EN 14142-1:2011
(Main)Postal services - Address databases - Part 1: Components of postal addresses
Postal services - Address databases - Part 1: Components of postal addresses
This European Standard provides a dictionary of the possible ) components of postal addresses, together with examples of and constraints on their use.
This European Standard defines three hierarchical levels of postal address component:
- segments, such as addressee specification, which correspond to major logical portions of a postal address;
- constructs, such as organisation identification, which group elements within segments into units which are meaningful for human interpretation;
- elements, such as organisation name or legal status, which correspond to the lowest level of constructs, i.e. those which are not themselves made up of subordinate elements, though they may be sub-divided for technical purposes.
To cover multiple occurrences and locations of elements in an address, and to be able where necessary to work with sub-divisions of element content, the standard defines a fourth level:
- element sub-types, such as door type or door indicator, representing parts of conceptual elements, such as door, for database storage or to facilitate presentation, or representing multiple instances of conceptual elements for use in defining address element structures or templates.
NOTE The underlying point is that elements are conceptual whereas sub-types are defined to meet technical needs such as template construction, rendition requirements, accurate representation of address instances, and matching to postal database fields.
This European Standard further provides a methodology for the specification of postal address templates, which stipulate how a postal address is to be written, including the order in which postal address elements are to appear, required and optional elements, and the presentation or rendition of the elements, subject to constraints on the space available for that task. Languages suitable for human comprehension and computer processing of postal address templates are defined and described.
It also defines a number of useful terms, such as delivery address, forwarding address, mailee and mail originator. By providing a standard dictionary of postal address components, this European Standard is expected to greatly facilitate the formal description of actual address representations and the definition of procedures for mapping between them.
In practice, many address representations, whether in computer databases, in electronic messages or in printed or written form, combine several of the postal address components defined herein into single fields or lines. ) Considerable intelligence may be required in mapping between different representations, particularly where these are subject to a degree of ambiguity. )
This European Standard does not specify the length or value range of components.
This European Standard does not cover the topic of data protection. Users of this European Standard are nevertheless reminded that the storage and exchange of personal data are subject to legislation in many countries. This European Standard may be applied only to the extent that this is compliant with such legislation.
Postalische Dienstleistungen - Adressdatenbanken - Teil 1: Bestandteile der postalischen Anschrift
Diese Norm ist ein Nachschlagewerk der möglichen 5 ) Bestandteile der postalischen Anschriften mit
Beispielen und Nutzungsbeschränk
In der Norm sind drei Ebenen von Bestandteilen, aus denen postalische Anschriften bestehen, festgelegt:
⎯ Segmente, wie die Empfängerspezifizierung, die die wesentlichen logischen Anteile einer postalischen
Anschrift ausmachen;
⎯ Aufbauten, wie die Kennzeichnung einer Organisation, die Elemente in Einheiten zusammenfassen,
die die Interpretation für Menschen erleichtern;
⎯ Elemente, wie der Name der Organisation oder der Rechtsstatus, die der niedrigsten
Bestandteilebene von Aufbauten entsprechen, d. h., die selbst nicht aus untergeordneten Elementen
zusammengesetzt worden sind, obwohl sie zu technischen Zwecken unterteilt werden können.
Um mehrfaches Vorkommen von Elementen sowie deren Vorkommen an mehreren Stellen in einer Anschrift
Rechnung zu tragen, und um gegebenenfalls mit Unterteilungen von Elementinhalten umgehen zu können,
legt die Norm eine vierte Ebene fest:
⎯ Elementbestandteile, wie zum Beispiel Türtyp oder Türindikator, die Teile von Begriffen wie Tür
darstellen, für die Speicherung in Datenbanken oder um die Abbildung zu erleichtern oder um mehrere
Instanzen von Begriffselementen zur Festlegung von Strukturen oder Templates für Anschriftenelemente
darzustellen.
ANMERKUNG Elemente sind begrifflicher Natur, während Bestandteile aus technischen Gründen festgelegt werden,
wie zum Aufbau eines Templates, damit sie zu Ausgabeformaten, zur fehlerfreien Darstellung von einzelnen Anschriften
und in Datenfelder postalischer Datenbanken passen.
Die Norm stellt darüber hinaus eine Verfahrensweise zur Erstellung von postalischen Anschriften-Templates
bereit, die festlegen, wie eine Postanschrift zu schreiben ist, einschließlich der Reihenfolge, in der postalische
Anschriftenelemente erscheinen müssen, Pflicht- und optionale Elemente und die Abbildung oder die
Ausgabeform der Elemente je nach den Beschränkungen des hierzu verfügbaren Platzes. Es werden
Sprachen festgelegt und beschrieben, die sowohl von Menschen verstanden als auch von Computern für die
Erstellung von Anschriften-Templates verwendet werden können.
