ISO 56005:2020
(Main)Innovation management — Tools and methods for intellectual property management — Guidance
Innovation management — Tools and methods for intellectual property management — Guidance
Efficient management of IP is key to support the process of innovation, is essential for organizations' growth and protection, and is their engine for competitiveness. This document proposes guidelines for supporting the role of IP within innovation management. It aims to address the following issues concerning IP management at strategic and operational levels: — Creating an IP strategy to support innovation in an organization; — Establishing systematic IP management within the innovation processes; — Applying consistent IP tools and methods in support of efficient IP management. This document can be used for any type of innovation activities and initiatives.
Management de l’innovation — Outils et méthodes de management de la propriété intellectuelle — Recommandations
Un management efficace de la PI est capital pour accompagner le processus d'innovation, est un facteur essentiel pour la croissance et la protection des organismes, et constitue le moteur de leur compétitivité. Le présent document propose des lignes directrices pour prendre en charge le rôle de la PI dans le cadre du management de l'innovation. Il vise à aborder les questions suivantes concernant le management de la PI aux niveaux stratégique et opérationnel: — création d'une stratégie de PI pour accompagner l'innovation dans un organisme; — établissement d'un management systématique de la PI dans le cadre des processus d'innovation; — application d'outils et de méthodes de PI cohérents pour favoriser un management efficace de la PI. Le présent document peut être utilisé pour tout type d'activités et d'initiatives d'innovation.
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INTERNATIONAL ISO
STANDARD 56005
First edition
2020-11
Innovation management — Tools and
methods for intellectual property
management — Guidance
Management de l’innovation — Outils et méthodes de management
de la propriété intellectuelle — Recommandations
Reference number
ISO 56005:2020(E)
©
ISO 2020
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ISO 56005:2020(E)
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Published in Switzerland
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ISO 56005:2020(E)
Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 IP management Framework . 1
4.1 Understanding the organization and its context . 1
4.2 Establishing systematic IP management . 2
4.3 IP management responsibility. 2
4.3.1 Leadership and commitment . 2
4.3.2 Organizational roles and responsibilities . 2
4.4 Culture . 3
4.4.1 Awareness . 3
4.4.2 Work environment . 4
4.5 Human capital . 4
4.5.1 People . 4
4.5.2 Knowledge and competence . 4
4.5.3 Education and training . 5
4.6 Financial considerations . 5
4.7 Legal considerations . 5
5 IP Strategy . 6
5.1 IP strategy goals . 7
5.2 Developing IP strategy . 8
5.3 Implementing IP strategy . 9
6 IP management in the innovation process .10
6.1 General .10
6.2 IP management in the "identify opportunities" process .11
6.2.1 Why.11
6.2.2 Input .11
6.2.3 How .12
6.2.4 Output .12
6.3 IP management in the "create concepts" process .12
6.3.1 Why.12
6.3.2 Input .12
6.3.3 How .13
6.3.4 Output .13
6.4 IP management in the " validate concepts " process .13
6.4.1 Why.13
6.4.2 Input .14
6.4.3 How .14
6.4.4 Output .14
6.5 IP management in the " develop solutions " process .14
6.5.1 Why.14
6.5.2 Input .15
6.5.3 How .15
6.5.4 Output .15
6.6 IP management in the " deploy solutions" process .15
6.6.1 Why.16
6.6.2 Input .16
6.6.3 How .16
6.6.4 Output .16
Annex A (informative) Tools and methods for invention record and disclosure .17
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ISO 56005:2020(E)
Annex B (informative) Tools and methods for IP generation, acquisition and maintenance .21
Annex C (informative) Tools and methods for IP search .25
Annex D (informative) Tools and methods for IPR evaluation .27
Annex E (informative) Tools and methods for IP risk management .29
Annex F (informative) Tools and methods for IP exploitation .32
Bibliography .35
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ISO 56005:2020(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/ directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/ patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www .iso .org/
iso/ foreword .html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 279, Innovation Management.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/ members .html.
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ISO 56005:2020(E)
Introduction
0.1 General
Every organization involved with innovation initiatives addresses intellectual property in one form
or another, because intellectual property is inextricably linked with innovation. Intellectual property
("IP") refers to unique, value-adding creations of the human intellect that result from human ingenuity,
creativity and inventiveness. IP is a type of property while intellectual property rights (“IPR”) are the
rights arising from different forms of IP.
IP enables the granting of property-like rights over new knowledge and creative expressions. For
example, IP relates to scientific or technological products or processes, software, data, know-how
literary and artistic works, designs, symbols and names. There are various types of IPRs that protect
different innovation outputs.
IP is becoming increasingly important on a global scale in today’s knowledge-based economy. IP is no
longer important just for large organizations, it is also important for smaller organizations because it
allows all organizations to capture the benefits of innovation. A consideration of third-party IP is also
relevant in order to ensure that organizations can leverage the outcome of their innovative efforts. It is
important to engage in IP management activities across the organization and amongst organizations.
For example, IP can facilitate ideas being co-developed, exchanged and traded.
An organization can leverage IP to achieve its business objectives and to implement innovation
initiatives for a range of purposes including:
— strategic positioning,
— finding routes to innovation,
— protecting innovation results,
— attracting and securing investment,
— increasing competitive advantage,
— establishing clear ownership of IP and IPR,
— establishing freedom to operate,
— creating innovation value,
— enabling collaboration.
IP strategy should be an integral part of the wider business and innovation strategies. Organizations
should be aware that considering IP only from a defensive perspective can obscure some benefits that IP
can achieve which can support additional innovation and business objectives. This is because effective IP
management enables an organization to optimize its IP assets to achieve a wide range of organizational
objectives. This also allows for maximizing the benefits associated with innovation, while managing
uncertainty and minimizing related risks and costs. IP management can enable collaboration with
partners, competitors, and customers, which can yield enhanced innovation outcomes. IP management
can create collective value through collaborative approaches (e.g. open-innovation, joint-development,
ecosystems, and network effects), and be a driver of additional sources of revenue (e.g. cash flows
through licensing).
Effective innovation management should include implementing an IP strategy which is aligned with the
business strategy. There are several activities associated with an IP strategy (illustrated in the outer
circle of Figure 1) and the implementation of these aspects results in positive outcomes (illustrated in
the inner circle of Figure 1).
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ISO 56005:2020(E)
Figure 1 — IP management activities which contribute to innovation management
There is no universally appropriate IP strategy, since an IP strategy should be tailored to the needs of
an organization's business and innovation strategies. IP strategy is diverse depending on the context
of the organization, such as external and internal issues, including the maturity of the organization’s
innovation management.
Therefore, the IP strategy should be flexible enough to adapt and change over time. In other words, the
depth and breadth of an IP strategy should be adaptable to the changing context of the organization
over time.
0.2 Principles
The following principles, derived from the innovation management system provide a foundation for IP
management:
a) Realization of value
The management of IP should create value for all relevant stakeholders. This includes long-term and
short-term value; explicit and implicit value; financial and non-financial value.
b) Future-focused leaders
At the outset of an innovation initiative, leaders across the organization should inspire and engage
employees, and other interested parties, to generate, protect and leverage IP with a view to long-term
value creation for the organization.
c) Strategic direction
The organization should align the overall strategic direction for the management of IP with its business
and innovation strategies.
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d) Culture
The organization should foster and sustain shared values, beliefs, and behaviours across the
organization with a view to generating, protecting and leveraging IP for long-term value creation for
the organization.
e) Exploiting insights
The organization should access a diverse range of internal and external IP knowledge sources to
systematically develop the organization’s IP expertise and to support its innovation planning and
strategy.
f) Managing uncertainty
The organization should evaluate and manage innovation uncertainty and risks from an IP perspective,
with regard to the management of internal IP and awareness of external IP.
g) Adaptability
The organization should adopt relevant systematic IP management processes in a timely manner to
address changes in organizational context, and to ensure continued alignment with its desired purpose
and core capabilities.
h) Systems approach
The organization should manage IP based on a systems approach (instead of on an ad-hoc basis) with a
view to reducing organizational risks and enhancing value creation potential for the organization.
0.3 Structure of the document
The management of IP is necessary for effective innovation management. It provides a means for the
organization to obtain and maintain a dynamic core capability and to transform its innovation results
into valuable IP assets.
The organization should consider the following:
— An IP management framework, aimed at the implementation of IP management activities (Clause 4);
— An IP strategy as an integral part of the organization's business and innovation strategies (Clause 5);
— IP management activities tailored to the innovation process, especially taking account of the
changing context in different innovation stages (Clause 6, linked to ISO 56002:2019, Clause 8);
— IP tools used in support of IP management activities (Annex A to Annex F).
Figure 2 presents the structure of IP management with references to the clauses of this document.
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ISO 56005:2020(E)
Figure 2 — Structure of IP management with reference to the clauses of this document
This document relates to the ISO 56000 family of standards, developed by TC 279, as follows:
a) ISO 56000:2020 Innovation management system — Fundamentals and vocabulary provides the
essential background for the understanding and implementation of this document.
b) ISO 56002:2019 Innovation management system — Guidance provides guidance for the development,
implementation and maintenance of an innovation management system, to which all subsequent
standards of the family, are complementary to.
c) ISO 56003:2019 Innovation management — Tools and methods for innovation partnerships -
Guidance provides guidance and tools to select external partnerships to enhance innovation success.
d) ISO/TR 56004:2019 Innovation management assessment – Guidance provides guidance for
organizations to plan, implement and follow-up on an innovation management assessment.
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INTERNATIONAL STANDARD ISO 56005:2020(E)
Innovation management — Tools and methods for
intellectual property management — Guidance
1 Scope
Efficient management of IP is key to support the process of innovation, is essential for organizations'
growth and protection, and is their engine for competitiveness.
This document proposes guidelines for supporting the role of IP within innovation management. It aims
to address the following issues concerning IP management at strategic and operational levels:
— Creating an IP strategy to support innovation in an organization;
— Establishing systematic IP management within the innovation processes;
— Applying consistent IP tools and methods in support of efficient IP management.
This document can be used for any type of innovation activities and initiatives.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 56000: 2020 apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp/
— IEC Electropedia: available at http:// www .electropedia .org/
4 IP management Framework
4.1 Understanding the organization and its context
The organization should determine external and internal issues and considerations that are relevant
to its organizational objectives and that affect its ability to achieve its intended IP strategic objectives.
