SIST EN 17975:2025

Maintenance - Risk control processes of energies and fluids risks in maintenance activities - Guidance

This document provides users with guidance that help manage risks related to energies & fluids during maintenance activities on items when in use. It is the responsibility of each employer, according to the terms commonly used in the company, to:
-   Set out the correlation between the processes described in this document and standard practices,
-   Define the roles and responsibilities of the people involved in the energies & fluids lockout process.
This document refers to concepts, definitions, rules, recommendations, and best practices taken from national and international documents (lockout/tagout - "administrative lockout" - Lockout/Tagout (LOTO) - Safe isolation) that cover activities to ensure the safety of workers with respect to energies & fluids.
This document deals with the prevention of energy & fluid (e.g. powders, gases, liquids, etc.) related risks; it is noted that some are covered by specific regulations or standards, such as the electrical risk. Environmental issues related to energies & fluids are not in the scope of this document. Danger associated with energies & fluids can be direct (e.g. contact, absorption, etc.) or indirect by reaction (e.g. mixing, heating, etc.). The scope includes all fluids because they can be intrinsically dangerous or become dangerous.
The recommendations given in this document have been drawn up with a view to ensure the safety and health of workers around hazardous energies & fluids, and situations when they are conducting actions related to maintenance, settings or changing formats, regardless of the type of activity.
The recommendations relate to activities carried out on items. They are applied before, during and after the operation to:
-   The energies & fluids supplied, contained, transported, or released by items, products,
-   Risks related to the presence of hazardous energies & fluids for the worker and the surrounding personal.
This document is a methodological guideline within the maintenance standards.
NOTE   Particular cases such as risks of lack of presence of vital elements for the worker (e.g. breathable air) are in the scope but will not be detailed.

Instandhaltung - Verfahren zur Kontrolle der Risiken von Energien und Fluide bei Instandhaltungsaufgaben - Leitfaden

Dieses Dokument enthält einen Leitfaden für die Anwender, der dazu beiträgt, mit Risiken im Zusammenhang mit Energien und Fluiden bei Instandhaltungsarbeiten an in Betrieb befindlichen Objekten umzugehen. Entsprechend den im Unternehmen üblicherweise verwendeten Begriffen trägt jeder Arbeitgeber die Verantwortung dafür,
-   die Übersteinstimmung zwischen den in diesem Dokument beschriebenen Prozessen und den üblichen Vorgehensweisen zu bestimmen;
-   die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der an dem Energie- und Fluid-Lockout-Prozess beteiligten Personen festzulegen.
Dieses Dokument bezieht sich auf Konzepte, Definitionen, Regeln, Empfehlungen und bewährte Vorgehensweisen aus nationalen und internationalen Dokumenten (Lockout/Tagout - "Organisation des Lockouts" - Lockout/Tagout (LOTO) - sichere Isolierung), die Vorgänge zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Bezug auf Energien und Fluide abdecken.
Dieses Dokument befasst sich mit der Vorbeugung von Risiken, die mit Energien und Fluiden (z. B. Pulver, Gase, Flüssigkeiten usw.) in Zusammenhang stehen; es ist anzumerken, dass einige davon, wie beispielsweise elektrische Risiken, Gegenstand spezifischer Vorschriften oder Normen sind. Mit Energien und Fluiden in Zusammenhang stehende Umweltfragen fallen nicht in den Anwendungsbereich dieses Dokumentes. Die mit Energien und Fluiden verbundenen Gefährdungen können direkt sein (z. B. Kontakt, Absorption usw.) oder indirekt durch Reaktion (z. B. Mischen, Erwärmen usw.). Der Anwendungsbereich umfasst jegliche Fluide, weil sie an sich gefährlich sein oder gefährlich werden können.
Die in diesem Dokument gegebenen Empfehlungen wurden mit dem Ziel erarbeitet, die Sicherheit und Gesundheit des Personals in der Nähe von gefährlichen Energien und Fluiden sowie in Situationen, in denen sie Instandhaltungs-, Einstellungs- oder Formatwechselarbeiten durchführen, sicherzustellen, unabhängig von der Art der Tätigkeit.
Die Empfehlungen beziehen sich auf Tätigkeiten, die an Objekten durchgeführt werden. Sie werden vor, während und nach den Arbeiten in Hinblick auf Folgendes angewendet:
-   die von/in Objekten und Produkten zugeführten, enthaltenen, transportierten oder freigesetzten Energien und Fluide;
-   Risiken für das Personal und die Belegschaft in der Umgebung in Zusammenhang mit gefährlichen Energien und Fluiden.
Bei diesem Dokument handelt es sich um einen methodischen Leitfaden im Rahmen von Instandhaltungsnormen.
ANMERKUNG   Spezielle Fälle wie das Risiko des Nichtvorhandenseins lebenswichtiger Elemente für das Personal (z. B. Atemluft) fallen in den Anwendungsbereich, werden jedoch nicht im Einzelnen dargelegt.