In der Norm wird auch eine Reihe an zweckdienlichen Termini definiert wie Zustellanschrift,
Nachsendeadresse, Adressat und Postersteller. Es wird erwartet, dass die vorliegende Norm, die ein
Standardnachschlagewerk der Bestandteile postalischer Anschriften bietet, die formale Beschreibung der
tatsächlichen Darstellung von Adressen sowie die Definition der Verfahren zum gegenseitigen Abgleich
erheblich erleichtern wird.
In der Praxis können viele Darstellungen von Adressen, sei es in Datenbanken, elektronischen Nachrichten, in
geschriebener oder gedruckter Form, mehrere in dieser Norm definierte Bestandteile postalischer Anschriften
in einzelnen Feldern oder Zeilen zusammenfassen. 6 ) Eine erhebliche Intelligenz ist beim Abgleich der
verschiedenen Darstellungen erforderlich, besonders dann, wenn diese von einer gewissen Zweideutigkeit
sind.7)
Services postaux - Bases de données d'adresse - Partie 1: Composants des adresses postales
La présente Norme fournit un dictionnaire des composants possibles 5) des adresses postales ainsi que des
exemples d’utilisation et les contraintes associées.
La présente norme définit trois niveaux hiérarchiques d’un composant d’adresse postale :
⎯ les segments, comme la spécification du destinataire, qui correspondent aux principales parties
logiques d'une adresse postale ;
⎯ les constructions, comme l'identification de l'organisme, qui regroupent des éléments dans des
segments en unités plus signifiantes pour l'interprétation humaine ;
⎯ les éléments, comme le nom d'organisme ou le statut juridique, qui correspondent au niveau le plus
bas des constructions, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas eux-mêmes constitués de sous-éléments, bien
qu'ils puissent être subdivisés pour des raisons techniques.
Pour prendre en compte la possibilité de multiples occurrences et de multiples emplacements des éléments
dans une adresse ainsi que pour pouvoir utiliser des subdivisions du contenu de l'élément lorsque cela est
nécessaire, la norme définit un quatrième niveau :
⎯ les sous-types d'éléments, comme le type de porte ou l'indicateur de porte, représentant des parties
d’éléments conceptuels, comme une porte, pour le stockage en base de données ou pour faciliter la
présentation, ou représentant de multiples instances d'éléments conceptuels utilisées pour définir des
structures ou des modèles d'éléments d'adresse.
NOTE L'idée sous-jacente est que les éléments sont de nature conceptuelle alors que les sous-types sont définis à
des fins techniques comme la construction de modèle, les exigences de rendu, la représentation exacte des instances
d'une adresse et la mise en correspondance avec des champs de bases de données postales.
La présente norme fournit en outre une méthodologie de spécification de modèles d'adresses postales, qui
stipule comment une adresse postale doit être écrite, y compris l'ordre dans lequel les éléments d'adresse
postale doivent apparaître, les éléments obligatoires et optionnels et la présentation ou le rendu des
éléments, soumis à des contraintes sur l'espace disponible pour cette tâche. Les langages appropriés pour la
compréhension humaine et le traitement informatique des modèles d'adresses postales sont définis et décrits.
Elle définit également un certain nombre de termes utiles, comme adresse de distribution, adresse de
réexpédition, destinataire intermédiaire et initiateur du courrier. Par ce dictionnaire normatif des
composants d’adresses postales, la présente Norme devrait largement faciliter la description formelle des
représentations d’adresses réelles et la définition des procédures de correspondance entre ces
représentations.
Poštne storitve - Baze naslovov - 1. del: Sestavni deli poštnih naslovov
Ta standard zagotavlja slovar mogočih sestavnih delov poštnih naslovov, skupaj s primeri in omejitvami njihove uporabe. Ta standard določa tri hierarhične ravni sestavnih delov poštnih naslovov: segmente, kot je specifikacija naslovnika, ki ustrezajo glavnim logičnim delom poštnega naslova; konstrukte, kot je identifikacija organizacije, ki elemente v segmentih uvrščajo v skupine, ki so smiselne za človeško interpretacijo; elemente, kot je ime organizacije ali pravni status, ki ustrezajo najnižji ravni konstruktov, tj. tisti, ki sami niso sestavljeni iz podrejenih elementov, čeprav se lahko nadalje razdelijo za tehnične namene. Da bi se zajeli večkratno pojavljanje in lokacije elementov v naslovu in da bi lahko, kjer je to potrebno, delali z nadaljnjo razdelitvijo vsebine elementa, standard določa četrto raven: podvrste elementa, kot so vrsta vrat ali indikator vrat, ki predstavljajo dele konceptualnih elementov, kot so vrata za shranjevanje podatkovne baze, ali da se omogoči predstavitev, ali predstavljajo večkratne primere konceptualnih elementov za uporabo pri določanju predlog ali struktur elementov naslova.