The organization should:
a) scan and analyze the external environment, considering issues related to the following: a) areas
such as market, culture, technology, legal, regulatory and political aspects; b) geographic scope:
whether international, national or regional; c) time horizons - short, medium, or long term; d)
potential opportunities and threats, such as opportunities through collaborators or threats from
competitors;
b) analyze its internal environment in terms of business and innovation strategies and types of IP
assets of the organization, while considering issues related to: a) the business and innovation vision,
strategic direction, existing management practices; b) the business and innovation objectives and
planning to achieve them; c) existing IP owned by the organization or licensed to or from others;
d) process and resource strengths and weaknesses that can impact achievement of intended IP
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objectives; e) cultural aspects such as values, ethics beliefs, history, observed behaviours, attitudes,
and commitment at various levels of the organization;
c) identify interested parties (internal and external, current and future), that are relevant to IP
management in innovation, and determine their relevant needs, expectations, and applicable
requirements.
4.2 Establishing systematic IP management
IP management should take into account the activities, processes and supports that are required, how
they interact, and how continuous improvement can be achieved in accordance with this document.
In the context of IP management, the organization should decide whether to make an innovation
outcome publicly available without restriction or whether to protect it. If the decision is made to protect
the innovation, then the different forms of IP protection (e.g. copyright, trade secrets, trademarks -- see
Annex B) should be considered. IP management should also account for the fact that IPRs can provide
a ‘positive’ rights (rights to use what is protected) and ‘negative’ rights (rights to exclude third parties
from using what is protected) to the owner. This can depend on the type of IPR in question.
The organization should also provide measures to manage both, the potential positive and negative
aspects of IP and IPR.
4.3 IP management responsibility
4.3.1 Leadership and commitment
Top management should ensure that the responsibilities and authority for relevant roles are assigned
and communicated within the organization.
Top management should demonstrate leadership and commitment with respect to IP management by:
a) ensuring IP policy and objectives are established;
b) establishing and implementing an IP strategy which is aligned with (and supportive of) the
innovation strategy;
c) ensuring the established IP policy and objectives are aligned and evolve with the strategic direction
of the organization;
d) ensuring that the integration of IP management activities into the organization’s innovation
processes;
e) ensuring the resources and capabilities needed for IP management as needed;
f) communicating the importance of effective IP management throughout the organization;
g) ensuring that IP management achieves its intended outcome(s);
h) directing and supporting persons (e.g. sustained training and education in IP) to contribute to the
effectiveness of IP management;
i) promoting continual improvement of the management of IP.
4.3.2 Organizational roles and responsibilities
IP management responsibilities related to innovation should include:
a) establishing appropriate activities and related support for managing IP;
b) defining what innovation outputs should be made publicly available without restriction, or else
protected, and if so, when, how (e.g. patent, copyright, design, trademark or trade secret) and where;
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c) establishing and maintaining an inventory of the organization's IP assets to ensure controlled
access to it by persons, internally and externally, when necessary for the organization’s work;
d) according to legal considerations (see 4.7), periodically monitoring IP in the public domain that is
relevant for the organization, as input to innovation activities and initiatives; as well as to avoid
potential infringement or to provide innovation reference and inspiration;
e) according to legal considerations (see 4.7), managing potential infringements of the organization's
IP by other parties;
f) according to legal considerations (see 4.7), monitoring the development and differences of relevant
national legislation and other internationally applicable legal and regulatory requirements to
current and future operations and markets;
g) identifying and reporting IP risks and opportunities to interested parties (e.g. the board of
directors, shareholders, other functions of the organization);
h) realizing value (financial or non-financial, internal and external) to the organization through IP,
e.g. reputational, financial, collaborative, and human capital;
i) conducting other IP management activities, including protecting trade secrets, idea management,
or clarifying ownership in relation to external partners, e.g. in collaborative innovation projects;
j) establishing awareness and providing training, as necessary, within the organization.
IP management responsibilities should be clearly identified, documented and shared with the rest of
the organization, in particular within the framework of their interactions with other functions in the
organization.
Roles and responsibilities for IP management activities can be assigned: a) as part of existing roles,
such as roles related to specific functions or units; or b) as dedicated roles with a focus on general
IP management or on specific IP management initiatives and activit
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 56005
Première édition
2020-11
Management de l’innovation —
Outils et méthodes de management
de la propriété intellectuelle —
Recommandations
Innovation management — Tools and methods for intellectual
property management — Guidance
Numéro de référence
ISO 56005:2020(F)
©
ISO 2020
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ISO 56005:2020(F)
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
© ISO 2020
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en œuvre, aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Genève
Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2020 – Tous droits réservés
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ISO 56005:2020(F)
Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction .vi
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Cadre du management de la PI . 1
4.1 Compréhension de l’organisme et de son contexte . 1
4.2 Établissement d’un management systémique de la PI . 2
4.3 Responsabilité du management de la PI . 2
4.3.1 Leadership et engagement . 2
4.3.2 Rôles et responsabilités au sein de l’organisme . 3
4.4 Culture . 3
4.4.1 Sensibilisation . 4
4.4.2 Environnement de travail. 4
4.5 Capital humain . 4
4.5.1 Ressources humaines . 4
4.5.2 Connaissances et compétences . 5
4.5.3 Formation initiale et professionnelle . 5
4.6 Considérations financières . 5
4.7 Considérations juridiques . 6
5 Stratégie de PI . 7
5.1 Objectifs de la stratégie de PI . 7
5.2 Élaboration de la stratégie de PI . 8
5.3 Mise en œuvre de la stratégie de PI . 9
6 Le management de la PI dans le processus d’innovation .10
6.1 Généralités .10
6.2 Management de la PI dans le processus «identifier les opportunités» .12
6.2.1 Pourquoi .12
6.2.2 Élément d’entrée .12
6.2.3 Comment.12
6.2.4 Élément de sortie .13
6.3 Management de la PI dans le processus «créer des concepts» .13
6.3.1 Pourquoi .13
6.3.2 Élément d’entrée .13
6.3.3 Comment.13
6.3.4 Élément de sortie .14
6.4 Management de la PI dans le processus «valider les concepts» .14
6.4.1 Pourquoi .14
6.4.2 Élément d’entrée .14
6.4.3 Comment.14
6.4.4 Élément de sortie .15
6.5 Management de la PI dans le processus «élaborer des solutions» .15
6.5.1 Pourquoi .15
6.5.2 Élément d’entrée .15
6.5.3 Comment.16
6.5.4 Élément de sortie .16
6.6 Management de la PI dans le processus «déployer les solutions» .16
6.6.1 Pourquoi .16
6.6.2 Élément d’entrée .16
6.6.3 Comment.17
6.6.4 Élément de sortie .17
Annexe A (informative) Outils et méthodes d’enregistrement et de divulgation des inventions .18
© ISO 2020 – Tous droits réservés iii
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ISO 56005:2020(F)
Annexe B (informative) Outils et méthodes de génération, d’acquisition et de maintien de la PI .23
Annexe C (informative) Outils et méthodes de recherche de PI.28
Annexe D (informative) Outils et méthodes d’évaluation des DPI .30
Annexe E (informative) Outils et méthodes de management des risques liés à la PI .32
Annexe F (informative) Outils et méthodes d’exploitation de la PI .35
Bibliographie .38
iv © ISO 2020 – Tous droits réservés
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ISO 56005:2020(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.
L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso .org/ directives).
L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l’ISO (voir www .iso .org/ brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion
de l’ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www .iso .org/ iso/ fr/ avant -propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 279, Management de l’innovation.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www .iso .org/ fr/ members .html.
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ISO 56005:2020(F)
Introduction
0.1 Généralités
Tout organisme impliqué dans des initiatives d’innovation aborde la question de la propriété
intellectuelle sous une forme ou une autre, car la propriété intellectuelle est inextricablement liée à
l’innovation. La propriété intellectuelle («PI») se réfère à des créations uniques de l’intellect humain,
créatrices de valeur ajoutée, qui résultent de l’ingéniosité, de la créativité et de l’inventivité humaines.
La PI est un type de propriété tandis que les droits de propriété intellectuelle («DPI») sont les droits
découlant de différentes formes de PI.
La PI permet d’accorder des droits de propriété sur les nouvelles connaissances et expressions créatives.
Par exemple, la PI concerne les produits ou procédés scientifiques ou technologiques, les logiciels, les
données, le savoir-faire, les œuvres littéraires et artistiques, les dessins et modèles, les symboles et les
noms. Il existe divers types de DPI qui protègent différents éléments de sortie de l’innovation.
La PI prend de plus en plus d’importance à l’échelle mondiale dans l’économie du savoir actuelle. La PI
n’est plus seulement importante pour les grands organismes, elle l’est aussi pour les petits organismes
car elle permet à tous les organismes de profiter des avantages de l’innovation. Il est également pertinent
de tenir compte de la PI de tierces parties afin de s’assurer que les organismes peuvent exploiter le
résultat de leurs efforts d’innovation. Il est important de mener des activités de management de la PI
à l’échelle de l’organisme et entre les organismes. Par exemple, la PI peut faciliter le co-développement,
l’échange et le commerce d’idées.
Un organisme peut exploiter la PI pour atteindre ses objectifs commerciaux et mettre en œuvre des
initiatives d’innovation à diverses fins, y compris:
— définir un positionnement stratégique;
— trouver des voies vers l’innovation;
— protéger les résultats de l’innovation;
— attirer et sécuriser les investissements;
— accroître l’avantage concurrentiel;
— établir une propriété claire de la PI et des DPI;
— établir la liberté d’exploitation;
— créer de la valeur par l’innovation;
— favoriser la collaboration.
Il convient que la stratégie de PI fasse partie intégrante des stratégies commerciale et d’innovation plus
globales. Il convient que les organismes soient conscients que le fait de ne considérer la PI que dans une
perspective défensive peut occulter certains avantages que la PI peut procurer et qui peuvent favoriser
la réalisation d’autres objectifs commerciaux et d’innovation. En effet, un management efficace de
la PI permet à un organisme d’optimiser ses actifs de PI afin d’atteindre un large éventail d’objectifs
organisationnels. Cela permet également de maximiser les avantages associés à l’innovation, tout en
gérant l’incertitude et en réduisant le plus possible les risques et les coûts connexes. Le management
de la PI peut permettre la collaboration avec des partenaires, des concurrents et des clients, ce qui peut
produire de meilleurs résultats en matière d’innovation. Le management de la PI peut créer de la valeur
collective grâce à des approches collaboratives (par exemple, innovation ouverte, développement
conjoint, écosystèmes et effets de réseau) et être un vecteur de sources de revenus supplémentaires
(par exemple, flux de trésorerie grâce aux licences).
