kSIST FprEN 17952:2024
(Main)Value management - Function analysis, basic characteristics: Requirements and guidance for implementation and achieving deliverables
Value management - Function analysis, basic characteristics: Requirements and guidance for implementation and achieving deliverables
General
The purpose of this document is to provide effective support to any person or entity wishing to improve its effectiveness in its activities in the definition, development and/or the realization of any action or project.
Function Analysis involves and relies upon a way of thinking, based on a continuous process, with a dedicated team that encourages the search for the goal and the need to be fulfilled, before looking for ways to achieve it that applies at any level and in any process.
Function Analysis (FA) firstly, defines the objective in a concise and clearly expressed way, independent of any solution, and secondly, provides support and assistance in the process to effectively achieve the defined need. FA activities supports enhanced teamwork, assists in gaining a consensus agreement and collaboration in the collective pursuit of the chosen goal.
Function Analysis was linked to Value Analysis, Value Engineering and Value Management. Today Function Analysis has become a stand-alone method and is used by many disciplines such, for example, as concurrent or simultaneous engineering, systems engineering and risk management. The practice of Function Analysis shall meet specific requirements to ensure the validity of the expected results and ensure their use in the intended usage context. Function Analysis is a fundamental component in assisting in the optimum performance of organizations, allowing the pursuit of opportunities while identifying and significantly reducing threats throughout the life cycle and beyond.
This document separately establishes the process requirements applicable to deliverables expected from the Function Analysis. Firstly, Functional Need Analysis and secondly the Technical Function Analysis. The Technical Function Analysis (with the product related functions) has to endeavour to fulfil all the user related functions identified from the Functional Need Analysis.
0.2 Function Analysis at the heart of Management
For any management activity it is imperative to differentiate systematically the two distinct areas, in one area, the goal to be achieved (the objective), and in the other area, the way to achieve it (the means and resources, the process or the solution).
Function Analysis, with its two distinct areas, provides an effective and strong methodological support at any level and in any field, when dealing with challenges of whatever complexity. It could be used for example, in strategy planning, business and project management, product and market development, or in any process of problem solving. It provides you with the opportunity to improve the performance of your organization.
It is important to have in mind, for any project or action, that the quality of the result or answer will be at best as good as the question or the quality of the definition of the proposed action.
For example, Function Analysis is fundamental, in many ways a formal requirement of any Value Management approach, Value Analysis or Value Engineering action.
0.3 Contributions for the different users of the standard
The Function Analysis approach can assist the different users in clarifying, understanding and helping to define and resolve problems of any nature in an organization. Function Analysis assists in interrogating and challenging in two areas, firstly by clarifying the goal to be achieved and need to be met (Functional Need Analysis), and secondly, searching, researching and establishing the best solution to the identified need and goal (Technical Function Analysis).
The benefits from effectively applying Functional Need Analysis include:
- the identification or description, in a concise language, without any ambiguity, the need to be satisfied for a given study subject (the aim to be reached);
- the assurance of improved communication between everyone in the team involved in the project, within a common vision, free from unnecessary specialist jargon.
The benefits of the Technical Function [...]
Value Management - Funktionsanalyse, grundlegende Merkmale
Management par la Valeur - Analyse Fonctionnelle, caractéristiques fondamentales : Exigences et recommandations pour la mise en œuvre et la réalisation des livrables
Le domaine d’application de l’Analyse Fonctionnelle a évolué depuis sa première application pour devenir, aujourd’hui, un élément de support effectif pour tout type de projet (ou produit), accompagnant tout processus de définition et de développement d’une action.
Le présent document s’applique en principe à tous les secteurs d’activité et à tous les types de projets ou de produits, physiques ou immatériels (par exemple, les services, les processus, les organisations, les stratégies, les tactiques, les buts et les objectifs). Il peut s’appliquer dans le cadre de relations entre des partenaires externes (entre un client et ses fournisseurs) ou internes (entre deux entités d’une même organisation par exemple).
L’objectif de toute activité professionnelle, privée ou publique, est de pouvoir proposer à ses clients internes ou externes et aux utilisateurs une proposition efficace et compétitive.
Le « produit » peut être n’importe quel type de système ou service, plus ou moins complexe, pendant tout ou partie de son cycle de vie (et au-delà). Il convient que le « produit » satisfasse à un besoin identifié, qui constitue la base d’un développement concerté par des partenaires internes et/ou externes.
Le but est de disposer de la « meilleure proposition », c’est-à-dire celle qui satisfait aux attentes des différents clients, utilisateurs et autres parties prenantes sélectionnées impliquées.
