä
CEN members are the national standards bodies of Austriaá Belgiumá Bulgariaá Croatiaá Cyprusá Czech Republicá Denmarká Estoniaá Finlandá Former Yugoslav Republic of Macedoniaá Franceá Germanyá Greeceá Hungaryá Icelandá Irelandá Italyá Latviaá Lithuaniaá Luxembourgá Maltaá Netherlandsá Norwayá Polandá Portugalá Romaniaá Serbiaá Slovakiaá Sloveniaá Spainá Swedená Switzerlandá Turkey and United Kingdomä
EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG
CEN-CENELEC Management Centre:
Rue de la Science 23,
B-1040 Brussels
t r s z CEN All rights of exploitation in any form and by any means reserved worldwide for CEN national Membersä Refä Noä EN
{ u r ræ t r rã t r s z ESIST EN 9300-200:2018

Page European foreword . 3 Foreword . 4 1 Preface . 5 2 Scope . 6 3 Normative references . 9 4 Terms, definitions and abbreviations . 10 5 Applicability . 18 6 Fundamentals and concepts for long term archiving and retrieval of PDM data . 18 7 Requirements for customization of off-the-shelf PDM systems . 27 8 Methods of implementation of the given requirements . 28 9 Preservation Planning for archived PDM information . 34 10 Administration and monitoring . 41 11 Definition of Archive Information Packages for PDM Data . 42 12 Conformance Classes . 45
(informative)
Notional Information Objects in relation to product life cycle views . 48
Figures Figure 1 — PDM Data and Primary Technical Data . 7 Figure 2 — Life Cycle View of PDM Data . 21 Figure 3 — PDM data within product life cycle . 24 Figure 4 — Data characteristics per view . 25 Figure 5 — Detailed data characteristics per view . 25 Figure 6 — Identify PDM Data Sub-Structure to be archived . 29 Figure 7 — Links between Use Cases, essential information and EN 9300 parts . 31 Figure 8 — Links between Use Cases, essential information and EN 9300 parts . 37 Figure 9 — Relationship of Conformance Class to EN 9300-2xx Parts . 45 Figure A.1. 48
Tables Table 1 — Mapping table for Part 2xx structure . 6 Table 2 — Subparts of EN 9300-2xx series and their generic characteristics . 26 Table 3 — Scaled conformance levels in accordance to specific requirements . 46
2 Scope 2.1 PDM data in EN 9300 context In most modern industrial environments, product data is maintained and managed using product data management (PDM) systems. In general, these systems: — Manage the use of the primary technical data contained, for example, in CAD models and documents; — Allow organization of primary technical data into structures to represent the relevant products; — Support def
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