Il convient qu’un management efficace de l’innovation inclue la mise en œuvre d’une stratégie de PI
alignée sur la stratégie commerciale. Plusieurs activités sont associées à une stratégie de PI (illustrées
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ISO 56005:2020(F)
dans le cercle extérieur de la Figure 1) et la mise en œuvre de ces aspects produit des résultats positifs
(illustrés dans le cercle intérieur de la Figure 1).
Figure 1 — Activités de management de la PI contribuant au management de l’innovation
Il n’existe pas de stratégie de PI universellement appropriée, car il convient qu’une stratégie de PI
soit élaborée en fonction des besoins de la stratégie commerciale et de la stratégie d’innovation d’un
organisme. La stratégie de PI varie selon le contexte de l’organisme, notamment les enjeux externes et
internes, y compris la maturité du management de l’innovation par l’organisme.
Par conséquent, il convient que la stratégie de PI soit suffisamment souple pour s’adapter et évoluer au
fil du temps. En d’autres termes, il convient que la profondeur et l’ampleur d’une stratégie de PI puissent
s’adapter à l’évolution du contexte de l’organisme au fil du temps.
0.2 Principes
Les principes suivants, tirés du système de management de l’innovation, constituent une base pour le
management de la PI.
a) Création de valeur
Il convient que le management de la PI crée de la valeur pour toutes les parties prenantes concernées.
Cela comprend la valeur à long terme et à court terme; la valeur explicite et implicite; la valeur financière
et non financière.
b) Dirigeants tournés vers l’avenir
Dès le début d’une initiative d’innovation, il convient que les dirigeants dans l’ensemble de l’organisme
inspirent et incitent les employés et les autres parties intéressées à générer, protéger et exploiter la PI
en vue de créer de la valeur à long terme pour l’organisme.
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ISO 56005:2020(F)
c) Orientation stratégique
Il convient que l’organisme aligne l’orientation stratégique globale du management de la PI sur sa
stratégie commerciale et sa stratégie d’innovation.
d) Culture
Il convient que l’organisme encourage et soutienne des valeurs, des convictions et des comportements
communs à l’ensemble de l’organisme en vue de générer, de protéger et d’exploiter la PI pour créer de la
valeur à long terme pour l’organisme.
e) Exploiter les visions éclairées
Il convient que l’organisme ait accès à un large éventail de sources de connaissances internes et externes
en matière de PI afin de développer systématiquement son expertise dans ce domaine et de soutenir sa
planification et sa stratégie en matière d’innovation.
f) Gérer l’incertitude
Il convient que l’organisme évalue et gère l’incertitude et les risques liés à l’innovation du point de vue
de la PI, en ce qui concerne le management de la PI interne et la sensibilisation à la PI externe.
g) Adaptabilité
Il convient que l’organisme adopte en temps opportun des processus systématiques pertinents de
management de la PI afin de faire face aux changements dans le contexte de l’organisme et d’assurer un
alignement continu avec son objectif visé et ses capacités essentielles.
h) Approche systémique
Il convient que l’organisme gère la PI selon une approche systémique (plutôt qu’au coup par coup) en
vue de réduire ses risques organisationnels et d’accroître son potentiel de création de valeur.
0.3 Structure du document
Le management de la PI est nécessaire à un management efficace de l’innovation. Il permet à l’organisme
d’obtenir et de maintenir une capacité de base dynamique et de transformer ses résultats d’innovation
en actifs de PI valorisables.
Il convient que l’organisme prenne en considération les éléments suivants:
— un cadre de management de la PI pour la mise en œuvre des activités de management de la PI
(Article 4);
— une stratégie de PI faisant partie intégrante de la stratégie commerciale et de la stratégie d’innovation
de l’organisme (Article 5);
— des activités de management de la PI adaptées au processus d’innovation, notamment en tenant
compte de l’évolution du contexte aux différentes étapes d’innovation (Article 6, lié à l’ISO 56002:2019,
Article 8);
— les outils de PI utilisés à l’appui des activités de management de la PI (Annexe A à Annexe F).
La Figure 2 présente la structure du management de la PI avec des références aux articles et paragraphes
du présent document.
viii © ISO 2020 – Tous droits réservés
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ISO 56005:2020(F)
Figure 2 — Structure du management de la PI avec référence aux articles et paragraphes
du présent document
Le présent document se rapporte à la famille de normes ISO 56000, élaborée par le TC 279, comme suit:
a) l’ISO 56000:2020, Management de l’innovation — Principes essentiels et vocabulaire, fournit le
contexte indispensable à la compréhension et à la mise en œuvre du présent document;
b) l’ISO 56002:2019, Système de management de l’innovation — Recommandations, fournit des
recommandations pour l’élaboration, la mise en œuvre et la tenue à jour d’un système de
management de l’innovation, que viennent compléter toutes les normes ultérieures de cette famille
de normes;
c) l’ISO 56003:2019, Management de l’innovation — Outils et méthodes pour les partenariats en
innovation — Lignes directrices, fournit des recommandations et des outils pour sélectionner des
partenariats externes afin d’améliorer le succès de l’innovation;
d) l’ISO/TR 56004:2019, Évaluation du management de l’innovation — Lignes directrices, fournit
des recommandations aux organismes pour planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi d’une
évaluation du management de l’innovation.
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NORME INTERNATIONALE ISO 56005:2020(F)
Management de l’innovation — Outils et méthodes
de management de la propriété intellectuelle —
Recommandations
1 Domaine d’application
Un management efficace de la PI est capital pour accompagner le processus d’innovation, est un facteur
essentiel pour la croissance et la protection des organismes, et constitue le moteur de leur compétitivité.
Le présent document propose des lignes directrices pour prendre en charge le rôle de la PI dans le cadre
du management de l’innovation. Il vise à aborder les questions suivantes concernant le management de
la PI aux niveaux stratégique et opérationnel:
— création d’une stratégie de PI pour accompagner l’innovation dans un organisme;
— établissement d’un management systématique de la PI dans le cadre des processus d’innovation;
— application d’outils et de méthodes de PI cohérents pour favoriser un management efficace de la PI.
Le présent document peut être utilisé pour tout type d’activités et d’initiatives d’innovation.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions de l’ISO 56000:2020 s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https:// www .iso .org/ obp/ ;
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http:// www .electropedia .org/ .
4 Cadre du management de la PI
4.1 Compréhension de l’organisme et de son contexte
Il convient que l’organisme détermine les enjeux et les considérations externes et internes pertinents
par rapport à ses objectifs organisationnels, et qui influent sur sa capacité à atteindre ses objectifs
stratégiques attendus en matière de PI.
Il convient que l’organisme:
a) examine et analyse l’environnement externe, en tenant compte des enjeux liés aux éléments
suivants: a) les domaines tels que le marché, la culture, la technologie, les aspects juridiques,
réglementaires et politiques; b) la portée géographique: internationale, nationale ou régionale;
c) les horizons temporels - court, moyen ou long terme; d) les opportunités et menaces potentielles,
telles que les opportunités offertes par les collaborateurs ou les menaces des concurrents;
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ISO 56005:2020(F)
b) analyse son environnement interne en termes de stratégie commerciale et de stratégie
d’innovation ainsi que les types d’actifs de PI de l’organisme, en tenant compte des enjeux liés: a) à
la vision commerciale et de l’innovation, à l’orientation stratégique, aux pratiques de management
existantes; b) aux objectifs commerciaux et d’innovation et à la planification des actions pour les
atteindre; c) à la PI existante détenue par l’organisme ou faisant l’objet d’une licence accordée à
ou par d’autres parties; d) aux forces et aux faiblesses des processus et ressources qui peuvent
influer sur la réalisation des objectifs de PI visés; e) aux aspects culturels tels que les valeurs, les
convictions éthiques, l’histoire, les comportements observés, les attitudes et l’engagement aux
différents niveaux de l’organisme;
c) identifie les parties intéressées (internes et externes, actuelles et futures) qui sont pertinentes
dans le cadre du management de la PI en innovation et détermine leurs besoins, leurs attentes et
leurs exigences applicables pertinents.
4.2 Établissement d’un management systémique de la PI
Il convient que le management de la PI tienne compte des activités, des processus et des supports
nécessaires, de leur interaction et de la manière dont l’amélioration continue peut être réalisée
conformément au présent document.
Dans le contexte du management de la PI, il convient que l’organisme décide s’il y a lieu de rendre un
résultat d’innovation accessible au public sans restriction ou de le protéger. Si la décision est prise de
protéger l’innovation, il convient que les différentes formes de protection de la PI (par exemple, droits
d’auteur, secrets commerciaux, marques - voir Annexe B) soient prises en considération. Il convient
également que le management de la PI tienne compte du fait que les DPI peuvent conférer au titulaire
des droits «positifs» (droit d’utiliser ce qui est protégé) et des droits «négatifs» (droit d’interdire à des
tierces parties d’utiliser ce qui est protégé). Cela peut dépendre du type de DPI en question.
Il convient également que l’organisme prenne des mesures pour gérer à la fois les aspects positifs et
négatifs potentiels de la PI et des DPI.
4.3 Responsabilité du management de la PI
4.3.1 Leadership et engagement
Il convient que la direction s’assure que les responsabilités et l’autorité des rôles pertinents sont
attribuées et communiquées au sein de l’organisme.
Il convient que la direction démontre son leadership et son engagement vis-à-vis du management de
la PI en:
a) s’assurant que la politique et les objectifs en matière de PI sont établis;
b) établissant et mettant en œuvre une stratégie de PI qui est alignée sur la stratégie d’innovation (et
la soutient);
c) s’assurant que la politique et les objectifs établis en matière de PI sont alignés sur l’orientation
stratégique de l’organisme et évoluent avec elle;
d) s’assurant que les activités de management de la PI sont intégrées aux processus d’innovation de
l’organisme;
e) garantissant les ressources et les capacités requises pour le management de la PI selon les besoins;
f) communiquant sur l’importance d’un management efficace de la PI dans l’ensemble de l’organisme;
g) veillant à ce que le management de la PI atteigne le ou les résultats attendus;
h) orientant et soutenant les personnes (par exemple par une formation initiale et professionnelle
soutenue en matière de PI) pour qu’elles contribuent à l’efficacité du management de la PI;
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ISO 56005:2020(F)
i) promouvant l’amélioration continue du management de la PI.
4.3.2 Rôles et responsabilités
...
NORMA ISO
INTERNACIONAL 56005
Traducción oficial
Primera edición
2020-11
Official translation
Traduction officielle
Gestión de la innovación —
Herramientas y métodos para la
gestión de la propiedad intelectual —
Orientación
Innovation management — Tools and methods for intellectual
property management — Guidance
Management de l’innovation — Outils et méthodes de management
de la propriété intellectuelle — Recommandations
Publicado por la Secretaría Central de ISO en Ginebra, Suiza,
como traducción oficial en español avalada por el Translation
Management Group, que ha certificado la conformidad en relación
con las versiones inglesa y francesa.