La présente norme constitue un document de référence pour tout acteur souhaitant déployer ou devant mettre en œuvre une Analyse Fonctionnelle (l’initiateur peut se trouver à n’importe quel niveau de l’organisation, tant qu’il est impliqué dans la définition ou les conditions d’exploitation du produit durant son cycle de vie complet).
Elle s’adresse également à toute personne désireuse de comprendre les enjeux et les avantages d’un tel mode de travail afin d’en faire la promotion. La présente norme définit également les règles et conditions de mise en œuvre de l’approche et des méthodes associées et fournit aux formateurs un cadre solide d’enseignement.
L’approche de l’Analyse Fonctionnelle peut apporter un bénéfice à tous les types d’organisations, y compris les entreprises. L’Analyse Fonctionnelle peut également être utilisée pour mener une réflexion personnelle sur des tâches de quelques taille et nature que ce soit.
Pour présenter ses conditions de mise en œuvre et de développement, le document :
- précise les intérêts et les domaines d’application de l’Analyse Fonctionnelle ;
- présente les différentes situations dans lesquelles l’Analyse Fonctionnelle est mise en œuvre selon les domaines d’application, en appui de projets de tous types et de toutes tailles ;
- décrit les méthodes, les exigences associées et les outils nécessaires à sa mise en œuvre :
- Analyse Fonctionnelle du Besoin (appui du processus de définition des objectifs et du but à atteindre) ;
- Analyse Fonctionnelle Technique (appui des processus de conception ou de recherche et évaluation des solutions) et leurs fonctionnements combinés ;
- spécifie un processus (AFB et AFT) de nature créative qui, conformément aux objectifs fixés, peut parfois être itératif pour élaborer la « meilleure » proposition ;
- énonce, pour l’Analyse Fonctionnelle du Besoin (AFB), les exigences AFB relatives aux résultats (livrables) attendus de sa mise en œuvre pour établir l’Expression Fonctionnelle du Besoin (EFB). Ces derniers peuvent servir de base pour assurer une compréhension des besoins globaux du marché, une représentation caractérisée des fonctions de service, des contraintes et des interfa
Upravljanje vrednosti - Analiza funkcij, osnovne značilnosti: Zahteve in navodila za izvajanje in doseganje rezultatov
General Information
Standards Content (Sample)
SLOVENSKI STANDARD
oSIST prEN 17952:2023
01-maj-2023
Upravljanje vrednosti - Analiza funkcij, osnovne značilnosti: Zahteve in navodila
za izvajanje in doseganje rezultatov
Value management - Function analysis, basic characteristics: Requirements and
guidance for implementation and achieving deliverables
Value Management - Funktionsanalyse, grundlegende Merkmale
Management par la Valeur - Analyse Fonctionnelle, caractéristiques fondamentales :
Exigences et recommandations pour la mise en œuvre et la réalisation des livrables
Ta slovenski standard je istoveten z: prEN 17952
ICS:
03.100.40 Raziskave in razvoj Research and development
oSIST prEN 17952:2023 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
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oSIST prEN 17952:2023
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oSIST prEN 17952:2023
DRAFT
EUROPEAN STANDARD
prEN 17952
NORME EUROPÉENNE
EUROPÄISCHE NORM
March 2023
ICS
English Version
Value management - Function analysis, basic
characteristics: Requirements and guidance for
implementation and achieving deliverables
Management par la valeur - Analyse fonctionnelle, Value Management - Funktionsanalyse, grundlegende
caractéristiques fondamentales Merkmale
This draft European Standard is submitted to CEN members for enquiry. It has been drawn up by the Technical Committee
CEN/TC 279.
If this draft becomes a European Standard, CEN members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations
which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alteration.
This draft European Standard was established by CEN in three official versions (English, French, German). A version in any other
language made by translation under the responsibility of a CEN member into its own language and notified to the CEN-CENELEC
Management Centre has the same status as the official versions.
CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia,
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United Kingdom.
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aware and to provide supporting documentation.
Warning : This document is not a European Standard. It is distributed for review and comments. It is subject to change without
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worldwide for CEN national Members.
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oSIST prEN 17952:2023
prEN 17952:2023 (E)
Contents Page
European foreword . 4
0 Introduction . 5
0.1 General. 5
0.2 Function Analysis at the heart of Management . 5
0.3 Contributions for the different users of the standard . 5
0.4 Key roles and responsibilities . 6
0.5 Function Analysis with its two application areas . 6
0.6 Conditions for success . 7
0.7 Function Thinking . 8
1 Scope . 9
2 Normative references . 10
3 Terms and definitions .
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.