General Information
Relations
Standards Content (Sample)
2003-01.Slovenski inštitut za standardizacijo. Razmnoževanje celote ali delov tega standarda ni dovoljeno.Poštne storitve - Baze naslovov - 1. del: Sestavni deli poštnih naslovovPostalische Dienstleistungen - Adressdatenbanken - Teil 1: Bestandteile der postalischen AnschriftServices postaux - Bases de données d'adresse - Partie 1: Composants des adresses postalesPostal services - Address databases - Part 1: Components of postal addresses03.240Poštne storitvePostal servicesICS:Ta slovenski standard je istoveten z:EN 14142-1:2011SIST EN 14142-1:2011en01-oktober-2011SIST EN 14142-1:2011SLOVENSKI
STANDARDSIST EN 14142-1:20041DGRPHãþD
EUROPEAN STANDARD NORME EUROPÉENNE EUROPÄISCHE NORM
EN 14142-1
August 2011 ICS 03.240 Supersedes EN 14142-1:2003English Version
Postal services - Address databases - Part 1: Components of postal addresses
Services postaux - Bases de données d'adresse -Partie 1: Composants des adresses postales
Postalische Dienstleistungen - Adressdatenbanken -Teil 1: Bestandteile der postalischen Anschrift This European Standard was approved by CEN on 18 June 2011.
CEN members are bound to comply with the CEN/CENELEC Internal Regulations which stipulate the conditions for giving this European Standard the status of a national standard without any alteration. Up-to-date lists and bibliographical references concerning such national standards may be obtained on application to the CEN-CENELEC Management Centre or to any CEN member.
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CEN members are the national standards bodies of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and United Kingdom.
EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION
COMITÉ EUROPÉEN DE NORMALISATION EUROPÄISCHES KOMITEE FÜR NORMUNG
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prEN 14142-1 Conceptual Hierarchy . 34Annex B (normative)
Postal Address Template Languages . 45Bibliography . 57 SIST EN 14142-1:2011
1) The Universal Postal Union (UPU) is the specialized institution of the United Nations that regulates the universal postal service. The postal services of its 189 member countries form the largest physical distribution network in the world. Some 5 million postal employees working in over 660 000 post offices all over the world handle an annual total of 425 billion letters-post items in the domestic service and almost 6,7 billion in the international service. Some 4,5 billion parcels are sent by post annually. Keeping pace with the changing communications market, posts are increasingly using new communication and information technologies to move beyond what is traditionally regarded as their core postal business. They are meeting higher customer expectations with an expanded range of products and value-added services. 2) The UPU's Standards Board develops and maintains a growing number of standards to improve the exchange of postal-related information between posts, and promotes the compatibility of UPU and international postal initiatives. It works closely with posts, customers, suppliers and other partners, including various international organizations. The Standards Board ensures that coherent standards are developed in areas such as electronic data interchange (EDI), mail encoding, postal forms and meters. UPU standards are published in accordance with the rules given in Part VII of the General information on UPU standards, which may be freely downloaded from the UPU world-wide web site (www.upu.int). SIST EN 14142-1:2011
According to the CEN/CENELEC Internal Regulations, the national standards organizations of the following countries are bound to implement this European Standard: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and the United Kingdom.
3) The Brazilian postcode, for example, is saved in the format 99999999 in a database. However, in an address, the postcode should be printed in the format 99999–999. The rendition instructions therefore state that the Brazilian postcode is printed with a dash between the 5th and 6th digits. SIST EN 14142-1:2011
4) Terms in bold are defined either in Clause 3, Terms and Definitions or Clause 5, Postal Address Components. SIST EN 14142-1:2011
It also defines a number of useful terms, such as delivery address, forwarding address, mailee and mail originator. By providing a standard dictionary of postal address components, this standard is expected to greatly facilitate the formal description of actual address representations and the definition of procedures for mapping between them. In practice, many address
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