Número de referencia
ISO 56005:2020 (traducción oficial)
© ISO 2020
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
DOCUMENTO PROTEGIDO POR COPYRIGHT
© ISO 2020
Reservados los derechos de reproducción. Salvo prescripción diferente, no podrá reproducirse ni utilizarse ninguna parte de
esta publicación bajo ninguna forma y por ningún medio, electrónico o mecánico, incluidos el fotocopiado, o la publicación en
Internet o una Intranet, sin la autorización previa por escrito. La autorización puede solicitarse a ISO en la siguiente dirección o al
organismo miembro de ISO en el país solicitante.
ISO copyright office
CP 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Phone: +41 22 749 01 11
Email: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
Publicado en Suiza
Version espanola publicada en 2022
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Índice Página
Prólogo .v
Prólogo de la versión en español. vi
Introducción .vii
1 Objeto y campo de aplicación . 1
2 Referencias normativas . 1
3 Términos y definiciones .1
4 Marco de gestión de la PI . 1
4.1 Comprender la organización y su contexto . 1
4.2 Establecimiento de una gestión sistemática de PI . 2
4.3 Responsabilidad de la gestión de la PI . 2
4.3.1 Liderazgo y compromiso . 2
4.3.2 Funciones y responsabilidades de la organización . 3
4.4 Cultura . 3
4.4.1 Toma de conciencia . 4
4.4.2 Ambiente de trabajo . 4
4.5 Capital humano . 4
4.5.1 Personas . 4
4.5.2 Conocimiento y competencia. 5
4.5.3 Educación y formación . 5
4.6 Consideraciones financieras . 5
4.7 Consideraciones jurídicas . 6
5 Estrategia de PI . 7
5.1 Objetivos de la estrategia de PI . 7
5.2 Desarrollo de la estrategia de PI . 8
5.3 Aplicación de la estrategia de PI . 10
6 La gestión de la PI en el proceso de innovación .10
6.1 Generalidades . 10
6.2 La gestión de la PI en el proceso de "identificación de oportunidades" .12
6.2.1 Porqué . 12
6.2.2 Entradas .12
6.2.3 Cómo .12
6.2.4 Salida .13
6.3 La gestión de la PI en el proceso de "creación de conceptos" .13
6.3.1 Porqué .13
6.3.2 Entradas .13
6.3.3 Cómo .13
6.3.4 Salida . 14
6.4 La gestión de la PI en el proceso de "validación de conceptos" . 14
6.4.1 Porqué . 14
6.4.2 Entradas . 14
6.4.3 Cómo . 14
6.4.4 Salida .15
6.5 La gestión de la PI en el proceso de "desarrollo de soluciones" . 15
6.5.1 Porqué . 15
6.5.2 Entradas .15
6.5.3 Cómo . 15
6.5.4 Salida . 16
6.6 La gestión de la PI en el proceso de "implementar soluciones" . 16
6.6.1 Porqué . 16
6.6.2 Entradas . 16
6.6.3 Cómo . 16
6.6.4 Salida . 17
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Anexo A (informativo) Herramientas y métodos de registro y divulgación de invenciones .18
Anexo B (informativo) Herramientas y métodos para la generación, adquisición
y mantenimiento de PI .23
Anexo C (informativo) Herramientas y métodos para la búsqueda de PI .28
Anexo D (informativo) Herramientas y métodos para la evaluación de los DPI .31
Anexo E (informativo) Herramientas y métodos para la gestión de riesgos de PI .33
Anexo F (informativo) Herramientas y métodos de explotación de la PI .36
Bibliografía.39
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Prólogo
ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación mundial de organismos
nacionales de normalización (organismos miembros de ISO). El trabajo de elaboración de las Normas
Internacionales se lleva a cabo normalmente a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo
miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho
de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, gubernamentales y no
gubernamentales, vinculadas con ISO, también participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente
con la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) en todos los temas de normalización electrotécnica.
En la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC se describen los procedimientos utilizados para desarrollar este
documento y aquellos previstos para su mantenimiento posterior. En particular debería tomarse nota
de los diferentes criterios de aprobación necesarios para los distintos tipos de documentos ISO. Este
documento ha sido redactado de acuerdo con las reglas editoriales de la Parte 2 de las Directivas ISO/
IEC (véase www.iso.org/directives).
Se llama la atención sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento puedan
estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la identificación de alguno
o todos los derechos de patente. Los detalles sobre cualquier derecho de patente identificado durante
el desarrollo de este documento se indicarán en la Introducción y/o en la lista ISO de declaraciones de
patente recibidas (véase www.iso.org/patents).
Cualquier nombre comercial utilizado en este documento es información que se proporciona para
comodidad del usuario y no constituye una recomendación.
Para una explicación de la naturaleza voluntaria de las normas, el significado de los términos específicos
de ISO y las expresiones relacionadas con la evaluación de la conformidad, así como la información
acerca de la adhesión de ISO a los principios de la Organización Mundial del Comercio (OMC) respecto a
los Obstáculos Técnicos al Comercio (OTC), véase www.iso.org/iso/foreword.html.
Este documento ha sido elaborado por el Comité Técnico ISO/TC 279, Gestión de la innovación.
Cualquier comentario o pregunta sobre este documento deberían dirigirse al organismo nacional de
normalización del usuario. En www.iso.org/members.html se puede encontrar un listado completo de
estos organismos.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Prólogo de la versión en español
Este documento ha sido traducido por el Grupo de Trabajo Spanish Translation Task Force (STTF)
del Comité Técnico ISO/TC 279, Gestión de la innovación, en el que participan representantes de los
organismos nacionales de normalización y representantes del sector empresarial de los siguientes
países:
Argentina, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, Honduras, México, Panamá, Perú y Uruguay.
Esta traducción es parte del resultado del trabajo que el Grupo ISO/TC 279/STTF, viene desarrollando
desde su creación en el año 2019 para lograr la unificación de la terminología en lengua española en el
ámbito de la gestión de la innovación.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Introducción
0.1 Generalidades
Todas las organizaciones que participan en iniciativas de innovación abordan la propiedad intelectual
de una u otra forma, porque la propiedad intelectual está inextricablemente vinculada a la innovación.
La propiedad intelectual ("PI") se refiere a las creaciones únicas y de valor agregado del intelecto
humano que resultan del ingenio, la creatividad y la inventiva humanos. La PI es un tipo de propiedad,
mientras que los derechos de propiedad intelectual ("DPI") son los derechos derivados de las distintas
formas de PI.
La PI hace posible la concesión de derechos de tipo patrimonial sobre nuevos conocimientos y
expresiones creativas. Por ejemplo, la PI se refiere a productos o procesos científicos o tecnológicos,
software, datos, conocimientos técnicos, obras literarias y artísticas, diseños, símbolos y nombres.
Existen varios tipos de DPI que protegen diferentes resultados de innovación.
La PI es cada vez más importante a escala mundial en la actual economía basada en el conocimiento.
La PI ya no es importante sólo para las grandes organizaciones, sino también para las más pequeñas,
porque permite a todas las organizaciones capturar los beneficios de la innovación. La consideración
de la PI de terceros también es relevante para asegurar que las organizaciones puedan aprovechar
el resultado de sus esfuerzos innovadores. Es importante emprender actividades de gestión de la
PI en toda la organización y entre organizaciones. Por ejemplo, la PI puede facilitar que las ideas se
desarrollen, intercambien y comercialicen conjuntamente.
Una organización puede aprovechar la PI para alcanzar sus objetivos de negocio y poner en marcha
iniciativas de innovación con diversos fines, entre ellos:
— posicionamiento estratégico,
— encontrar vías de innovación,
— proteger los resultados de la innovación,
— atraer y asegurar la inversión,
— aumentar la ventaja competitiva,
— establecer claramente la titularidad de la PI y los DPI,
— establecer la libertad de operación,
— crear valor de la innovación,
— habilitar la colaboración.
La estrategia de PI debería ser parte integral de las estrategias de negocio y de innovación más amplias.
Las organizaciones deberían ser conscientes de que considerar la PI sólo desde una perspectiva
defensiva puede ocultar algunos beneficios que la PI puede brindar y que pueden apoyar objetivos de
negocio y de innovación adicionales. Esto es debido a que una gestión efectiva de la PI permite a una
organización optimizar sus activos de PI para lograr una amplia gama de objetivos organizacionales.
Esto también permite maximizar los beneficios asociados a la innovación, a la vez que se gestiona la
incertidumbre y se minimizan los riesgos y costos relacionados. La gestión de la PI puede facilitar
la colaboración con socios, competidores y clientes, lo que puede producir mejores resultados de
innovación. La gestión de la PI puede crear valor colectivo a través de enfoques de colaboración (por
ejemplo, la innovación abierta, el desarrollo conjunto, los ecosistemas y los efectos de red), y ser un
motor de fuentes adicionales de ingresos (por ejemplo, los flujos de efectivo a través de la concesión de
licencias).
Una gestión efectiva de la innovación debería incluir la aplicación de una estrategia de PI que esté
en consonancia con la estrategia de negocio. Hay varias actividades asociadas a una estrategia de
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
PI (ilustradas en el círculo exterior de la Figura 1) y la implementación de estos aspectos da lugar a
resultados positivos (ilustrados en el círculo interior de la Figura 1).
Figura 1 — Actividades de gestión de la PI que contribuyen a la gestión de la innovación
No existe una estrategia de PI universalmente adecuada, ya que una estrategia de PI debería adaptarse
a las necesidades de las estrategias de negocio y de innovación de una organización. La estrategia de PI
es diversa en función del contexto de la organización, como las cuestiones externas e internas, incluida
la madurez de la gestión de la innovación de la organización.
Por lo tanto, la estrategia de PI debería ser lo suficientemente flexible como para adaptarse y cambiar
con el tiempo. En otras palabras, la profundidad y la amplitud de una estrategia de PI deberían ser
adaptables al contexto cambiante de la organización a lo largo del tiempo.
