CEN/TS 17901:2023
(Main)Digital Information Interchange in the Insurance Industry - Electronic Premium Invoice - Mapping to Electronic Invoice EN 16931-1:2017
Digital Information Interchange in the Insurance Industry - Electronic Premium Invoice - Mapping to Electronic Invoice EN 16931-1:2017
This document defines the standardized mapping of the specific requirements of an insurance premium invoice to the generic electronic invoice described in EN 16931-1. This mapping meets the requirements of an electronic premium invoice to ensure legal (including fiscal) compliance as well as business and technical demands of the insurance industry.
Premium invoices can be issued by different organizations of the insurance industry to commercial clients or consumers. This document includes premium invoices issued by insurance companies as well as insurance intermediaries.
This document does not deal with data protection matters in premium invoices.
NOTE General Data Protection Regulation, EU Regulation 2016/679 can include requirements on personal data.
Premium invoices are regularly not subject to VAT but to special taxes. In particular, the requirements resulting from insurance tax regulations are considered. Requirements for other taxes are also incorporated.
The rules defined in EN 16931-1 do not support invoices with amounts not subject to VAT together with additional amounts which are subject to VAT. Therefore, this document also does not support premium invoices which invoice other goods and services which are subject to VAT invoiced together with premium amounts.
Out of the scope of this document are accounting transactions between insurance companies and insurance intermediaries which may contain premium invoice data, but regularly consist of other data (e.g. commissions) which are not part of a regular invoice.
Digitaler Informationsaustausch in der Versicherungswirtschaft - Elektronische Prämien-Rechnung - Abbildung auf die elektronische Rechnung EN 16931-1:2017
In diesem Dokument wird die genormte Abbildung der spezifischen Anforderungen an eine Versicherungsprämienrechnung auf die in EN 16931 1 beschriebene generische elektronische Rechnung festgelegt. Diese Abbildung erfüllt die Anforderungen an eine elektronische Prämienrechnung, um die Einhaltung rechtlicher (auch steuerlicher) Vorgaben sowie betriebswirtschaftlicher und technischer Anforderungen der Versicherungswirtschaft sicherzustellen.
Prämienrechnungen können von verschiedenen Organisationen der Versicherungswirtschaft an Firmenkunden oder Privatkunden ausgestellt werden. Dieses Dokument umfasst Prämienrechnungen, die von Versicherungsunternehmen und Versicherungsvermittlern ausgestellt werden.
Dieses Dokument befasst sich nicht mit Anforderungen des Datenschutzes bei Prämienrechnungen.
ANMERKUNG Die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) kann Anforderungen an personenbezogene Daten enthalten.
Prämienrechnungen sind in der Regel nicht umsatzsteuerpflichtig, sondern unterliegen speziellen Steuern. Dabei werden insbesondere die Anforderungen berücksichtigt, die sich aus den Versicherungsteuer-vorschriften ergeben. Auch die Anforderungen für andere Steuern werden aufgenommen.
Rechnungen mit nicht umsatzsteuerpflichtigen Beträgen und zusätzlichen umsatzsteuerpflichtigen Beträgen werden nach den in EN 16931 1 festgelegten Regeln nicht unterstützt. Daher unterstützt dieses Dokument auch keine Prämienrechnungen, in denen andere Waren und Dienstleistungen, die der Umsatzsteuer unterliegen, zusammen mit Prämienbeträgen in Rechnung gestellt werden.
Nicht in den Anwendungsbereich dieses Dokuments fallen Buchungsvorgänge zwischen Versicherungs-unternehmen und Versicherungsvermittlern, die zwar Daten aus der Prämienrechnung enthalten können, aber regelmäßig aus anderen Daten (z. B. Provisionen) bestehen, die nicht Teil einer regulären Rechnung sind.