Maintenance - Processus de maîtrise des risques liés aux énergies et fluides lors d’opérations de maintenance - Recommandations

Le présent document fournit aux utilisateurs des recommandations visant à maîtriser les risques liés aux énergies et aux fluides, lors des opérations de maintenance sur des biens en cours d’utilisation. En fonction de la terminologie couramment utilisée dans l’entreprise, il est de la responsabilité de chaque employeur :
-   d’établir la corrélation entre les processus décrits dans le présent document et les pratiques usuelles ;
-   de définir les fonctions et responsabilités des personnes impliquées dans les processus de mise en sécurité des énergies et des fluides.
Le présent document se réfère à des concepts, des définitions, des règles, des recommandations et des bonnes pratiques issus de documents nationaux et internationaux (consignation - « condamnation administrative » - LOTO (condamnation/signalisation) - isolation sûre) qui traitent des opérations de mise en sécurité des intervenants vis‐à‐vis des énergies et des fluides.
Le présent document traite de la prévention des risques liés aux énergies et aux fluides (poudres, gaz et liquides, par exemple) ; il faut noter que certains risques, tels que le risque électrique, sont couverts par des réglementations ou des normes spécifiques. Les enjeux environnementaux liés aux énergies et aux fluides n’entrent pas dans le domaine d’application du présent document. Le danger associé aux énergies et aux fluides peut être direct (par exemple contact, absorption, etc.) ou indirect par réaction (par exemple mélange, échauffement, etc.). Le domaine d’application englobe tous les fluides car ils peuvent être intrinsèquement dangereux ou ils peuvent le devenir.
Les recommandations formulées dans le présent document ont été rédigées dans le but d’assurer la sécurité et de protéger la santé des intervenants évoluant à proximité d’énergies et de fluides dangereux, ainsi que dans les situations où ils réalisent des actions assimilables à de la maintenance, de réglage ou de changement de formats, quelle que soit la nature des activités.
Les recommandations portent sur les opérations réalisées sur des biens. Elles s’appliquent avant, pendant et après l’opération :
-   aux énergies et aux fluides fournis, contenus, transportés ou libérés par des biens ou des produits ;
-   aux risques liés à la présence d’énergies et de fluides dangereux pour l’intervenant et le personnel évoluant à proximité.
Le présent document est un guide méthodologique entrant dans le cadre des normes de maintenance.
NOTE   Les cas particuliers tels que les risques d’absence d’éléments vitaux pour l’intervenant (air respirable, par exemple) entrent dans le domaine d’application mais ne seront pas détaillés.

Vzdrževanje - Procesi obvladovanja tveganj za energijska in fluidna tveganja pri vzdrževalnih dejavnostih - Napotki

General Information

• Status: Published
• Public Enquiry End Date: 01-Jun-2023
• Publication Date: 15-Jul-2025
• ICS: 03.080.10 - Maintenance services. Facilities management
• ICS: 13.100 - Occupational safety. Industrial hygiene
• Technical Committee: VZD - Maintenance
• Current Stage: 6060 - National Implementation/Publication (Adopted Project)
• Start Date: 19-Jun-2025
• Due Date: 24-Aug-2025
• Completion Date: 16-Jul-2025
• Ref Project: EN 17975:2025 - Maintenance - Risk control processes of energies and fluids risks in maintenance activities - Guidance

Standards Content (Sample)

SLOVENSKI STANDARD
01-september-2025
Vzdrževanje - Procesi obvladovanja tveganj za energijska in fluidna tveganja pri
vzdrževalnih dejavnostih - Napotki
Maintenance - Risk control processes of energies and fluids risks in maintenance
activities - Guidance
Instandhaltung - Verfahren zur Kontrolle der Risiken von Energien und Fluide bei
Instandhaltungsaufgaben - Leitfaden
Maintenance - Processus de maîtrise des risques liés aux énergies et fluides lors
d’opérations de maintenance - Recommandations
Ta slovenski standard je istoveten z: EN 17975:2025
ICS:
03.080.10 Vzdrževalne storitve. Maintenance services.
Upravljanje objektov Facilities management
13.100 Varnost pri delu. Industrijska Occupational safety.
higiena Industrial hygiene
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.

EN 17975
EUROPEAN STANDARD
NORME EUROPÉENNE
May 2025
EUROPÄISCHE NORM
ICS 03.080.10; 13.100
English Version
Maintenance - Risk control processes of energies and
fluids risks in maintenance activities - Guidance
Maintenance - Processus de maîtrise des risques liés Instandhaltung - Verfahren zur Kontrolle der Risiken
aux énergies et aux fluides au cours des opérations de von Energien und Fluide bei Instandhaltungsaufgaben -
maintenance - Recommandations Leitfaden
This European Standard was approved by CEN on 7 April 2025.