0.2 Principios
Los siguientes principios, derivados del sistema de gestión de la innovación, proporcionan una base
para la gestión de la PI:
a) Realización de valor
La gestión de la PI debería crear valor para todas las partes interesadas pertinentes. Esto incluye valor
a largo y corto plazo, valor explícito e implícito, valor financiero y no financiero.
b) Líderes enfocados en el futuro
Al principio de una iniciativa de innovación, los líderes de toda la organización deberían inspirar y
comprometer a sus empleados y a otras partes interesadas a generar, proteger y aprovechar la PI con
vistas a la creación de valor a largo plazo para la organización.
c) Dirección estratégica
La organización debería alinear la dirección estratégica general para la gestión de la PI con sus
estrategias de negocio e innovación.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
d) Cultura
La organización debería fomentar y mantener valores, creencias y comportamientos compartidos en
toda la organización con vistas a generar, proteger y aprovechar la PI para la creación de valor a largo
plazo para la organización.
e) Ideas con propósito
La organización debería acceder a una amplia gama de fuentes de conocimiento de PI internas y
externas para desarrollar sistemáticamente la experiencia de la organización en materia de PI y apoyar
su planificación y estrategia de innovación.
f) Gestión de la incertidumbre
La organización debería evaluar y gestionar la incertidumbre y los riesgos de la innovación desde la
perspectiva de la PI, en lo que respecta a la gestión de la PI interna y la toma de conciencia de la PI
externa.
g) Adaptabilidad
La organización debería adoptar oportunamente procesos sistemáticos pertinentes de gestión de la PI
para abordar cambios en el contexto organizacional, y asegurar la alineación continua con su propósito
y capacidades principales.
h) Enfoque sistémico
La organización debería gestionar la PI sobre la base de un enfoque sistémico (en lugar de ad hoc)
con el fin de reducir los riesgos organizacionales y aumentar el potencial de creación de valor para la
organización.
0.3 Estructura del documento
La gestión de la PI es necesaria para una gestión efectiva de la innovación. Proporciona un medio para
que la organización obtenga y mantenga una capacidad principal dinámica y transforme sus resultados
de innovación en activos valuables de PI.
La organización debería tener en cuenta lo siguiente:
— Un marco de gestión de la PI, destinado a la realización de actividades de gestión de la PI (Capítulo 4);
— Una estrategia de PI como parte integral de las estrategias de negocio y de innovación de la
organización (Capítulo 5);
— Actividades de gestión de la PI adaptadas al proceso de innovación, teniendo en cuenta especialmente
el contexto cambiante en las diferentes etapas de la innovación (Capítulo 6, vinculado a la Norma
ISO 56002:2019, Capítulo 8);
— Herramientas de PI utilizadas en apoyo de las actividades de gestión de la PI (Anexo A al Anexo F).
La Figura 2 presenta la estructura de la gestión de la PI con referencias a los capítulos de este documento.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Figura 2 — Estructura de la gestión de la PI con referencia a los capítulos de este documento
Este documento pertenece a la familia de Normas ISO 56000 desarrolladas por TC 279, de la siguiente
manera:
a) ISO 56000:2020, Sistemas de gestión de la innovación — Fundamentos y vocabulario, proporciona el
contexto esencial para comprender e implementar este documento.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
b) ISO 56002:2019, Sistemas de gestión de la innovación — Orientación, proporciona orientación para
el desarrollo, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de innovación, para el cual
todas las siguientes normas de la familia, son complementarias.
c) ISO 56003:2019, Gestión de la innovación — Herramientas y métodos para la alianza en innovación—
Orientación, proporciona orientación y herramientas para seleccionar alianzas externas para lograr
éxito en innovación.
d) ISO/TR 56004:2019, Evaluación de la gestión de la innovación — Orientación, proporciona
orientación para que las organizaciones planifiquen, implementen y realicen un seguimiento de una
evaluación de la gestión de la innovación.
Traducción oficial/Official translation/Traduction officielle
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NORMA INTERNACIONAL ISO 56005:2020 (traducción oficial)
Gestión de la innovación — Herramientas y métodos para
la gestión de la propiedad intelectual — Orientación
1 Objeto y campo de aplicación
La gestión eficiente de la PI es clave para apoyar el proceso de innovación, es esencial para el crecimiento
de las organizaciones y la protección de la PI y es motor de competitividad.
Este documento propone directrices para apoyar el papel de la PI dentro de la gestión de la innovación.
Su objetivo es abordar las siguientes cuestiones relativas a la gestión de la PI a nivel estratégico y
operativo:
— crear una estrategia de PI para apoyar la innovación en una organización;
— establecer una gestión sistemática de la PI dentro de los procesos de innovación;
— aplicar herramientas y métodos coherentes de PI en apoyo de una gestión eficaz de la PI.
Este documento puede utilizarse para cualquier tipo de actividades e iniciativas de innovación.
2 Referencias normativas
No existen referencias normativas en este documento.
3 Términos y definiciones
Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos en la Norma
ISO 56000:2020.
ISO e IEC mantienen bases de datos terminológicas para su utilización en normalización en las siguientes
direcciones:
— Plataforma de búsqueda en línea de ISO: disponible en https:// www .iso .org/ obp/
— Electropedia de IEC: disponible en https:// www .electropedia .org/
4 Marco de gestión de la PI
4.1 Comprender la organización y su contexto
La organización debería determinar las cuestiones y consideraciones externas e internas que son
pertinentes para sus objetivos organizacionales que afectan a su capacidad para alcanzar sus objetivos
estratégicos de PI previstos.
La organización debería:
a) explorar y analizar el entorno externo, considerando cuestiones relacionadas con lo siguiente:
a) áreas como el mercado, la cultura, la tecnología, los aspectos legales, reglamentarios y políticos;
b) ámbito geográfico: si es internacional, nacional o regional; c) horizontes temporales: a corto,
medio o largo plazo; d) oportunidades y amenazas potenciales, como las oportunidades a través de
los colaboradores o las amenazas de los competidores;
b) analizar su entorno interno en lo que respecta a la estrategia de negocio y de innovación así como
a los tipos de activos de PI de la organización, teniendo en cuenta las cuestiones relacionadas con:
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ISO 56005:2020 (traducción oficial)
a) la visión de negocio y de innovación, la dirección estratégica y las prácticas de gestión existentes;
b) los objetivos de negocio y de innovación y la planificación para alcanzarlos; c) la PI existente
propia de la organización o con licencia hacia o por terceros; d) los puntos fuertes y débiles de
los procesos y los recursos que puedan repercutir en la consecución de los objetivos previstos
en materia de PI; e) los aspectos culturales, como los valores, las creencias éticas, la historia, los
comportamientos observados, las actitudes y el compromiso en varios niveles de la organización;
c) identificar a las partes interesadas (internas y externas, actuales y futuras), que son relevantes
para la gestión de la PI en la innovación, y determinar sus necesidades y expectativas pertinentes,
así como los requisitos aplicables.
4.2 Establecimiento de una gestión sistemática de PI
La gestión de la PI debería tener en cuenta las actividades, procesos y soportes necesarios, cómo
interactúan y cómo se puede lograr la mejora continua de acuerdo con este documento.
En el contexto de la gestión de la PI, la organización debería decidir si pone a disposición del público
el resultado de una innovación sin restricciones o si
...
DRAFT INTERNATIONAL STANDARD
ISO/DIS 56005
ISO/TC 279 Secretariat: AFNOR
Voting begins on: Voting terminates on:
2019-08-15 2019-11-07
Innovation management — Tools and methods for
intellectual property management — Guidance
Management de l’innovation — Management de la propriété intellectuelle
ICS: 03.100.01; 03.100.40; 03.140
THIS DOCUMENT IS A DRAFT CIRCULATED
FOR COMMENT AND APPROVAL. IT IS
THEREFORE SUBJECT TO CHANGE AND MAY
NOT BE REFERRED TO AS AN INTERNATIONAL
STANDARD UNTIL PUBLISHED AS SUCH.
IN ADDITION TO THEIR EVALUATION AS
BEING ACCEPTABLE FOR INDUSTRIAL,
This document is circulated as received from the committee secretariat.
TECHNOLOGICAL, COMMERCIAL AND
USER PURPOSES, DRAFT INTERNATIONAL
STANDARDS MAY ON OCCASION HAVE TO
BE CONSIDERED IN THE LIGHT OF THEIR
POTENTIAL TO BECOME STANDARDS TO
WHICH REFERENCE MAY BE MADE IN
Reference number
NATIONAL REGULATIONS.
ISO/DIS 56005:2019(E)
RECIPIENTS OF THIS DRAFT ARE INVITED
TO SUBMIT, WITH THEIR COMMENTS,
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RIGHTS OF WHICH THEY ARE AWARE AND TO
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PROVIDE SUPPORTING DOCUMENTATION. ISO 2019
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ISO/DIS 56005:2019(E)
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ISO/DIS 56005:2019(E)
Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 Framework of IP management . 1
4.1 Understanding context of the organization . 1
4.2 Establishing systematic IP management . 2
4.3 IP management responsibility. 2
4.3.1 Leadership and commitment . 2
4.3.2 Organizational roles and responsibilities . 2
4.4 Culture . 3
4.4.1 Awareness . 3
4.4.2 Work environment . 4
4.5 Human capital . 4
4.5.1 People . 4
4.5.2 Knowledge and competence . 4
4.5.3 Education and training . 5
4.6 Financial considerations . 5
4.7 Legal considerations . 5
5 IP strategy . 6
5.1 IP strategy goals . 7
5.2 Developing IP strategy . 7
5.3 Implementing IP strategy . 8
6 IP Management in the innovation process . 9
6.1 General . 9
6.2 IPM in the "identify and define opportunities" process .10
6.3 IPM in the "create potential concepts" process .11
6.4 IPM in the " validate concepts " process .12
6.5 IPM in the " develop concepts into workable solutions " process .13
6.6 IPM in the " deploy solutions to realize value " process .14
Annex A (informative) Tools and methods for invention record and disclosure .15
Annex B (informative) Tools and methods for IP generation, acquisition and maintenance .19
Annex C (informative) Tools and methods for IP search .23
Annex D (informative) Tools and methods for IPR evaluation .25
Annex E (informative) Tools and methods for IP risk management .27
Annex F (informative) Tools and methods for IP exploitation .30
Bibliography .33
© ISO 2019 – All rights reserved iii
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ISO/DIS 56005:2019(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation on the meaning of ISO specific terms and expressions related to conformity assessment,
as well as information about ISO's adherence to the World Trade Organization (WTO) principles in the
Technical Barriers to Trade (TBT) see the following URL: www .iso .org/iso/foreword .html.
The committee responsible for this document is ISO/TC 279.
iv © ISO 2019 – All rights reserved
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ISO/DIS 56005:2019(E)
Introduction
0.1 General
Every organization involved with innovation initiatives has to address intellectual property in one form
or another because intellectual property is inextricably linked with innovation. Intellectual property
("IP") refers to unique, value-adding creations of the human intellect that results from human ingenuity,
creativity and inventiveness. IP is a type of property while intellectual property rights (“IPR”) are the
rights arising from different types of IP.