Échange d'informations numériques dans le secteur de l'assurance - Facture électronique - Cartographie avec la facture électronique dans la norme EN 16931-1:2017
Digitalna izmenjava informacij v zavarovalniški dejavnosti - Elektronski premijski račun - Prikaz v elektronskem računu po standardu EN 16931-1:2017
General Information
Standards Content (Sample)
SLOVENSKI STANDARD
SIST-TS CEN/TS 17901:2024
01-februar-2024
Digitalna izmenjava informacij v zavarovalniški dejavnosti - Elektronski premijski
račun - Prikaz v elektronskem računu po standardu EN 16931-1:2017
Digital Information Interchange in the Insurance Industry - Electronic Premium Invoice -
Mapping to Electronic Invoice EN 16931-1:2017
Digitaler Informationsaustausch in der Versicherungswirtschaft - Elektronische Prämien-
Rechnung - Abbildung auf die elektronische Rechnung EN 16931-1:2017
Échange d'informations numériques dans le secteur de l'assurance - Facture
électronique - Cartographie avec la facture électronique dans la norme EN 16931-1:2017
Ta slovenski standard je istoveten z: CEN/TS 17901:2023
ICS:
03.060 Finance. Bančništvo. Finances. Banking. Monetary
Monetarni sistemi. systems. Insurance
Zavarovanje
35.240.20 Uporabniške rešitve IT pri IT applications in office work
pisarniškem delu
35.240.63 Uporabniške rešitve IT v IT applications in trade
trgovini
SIST-TS CEN/TS 17901:2024 en,fr,de
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.
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SIST-TS CEN/TS 17901:2024
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SIST-TS CEN/TS 17901:2024
CEN/TS 17901
TECHNICAL SPECIFICATION
SPÉCIFICATION TECHNIQUE
December 2023
TECHNISCHE SPEZIFIKATION
ICS 03.060; 35.240.20; 35.240.63
English Version
Digital Information Interchange in the Insurance Industry -
Electronic Premium Invoice - Mapping to Electronic
Invoice EN 16931-1:2017
Échange d'informations numériques dans le secteur de Digitaler Informationsaustausch in der
l'assurance - Facture électronique - Cartographie avec Versicherungswirtschaft - Elektronische Prämien-
la facture électronique dans la norme EN 16931- Rechnung - Abbildung auf die elektronische Rechnung
1:2017 EN 16931-1:2017
This Technical Specification (CEN/TS) was approved by CEN on 27 November 2023 for provisional application.
The period of validity of this CEN/TS is limited initially to three years. After two years the members of CEN will be requested to
submit their comments, particularly on the question whether the CEN/TS can be converted into a European Standard.
CEN members are required to announce the existence of this CEN/TS in the same way as for an EN and to make the CEN/TS
available promptly at national level in an appropriate form. It is permissible to keep conflicting national standards in force (in
parallel to the CEN/TS) until the final decision about the possible conversion of the CEN/TS into an EN is reached.
CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia,
Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway,
Poland, Portugal, Republic of North Macedonia, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Türkiye and
United Kingdom.
EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION
COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION
EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG
CEN-CENELEC Management Centre: Rue de la Science 23, B-1040 Brussels
© 2023 CEN All rights of exploitation in any form and by any means reserved Ref. No. CEN/TS 17901:2023 E
worldwide for CEN national Members.
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SIST-TS CEN/TS 17901:2024
CEN/TS 17901:2023 (E)
Contents Page
European foreword . 3
Introduction . 4
1 Scope . 5
2 Normative references . 5
3 Terms and definitions . 6
4 Business processes and functionalities supported by the electronic premium invoice . 6
4.1 The business parties . 6
4.2 Requirements for the data of an electronic premium invoice on document level . 7
4.3 Requirements for the data describing the issuer of the premium invoice . 9
4.4 Requirements for the data describing the premium payer of the premium invoice. 10
4.5 Requirements for the data describing the payment instru
...
Questions, Comments and Discussion
Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.