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European Standard the status of a national standard without any alteration. Up-to-date lists and bibliographical references
concerning such national standards may be obtained on application to the CEN-CENELEC Management Centre or to any CEN
member.
This European Standard exists in three official versions (English, French, German). A version in any other language made by
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Centre has the same status as the official versions.

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EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION
COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION

EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG

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Contents Page
European foreword . 5
Introduction . 6
1 Scope . 7
2 Normative references . 7
3 Terms, definitions, and abbreviations . 7
3.1 Terms and definitions related to items and activities . 8
3.2 Terms and definitions related to energies & fluids lockout . 8
3.3 Terms and definitions related to risks and hazardous phenomena .11
3.4 Terms and definitions related to organization .12
3.5 Terms and definitions related to people .13
3.6 Abbreviations .14
4 Links between securing energies & fluids and maintenance processes .14
4.1 Boundaries and interfaces .14
4.2 Place of securing energies & fluids within maintenance processes .15
4.3 Interactions with other safety mitigation in maintenance .16
4.4 Equipment design and modification .16
4.5 Relation to severe hazard and emergency response management .16
4.6 Boundaries between maintenance and operating activities .17
5 Risk analysis .19
5.1 General issue: Systematic risk analysis mindset .19
5.2 Risk analysis methodology when applied to maintenance tasks .19
5.3 Specificities of risk analyses related to energies & fluids within maintenance tasks 20
5.3.1 Maintenance risk control methodology for energies & fluids within maintenance
tasks .20
5.3.2 Main elements to be considered when analysing maintenance activity .22
5.3.3 Impact of safety device technology .22
5.3.4 Effects of items configurations .23
5.4 Sources of the main hazards to be considered (energies & fluids, products that are
sources of dangerous phenomena) .23
5.5 Design and methodology for selecting an energies & fluids lockout process .24
5.5.1 Introduction – energies & fluids risk control process .24
5.5.2 Flowchart of risk analysis .24
5.5.3 Process application table .25
5.5.4 Risk prioritization and mitigation .27
5.5.5 Application to degraded (abnormal) situations .27
5.6 Updating energies & fluids specific risk analysis .28
5.6.1 Updating the risk analysis during a maintenance activity .28
5.6.2 Updating the risk analysis before applying Standard Operating Procedures (SOP) .28
6 Energies & fluids safety processes .29
6.1 Energies & fluids lockout process .29
6.1.1 General .29
6.1.2 Reinforced Isolation by lockout/tagout of energies & fluids (RI) .30
6.1.3 Standard Isolation (by lockout of energies & fluids) .33
6.1.4 Neutralization of energies & fluids by the control systems . 36
6.1.5 Specific Provisions for activities involving energies & fluids (SP) . 38
6.2 Lockout/Tagout and safety check. 41
6.2.1 Energies & fluids source control . 41
6.2.2 Type . 42
6.2.3 Location . 43
6.2.4 Identifiers and markers . 43
6.2.5 Maintenance . 43
6.3 Compensatory measures and Specific Provisions . 44
6.4 Securing steps . 45
6.4.1 Technical steps – Reinforced and Standard Isolation steps flowchart. 45
6.4.2 Means of checking the removal or neutralization of the energies & fluids . 47
6.4.3 Determining the “key points” . 47
6.4.4 Specific case related to the fitting of plugs . 48
6.5 Specific features of “PARENT/CHILD” energies & fluids lockout . 48
7 Organizational provisions . 49
7.1 Organizational prerequisites . 49
7.2 Organizational provisions . 49
7.3 Quality rules related to energies & fluids lockout . 50
7.4 Energies & fluids competences management and training . 50
7.4.1 Warning . 50
7.4.2 Principle . 50
7.5 LOCKOUT Administration . 51
7.5.1 Principle . 51
7.5.2 Lockout devices . 51
7.5.3 Secure access to handling devices . 51
7.5.4 Procedure for removing locked devices . 51
7.6 Use of tags and locks . 52
7.6.1 Tags memo . 52
7.6.2 Locks management . 53
7.7 Specific features – Design and modification of equipment . 53
7.8 Energies & fluids lockout device identification sheet . 53
7.8.1 General . 53
7.8.2 Content . 53
7.8.3 Validation . 54
7.8.4 Updating . 54
7.8.5 Exclusions . 54
Annex A (informative) Organizational provisions . 55
A.1 Organizational provision . 55
A.2 Organizational quality rules . 58
A.3 Energies & fluids lockout competences, training . 60
A.4 Example: designation of competent people for energies & fluids lockout and
maintenance operations . 62
Annex B (informative) Main elements to be considered when analysing maintenance activity
.................................................................................................................
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