IP enables the granting of property-like rights over new knowledge and creative expressions. For
example, IP relates to scientific or technological products or processes, software, data, know-how
literary and artistic works, designs, symbols and names. There are various types of IPRs that protect
different innovation outputs.
IP is becoming increasingly important on a global scale in today’s knowledge-based economy. IP is no
longer important just for large organizations, it is also important for smaller organizations because it
allows all organizations to capture the benefits of innovation. A consideration of third-party IP is also
relevant in order to ensure that organizations can leverage the outcome of their innovative efforts. It is
important to engage in IP management activities across the organization and amongst organizations.
For example, IP can facilitate ideas being co-developed, exchanged and traded.
An organization can leverage IP to achieve its business objectives and to implement innovation
initiatives, for a range of purposes such as:
— strategic positioning,
— finding routes to innovation,
— protecting innovation results,
— attracting and securing investment,
— increasing competitive advantage,
— establishing freedom to operate,
— creating innovation value,
— enabling collaboration.
IP strategy should be an integral part of the wider business and innovation strategy. Organizations
should be aware that considering IP only from a defensive perspective can obfuscate some benefits
that IP can achieve which may support additional innovation and business objectives. This is because
effective IP management enables an organization to optimize its IP assets to achieve a wide range of
organizational objectives, and to maximize the benefits associated with innovation, while minimizing
risk, uncertainty and cost. It can enable collaboration with partners, competitors, and customers,
which may yield enhanced innovation outcomes. IPM can create collective value through collaborative
approaches (e.g. open-innovation, joint-development, ecosystems, and networks effects), and be a driver
of revenue (e.g. cash flows through licensing).
Effective innovation management should include implementing an IP strategy which is aligned with the
business strategy. There are several activities associated with an IP strategy (illustrated in the outer
circle of Figure 1) and the implementation of these aspects results in positive outcomes (illustrated in
the inner circle of Figure 1).
© ISO 2019 – All rights reserved v
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ISO/DIS 56005:2019(E)
Figure 1 — The role of IP in innovation management
There is no universally appropriate IP strategy, since an IP strategy should be tailored to the needs
of an organization's business and innovation strategies. Therefore, the IP strategy should be flexible
enough to adapt and change over time. In other words, the depth and breadth of an IP strategy should
be adaptable to the changing needs of the organization over time.
0.2 Principles
The following principles, derived from the innovation management system provide a foundation for IP
management:
a) Realization of value
The management of IP should create value for all relevant stakeholders. This includes long-term and
short-term value; explicit and implicit value; financial and non-financial value.
b) Future-focused leaders
At the outset of an innovation initiative, leaders across the organization should inspire and engage
employees, and other interested parties, to generate, protect and leverage IP with a view to long-term
value creation for the organization.
c) Strategic direction
The organization should align the overall strategic direction for the management of IP with its business
and innovation strategies.
d) Culture
The organization should foster and sustain shared values, beliefs, and behaviours across the
organization with a view to generating, protecting and leveraging IP for long-term value creation for
the organization.
e) Exploiting insights
vi © ISO 2019 – All rights reserved
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ISO/DIS 56005:2019(E)
The organization should access a diverse range of internal and external IP knowledge sources to
systematically build expertise to support of stated and unstated needs.
f) Managing uncertainty
The organization should evaluate and manage innovation uncertainties and risks from an IP perspective.
g) Adaptability
The organization should adopt relevant systematic IP management processes in a timely manner to
address changes in organizational context and to ensure continued alignment with its desired purpose
and core capabilities.
h) Systematic approach
The organization should manage IP based on a systematic approach (instead of on an ad-hoc basis) with
a view to reducing organizational risks and enhancing value creation potential for the organization.
0.3 Structure of the document
The management of IP is necessary for effective innovation management. It provides a means for the
organization to obtain and maintain a dynamic core capability and to transform its innovation results
into valuable IP assets.
The organization should consider the following:
— An IP management framework aimed at the implementation of IP management activities (Clause 4);
— An IP strategy, as an integral part of the organization's business and innovation strategies (Clause 5);
— IP management activities tailored to the innovation process, especially taking account of the
changing context in different innovation stages (Clause 6, linked to Clause 8, ISO 56002:20XX);
— IP tools used in support of IP management activities (Annex A to Annex F).
Figure 2 presents the structure of IP management with references to the clauses of this document.
© ISO 2019 – All rights reserved vii
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ISO/DIS 56005:2019(E)
Figure 2 — Structure of IP management with reference to the clauses of this document
viii © ISO 2019 – All rights reserved
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DRAFT INTERNATIONAL STANDARD ISO/DIS 56005:2019(E)
Innovation management — Tools and methods for
intellectual property management — Guidance
1 Scope
Efficient management of IP is key to support the process of innovation, is essential for organizations'
growth and protection, and is one engine of their competitiveness.
This standard proposes guidelines for supporting the IP within innovation management. It aims at
addressing the following topics concerning IP management at strategic and operational levels:
— Creating an IP strategy to support innovation in an organization;
— Establishing IP management in the innovation process;
— Applying IP tools and methods in the innovation process.
This standard can be used for any type of innovation activity.
2 Normative references
There are no normative references in this document.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 56000: — apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https: //www .iso .org/obp/
— IEC Electropedia: available at http: //www .electropedia .org/
4 Framework of IP management
4.1 Understanding context of the organization
The organization should determine external and internal issues that are relevant to its objectives and
that affect its ability to achieve intended IP strategic objectives.
The organization should:
a) scan and analyze the external environment, considering issues related to a) areas such as market,
culture, technology, legal and political aspects; b) geographic scope: whether international, national
or regional; c) time horizons - short, medium, or long term; d) potential opportunities and threats,
such as opportunities with collaborators or threats from competitors;
b) analyze the business and innovation strategies and types of IP assets of the organization,
considering issues related to: a) the business and innovation vision, strategic direction, existing
management practices; b) the business and innovation objectives and planning to achieve them;
c) existing IP owned by the organization or licensed to or from others; d) process and resource
strengths and weaknesses that can impact achievement of intended IP objectives; e) cultural
aspects such as values, attitudes, and commitment at various levels of the organization;
© ISO 2019 – All rights reserved 1
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ISO/DIS 56005:2019(E)
c) identify interested parties (internal or external, current or future), that are relevant to IP
management in innovation, and determine their relevant needs, expectations, and applicable
requirements.
4.2 Establishing systematic IP management
IP management should take into account the activities, processes and supports that are required, how
they interact and how continuous improvement can be achieved in accordance to this document.
In the context of IP management, the organization should decide whether to make an innovation
outcome publicly available without restriction or whether to protect it. If the decision is made to protect
the innovation then the different forms of IP protection (e.g. copyright, trade secrets, trademarks,
patents and designs) should be considered. IP management should also account for the fact that some
forms of IPR may provide a positive right for the owner to use what is protected by the particular form
of IPR and as well may provide the right to exclude third parties from using what is protected without
consent of the IPR owner.
The organization should provide measures to manage both, the potential positive and negative aspects
of IP and IPR.
4.3 IP management responsibility
4.3.1 Leadership and commitment
Top management should ensure that the responsibilities and authority for relevant roles are assigned
and communicated within the organization.
Top management should demonstrate leadership and commitment with respect to IP management by:
a) ensuring IP policy and objectives are established;
b) establishing and implementing an IP strategy which is aligned with and supportive of the innovation
strategy;
c) ensuring the established IP policy and objectives are aligned and evolve with the strategic direction
of the organization;
d) ensuring the integration of IP management activities into the organization’s innovation processes;
e) ensuring the resources and capabilities needed for IP management are available;
f) communicating the importance of effective IP management throughout the organization;
g) ensuring IP management achieves its intended outcome(s);
h) directing and supporting persons, e.g. sustained training and education in IP, to contribute to the
effectiveness of IP management;
i) promoting continual improvement.
4.3.2 Organizational roles and responsibilities
IP management responsibilities related to innovation should include:
a) establishing appropriate activities and related support for managing IP;
b) defining what innovation outputs should be made publicly available without restriction or protected,
and if so, when, how (e.g. patent, copyright, design, trademark or trade secret) and where;
c) establishing and maintaining an inventory of the organization's IP assets to ensure controlled
access to it by persons, internally and externally, when necessary for the organization’s work;
2 © ISO 2019 – All rights reserved
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ISO/DIS 56005:2019(E)
d) subject to sub clause 4.7, continuously monitoring and analyzing IP in the public domain that
is relevant for the organization, as input to innovation activities as well as to avoid potential
infringement or to provide innovation reference and inspiration;
e) subject to sub clause 4.7, managing potential infringements of the organization's IP by other
parties, monitoring the development and differences of relevant national legislation and other
internationally applicable legal and regulatory requirements to current and future operations and
markets;
f) identifying and reporting IP risks and opportunities to interested parties (e.g. the board of
directors, share holders, other functions of the organization);
g) realizing value, financial or non-financial, internal and external, to the organization through IP, e.g.
reputational, financial, collaborative, and human capital;
h) conducting other IP management activities, including protecting trade secrets, idea management,
clarifying ownership in relation to external partners, e.g. in collaborative innovation projects;
i) establishing awareness and providing training as necessary within the organization.
IP management responsibilities should be clearly identified, documented and shared with the rest
of the organization, in particular in the framework of their interactions with other functions in the
organization.
Roles and responsibilities for IP management activities can be assigned: a) as part of existing roles,
such as roles related to specific functions or units; or b) as dedicated roles with a focus on general
IP management or specific IP management initiatives and activities. These responsibilities can be
assumed by a single person or a team internal or external.
The IP management function can either report to the top management team, be included in the top
management team, or can be assumed by the top management itself.
4.4 Culture
The organization should promote an organizational culture that supports the effective management of IP.
4.4.1 Awareness
For the effective establishment, implementation, maintenance, and continual improvement of the
management of IP, the organization should promote IP awareness throughout the organization by:
a) obtaining approval and oversight of the organization’s policy and processes for the strategic
management of IP by the organization’s top management;
b) designating a member of the senior management team accountable for implementing the
organization’s policy and processes for the management of IP;
c) providing employees with an understanding of IP management policies and processes, their
purpose and specific expectations related to their role requirements and how they contribute to
the effectiveness of IP management in their day-to-day work;
d) ensuring employees across all areas understand the IP specific business processes and methods,
and the implications and consequences of not conforming to the organization’s requirements for
the management of IP.
© ISO 2019 – All rights reserved 3
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ISO/DIS 56005:2019(E)
4.4.2 Work environment
For the effective establishment, implementation, maintenance, and continual improvement of the
management of IP, the organization should provide and maintain an enabling work environment by:
a) encouraging all levels of management to promote and demonstrate their commitment to the
management of IP having regard to the consequences of failing to do so;
b) providing the infrastructure, resources, training, and tools necessary for the effective and efficient
operation of its processes for the management of IP;
c) empowering employees with the responsibility for making prudent decisions that ensure proper
management of IP in their day-to-day work;
d) encouraging appropriate participation and feedback by employees in IP management processes;
e) considering incentives and programs to recognize individual and/or team achievements in the
management of IP;
f) establishing human resources processes to address IP considerations for onboarding new
employees and for departing employees (e.g. for trade secrets confidentiality and disclosure of
information).
4.5 Human capital
The organization should ensure the availability of skilled resources to support the effective
management of IP.
4.5.1 People
For the effective establishment, implementation, maintenance, and continual improvement of the
management of IP, the organization should:
a) identify, provide and ensure the availability of the necessary people for each activity or stage in the
management of IP;
b) consider the capabilities of, and constraints on, existing internal resources;
c) consider multi-disciplinary assistance in addition to IP strategy competence and/or expert opinions
that could or should be obtained from external providers;
d) consider a reporting mechanism for IP governance to the board.
4.5.2 Knowledge and competence
For the effective establishment, implementation, maintenance, and continual improvement of the
management of IP, the organization should:
a) identify what knowledge is necessary and ensure that this knowledge is maintained and made
available (for example, by utilizing published guidance available from various organizations and
government entities to gain an understanding of the elements of IP management);
b) manage the changing requirements for IP management through a consideration of employees'
current knowledge and determining how to acquire or to provide access to additional knowledge;
c) determine the necessary IP management competence of employees related to their day-to-day work.
4 © ISO 2019 – All rights reserved
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ISO/DIS 56005:2019(E)
4.5.3 Education and training
For the effective establishment, implementation, maintenance, and continual improvement of
the management of IP, the organization should ensure employee awareness of the processes and
expectations of IP management by:
a) developing a training program designed to raise awareness of IP as well as the organization’s IP
policy and IP management activities which is delivered to all employees and is reaffirmed on a
periodic basis;
b) providing role specific training to ensure that the necessary IP competencies are available;
c) measuring the effectiveness of the available IP training periodically to ensure that the IP
management processes are understood, and conformed with, at all levels of the organization.
4.6 Financial considerations
For the effective management of IP, it is important to recognize that there are a variety of costs
associated with developing and maintaining an IP portfolio (e
...
PROJET DE NORME INTERNATIONALE
ISO/DIS 56005
ISO/TC 279 Secrétariat: AFNOR
Début de vote: Vote clos le:
2019-08-15 2019-11-07
Management de l’innovation — Outils et méthodes
de management de la propriété intellectuelle —
Recommandations
Innovation management — Tools and methods for intellectual property management — Guidance
ICS: 03.100.01; 03.100.40; 03.140
CE DOCUMENT EST UN PROJET DIFFUSÉ POUR
OBSERVATIONS ET APPROBATION. IL EST DONC
SUSCEPTIBLE DE MODIFICATION ET NE PEUT
ÊTRE CITÉ COMME NORME INTERNATIONALE
AVANT SA PUBLICATION EN TANT QUE TELLE.
OUTRE LE FAIT D’ÊTRE EXAMINÉS POUR
ÉTABLIR S’ILS SONT ACCEPTABLES À DES
FINS INDUSTRIELLES, TECHNOLOGIQUES ET
COMMERCIALES, AINSI QUE DU POINT DE VUE
Le présent document est distribué tel qu’il est parvenu du secrétariat du comité.
DES UTILISATEURS, LES PROJETS DE NORMES
INTERNATIONALES DOIVENT PARFOIS ÊTRE
CONSIDÉRÉS DU POINT DE VUE DE LEUR
POSSIBILITÉ DE DEVENIR DES NORMES
POUVANT SERVIR DE RÉFÉRENCE DANS LA
RÉGLEMENTATION NATIONALE.
Numéro de référence
LES DESTINATAIRES DU PRÉSENT PROJET
ISO/DIS 56005:2019(F)
SONT INVITÉS À PRÉSENTER, AVEC LEURS
OBSERVATIONS, NOTIFICATION DES DROITS
DE PROPRIÉTÉ DONT ILS AURAIENT
ÉVENTUELLEMENT CONNAISSANCE ET À
©
FOURNIR UNE DOCUMENTATION EXPLICATIVE. ISO 2019
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ISO/DIS 56005:2019(F)
ISO/DIS 56005:2019(F)
Sommaire Page
Avant-propos . iv
Introduction . v
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Cadre du management de la PI . 1
4.1 Compréhension du contexte de l’organisme . 1
4.2 Établissement d’un management systémique de la PI . 2
4.3 Responsabilité du management de la PI . 2
4.3.1 Leadership et engagement . 2
4.3.2 Rôles et responsabilités au sein de l’organisme. 3
4.4 Culture . 4
4.4.1 Sensibilisation . 4
4.4.2 Environnement de travail . 4
4.5 Capital humain . 5
4.5.1 Ressources humaines . 5
4.5.2 Connaissances et compétences . 5
4.5.3 Formation initiale et professionnelle . 5
4.6 Considérations financières . 6
4.7 Considérations juridiques . 6
5 Stratégie de PI . 7
5.1 Objectifs de la stratégie de PI . 8
5.2 Élaboration de la stratégie de PI . 8
5.3 Mise en œuvre de la stratégie de PI. 10
6 Le management de la PI dans le processus d’innovation . 11
6.1 Généralités . 11
6.2 MPI dans le processus « identifier et définir les opportunités » . 12
6.3 MPI dans le processus « créer des concepts potentiels » . 14
6.4 MPI dans le processus « valider les concepts » . 15
6.5 MPI dans le processus « transformer les concepts en solutions réalisables » . 16
6.6 MPI dans le processus « déployer les solutions pour créer de la valeur » . 17
Annexe A (informative) Outils et méthodes d’enregistrement et de divulgation des
inventions . 19
Annexe B (informative) Outils et méthodes de génération, d’acquisition et de maintien de
la PI . 23
DOCUMENT PROTÉGÉ PAR COPYRIGHT
Annexe C (informative) Outils et méthodes de recherche de PI . 28
© ISO 2019
Annexe D (informative) Outils et méthodes d’évaluation des DPI . 31
Tous droits réservés. Sauf prescription différente ou nécessité dans le contexte de sa mise en oeuvre, aucune partie de cette
Annexe E (informative) Outils et méthodes de management des risques liés à la PI . 33
publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
y compris la photocopie, ou la diffusion sur l’internet ou sur un intranet, sans autorisation écrite préalable. Une autorisation peut
Annexe F (informative) Outils et méthodes d’exploitation de la PI . 37
être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
ISO copyright office
Bibliographie . 40
Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
CH-1214 Vernier, Geneva
Tél.: +41 22 749 01 11
Fax: +41 22 749 09 47
E-mail: copyright@iso.org
Website: www.iso.org
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iii
Publié en Suisse
ii © ISO 2019 – Tous droits réservés
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ISO/DIS 56005:2019(F)
Sommaire Page
Avant-propos . iv
Introduction . v
1 Domaine d’application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Cadre du management de la PI . 1
4.1 Compréhension du contexte de l’organisme . 1
4.2 Établissement d’un management systémique de la PI . 2
4.3 Responsabilité du management de la PI . 2
4.3.1 Leadership et engagement . 2
4.3.2 Rôles et responsabilités au sein de l’organisme. 3
4.4 Culture . 4
4.4.1 Sensibilisation . 4
4.4.2 Environnement de travail . 4
4.5 Capital humain . 5
4.5.1 Ressources humaines . 5
4.5.2 Connaissances et compétences . 5
4.5.3 Formation initiale et professionnelle . 5
4.6 Considérations financières . 6
4.7 Considérations juridiques . 6
5 Stratégie de PI . 7
5.1 Objectifs de la stratégie de PI . 8
5.2 Élaboration de la stratégie de PI . 8
5.3 Mise en œuvre de la stratégie de PI. 10
6 Le management de la PI dans le processus d’innovation . 11
6.1 Généralités . 11
6.2 MPI dans le processus « identifier et définir les opportunités » . 12
6.3 MPI dans le processus « créer des concepts potentiels » . 14
6.4 MPI dans le processus « valider les concepts » . 15
6.5 MPI dans le processus « transformer les concepts en solutions réalisables » . 16
6.6 MPI dans le processus « déployer les solutions pour créer de la valeur » . 17
Annexe A (informative) Outils et méthodes d’enregistrement et de divulgation des
inventions . 19
Annexe B (informative) Outils et méthodes de génération, d’acquisition et de maintien de
la PI . 23
Annexe C (informative) Outils et méthodes de recherche de PI . 28
Annexe D (informative) Outils et méthodes d’évaluation des DPI . 31
Annexe E (informative) Outils et méthodes de management des risques liés à la PI . 33
Annexe F (informative) Outils et méthodes d’exploitation de la PI . 37
Bibliographie . 40
© ISO 2019 – Tous droits réservés
iii
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ISO/DIS 56005:2019(F)
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le
droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.
L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2
(voir www.iso.org/directives).
L’attention est appelée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet
de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour
responsable de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails
concernant les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés
lors de l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations
de brevets reçues par l’ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la signification des termes et expressions spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation
de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion de l’ISO aux principes de l’OMC
concernant les obstacles techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant :
www.iso.org/iso/fr/foreword.html.
Le comité chargé de l’élaboration du présent document est l’ISO/TC 279.
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ISO/DIS 56005:2019(F)
Introduction
0.1 Généralités
Tout organisme impliqué dans des initiatives d’innovation doit aborder la question de la propriété
intellectuelle sous une forme ou une autre, car la propriété intellectuelle est inextricablement liée à
l’innovation. La propriété intellectuelle (« PI ») se réfère à des créations uniques de l’intellect humain,
créatrices de valeur ajoutée, qui résultent de l’ingéniosité, de la créativité et de l’inventivité humaines.
La PI est un type de propriété tandis que les droits de propriété intellectuelle (« DPI ») sont les droits
découlant de différents types de PI.
La PI permet d’accorder des droits de propriété sur les nouvelles connaissances et expressions
créatives. Par exemple, la PI concerne les produits ou procédés scientifiques ou technologiques, les
logiciels, les données, le savoir-faire, les œuvres littéraires et artistiques, les dessins et modèles, les
symboles et les noms. Il existe divers types de DPI qui protègent différents éléments de sortie de
l’innovation.
La PI prend de plus en plus d’importance à l’échelle mondiale dans l’économie du savoir actuelle. La PI
n’est plus seulement importante pour les grands organismes, elle l’est aussi pour les petits organismes
car elle permet à tous les organismes de profiter des avantages de l’innovation. Il est également
pertinent de tenir compte de la PI de tierces parties afin de s’assurer que les organismes peuvent
exploiter le résultat de leurs efforts d’innovation. Il est important de mener des activités de
management de la PI à l’échelle de l’organisme et entre les organismes. Par exemple, la PI peut faciliter
le co-développement, l’échange et le commerce d’idées.
Un organisme peut exploiter la PI pour atteindre ses objectifs commerciaux et mettre en œuvre des
initiatives d’innovation, à diverses fins telles que :
— définir un positionnement stratégique ;
— trouver des voies vers l’innovation ;
— protéger les résultats de l’innovation ;
— attirer et sécuriser les investissements ;
— accroître l’avantage concurrentiel ;
— établir la liberté d’exploitation ;
— créer de la valeur par l’innovation ;
— favoriser la collaboration.
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Il convient que la stratégie de PI fasse partie intégrante de la stratégie commerciale et d’innovation plus
globale. Il convient que les organismes soient conscients que le fait de ne considérer la PI que dans une
perspective défensive peut occulter certains avantages que la PI peut procurer et qui peuvent favoriser
la réalisation d’autres objectifs commerciaux et d’innovation. En effet, un management efficace de la PI
permet à un organisme d’optimiser ses actifs de PI afin d’atteindre un large éventail d’objectifs
organisationnels et de maximiser les avantages associés à l’innovation, tout en réduisant le plus
possible le risque, l’incertitude et le coût. Il peut permettre la collaboration avec des partenaires, des
concurrents et des clients, ce qui peut produire de meilleurs résultats en matière d’innovation. Le
management de la PI (MPI) peut créer de la valeur collective grâce à des approches collaboratives (par
exemple, innovation ouverte, développement conjoint, écosystèmes et effets de réseau) et être un
moteur de revenus (par exemple, flux de trésorerie grâce aux licences).
Il convient qu’un management efficace de l’innovation inclue la mise en œuvre d’une stratégie de PI
alignée sur la stratégie commerciale. Plusieurs activités sont associées à une stratégie de PI (illustrées
dans le cercle extérieur de la Figure 1) et la mise en œuvre de ces aspects produit des résultats positifs
(illustrés dans le cercle intérieur de la Figure 1).
Figure 1 — Le rôle de la PI dans le management de l’innovation
Il n’existe pas de stratégie de PI universellement appropriée, car il convient qu’une stratégie de PI soit
élaborée en fonction des besoins de la stratégie commerciale et de la stratégie d’innovation d’un
organisme. Par conséquent, il convient que la stratégie de PI soit suffisamment souple pour s’adapter et
évoluer au fil du temps. En d’autres termes, il convient que la profondeur et l’ampleur d’une stratégie de
PI puissent s’adapter à l’évolution des besoins de l’organisme au fil du temps.
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0.2 Principes
Les principes suivants, tirés du système de management de l’innovation, constituent une base pour le
management de la PI :
a) Création de valeur
Il convient que le management de la PI crée de la valeur pour toutes les parties prenantes concernées.
Cela comprend la valeur à long terme et à court terme ; la valeur explicite et implicite ; la valeur
financière et non financière.
b) Dirigeants tournés vers l’avenir
Dès le début d’une initiative d’innovation, il convient que les dirigeants dans l’ensemble de l’organisme
inspirent et incitent les employés et les autres parties intéressées à générer, protéger et exploiter la PI
en vue de créer de la valeur à long terme pour l’organisme.
c) Orientation stratégique
Il convient que l’organisme aligne l’orientation stratégique globale du management de la PI sur sa
stratégie commerciale et sa stratégie d’innovation.
d) Culture
Il convient que l’organisme encourage et soutienne des valeurs, des convictions et des comportements
communs à l’ensemble de l’organisme en vue de générer, de protéger et d’exploiter la PI pour créer de
la valeur à long terme pour l’organisme.
e) Exploiter les visions éclairées
Il convient que l’organisme ait accès à un large éventail de sources de connaissances internes et
externes en matière de PI afin d’acquérir systématiquement l’expertise nécessaire pour répondre aux
besoins formulés et non formulés.
f) Gérer l’incertitude
Il convient que l’organisme évalue et gère les incertitudes et les risques liés à l’innovation du point de
vue de la PI.
g) Adaptabilité
Il convient que l’organisme adopte en temps opportun des processus systématiques pertinents de
management de la PI afin de faire face aux changements dans le contexte de l’organisme et d’assurer un
alignement continu avec son objectif visé et ses capacités essentielles.
h) Approche systémique
Il convient que l’organisme gère la PI selon une approche systémique (plutôt qu’au coup par coup) en
vue de réduire ses risques organisationels et d’accroître son potentiel de création de valeur.
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0.3 Structure du document
Le management de la PI est nécessaire à un management efficace de l’innovation. Il permet à
l’organisme d’obtenir et de maintenir une capacité de base dynamique et de transformer ses résultats
d’innovation en actifs de PI valorisables.
Il convient que l’organisme prenne en considération les éléments suivants :
— un cadre de management de la PI pour la mise en œuvre des activités de management de la PI
(Article 4) ;
— une stratégie de PI, faisant partie intégrante de la stratégie commerciale et de la stratégie
d’innovation de l’organisme (Article 5) ;
— des activités de management de la PI adaptées au processus d’innovation, notamment en tenant
compte de l’évolution du contexte aux différentes étapes d’innovation (Article 6, lié à Article 8,
ISO 56002:20XX) ;
— les outils de PI utilisés à l’appui des activités de management de la PI (Annexe A à Annexe F).
La Figure 2 présente la structure du management de la PI avec des références aux articles et
paragraphes du présent document.
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Figure 2 — Structure du management de la PI avec référence aux articles et paragraphes du
présent document
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PROJET DE NORME INTERNATIONALE ISO/DIS 56005:2019(F)
Management de l’innovation — Outils et méthodes de
management de la propriété intellectuelle —
Recommandations
1 Domaine d’application
Un management efficace de la PI est capital pour accompagner le processus d’innovation, est un facteur
essentiel pour la croissance et la protection des organismes, et constitue l’un des moteurs de leur
compétitivité.
La présente norme propose des lignes directrices pour prendre en charge la PI dans le cadre du
management de l’innovation. Elle vise à aborder les sujets suivants concernant le management de la PI
aux niveaux stratégique et opérationnel :
— création d’une stratégie de PI pour accompagner l’innovation dans un organisme ;
— établissement du management de la PI dans le processus d’innovation ;
— application des outils et méthodes de PI dans le processus d’innovation.
La présente norme peut être utilisée pour tout type d’activité d’innovation.
2 Références normatives
Le présent document ne contient aucune référence normative.
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et définitions de l’ISO 56000: — s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes :
— ISO Online browsing platform : disponible à l’adresse https: //www .iso .org/obp/ ;
— IEC Electropedia : disponible à l’adresse http: //www .electropedia .org/.
4 Cadre du management de la PI
4.1 Compréhension du contexte de l’organisme
Il convient que l’organisme détermine les enjeux externes et internes pertinents par rapport à ses
objectifs, et qui influent sur sa capacité à atteindre les objectifs stratégiques attendus en matière de PI.
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Il convient que l’organisme :
a) examine et analyse l’environnement externe, en tenant compte des enjeux liés a) aux domaines tels
que le marché, la culture, la technologie, les aspects juridiques et politiques ; b) à la portée
géographique : internationale, nationale ou régionale ; c) aux horizons temporels - court, moyen ou
long terme ; d) aux opportunités et menaces potentielles, telles que les opportunités avec des
collaborateurs ou les menaces des concurrents ;
b) analyse la stratégie commerciale et la stratégie d’innovation ainsi que les types d’actifs de PI de
l’organisme, en tenant compte des enjeux liés : a) à la vision commerciale et de l’innovation, à
l’orientation stratégique, aux pratiques de management existantes ; b) aux objectifs commerciaux et
d’innovation et à la planification des actions pour les atteindre ; c) à la PI existante détenue par
l’organisme ou faisant l’objet d’une licence accordée à ou par d’autres parties ; d) aux forces et aux
faiblesses des processus et ressources qui peuvent influer sur la réalisation des objectifs de PI
visés ; e) aux aspects culturels tels que les valeurs, attitudes et l’engagement aux différents niveaux
de l’organisme ;
c) identifie les parties intéressées (internes ou externes, actuelles ou futures) qui sont pertinentes
dans le cadre du management de la PI en innovation et détermine leurs besoins, leurs attentes et
leurs exigences applicables pertinents.
4.2 Établissement d’un management systémique de la PI
Il convient que le management de la PI tienne compte des activités, des processus et des supports
nécessaires, de leur interaction et de la manière dont l’amélioration continue peut être réalisée
conformément au présent document.
Dans le contexte du management de la PI, il convient que l’organisme décide s’il y a lieu de rendre un
résultat d’innovation accessible au public sans restriction ou de le protéger. Si la décision est prise de
protéger l’innovation, il convient que les différentes formes de protection de la PI (par exemple, droits
d’auteur, secrets commerciaux, marques, brevets, et dessins et modèles) soient prises en considération.
Il convient également que le management de la PI tienne compte du fait que certaines formes de DPI
peuvent conférer au titulaire un droit positif d’utiliser ce qui est protégé par la forme particulière de
DPI et peuvent aussi prévoir le droit d’interdire à des tierces parties d’utiliser ce qui est protégé sans le
consentement du titulaire des DPI.
Il convient que l’organisme prenne des mesures pour gérer à la fois les aspects positifs et négatifs
potentiels de la PI et des DPI.
4.3 Responsabilité du management de la PI
4.3.1 Leadership et engagement
Il convient que la direction s’assure que les responsabilités et l’autorité des rôles pertinents sont
attribuées et communiquées au sein de l’organisme.
Il convient que la direction démontre son leadership et son engagement vis-à-vis du management de la
PI en :
a) s’assurant que la politique et les objectifs en matière de PI sont établis ;
b) établissant et mettant en œuvre une stratégie de PI qui est alignée sur la stratégie d’innovation et la
soutient ;
c) s’assurant que la politique et les objectifs établis en matière de PI sont alignés sur l’orientation
stratégique de l’organisme et évoluent avec elle ;
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d) s’as
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Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.